TEMA 4:
      FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                                1

 4.1. EL BUCLE DE LA CALIDAD
                                  NECESIDADES
                                    CLIENTE

                     RECICLAJE                 INVESTIGACIÓN
                    ELIMINACIÓN                  MERCADO
      ASISTENCIA
                                                               DISEÑO
       TÉCNICA

ENTREGA AL
                                                                    APROVISIO-
 CLIENTE Y
                                                                     NAMIENTO
PUESTA EN
  MARCHA                          CALIDAD                               COMPRAS

                                                               PLANIFICACIÓN
        VENTA Y
                                                               Y DESARROLLO
       DISTRIBU-
                                                                DEL PROCESO
             CIÓN

                                                 PRODUCCIÓN
                    EMBALAJE Y                  DEL PRODUCTO
                    ALMACENA-                   O PRESTACIÓN
                      MIENTO                     DE SERVICIO


                                  CONTROL E
                                  INSPECCIÓN


                      ACTUAR CON CALIDAD EN:
                       NECESIDADES DEL CLIENTE
                       CALIDAD EN LAS COMPRAS
                        CALIDAD EN EL DISEÑO
                      CALIDAD EN LA PRODUCCIÓN
                            LAS PERSONAS
TEMA 4:
    FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                       2
4.2. LAS NECESIDADES DEL CLIENTE:

  PARA SATISFACER LAS EXIGENCIAS DEL         PARA CONOCER LAS NECESIDADES
        CLIENTE ES NECESARIO:                  DE LOS CLIENTES USAREMOS:


- CONOCER QUÉ HAY QUE HACER PARA
CONSEGUIRLO                                  - ENTREVISTAS
- PREGUNTAR AL CLIENTE SI ESTÁ SATISFECHO    - SESIONES DE GRUPO FOCO
- AJUSTAR LOS PROCESOS DE ORGANIZA-          - ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN
CIÓN PARA CONSEGUIR SATISFACER A LOS         - OBSERVACIONES DEL CLIENTE
CLIENTES CONTINUAMENTE                       - OBSERVACIONES DEL PERSONAL
- SUPERAR LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE       DE ATENCIÓN AL CLIENTE
- ESTAR AL TANTO DE QUE LAS EXPECTATI-       - ESTUDIOS DE MERCADO
VAS DEL CLIENTE SIEMPRE AUMENTAN             - ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
- ESTAR TAN CERCA DEL CLIENTE COMO SEA       - ANÁLISIS DE RECLAMACIONES,
POSIBLE                                      QUEJAS Y SUGERENCIAS
- REALIZAR ENCUESTAS FRECUENTEMENTE

4.2.1. CLIENTE INTERNO. CLIENTE EXTERNO:
                     IMPRENTA              LIBRERÍA
  FÁBRICA                                                   CLIENTE
                      (RECIBE              (RECIBE
  PAPELERA                                                   FINAL
                      PAPEL)               LIBROS)




                                DEPARTA-
                DEPARTA-                        DEPARTA-
 PROVEE-                        MENTO DE                     CLIENTE
                MENTO DE                        MENTO DE
    DOR                         PRODUC-                       FINAL
                COMPRAS                          VENTAS
                                  CIÓN
TEMA 4:
      FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                 3

 4.2.2. SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE:
                                                   COMUNICACIÓN
          CONFIANZA
                                                   CREDIBILIDAD
          AGILIDAD            ¿QUÉ ES LO
                                                     SEGURIDAD
                             QUE IMPORTA A
      COMPETENCIA
                             LOS CLIENTES?
          ACCESIBLE                                COMPRENSIÓN

          CORTESÍA                                  ELEMENTOS
                                                    MATERIALES




 4.2.3. GESTIÓN DE LA INSATISFACCIÓN DEL CLIENTE:

              NO SE SIENTE    POSIBILIDAD DE
                                               CONOCER SU
CLIENTE       DEBIDAMENTE       EXPRESAR                     MEJORARLO
                                                OPINIÓN
               ATENDIDO        DESCONTENTO
TEMA 4:
      FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                                 4

