proceso contable

1. NECESIDAD DE INFORMACIÓN DE
LOS USUARIOS
P-10 y 11
DIRECCIÓN
TÉCNICA
NECESIDADE
S DE
INFORMACIÓ
N
DIFERENTES
NECESIDADE
S DE
INFORMACIÓ
N COMUNES
NECESIDADE
S
ORIENTADAS
A LOS
INVERSIONIS
TAS
RESPONSABILIDAD DE LA
GERENCIA SOBRE LA
INFORMACIÓN
MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

2. NECESIDAD DE INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS
USUARIO INFORMACION
P-9
DIRECCIÓN
TÉCNICA
Clientes Continuidad de la empresa
Gobierno y Agencias
Gubernamentales
Distribución de los recursos
Público Directrices y mejoras en la
prosperidad de la empresa y el
rango de sus actividades
MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

3.  Deben ser útiles para:
 Tomar decisiones de inversión o asignación de
recursos
 Tomar decisiones de otorgamiento de crédito
 Evaluar la capacidad de la entidad para generar
recursos
 Distinguir el origen y características de los recursos
financieros de la empresa
 Evaluar la gestión administrativa
 Conocer la capacidad de crecimiento, generación y
aplicación del flujo de efectivo

4.  Deben proporcionar información sobre:
 SITUACION FINANCIERA
 ACTIVIDAD OPERATIVA
 FLUJOS DE EFECTIVO O CAMBIOS EN LA
SITUACION FIANANCIERA
 REVELACIONES SOBRE SUS POLITICAS
CONTABLES, ENTORNO Y VIABILIDAD

5. Estados
Financieros
Básicos
BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE
CAMBIOS EN LA
SITUACION
FINANCIERA
ESTADO DE
VARIACIONES EN
EL CAPITAL
CONTABLE

6. RIESGOS FINANCIEROS
1.Riesgo de mercado
NIF 3
NIF
6
Riesgo de tasa de
interés

7. NIF
7
RIESGOS FINANCIEROS
NIF 3
De que no te
paguen
De no tener
dinero para las
deudas y
obligaciones
De no generar el
dinero para
entrada y salida

8. NIF 4-A
De los Estados Financieros deben reunir la
información financiera para
NIF
8
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
Satisface las
necesidades de los
usuarios
Asegurar el
cumplimiento de los
objetivos de la
información financiera.

9. NIF 9
Información financiera útil para la toma de
decisiones
Confiabilidad Relevancia Comprensibilidad Comparabilidad
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Información
suficiente
Posibilidad de
predicción y
confirmación
Importancia
relativa
RESTRICCIONES A LAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
Oportunidad, Relación entre costo y beneficio, Equilibrio entre
características cualitativas
Característica
fundamental
Características
cualitativas
secundarias
Características
cualitativas
primarias
NIF 4-A

10. CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
P-24-30
DIRECCIÓN
TÉCNICA
MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS
FINANCIEROS
Comprensibilidad Comparabilidad
Relevancia Fiabilidad
• Representación Fiel
• Esencia sobre Forma
• Neutralidad
• Prudencia
• Integridad
• Importancia Relativa o
materialidad

11. RESTRICCIONES RELATIVAS A
LA RELEVANCIA Y CONFIABILIDAD
P-43-46
DIRECCIÓN
TÉCNICA
MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
OPORTUNIDA
D
EQUILIBRIO
BENEFICIO Y
COSTO
ENTRE
CARACTERÍSTI
CAS
Imagen Fiel / Presentación razonable

12. Los estados financieros deben
proporcionar información y Evolución de
a)Los activos,
b) Los pasivos,
c) El capital contable o patrimonio contable,
NIF 3
IF
1
2
Los ingresos y costos o gastos,
Los cambios en el capital contable o
patrimonio contable, y
Los flujos de efectivo o en su caso, los
cambios en la situación financiera.

13. NIF
13
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PERMITIR A LOS USUARIOS EVALUAR:
Rendimiento y Liquidez
Generación y
utilización
Del efectivo
Ingresos
, gastos y
Rentabilidad
SITUACIÓN
FINANCIERA DESEMPEÑO FLUJOS DE
EFECTIVO
Recursos,
estructura,
liquidez y solvencia

14. NIF
14
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE
FLUJOS DE
EFECTIVO
SITUACIÓN
FINANCIERA
DESEMPEÑO
FLUJOS DE
EFECTIVO
BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
NETO
LAS NOTAS SON PARTE INTEGRANTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
SUMINISTRAR INFORMACIÓN ACERCA DE:
Que sirva de base para la
evaluación
De la capacidad de la
empresa para generar
efectivo
y sus equivalentes,.
Oportunidad y
Seguridad de su
generación

15. CONCEPTO DE PROCESO
CONTABLE
Es el conjunto de actividades que permiten
incorporar a la contabilidad y expresar a través
de estados financieros las operaciones
económicas de una organización.

