Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación técnica en asistencia administrativa del SENA. La guía se enfoca en enseñar sobre el manejo y organización de documentos de acuerdo con las normas legales y de la organización. Incluye actividades de aprendizaje, material de consulta, evidencias de evaluación y un glosario sobre temas archivísticos. El objetivo es que los aprendices adquieran las competencias para recibir documentos según las políticas y leyes vigentes.
El documento proporciona instrucciones sobre un taller de gestión documental. Cubre los objetivos de los archivos, el proceso de organización, el papel del organigrama y define términos clave como clasificación documental, tabla de retención documental, gestión documental y agrupaciones documentales.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para la organización documental en gestión administrativa. La guía contiene actividades de aprendizaje como análisis de información, elaboración de tablas de retención documental, visitas a archivos y evaluaciones. El objetivo es que los estudiantes aprendan a organizar documentos siguiendo normas legales y de la organización para ofrecer un eficiente servicio administrativo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre la redacción y elaboración de documentos. Explica la importancia del orden y la coherencia al redactar, y presenta actividades como elaborar informes, actas y memorandos siguiendo normas técnicas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a transcribir textos y producir documentos comerciales usando las normas y la legislación vigentes.
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
El documento presenta los pasos para organizar el archivo de gestión de una dependencia. Estos incluyen clasificar los documentos en de archivo y de apoyo, elaborar separadores, clasificar las series y subseries, identificar y ordenar las unidades documentales, foliar, ubicar físicamente, identificar archivadores e inventariar los documentos. También presenta los pasos para organizar y eliminar los documentos de apoyo.
Este documento describe el proceso de transferencia documental entre dependencias. Incluye pasos como preparar físicamente los documentos, crear un comité de archivo, verificar que exista un cronograma de transferencias, realizar la transferencia en las fechas acordadas, y validar que la documentación recibida coincida con el inventario.
Este documento presenta información sobre los fondos documentales acumulados. Explica que estos fondos contienen documentos reunidos por una entidad a lo largo del tiempo sin un criterio archivístico definido. Describe los pasos para identificar y organizar estos fondos, incluyendo reconstruir la historia institucional, elaborar un plan archivístico e implementar procesos técnicos como clasificación y valoración. Concluye que todos los documentos cumplen alguna función y su importancia depende de esta, y que los documentos deben agrup
El documento proporciona instrucciones sobre un taller de gestión documental. Cubre los objetivos de los archivos, el proceso de organización, el papel del organigrama y define términos clave como clasificación documental, tabla de retención documental, gestión documental y agrupaciones documentales.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para la organización documental en gestión administrativa. La guía contiene actividades de aprendizaje como análisis de información, elaboración de tablas de retención documental, visitas a archivos y evaluaciones. El objetivo es que los estudiantes aprendan a organizar documentos siguiendo normas legales y de la organización para ofrecer un eficiente servicio administrativo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre la redacción y elaboración de documentos. Explica la importancia del orden y la coherencia al redactar, y presenta actividades como elaborar informes, actas y memorandos siguiendo normas técnicas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a transcribir textos y producir documentos comerciales usando las normas y la legislación vigentes.
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El documento presenta los pasos para organizar el archivo de gestión de una dependencia. Estos incluyen clasificar los documentos en de archivo y de apoyo, elaborar separadores, clasificar las series y subseries, identificar y ordenar las unidades documentales, foliar, ubicar físicamente, identificar archivadores e inventariar los documentos. También presenta los pasos para organizar y eliminar los documentos de apoyo.
Este documento describe el proceso de transferencia documental entre dependencias. Incluye pasos como preparar físicamente los documentos, crear un comité de archivo, verificar que exista un cronograma de transferencias, realizar la transferencia en las fechas acordadas, y validar que la documentación recibida coincida con el inventario.