4.3. CALIDAD EN LAS COMPRAS

                La Calidad en las Compras
 AYUDA     A IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE MEJOR SE PUEDEN
                             OBTENER DE FORMA EXTERNA
                                    ◊◊◊
 SELECCIONA    AL MEJOR    PROVEEDOR, PRECIO    Y TIEMPO DE ENTREGA DE ESTOS
                              PRODUCTOS Y SERVICIOS
                                     ◊◊◊
                   REALIZA   EL PEDIDO DEL MATERIAL NECESARIO
                                     ◊◊◊
             RECEPCIONA      Y COMPRUEBA LOS PEDIDOS A SU LLEGADA
                                     ◊◊◊
              REVISA      Y HACE UN SEGUIMIENTO DE LAS FACTURAS




LA   REPUTACIÓN GENERAL                                     SERVICIO   TÉCNICO
      DEL PROVEEDOR                   SERVICIO                  QUE OFRECE

                                     POST-VENTA
       CONDICIONES
       FINANCIERAS
                                                             CONFIANZA     CON
     FLEXIBILIDAD   DEL                                       EL PROVEEDOR
      SUMINISTRADOR
     PARA ADAPTARSE A
                                  BUENA SELECCIÓN
                                  DE PROVEEDORES            COMODIDAD      EN EL
     LAS NECESIDADES
                                                             SUMINISTRO DEL
      DE LA EMPRESA
                                                                  PEDIDO
     EXPERIENCIA    CON
     EL SUMIISTRADOR                                        CONFIANZA   EN LA
      EN SITUACIONES                   PRECIO               FECHA O PLAZO DE
        ANÁLOGAS                                            ENTREGA OFRECIDA
TEMA 4:
       FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                          5


                                     EXIGENCIA DE CERTIFICADOS
                                  (UNE-EN-ISO 9001, PRODUCTOS
                                    CERTIFICADOS REALIZADOS POR
                                     EMPRESAS AUTORIZADAS...)
    Exigencias a
                                    REALIZACIÓN        AUDITORÍAS AL
    Proveedores                   PROVEEDOR   POR
                                                    DE
                                                    PARTE DE LA EMPRESA
                                               AUDITORA

                                   REALIZACIÓN DE CUESTIONARIOS DE
                                   EVALUCACIÓN A LOS PROVEEDORES




 4.4. ETAPAS DEL DISEÑO
¿QUÉ NE-                                                 ¿ES   LO
             ¿PODE-       LO          ¿FUNCIO-
CESITA EL                                                  QUE
              MOS?      HACEMOS         NA?
CLIENTE?                                                 DESEA?


             ESTUDIO    DESARRO-      VERIFICA-          VALIDA-
INVESTI-                                                            PRODUC-
            DE VIABI-   LLO PRE-       CIÓN DEL          CIÓN DEL
 GACIÓN                                                               CIÓN
             LIDAD      LIMINAR        DISEÑO            DISEÑO
TEMA 4:
   FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                        6

4.5. CALIDAD EN LA PRODUCCIÓN

   INFORMACIÓN



     CULTURA
   CORPORATIVA


    DETECTAR
     FALLOS


                  PONER
   SUBSANARLOS             COMPROBARLO   COMPARAR
                  MEDIOS


                            INSPECCIÓN   ESTADÍSTICA
                             MEDICIÓN       PARA
                              FALLO      CONOCER LA
                                         CALIDAD DE
     ¿QUÉ   SE
                                            UNA
   HACE CON LOS
                                         PRODUCCIÓN
    PRODUCTOS
                                           O DE UN
       NO
                                          PROCESO
   CONFORMES?
                                          (SPC)

    REPARAR
    RECHAZAR
    RECICLAR
TEMA 4:
    FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                  7

4.6. LAS PERSONAS

                                          Saben
            Tener en                  Piensan
            Cuenta lo
                                       Creen
             que las
            Personas                 Necesitan
                                      Sienten


                       DEJAR QUE LOS EMPLEADOS
 ESFUERZO PARA QUE
                       DEMUESTREN SU ACTITUD,     CONSIDERAR A
  HAGAN MÁS DE LO
                      CREZCAN PROFESIONALMENTE    LAS PERSONAS
QUE ELLOS CREEN QUE
                      Y SE SIENTAN VALORADOS Y     COMO TALES
    SON CAPACES
                            RECONOCIDOS



                            ENCUESTAS DE
                            SATISFACCIÓN

                             EQUIPOS DE
                              TRABAJO             FOMENTO DE LA
                             AUTÓNOMO             PARTICIPACIÓN


