Este documento describe OPINA, un software mexicano para mejorar las juntas de trabajo y la toma de decisiones. OPINA permite obtener opiniones de todos los participantes de forma simultánea y sin interrupciones, priorizar temas, generar reportes y realizar votaciones de manera eficiente. El software ha sido utilizado con éxito en diferentes tipos de juntas y procesos como desarrollo de productos, mejora continua, definición de estrategia y evaluación del desempeño. El documento también indica cuándo es recomendable utilizar OPINA
Mike acaba de completar un entrenamiento de Scrum y siente que ha entendido las bases de Scrum así que está convencido que será beneficioso aplicarlo en su próximo proyecto.
Semanas más tarde, le dan luz verde al proyecto y Mike, entusiasmado, convoca a la primer Sprint Planning. Dado que ha pasado un poco de tiempo desde que revisó por última vez los conceptos de Scrum, Mike revisas sus apuntes, y recuerda que tiene que tener un Product Backlog granulado, una visión compartida, un roadmap, etc.
Mike entra en pánico, puesto que no tiene estas cosas listas, y siente que le ha faltado hacer cosas antes del sprint 1.
La presente charla será una explicación para Mike, de qué cosas podría hacer (un workflow y unas prácticas) antes del primer sprint para iniciarlo de la mejor forma.
Los acuerdo de equipo son directrices que permitan a los miembro del equipo estar “en la misma página”, se constituyen en las pautas para eliminar malos entendidos que pueden traer consecuencias costosas. Permiten que el equipo conozca el tipo de información que se comparte, cómo se comunican, y cómo se conoce qué están haciendo los demás. Los acuerdos son un artefacto vivo y deben ser revisados de manera periódica.
Mike acaba de completar un entrenamiento de Scrum y siente que ha entendido las bases de Scrum así que está convencido que será beneficioso aplicarlo en su próximo proyecto.
Semanas más tarde, le dan luz verde al proyecto y Mike, entusiasmado, convoca a la primer Sprint Planning. Dado que ha pasado un poco de tiempo desde que revisó por última vez los conceptos de Scrum, Mike revisas sus apuntes, y recuerda que tiene que tener un Product Backlog granulado, una visión compartida, un roadmap, etc.
Mike entra en pánico, puesto que no tiene estas cosas listas, y siente que le ha faltado hacer cosas antes del sprint 1.
La presente charla será una explicación para Mike, de qué cosas podría hacer (un workflow y unas prácticas) antes del primer sprint para iniciarlo de la mejor forma.
Los acuerdo de equipo son directrices que permitan a los miembro del equipo estar “en la misma página”, se constituyen en las pautas para eliminar malos entendidos que pueden traer consecuencias costosas. Permiten que el equipo conozca el tipo de información que se comparte, cómo se comunican, y cómo se conoce qué están haciendo los demás. Los acuerdos son un artefacto vivo y deben ser revisados de manera periódica.
Para responder a los retos del entorno actual, las organizaciones están adoptando Scrum; sin embargo para que funcione adecuadamente es necesario generar cambio en el equipo, sus relaciones y toda la organización. El Scrum Master contribuye a este desafío, siendo el actor central para generar el cambio con ayuda de otros Scrum Masters.
Algo recurrente en casi cualquier organización es el deseo por ser mejores en algún aspecto, ya sea en reconocimiento, en ganancias, en la calidad de su producto o felicidad de sus colaboradores. Algo igual de recurrente, independientemente de sus desafíos, es que existe una gran dificultad para convertir esos deseos de mejora en mejoras concretas y una mayor dificultad aún, para sostenerlas en el tiempo.
Toyota Kata busca ayudar a superar ambas dificultades a través del uso de dos patrones, que permitan lograr y sostener mejoras continuamente en una organización con relación a un desafío. El primer patrón llamado Improvement Kata está enfocado en dar pasos que nos permitan ir acercándonos al desafío mejorando continuamente y el Coaching Kata, el segundo patrón, está enfocado en lograr la sostenibilidad del primer patrón dentro de la organización, a fin de que no solo sea una mejora puntual sino que dure a lo largo del tiempo.
En esta charla recorreremos en qué consisten ambos patrones, cómo las organizaciones ágiles se pueden beneficiar de ellos y contaremos experiencias de su aplicación en diferentes contextos.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
Open Session Multiplica - Gestión de equipos en remotoMultiplica
En la tercera sesión de nuestro programa de 11 semanas con Multiplica estuvimos con Karla Dorado Riesco, UX Team Lead de Multiplica Colombia, hablando sobre un tema clave para estos momentos la Gestión de equipos en remoto. En esta sesión explicamos cómo hemos adaptado nuestras dinámicas más creativas al trabajo remoto, cómo se pueden adaptar y optimizar las reuniones y procesos de seguimiento y compartimos ideas y recursos útiles para esta transición y el manejo de equipos a distancia.