Este documento presenta información sobre los fondos documentales acumulados. Explica que estos fondos contienen documentos reunidos por una entidad a lo largo del tiempo sin un criterio archivístico definido. Describe los pasos para identificar y organizar estos fondos, incluyendo reconstruir la historia institucional, elaborar un plan archivístico e implementar procesos técnicos como clasificación y valoración. Concluye que todos los documentos cumplen alguna función y su importancia depende de esta, y que los documentos deben agrup
El documento describe varios sistemas de ordenación de archivos como numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos y temáticos) y mixtos. También discute técnicas para la conservación de documentos como la microfilmación, digitalización y el uso de sistemas híbridos.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), que son listados de series documentales y los tiempos de retención de documentos en cada etapa de su ciclo vital. Explica los pasos para elaborar las TRD, como investigar la institución, analizar la información, elaborar la tabla, y aplicarla y actualizarla. También menciona los marcos jurídicos relacionados con las TRD.
El documento describe las clases de documentos que se utilizan en las oficinas, incluyendo la correspondencia, expedientes, documentos de notificación, enlace y apoyo. Explica que un expediente es un conjunto ordenado de documentos relacionados con una resolución administrativa. Un expediente contiene documentos, una carpeta, un extracto y una relación de contenido. También describe las etapas de tramitación de un expediente, incluyendo iniciación, procedimiento, finalización y ejecución. Finalmente, destaca los beneficios de organizar los expedientes
Este documento presenta un formato de tabla para valorar documentos producidos por entidades colombianas. La tabla incluye campos para la entidad productora, unidad administrativa, código de series documentales, contenido de la documentación, periodo de retención en el archivo central y disposición final como conservación total, eliminación, microfilmación o selección. El formato es usado para organizar y preservar de manera sistemática los documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal e histórico.
El documento describe el ciclo de vida de los documentos físicos y electrónicos. El ciclo de vida de los documentos físicos se divide en tres fases: la fase activa en la que se encuentran en el archivo de trámite, la fase semiactiva en la que pasan al archivo de concentración, y la fase inactiva en la que ingresan al archivo histórico. El ciclo de vida de los documentos electrónicos también consta de tres fases: apertura, tramitación y conservación y selección.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
Este documento describe los procesos de clasificación y ordenación como las etapas clave de la organización archivística. Explica que la clasificación establece las categorías documentales mientras que la ordenación determina la secuencia de los documentos dentro de cada categoría. También destaca la importancia del principio de orden original, el cual guía la ordenación de acuerdo a la secuencia natural en que los documentos fueron creados.
El documento describe el Programa de Gestión Documental (PGD), incluyendo su definición, objetivos y procesos clave como la producción, recepción, distribución, trámite y organización de documentos. El PGD busca racionalizar la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida para facilitar su uso y preservación de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosjennifergarzong
El documento describe un ejercicio para ordenar y clasificar diferentes tipos de documentos de una empresa. Instruye clasificar documentos de la empresa como facturas, letras y recibos en grupos por tipo y luego ordenar cada grupo por número, fecha de emisión o vencimiento. También da instrucciones para ordenar nombres alfabéticamente por apellidos y nombres, ordenar clasificaciones alfanuméricas, ordenar una lista de empresas alfabéticamente, y clasificar fechas cronológicamente.
El documento habla sobre la organización documental. Explica que la clasificación es dividir documentos en clases y series que forman parte de una estructura archivística. La ordenación une documentos relacionados de acuerdo a una unidad de orden preestablecida. Existen diferentes sistemas de clasificación y ordenación como el alfabético, numérico, cronológico y otros. El objetivo es mejorar la organización, clasificación y manejo de documentos en una institución.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivística como archivo, principios de organización, agrupaciones documentales, legislación archivística, recomendaciones de salud ocupacional y tablas de retención documental. El objetivo es capacitar a personas en técnicas básicas de archivo siguiendo lineamientos archivísticos.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
Este documento describe diferentes técnicas básicas de archivo, incluyendo el concepto de archivo, sus finalidades y clases. Explica la importancia del archivo en las empresas y los diferentes sistemas de clasificación documental como alfabético, geográfico, numérico, cronológico y decimal. Además, detalla los tipos de archivo como activo, semiactivo e inactivo y los sistemas de archivo como centralizado, descentralizado, horizontal, vertical y lateral.
