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SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL



SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA
              CALIDAD




                                        1
Sistema obligatorio de garantía de la calidad
                  en salud

                       MARCO LEGAL
- DECRETO 2174 DE 1996(derogado)
- DECRETO 2309 DE 2002(derogado)
- DECRETO 1011 DE 2006
- RESOLUCION 1043 DE 2006
- RESOLUCION 1445 DE 2006
- RESOLUCION 1446 DE 2006
- RESOLUCION 3960 DE 2008
                                                2
3
AUDITORÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD.

Es el mecanismo sistemático y continuo de evaluación y
mejoramiento de la calidad observada respecto de la
calidad esperada de la atención de salud que reciben los
usuarios.




                                                           4
TITULO IV
DE LOS PROCESOS DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD

“La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud implica:

1. La realización de actividades de evaluación, seguimiento y mejoramiento de
   procesos definidos como prioritarios.
2. La comparación entre la Calidad Observada y la Calidad Esperada, la cual
   debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas,
   científicas y administrativas.
3. La adopción por parte de las instituciones de medidas tendientes a corregir
   las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente
   establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas.
                                                                  Decreto 1011

                                                                                    5
PROCESOS PRIORITARIOS



 CALIDAD
OBSERVADA

                           PLANES
                             DE
                        MEJORAMIENTO

 CALIDAD
 ESPERADA
                                       6
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
                    CALIDAD



  Mecanismo sistemático de
evaluación y mejoramiento de la
calidad observada respecto de
      la calidad esperada


                                                    7
 Programa de Auditoría para el PAMEC: Es la forma a
  través de la cual la institución implementa el componente
  de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la
  Atención en Salud, el cual se define como un
  componente de mejoramiento continuo
8
Dx básico general:

 Fallas en la calidad.

 Aspectos Relevantes para la institución.

 Oportunidades de mejoramiento.
 La debe realizar el personal involucrado en los procesos


                                                             13
MATRIZ DE AUTOEVALUACION

ESTANDAR Y CRITERIOS                   FORTALEZAS              SOPORTES




                                            OPORTUNIDADES DE MEJORA




                                                                          14
PROBLEMAS DE CALIDAD:

- Satisfacción del Usuario.

- Satisfacción del Cliente Interno.

- Calidad de los procesos

                                      15
MATRIZ DE SELECCIÓN DE PROCESOS

GRUPO DE
ESTANDARES   OPORTUNIDADES DE MEJORA   PROCESO AL QUE PERTENECE   SUBPROCESOS




                                                                                16
Se prioriza teniendo en cuenta que los recursos son limitados y que se requiere un aprendizaje individual
y colectivo.

La priorización concentra esfuerzos en aspectos donde el cambio de las condiciones tenga
consecuencias de impacto favorable (factores críticos de éxito).

Los Factores Críticos de Éxito han sido definidos en el Direccionamiento Estratégico de la Institución y
son relevantes para el logro de la supervivencia de la Organización, son esenciales para alcanzar el
ÉXITO.

Herramienta establecida: Matriz de Priorización.
Insumos: Factores críticos de éxito.

La matriz le ayudara en clasificar los procesos deficientes en base a los factores críticos de éxito que
son importantes para la institución.




                                                                                                            22
MATRIZ DE PRIORIZACION

 PROCESOS/    FACTOR CRITICO DE ÉXITO         TOTAL

SUBPROCESOS                             Multiplique Columnas




                                                               23
INDICADORES

 Es un índice o un reflejo de una situación determinada o también se definen
  como variables que sirven para medir los cambios.
  Definición operacional de una variable: Es una medida o conjuntos de
  medidas que facilitan la confrontación entre la variable como concepto
  teórico y el fenómeno de su sistema inicial.
 Los indicadores detectan y miden la intensidad de los hechos. Se refieren a
 fenómenos y no ofrecen explicación por sí mismos, por lo tanto, no son
 alternativa de análisis sino uno de sus instrumentos.




                                                                          24
CALIDAD ESPERADA VS CALIDAD OBSERVADA

OPORTUNIDADES DE
      MEJORA                                                                                CALIDAD
    PRIORIZADAS     CARAC. DE CALIDAD   CARAC. DEL PROCESO      INDICADOR     META          OBSERVADA




                                         Lo que va a hacer la   Como se va   Lo que se    Resultado de la
                                             institución para      a medir       desea        medición
                                             cumplir con las                    obtener
                                            oportunidades de
                                                  mejora