                            CÍRCULOS DE
                              CALIDAD
TEMA 4:
   FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                               8

 ENFOQUE AL     CONOCER   LAS    NECESIDADES   DEL   CLIENTE, SATISFA-
   CLIENTE                  CERLAS E INCLUSO     SUPERARLAS

 LIDERAZGO      CAMBIO   HACIA UNA VERDADERA      CULTURA    DE   CALIDAD

PARTICIPACIÓN
                 LAS PERSONAS     SON EL   ELEMENTO FUNDAMENTAL          DE
    DEL
                                  UNA   ORGANIZACIÓN
  PERSONAL
  ENFOQUE
 BASADO EN
  PROCESOS
 ENFOQUE DE
                  PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES COMO UN SISTEMA
SISTEMAS PARA        COMPUESTO POR DIFERENTES PROCESOS
 LA GESTIÓN

  MEJORA        MEJORA CONTÍNUA     DE   TODAS   LAS   ACTIVIDADES   DE LA

 CONTÍNUA                           ORGANIZACIÓN

  ENFOQUE
                 ANÁLISIS   DE   DATOS Y EN EL CONOCIMIENTO        DE LA
 BASADO EN
                                    INFORMACIÓN
  HECHOS

RELACIONES
MUTUAMENTE
                   ESTABLECER RELACIONES ESTABLES ENTRE            UNA
BENEFICIOSAS           ORGANIZACIÓN Y SUS PROVEEDORES
   CON EL
 PROVEEDOR
TEMA 4:
    FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                                                         9

RESUMEN DE CONCEPTOS
 UNA EMPRESA EXISTE PARA SATISFACER
  LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES

                                       LOS ESTUDIOS     DE MERCADO IDENTIFICAN
                                                    A   LOS CLIENTES

            CLIENTE INTERNO

                                         SERVICIO   DE   ATENCIÓN     AL   CLIENTE

       LA CALIDAD CONCERTADA


                                       FUNCIÓN   DEL    DEPARTAMENTO       DE   DISEÑO

 ETAPAS   DEL   DESARROLLO   DE UN   DISEÑO


                                              OBJETIVOS      DE LA   CALIDAD

  LA SEPARACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
   FACILITA LA TAREA DE CONTROL

                                        LABOR   DE LA   INSPECCIÓN    Y EL   ENSAYO

  CONOCER SI EL SISTEMA ESTÁ BAJO
    CONTROL MEDIANTE TÉCNICAS
           ESTADÍSTICAS
                                LA FUERZA IMPULSORA DE CALIDAD DE
                               UNA EMPRESA LA FORMAN LOS MIEMBROS

 EL IMPULSO DE EQUIPO DE TRABAJO         Y
        CÍRCULOS DE CALIDAD
TEMA 4:
FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD                            10

  ESTA PRESENTACIÓN HA SIDO POR CORTESÍA DEL GRUPO 4,
                     FORMADO POR:


                        ◊◊◊


                       NEMESIO

                        NOELIA

                        SONIA

                      YOLANDA

                        ◊◊◊


        PARA EL MÓDULO DE GESTIÓN DE CALIDAD
                         DEL
    GRUPO DE 2º DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN EDITORIAL


