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PROTOTIPO DEL SISTEMA
NOMBRE DEL SISTEMA: Sistema Automático de Entrevistas de
Trabajo.
OBJETIVO DEL SISTEMA: El principal objetivo del sistema es
determinar de manera automática la persona ideal para la organización
dependiendo del área de trabajo que solicite, mediante una serie de
preguntas previamente establecidas y manejadas a través de una base
de datos.
DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL: Como se menciona
anteriormente el prototipo a presentar es un sistema automático de
entrevistas de trabajo, el mismo contara con una base de datos que
manejara un registro de personas y una serie de preguntas dirigidas
dependiendo el área donde se solicite el empleo, el proceso de selección
se realiza sumando una cantidad de puntos de acuerdo a las respuestas
dadas por el entrevistado, asi el entrevistado que acumule la mayor
cantidad de puntos será el elegido por el sistema al ser este la persona
más apropiada para la organización.
PROPUESTA DEL SISTEMA: La propuesta es un sistema que le
facilite el trabajo a la o las personas encargadas de realizar las
entrevistas de trabajo dentro de una organización, y que se le permite
medir con los mismos parámetros a todos sin tener que verse afectados
por otros factores ajenos a los del ámbito laboral, seleccionando de esta
manera al individuo que mas se adapte a las necesidades de la
empresa.
ALCANCES Y LIMITACIONES:
 ALCANCES: Entre los alcances que posee el sistema es la
selección de la persona más adecuada para las exigencias que
posee la organización dependiendo del área de trabajo donde se
solicite el empleo. Facilitar el trabajo a la unidad encargada de
realizar dichas entrevistas. Que la empresa no se vea afectada de
manera negativa al contratarse una persona por intereses
personales y no por meritos.
 Limitaciones: Por lo momentos se presentan solo tres áreas de
empleo con 10 preguntas para cada una.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA, TÉCNICA Y
OPERATIVA Y ALTERNATIVAS PROPUESTAS PARA EL SISTEMA:
El sistema presenta una factibilidad operativa y técnica de un 100%
debido a que su rendimiento no presenta ningún tipo de fallas al
momento de la ejecución. En el marco económico el prototipo al ser un
sistema sencillo y ser solo la implementación de un software presenta
una factibilidad económica baja y que puede ser manejada por cualquier
organización. Se podrían presentar una serie de alternativas como la de
agregarles nuevas preguntas, aumentar el rango de puntaje, nuevas
areas de trabajo, modificación de las preguntas ya formuladas, entre
otras.
DIAGRAMA DE ENTIDAD – RELACION
DISEÑO DE BASE DE DATOS NORMALIZADA
TABLA DE EMPLEO 1
TABLA DE EMPLEO 2
TABLA DE SOLICITANTE 1
TABLA DE SOLICITANTE 2
DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DE LA BASE DE DATOS
TABLA EMPLEO
En la tabla que se muestra en la figura es donde se van a
almacenar y desde donde se van a manejar las diferentes opciones de
trabajo que ofrece la empresa, además se coloca un Cod_Empleo para
poder enlazar de manera efectiva con los datos almacenar en la tabla
del solicitante.
TABLA SOLICITANTE
La Tabla Solicitante consta de diferentes componentes necesarios
para poder almacenar todos y cada uno de aquellos datos que requiere
el sistema, entre los que se encuentran Nombre, Apellido, Puntaje,
Nacimiento, Postgrado y Estudios, también existe un componente
llamado Cod_Empleo necesario para poder enlazar ambas tablas.
INTERFACES DE ENTRADA Y SALIDA
INTERFAZ DE ENTRADA 1
INTERFAZ DE ENTRADA 2
INTERFAZ DE SALIDA
DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
El sistema que se va a presentador se basa en un prototipo de
entrevistas de trabajos automatizado, en el que se van a presentar
como opciones a seleccionar por parte del usuario (entrevistado), dichas
opciones son en las áreas de Recursos Humanos, Computación y
Mecánica, antes de pasar a realizar la entrevista el supervisor de la
entrevista debe seleccionar entre 2 opciones (Consultar y Nuevo
Ingreso, Ver Figura 1), la opción consultar consiste y visualizar el
resultado de las personas ya entrevistadas, cuales son las asignadas al
trabajo y sus puntajes correspondientes y Nuevos Ingreso nos lleva a
un nuevo formulario donde el aspirante debe llenar sus datos
personales, indicando nombre, apellido, edad, cedula de identidad,
fecha de nacimiento, el area donde aspira el puesto de trabajo, si posee
estudios de postgrados y cursos especializados (Ver Figura 2)
Figura 1
Figura 2
Una vez que el entrevistado haya llenado todos los
requerimientos personales, el sistema pasara a un nuevo formulario
encargado de llevar el manejo de todas las preguntas dependiendo del
área seleccionada, habrán 5 preguntas generales, es decir
independientemente del área de trabajo que opte la persona se le van
a realizar dichas preguntas necesarias para evaluar los valores, la
perspectiva con el puesto de trabajo y sus actitudes en diferentes
ocasiones, luego de completar esas 5 preguntas generales se van a
realizar 5 preguntas específicos con cada area de trabajo para evaluar
los conocimientos técnicos de cada persona. (Ver Figura 3 para
visualizar módulos de preguntas)
Figura 3
Al finalizar el ciclo de preguntas se podrá realizar una consulta a
la base datos para visualizar que personas fueron seleccionadas,
además de poder borrar toda la base de datos si se ha finalizado con el
ciclo de preguntas o volver atrás para corregir algún error (Ver Figura
4).
