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Medellín Mi empresa                                                              Padrinazgo




                      LOS COSTOS Y LOS GASTOS

                      1. ¿QUÉ SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS?

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los
productos o mercancías de la empresa o para prestar sus servicios

1.2 LA SEPARACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS

            LOS COSTOS:                                 LOS GASTOS:
Son los desembolsos y deducciones    Son los desembolsos y deducciones causados por
causados por el proceso de           la administración de la empresa.
fabricación o por la prestación del      - sueldos y salarios del personal
servicio.                                   administrativo (gerente, secretaria,
   - mano de obra                           mensajero, aseadora)
   - sueldos y salarios del personal     - vendedores
       de planta                         - arrendamiento de oficina
   - materias primas                     - papelería
   - materiales de consumo o             - correo y teléfono
       insumos                           - gastos de publicidad
   - mercancías                          - transporte
   - fletes                              - mantenimiento del vehiculo
   - arrendamiento del local de          - depreciación de muebles y enseres de
       planta                               oficina
   - servicios públicos                  - capacitación
   - depreciación de maquinas y
       equipos
   - daños y reclamos
   - otros
NOTA: los costos son siempre de producción y los gastos de administración y/o ventas.

1.3 LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS
      Hay dos clases:

      LOS COSTOS VARIABLES                             LOS COSTOS FIJOS
Se llaman “variables” porque su valor Se llaman “fijos” porque su valor no depende del
aumenta y disminuye cada vez que la volumen de producción.
producción aumenta o disminuye.            - sueldos y salarios fijos y sus respectivas
   - materias primas                           prestaciones
   - insumos                               - alquiler del local de planta
   - mano de obra al destajo               - mantenimiento de máquinas y equipos de
   - comisiones sobre las ventas               producción
   - empaques                              - otros
   - fletes
   - otros
NOTA: un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el
gasto no.

                                    Documentos de apoyo
                                        Financiera
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                                       2. LOS COSTOS VARIABLES


2.1 ¿QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS?
Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados
en él.
Las materias primas siempre son un costo variable.

2.2 ¿QUE SON LOS INSUMOS’
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados
en el producto. Ejemplo: pegantes, disolventes.


2.3 COSTOS VARIABLES DE LA INDUSTRIA

                   CONFECCIONES PANADERIA EBANISTERIA CERRAJERIA CALZADO
                                                      lámina de
                   tela         harina      madera    hierro     Cuero
                   encaje       azúcar      bisagras  varillas   badana
                                                                 tela de
 MATERIAS PRIMAS




                   resorte      huevos      pintura   capuchinas forro
                   hilos        sal         tornillos chapas     argollas
                   botones      aceite      clavos    manijas    Grupones
                   ganchos      levadura    herrajes  pintura    Tapas
                   marquillas   almidón     otros     bisagras   Tacones
                   empaques     maíz                  platinas   Suelas
                   otros        mantequilla           tornillos  Betún
                                leche                 otros      Tinta
                                queso                            Recuño
                                otros                            Hilo
                                                                 Otros
 MANO DE OBRA




                                                                                  corte,
                                                                                  soldadura
                                                                                  y
                   corte, confección   salario por    salario por   salario por   guarnecida
                   al destajo          arroba         obra          obra          al destajo

                                       COMISIONES SOBRE LAS VENTAS




                                              Documentos de apoyo
                                                  Financiera
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COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

                                                        TALLER
                           FOTOCO LABORATORI LAVANDERI
                                                          DE                        SERVICIOS
                             PIA-    O DE        AY
                                                        MECANI                    PROFESIONA-LES
                            DORA  FOTOGRAFIA TINTORERIA
                                                          CA
  MATERIALES Y REPUESTOS




                           papel      papel          detergentes     repuestos por lo general no hay




                           tinta      reveladores    tintes
MANO DE




                           no hay,
                                      no hay,
 OBRA




                           generalm                  salarios por    salarios   no hay, generalmente es
                                      generalmente
                           ente es                   kilo o prenda   por obra   fija
                                      es fija
                           fija



LAS EMPRESAS DE COMERCIO SOLAMENTE TIENEN DOS COSTOS:
  - El costo de la mercancía
  - Las comisiones sobre las ventas

2.4 CÓMO CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

              a) Identifico el producto: nombre y referencia
              b) Determino la unidad de costeo: establezco una unidad para la cual sea fácil
                 calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la
                 mano de obra al destajo. Por ejemplo la docena de camisas, el moje de pan, el par
                 de zapatos
              c) Averiguo el precio de venta: es el dinero que recibo por la venta de la unidad de
                 costeo. Por ejemplo la venta de la docena de camisas, la venta del moje de pan, la
                 venta del par de zapatos.
              d) Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes.
              e) Lleno la siguiente hoja de costos.




