Los manuales administrativos son documentos que sirven para registrar y transmitir de forma ordenada la información de una organización. Existen diferentes tipos de manuales como el manual de organización, manual de normas y procedimientos, y manual de puestos y funciones. La elaboración de los manuales implica la recopilación de información, su interpretación y diseño, y la elaboración, aprobación y actualización del manual.

1. COMO SE
QUE SON LOS MANUALES
CLASIFICACION DE
ADMINISTRATIVOS
LOS MANUALES

2.  son documentos que sirven como medios de
Comunicación y coordinación que permiten registrar
y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización

3. • Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones,
relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc
a)
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para
deslindar
b) • Responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y
propiciar la uniformidad en el trabajo
c)
• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo
ingreso, Facilitando su incorporación a las distintas funciones
d) operacionales.

4. • Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas
administrativas.
e)
• Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de
Tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
f)
• Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal
ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto
g)
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
h)
• Interviene en la consulta de todo el personal.
i)

5. • Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo
como análisis de Tiempos, delegación de autoridad, etc
j)
• Para establecer un sistema de información o bien modificar el
ya existente
k)
• Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y evitar su Alteración arbitraria
l)
• Determina en forma más sencilla las responsabilidades por
fallas o errores.
m)

6. • Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno
y su evaluación
n)
• Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que
deben hacer y como deben hacerlo
O)
• Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
p)
• Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos
q)

7. 1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión
del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3. Facilita el estudio de los problemas de organización.
4. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las
modificaciones necesarias en la organización.
5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y
compensación del personal clave.
6. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los
demás de la
organización.

8. 1. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para
necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos
sus integrantes
2. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso
preparar un manual y conservarlo al día.
3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y
rigidez.
4. Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el
desarrollo de las operaciones.
5. El costo de producción y actualización puede ser alto.
6. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.

9. CLASIFICACION DE LOS
MANUALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN MANUAL DE NORMAS Y MANUAL DE PUESTOS Y
PROCEDIMIENTOS FUNCIONES
Historia y Descripción de la Empresa
- Identificación del Puesto de Trabajo
Identificación del procedimiento
- Misión, visión y objetivos de la
empresa - Nombre
- Nombre
- Legislación o base legal - Area de desempeño
- Area de desempeño
- Estructura de la organización - Codificación
- Codificación
(organigrama General)
- Descripción Genérica (objetivo)
- Descripción Genérica (objetivo

10. Para la elaboración de los Manuales Administrativos no existen reglas universales, ni
metodologías pre-establecidas, solamente existen lineamientos lógicos para su
conformación, los cuales pueden integrarse de la siguiente forma:
RECOPILACION DE INFORMACION
INTERPRETACION Y DISEÑO DE LA INFORMACION
ELABORACION DEL MANUAL
APROBACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL

11. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
1.- Índice.
2.- Introducción 4.- Gráficas.
2.1.- Objetivos del manual. 4.1.- Diagramas de flujo.
2.2.- Alcance. 5.- Estructura procedimental.
2.3.- Como usar el manual. 5.1.- Descripción narrativa de los
2.4.- Revisiones y Recomendaciones. procedimientos.
3.- Organigrama. 6.- Formas.
3.1.- Interpretación de la estructura 6.2.- Empleadas (por lo general
orgánica. planeadas y rediseñadas).
-Sistemas de organización (línea, funcional, 6.3.- Instructivos de las formas
etc.) empleadas
-Tipo de departamentalización (geográfica,
por producto, etc.).
-Amplitud de la descentralización y
centralización.
-Relación entre el personal con autoridad de
línea y asesoría.