Principios y elementos generales de la administración según Henri FayolJulian Ramirez Agredo
En esta presentación se abarcan las 6 funciones esenciales de toda empresa según Henri Fayol, haciendo un énfasis especial en las operaciones administrativas y en el estudio de los 14 principios de administración postulados por Henry Fayol; evaluando dichos principios en su contexto y en la actualidad, además de formular 14 nuevos posibles principios.
Principios y elementos generales de la administración según Henri FayolJulian Ramirez Agredo
En esta presentación se abarcan las 6 funciones esenciales de toda empresa según Henri Fayol, haciendo un énfasis especial en las operaciones administrativas y en el estudio de los 14 principios de administración postulados por Henry Fayol; evaluando dichos principios en su contexto y en la actualidad, además de formular 14 nuevos posibles principios.
Presentación del autor más importante de la escuela estructuralista de la administración.
Padre de la sociología.
Autor de La Ética Protestante y el Espíritu Capitalista
En la teoría clásica se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia
en todas las partes involucradas, sean ella órganos (secciones, departamentos, etc.), o personas
(ocupantes de cargos y ejecutores de tareas).
Las compañías se están preparando para enfrentar la globalización con éxito; una
de las estrategias adoptadas es la de fortalecer la cultura organizacional.
Weber consideró a la burocracia como un tipo de poder y no como un sistema social. Un tipo de poder ejercido desde el Estado por medio de su "clase en el poder", la clase dominante.
Es la pionera profesional del sexo femenino en el enfoque de las relaciones humanas. Ella es la primera psicóloga industrial reconocida como autoridad técnica de la materia de las relaciones humanas
Nació en
Filadelfia, Estados
Unidos.
•Se educó con
principios rígidos,
disciplina,
devoción al trabajo
y al ahorro
•Inició su vida
profesional como
operario, luego
capataz, jefe de
taller e ingeniero
Durante el período citado se sucedieron tres presidencias radicales a cargo de Hipólito Yrigoyen (1916-1922),
Marcelo T. de Alvear (1922-1928) y la segunda presidencia de Yrigoyen, a partir de 1928 la cual fue
interrumpida por el golpe de estado de 1930. Entre 1916 y 1922, el primer gobierno radical enfrentó el
desafío que significaba gobernar respetando las reglas del juego democrático e impulsando, al mismo
tiempo, las medidas que aseguraran la concreción de los intereses de los diferentes grupos sociales que
habían apoyado al radicalismo.
Ponencia en I SEMINARIO SOBRE LA APLICABILIDAD DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA. 3 de junio de 2024. Facultad de Estudios Sociales y Trabajo, Universidad de Málaga.
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2. LA TÉORIA CLÁSICA SE DISTINGUÍA POR EL ÉNFASIS EN LA
ESTRUCTURA QUE DEBE TENER UNA ORGANIZACIÓN PARA
LOGRAR LA EFICIENCIA.
SE PARTE DEL TODO ORGANIZACIONAL Y DE SU ESTRUCTURA
EN TODAS LAS PARTES INVOLUCRADAS.
Henry
Fayol
Lindall
Urwick
Luther
Gulick
James D
Mooney
H.S.
Dennison
Stuart
Chase
3. Henry Fayol (1841-1925) Fundador de la Teoría Clásica.
Libro “ Administración industrial y general “
Su éxito se debía no sólo a sus cualidades personales sino también
a los métodos que empleaba.
Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser
dividida en seis grupos de funciones a saber:
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
Funciones
Técnicas
Funciones
Comerciales
Funciones
Contables
Funciones de
Seguridad
Funciones
Financieras
Funcion
Admin..
4. Henry Fayol (1841-1925) Fundador de la Teoría Clásica.
Libro “ Administración industrial y general “
Su éxito se debía no sólo a sus cualidades personales sino también
a los métodos que empleaba.
Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser
dividida en seis grupos de funciones a saber:
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
Funciones
Técnicas
Funciones
Comerciales
Funciones
Contables
Funciones de
Seguridad
Funciones
Financieras
Funcion
Admin..
5. EN LA ACTUALIDAD LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA
EMPRESA SE DENOMINAN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN.
Funciones Administrativas reciben el nombre de Administración
General.
