Este método de valuación de puestos utiliza factores como requisitos mentales, habilidades, responsabilidad y condiciones de trabajo para comparar puestos. Se eligen puestos de referencia que son valuados usando estos factores, los cuales se ordenan e incluyen valores monetarios. Esto permite crear una escala comparativa que ubica cada puesto en relación con los factores.
METODO DE ESCALA GRAFICA
El método escala gráfica es un método que evalúa el desempeño de los integrantes mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados, los factores de evaluación son las cualidades que posee el integrante que se desean evaluar. En este método su utilizan instrumentos matemáticos y estadísticos.
EN QUE CONSISTE
Se trata de un método que evalúa el desempeño de las personas mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados. Este método utiliza un formulario de doble entrada en el cual las líneas horizontales representan los factores de evaluación del desempeño, en tanto que las columnas (sentido vertical) representan los grados de variación de tales factores.
COMO SE REALIZA
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las cualidades que se intenta evaluar. Cada factor se define con una descripción sumaria, simple y objetiva, para evitar distorsiones.
El método de evaluación del desempeño por escalas gráficas puede implementarse mediante varios procesos de clasificación, de los cuales los más conocidos son:
- Escalas gráficas continuas.
- Escalas gráficas semicontinuas.
- Escalas gráficas discontinuas.
VENTAJAS
a.- Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluación de fácil comprensión y de aplicación simple.
b.- Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir, de las características de desempeño más destacadas por la empresa y la situación de cada empleado ante ellas.
c.- Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluación, ya que lo simplifica enormemente.
DESVENTAJAS
a.- No permite al evaluador tener mucha flexibilidad, y por ello debe ajustarse al instrumento y no éste a las características del evaluado.
b.- Está sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores. Tal interferencia subjetiva y personal de orden emocional y psicológico lleva a algunos evaluadores al efecto de estereotipación. Este efecto hace que los evaluadores consideren a un empleado como óptimo o excelente en todos los factores. Este mismo efecto es el que lleva a un evaluador muy exigente a considerar a todos
sus subordinados como mediocres o débiles en todos los aspectos.
c.- Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
d.- Requiere procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir distorsiones
e influencia personal de los evaluadores; tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus subordinados.
Exposición realizada por el método de evaluación de desempeño por Comparación por Pares o Parejas, lo cual actualmente no se usa, sino el de competencias.
METODO DE ESCALA GRAFICA
El método escala gráfica es un método que evalúa el desempeño de los integrantes mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados, los factores de evaluación son las cualidades que posee el integrante que se desean evaluar. En este método su utilizan instrumentos matemáticos y estadísticos.
EN QUE CONSISTE
Se trata de un método que evalúa el desempeño de las personas mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados. Este método utiliza un formulario de doble entrada en el cual las líneas horizontales representan los factores de evaluación del desempeño, en tanto que las columnas (sentido vertical) representan los grados de variación de tales factores.
COMO SE REALIZA
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las cualidades que se intenta evaluar. Cada factor se define con una descripción sumaria, simple y objetiva, para evitar distorsiones.
El método de evaluación del desempeño por escalas gráficas puede implementarse mediante varios procesos de clasificación, de los cuales los más conocidos son:
- Escalas gráficas continuas.
- Escalas gráficas semicontinuas.
- Escalas gráficas discontinuas.
VENTAJAS
a.- Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluación de fácil comprensión y de aplicación simple.
b.- Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir, de las características de desempeño más destacadas por la empresa y la situación de cada empleado ante ellas.
c.- Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluación, ya que lo simplifica enormemente.
DESVENTAJAS
a.- No permite al evaluador tener mucha flexibilidad, y por ello debe ajustarse al instrumento y no éste a las características del evaluado.
b.- Está sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores. Tal interferencia subjetiva y personal de orden emocional y psicológico lleva a algunos evaluadores al efecto de estereotipación. Este efecto hace que los evaluadores consideren a un empleado como óptimo o excelente en todos los factores. Este mismo efecto es el que lleva a un evaluador muy exigente a considerar a todos
sus subordinados como mediocres o débiles en todos los aspectos.
c.- Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
d.- Requiere procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir distorsiones
e influencia personal de los evaluadores; tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus subordinados.
Exposición realizada por el método de evaluación de desempeño por Comparación por Pares o Parejas, lo cual actualmente no se usa, sino el de competencias.
NECESIDADES PARA REALIZARLA.
CONDICIONES PRELIMINARES DE UNA VALUACIÓN Y SELECCIÓN DE UN MÉTODO ADECUADO A LA ORGANIZACIÓN.
MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
4.1. NECESIDADES PARA REALIZARLA.
4.2. CONDICIONES PRELIMINARES DE UNA VALUACIÓN Y SELECCIÓN DE UN MÉTODO ADECUADO A LA ORGANIZACIÓN.
4.3. MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
MÉTODO DE GRADACIÓN PREVIA
MÉTODO DE ALINEAMIENTO
MODELO DE COMPARACIÓN DE FACTORES
NECESIDADES PARA REALIZARLA.
CONDICIONES PRELIMINARES DE UNA VALUACIÓN Y SELECCIÓN DE UN MÉTODO ADECUADO A LA ORGANIZACIÓN.
MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
4.1. NECESIDADES PARA REALIZARLA.
4.2. CONDICIONES PRELIMINARES DE UNA VALUACIÓN Y SELECCIÓN DE UN MÉTODO ADECUADO A LA ORGANIZACIÓN.
4.3. MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
MÉTODO DE GRADACIÓN PREVIA
MÉTODO DE ALINEAMIENTO
MODELO DE COMPARACIÓN DE FACTORES
Las capacidades requeridas para el adecuado desempeño del puesto de trabajo se han de vincular de tal modo que maximice la validez, fiabilidad en valores de eficacia y eficiencia obtenidas en el trabajo, lo que debería llevara una consecución de los objetivos previamente marcados por la dirección (estratégica).