                     ◊◊◊◊◊

                        ◊◊◊

                          ◊

Presentación Tema 4

  • 1.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 1 4.1. EL BUCLE DE LA CALIDAD NECESIDADES CLIENTE RECICLAJE INVESTIGACIÓN ELIMINACIÓN MERCADO ASISTENCIA DISEÑO TÉCNICA ENTREGA AL APROVISIO- CLIENTE Y NAMIENTO PUESTA EN MARCHA CALIDAD COMPRAS PLANIFICACIÓN VENTA Y Y DESARROLLO DISTRIBU- DEL PROCESO CIÓN PRODUCCIÓN EMBALAJE Y DEL PRODUCTO ALMACENA- O PRESTACIÓN MIENTO DE SERVICIO CONTROL E INSPECCIÓN ACTUAR CON CALIDAD EN: NECESIDADES DEL CLIENTE CALIDAD EN LAS COMPRAS CALIDAD EN EL DISEÑO CALIDAD EN LA PRODUCCIÓN LAS PERSONAS
  • 2.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 2 4.2. LAS NECESIDADES DEL CLIENTE: PARA SATISFACER LAS EXIGENCIAS DEL PARA CONOCER LAS NECESIDADES CLIENTE ES NECESARIO: DE LOS CLIENTES USAREMOS: - CONOCER QUÉ HAY QUE HACER PARA CONSEGUIRLO - ENTREVISTAS - PREGUNTAR AL CLIENTE SI ESTÁ SATISFECHO - SESIONES DE GRUPO FOCO - AJUSTAR LOS PROCESOS DE ORGANIZA- - ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN CIÓN PARA CONSEGUIR SATISFACER A LOS - OBSERVACIONES DEL CLIENTE CLIENTES CONTINUAMENTE - OBSERVACIONES DEL PERSONAL - SUPERAR LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE DE ATENCIÓN AL CLIENTE - ESTAR AL TANTO DE QUE LAS EXPECTATI- - ESTUDIOS DE MERCADO VAS DEL CLIENTE SIEMPRE AUMENTAN - ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA - ESTAR TAN CERCA DEL CLIENTE COMO SEA - ANÁLISIS DE RECLAMACIONES, POSIBLE QUEJAS Y SUGERENCIAS - REALIZAR ENCUESTAS FRECUENTEMENTE 4.2.1. CLIENTE INTERNO. CLIENTE EXTERNO: IMPRENTA LIBRERÍA FÁBRICA CLIENTE (RECIBE (RECIBE PAPELERA FINAL PAPEL) LIBROS) DEPARTA- DEPARTA- DEPARTA- PROVEE- MENTO DE CLIENTE MENTO DE MENTO DE DOR PRODUC- FINAL COMPRAS VENTAS CIÓN
  • 3.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 3 4.2.2. SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: COMUNICACIÓN CONFIANZA CREDIBILIDAD AGILIDAD ¿QUÉ ES LO SEGURIDAD QUE IMPORTA A COMPETENCIA LOS CLIENTES? ACCESIBLE COMPRENSIÓN CORTESÍA ELEMENTOS MATERIALES 4.2.3. GESTIÓN DE LA INSATISFACCIÓN DEL CLIENTE: NO SE SIENTE POSIBILIDAD DE CONOCER SU CLIENTE DEBIDAMENTE EXPRESAR MEJORARLO OPINIÓN ATENDIDO DESCONTENTO
  • 4.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 4 4.3. CALIDAD EN LAS COMPRAS La Calidad en las Compras AYUDA A IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE MEJOR SE PUEDEN OBTENER DE FORMA EXTERNA ◊◊◊ SELECCIONA AL MEJOR PROVEEDOR, PRECIO Y TIEMPO DE ENTREGA DE ESTOS PRODUCTOS Y SERVICIOS ◊◊◊ REALIZA EL PEDIDO DEL MATERIAL NECESARIO ◊◊◊ RECEPCIONA Y COMPRUEBA LOS PEDIDOS A SU LLEGADA ◊◊◊ REVISA Y HACE UN SEGUIMIENTO DE LAS FACTURAS LA REPUTACIÓN GENERAL SERVICIO TÉCNICO DEL PROVEEDOR SERVICIO QUE OFRECE POST-VENTA CONDICIONES FINANCIERAS CONFIANZA CON FLEXIBILIDAD DEL EL PROVEEDOR SUMINISTRADOR PARA ADAPTARSE A BUENA SELECCIÓN DE PROVEEDORES COMODIDAD EN EL LAS NECESIDADES SUMINISTRO DEL DE LA EMPRESA PEDIDO EXPERIENCIA CON EL SUMIISTRADOR CONFIANZA EN LA EN SITUACIONES PRECIO FECHA O PLAZO DE ANÁLOGAS ENTREGA OFRECIDA