                                                     Documentos de apoyo
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                                    EMPRESA        XXXX

Nombre del
producto                                   Unidad de costeo
Referencia
                                           Unidades vendidas en
Precio de venta $                          el mes

                                   costo
     materias         unidad de
                                    por      unidades utilizadas           costo total
     primas            compra
                                  unidad
                       B:
                                  C:
                   la unidad
                                  el
         A:       con la cual                           D:
                               precio                                            E:
    lista de las    compro                  el numero de unidades
                                 por                                   multiplico el precio
 materias primas      cada                      de cada materia
                               unidad                                  por unidad por el
 utilizadas en la   materia                      utilizadas en la
                                 de                                   numero de unidades
 fabricación del     prima:                fabricación de la unidad
                                cada                                       utilizadas
      producto      unidad,                         de costeo
                               materia
                  metro, kilo,
                                prima
                      cono

                                                                      F:          sumo la
Costo Total Materias Primas:                                               columna E
Otros
Variables:      mano de obra al destajo
                empaque
                comisiones por ventas

Total Otros Variables:                                                 G:           sumo
                                                                        otros variables
                                                                       H:           sumo
 COSTO VARIABLE TOTAL
                                                                             G+F

Trabaje siempre con precios actualizados


                            3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION

3.1 ¿QUE ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION?
      Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. En otras
      palabras es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para
      generar la utilidad.




                                      Documentos de apoyo
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3.2 ¿COMO CALCULO EL MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO?
   a) Calculo el margen de contribución en pesos:



               Precio de                Costo                      Margen de
               venta del               variable                   contribución
               producto                   del                       en pesos
                                       producto

    b) Calculo el margen de contribución en porcentaje:
       Para calcularlo, divido el margen de contribución en pesos, por el precio de venta
       del producto y multiplico el resultado por cien.


        Margen de
       contribución
         en pesos
                                                    Margen de
                               100                 contribución
                                                        en
                                                    porcentaje
          Precio de                                    (%)
          venta del
          producto



3.3 COMO CALCULAR EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA:
   1. Calculo el margen de contribución en pesos de todos sus productos y/o servicios.
   2. Calculo el margen de contribución de la empresa en pesos y en porcentaje.
   3. Calculo el margen de contribución en las empresas mixtas.

3.3.1 EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DE TODOS LOS PRODUCTOS Y/O
SERVICIOS
      Hago la lista de los productos y/o servicios de la empresa y anoto el margen de
      contribución de cada uno en pesos.

3.3.2 EL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA
Para calcularlo, utilizo el siguiente formato




                                     Documentos de apoyo
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                                                              Ventas
                            Precio     Costo    Margen de                Margen de
                Unidades                                        del
                           de Venta Variable Contribución              Contribución
PRODUCTOS Vendidas                                          Producto
                              del        del   del Producto               Total en
                en el Mes                                      en el
                           Producto Producto en Pesos                      Pesos
                                                               Mes
                 B: anoto
                el numero
                                      D: anoto
                    de      C: anoto
                                      el costo
A: lista de los unidades el precio                               F:
                                      variable   E: resto C             G: multiplico
productos de de cada de venta                               multiplico
                                      unitario   menos D                  B por E
 la empresa      producto de cada                            B por C
                                         del
                vendidas producto
                                     producto
                durante el
                   mes
                                                                        sumo toda la
                                TOTALES
                                                                         columna G
                                                                          divido el
                                                                         margen de
                                                                        contribución
                                                                       total en pesos
                MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL %                         por el total de
                                                                         ventas, y el
                                                                        resultado lo
                                                                        multiplico por
                                                                             100

3.3.3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION EN EMPRESAS MIXTAS

Las empresas mixtas son aquellas que tienen más de un tipo de actividad. Por ejemplo:
industria y comercio; comercio y servicios.
Para calcular el margen de contribución doy los siguientes pasos:

    a) Calculo el margen de contribución en porcentaje para cada tipo de actividad por
       separado, como si cada actividad fuera una empresa aparte.
    b) Averiguo la participación que tiene cada tipo de actividad en las ventas totales de la
       empresa. Para averiguarlo, divido las ventas de cada actividad por las ventas
       totales y multiplico el resultado por cien.
    c) Multiplico el margen de contribución de cada tipo de actividad por su porcentaje de
       participación en las ventas en las ventas totales.
    d) Sumo los dos márgenes de contribución total de la empresa.




4. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

                                      Documentos de apoyo
                                          Financiera
Medellín Mi empresa                                                                      Padrinazgo



4.1 LO COSTOS FIJOS DE PRODUCCION EN TODAS LAS EMPRESAS.

 INDUSTRIA                  SERVICIOS                                COMERCIO
sueldos y             sueldos y salarios fijos
salarios fijos        del personal que
de personal           trabaja en la prestación
de planta             del servicio
mantenimiento                                      las empresas de comercio no elaboran ningún
                      mantenimiento de
de maquinas y                                      producto; por eso no tienen costos fijos de
                      maquinas y equipos
equipos                                            producción
Alquiler              alquiler
materiales de
                      otros
consumo
Otros

4.2 LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESAS

Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio:

     INDUSTRIA                        SERVICIOS                       COMERCIO
sueldos y salarios
fijos del personal de         sueldos y salarios fijos
oficina (gerente,             del personal de oficina sueldos y salarios fijos del personal de
secretaria,                   (gerente, secretaria,    oficina (gerente, secretaria, vendedores,
vendedores,                   vendedores, mensajero, mensajero, aseadora, otros)
mensajero,                    aseadora)
aseadora, otros)
transporte                    transporte                alquiler
teléfono y correo             teléfono y correo         servicios públicos
mantenimiento de              mantenimiento de
                                                        transporte
equipos de oficina            equipos de oficina
papelería                     papelería                 teléfono y correo
elementos de aseo             elementos de aseo         mantenimiento de equipos de oficina
Seguros                       seguros                   papelería
Otros                         otros                     elementos de aseo
                                                        otros

4.3 LA DEPRECIACION

El dinero se gasta, y las cosas también se van gastando con el tiempo hasta que llega el
día en que ya no sirven más.




4.3.1 ¿QUE ES LA DEPRECIACION?

                                            Documentos de apoyo
                                                Financiera
Medellín Mi empresa                                                            Padrinazgo



La depreciación es el valor que van perdiendo los activos finos de la empresa como
consecuencia del desgaste por el uso.
Recuerde que activos fijos son los bienes de la empresa que no están para la venta. Por
ejemplo: el local, la maquinaria.
Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero,
pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS es un gasto real y algún día hay que
reemplazarlos.

4.3.2 ACTIVOS FIJOS QUE SE DEPRECIAN
Los vehículos, se deprecian a 60 meses (5 años)
Las máquinas y equipos, se deprecian a 120 meses (10 años)
Los muebles y enseres, se deprecian a 120 meses (10 años)
Las casas y edificios terminados, se deprecian a 240 meses (20 años)

NOTA: LOS TERRENOS Y LAS EDIFICACIONES NO SE DEPRECIAN

4.3.3 COMO CALCULAR LA DEPRECIACION

La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado número de meses; sin
embargo las empresas pueden depreciar sus bienes en mas o menos tiempo, de acuerdo
con las características y la duración de cada uno de ellos

4.3.4 PARA CALCULARLO DOY LOS SIGUIENTES PASOS

A) Clasifico los bienes de la empresa:

                               bicicleta       camionetas
vehículos                      motocarros      Camiones
                               carros
                               calculadoras    Mesas
muebles y enseres              teléfonos       Sillas
                               registradoras
                               cortadora       maquinas de coser
maquinaria y equipo
                               guarnecedoras Hornos
(producción)
                               sierras         etc.
casas y edificios              construcciones terminadas
terrenos y construcciones
sin terminar                   no se deprecian




                                   Documentos de apoyo
                                       Financiera
Medellín Mi empresa                                                                     Padrinazgo


B) AVERIGUO EL VALOR DE CADA CATEGORIA DE BIENES

              hago la        vehículos          maquinaria y equipos
              lista de los
     A        bienes que     muebles y
                                                casas y edificios terminados
              conforman      enseres
              la categoría
              averiguo el
              valor de
                             su valor es igual al precio de compra; si no lo recuerdo, calculo
     B        cada uno
                             lo que me pagarían por ellos si fuera a venderlos ahora.
              de los
              bienes
              sumo el
              valor de
     C                       el resultado es el valor total de la categoría de bienes
              todos los
              bienes

C) CALCULO EL VALOR DE LA DEPRECIACION PARA CADA CATEGORIA DE
BIENES

Divido el valor total de cada categoría de bienes por el número de meses que se pueda
usar. El resultado es igual al valor de la depreciación mensual.
Ejemplo:
Valor de las máquinas y equipos: $ 450.500
Duración: 120 meses
 450.50
                3.75
    0      =
                 4
  120

Es muy importante sumar el valor mensual de la depreciación a los gastos de la empresa
o a los costos fijos según si el activo está para la producción o para el manejo
administrativo.

4.4 LAS OBLIGACIONES LABORALES

Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han
sido establecidas por la legislación laboral colombiana.

4..4.1 ¿Cuáles son las obligaciones laborales?
El pago de las prestaciones sociales
La afiliación a la seguridad social

4.4.2 ¿Qué son las prestaciones sociales?
Unos pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho a recibir en determinadas
fechas de acuerdo con el mandato de la ley

4.4.3 ¿Cuáles son las prestaciones sociales?
Las cesantías
Los intereses a las cesantías
Las vacaciones

                                         Documentos de apoyo
                                             Financiera
Medellín Mi empresa                                                            Padrinazgo


Las primas
La dotación

NOTA: las prestaciones se liquidan teniendo como base el sueldo mas el subsidio de
transporte; menos las vacaciones que son únicamente el sueldo, sin el subsidio.