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGA...aistenciaadministrativa
La ley establece las reglas y principios de los archivos en Colombia. Define los tipos de archivos como públicos, privados de interés público y totales. Establece la clasificación de archivos según su jerarquía y ciclo vital. Asimismo, determina las responsabilidades del Archivo General de la Nación en coordinar la función archivística y salvaguardar el patrimonio documental del país.
Tecnico en asistencia en organizacion de archivosLiliana Bv
Este documento describe un programa de formación técnica en Asistencia en Organización de Archivos. El programa dura un máximo de 12 meses, con 6 meses de formación lectiva y 6 meses de práctica. El programa busca formar personal calificado en organización de archivos para apoyar el desarrollo económico y social. El documento explica las competencias, contenidos, requisitos y estrategias de enseñanza del programa.
El documento describe varios sistemas de ordenación de archivos como numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos y temáticos) y mixtos. También discute técnicas para la conservación de documentos como la microfilmación, digitalización y el uso de sistemas híbridos.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), que son listados de series documentales y los tiempos de retención de documentos en cada etapa de su ciclo vital. Explica los pasos para elaborar las TRD, como investigar la institución, analizar la información, elaborar la tabla, y aplicarla y actualizarla. También menciona los marcos jurídicos relacionados con las TRD.
El documento describe las clases de documentos que se utilizan en las oficinas, incluyendo la correspondencia, expedientes, documentos de notificación, enlace y apoyo. Explica que un expediente es un conjunto ordenado de documentos relacionados con una resolución administrativa. Un expediente contiene documentos, una carpeta, un extracto y una relación de contenido. También describe las etapas de tramitación de un expediente, incluyendo iniciación, procedimiento, finalización y ejecución. Finalmente, destaca los beneficios de organizar los expedientes
Este documento presenta un formato de tabla para valorar documentos producidos por entidades colombianas. La tabla incluye campos para la entidad productora, unidad administrativa, código de series documentales, contenido de la documentación, periodo de retención en el archivo central y disposición final como conservación total, eliminación, microfilmación o selección. El formato es usado para organizar y preservar de manera sistemática los documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal e histórico.
El documento describe el ciclo de vida de los documentos físicos y electrónicos. El ciclo de vida de los documentos físicos se divide en tres fases: la fase activa en la que se encuentran en el archivo de trámite, la fase semiactiva en la que pasan al archivo de concentración, y la fase inactiva en la que ingresan al archivo histórico. El ciclo de vida de los documentos electrónicos también consta de tres fases: apertura, tramitación y conservación y selección.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
Este documento describe los procesos de clasificación y ordenación como las etapas clave de la organización archivística. Explica que la clasificación establece las categorías documentales mientras que la ordenación determina la secuencia de los documentos dentro de cada categoría. También destaca la importancia del principio de orden original, el cual guía la ordenación de acuerdo a la secuencia natural en que los documentos fueron creados.
El documento describe el Programa de Gestión Documental (PGD), incluyendo su definición, objetivos y procesos clave como la producción, recepción, distribución, trámite y organización de documentos. El PGD busca racionalizar la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida para facilitar su uso y preservación de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosjennifergarzong
El documento describe un ejercicio para ordenar y clasificar diferentes tipos de documentos de una empresa. Instruye clasificar documentos de la empresa como facturas, letras y recibos en grupos por tipo y luego ordenar cada grupo por número, fecha de emisión o vencimiento. También da instrucciones para ordenar nombres alfabéticamente por apellidos y nombres, ordenar clasificaciones alfanuméricas, ordenar una lista de empresas alfabéticamente, y clasificar fechas cronológicamente.