  • 5.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 5 EXIGENCIA DE CERTIFICADOS (UNE-EN-ISO 9001, PRODUCTOS CERTIFICADOS REALIZADOS POR EMPRESAS AUTORIZADAS...) Exigencias a REALIZACIÓN AUDITORÍAS AL Proveedores PROVEEDOR POR DE PARTE DE LA EMPRESA AUDITORA REALIZACIÓN DE CUESTIONARIOS DE EVALUCACIÓN A LOS PROVEEDORES 4.4. ETAPAS DEL DISEÑO ¿QUÉ NE- ¿ES LO ¿PODE- LO ¿FUNCIO- CESITA EL QUE MOS? HACEMOS NA? CLIENTE? DESEA? ESTUDIO DESARRO- VERIFICA- VALIDA- INVESTI- PRODUC- DE VIABI- LLO PRE- CIÓN DEL CIÓN DEL GACIÓN CIÓN LIDAD LIMINAR DISEÑO DISEÑO
  • 6.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 6 4.5. CALIDAD EN LA PRODUCCIÓN INFORMACIÓN CULTURA CORPORATIVA DETECTAR FALLOS PONER SUBSANARLOS COMPROBARLO COMPARAR MEDIOS INSPECCIÓN ESTADÍSTICA MEDICIÓN PARA FALLO CONOCER LA CALIDAD DE ¿QUÉ SE UNA HACE CON LOS PRODUCCIÓN PRODUCTOS O DE UN NO PROCESO CONFORMES? (SPC) REPARAR RECHAZAR RECICLAR
  • 7.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 7 4.6. LAS PERSONAS Saben Tener en Piensan Cuenta lo Creen que las Personas Necesitan Sienten DEJAR QUE LOS EMPLEADOS ESFUERZO PARA QUE DEMUESTREN SU ACTITUD, CONSIDERAR A HAGAN MÁS DE LO CREZCAN PROFESIONALMENTE LAS PERSONAS QUE ELLOS CREEN QUE Y SE SIENTAN VALORADOS Y COMO TALES SON CAPACES RECONOCIDOS ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN EQUIPOS DE TRABAJO FOMENTO DE LA AUTÓNOMO PARTICIPACIÓN CÍRCULOS DE CALIDAD
  • 8.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 8 ENFOQUE AL CONOCER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE, SATISFA- CLIENTE CERLAS E INCLUSO SUPERARLAS LIDERAZGO CAMBIO HACIA UNA VERDADERA CULTURA DE CALIDAD PARTICIPACIÓN LAS PERSONAS SON EL ELEMENTO FUNDAMENTAL DE DEL UNA ORGANIZACIÓN PERSONAL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS ENFOQUE DE PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES COMO UN SISTEMA SISTEMAS PARA COMPUESTO POR DIFERENTES PROCESOS LA GESTIÓN MEJORA MEJORA CONTÍNUA DE TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA CONTÍNUA ORGANIZACIÓN ENFOQUE ANÁLISIS DE DATOS Y EN EL CONOCIMIENTO DE LA BASADO EN INFORMACIÓN HECHOS RELACIONES MUTUAMENTE ESTABLECER RELACIONES ESTABLES ENTRE UNA BENEFICIOSAS ORGANIZACIÓN Y SUS PROVEEDORES CON EL PROVEEDOR
  • 9.
    TEMA 4: FACTORES CLAVE DE LA CALIDAD 9 RESUMEN DE CONCEPTOS UNA EMPRESA EXISTE PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES LOS ESTUDIOS DE MERCADO IDENTIFICAN A LOS CLIENTES CLIENTE INTERNO SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE LA CALIDAD CONCERTADA FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN DISEÑO OBJETIVOS DE LA CALIDAD LA SEPARACIÓN DE LA PRODUCCIÓN FACILITA LA TAREA DE CONTROL LABOR DE LA INSPECCIÓN Y EL ENSAYO CONOCER SI EL SISTEMA ESTÁ BAJO CONTROL MEDIANTE TÉCNICAS ESTADÍSTICAS LA FUERZA IMPULSORA DE CALIDAD DE UNA EMPRESA LA FORMAN LOS MIEMBROS EL IMPULSO DE EQUIPO DE TRABAJO Y CÍRCULOS DE CALIDAD
  • 10.
    TEMA 4: FACTORES CLAVEDE LA CALIDAD 10 ESTA PRESENTACIÓN HA SIDO POR CORTESÍA DEL GRUPO 4, FORMADO POR: ◊◊◊ NEMESIO NOELIA SONIA YOLANDA ◊◊◊ PARA EL MÓDULO DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL GRUPO DE 2º DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN EDITORIAL ◊◊◊◊◊ ◊◊◊ ◊