La presentación de mi charla en Ágiles Colombia 2016.
Design Thinking usada como una poderosa herramienta para el cambio a través del diseño experiencias memorables enfocadas en generar comportamientos sostenibles donde el punto de partida consiste en sumergirse en un estado de empatía auténtica.
Herramientas Ágiles para la Dirección de ProyectosGustavo Quiroz
Charla/Taller brindado el 22 de setiembre para un grupo de estudiantes de la UNI con el objetivo de brindarles herramientas concretas que los ayuden a ejecutar sus proyectos mejor. Este evento fue organizado por el capítulo PMI UNI.
Team Canvas es el Business Model Canvas para el trabajo en equipo. Es una herramienta para líderes, facilitadores y consultores para organizar reuniones de alineación de equipos y llevar a los miembros a la misma página, resolver conflictos y construir una cultura productiva, rápidamente.
Más información en: http://theteamcanvas.com/
Programa para formación directiva y gerencial basado en la metodología desarrollada por el Dr. Ichak Adizes.
En este primer nivel estudiaremos los ciclos de vida de las empresas, su estructura y estrategia
Para responder a los retos del entorno actual, las organizaciones están adoptando Scrum; sin embargo para que funcione adecuadamente es necesario generar cambio en el equipo, sus relaciones y toda la organización. El Scrum Master contribuye a este desafío, siendo el actor central para generar el cambio con ayuda de otros Scrum Masters.
Algo recurrente en casi cualquier organización es el deseo por ser mejores en algún aspecto, ya sea en reconocimiento, en ganancias, en la calidad de su producto o felicidad de sus colaboradores. Algo igual de recurrente, independientemente de sus desafíos, es que existe una gran dificultad para convertir esos deseos de mejora en mejoras concretas y una mayor dificultad aún, para sostenerlas en el tiempo.
Toyota Kata busca ayudar a superar ambas dificultades a través del uso de dos patrones, que permitan lograr y sostener mejoras continuamente en una organización con relación a un desafío. El primer patrón llamado Improvement Kata está enfocado en dar pasos que nos permitan ir acercándonos al desafío mejorando continuamente y el Coaching Kata, el segundo patrón, está enfocado en lograr la sostenibilidad del primer patrón dentro de la organización, a fin de que no solo sea una mejora puntual sino que dure a lo largo del tiempo.
En esta charla recorreremos en qué consisten ambos patrones, cómo las organizaciones ágiles se pueden beneficiar de ellos y contaremos experiencias de su aplicación en diferentes contextos.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
Open Session Multiplica - Gestión de equipos en remotoMultiplica
En la tercera sesión de nuestro programa de 11 semanas con Multiplica estuvimos con Karla Dorado Riesco, UX Team Lead de Multiplica Colombia, hablando sobre un tema clave para estos momentos la Gestión de equipos en remoto. En esta sesión explicamos cómo hemos adaptado nuestras dinámicas más creativas al trabajo remoto, cómo se pueden adaptar y optimizar las reuniones y procesos de seguimiento y compartimos ideas y recursos útiles para esta transición y el manejo de equipos a distancia.
La presentación de mi charla en Ágiles Colombia 2016.
Design Thinking usada como una poderosa herramienta para el cambio a través del diseño experiencias memorables enfocadas en generar comportamientos sostenibles donde el punto de partida consiste en sumergirse en un estado de empatía auténtica.
Herramientas Ágiles para la Dirección de ProyectosGustavo Quiroz
Charla/Taller brindado el 22 de setiembre para un grupo de estudiantes de la UNI con el objetivo de brindarles herramientas concretas que los ayuden a ejecutar sus proyectos mejor. Este evento fue organizado por el capítulo PMI UNI.
Team Canvas es el Business Model Canvas para el trabajo en equipo. Es una herramienta para líderes, facilitadores y consultores para organizar reuniones de alineación de equipos y llevar a los miembros a la misma página, resolver conflictos y construir una cultura productiva, rápidamente.
Más información en: http://theteamcanvas.com/
Programa para formación directiva y gerencial basado en la metodología desarrollada por el Dr. Ichak Adizes.