16. Son los hechos carácter interno o externo,
medibles en dinero, que afectan o modifican la
situación financiera y/o los resultados financieros
de una organización.

17. 1. IDENTIFICACIÓN
DE LAS
OPERACIONES
2. RECOLECCIÓN O
CAPTURA DE
INFORMACIÓN
3. CLASIFICACIÓN
Y
REGISTRO
5. ESTADOS
FINANCIEROS
4. RESUMENES
INTERMEDIOS

18. La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones
económicas que ocurran en una organización
TIPOS DE
OPERACIONES
RUTINARIAS
NO RUTINARIAS
Operaciones básicas
Operaciones de Apoyo

19. Aquellas que se presentan de manera frecuente
y uniforme en desarrollo de las actividades de
la organización
OPERACIONES
RUTINARIAS Deben ser planificadas
Donde se deben definir los aspectos
relacionados con la incorporación de la
información que ellas originan a la contabilidad.
Planeación de
Operaciones

20. Operaciones Rutinarias
OPERACIONES
BÁSICAS
Para la
obtención de
los bienes o
servicios que
constituyen el
objeto social de
la organización.
GENERALME
NTE TIENEN
USUARIOS O
CLIENTES
EXTERNOS
OPERACIONES
DE APOYO
Su propósito
es servir de
soporte para
la prestación
de las
operaciones
básicas
Pueden
tener
usuarios o
clientes
internos y
externos

21. AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO ES
FRECUENTE NI
UNIFORME
•Daños o pérdidas por casos fortuitos,
•Pérdidas por fallos judiciales,
•Adquisiciones o remodelaciones de
instalaciones,
•Procesos de investigación para el
desarrollo de nuevos productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben ser
incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones
requieren definirles procedimientos específicos.

22. QUE
COMO

23. QUIEN
CUANDO

24. RECOLECCIÓN O CAPTURA
DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIÓN
A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS
OPERACIONES
SE DEFINA
RESPONSABLE DEBE ASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE,
CON LAS CONDICIONE DE:
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD,
CONFIABILIDAD

25. RECOLECCIÓN O CAPTURA DE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
LENGUAJE COMÚN
(PROPIO DE LA
OPERACIÓN)
TRADUCIDA A LENGUAJE
CONTABLE (EN FORMA DE
ASIENTOS DE
CONTABILIDAD)

26. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN
La información se clasifica y registra en
asientos de contabilidad
Esquema basado en el principio
de la partida doble,
que permite registrar
hechos económicos
de manera individual
o colectiva,
siempre que se trate de
hechos homogéneos.

27. CAUSA EFECTO

28. DEBE HABER
El DEBE o cargo
se coloca a la izquierda
El HABER
se coloca a la derecha.
Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones
debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las
siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de
costo y de gasto.

29. Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
Costos
Gastos
CUENTAS DE
RESULTADO,
DE GANANCIAS Y
PÉRDIDAS
O NOMINALES

30. Las cuentas cumplen funciones similares a las de las
cajillas de un ordenador, es decir, permiten:
A. Agrupar en expresiones cortas operaciones
económicas homogéneas,
B. Permite resumir en estados financieros todos las
operaciones económicas de una organización.

31. PASIVOS
OBL. FINANCI.
CTAS X PAGAR
CAJA
BANCOS
CTAS X COBRAR
INVENTARIOS
P.P.E
IMP. X PAGAR
OBLIG. LABORA
PATRIMONIO
SUPERAVIT
RESERVAS
UTILIDAD
CAPITAL
TOTAL
INGRES.
INGRESOS
COSTOS Y
GASTOS
VENTAS
INGRESOS
FINANCIE.
TOTAL
GASTOS
SUELDOS
SERV.
PUBLICOS
GASTOS
FINANCIE.
OTROS
INGRESOS
TOTAL
INGRESOS

32. CUENTA DEBITO
Cargo
CRÈDITO
Abono
ACTIVOS Cuando surgen o
aumentan
Cuando disminuyen o
desaparecen
PASIVOS Cuando disminuyen o
desaparecen
Cuando surgen o
aumentan
PATRIMONIO Cuando disminuyen o
desaparecen
Cuando surgen o
aumentan
INGRESOS cuando por alguna razón
disminuyen o para
cancelar su saldo al final
del ejercicio
Cuando surgen o
aumentan
REGLAS BÁSICAS PARA AFECTAR LAS CUENTAS CONTABLES

33. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE
LA INFORMACIÓN
CUENTA REGISTRO
CAJA Movimientos de existencias de
dinero en efectivo.
BANCOS Movimientos y
disponibilidades en cuentas
corrientes en entidades
banacarias.
INVENTARIOS Movimientos y existencias de
mercancìas
CUENTAS POR PAGAR Las obligaciones, pagos y
saldos pendientes con
acreedores

34. De la combinación de las convenciones
debe y haber con las cuentas surge el
asiento contable.
ASIENTO CONTABLE
Es la unidad mínima de registro
de las operaciones o transacciones de
una organización.
En él se puede
registrar una operación o
un conjunto de operaciones
homogéneas
(de la misma operación)
ocurridas en un
período máximo de un mes.