Por tanto, el perfil de competencias de nuestro equipo humano es el reflejo de la estrategia de RRHH.
Las actividades propias del Análisis de Puestos de Trabajo pueden centrarse en la observación directa del trabajador durante el desempeño del puesto, entrevistas
individuales, grupos de discusión, y/o la administración de cuestionarios, con el objeto de conocer la evaluación o apreciación del desempeño (el grado de éxito que la persona consigue en el desempeño diario de su trabajo)
Según esto, podremos adecuar el salario del equipo humano dependiendo entonces del nivel de responsabilidad, y de la complejidad de las actividades desarrolladas por los mismos (valoración del puesto de trabajo).
Método de comparación de Factores Valuación de Puestos
1.
2. El método de comparación de factores
emplea el principio del ordenamiento y es
una técnica analítica para comparar los
puestos por medio de factores de valuación.
3. La creación del método de comparación de
factores es atribuida a EUGENE BENGE que
propuso cinco factores generales, a saber.
Requisitos mentales
Habilidades requeridas
Requisitos físicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
4. Los factores constituyen criterios de
comparación
Son instrumentos de comparación que
permitirán colocar en orden de importancia
los puestos que valuaran.
La elección de los factores de valuación
dependerá de los tipos de y las características
de los puestos que se valuaran.
La idea básica de este método es identificar
pocos factores, pero más amplios, que
permitan hace comparaciones sencillas con
rapidez.
5. Cuanto mejor sea la definición de los
factores, tanto mayor será la precisión del
método.
3.- Elección de los puestos de
referencia, para permitir las
comparaciones de los puestos.
Los puestos de referencia son escogidos para
facilitar la manipulación de los factores de
valuación.
6. Cada puesto de referencia es valuado por
medio del ordenamiento de los factores de
valuación que se realice.
Tabla JERARQUIZACION DE FACTORES EN DOS PUESTOS DE
REFERNCIA.
LA JERARQUIZACION DE CADA FACTOR ES INDEPENDIENTE
FORMA DE
JERARQUIZACION DE LOS
FACTORES
ENCARGADO DE ASEO RECEPCIONISTA
1 Requisitos Físicos Habilidades Requeridas
2 Condiciones de Trabajo Responsabilidad
3 Habilidades Requeridas Requisitos Mentales
4 Responsabilidad Requisitos Físicos
5 Requisitos Mentales Condiciones de Trabajo
7. Los puestos de referencia se toman como
base para la comparación.
Los factores valuados deben ser ponderados
y colocados con base en su contribución
individual al total (que se pueda presentar en
forma de porcentaje); de modo que la suma
total de salario que se obtenga para un
puesto de referencia se pueda dividir y
considerar en términos absolutos en el caso
de cada factor.
8. Factores de valuación Recepcionista (R$) Encargado de aseo
Requisitos mentales
Habilidades requeridas
Requisitos físicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
Total:
60.00
100.00
40.00
80.00
20.00
$300.00
10.00
30.00
50.00
20.00
40.00
$150.00
La valuación de los factores es la parte del trabajo
de la comisión que consiste en atribuir valores
monetarios a cada factor. Si el salario es conocido,
entonces cada factor debe tener cierto valor. La
suma total de los valores de los factores constituye
100% del salario.
9. . Ahora la tarea es conciliar los resultados
obtenidos en la valuación de factores con los
obtenidos en el ordenamiento original de los
factores. En otras palabras, debe haber
congruencia entre las diferencias relativas
indicadas por el ordenamiento y las
diferencias absolutas encontradas en las
asignaciones salariales y subjetivas.
11. La matriz anterior se completa con los resultados
de la valuación de los factores y se transforma en
una matriz de jerarquización y de valuación de los
factores.
Orden de
Importancia
De los
factores
Requisitos
mentales
Requisitos
requeridos
Requisitos
físicos
responsabilidad Condiciones
De trabajo
1
2
3
4
5
Cargo aseo
($20.00)
Recepcionista
($60.00)
Cargo aseo
($30.00)
Recep($100.00)
Recep.
($40.00)
Cargo
aseo($50.00)
Cargo aseo
($20.00)
Recep. ($80.00)
Recepcionista
($20.00)
Cargo aseo
($40.00)
12. El paso siguiente es transformar esta matriz de
jerarquización y valuación de los factores en una
escala comparativa de puestos, como sugiere la
siguiente tabla.
ESCALA COMPARATIVA DE PUESTOS
Valores
en
RS
REQUISITOS
MENTALES
Habilidades
Requeridas
Requisitos
fiscos
Responsabilidad Condiciones
de trabajo
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
Encargado de
aseo
recepcionista
Cargo de
aseo
recepcionista
Recepcionista
Cargo de aseo
Cargo de aseo
recepcionista
recepcionista
cargo de
aseo
13. Con la escala comparativa de puestos queda terminado
el instrumento de valuación de los puestos por medio
del método de comparación de factores. Dicha escala
ubica cada puesto en relación con cada uno de los
factores.
LIMITACIONES DEL METODO DE COMPARACION DE
FACTORES.
Adecuado para puestos por horas y para otros
puestos poco complejos.
Se puede adaptar para puestos por mes.
Es un método que ha provocado muchas críticas.
Las dificultades de su operación son muy
evidentes. Es una técnica que puede sufrir
contaminación por variación de errores y riesgos
en el ordenamiento así como por la subjetividad