4.4.4 ¿Qué es la afiliación a la seguridad social?
Es la vinculación de los trabajadores a una serie de instituciones creadas para su
beneficio, las cuales son:
El instituto de seguros sociales (ISS)
Las cajas de compensación familiar
El servicio social de aprendizaje (SENA)           APORTES PARAFISCALES
El instituto de bienestar familiar (ICBF)

NOTA: la dotación se debe dar en especie. Es necesario hacer firmar al empleado que
recibe la dotación. Esta se debe dar cada cuatro meses en unos meses fijos previstos por
la ley.

4.4.5 ¿Cómo calcular las provisiones para las obligaciones laborales?
1. determino el salario de los trabajadores
Trabajadores con remuneración fija sumo el sueldo mensual o salario básico mas el
subsidio de transporte.
Ejemplo:
El trabajador recibe $60.000 mensuales de salario básico y $5.000 de subsidio de
transporte.
60.000 + 5.000 = 65.000 (salario)

2. multiplico el salario por el valor de las obligaciones laborales

        CONCEPTO             BASE         PORCENTAJE TOTAL OBLIGACION LABORAL

                                  65.0
Cesantías                   00                      8,33%     5.415
                                  5.4
Intereses a la cesantía     15                          1%       54
                                  60.0
vacaciones                  00                      4,17%     2.502
                                  65.0
primas                      00                      8,33%     5.415

                                  65.0
I.S.S                       00                        13%     8.450
Cajas de compensación             65.0
familiar                    00                          4%    2.600
                                  65.0
SENA                        00                          2%    1.300
                                  65.0
I.C.B.F                      00                         3%     1.950
                          TOTAL                               27.685


                                        Documentos de apoyo
                                            Financiera
Medellín Mi empresa                                                             Padrinazgo


4.4.6 Relación de los costos fijos y los gastos de administración de la empresa.

 GASTOS DE ADMINISTRACION
       CONCEPTO         VALOR                COSTOS FIJOS DE PRODUCCION
sueldos admón. y ventas $                  CONCEPTO             VALOR
prestaciones sociales   $             mano de obra          $
transportes y fletes    $             prestaciones sociales $
publicidad              $             servicios públicos    $
depreciación            $             depreciación          $
mantenimiento           $             arrendamiento         $
arrendamiento oficina   $             mantenimiento         $
gastos financieros      $             transportes y fletes  $
servicios públicos      $             otros                 $
                                      TOTAL COSTOS
otros                      $          FIJOS                 $
TOTAL GASTOS DE
ADMON                      $

              TOTAL COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION = $


                               5. EL PUNTO DE EQUILIBRIO

5.1 ¿Qué es el punto de equilibrio?
Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero.
Total ventas = total costos y gastos.

5.2 ¿Cómo calculara el punto de equilibrio?
1. calculo el margen de contribución de cada producto
2. calculo el margen de contribución total de la empresa
3. sumos los costos fijos mensuales mas los gastos administrativos de la empresa
4. calculo el punto de equilibrio

Para calcularlo, divido el total de costos y gastos fijos mensuales por el porcentaje de
margen de contribución de la empresa.


    COSTOS Y GASTOS FIJOS
                                            PUNTO DE
         MENSUALES                    =
                                            EQUILIBRIO
  % MARGEN DE CONTRIBUCION


                                  6. LOS INVENTARIOS

El inventario es el recuento y la valorización de los bienes que la empresa tiene para
consumir, para procesar, o para vender.
En otras palabras quiere decir: clasificar, contar, medir o pesar y averiguar el costo
variable de un determinado conjunto de bienes.

6.1 ¿Cómo se hace el inventario?
                                    Documentos de apoyo
                                        Financiera
Medellín Mi empresa                                                            Padrinazgo


A. cuento, mido o peso lo que tengo de cada producto
- número de unidades
- número de metros
- número de libras, kilos o arrobas
- número de litros galones
- etc.

B. Determino el costo variable de cada unidad de producto con base en la hoja de costos
o en las últimas facturas
- costo variable por unidad
- costo variable por metro
- costo variable por libra, o por kilo o por arroba
- etc.

C. Determino el costo variable total de cada producto
- multiplico el número de unidades por el costo por unidad

D. Averiguo el costo variable total de todos los productos.
- sumo los resultados de todas las multiplicaciones.

6.2 Hay varias clases de inventarios
- inventario de mercancías
- inventario de materias primas
- inventario de repuestos y suministros
- inventario de productos terminados
- inventario de productos en proceso

LOS INVENTARIOS SE HACEN CON BASE EN EL PRECIO DE COMPRA, DE LA
ULTIMA FACTURA. NUNCA SE UTILIZA EL PRECIO DE VENTA.