                   DE AQUÍ SALEN LAS TAREAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO



                                                                                                      25
26
PLAN DE MEJORAMIENTO
    PROCESO/SUBPROCESO     QUE   QUIEN   CUANDO   DONDE   POR QUE   COMO
P




H




V




A




                                                                           27
PASOS PARA ELABORACION DE PAMEC                    :
  MARCO LEGAL

 DEFINIR LA PLATAFORMA ESTRATEGICA:VISION, MISION, POLITICA
  DE CALIDAD,MAPA DE PROCESOS

 DESARROLLAR LA RUTA CRITICA:


1) Identifique los posibles problemas de calidad de su organización: Para ello
  autoevalúese con base en: . Estándares de acreditación: Resolución 1445
  de 2006 .Indicadores del Sistema de Información para la calidad: Resolución
  1446 de 2006
 2 Seleccione los procesos que están influyendo en el no logro del estándar
  de acreditación o el resultado no deseado del indicador del sistema de
  información.

 3 Priorice los procesos que impactan directamente la calidad del servicio al
  usuario.

 4. Defina la calidad esperada para los procesos que seleccionó, es decir: a
  dónde quiero llegar, cuál es mi meta. Tome como referente las mejores
  prácticas que pueda identificar y documéntelas.

 5. Identifique la calidad observada: verifique cómo se está en la
  organización, en qué nivel de cumplimiento de la meta se encuentra.
 6. Elabore e implemente un plan de mejoramiento que le permita lograr la
  calidad esperada en la organización (Disminución de la brecha entre calidad
  observada y calidad esperada). No olvide definir de forma precisa los
  recursos necesarios, los plazos fijados para cada paso y las
  especificaciones de lo que se desea lograr en cada momento.



 7. Comunique el plan trazado y los avances logrados (boletín, cartelera,
  volantes, presentaciones,etc.) Participe a todos los colaboradores de la
  organización
 8. Implemente una metodología que le permita hacer seguimiento tanto al
  cumplimiento del plan de mejoramiento, como a la efectividad de las
  acciones implementadas.
 Si no logra el resultado deseado, evalúe qué pudo pasar y realice los ajustes
  del caso. Cuantifique los logros, trate de asociarlos con ahorros o ganancias
  en términos de seguridad para el usuario de forma tangible.
 INDICADORES
                     Resolución 1446 de 2006
 INDICADORES DEL NIVEL DE MONITORÍA DEL Sistema
 (1) 1Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica
 General
 (2) Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica Especializada
 (3) Proporción de cancelación de cirugía programada
 (4) Oportunidad en la atención en consulta de Urgencias
 (5) Oportunidad en la atención en servicios de Imagenología
 (6) Oportunidad en la atención en consulta de Odontología General
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 LINResolución 1446 de 2006
A



