El documento describe los elementos de un informe corto y un informe extenso. Un informe corto puede contener un encabezamiento, objetivo y conclusiones opcionales. Un informe extenso contiene una cubierta, portada, tabla de contenido, glosario, introducción, núcleo del informe, conclusiones, firma, transcripción, anexos, bibliografía e índice.

1. Informe corto
El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime
conveniente.
1. Encabezamiento.
2. Objetivo (generalmente, es un capítulo).
3. Conclusiones (opcionales).

2. Informe extenso
Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe,
consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
INFORME EXTENSO: Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea
global del informe, consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
CUBIERTA: información básica del documento, incluye los siguientes
elementos: razón social, título del informe y subtitulo, código o referencia
correspondiente.
PORTADA: es la fuente principal de información y constituye la primera página
del INFORME: nombre de dependencia, área, grupo, comité, sucursal,
comisión, entre otros; nombre de la persona o las personas que elaboraron el
informe; ciudad y FECHA: ciudad de origen del informe y fecha completa (día,
mes, año).
TABLA DE CONTENIDO: se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayúscula
sostenida y centrado a 5 cm del borde superior; contiene: numerales, título de
cada capítulo, numero de página.
GLOSARIO: el titulo GLOSARIO se escribe centrado, en mayúscula sostenida
a 5 cm del margen superior, la primera línea del texto se escribe a 2 interlineas
del título.
INTRODUCCIÓN: le título INTRODUCCIÓN se escribe centrado, en mayúscula
sostenida sobre el margen superior.
NÚCLEO DEL INFORME: es el contenido del documento. Escritura del texto,
capítulos, temas desarrollados, tablas, grafico, comparaciones, entre otros.
CONCLUSIONES: el titulo CONCLUSIONES se escribe centrado, en
mayúscula sostenida, a 5 cm del margen superior.
FIRMA: se escribe de 4 a 6 renglones del alto párrafo, se anota el nombre en
mayúscula sostenida, el cargo, a una interlinea del nombre, con mayúscula
inicial sin centrar.
TRANSCRIPTOR: se escribe a dos interlineas del firmante, se anota el nombre
(con mayúscula inicial) e inicial del apellido.
ANEXOS: la palabra anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja,
con mayúscula inicial.
BIBLIOGRAFÍA: el título BIBLIOGRAFIA se escribe centrado, en mayúscula
sostenida, a 5 cm del borde superior de la hoja.
ÍNDICE: es la última parte del material complementario. El titulo INDICE se
escribe centrado, a 5 cm del borde superior, la primera línea de escritura se
inicia de dos a cuatro renglones del título.