6.3 El inventario de productos en proceso
1. Reúno y cuento los productos comenzados que están en la misma etapa del proceso
de fabricación.
Ejemplo:
- camisas cortadas
- camisas cosidas sin mangas, puños, cuellos ni bolsillo
En el caso de las empresas de servicios, se puede hablar de servicios en proceso,
cuantificando el porcentaje del trabajo realizado.

2. Determino el costo variable por unidad de los productos terminados, de acuerdo con la
hoja de costos
Ejemplo: el costo variable de cada camisa es de $6.950

3. Calculo en cuanto por ciento están terminados los productos en proceso
Ejemplo: una camisa cosida con mangas y puños, pero sin cuello ni bolsillo esta
terminada en un 90% y si se trata de la reparación de un motor puedo calcular también
que tanto por ciento del trabajo se ha hecho.




                                     Documentos de apoyo
                                         Financiera
Medellín Mi empresa                                                              Padrinazgo


4. Multiplico las unidades que tengo de los productos en una misma etapa del proceso de
fabricación por el costo variable del producto terminado y multiplico el resultado por el
porcentaje de terminación.
Ejemplo: 10 camisas cosidas, sin cuello ni bolsillo
10 X $6.950 X 90% = $62.550

5. Lleno el formato

                   INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
                            COSTO     PORCENTAJE
 PRODUCTOS                                         COSTO VARIABLE
                CANTIDAD VARIABLE         DE
EN PROCESO                                             TOTAL
                         POR UNIDAD TERMINACION
                                   6.
camisa talla 16       12 950                 60%        50.040
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  • 1. Medellín Mi empresa Padrinazgo LOS COSTOS Y LOS GASTOS 1. ¿QUÉ SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS? Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancías de la empresa o para prestar sus servicios 1.2 LA SEPARACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS LOS COSTOS: LOS GASTOS: Son los desembolsos y deducciones Son los desembolsos y deducciones causados por causados por el proceso de la administración de la empresa. fabricación o por la prestación del - sueldos y salarios del personal servicio. administrativo (gerente, secretaria, - mano de obra mensajero, aseadora) - sueldos y salarios del personal - vendedores de planta - arrendamiento de oficina - materias primas - papelería - materiales de consumo o - correo y teléfono insumos - gastos de publicidad - mercancías - transporte - fletes - mantenimiento del vehiculo - arrendamiento del local de - depreciación de muebles y enseres de planta oficina - servicios públicos - capacitación - depreciación de maquinas y equipos - daños y reclamos - otros NOTA: los costos son siempre de producción y los gastos de administración y/o ventas. 1.3 LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS Hay dos clases: LOS COSTOS VARIABLES LOS COSTOS FIJOS Se llaman “variables” porque su valor Se llaman “fijos” porque su valor no depende del aumenta y disminuye cada vez que la volumen de producción. producción aumenta o disminuye. - sueldos y salarios fijos y sus respectivas - materias primas prestaciones - insumos - alquiler del local de planta - mano de obra al destajo - mantenimiento de máquinas y equipos de - comisiones sobre las ventas producción - empaques - otros - fletes - otros NOTA: un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto no. Documentos de apoyo Financiera
  • 2. Medellín Mi empresa Padrinazgo 2. LOS COSTOS VARIABLES 2.1 ¿QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS? Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él. Las materias primas siempre son un costo variable. 2.2 ¿QUE SON LOS INSUMOS’ Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto. Ejemplo: pegantes, disolventes. 2.3 COSTOS VARIABLES DE LA INDUSTRIA CONFECCIONES PANADERIA EBANISTERIA CERRAJERIA CALZADO lámina de tela harina madera hierro Cuero encaje azúcar bisagras varillas badana tela de MATERIAS PRIMAS resorte huevos pintura capuchinas forro hilos sal tornillos chapas argollas botones aceite clavos manijas Grupones ganchos levadura herrajes pintura Tapas marquillas almidón otros bisagras Tacones empaques maíz platinas Suelas otros mantequilla tornillos Betún leche otros Tinta queso Recuño otros Hilo Otros MANO DE OBRA corte, soldadura y corte, confección salario por salario por salario por guarnecida al destajo arroba obra obra al destajo COMISIONES SOBRE LAS VENTAS Documentos de apoyo Financiera