Funciones Técnicas : Áreas de producción, manufactura u
operaciones.
Funciones Comerciales: Área de ventas o de Marketing.
Funciones Financieras: Área Financiera. Incluye las funciones
contables.
Funciones de Seguridad pasaron a conformar un nivel inferior.
Además, surgió el área de recursos humanos.
6. Las Funciones Administrativas abarcan los elementos de la
administración, es decir las funciones del administrador:
PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
ORGANIZAR: Construir las estructuras material y social de la
empresa.
DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.
COORDINAR: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos
colectivos.
CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las órdenes dadas.
7. Existe una proporcionalidad de las funciones
administrativas; es decir, se reparten por todos
los niveles de jerarquía de la empresa.
A medida que se desciende en la escala
jerárquica, aumenta la proporción de las otras
funciones de la empresa, y a medida que se
asciende, aumentan la extensión y el volumen
de las funciones administrativas.
9. La capacidad principal de un obrero es la capacidad
técnica.
A medida que se asciende en la escala jerárquica, la
capacidad administrativa aumenta y disminuye la
capacidad técnica.
La capacidad principal del director es la capacidad
administrativa. Cuanto más elevado sea el nivel jerárquico
del director, más necesita dicha capacidad.
A medida que se asciende el área administrativa, su
importancia relativa disminuye y tiende a nivelarse en
cada categoría de agentes.
11. Según Fayol
ADMINISTRACIÓN: Conjunto de procesos estrechamente
relacionados y unificados incluye aspectos que la organización por sí
sola no abarcaría.
LA ORGANIZACIÓN es estática y limitada puesto que se refiere
sólo al establecimiento de la estructura y de la forma.
Organización como entidad social
Organización como función administrativa y parte del proceso
administrativo.
12. Según Fayol
Tales principios de la administración se adaptan a cualquier
circunstancia, tiempo o lugar.
Los principios son:
DIVISIÓN DEL TRABAJO
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DISCIPLINA
UNIDAD DE MANDO
UNIDAD DE DIRECCIÓN
SUBORDINACION DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS
INTERESES GENERALES.
15. GULICK “ La definición del trabajo es la base de la
organización ; de hecho, es la razón de ser de la
organización”
Sin embargo para la teoría clásica puede darse en dos
direcciones a saber:
VERTICALMENTE: Aumenta a medida que se asciende en
la jerarquía de la organización.
HORIZONTALMENTE: El departamento o la sección de
un mismo nivel jerárquico son responsables de una
actividad especifica y propia.
16. FAYOL. “ La coordinación es la reunión,
unificación y armonización de toda actividad y
esfuerzo.
GULICK “ La subdivisión del trabajo es
indispensable, la coordinación es obligatoria.”
La coordinación indica que hay un punto de mira u
objetivo por alcanzar, que debe guiar los actos de
todos.
17. Fayol se interesó por la Organización lineal, uno de los tipos más sencillos de la
organización.
Se basa en los principios de:
• * Unidad de mando o supervisión única: Es el principio de autoridad única.
• * Unidad de Dirección:Establecimiento de un jefe y un plan para el mismo objetivo.
• * Centralización de la autoridad: Autoridad en la cabeza de la organización.
• * Jerarquía o cadena escalar: Línea de autoridad del escalas mas alto al mas bajo.
ORGANIZACIÓN LINEAL Piramidal.
• Aquí se da,
• supervisión Lineal (o autoridad lineal): Unidad de mando
• Supervisión Funcional : Negación de la unidad de mando. Desorden, instrucciones
contrarias, desorientación, etc)
• LA ORG. LINEAL CUENTA CON OTROS ÓRGANOS ENCARGADOS PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS AJENOS A LAS ACT. DE LOS
PRIMEROS, SE LLAMAN ORGANOS DE STAFF O DE ASESORIA.(Asesoria,
servicios, consejos, recomendaciones, consultorías) Este concepto no se impone al
concepto de línea sino que se ofrece.
18. Son funciones del administrador. Conforman el denominado proceso
administrativo.
Los cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del
administrador son:
Planeación: Se trazan las metas y se fijan los procesos y
métodos. Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Organización: Establecimiento de la estructura en pos del
objetivo buscado.
Dirección: Función de liderar, guiar y orientar al personal.