El documento habla sobre la organización documental. Explica que la clasificación es dividir documentos en clases y series que forman parte de una estructura archivística. La ordenación une documentos relacionados de acuerdo a una unidad de orden preestablecida. Existen diferentes sistemas de clasificación y ordenación como el alfabético, numérico, cronológico y otros. El objetivo es mejorar la organización, clasificación y manejo de documentos en una institución.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivística como archivo, principios de organización, agrupaciones documentales, legislación archivística, recomendaciones de salud ocupacional y tablas de retención documental. El objetivo es capacitar a personas en técnicas básicas de archivo siguiendo lineamientos archivísticos.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
Este documento describe diferentes técnicas básicas de archivo, incluyendo el concepto de archivo, sus finalidades y clases. Explica la importancia del archivo en las empresas y los diferentes sistemas de clasificación documental como alfabético, geográfico, numérico, cronológico y decimal. Además, detalla los tipos de archivo como activo, semiactivo e inactivo y los sistemas de archivo como centralizado, descentralizado, horizontal, vertical y lateral.
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGA...aistenciaadministrativa
La ley establece las reglas y principios de los archivos en Colombia. Define los tipos de archivos como públicos, privados de interés público y totales. Establece la clasificación de archivos según su jerarquía y ciclo vital. Asimismo, determina las responsabilidades del Archivo General de la Nación en coordinar la función archivística y salvaguardar el patrimonio documental del país.
Tecnico en asistencia en organizacion de archivosLiliana Bv
Este documento describe un programa de formación técnica en Asistencia en Organización de Archivos. El programa dura un máximo de 12 meses, con 6 meses de formación lectiva y 6 meses de práctica. El programa busca formar personal calificado en organización de archivos para apoyar el desarrollo económico y social. El documento explica las competencias, contenidos, requisitos y estrategias de enseñanza del programa.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el desarrollo de competencias en la producción de documentos organizacionales. La guía incluye actividades para adquirir habilidades en la aplicación de normas técnicas, reglas ortográficas y de digitación, con el fin de elaborar documentos comerciales, administrativos y del proceso de compra-venta. La guía se llevará a cabo en el aula y sala de sistemas durante 2 horas, utilizando herramientas tecnológicas y materiales de apo
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación técnica en asistencia administrativa del SENA. La guía se enfoca en organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. Incluye introducción al tema, conocimientos previos, material de consulta, actividades de aprendizaje como talleres y debates, evidencias de evaluación, glosario y referencias bibliográficas. El objetivo es que los aprendices adquieran habilidades para recibir documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
El documento presenta información general sobre la administración documental. Explica que la administración documental tiene como objetivos establecer procedimientos para procesar documentos de manera rápida, proporcionar información oportuna sobre los documentos y realizar control sobre los documentos que se crean, procesan y archivan. También presenta términos clave relacionados con la administración de documentos como fondo documental, serie documental, expediente, unidad documental y otros.
GUÍA DE APRENDIZAJE Gestión administrativa- SENALina Bernal
Este documento describe un programa de formación titulado "Tecnólogo en Gestión Administrativa" ofrecido por el SENA en Colombia. El programa tiene una duración de 24 meses y busca capacitar a los estudiantes en tecnologías de gestión administrativa y servicios financieros para apoyar el desarrollo económico y productivo del país. El programa cubre temas como producción de documentos, organización de eventos, mejoramiento organizacional, y aplicación de tecnologías de información.
El documento proporciona información sobre un programa técnico de Asistencia Administrativa de 12 meses de duración que desarrolla competencias relacionadas con la producción de documentos, el apoyo a sistemas de información contable, el procesamiento de información y la organización de eventos, con el fin de que los estudiantes puedan desempeñarse como asistentes administrativos u ocupaciones similares.