36. EJEMPLO:
FECHA Y
HORA
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
Septiembre 24 2:30
p.m.
1524
1110
Equipo de computo
Bancos
Para registrar la compra de un
computador IBM, según C.E. 1355
2.500.000
2.500.000
El 24 de septiembre a las 2:30 de la tarde se compra
un computador por $2.500.000 según Comprobante de
egreso No 1355. Se paga con cheque del Banco de
Bogotá No 154698.

37. A partir de los
asientos contables
se realiza un
proceso gradual de
resumen de la
información OBJETIVOS
Dejar una memoria histórica de las
operaciones que efectúa una
organización
Producir los estados
financieros que permiten
informar a usuarios internos y
externos acerca de los
recursos, sus usos, su
relaciones de propiedad, el
resultado de las operaciones
y los cambios en los recursos.
Los asientos contables se registran en dos clases
de libros: libros auxiliares y libros principales.

38. RESÚMENES INTERMEDIOS

39. Libro Mayor y Balances
Permite para cada cuenta confrontar el saldo de inicio
de un período con el movimiento de ese mismo
período para obtener del final del período.
El movimiento se obtiene de la información que se
traslada del libro Diario Columnario.
El Libro de Mayor y Balances es la fuente para
elaborar el Balance General y el Estado de Resultados.

40. Asientos de cierre o de cancelación de cuentas de resultado
Como paso previo a la elaboración del los estados financieros se deben
cancelar las cuentas de resultado o de ganancias y pérdidas. El
procedimiento de cancelación es el siguiente:
• A las cuentas de resultado que presenten saldo débito (las de costos y
gastos) se las hace un registro crédito por el saldo que presenten al último
día del ejercicio (31 de diciembre). Con este procedimiento su saldo queda
en cero.
Costos y Gastos
DEBE HABER
XXX
XXX XXX

41. • A las cuentas de resultado que presenten saldo crédito (las de
ingresos) se les hace un registro débito por el saldo que
presenten al último día del ejercicio (31 de diciembre). Con este
procedimiento su saldo queda en cero.
INGRESOS
DEBE HABER
YYY
YYY
YYY

42. • La diferencia entre el registro débito y el registro crédito es
el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida). Si los ingresos
son mayores a los gastos hay utilidad, en caso contrario hay
pérdida.
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
DEBE HABER
XXX YYY
Utilidad
Pérdida

43. OPERACIONES
REGISTROS
AUXILIARES
AREAS OPERATIVAS
REGISTROS
AUXILIARES
AREAS OPERATIVAS
OPERACIONES
RUTINARIAS
OPERACIONES
NO RUTINARIAS
ASIENTOS
CONTABLES
ASIENTOS
CONTABLES
REG. POR GRUPOS DE
OPERACIONES HOMOGENEAS
REGISTRO
INDIVIDUAL DE
OPERACIONES
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
LIBRO
DIARIO
COLUMNARIO
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
LIBRO
MAYOR
Y
BALANCES
BALANCE
GENERAL
ESTADO
DE
RESULTADOS
OTROS
INFORMES
AREAS Y/O
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD

44. PROCESO CONTABLE
proceso contable
44
Es un conjunto de fases o etapa a través de las
cueles la contaduría obtiene y comprueba la
información financiera
TEORIA
CONTABLE
SISTEMATIZACIÓN
(1)
VALUACIÓN
(2)
PROCESAMIENTO
(3)
EVALUACIÓN
(4)
INFORMACIÓN
(5)

45. FASES DEL PROCESO CONTABLE
CONTABILIDAD
Establecimiento de un sistema
de información financiera
SISTEMATIZACIÓN
Cuantificación de las transacciones
en términos monetarios
VALUACIÓN
Elaboración de estados de
resultados
PROCESAMIENTO
A
proceso contable
45

46. Calificación de efectos de las
transacciones sobre la situación
financiera
EVALUACIÓN
FASES DEL PROCESO CONTABLE
A
Comunicación de la información
financiera
INFORMACIÓN
Teoría
contable
Es un conjunto de principios, leyes , reglamentos,
postulados, normas y técnicas que rigen el
estudio y ejercicio de la actividad de la contaduría
proceso contable
46

47. ETAPAS DE
LA
SISTEMATIZA
CIÓN
a)Seleccionar o elegir el
procedimiento de procesamiento
b)Diseño del sistema
c)Instalación del sistema de
información financiera
2.-DISEÑO
DEL
SISTEMA.
a) Catalogo de cuentas
b) Documentos fuentes
c) Diagrama de flujo
d) Guía de procedimiento
e) Informes: