Este documento describe un sistema digital para gestionar la formación en grandes empresas que elimina el uso de papel. El sistema permite a empleados, docentes y gestores firmar documentos de forma digital para registrar asistencia, satisfacción con cursos y recibos de materiales. El sistema envía automáticamente confirmaciones digitales de la formación a las empresas y proveedores.

1. Firma Digitalizada para Formación

2. 2
AGENDA
1. Introducción
2. Funcionalidades
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

3. 3
 Se planteó un proyecto que permitiese valorar las posibilidades reales de
implantación de un sistema que no utilizase papel (“paperless”) para la
gestión de formación.
 Se tuvieron en cuenta diversos factores como:
• Normativa
• Dispositivos oTerminales de los usuarios
• Conectividad
• Garantías de presencialidad (geolocalización).
• Garantías de fecha y horarios
• Trazabilidad y seguimiento
LA SOLUCIÓN PERFECTA PARA ELIMINAR EL PAPEL
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

4. 4
Generales:
• Eficiencia y Ahorro de costes
• Seguridad y garantías
• Alertas y avisos en tiempo
• Automatiza las tareas administrativas
• Eliminar el papel
BENEFICIOS
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

5. 5
AGENDA
1. Introducción
2. Funcionalidades
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

6. 6
EMPLEADOS
DOCENTES o
GESTORES
Identificación visual
del Empleado
El empleado firma con su dedo
en la pantalla de la tablet del
Docente
FUNCIONALIDADES
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
El empleado firma con su dedo
en la pantalla de su propio
móvil, sólo si el docente le ha
marcado
REGISTRO
AUTOMÁTICO en
IFORMALIA
BBDD
El gestor o Docente decide si el empleado
firma en su tablet, o le envía un enlace
cifrado con validez para 5 minutos para
que firme desde su móvil
X
El sistema envía automáticamente un pdf con las
firmas digitalizadas de cada asistente, al
proveedor y a la empresa
ENVÍO PDF
Se elimina la necesidad de
archivo de papel durante
añosDIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO
ERP EMPRESA
IFORMALIA u OTROS
SISTEMAS
DE LA EMPRESA
CURSOS
DEL DOCENTE
API CONSULTA

7. 7
• Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
• Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del
aula, etc…
• Acceso a listado de tareas pdtes que elTécnico de Gestión le indique.
• Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión
• Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación
• Acceso al calendario de cursos
• Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase
de que deben firmar la asistencia.
FORMADORES
FUNCIONALIDADES
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

8. 8
• Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les
llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 10 min,
para garantizar que lo firman en horario ).
• Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace
• Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil
• Firmar el recibí de Material
• Firmar el recibí de Diploma
• Se geolocaliza su firma para garantizar la localización en el momento de la
firma y no se permite que se haga a una distancia mayor de X metros
ALUMNOS
FUNCIONALIDADES
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

9. 9
EJEMPLOS

10. 10
EJEMPLOS

11. 11
FORMACIÓN BONIFICADA

12. Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID
Tel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 26
info@iformalia.es