  • 3. Medellín Mi empresa Padrinazgo COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TALLER FOTOCO LABORATORI LAVANDERI DE SERVICIOS PIA- O DE AY MECANI PROFESIONA-LES DORA FOTOGRAFIA TINTORERIA CA MATERIALES Y REPUESTOS papel papel detergentes repuestos por lo general no hay tinta reveladores tintes MANO DE no hay, no hay, OBRA generalm salarios por salarios no hay, generalmente es generalmente ente es kilo o prenda por obra fija es fija fija LAS EMPRESAS DE COMERCIO SOLAMENTE TIENEN DOS COSTOS: - El costo de la mercancía - Las comisiones sobre las ventas 2.4 CÓMO CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO a) Identifico el producto: nombre y referencia b) Determino la unidad de costeo: establezco una unidad para la cual sea fácil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra al destajo. Por ejemplo la docena de camisas, el moje de pan, el par de zapatos c) Averiguo el precio de venta: es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo. Por ejemplo la venta de la docena de camisas, la venta del moje de pan, la venta del par de zapatos. d) Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes. e) Lleno la siguiente hoja de costos. Documentos de apoyo Financiera
  • 4. Medellín Mi empresa Padrinazgo EMPRESA XXXX Nombre del producto Unidad de costeo Referencia Unidades vendidas en Precio de venta $ el mes costo materias unidad de por unidades utilizadas costo total primas compra unidad B: C: la unidad el A: con la cual D: precio E: lista de las compro el numero de unidades por multiplico el precio materias primas cada de cada materia unidad por unidad por el utilizadas en la materia utilizadas en la de numero de unidades fabricación del prima: fabricación de la unidad cada utilizadas producto unidad, de costeo materia metro, kilo, prima cono F: sumo la Costo Total Materias Primas: columna E Otros Variables: mano de obra al destajo empaque comisiones por ventas Total Otros Variables: G: sumo otros variables H: sumo COSTO VARIABLE TOTAL G+F Trabaje siempre con precios actualizados 3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION 3.1 ¿QUE ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION? Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. En otras palabras es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para generar la utilidad. Documentos de apoyo Financiera
  • 5. Medellín Mi empresa Padrinazgo 3.2 ¿COMO CALCULO EL MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO? a) Calculo el margen de contribución en pesos: Precio de Costo Margen de venta del variable contribución producto del en pesos producto b) Calculo el margen de contribución en porcentaje: Para calcularlo, divido el margen de contribución en pesos, por el precio de venta del producto y multiplico el resultado por cien. Margen de contribución en pesos Margen de 100 contribución en porcentaje Precio de (%) venta del producto 3.3 COMO CALCULAR EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA: 1. Calculo el margen de contribución en pesos de todos sus productos y/o servicios. 2. Calculo el margen de contribución de la empresa en pesos y en porcentaje. 3. Calculo el margen de contribución en las empresas mixtas. 3.3.1 EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DE TODOS LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS Hago la lista de los productos y/o servicios de la empresa y anoto el margen de contribución de cada uno en pesos. 3.3.2 EL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA Para calcularlo, utilizo el siguiente formato Documentos de apoyo Financiera
  • 6. Medellín Mi empresa Padrinazgo Ventas Precio Costo Margen de Margen de Unidades del de Venta Variable Contribución Contribución PRODUCTOS Vendidas Producto del del del Producto Total en en el Mes en el Producto Producto en Pesos Pesos Mes B: anoto el numero D: anoto de C: anoto el costo A: lista de los unidades el precio F: variable E: resto C G: multiplico productos de de cada de venta multiplico unitario menos D B por E la empresa producto de cada B por C del vendidas producto producto durante el mes sumo toda la TOTALES columna G divido el margen de contribución total en pesos MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL % por el total de ventas, y el resultado lo multiplico por 100 3.3.3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION EN EMPRESAS MIXTAS Las empresas mixtas son aquellas que tienen más de un tipo de actividad. Por ejemplo: industria y comercio; comercio y servicios. Para calcular el margen de contribución doy los siguientes pasos: a) Calculo el margen de contribución en porcentaje para cada tipo de actividad por separado, como si cada actividad fuera una empresa aparte. b) Averiguo la participación que tiene cada tipo de actividad en las ventas totales de la empresa. Para averiguarlo, divido las ventas de cada actividad por las ventas totales y multiplico el resultado por cien. c) Multiplico el margen de contribución de cada tipo de actividad por su porcentaje de participación en las ventas en las ventas totales. d) Sumo los dos márgenes de contribución total de la empresa. 4. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION Documentos de apoyo Financiera