Este documento proporciona definiciones y guías sobre diferentes tipos de documentos escritos utilizados para la comunicación interna y externa de una organización, como cartas, memorandos, circulares internas y externas. Explica las características de redacción y presentación de cada tipo de documento, incluyendo sus partes, objetivos y usos.
El documento presenta las pautas y procedimientos para la gestión de la correspondencia en las entidades. Establece que cada entidad debe tener una unidad de correspondencia centralizada que se encargue de recibir, radicar y distribuir la correspondencia de manera normalizada para contribuir al programa de gestión documental. Describe los procesos de recepción, radicación, distribución y trámite de los documentos que debe llevar a cabo esta unidad de correspondencia.
El documento habla sobre la importancia de los archivos y la gestión documental. Explica que los archivos son importantes para garantizar derechos como el acceso a la información, y son fuentes para la historia y la identidad cultural. También describe los componentes y procesos de un programa de gestión documental como la clasificación, organización, consulta y disposición final de documentos.
Este documento describe las diferentes clases y características de los documentos de archivo. Se dividen los documentos según su vigencia en administrativos e históricos, y según su frecuencia de uso en activos e inactivos. Explica los diferentes formatos que pueden tomar los documentos como expedientes, legajos, libros y dossiers. Además, describe las características externas e internas de los documentos y cómo se clasifican según su naturaleza, origen, contenido y función. Finalmente, explica los diferentes valores que pueden tener los documentos.
Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Este documento describe las técnicas de archivo, incluyendo conceptos clave como clasificación, conservación y tipos de archivo. Explica los sistemas de archivo alfabético, numérico y geográfico, así como los procedimientos para archivar documentos de manera ordenada como inspeccionar, clasificar, codificar y distribuir los documentos antes de archivarlos propiamente. También detalla los equipos y materiales comunes de archivo como archivadores, guías y carpetas.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para protegerlos y facilitar su localización. Explica que los archivos cumplen funciones de conservación de documentos, fuente de información histórica y testimonio para las entidades. Además, destaca la importancia de los archivos para la administración, identidad cultural y desarrollo científico y tecnológico.
La clasificación documental implica identificar y agrupar documentos según la estructura orgánico-funcional de la entidad productora. Se establecen categorías como fondos, secciones, series y unidades que reflejan la jerarquía de la institución. El propósito es reflejar las funciones y actividades de cada dependencia para facilitar la recuperación y uso de la información.
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la orga...aistenciaadministrativa
La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. Define los tipos de archivos públicos y privados, y establece que el Archivo General de la Nación es responsable de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional, preservando los documentos que conforman el patrimonio documental del país.
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Programa De AdministracióN EmpresarialPaola Pinzon
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Programa De AdministracióN EmpresarialPaola Pinzon
Este documento presenta la información general del programa de formación en Administración Empresarial. El programa tiene una duración máxima de 18 meses y busca desarrollar competencias en los estudiantes como administradores de empresas y en la formulación de proyectos y planes de negocios. El programa se enfoca principalmente en el desarrollo de competencias relacionadas con la gestión de clientes, representando un 28% del peso total del programa.
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Este documento presenta la información general de un programa de formación en gestión administrativa. El programa tiene una duración estimada de 24 meses y conduce al nivel de tecnólogo. El objetivo es brindar los conocimientos y competencias necesarias para desempeñar funciones administrativas. El programa se enfoca en el desarrollo de habilidades en aplicación de tecnologías de información, producción de documentos, organización de información y eventos, y otras competencias clave para la gestión administrativa.
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Este documento habla sobre la netiqueta y etiqueta al usar correo electrónico y teléfonos celulares. Explica que la netiqueta son las reglas de cortesía para comunicarse en internet. Luego detalla recomendaciones como usar formato básico en los correos, revisar la ortografía, no enviar archivos no solicitados, y más. Para los celulares sugiere mantener el volumen bajo, apagarlos en ciertos lugares, y no hacer llamadas inoportunas.
