Este documento describe los servicios archivísticos. Explica que el objetivo de estos servicios es satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad y del público usuario. Detalla las acciones a desarrollar como prestar servicios de lectura, consulta, búsqueda y expedición de copias de documentos. También presenta la base legal que sustenta y norma estos procesos archivísticos.
Sevicios Archivisticos III por Dr. Javier Vargasmatitarosas
El documento describe los mecanismos de control institucional y los servicios archivísticos en archivos. Explica que los archivos centrales establecen procedimientos para verificar que los servicios archivísticos se prestan de manera adecuada y de acuerdo a las normas. También cubre los tipos de servicios como consulta, reproducción y préstamo de documentos, así como la importancia de regular los servicios y difundir la existencia y contenido de los archivos entre los usuarios.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
Implementación de los principios de procedencia y orden original en el SIAabamp
El documento habla sobre la implementación de los principios de procedencia y orden original en los sistemas de archivos institucionales. Explica que cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede y mantener la unidad e independencia de cada fondo. También destaca que los documentos deben organizarse respetando el orden en que se produjeron según las actuaciones administrativas.
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
LA ASISTENCIA TECNICA ARCHIVISTICA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAmatitarosas
Proporciona conocimientos que le permiten a los archivos, fortalecer la capacidad de gestión documental, percibir los requerimientos del entorno, tomar decisiones acertadas en situaciones complejas, trabajar en equipo y valorar lo publico.
Este documento describe los servicios archivísticos. Explica que el objetivo de estos servicios es satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad y del público usuario. Detalla las acciones a desarrollar como prestar servicios de lectura, consulta, búsqueda y expedición de copias de documentos. También presenta la base legal que sustenta y norma estos procesos archivísticos.
Sevicios Archivisticos III por Dr. Javier Vargasmatitarosas
El documento describe los mecanismos de control institucional y los servicios archivísticos en archivos. Explica que los archivos centrales establecen procedimientos para verificar que los servicios archivísticos se prestan de manera adecuada y de acuerdo a las normas. También cubre los tipos de servicios como consulta, reproducción y préstamo de documentos, así como la importancia de regular los servicios y difundir la existencia y contenido de los archivos entre los usuarios.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
Implementación de los principios de procedencia y orden original en el SIAabamp
El documento habla sobre la implementación de los principios de procedencia y orden original en los sistemas de archivos institucionales. Explica que cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede y mantener la unidad e independencia de cada fondo. También destaca que los documentos deben organizarse respetando el orden en que se produjeron según las actuaciones administrativas.
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
LA ASISTENCIA TECNICA ARCHIVISTICA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAmatitarosas
Proporciona conocimientos que le permiten a los archivos, fortalecer la capacidad de gestión documental, percibir los requerimientos del entorno, tomar decisiones acertadas en situaciones complejas, trabajar en equipo y valorar lo publico.
Programación Archivística anual y actividades prioritarias en el INPEabamp
El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollarse en un período determinado, en relación a los objetivos y metas
previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Programa de Control de Documentos una buena práctica en los Archivomatitarosas
Este documento proporciona información sobre los programas de control de documentos. Explica que estos programas son instrumentos de gestión archivística obligatorios que establecen criterios de valoración y retención de documentos a través de inventarios, tablas de retención y índices alfabéticos. Detalla los beneficios de su implementación como la protección del patrimonio documental y la estandarización de los procesos de selección.
Uso de bases de datos para el control del flujo documentario, con soporte papel y digital (Permite determinar la ubicación exacta del expediente administrativo).
Visualización de los documentos en el Sistema y “concomitancia”.
Se generan documentos electrónicos con valor legal.
Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
Evita el envío físico de los documentos ( ahorro notorio de recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado y recepción de expedientes).
Respuesta inmediata ante la pérdida y/o extravío de documentos.
Rentabilidad y eficiencia en la conservación de la información.
Servicios Archivísticos: Verificar las prestaciones de servicios archivísticosabamp
1. Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
Verificar la regularidad de la atención de los servicios archivísticos solicitados.
Como señala la norma sobre Servicios Archivísticos, el OAA o Archivo Central, establecerán los procedimientos de los servicios, verificando si se están realizando en forma adecuada y de acuerdo a lo establecido a nivel institucional.