  • 7. Medellín Mi empresa Padrinazgo 4.1 LO COSTOS FIJOS DE PRODUCCION EN TODAS LAS EMPRESAS. INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO sueldos y sueldos y salarios fijos salarios fijos del personal que de personal trabaja en la prestación de planta del servicio mantenimiento las empresas de comercio no elaboran ningún mantenimiento de de maquinas y producto; por eso no tienen costos fijos de maquinas y equipos equipos producción Alquiler alquiler materiales de otros consumo Otros 4.2 LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESAS Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio: INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO sueldos y salarios fijos del personal de sueldos y salarios fijos oficina (gerente, del personal de oficina sueldos y salarios fijos del personal de secretaria, (gerente, secretaria, oficina (gerente, secretaria, vendedores, vendedores, vendedores, mensajero, mensajero, aseadora, otros) mensajero, aseadora) aseadora, otros) transporte transporte alquiler teléfono y correo teléfono y correo servicios públicos mantenimiento de mantenimiento de transporte equipos de oficina equipos de oficina papelería papelería teléfono y correo elementos de aseo elementos de aseo mantenimiento de equipos de oficina Seguros seguros papelería Otros otros elementos de aseo otros 4.3 LA DEPRECIACION El dinero se gasta, y las cosas también se van gastando con el tiempo hasta que llega el día en que ya no sirven más. 4.3.1 ¿QUE ES LA DEPRECIACION? Documentos de apoyo Financiera
  • 8. Medellín Mi empresa Padrinazgo La depreciación es el valor que van perdiendo los activos finos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. Recuerde que activos fijos son los bienes de la empresa que no están para la venta. Por ejemplo: el local, la maquinaria. Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero, pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS es un gasto real y algún día hay que reemplazarlos. 4.3.2 ACTIVOS FIJOS QUE SE DEPRECIAN Los vehículos, se deprecian a 60 meses (5 años) Las máquinas y equipos, se deprecian a 120 meses (10 años) Los muebles y enseres, se deprecian a 120 meses (10 años) Las casas y edificios terminados, se deprecian a 240 meses (20 años) NOTA: LOS TERRENOS Y LAS EDIFICACIONES NO SE DEPRECIAN 4.3.3 COMO CALCULAR LA DEPRECIACION La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado número de meses; sin embargo las empresas pueden depreciar sus bienes en mas o menos tiempo, de acuerdo con las características y la duración de cada uno de ellos 4.3.4 PARA CALCULARLO DOY LOS SIGUIENTES PASOS A) Clasifico los bienes de la empresa: bicicleta camionetas vehículos motocarros Camiones carros calculadoras Mesas muebles y enseres teléfonos Sillas registradoras cortadora maquinas de coser maquinaria y equipo guarnecedoras Hornos (producción) sierras etc. casas y edificios construcciones terminadas terrenos y construcciones sin terminar no se deprecian Documentos de apoyo Financiera
  • 9. Medellín Mi empresa Padrinazgo B) AVERIGUO EL VALOR DE CADA CATEGORIA DE BIENES hago la vehículos maquinaria y equipos lista de los A bienes que muebles y casas y edificios terminados conforman enseres la categoría averiguo el valor de su valor es igual al precio de compra; si no lo recuerdo, calculo B cada uno lo que me pagarían por ellos si fuera a venderlos ahora. de los bienes sumo el valor de C el resultado es el valor total de la categoría de bienes todos los bienes C) CALCULO EL VALOR DE LA DEPRECIACION PARA CADA CATEGORIA DE BIENES Divido el valor total de cada categoría de bienes por el número de meses que se pueda usar. El resultado es igual al valor de la depreciación mensual. Ejemplo: Valor de las máquinas y equipos: $ 450.500 Duración: 120 meses 450.50 3.75 0 = 4 120 Es muy importante sumar el valor mensual de la depreciación a los gastos de la empresa o a los costos fijos según si el activo está para la producción o para el manejo administrativo. 4.4 LAS OBLIGACIONES LABORALES Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han sido establecidas por la legislación laboral colombiana. 4..4.1 ¿Cuáles son las obligaciones laborales? El pago de las prestaciones sociales La afiliación a la seguridad social 4.4.2 ¿Qué son las prestaciones sociales? Unos pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho a recibir en determinadas fechas de acuerdo con el mandato de la ley 4.4.3 ¿Cuáles son las prestaciones sociales? Las cesantías Los intereses a las cesantías Las vacaciones Documentos de apoyo Financiera