En este primer nivel estudiaremos los ciclos de vida de las empresas, su estructura y estrategia
Se muestra el ciclo de vida de un producto con sus respectivas estrategias a lo largo de su vida y tambien se muestra las caracteristicas y tipos de servicios
Las Competencias laborales, son un conjunto de Conocimientos, Habilidades, Comportamientos y Actitudes que el trabajador debe poseer para ser efectivo en un amplio abanico de puestos y en distintas clases de organizaciones.
una aproximación fácil de entender a lo que es Lean UX, con contenidos basados en experiencia personal en la startup donde trabajo y de diferentes fuentes
¿Le importa la productividad en sus reuniones? El servicio de "workshop-in-a-box" de groupVision es completamente adaptable a las necesidades de sus reuniones y hacerlas más productivas.
22 acciones para implantar comunidades de práctica en el sector público.Departament de Justicia
Se describen de forma secuenciada todo aquello que hay que hacer para poner en marcha comunidades de práctica. Incluye plantillas. Son seis años de trabajo del programa Compartim
Descripción de los roles que se encuentran en un equipo agil, generalizados más allá de un framework específico,eliminando la restricción de ser aplicados a un desarrollo de software
Planificación De Emprendimientos Y MotivaciónJohannes Uske
Es la presentación del curso dictado en Inicia - Emprendedores el 16 de Abril de 2009.
Tema: Desarrollar un plan de un proyecto o emoprendimiento, mejorar la motivación, mejorar la focalización, saber manejar el tiempo y a uno mismo, Introducción a la Gestión de Vida y a las Inteligencias Multiples, Inteligencia Emocional y Inteligencia Espiritual Aplicada a los Negocios.
Docente: Johannes Uske
nuevo contacto: www.johannesuske.com
Cada vez escuchamos y vemos con más frecuencia el término "agile" en diferentes contextos, generalmente asociando su uso a lograr resultados rápidos o realizar actividades llenas de post-its; sin embargo agile es mucho más que eso! Más que un conjunto de prácticas y herramientas, esta relacionado a una mentalidad (mindset).
"Mindset agile" hace referencia a algo nebuloso e intangible que describe un valor o comportamiento necesario para el éxito de una transformación, metodología, proceso o práctica ágil. Por lo tanto debemos hacer mayor énfasis en "SER AGILE" en lugar de "HACER AGILE".
En este Workshop compartimos una serie de actividades y dinámicas que nos permitirán conocer con más a detalle los Valores y Principios del "Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software", que serán nuestro punto de partida para el desarrollo de una mentalidad ágil como individuo, equipo u organización.
1º Workshop Incepción en Thoughtworks Chile Febrero/17 [Espanhol] Mayra de Souza
El Incepción marca el comienzo de un proyecto es la etapa en la que el equipo descubre y comprende colectivamente sobre el alcance del producto a desarrollar. Al final, el equipo debe estar más integrado y con una visión más clara del camino a seguir.
Durante la dinámica Inception se llevan a cabo para definir los objetivos, estrategias y alcance del producto, así como la mapeo y la priorización de las características deseables para ser entregados durante el proyecto.
Basado en el libro Directo al punto y blog de Paulo Caroli (www.caroli.org)
Facilitadora Mayra Rodrigues de Souza
¿Como ser Ágil cuando el trabajo NO se puede planear?Jorge H
Es común que muchos equipos que comienzan el camino del Agilismo desertan porque las prácticas definidas NO se ajustan perfectamente a sus procesos, generalmente porque existe trabajo que no se puede planear. Teniendo como base la experiencia de equipos de soporte de tecnología, que han evolucionado de la desmotivación y la incertidumbre a la seguridad de ser equipos de alto rendimiento, esta charla es la demostración de que la forma de ser ágil no está escrita en un manual paso a paso, sino que está en la formación de una manera de pensar que lleve a redefinir constantemente el camino hacia la excelencia, basado en el mejoramiento continuo y la innovación.