Como resumen, debemos señalar que el proceso de Servicio Archivístico, forma parte de un conjunto de medidas establecidas por el S.N.A para la defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y pueda ser servido al público en forma adecuada.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
Este documento proporciona información sobre la serie documental, el programa de control de documentos y el comité evaluador de documentos. Explica que una serie documental es un conjunto de documentos con características comunes y que el programa de control de documentos establece los periodos de retención de documentos. Además, señala que el comité evaluador de documentos es responsable de formular el programa de control de documentos y evaluar qué documentos retener u eliminar.
ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información.
FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario
ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución
BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros
ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional.
SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
Importancia de la Valoración en la Gestión Dcumentalabamp
La valoración de documentos es importante para la gestión documental porque permite identificar los valores inherentes a los documentos, establecer los periodos de retención, y asegurar la conservación a largo plazo de documentos de valor permanente. La valoración no solo define los tiempos de retención, sino que también permite conocer el flujo de documentos a través de una organización, reconocer el acceso a la información, y trazar la historia de los documentos.
Analisis de las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivosmatitarosas
Este documento presenta una introducción a la administración de archivos en el sector público nacional. Define la administración de archivos como un conjunto de métodos y procedimientos para lograr una organización eficiente de los archivos desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. Su objetivo principal es determinar principios de unidad, racionalidad y eficiencia en la administración de archivos y brindar servicios de información al Estado, ciudadanos e investigación.
Este documento define qué documentos son considerados de valor temporal o permanente, explica qué es un documento y un archivo, y describe los diferentes tipos de archivos como el de gestión y periférico. También destaca la importancia de los archivos para la administración, ciudadanos e investigación, y por qué es necesario tener un sistema de archivo institucional de acuerdo con la legislación archivística.
PERSPECTIVAS DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICAmatitarosas
OBJETIVO GENERAL
Actualización de la legislación del SNA en el
Perú, que permita la implementación de un Modelo de Gestión Documental propuesto, en el marco del proyecto realizado por la RTA; a fin de obtener un anteproyecto de Ley sobre normatividad archivística consensuado y su posterior aprobación en el Congreso de la República.
Este documento habla sobre la selección y eliminación de documentos en archivos. Explica que la eliminación es un proceso archivístico para descongestionar espacio y debe seguir la normativa legal. Detalla el procedimiento de eliminación que incluye seleccionar documentos que cumplieron su ciclo vital, inventariarlos, enviar muestra al Archivo General de la Nación para autorización, y eliminar documentos siguiendo protocolos archivísticos. El objetivo es aprovechar mejor los recursos y solo conservar la información necesaria.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
El documento describe la estructura y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos en el sector público peruano. Explica que debe estar constituido por los archivos de gestión, periféricos, central, intermedio e histórico. El Archivo Central dirige y coordina las actividades archivísticas institucionales y el Sistema Nacional de Archivos es el ente rector a nivel nacional. Además, presenta objetivos, normativa legal y documentos técnicos archivísticos requeridos como el Plan Anual de Archivos.
Servicios Archivisticos II por Dr. Javier Vargasmatitarosas
El documento describe el servicio archivístico como un proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación con fines informativos de acuerdo a la norma SNA 06. Explica que el servicio archivístico satisface la demanda de información de las entidades y público usuario a través de acciones normadas por el Archivo General de la Nación y los archivos de cada institución. Además, establece que el alcance del servicio archivístico son los organismos y entidades del sector público nacional y es supervisado por los archivos
El PDN está constituido por la documentación existente en los archivos de todas las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, en los archivos históricos, notariales, eclesiásticos, parroquiales y de conventos; en los archivos particulares y en general por el material documental, aun de origen privado, que sirva de fuente de información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social, económico, jurídico o religioso de la Nación.
Las cartas privadas, previa evaluación integran el PDN, cuando hayan transcurrido 100 años desde que fueron escritas.