  • 10. Medellín Mi empresa Padrinazgo Las primas La dotación NOTA: las prestaciones se liquidan teniendo como base el sueldo mas el subsidio de transporte; menos las vacaciones que son únicamente el sueldo, sin el subsidio. 4.4.4 ¿Qué es la afiliación a la seguridad social? Es la vinculación de los trabajadores a una serie de instituciones creadas para su beneficio, las cuales son: El instituto de seguros sociales (ISS) Las cajas de compensación familiar El servicio social de aprendizaje (SENA) APORTES PARAFISCALES El instituto de bienestar familiar (ICBF) NOTA: la dotación se debe dar en especie. Es necesario hacer firmar al empleado que recibe la dotación. Esta se debe dar cada cuatro meses en unos meses fijos previstos por la ley. 4.4.5 ¿Cómo calcular las provisiones para las obligaciones laborales? 1. determino el salario de los trabajadores Trabajadores con remuneración fija sumo el sueldo mensual o salario básico mas el subsidio de transporte. Ejemplo: El trabajador recibe $60.000 mensuales de salario básico y $5.000 de subsidio de transporte. 60.000 + 5.000 = 65.000 (salario) 2. multiplico el salario por el valor de las obligaciones laborales CONCEPTO BASE PORCENTAJE TOTAL OBLIGACION LABORAL 65.0 Cesantías 00 8,33% 5.415 5.4 Intereses a la cesantía 15 1% 54 60.0 vacaciones 00 4,17% 2.502 65.0 primas 00 8,33% 5.415 65.0 I.S.S 00 13% 8.450 Cajas de compensación 65.0 familiar 00 4% 2.600 65.0 SENA 00 2% 1.300 65.0 I.C.B.F 00 3% 1.950 TOTAL 27.685 Documentos de apoyo Financiera
  • 11. Medellín Mi empresa Padrinazgo 4.4.6 Relación de los costos fijos y los gastos de administración de la empresa. GASTOS DE ADMINISTRACION CONCEPTO VALOR COSTOS FIJOS DE PRODUCCION sueldos admón. y ventas $ CONCEPTO VALOR prestaciones sociales $ mano de obra $ transportes y fletes $ prestaciones sociales $ publicidad $ servicios públicos $ depreciación $ depreciación $ mantenimiento $ arrendamiento $ arrendamiento oficina $ mantenimiento $ gastos financieros $ transportes y fletes $ servicios públicos $ otros $ TOTAL COSTOS otros $ FIJOS $ TOTAL GASTOS DE ADMON $ TOTAL COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION = $ 5. EL PUNTO DE EQUILIBRIO 5.1 ¿Qué es el punto de equilibrio? Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. Total ventas = total costos y gastos. 5.2 ¿Cómo calculara el punto de equilibrio? 1. calculo el margen de contribución de cada producto 2. calculo el margen de contribución total de la empresa 3. sumos los costos fijos mensuales mas los gastos administrativos de la empresa 4. calculo el punto de equilibrio Para calcularlo, divido el total de costos y gastos fijos mensuales por el porcentaje de margen de contribución de la empresa. COSTOS Y GASTOS FIJOS PUNTO DE MENSUALES = EQUILIBRIO % MARGEN DE CONTRIBUCION 6. LOS INVENTARIOS El inventario es el recuento y la valorización de los bienes que la empresa tiene para consumir, para procesar, o para vender. En otras palabras quiere decir: clasificar, contar, medir o pesar y averiguar el costo variable de un determinado conjunto de bienes. 6.1 ¿Cómo se hace el inventario? Documentos de apoyo Financiera
  • 12. Medellín Mi empresa Padrinazgo A. cuento, mido o peso lo que tengo de cada producto - número de unidades - número de metros - número de libras, kilos o arrobas - número de litros galones - etc. B. Determino el costo variable de cada unidad de producto con base en la hoja de costos o en las últimas facturas - costo variable por unidad - costo variable por metro - costo variable por libra, o por kilo o por arroba - etc. C. Determino el costo variable total de cada producto - multiplico el número de unidades por el costo por unidad D. Averiguo el costo variable total de todos los productos. - sumo los resultados de todas las multiplicaciones. 6.2 Hay varias clases de inventarios - inventario de mercancías - inventario de materias primas - inventario de repuestos y suministros - inventario de productos terminados - inventario de productos en proceso LOS INVENTARIOS SE HACEN CON BASE EN EL PRECIO DE COMPRA, DE LA ULTIMA FACTURA. NUNCA SE UTILIZA EL PRECIO DE VENTA. 6.3 El inventario de productos en proceso 1. Reúno y cuento los productos comenzados que están en la misma etapa del proceso de fabricación. Ejemplo: - camisas cortadas - camisas cosidas sin mangas, puños, cuellos ni bolsillo En el caso de las empresas de servicios, se puede hablar de servicios en proceso, cuantificando el porcentaje del trabajo realizado. 2. Determino el costo variable por unidad de los productos terminados, de acuerdo con la hoja de costos Ejemplo: el costo variable de cada camisa es de $6.950 3. Calculo en cuanto por ciento están terminados los productos en proceso Ejemplo: una camisa cosida con mangas y puños, pero sin cuello ni bolsillo esta terminada en un 90% y si se trata de la reparación de un motor puedo calcular también que tanto por ciento del trabajo se ha hecho. Documentos de apoyo Financiera
  • 13. Medellín Mi empresa Padrinazgo 4. Multiplico las unidades que tengo de los productos en una misma etapa del proceso de fabricación por el costo variable del producto terminado y multiplico el resultado por el porcentaje de terminación. Ejemplo: 10 camisas cosidas, sin cuello ni bolsillo 10 X $6.950 X 90% = $62.550 5. Lleno el formato INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO PORCENTAJE PRODUCTOS COSTO VARIABLE CANTIDAD VARIABLE DE EN PROCESO TOTAL POR UNIDAD TERMINACION 6. camisa talla 16 12 950 60% 50.040 6. camisa talla 16 8 950 80% 44.480 pantalones 5. talla 32 12 200 80% 49.920 4. blusas talla s 20 780 50% 47.800 VALOR TOTAL DEL INVENTARIO EN PROCESO 192.240 Documentos de apoyo Financiera