El documento describe el rol de aprendiz en un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), permitiendo al aprendiz acceder a actividades de aprendizaje, subir archivos para su revisión y calificación por un instructor, y ver detalles de calificaciones y su perfil de usuario.
Este documento explica cómo crear un blog gratuito usando la herramienta Blogger de Google. Se divide en tres pasos: 1) crear una cuenta de Google si no se tiene y luego darle nombre y diseño al blog, 2) publicar el primer post o entrada, y 3) configurar opciones adicionales del blog como su apariencia, comentarios, y permiso. El objetivo es proveer una guía simple para que cualquier persona pueda empezar su propio blog en Blogger de manera fácil y gratuita.
Este documento resume las principales páginas web del SENA relacionadas con la educación y las tecnologías de la información. Incluye páginas sobre la oferta de cursos virtuales, oportunidades laborales, biblioteca virtual, cronograma de inscripciones y financiamiento para emprendimientos.
Las TICs han evolucionado desde la década de 1960 cuando se comenzaron a utilizar las computadoras en la educación, hasta la actualidad donde juegan un papel fundamental. A lo largo de las décadas se han desarrollado diferentes proyectos educativos que buscan integrar las TICs en las escuelas, como el Proyecto Red de Enlaces en Chile, el Proyecto Conexiones en Colombia y el Proyecto Minerva en la Unión Europea. Estos proyectos comparten el objetivo de mejorar la educación mediante el uso de las nue
Este documento presenta el reglamento del aprendiz del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. El reglamento establece los derechos y deberes de los aprendices durante su formación en el SENA, así como las normas de conducta, los procesos académicos y las sanciones por incumplimiento. El objetivo es promover una convivencia pacífica y el desarrollo integral de los aprendices durante su capacitación para el trabajo.
Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa_bachilleratotecnicocomercialdianatierradentro
Este proyecto busca implementar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para los procesos administrativos de la Institución Educativa Bachillerato Técnico Comercial de Tocancipá. El proyecto se llevará a cabo durante 18 meses con la participación de las Secretarías de Educación, SENA e Institución Educativa. El objetivo general es direccionar la implementación del SGC para aplicar de manera eficaz el sistema e incluir procesos de mejora continua y aseguramiento de conformidad con los requisitos leg
Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipadianatierradentro
Este proyecto busca implementar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para los procesos administrativos de la Institución Educativa Bachillerato Técnico Comercial de Tocancipá con el fin de mejorar la calidad, confiabilidad y agilidad de dichos procesos. El proyecto se llevará a cabo durante 18 meses e involucrará a las Secretarías de Educación, el SENA y la comunidad educativa. Los objetivos incluyen diagnosticar los procesos y procedimientos administrativos actuales, identificar par
Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011dianatierradentro
Este documento propone un proyecto de 18 meses para implementar un sistema de gestión de calidad en los procesos administrativos de una institución educativa. El proyecto busca direccionar la implementación de un sistema de gestión de calidad siguiendo la norma ISO 9001 para mejorar continuamente los procesos y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y del cliente.
Atención estudiantes de guitarra y violin aviso de noclasesdianatierradentro
No habrá clases de guitarra y violín el 15 de octubre. Las clases se reanudarán el 22 de octubre siguiendo el horario normal. Los estudiantes deben consultar el blog para más información e informes.
Atención estudiantes de guitarra y violin aviso de noclases
GUIA DE APRENDIZAJE Nº3 RECIBIR LA DOCUMENTACION
1. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha:
REGIONAL CUNDINAMARCA Septiembre/ DE
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL 2011
PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Versión 1.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Programa de formación: TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Página 1 de 8
“La responsabilidad es un compromiso individual y genera respeto por lo que se hace”
1. GUIA DE APRENDIZAJE Nº.0 3
PROYECTO DE FORMACION TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Código del
programa:122121
Nombre del Proyecto: Calidad administrativa para I.E.D
BACHILLERATO TECNICO COMERCIALDE
TOCANCIPA
Fase del Proyecto: ANALISIS Número de horas: 20
HORAS
Código de la Guía 122121-03
Competencia:. 210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de
la organización
Equipo Ejecutor:
Diana Milena Tierradentro instructor sena
Docente técnica
Resultados de Aprendizaje
COD. 21060100801 Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la
legislación vigente.