Las comisiones de gestión archivística en el sistemaabamp
El documento describe las comisiones de gestión archivística en el Sistema Nacional de Archivos de Perú, incluyendo sus funciones y perspectivas. Explica las comisiones consultivas a nivel nacional, regional y de las instituciones, así como los procesos de valoración y eliminación de documentos. Resalta que estas comisiones técnicas brindan asesoría especializada y aprueban solicitudes relacionadas a la gestión y preservación de los archivos nacionales.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Programa Control Documentario – PCD Necesario Diagnóstico para el Éxito del P...Antonio Garin Rodríguez
El documento describe el Programa de Control Documental (PCD), que establece las series documentales producidas por una entidad, su valor temporal o permanente, y los plazos de retención. Explica que el PCD diagnostica el estado del acervo documental y concluye con un proyecto de digitalización y gestión documental. Detalla los componentes del PCD, incluyendo el inventario de series documentales, la tabla de retención de documentos y el índice alfabético.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Legislacion Archivística IV por Dr. Javier Vargas Peralesmatitarosas
Este documento resume el Reglamento de Infracciones y Aplicación de Sanciones del Sistema Nacional de Archivos de Perú, el cual deroga el reglamento anterior. Define infracciones administrativas, tipos de infracciones leves y graves, sanciones posibles como amonestaciones, multas o decomisos, y la escala de sanciones para personas naturales o jurídicas. También describe el ámbito de aplicación del reglamento.
El documento presenta información sobre la legislación archivística en Perú y el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos. Explica que los archivos centrales son responsables de planificar, organizar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como conservar y gestionar los documentos provenientes de otros archivos. También define el patrimonio documental y la base legal para su defensa, y describe que el Sistema Nacional de Archivos busca integrar los archivos públicos a través de principios, normas y métodos archivísticos para prote
Programación Archivística anual y actividades prioritarias en el INPEabamp
El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollarse en un período determinado, en relación a los objetivos y metas
previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Programa de Control de Documentos una buena práctica en los Archivomatitarosas
Este documento proporciona información sobre los programas de control de documentos. Explica que estos programas son instrumentos de gestión archivística obligatorios que establecen criterios de valoración y retención de documentos a través de inventarios, tablas de retención y índices alfabéticos. Detalla los beneficios de su implementación como la protección del patrimonio documental y la estandarización de los procesos de selección.
Uso de bases de datos para el control del flujo documentario, con soporte papel y digital (Permite determinar la ubicación exacta del expediente administrativo).
Visualización de los documentos en el Sistema y “concomitancia”.
Se generan documentos electrónicos con valor legal.
Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
Evita el envío físico de los documentos ( ahorro notorio de recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado y recepción de expedientes).
Respuesta inmediata ante la pérdida y/o extravío de documentos.
Rentabilidad y eficiencia en la conservación de la información.
Servicios Archivísticos: Verificar las prestaciones de servicios archivísticosabamp
1. Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
Verificar la regularidad de la atención de los servicios archivísticos solicitados.
Como señala la norma sobre Servicios Archivísticos, el OAA o Archivo Central, establecerán los procedimientos de los servicios, verificando si se están realizando en forma adecuada y de acuerdo a lo establecido a nivel institucional.
Como resumen, debemos señalar que el proceso de Servicio Archivístico, forma parte de un conjunto de medidas establecidas por el S.N.A para la defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y pueda ser servido al público en forma adecuada.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
Este documento proporciona información sobre la serie documental, el programa de control de documentos y el comité evaluador de documentos. Explica que una serie documental es un conjunto de documentos con características comunes y que el programa de control de documentos establece los periodos de retención de documentos. Además, señala que el comité evaluador de documentos es responsable de formular el programa de control de documentos y evaluar qué documentos retener u eliminar.
ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información.
FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario
ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución
BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros
ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional.
SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
Importancia de la Valoración en la Gestión Dcumentalabamp
La valoración de documentos es importante para la gestión documental porque permite identificar los valores inherentes a los documentos, establecer los periodos de retención, y asegurar la conservación a largo plazo de documentos de valor permanente. La valoración no solo define los tiempos de retención, sino que también permite conocer el flujo de documentos a través de una organización, reconocer el acceso a la información, y trazar la historia de los documentos.
Analisis de las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivosmatitarosas
Este documento presenta una introducción a la administración de archivos en el sector público nacional. Define la administración de archivos como un conjunto de métodos y procedimientos para lograr una organización eficiente de los archivos desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. Su objetivo principal es determinar principios de unidad, racionalidad y eficiencia en la administración de archivos y brindar servicios de información al Estado, ciudadanos e investigación.
Este documento define qué documentos son considerados de valor temporal o permanente, explica qué es un documento y un archivo, y describe los diferentes tipos de archivos como el de gestión y periférico. También destaca la importancia de los archivos para la administración, ciudadanos e investigación, y por qué es necesario tener un sistema de archivo institucional de acuerdo con la legislación archivística.
