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La prevision
- 1. Investigación de MercadosII Nayde Paula Zequita Zelaya Tema: La Previsión Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos “LIBEREMOS BOLIVIA” 1 LA PREVISIÓN 1. INTRODUCCIÓN La palabra previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes: por ello, la previsión es básica para la planeación. La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores. Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en su libro Administración Moderna. Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, conocido como Agustín Reyes Ponce, nació en Puebla de los Ángeles el 12 de abril de 1916 y murió en Ciudad de México el 22 de octubre de 1988. Fue el primer tratadista de Administración de empresas hispanoamericano. Se le considera como la figura más importante en América Latina del ámbito teórico-práctico empresarial. Contribuyó de manera decisiva a la creación de diversas licenciaturas económico administrativas en varios países latinoamericanos durante la segunda mitad del siglo XX. Fue Director y Profesor Fundador - Huésped en diversas Universidades de México, Perú, Colombia y Venezuela. 2. DESARROLLO 2.1. Concepto y propósito de la previsión La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir. Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc. El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo. La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?.
- 2. Investigación de MercadosII Nayde Paula Zequita Zelaya Tema: La Previsión Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos “LIBEREMOS BOLIVIA” 2 Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción. 2.2. Los elementos de la previsión Objetivos (fines que se persiguen) Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos) Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes) 2.2.1. Objetivos Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La fijación de los objetivos legitima a la organización. En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para alcanzarse. La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones. Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas muy distintas a los fines de la organización. 2.2.1.1. Clasificación de los objetivos Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas: 1. Objetivos individuales y organizacionales 2. Objetivos a corto y largo plazo 3. Objetivos generales y particulares 4. Jerarquía de objetivos
- 3. Investigación de MercadosII Nayde Paula Zequita Zelaya Tema: La Previsión Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos “LIBEREMOS BOLIVIA” 3 Algunas reglas para elaborar objetivos: Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas El objetivo debe fijarse por escrito El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar a realizarlo Los objetivos deben ser estables 2.2.2. LA INVESTIGACIÓN Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más adecuados para alcanzar el objetivo fijado. 2.2.2.1. Reglas de la investigación: Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc. Deben seleccionarse los factores estratégicos Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir 2.2.3. CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN Los cursos alternativos de acción resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente adaptación posible de los medios al fin. Dado el carácter contingencia de las organizaciones, la previsión diseña cursos de acción para escoger, cambiar, o alternar según las circunstancias. 2.2.3.1. Reglas de cursos alternativos de acción: Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo fin que nos hemos propuesto, pero con diversos medios Podemos, por el contrario, analizar si la investigación de los medios no nos indica alguna modificación, precisión, ampliación o reducción en el objetivo inicialmente señalado Debemos aplicar aquí también la regla de no tomar el dilema: “se hace o no se hace”, sino analizar combinaciones intermedias
- 4. Investigación de MercadosII Nayde Paula Zequita Zelaya Tema: La Previsión Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos “LIBEREMOS BOLIVIA” 4 El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales. La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad. En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas: Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los acontecimientos del futuro Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro. 2.3. Principios orientadores en la previsión El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas” El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse”. 3. CONCLUSIONES La previsión es el elemento de la administración que estudia “qué puede hacerse”; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con el fin de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la empresa. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo. La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad. 4. REFERENCIAS 1. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/
- 5. Investigación de MercadosII Nayde Paula Zequita Zelaya Tema: La Previsión Docente: Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos “LIBEREMOS BOLIVIA” 5 2. https://www.monografias.com/docs/La-Previsi%C3%B3n-Administraci%C3%B3n- Moderna-Agust%C3%ADn-Reyes-Ponce-FKBM8ECBZ 3. https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la-prevision- l19665 4. https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Capitulo-7-Prevision-Agustin- Reyes-Ponce/2171641.html 5. http://misapuntesanayeli.blogspot.com/2009/04/concepto-y-propositos-de-la- prevision.html 5. VIDEOS https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s https://www.youtube.com/watch?v=7ddXfgp80_I https://www.youtube.com/watch?v=iFXD3nigm80