Coordinación:Deber de establecer relaciones entre las
diferentes partes del trabajo. Ligar, unir, armonizar todos los
actos y todos los esfuerzos colectivos. Adapta los medios a los
fines.
Control: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las ordenes dadas.
19. 1.ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN URWICK
Las mismas que Fayol pero las desdoble en 7 elementos,
Planeación
Organización
Coordinación
Dirección
Control
Investigación
Previsión
Urwick:«constituyen la base de una
buena organización, puesto que una
empresa no puede desarrollarse en
torno a personas, si no a su
organización>>
20. 2. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN GULICK
Planeación
Organización
Asesoria: Función de preparar y entrenar al personal.
Dirección
Coordinación
Información : Actividad de mantener informados a los empleados.
Presupuestación : Plan fiscal, contabilidad y control.
21. Son los principios que permiten desempeñar al administrador las funciones
de: planeación, organización, dirección, coordinación y control.
Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN URWICK
1. Principio de especialización : Persona por función. Cada persona debe
realizar una sola función en cuanto fuere posible, lo que determina una
división especializada del trabajo. (Staff)
2. Principio de autoridad : Autoridad reconocida y claramente definida.
3. Principio de amplitud administrativa : Cada superior debe tener sólo
cierto número de subordinados.
4. Principio de definición : Las relaciones deben ser bien definidas e
informadas. Los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus
relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y
comunicados a todos
22. 1.Enfoque simplificado de la organización formal:
La simple adopción de los principios generales de la adm, como
La división del trabajo
La especialización
La unidad de mando
Amplitud de control
Máxima eficiencia
Este enfoque es demasiado simplificado . De ahí, la crítica contundente hecha
a esta visión simplista y reduccionista de la actividad organizacional.
2.Ausencia del Trabajo experimental:
Los autores de la teoría clásica fundamentan sus conceptos en la observación,
y sentido común. Su método era empírico y concreto, basado en la experiencia
directa. Dejando de un lado la comprobación científica para las afirmaciones
de las teorías.
ORGANIZACIÓN
FORMAL
23. -3.Ultrarracionalismo en la concepción de la administración:
Los autores clásicos se preocupan demasiado por la presentación
racional y lógica de sus proposiciones, sacrificando la claridad de
sus ideas.
Se les critica la superficialidad , la supersimplificación y la falta
de realismo en el análisis de la administración.
-4.Teoría de la Máquina.
Teoria Clasica Teoría de la máquina
Aqui se considera la Organización como desde el punto de vista del
comportamiento mecánico de una máquina
A determinadas acciones o Causas corresponderán Ciertos
Efectos o consecuencias.
La división de las tareas es la base del sistema.
El enfoque mecánico llevó a los clásicos equivocadamente a la
busqueda de una ciencia de la administración.
24. 5.Enfoque incompleto de la organización:
Se límito en los aspectos formales.
No se considero el comportamiento humano dentro de la organización.
Consideran el factor humano, pero no le tenía como uno de los
elementos fundamentales de la administracion.
6. Enfoque de sistema cerrado
La teoría clásica considera la organización como si fuera un sistema
cerrado compuesto de algunas pocas variables las cuales se pueden
manejar mediante, principios generales y universales de la
administración.
LA TEORÍA CLÁSICA ES EL ENFOQUE MAS AMPLIAMENTE UTILIZADO PARA EL ENTRENAMIENTO EN
ADMINISTRACIÓN… ES ESPECIALMENTEINDICADOPARAEL ENTRENAMIENTODE NOVATOS.
LOS PRINCIPIOS PROPORCIONAN GUIAS GENERALES Y PERMITEN AL GERENTE NOVATO MANEJAR DÍA A
DÍAYCONCONFIANZALAS FUNCIONES.
25. Comparación de las teorias
Taylor Flayol
Administración
Científica
Énfasis en las
tareas
Teoría Clásica
Énfasis en la
estructura
Aumentar la
eficiencia de la
empresa a través
del aumento de
eficiencia en el nivel
operacional.
Aumentar la
eficiencia de la
empresa a través
de la forma y
disposición de los
componentes de la
organización de sus
interrelaciones
estructurales
Comparación de las teorías de Taylor
con las Fayol