PERSPECTIVAS DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICAmatitarosas
OBJETIVO GENERAL
Actualización de la legislación del SNA en el
Perú, que permita la implementación de un Modelo de Gestión Documental propuesto, en el marco del proyecto realizado por la RTA; a fin de obtener un anteproyecto de Ley sobre normatividad archivística consensuado y su posterior aprobación en el Congreso de la República.
Este documento habla sobre la selección y eliminación de documentos en archivos. Explica que la eliminación es un proceso archivístico para descongestionar espacio y debe seguir la normativa legal. Detalla el procedimiento de eliminación que incluye seleccionar documentos que cumplieron su ciclo vital, inventariarlos, enviar muestra al Archivo General de la Nación para autorización, y eliminar documentos siguiendo protocolos archivísticos. El objetivo es aprovechar mejor los recursos y solo conservar la información necesaria.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
El documento describe la estructura y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos en el sector público peruano. Explica que debe estar constituido por los archivos de gestión, periféricos, central, intermedio e histórico. El Archivo Central dirige y coordina las actividades archivísticas institucionales y el Sistema Nacional de Archivos es el ente rector a nivel nacional. Además, presenta objetivos, normativa legal y documentos técnicos archivísticos requeridos como el Plan Anual de Archivos.
Servicios Archivisticos II por Dr. Javier Vargasmatitarosas
El documento describe el servicio archivístico como un proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación con fines informativos de acuerdo a la norma SNA 06. Explica que el servicio archivístico satisface la demanda de información de las entidades y público usuario a través de acciones normadas por el Archivo General de la Nación y los archivos de cada institución. Además, establece que el alcance del servicio archivístico son los organismos y entidades del sector público nacional y es supervisado por los archivos
El PDN está constituido por la documentación existente en los archivos de todas las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, en los archivos históricos, notariales, eclesiásticos, parroquiales y de conventos; en los archivos particulares y en general por el material documental, aun de origen privado, que sirva de fuente de información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social, económico, jurídico o religioso de la Nación.
Las cartas privadas, previa evaluación integran el PDN, cuando hayan transcurrido 100 años desde que fueron escritas.
Las comisiones de gestión archivística en el sistemaabamp
El documento describe las comisiones de gestión archivística en el Sistema Nacional de Archivos de Perú, incluyendo sus funciones y perspectivas. Explica las comisiones consultivas a nivel nacional, regional y de las instituciones, así como los procesos de valoración y eliminación de documentos. Resalta que estas comisiones técnicas brindan asesoría especializada y aprueban solicitudes relacionadas a la gestión y preservación de los archivos nacionales.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Programa Control Documentario – PCD Necesario Diagnóstico para el Éxito del P...Antonio Garin Rodríguez
El documento describe el Programa de Control Documental (PCD), que establece las series documentales producidas por una entidad, su valor temporal o permanente, y los plazos de retención. Explica que el PCD diagnostica el estado del acervo documental y concluye con un proyecto de digitalización y gestión documental. Detalla los componentes del PCD, incluyendo el inventario de series documentales, la tabla de retención de documentos y el índice alfabético.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Legislacion Archivística IV por Dr. Javier Vargas Peralesmatitarosas
Este documento resume el Reglamento de Infracciones y Aplicación de Sanciones del Sistema Nacional de Archivos de Perú, el cual deroga el reglamento anterior. Define infracciones administrativas, tipos de infracciones leves y graves, sanciones posibles como amonestaciones, multas o decomisos, y la escala de sanciones para personas naturales o jurídicas. También describe el ámbito de aplicación del reglamento.
El documento presenta información sobre la legislación archivística en Perú y el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos. Explica que los archivos centrales son responsables de planificar, organizar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como conservar y gestionar los documentos provenientes de otros archivos. También define el patrimonio documental y la base legal para su defensa, y describe que el Sistema Nacional de Archivos busca integrar los archivos públicos a través de principios, normas y métodos archivísticos para prote
La selección documental consiste en identificar, analizar y evaluar las series documentales de una entidad para determinar sus periodos de retención. Esto implica estudiar los valores administrativos, legales e históricos de los documentos, así como el ciclo vital por el que pasan. Finalmente, se eligen los documentos que se conservarán de forma permanente y aquellos que pueden eliminarse de acuerdo a su valor temporal.