1. VIGILANCIA DE EVENTOS   ADVERSOS
 TRAZADORES

 SE REPORTAN A LA SUPERINTENDENCIA DE SALUD
 DOS VECERS AL AÑO
29

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  • 1. SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD 1
  • 2. Sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud MARCO LEGAL - DECRETO 2174 DE 1996(derogado) - DECRETO 2309 DE 2002(derogado) - DECRETO 1011 DE 2006 - RESOLUCION 1043 DE 2006 - RESOLUCION 1445 DE 2006 - RESOLUCION 1446 DE 2006 - RESOLUCION 3960 DE 2008 2
  • 3. 3
  • 4. AUDITORÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD. Es el mecanismo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los usuarios. 4
  • 5. TITULO IV DE LOS PROCESOS DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD “La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud implica: 1. La realización de actividades de evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos definidos como prioritarios. 2. La comparación entre la Calidad Observada y la Calidad Esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas. 3. La adopción por parte de las instituciones de medidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas. Decreto 1011 5
  • 6. PROCESOS PRIORITARIOS CALIDAD OBSERVADA PLANES DE MEJORAMIENTO CALIDAD ESPERADA 6
  • 7. PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD Mecanismo sistemático de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada 7
  • 8.  Programa de Auditoría para el PAMEC: Es la forma a través de la cual la institución implementa el componente de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud, el cual se define como un componente de mejoramiento continuo
  • 9. 8
  • 10. Dx básico general:  Fallas en la calidad.  Aspectos Relevantes para la institución.  Oportunidades de mejoramiento.  La debe realizar el personal involucrado en los procesos 13
  • 11. MATRIZ DE AUTOEVALUACION ESTANDAR Y CRITERIOS FORTALEZAS SOPORTES OPORTUNIDADES DE MEJORA 14
  • 12. PROBLEMAS DE CALIDAD: - Satisfacción del Usuario. - Satisfacción del Cliente Interno. - Calidad de los procesos 15
  • 13. MATRIZ DE SELECCIÓN DE PROCESOS GRUPO DE ESTANDARES OPORTUNIDADES DE MEJORA PROCESO AL QUE PERTENECE SUBPROCESOS 16
  • 14. Se prioriza teniendo en cuenta que los recursos son limitados y que se requiere un aprendizaje individual y colectivo. La priorización concentra esfuerzos en aspectos donde el cambio de las condiciones tenga consecuencias de impacto favorable (factores críticos de éxito). Los Factores Críticos de Éxito han sido definidos en el Direccionamiento Estratégico de la Institución y son relevantes para el logro de la supervivencia de la Organización, son esenciales para alcanzar el ÉXITO. Herramienta establecida: Matriz de Priorización. Insumos: Factores críticos de éxito. La matriz le ayudara en clasificar los procesos deficientes en base a los factores críticos de éxito que son importantes para la institución. 22
  • 15. MATRIZ DE PRIORIZACION PROCESOS/ FACTOR CRITICO DE ÉXITO TOTAL SUBPROCESOS Multiplique Columnas 23
  • 16. INDICADORES Es un índice o un reflejo de una situación determinada o también se definen como variables que sirven para medir los cambios. Definición operacional de una variable: Es una medida o conjuntos de medidas que facilitan la confrontación entre la variable como concepto teórico y el fenómeno de su sistema inicial. Los indicadores detectan y miden la intensidad de los hechos. Se refieren a fenómenos y no ofrecen explicación por sí mismos, por lo tanto, no son alternativa de análisis sino uno de sus instrumentos. 24
  • 17. CALIDAD ESPERADA VS CALIDAD OBSERVADA OPORTUNIDADES DE MEJORA CALIDAD PRIORIZADAS CARAC. DE CALIDAD CARAC. DEL PROCESO INDICADOR META OBSERVADA Lo que va a hacer la Como se va Lo que se Resultado de la institución para a medir desea medición cumplir con las obtener oportunidades de mejora DE AQUÍ SALEN LAS TAREAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO 25
  • 18. 26
  • 19. PLAN DE MEJORAMIENTO PROCESO/SUBPROCESO QUE QUIEN CUANDO DONDE POR QUE COMO P H V A 27
  • 20. PASOS PARA ELABORACION DE PAMEC : MARCO LEGAL  DEFINIR LA PLATAFORMA ESTRATEGICA:VISION, MISION, POLITICA DE CALIDAD,MAPA DE PROCESOS  DESARROLLAR LA RUTA CRITICA: 1) Identifique los posibles problemas de calidad de su organización: Para ello autoevalúese con base en: . Estándares de acreditación: Resolución 1445 de 2006 .Indicadores del Sistema de Información para la calidad: Resolución 1446 de 2006
  • 21.  2 Seleccione los procesos que están influyendo en el no logro del estándar de acreditación o el resultado no deseado del indicador del sistema de información.  3 Priorice los procesos que impactan directamente la calidad del servicio al usuario.  4. Defina la calidad esperada para los procesos que seleccionó, es decir: a dónde quiero llegar, cuál es mi meta. Tome como referente las mejores prácticas que pueda identificar y documéntelas.  5. Identifique la calidad observada: verifique cómo se está en la organización, en qué nivel de cumplimiento de la meta se encuentra.
  • 22.  6. Elabore e implemente un plan de mejoramiento que le permita lograr la calidad esperada en la organización (Disminución de la brecha entre calidad observada y calidad esperada). No olvide definir de forma precisa los recursos necesarios, los plazos fijados para cada paso y las especificaciones de lo que se desea lograr en cada momento.  7. Comunique el plan trazado y los avances logrados (boletín, cartelera, volantes, presentaciones,etc.) Participe a todos los colaboradores de la organización
  • 23.  8. Implemente una metodología que le permita hacer seguimiento tanto al cumplimiento del plan de mejoramiento, como a la efectividad de las acciones implementadas.  Si no logra el resultado deseado, evalúe qué pudo pasar y realice los ajustes del caso. Cuantifique los logros, trate de asociarlos con ahorros o ganancias en términos de seguridad para el usuario de forma tangible.
  • 24.  INDICADORES  Resolución 1446 de 2006  INDICADORES DEL NIVEL DE MONITORÍA DEL Sistema  (1) 1Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica  General  (2) Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica Especializada  (3) Proporción de cancelación de cirugía programada  (4) Oportunidad en la atención en consulta de Urgencias  (5) Oportunidad en la atención en servicios de Imagenología  (6) Oportunidad en la atención en consulta de Odontología General  (7) Oportunidad en la realización de cirugía programada
  • 25.  LINResolución 1446 de 2006 A 1. VIGILANCIA DE EVENTOS ADVERSOS TRAZADORES  SE REPORTAN A LA SUPERINTENDENCIA DE SALUD DOS VECERS AL AÑO
  • 26. 29

Notas del editor

  1. 3132733134