Preguntas como conectores entre el PM y sus proyectosCristian Soto
Cuando logramos tener una conciencia plena de lo que preguntamos y como preguntamos, tenemos oportunidad de cambiar y por lo tanto obtener las respuestas que necesitamos. Para este objetivo podemos utilizar el criterio SMART para establecer la cantidad de información que nosotros necesitamos saber en una situación de requerimientos del producto o del proyecto por ejemplo
Cierre semana 1 cultivo de tu fregotearía: Taller Innovación y EmprendimientosNovarum México
Taller 100% en Línea impartido por Roberto Bonilla con duración de 9 semanas, para explorar temas relacionados con la generación de emprendimientos innovadores. www.novarumm.mx
Programa para formación Directiva y Gerencial, basado en la Metodología Adizes, impartido por facilitadores calificados por el Instituto Adizes en Santa Bárbara California
En este primer nivel revisaremos las etapas del ciclo de vida de las organizaciones, su estructura y estrategia
Sistema de desarrollo Israelí que comprueba de maneracontundente y eficaz a través de la VOZ la Honestidad, Lealtad y Confiabilidad de las personas así como las inclinaciones de integridad midiendo sus cargas emocionales y adicionalmente las causadas por su entorno.
A través del Software LVA~i el candidato da su opinión con respecto de un cuestionario precargado, con la finalidad de que se evalué cada una de las anormalidades encontradas en los patrones del flujo del habla del sujeto.
Localizando de manera puntual el área de oportunidad o de riesgo del evaluado.
Descripción sobre el programa de TOP LeaF en línea para grupos privados empresariales, los grupos se abren desde 6 personas y se puede tomar en toda Latinoamérica.
1. Boby
Bonilla
Coordinador
TI
Novarum
México
www.novarumm.mx
2. ¿Qué
es
OPINA?
E s
u n
s o f t w a r e
m e x i c a n o
innovador
y
práctico,
para
mejorar
las
juntas
de
trabajo
y
el
p r o c e s o
d e
l a
t o m a
d e
decisiones
.
3. Principales
Características
OPINA
Ê Obtén
simultáneamente
la
idea
Ê Se
puede
analizar
y
explicar
de
TODOS
sin
interrupciones
r á p i d a m e n t e
t o d a s
l a s
alternativas
posibles.
Ê Pueden
enfocarse
en
lo
que
r e a l m e n t e
i m p o r t a
s i n
Ê Se
pueden
asignar
prioridades
a
distracciones
los
temas
a
tratar
Ê Genera
un
reporte
de
manera
Ê Hace
mas
eficiente
el
proceso
de
inmediata
tomar
decisiones
Ê Genera
de
manera
fácil
y
rápida
Ê Incrementa
la
productividad
y
u n
d i a l o g o
e n f o c a d o
a
calidad
de
cualquier
junta
de
resultados.
trabajo
Ê Obtener
resultados
en
un
Ê Permite
realizar
VOTACIONES
tiempo
mínimo
eficientemente
4. ¿Para
que
sirve
OPINA?
ü Disminuir
las
juntas
de
trabajo
donde
se
habla
mucho
y
se
profundiza
poco.
ü Reducir
el
tiempo
de
las
juntas
y
evitar
se
alarguen
innecesariamente.
ü Lograr
que
TODOS
en
la
junta
sean
escuchados
de
manera
eficaz.
ü Dar
la
libertad
y
confidencialidad
a
TODOS
para
que
expresen
su
opinión.
ü Facilitar
la
toma
de
decisiones.
ü Capturar
de
una
forma
mas
fácil
y
eficiente
las
opiniones,
para
así
realizar
la
clasificación
y
reporte
mas
rápido
5. OPINA
ha
sido
utilizado
de
manera
exitosa
en
todo
tipo
de
juntas
de
trabajo…
Desarrollo
Mejoras
Estrategia
ü Grupos
de
trabajo
ü Lluvia
de
ideas
ü Análisis
ü Conferencias
ü Solución
de
problemas
ü Definición
de
metas
ü Grupos
grandes
ü Juntas
de
trabajo
ü Diseño
de
proyectos
ü Diagnósticos
ü Toma
de
decisiones
ü Seguimiento
a
resultados
Procesos
Retroalimentación
Desempeño
Empresarial
Desempeño
Individual
ü Juntas
de
consejo
ü Retroalimentación
ü Focus
Groups
ü Evaluación
360º
ü Desarrollo
de
nuevos
productos
6. ¿cuándo
utilizar
OPINA?
ü N ecesita la opinión de varias
personas.
ü Dispone de muy poco tiempo.
ü Quiere profundizar en varios puntos.
ü Requiere clasificar las opiniones.
ü Necesita evaluar o votar.
ü Necesita el reporte de inmediato.
9. Servicios
Adicionales
OPINA
Ê Contacto:
Boby
Bonilla
Coordinador
de
TI
Ê Codificación
y
análisis
Novarum
México
e x h a u s t i v o
d e
l a
información
recabada
por
support@novarumm.mx
OPINA
www.novarumm.mx
Ê Renta
de
equipo
OPINA