El documento describe las tres etapas del ciclo vital de los documentos: activa, semiactiva e inactiva. Explica que en la etapa activa los documentos se almacenan en el archivo de trámite, en la semiactiva en el archivo de concentración, y en la inactiva en el archivo histórico. También describe los valores primarios de los documentos y las funciones del archivo de trámite.
Miguel es un estudiante de 5to grado que disfruta del deporte y se lleva bien con sus compañeros. Durante el período escolar, participó activamente en clases, completó los proyectos asignados sobre la cultura venezolana, y demostró un buen dominio de las matemáticas, ciencias y artes. También aprendió sobre temas como la industria petrolera, drogas y enfermedades en Venezuela. Miguel asistió regularmente a clase y mostró entusiasmo por el aprendizaje.
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
Este documento presenta información sobre un seminario-taller sobre tablas de retención documental organizado por el Archivo General de la Nación de Colombia. Explica conceptos clave como fondo documental, serie documental, unidad documental y tabla de retención documental. Asimismo, detalla los pasos para la elaboración de tablas de retención, incluyendo la compilación de información institucional, entrevistas, identificación de series y tipos documentales, y valoración documental. El documento es una guía para la organización de archivos municipales en Colombia
Este documento presenta un taller sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. El taller contiene 11 preguntas que abarcan temas como la visita a archivos públicos y privados, la identificación de conceptos archivísticos, ejemplos de documentos conservados por su valor primario y secundario, la organización de series documentales, los procesos de gestión documental en cada etapa del ciclo vital, y aspectos relevantes del Decreto 2609 de 2012. El objetivo es que los estudiantes adquieran conocimientos sobre la
Pasos para realizar una transferencia documentalca02mi03la01
Este documento describe los pasos para realizar una transferencia documental. Explica que una transferencia implica remitir los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental aprobadas. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar el control ordenado de la documentación y concentrar la información útil para la toma de decisiones o el conocimiento histórico. Se requiere que exista un comité de archivo en
Las transferencias documentales permiten trasladar documentos de un archivo a otro de acuerdo a su valor y ciclo vital. Esto garantiza el acceso público a la información, evita la acumulación irracional de documentos y asegura su custodia. Los documentos se transfieren del archivo de gestión al central y, finalmente, al histórico o permanente cuando han cumplido su tiempo de retención en las tablas. Se requiere limpiar, foliar y preparar físicamente la documentación antes de realizar cada transferencia.
El documento presenta información sobre dos entidades, la privada COSEINPRO y la pública METROPLUS. COSEINPRO es una empresa comercial y de servicios en propiedad raíz ubicada en Medellín, Colombia, que brinda servicios profesionales en el sector inmobiliario. METROPLUS es una entidad pública que se encarga de la transformación de la ciudad de Medellín. El documento también describe los procesos de gestión documental, sistemas de ordenación y almacenamiento de documentos de ambas entidades.
Este documento presenta información sobre dos entidades, la privada COSEINPRO y la pública METROPLÚS. COSEINPRO es una empresa comercial y de servicios en propiedad raíz con sede en Medellín, Colombia. Su misión es brindar servicios profesionales en el sector inmobiliario. METROPLÚS es una entidad pública que coordina archivos en Medellín. Ambas entidades producen diferentes tipos de documentos y utilizan sistemas de ordenación y almacenamiento para conservarlos.
Diplomado técnicas para el manejo de archivos - Ciclo Documental - semana 2ENJ
Este documento presenta información sobre el manejo de archivos. Explica las tres fases del ciclo de vida de los documentos (activa, semi-activa e inactiva), la teoría de las tres edades, y los procesos de valoración y eliminación de documentos. También discute la importancia de aplicar correctamente estos conceptos para garantizar el tratamiento adecuado de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Ciclo Documental- Semana 2ENJ
Este documento presenta información sobre un diplomado en técnicas para el manejo de archivos. Incluye los nombres de los docentes, una introducción al manejo de la agenda, y explica conceptos clave como las fases del ciclo de vida de los documentos (activa, semi-activa e inactiva), la valoración de documentos y el proceso de eliminación. También resume brevemente la historia de las teorías y métodos modernos para el manejo de archivos.
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS (Trabajo 1) Gestión Documental II Grupo 3 DMauro Garcia
Este documento describe los componentes clave de un programa de gestión documental (PGD) según la normativa ISO. Explica que un PGD incluye procesos como la producción, recepción, distribución, organización, consulta y disposición final de documentos. También resume los procesos de un ejemplo de PGD para una empresa e identifica las normas ISO relevantes para la implementación de sistemas de gestión documental.