Sena Programa Integración con la Media Técnica Sena
Instructor: DIANA TIERRADENTRO
2. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha:
REGIONAL CUNDINAMARCA Septiembre/ DE
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL 2011
PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Versión 1.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Programa de formación: TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Página 2 de 8
2.INTRODUCCION AL TEMA
Apreciado aprendiz:
Esta guía es fundamental para su proceso de formación integral como técnico y como
persona, le permitirá dentro del entorno social en el cual desarrolla sus actividades
diarias mejorar su conocimiento y manejo de las técnicas de archivo siendo esto la
memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su
supervivencia y su buen funcionamiento de la misma.
Para ello precisa que todos los involucrados en la labor desarrollen una gestión
ordenada y .
.Seguramente, si le pone todo el entusiasmo y las ganas al desarrollo de esta guía, al
alcance del resultado de aprendizaje propuesto y al cumplimiento de la entrega de las
evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestión de su propio
proceso de aprendizaje), impactará positivamente sobre su proceso de aprendizaje y el
del resto de su grupo como Técnicos Profesionales en LA TECNICA ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA.
“.
.
Sena Programa Integración con la Media Técnica Sena
Instructor: DIANA TIERRADENTRO
3. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha:
REGIONAL CUNDINAMARCA Septiembre/ DE
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL 2011
PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Versión 1.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Programa de formación: TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Página 3 de 8
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Contextualice el resultado de aprendizaje por alcanzar dando respuesta a los siguientes
interrogantes. A través de ellos se identificaran conocimientos que usted ha adquirido
anteriormente, de manera que logremos complementar y actualizar la información para
transformarla en conocimientos prácticos.
Qué importancia Que aspectos quisiera Qué Como puedo utilizar las
tiene el manejo aprender y mejorar en importancia técnicas y herramientas
de documentos cuanto al proceso de tiene el manejo de manejo de archivos
de forma recibo y despachos de de las técnicas para mejorar la calidad
ordenada para documentos? de archivo en mi en los procesos
mí? aprendizaje? administrativos de la
institución?
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Instructor: DIANA TIERRADENTRO
4. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha:
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PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Versión 1.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
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4. MATERIAL DE CONSULTA
http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-archivo-empresa/sistemas-clasificacion-archivos
http://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacion-archivos/gestion-organizacion-
archivos2.shtml
http://unesdoc.unesco.org/images/0016/001610/161073s.pdf
5.. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:
Descripción: Presentación tema
Duración de esta actividad: 40 minutos
Presentación por parte del instructor y de manera presencial. El objetivo es presentar la guía y los
conceptos básicos que el aprendiz debe conocer sobre el tema.
Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.
Proveer información de acuerdo con la legislación y políticas de la organización.
1. 2. Investigación y búsqueda de información y aprendizaje autónomo .
Temas:
Necesidad de conservar la documentación
Concepto de archivo y tipos de archivos según el ciclo vital del documento y procesos
que se desarrollan del programa de gestión documental
Archivo de documentos: captación, elaboración y custodia
Organización del archivo.
Sistemas de ordenación del archivo: Convencionales, microfilme, informáticos,
digitalización
Funcionamiento habitual del archivo y normas prácticas de utilización, control del
archivo, confidencialidad de la información y documentación, ficheros, destrucción y
purga de los archivos
Tablas de retención concepto, importancia y ejemplos
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Instructor: DIANA TIERRADENTRO
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Fecha:
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Sistema de Gestión
de la Calidad
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Manual de archivo
Normatividad legal vigente para el manejo de documentacion
Duración 3 a 4 horas
El estudiante de manera individual y grupal busca la información en libros de la biblioteca y por
internet, recopilando la mayor cantidad posible sobre el tema ya sea en físico (fotocopias), o en
una memoria
Ambiente(s) requerido:Aula de clase , biblioteca,cartulina, marcadores guias,video ben
Material (es) requerido: documentación sobre el tema( artículos , material didáctico( carteleras,
fotografías) videos relacionados con el tema.
