Este documento proporciona una introducción a Microsoft Project, un software de gestión de proyectos. Explica que MS Project permite planificar sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto mediante la organización de actividades, asignación de recursos, obtención de diagramas de red e informes. Además, describe algunas de las funciones clave de MS Project como la asignación de tiempos, costos y responsables a tareas, y la generación de gráficas de Gantt y diagramas de red para el seguimiento de proyectos.

1. Planificación
y gestión de
proyectos
con MS
Project
Victoria Isabel Rincón Gallegos
(Saia B)

2. ¿Qué es Microsoft
Project?
 Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases
y tareas de un proyecto
 Microsoft Project le permitirá:
 Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
 Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
 Obtener la gráfica de red del proyecto.
 Imprimir una gran variedad de informes.
 Es la forma de simplificar las dificultades durante la planificación, diseño,
administración y evaluación de proyectos es el MS Project.
 La fórmula mágica de la gestión de proyectos es:
 Trabajo = Duración * Unidades.

3. Ms
Project
Programa para
creación, seguimiento
y gestión de proyectos,
a los que se puede dar
seguimiento por medio
de diagramas de
Gantt, calendarios o
diagramas PERT.
En cualquier área en donde se
trabaje por planeación de
proyectos(pueden ser el ramo
de la construcción, ramo
industrial, comercial entre
otros)
En cualquier área en donde se
trabaje por planeación de
proyectos(pueden ser el ramo
de la construcción, ramo
industrial, comercial entre
otros)
Se aplica
Es un
•Asigna tiempos aproximados
con costo por horas .
•Responsables si las tareas
tienen precedentes o corren en
paralelo.
•Asignas recursos y costos.
Saca graficas.
•Graficas de Gannt.
•Diagramas de Red, etc
Características
Tiene
Utilidad para distintos campos
de la ingeniería industrial.
Ayuda de manera rápida y
sencilla a administrar y
controlar proyectos
como: instalación de plantas,
preparación de presupuestos,
estudios de mercado,
investigación y desarrollo de
todos los campos, etc.

4. Definición de un proyecto.

5. Vent
ana

6. Distintas visualizaciones del
proyecto
Haga un click en
View>>View Bar
11
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla
22

7. Opciones de visualización
BBaarrrraa ddee vviissttaass
Una vista es un formato en donde se puede
introducir y visualizar información de un proyecto.
La vista por defecto es el diagrama de Gantt

8. Creador Henry L. Gantt
 Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las
actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
 representa el tiempo, el eje vertical las tareas, y cada tarea
se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud
indica su duración. La posición del bloque en el diagrama
indica el comienzo y fin de la tarea.

9. Diagrama de Gantt

10. Los gráficos Gantt
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
Actividades

11. Los gráficos Gantt
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
Actividades
En la quinta semana
controlamos cómo
va el proyecto,
vemos que hay
actividades
retrasadas y otras
adelantadas sobre lo
previsto
terminado

12. Id Nombre de tarea Duración
1 Planeamiento de proyecto 2 días
2 Análisis de requerimientos 2 días
3 Determinación del objetivo 3 días
4 Formación de grupo de trabajo 2 días
5 Análisis de requerimiento 2 días
6 Informe de avance 2 días
7 Determinación de Requerimientos 1 día
8 Revisión y elaboración del informe 2 días
9 Ajuste de proyecto 5 días
10 Informe de avance 3 días
11 Recopilación de información detallado 9 días
12 Inf. de documentación de trabajo 2 días
13 Inf. Plan de Proyecto 2 días
14 Redacción del Informe Final 2 días
15 Revisión General y Final 1 día
16 Informe Final 1 día
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILVA
TERESA ABARCA SILV
TERE
30 ene '00 06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00

13. Id Nombre de tarea Duración
1 Planeamiento de proyecto 2 días
2 Análisis de requerimientos 2 días
3 Determinación del objetivo 3 días
4 Formación de grupo de trabajo 2 días
5 Análisis de requerimiento 2 días
6 Informe de avance 2 días
7 Determinación de Requerimientos 1 día
8 Revisión y elaboración del informe 2 días
9 Ajuste de proyecto 5 días
10 Informe de avance 3 días
11 Recopilación de información detallad9o días
12 Inf. de documentación de trabajo 2 días
13 Inf. Plan de Proyecto 2 días
14 Redacción del Informe Final 2 días
15 Revisión General y Final 1 día
16 Informe Final 1 día
06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00 27 fe
M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
85%
100%
100%
85%
100%
80%
100%
95%
90%

14. domingo lunes martes miércoles jueves viernes sábado
30 31 01 02 03 04 05
Planeamiento de proyecto, 2 días Análisis de requerimientos, 2 días
Determinación del objetivo, 3 días
06 07 08 09 10 11 12
Informe de avance, 2 días
Determinación del objetivo, 3 días
Análisis de requerimiento, 2 días
13 14 15 16 17 18 19
Informe de avance, 2 días Revisión y elaboración del informe, 2 días
Determinación de Requerimientos, 1 día
20 21 22 23 24 25 26
Ajuste de proyecto, 5 días
Informe de avance, 3 días

15. Tareas

16. Dependencias entre tareas

17. Id Nombre de tarea Trabajo
1 Planeamiento de proyecto 16 horas
TERESA ABARCA SILVA16 horas
2 Análisis de requerimientos 16 horas
TERESA ABARCA SILVA16 horas
3 Determinación del objetivo 24 horas
TERESA ABARCA SILVA24 horas
4 Formación de grupo de trabajo16 horas
TERESA ABARCA SILVA16 horas
5 Análisis de requerimiento 16 horas
TERESA ABARCA SILVA16 horas
6 Informe de avance 16 horas
TERESA ABARCA SILVA16 horas
7 Determinación de Requerimiento8s horas
TERESA ABARCA SILVA 8 horas
8 Revisión y elaboración del info1r6m ehoras
TERESA ABARCA SILVA16 horas
9 Ajuste de proyecto 40 horas
TERESA ABARCA SILVA40 horas
10 Informe de avance 24 horas
TERESA ABARCA SILVA24 horas
11 Recopilación de información de7t2a lhlaodroas
Detalles
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
Trab.
19 mar '00
J V S D L M M
8h 8h
8h 8h