Este documento resume la situación de los archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Explica que el archivo de la Alcaldía de Nemocón está organizado cronológicamente y por dependencias, y que tienen un PGD adoptado en 2012. También describe la organización y software del archivo de la Universidad de Los Andes y del Banco de la República.
Este documento presenta un programa virtual de 60 horas sobre gestión documental y administración de archivos. El programa consta de 6 módulos que cubren temas como fundamentos, organización, valoración y preservación de documentos, así como su digitalización. Se impartirá a través de videos, lecturas, foros y tutorías. El costo es de USD 80 y hay descuentos para miembros de asociaciones archivísticas.
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Ciclo Documental- Semana 2ENJ
Este documento presenta información sobre el ciclo de vida de los documentos y las técnicas de manejo de archivos. Explica las tres fases del ciclo de vida documental (activa, semi-activa e inactiva), la teoría de las tres edades, y los procesos de valoración y eliminación de documentos. También menciona a expertos clave en la teoría de archivos como Theodore Roosevelt Schellenberg y Yves Pérotin.
El documento habla sobre los pasos para el traslado controlado de documentos entre archivos de gestión, centrales e históricos. Estos incluyen seguir las Tablas de Retención Documental, transferir documentos de acuerdo a su valor y uso, y asegurar su acceso, conservación y organización en cada tipo de archivo.
La empresa CHARLOTTARCHIVO gestiona el ciclo de vida de los documentos de sus clientes, garantizando el acceso, protección y conservación de la información de acuerdo con las normas archivísticas. Ofrece servicios como el tratamiento y gestión de documentos, digitalización, consultoría y formación en procesos archivísticos aprovechando las nuevas tecnologías. Su objetivo es apoyar las funciones administrativas y de investigación de sus clientes a través de una gestión eficaz de la documentación que genera y custodia.
Este documento presenta la tarea número 3 de gestión documental de una estudiante. Incluye información sobre dos instituciones como el SENA e Ibagué y sus oficinas de gestión documental, el ciclo vital de los documentos, conceptos archivísticos como fondo documental y serie documental, y ejemplos de series y subseries. También presenta lineamientos sobre foliación, ordenación y etiquetado de documentos.
El documento describe los conceptos fundamentales de los archivos en las empresas. Explica que los archivos son conjuntos de documentos organizados para tener información clasificada y ordenada. También describe los tipos de archivos, como archivos activos, semiactivos y pasivos, así como los criterios y sistemas para organizar los archivos. Finalmente, detalla los equipos, materiales y mobiliario necesarios para establecer y mantener un archivo empresarial efectivo.
La gestión documental es el conjunto de normas, tecnologías y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida de una empresa. Sus funciones principales son el rastreo, almacenamiento y organización de documentos electrónicos e imágenes. Existen tres tipos de archivos: de gestión para documentos en trámite, central para documentos consultados con menos frecuencia y histórico para documentación de valor permanente para la investigación.
Este manual proporciona orientación sobre la organización de archivos de oficina en la Universidad de Alicante. Explica la diferencia entre un almacén de papel y un archivo de documentos, la necesidad de un archivo en la universidad, y los tipos de documentos que forma parte del archivo universitario. También describe los elementos que constituyen el sistema de archivos universitario, las fases del ciclo de vida de los documentos, y las funciones del Archivo General. Además, ofrece principios básicos para organizar los archivos de gestión o de oficina en
Este documento describe los principios y etapas de la gestión documental, incluyendo la creación, mantenimiento, difusión y administración de documentos. También cubre los diferentes tipos de información que deben gestionarse como documentos físicos y electrónicos, archivos institucionales, sistemas de información y más. Por último, detalla varios instrumentos archivísticos clave para la gestión documental como el cuadro de clasificación, tabla de retención, programa de gestión documental y otros.
El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Delitos Contra el Patrimonio bibliográfico y Documental Paraguayomatitarosas
Promover la valoración, rescate, protección, organización y acceso al patrimonio bibliográfico y documental.
Velar para que el país cuente con una legislación que le permita cumplir con los objetivos de esta política.