Instructor (es):
Instructor SENA y docente de técnica.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:
Descripción: Taller Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la
legislación vigente.
Duración de esta actividad: 60 minutos
a. Presentación del video parte del instructor y de manera presencial. El objetivo es
presentar este material audiovisual para que el aprendiz conozca y contextualice su
conocimiento a partir de este tema y pueda generar aportes y reflexiones sobre el mismo
a través de un debate, grupal y comentarios en foro subido al LMS de la plataforma sofia.
b.
c.
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Instructor: DIANA TIERRADENTRO
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Sistema de Gestión
de la Calidad
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Actividad Nº 2 TALLER
Resuelve las siguientes preguntas
1. Explica la necesidad de los archivos en las empresas
2. Define que se entiende por archivo a través de un cuadro sinóptico
3. ¿Cuáles son los tipos de archivos según el ciclo vital del documento y qué procesos se
Desarrollan al interior de cada uno de ellos, .
4. .Explica el proceso de archivo de documentos. mediante el diseño de una revista ofolleto
5. .Describe el proceso de organización del archivo
6. .Explica funcionamiento habitual del archivo y normas prácticas de utilización, control del archivo,
confidencialidad de la información y documentación, ficheros, destrucción y purga de los archivos
.mediante un mapa conceptual.
7. .Define, explica y establece la importancia de: tablas de retención documental y el manual de
archivo en una empresa.
8. .Presenta un boceto virtual de oficina de archivo con sus muebles, materiales y equipos que se necesitan para
su funcionamiento para evidenciar en el LMS
9. Sube un video en le blog sobre Gestión Documental
Ambiente(s) requerido: salón de clase, aula audiovisual, guías .internet
Instructor y Docente de Técnica
. 6. EVIDENCIAS Y EVALUACION
EVIDENCIA:
Tipo de Evidencia: Desempeño Conocimiento Producto
. Un ejercicio sobre Explica Elabora un Mapa
los sistemas de Funcionamiento conceptual sobre la
ordenación en el habitual del archivo normatividad básica
archivo y normas prácticas que regulan los
de utilización, archivos en el país.
Presenta un ejercicio control del archivo,
de foliación. confidencialidad de Elabora un diagrama
la información y de flujo donde se
E Presenta una tabla documentación, refleje el proceso de
de retención ficheros, destrucción recibo de
documental y la y purga de los documentos en una
explica archivos. organización.
Presenta un boceto
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7. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha:
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PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Versión 1.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Programa de formación: TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Página 7 de 8
Define, explica y virtual de oficina de
establece la archivo con sus
importancia de: muebles, materiales y
Tablas de retención equipos que se
documental y el necesitan para su
manual de archivo funcionamiento
Lee y explica la
normatividad legal
vigente para el
archivo.
Explica el proceso
de organización
archivística
denominado
foliación,
.
Tipo Código
Cuestionario x
Instrumento de Lista Chequeo x
Evaluación: Taller x
blog x
7. GLOSARIO
Archivística: .
Archivo:
Catálogo:
Certificación de documentos:
.
Ciclo vital del documento: .
Clasificación documental:
Foliar
Gestión documental
Recepción de documentos
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Sistema de Gestión
de la Calidad
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Tabla de retención documental:
Unidad administrativa
8. CIBERGRAFIA
http://sturizo.blogspot.es/
http://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/85_1638_reglamento-archivo.pdf
. http://www.procuraduria.gov.co/guiamp/radicacion-repartoT-734.page
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