Figura 4
AUTOR:
TORREALBA VICTOR

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Prototipo del sistema - Sistema Automatizado de Entrevistas de Trabajo

  • 1. PROTOTIPO DEL SISTEMA NOMBRE DEL SISTEMA: Sistema Automático de Entrevistas de Trabajo. OBJETIVO DEL SISTEMA: El principal objetivo del sistema es determinar de manera automática la persona ideal para la organización dependiendo del área de trabajo que solicite, mediante una serie de preguntas previamente establecidas y manejadas a través de una base de datos. DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL: Como se menciona anteriormente el prototipo a presentar es un sistema automático de entrevistas de trabajo, el mismo contara con una base de datos que manejara un registro de personas y una serie de preguntas dirigidas dependiendo el área donde se solicite el empleo, el proceso de selección se realiza sumando una cantidad de puntos de acuerdo a las respuestas dadas por el entrevistado, asi el entrevistado que acumule la mayor cantidad de puntos será el elegido por el sistema al ser este la persona más apropiada para la organización. PROPUESTA DEL SISTEMA: La propuesta es un sistema que le facilite el trabajo a la o las personas encargadas de realizar las entrevistas de trabajo dentro de una organización, y que se le permite medir con los mismos parámetros a todos sin tener que verse afectados por otros factores ajenos a los del ámbito laboral, seleccionando de esta manera al individuo que mas se adapte a las necesidades de la empresa.
  • 2. ALCANCES Y LIMITACIONES:  ALCANCES: Entre los alcances que posee el sistema es la selección de la persona más adecuada para las exigencias que posee la organización dependiendo del área de trabajo donde se solicite el empleo. Facilitar el trabajo a la unidad encargada de realizar dichas entrevistas. Que la empresa no se vea afectada de manera negativa al contratarse una persona por intereses personales y no por meritos.  Limitaciones: Por lo momentos se presentan solo tres áreas de empleo con 10 preguntas para cada una. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA, TÉCNICA Y OPERATIVA Y ALTERNATIVAS PROPUESTAS PARA EL SISTEMA: El sistema presenta una factibilidad operativa y técnica de un 100% debido a que su rendimiento no presenta ningún tipo de fallas al momento de la ejecución. En el marco económico el prototipo al ser un sistema sencillo y ser solo la implementación de un software presenta una factibilidad económica baja y que puede ser manejada por cualquier organización. Se podrían presentar una serie de alternativas como la de agregarles nuevas preguntas, aumentar el rango de puntaje, nuevas areas de trabajo, modificación de las preguntas ya formuladas, entre otras.
  • 3. DIAGRAMA DE ENTIDAD – RELACION DISEÑO DE BASE DE DATOS NORMALIZADA TABLA DE EMPLEO 1
  • 4. TABLA DE EMPLEO 2 TABLA DE SOLICITANTE 1 TABLA DE SOLICITANTE 2
  • 5. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DE LA BASE DE DATOS TABLA EMPLEO En la tabla que se muestra en la figura es donde se van a almacenar y desde donde se van a manejar las diferentes opciones de trabajo que ofrece la empresa, además se coloca un Cod_Empleo para poder enlazar de manera efectiva con los datos almacenar en la tabla del solicitante. TABLA SOLICITANTE La Tabla Solicitante consta de diferentes componentes necesarios para poder almacenar todos y cada uno de aquellos datos que requiere el sistema, entre los que se encuentran Nombre, Apellido, Puntaje,
  • 6. Nacimiento, Postgrado y Estudios, también existe un componente llamado Cod_Empleo necesario para poder enlazar ambas tablas. INTERFACES DE ENTRADA Y SALIDA INTERFAZ DE ENTRADA 1
  • 9. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema que se va a presentador se basa en un prototipo de entrevistas de trabajos automatizado, en el que se van a presentar como opciones a seleccionar por parte del usuario (entrevistado), dichas opciones son en las áreas de Recursos Humanos, Computación y Mecánica, antes de pasar a realizar la entrevista el supervisor de la entrevista debe seleccionar entre 2 opciones (Consultar y Nuevo Ingreso, Ver Figura 1), la opción consultar consiste y visualizar el resultado de las personas ya entrevistadas, cuales son las asignadas al trabajo y sus puntajes correspondientes y Nuevos Ingreso nos lleva a un nuevo formulario donde el aspirante debe llenar sus datos personales, indicando nombre, apellido, edad, cedula de identidad, fecha de nacimiento, el area donde aspira el puesto de trabajo, si posee estudios de postgrados y cursos especializados (Ver Figura 2) Figura 1
  • 10. Figura 2 Una vez que el entrevistado haya llenado todos los requerimientos personales, el sistema pasara a un nuevo formulario encargado de llevar el manejo de todas las preguntas dependiendo del área seleccionada, habrán 5 preguntas generales, es decir independientemente del área de trabajo que opte la persona se le van a realizar dichas preguntas necesarias para evaluar los valores, la perspectiva con el puesto de trabajo y sus actitudes en diferentes ocasiones, luego de completar esas 5 preguntas generales se van a realizar 5 preguntas específicos con cada area de trabajo para evaluar los conocimientos técnicos de cada persona. (Ver Figura 3 para visualizar módulos de preguntas)
  • 11. Figura 3 Al finalizar el ciclo de preguntas se podrá realizar una consulta a la base datos para visualizar que personas fueron seleccionadas, además de poder borrar toda la base de datos si se ha finalizado con el ciclo de preguntas o volver atrás para corregir algún error (Ver Figura 4). Figura 4 AUTOR: TORREALBA VICTOR