Curso Taller de MS Project 2010 - Revision y Ajuste del Plan del Proyecto

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Sesión 03:
Revisión y Ajuste del Plan del Proyecto
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Objetivo de la sesión
 Identificar la ruta crítica del proyecto.
 Ajustar el tiempo y costo del proyecto.
 Nivelar los recursos del proyecto.

Contenido de la Sesión 03
3.1 Planificación del Proyecto
3.1.1 Identificación de la ruta crítica.
3.1.2 Ajuste del proyecto.
• Ajuste del tiempo del proyecto.
• Ajuste del costo del proyecto.
3.1.3 Nivelación de recursos.
Desarrollo del Caso Práctico Nº 03.

Pasos para crear el proyecto…
1. Identificación de la Ruta Crítica.
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelación de recursos.
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE
Sesión 03

3.1.1 IDENTIFICACIÓN
DE LA RUTA CRÍTICA

Identificar la ruta crítica
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
El objetivo de este método es analizar todas las series de tareas
vinculadas en un proyecto y averiguar que serie tiene el menor índice
de flexibilidad en la programación, esto es, la que tiene menos
posibilidad de demora. Esta serie se convierte en la ruta crítica.
Estos parámetros son partes del cálculo de la demora de cada tarea:
• Empezar antes.
• Terminar antes.
• Empezar más tarde.
• Terminar más tarde.

Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede
retrasar antes de que por su atraso, retrase a otra sucesora.
Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se
puede retrasar antes de que retrase la fecha final del proyecto.
Esta tarea tiene 3 días de demora permisible,
lo que significa que puede atrasarse 3 días
antes de que retrase a su sucesora.
Esta tarea tiene 2 días de margen de demora
total, lo que significa que se puede retrasar 2
días antes de que retrase el proyecto completo.
Identificar la ruta crítica

Configuración de la ruta crítica

Vista Gantt de Seguimiento
Tareas en azul :
Tareas no críticas
Tareas en rojo:
Tareas Críticas
Hallando la ruta crítica

3.1.2 AJUSTE DEL
PROYECTO

Consideraciones…
En la mayoría de los proyectos es necesario ajustar el
cronograma del proyecto debido a que en muchas
circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar
los objetivos de tiempo planteados en los documentos
de iniciación del proyecto.

Información necesaria para empezar…
• Restricciones de tiempo total y parcial del Acta de
Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
• Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de
Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
• Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o sub-
asignaciones máximas permitidas, entendidas implícitamente,
o expresas explícitamente en los supuesto y/o restricciones
del Acta de Constitución del Proyecto y/o Enunciado del
Alcance.

1.8 AJUSTE DEL TIEMPO
DEL PROYETO
Ajuste del Tiempo del
Proyecto

• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el tiempo del
proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los
objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciación
del proyecto.
• Por ejemplo: El tiempo total del proyecto está dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe
entregar en una fecha específica y habrá que ajustar este tiempo.
• Por ejemplo: El objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y
nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habrá
que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses
requeridos.
Consideraciones…

Configuración previa para el ajuste
Verificación de
activación de la
opción
“Acumulación de
costos fijos”
Activación de las
“Tareas de
Resumen del
proyecto”

Reducir el tiempo del proyecto
Lo primero que
tenemos que hacer
es verificar cuánto
dura nuestro
proyecto y
compararlo contra
el objetivo de
tiempo que nos
han fijado.

Reducir el tiempo del proyecto

ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO
1. Eliminar una tarea crítica.
2. Recortar alcance de una tarea crítica.
3. Asignar más recursos a una tarea.
4. Incrementar las horas de trabajo.
5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas.
6. Cambiar tipo de vínculo de tareas.

Eliminar una tarea de levantamiento de
información, entendiéndose que esta
parte se retirará del Alcance del
Proyecto.
1. Eliminar una tarea crítica

2. Recortar el alcance de una tarea crítica
Tarea crítica
Se reduce el alcance de la tarea crítica,
obteniendo una menor duración.
El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos
profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la duración.

3. Asignar más recursos a una tarea
Asignar más recursos
a una tarea puede reducir el
tiempo que es
necesario para completarla.

4. Incrementar horas de trabajo

5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas
Tiempo de Adelanto: Duración negativa.
Tiempo de Retraso: Duración positiva.
Columna Pos

Tarea A
Tarea B
Tareas con secuencia
normal (holgura libre
0):
Tarea A
Tarea B
Tareas con lead o
adelanto (holgura
libre negativa):
Tarea A
Tarea B
Tareas con lag o
retraso (holgura libre
positiva):
6. Secuencias entre tareas

Cambiar Tipo de Vínculos de Tareas
Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea
sucesora es para lograr una menor duración total de ambas
tareas, cambiando el tipo de vínculo.

1.9 AJUSTE DEL COSTO
DEL PROYECTO
Ajuste del Costo del
Proyecto

• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el costo
del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de
costo planteados en los documentos de iniciación del
proyecto.
• Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $ 90,000 y
nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto
habrá que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000
requeridos.
Consideraciones

Cuánto cuesta el proyecto

Cuanto cuesta el proyecto

Alternativas para reducir el costo
1. Recortar alcance de una tarea
2. Reasignar recursos caros por mas baratos

1. Recortar el alcance de alguna tarea
Tarea crítica
Se reduce el alcance de la tarea crítica, obteniendo una menor
duración.

2. Reasignar recursos

3.1.3 NIVELACIÓN DE
RECURSOS

• La nivelación de recursos es una técnica de programación
basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un
recurso mediante la programación de tareas basada en la
disponibilidad del recurso.
• La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la
Línea de Capacidad Máxima para cada recurso, la cual tiene
como resultado la programación
Consideraciones

Factores importantes en la redistribución:
Se debe de tener en cuenta:
Prioridad
Restricción
Predecesoras
Demora Total
Fecha de Inicio

Encontrar recursos sobreasignados

Formulario de recursos

Gráfico de recursos
Barra de desplazamiento

Alternativas para nivelar recursos
1. Modificar secuenciamiento
2. Dividir una tarea
3. Reasignar recursos
4. Modificar cargas de trabajo
Nivelación Manual
5. Insertar tiempo de Retraso

Visualizar el secuenciamiento

2. Dividir una tarea
Seleccione la tarea a dividir.
La fecha se mueve de acuerdo al puntero del mouse.

3. Reasignar Recursos

4. Modificar cargas de trabajo

5. Insertar tiempo de retraso
Para ingresar tiempo
de retraso, tiene que
ser positivo.

Mediante la nivelación automática se realiza una
nueva programación dividiendo tareas y agregando
una demora (o delay) a las tareas, hasta que los
recursos asignados a esas tareas dejen de estar
sobreasignados.
Nivelación Automática

Nivelación Automática

Caso Práctico Nº 03

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