Reconocer que las actividades de protección del patrimonio cultural requieren unos procesos básicos de planeación que garanticen su sostenibilidad en el tiempo.
la institucionalización de actividades de los archivos es materializado, especialmente, a través de la Ley Federal nº. 12.527/2011, que regula el acceso a la información, posibilitan la integración de una política nacional de archivos de forma consciente.
Presentar y discutir sobre las acciones adoptadas para aplicar el proyecto de gestión de documentos para permitir la transparencia y el pleno acceso a la información sobre el archivo de SINTECT-PB, a través de ley federal nº 12.527/2011, que regula el acceso a la información en Brasil.
La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 02: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL).
Para reflexionar: Los peruanos, al menos desde la independencia, por diversas razones han sido, en su generalidad, gente sin mentalidad histórica. Como resultado, en muchos casos han sido notoriamente descuidados en coleccionar, preservar y catalogar la evidencia documental de su historia. Algunas fuentes, particularmente pertenecientes a reparticiones gubernamentales, se han perdido o destruido o en todo caso están tan mal conservadas que su uso es imposible. Esta desafortunada situación se ha visto complicada por el hecho que los archivos provinciales, cuando existen, se encuentran por lo general en peor estado de deterioro que los de la Capital.
...
DEFINICIÓN.- El concepto actual conlleva tres acepciones:
Conjunto de documentos producidos y conservados por personas o entidades.
La institución que administra una documentación.
El lugar donde se conservan los documentos.
El Trabajo en Equipo genera Calidad de Servicio en Archivos y Bibliotecas matitarosas
Conjunto de personas, que aportan al grupo una serie de características diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos.
Organización, diversas formas en las que un equipo se puede organizar para el logro de una determinada meta u objetivo.
Objetivo Común, las metas personales sean compatibles con los objetivos del equipo.
El Curso ofrece a los participantes las herramientas básicas para un mejor manejo y uso de los
documentos y archivos en una entidad pública o privada, de acuerdo a la legislación y normatividad vigente. Estos archivos pueden ser de nivel de gestión, periférico, central, intermedio o histórico del Sistema Institucional de Archivos.
La gran disponibilidad de los bienes, no ha mejorado la calidad de vida pero si ha crecido la intensidad del trabajo y creado necesidades triviales de bienes prescindibles.
Servicio Archivisticos IV por Dr. Javier Vargasmatitarosas
El servicio se compone de varios elementos clave, incluyendo el personal, conocimientos, tecnología, instalaciones físicas y procesos. La calidad es fundamental en los servicios y requiere una cultura de calidad, confianza, eficiencia y mejora continua enfocada en satisfacer a los usuarios.
Los Archivos, Bibliotecas y Museos: desafíos y oportunidades en un mundo glo...matitarosas
Todo cambia tan rápido por el avance de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
El impacto de las nuevas tecnologías, estas han cambiado nuestra actividad humana y vida social.
El escenario, ahora la información que se maneja es para generar nuevos conocimientos.
Tiene muchos apelativos como: Sociedad de la globalización, del ciberespacio, de la interconexión, etc
Organización Documental "Programa Voto Informado"matitarosas
Organización de documentos
Foliación de los documentos
Registro del acervo documentario por series
Transferencia de Documentos a la Oficina del Programa Voto Informado - DNEF/JNE
Posterior Transferencia al archivo central
Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI.matitarosas
El documento describe el Sistema Institucional de Archivos del Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú (SENAMHI). Explica que el SENAMHI tiene un Archivo Central en Lima y archivos desconcentrados en sus 13 direcciones regionales. También describe los diferentes niveles de archivo como los archivos de gestión, periféricos y desconcentrados.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
El valor probatorio del documento electrónico y firma digitalmatitarosas
El documento resume la legislación peruana sobre el valor probatorio y legalidad de los documentos electrónicos y la firma digital. Explica que la ley peruana desde 1991 ha dado validez legal a documentos electrónicos y digitales almacenados en diferentes soportes, y que normas posteriores han regulado el uso de tecnologías como microformas y firma digital, dándoles el mismo valor que a documentos físicos. También introduce el DNI electrónico peruano.
La ley crea el Registro Nacional de Historias Clínicas Electrónicas para estandarizar los datos clínicos y asegurar su disponibilidad. El MINSA administrará el registro, estableciendo normas y acreditando sistemas de historias clínicas electrónicas. Se garantiza la confidencialidad de la información y el acceso a ella según las leyes de protección de datos y transparencia.
