Este documento describe los objetivos de la gestión documental, que incluyen normalizar el diseño de documentos, controlar su uso y circulación para evitar versiones innecesarias o caducadas, simplificar procedimientos, organizar documentos de manera que sean útiles para la toma de decisiones, y asegurar la disponibilidad de documentos esenciales.

1. OBJETIVOS
 El diseño normalizado de los documentos.
 Controlar el uso y la circulación de los documentos.
 Evitar la creación de documentos innecesarios, la duplicidad y la presencia de
versiones caducadas.
 Simplificar los procedimientos.
 La conservación y la instalación de los documentos a bajo coste en los archivos
intermedios.
 Organizar (clasificar, ordenar y describir) los documentos para su adecuada
explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones.
 Valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la
gestión y para el futuro.
 Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o
emergencia.
 Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos dentro de
cualquier institución pública o privada.
 Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y
exacta.