1. Municipalidad Provincial delMunicipalidad Provincial del
Callao / ABAMPCallao / ABAMP
SELECCIÓN DOCUMENTAL ISELECCIÓN DOCUMENTAL I
Javier Vargas PeralesJavier Vargas Perales
2. ¿Cuál es la función principal del SNA?
Para los responsables del PDN ¿Cuál es su preocupación?
• La producción documental en el ámbito de la administración.
• La disminución gradual de los presupuestos para enfrentar el
fenómeno de la acumulación exponencial de documentos.
• La paulatina desaparición de la memoria de nuestro pasado.
¿Qué sucede o va suceder con nuestros archivos?
¿Qué respuestas daremos a las demandas de información?
Las administraciones ¿Están preparados para emitir criterios
razonables sobre la valoración y selección de documentos?
¿Existen leyes especiales para producir menos documentos o
leyes que sancionan severamente a los que eliminan el PDN?
PDN: reflexiones necesarias
4. • Complejidad de la gestión administrativa:
−Casi obligatoriamente por escrito
−Excesivos requisitos
−“Mayor” seguridad y certeza
−De “carácter” reservado
−Nada normalizado
• Crecimiento constante de las necesidades sociales.
• Desarrollo de las técnicas de comunicaciones a distancia.
• Proliferación de medios de reprografía.
• Creación de nuevas formas de documentos.
• Prescripción no legislada.
Causas de la producción y acumulación...
5. • Documentos de muchos años y diseminados en distintos
depósitos.
• Documento instalados en estantería improvisada o apilados
en el piso.
• Autodestrucción por el lamentable estado de conservación.
• Falta de una política de evaluación y selección de
documentos en las entidades.
• Eliminaciones clandestinas sin observar la legislación sobre
la materia.
• Carencia de personal especializado en archivística.
• Total indiferencia de las autoridades políticas y
administrativas por los problemas del archivo.
Efectos de la producción y acumulación...
6. 1. Solución paliativa, temporal o de coyuntura: la selección
documental
2. Solución definitiva: gestión de documentos durante todo
su ciclo vital y la administración de archivos. Es decir:
• Racionalizar la producción documental en todos los
niveles de la administración.
• Emitir normas técnicas sobre los procedimientos de
trámite documentario.
• Establecer sistemas de archivo institucionales.
• Conservar los documentos indispensables para la
administración y de valor para la investigación.
Planteamiento de soluciones
7. • Contar con oficinas y repositorios adecuados y bien
equipados
• Capacitación permanente del personal
• Eliminación periódica de documentos declarados
innecesarios
• Realizar supervisiones constantes a los archivos
• Prescindir de copias múltiples y de originales
intrascendentes
• Promulgar leyes de prescripción y caducidad
• Garantizar la perdurabilidad de la información de los
documentos en nuevos soportes migrando a otras
nuevas.
Planteamiento de soluciones
8. a) Razones lógicas
• Es lógico admitir que todos los documentos tiene algún
valor para cualquier investigación (aun las copias).
De ser así cualquier selección de documentos con fines
de eliminación es una mutilación.
• Aun teniendo todos los documentos valor, es
indiscutible que unos posean en alto grado, otros en
menor y los demás meramente informativo y potencial.
Si la conservación de documentos de menor valor
amenazara la conservación de los de más valor, es
lógico evaluar y depurar los de menor valor a fin de
garantizar la perdurabilidad de los más valiosos.
Razones que justifican la Selección...
9. b) Razones archivísticas
• Suponiendo que se decide mantener todo. No se
garantiza la conservación, organización, descripción ni
servicio de grandes volúmenes de documentos.
• La transferencia indiscriminada de documentos a los
archivos históricos, se convierte en un acto de evasión
de responsabilidad de los archivos administrativos para
organizar y describir la documentación, dificultando el
acceso y la recuperación de la información.
• Al Archivo Histórico receptor, la documentación mal
organizada y descrita, o carente de ellas, no le permite
saber lo que tiene.
Razones que justifican la Selección...
10. 1. De algunos historiadores que postulan por la
conservación total.
2. De los administradores que se inclinan por la destrucción
total y practican la eliminación indiscriminada.
3. De otro sector de historiadores y los archiveros que
promueven y practican la selección metódica, basándose
en criterios y principios cuidadosamente estudiados.
Puntos de vista respecto a la Selección...
Hay tres posiciones bien diferenciadas frente a la práctica de
la selección documental: