El documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre normas básicas contables de Colombia. Aborda temas como las normas que rigen la contabilidad en el país, las cualidades de la información financiera, la diferencia entre persona jurídica y natural, y los distintos tipos de sociedades mercantiles.

1. Retroalimentación Taller Normas Básicas Angie Carolina Díaz Ramírez

2. 1. En el decreto 2649 de 1993 se reglamentan las normas del Código de Comercio en materia de contabilidad, y se fijan los principios y normas contables generalmente aceptados en Colombia. Según lo anterior afirmación: Todas las empresas en Colombia están en obligación de ajustarse a dichas normas contables. Solo las sociedades comerciales en Colombia están obligadas a llevar contabilidad conforme a estas normas. Las personas colombianas obligadas a llevar contabilidad deben seguir estas normas contables de general aceptación Las empresas en Colombia pueden ajustar las normas contables a sus requerimientos de información

3. Explicación Todas las empresas en Colombia están en obligación de ajustarse a dichas normas contables. Falso, algunas empresas como la tienda de la esquina no se ajusta a estas normas. Solo las sociedades comerciales en Colombia están obligadas a llevar contabilidad conforme a estas normas. Falso, por que cooperativas, fundaciones y otros tipos de empresas también están obligadas Las personas colombianas obligadas a llevar contabilidad deben seguir estas normas contables de general aceptación Las empresas en Colombia pueden ajustar las normas contables a sus requerimientos de información. No tiene relación con la pregunta.

4. 2. En una reunión de la Asamblea General de Accionistas de la empresa La Guaca S.A se entregan los estados financieros (informes) y sus notas a cada uno de los accionistas. Entre ellos se encuentran Pedro Navajas, quien aturdido por las cifras solamente apoya las decisiones de su compañero Pablo Escobar quien es Administrador de Empresas. Como puede sustentar lo sucedido: La información para Pedro Navajas no es comprensible, pero si útil para su decisión. La información es comprensible para Pablo Escobar pues posee interés y conocimientos contables La información es comprensible para todos pues está adecuadamente presentada, en idioma castellano y en pesos colombianos, por tanto es clara y fácil de entender La toma de decisiones está fundamentada en las cualidades de la información financiera

5. Explicación La información para Pedro Navajas no es comprensible, pero si útil para su decisión. Si no es comprensible no es útil, recuerden que las cualidades se deben cumplir a cabalidad. La información es comprensible para Pablo Escobar pues posee interés y conocimientos contables La información es comprensible para todos pues está adecuadamente presentada, en idioma castellano y en pesos colombianos, por tanto es clara y fácil de entender. No solo se debe presentar correctamente sino tener conocimiento pues sino, sería incomprensible. La toma de decisiones está fundamentada en las cualidades de la información financiera. Verdadero, pero no explica lo que se está preguntando.

6. 3. Los presupuestos son proyecciones financieras acorde con una de las cualidades financieras: Pertinencia Comparabilidad Confiabilidad Comprensibilidad

7. Explicación La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. Art. 4. Cualidades de la información contable. Decreto 2649 de 1.993

8. 4. El conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable son conocidos como: Normas técnicas Objetivos de la información financiera Normas básicas Cualidades de la información financiera

9. Explicación Normas Básicas: Art. 5o. Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el articulo anterior. Decreto 2649 de 1.993

10. 5. En caso de que un ente económico no vaya a continuar en marcha, la información contable debe así expresarlo. Al evaluar la continuidad del ente económico uno de los indicadores a tenerse en cuenta es: Cuando recurrentemente los activos más efectivos son menores a los pasivos altamente exigibles Compra constante de activos Consecución de créditos Flujos de efectivo positivos durante varios periodos

11. Explicación Art. 7o. Continuidad. Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no continuara funcionando normalmente: Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos). Capital de Trabajo: Activo Corriente o altamente exigible menos Pasivo Corriente o deudas altamente exigibles.

12. 6. Una obligación en moneda extranjera debe reexpresarse en una sola moneda acorde a la norma básica: Unidad de medida Esencia sobre la forma Prudencia Moneda Funcional

13. Explicación Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Decreto 2649 de 1.993 Existe una norma técnica que para el caso de Colombia indicará que se debe llevar en pesos colombianos, dicha norma es moneda funcional, pero no preguntaban era la norma básica.

14. 7. La norma básica de periodo afirma que “El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros (informes)…Los cortes respectivos deben definirse previamente de acuerdo con las normas legales y en consideración con el ciclo de operaciones”. Con ello se puede deducir que: El periodo y el ciclo contable son iguales El periodo contable hace referencia al corte a 31 de diciembre El periodo contable constituye un lapso en el cual una organización mide sus resultados operacionales El periodo contable abarca desde el registro en comprobantes contables hasta la confección de estados financieros

15. Explicación Ciclo contable: Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de los comprobantes hasta la presentación de los estados financieros. Periodo contable: Lapso de tiempo en el que se miden los resultados operacionales, por obligación debe ser al menos con corte a 31 de diciembre.

16. 8. Las personas jurídicas interesadas en que los fondos de pensiones inviertan en los valores emitidos por ellas, deberán informar al mercado los criterios, políticas y procedimientos aplicables a la transparencia de la información que debe ser suministrada a los accionistas y demás inversionistas, al mercado y al público en general. De manera implícita este enunciado hace énfasis en que la información debe ser: Clara y fácil de entender Poseer valor de predicción y retroalimentación Neutral y Verificable Oportuna y con bases uniformes

17. Explicación Informar al mercado los criterios, políticas y procedimientos aplicables a la transparencia de la información que debe ser suministrada a los accionistas y demás inversionistas, al mercado y al público en general. Transparencia es sinónimo de que debe ser ajustada a la realidad, o sea, verificable Y si va dirigida a todo público debe ser igual para todos, o sea, neutral.

18. 9. La empresa LOS SOCIOS Ltda. Fue creada por Hugo, Paco y Luis. Dentro de los activos de la empresa se encuentran $5.000.000 en una cuenta bancaria y pasivos por $200.000. De lo anterior se puede concluir que: Hugo, Paco y Luis pueden disponer de ese dinero cuando lo deseen, para pagar sus gastos personales por ser socios de la empresa LOS SOCIOS Ltda. No posee los derechos del efectivo y la obligación de la deuda Hugo, Paco y Luis poseen los derechos del efectivo y la obligación de la deuda LOS SOCIOS Ltda. Es una persona jurídica diferente a cada uno de los socios, por tanto se deben distinguir sus derechos y obligaciones con las de sus socios individualmente considerados.

19. Explicación Art. 6o. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Decreto 2649 de 1.993

20. 10. El nombre de una empresa es la designación que adoptan sus asociados para individualizarla y diferenciarla de las demás. La empresa “Gonzales y Hermanos Compañía S en C” hace referencia a: Denominación comercial Razón social Denominación social Razón comercial

21. Explicación La razón social es el nombre por el cual es conocida una compañía mercantil según alguno de los tipos sociales existentes, es por lo tanto un atributo legal. La denominación social se forma libremente, esto es, puede adoptar cualquier forma, siempre que sea distinta de la que ostente alguna sociedad previamente constituida. La razón social puede ser “ABC Ltda” y le denominación social “Empresa de Amigos”

22. 11. Cuando el capital del total de los socios se divide en títulos corporativos o de participación de igual valor que se llaman acciones, se habla de una: Sociedad Comercial Colectiva Sociedad Comercial Limitada Sociedad Comercial Anónima Sociedad Comercial en Comandita por Acciones

23. Explicación Los aportes de los socios en las sociedades limitadas y asimiladas se divide en cuotas o partes de interés social. Los aportes de los socios en las sociedades anónimas y asimiladas se divide en acciones

24. 12. En la empresa TRINITARIO Ltda. los empleados crearon un sindicato, que es una persona jurídica distinta de cada uno de sus socios y de la empresa. Podemos afirma que el sindicato es: Un ente económico comercial Una persona natural Un ente económico sin personería jurídica Un ente económico no comercial

25. Explicación Art. 6o. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. El sindicato entonces tendrá recursos y serán administrados por tanto es un ente económico pero como no se dedica a producir, comprar y vender o prestar un servicio sino a defender los derechos de los trabajadores entonces en no comercial.

26. 13. La revisoría fiscal es un organismo de control dentro de las organizaciones que vela por los intereses de los socios que surge por: El temor de los socios La falta de tiempo de los socios para controlar las operaciones del ente El mandato de administración entregado por los socios al gerente o administrador El numero de socios

27. Explicación Cuando los socios entregan sus recursos a los administradores existe cierto temor por lo que ellos pueden hacer. La revisoría fiscal se encarga de auditar las operaciones de las empresas mientras vela por los derechos de los socios.

28. 14. Dentro de los objetivos de la información financiera, algunos hacen mención al control, ejercido desde diversas ópticas y agentes. Uno de estos objetivos de control puede ser: Predecir flujos de efectivo Evaluar el beneficio o impacto social Tomar decisiones en materia de inversión o crédito Apoyar a los administradores

29. Explicación Los objetivos de la información financiera se clasifican como de control o de recursos, todos aquellos que hablen de evaluar serán de control y los que hablen de activos, deuda, operaciones son de recursos

30. 15. El máximo órgano de un ente económico es el encargado de tomar las decisiones trascendentales para la organización. En una Sociedad Comercial Anónima se denomina: Asamblea General de Accionistas Junta de Socios Comité de socios y accionistas Cámara Ordinaria de Accionistas

31. Explicación En las sociedades por acciones el máximo órgano lo componen todos los socios en la Asamblea General de Accionistas En las sociedades por cuotas el máximo órgano lo componente los socios en la Junta de Socios

32. 16. La adecuada asociación de la realidad económica con la forma legal, es un factor primordial, por lo general subjetivo, para definir la incidencia de sus posibles conflictos de interpretación y delimitar con razonabilidad la incidencia en los estados financieros. Esta afirmación hace referencia a la norma básica de: Asignación de costos y gastos Asociación Esencia sobre la forma Clasificación

33. Explicación Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. Decreto 2649 de 1.993

34. 17. La empresa ASOCIADOS Ltda. participó en la Feria Nacional de Productores Agrícolas, donde en una de las ruedas de negocio el gerente general realizó una venta por $20.000.000 mediante acuerdo verbal. El contador de la empresa se niega a realizar el registro contable de la venta conforme a la norma: Realización Asociación Prudencia Esencia sobre la forma

35. Explicación Art. 12. Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Decreto 2649 de 1.993

36. 18. La norma básica de mantenimiento del patrimonio hace referencia a que un ente económico obtiene excedentes en un periodo solo cuando su patrimonio al inicio del mismo se ha mantenido o recuperado. Teniendo en cuenta la tabla, para que el patrimonio de mantenga en el periodo 2006, este debe ascender a: Mínimo $1.800.000 Mínimo $1.050.000 Mínimo $1.350.000 Mínimo $1.000.000

37. Explicación Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). El patrimonio al inicio del 2006 es el patrimonio al final del 2005 que es igual a aportes sociales 1.000.000 y utilidades acumuladas 350.000 (las utilidades o perdidas año tras año se van acumulando)

38. 19. De las siguientes partidas, cual considera usted es más material y por tanto debe ser informado detalladamente pues su desconocimiento puede alterar de forma significativa las decisiones: Inventarios que corresponde a las mercancías listas para la venta y están adecuadamente salvaguardadas Disponible, corresponde al efectivo con que cuenta la empresa en caja y bancos Cuentas por cobrar, pues posee un riesgo importante de perdida Propiedad planta y equipo, corresponde a los bienes que tiene la empresa debidamente asegurados

39. Explicación Al analizas la materialidad de las cuentas se revisa el monto y la naturaleza. En el caso las cuentas de monto más alto son cuentas por cobrar y propiedad, planta y equipo, así que por monto ambas son materiales. Pero al analizar la naturaleza la propiedad, planta y equipo esta salvaguardada mientras las cuentas por cobrar tienen riesgo de no pago por tanto por naturaleza son más importantes o tienen mayor materialidad.

40. 20. Los últimos días del mes de enero, la empresa vende un camión por $40.000.000, con gastos de envío en cabeza del vendedor. De acuerdo a la norma de causalidad y asociación se deben registrar los ingresos por venta y gastos de envío en el periodo correspondiente, o sea enero. Sin embargo, el contador no está seguro de cuanto pueda costar los gastos de envío, pues estos varían según las distancias, condiciones meteorológicas, etc., pero por lo general están entre $2.000.000 y $5.000.000. Que debe hacer el contador? No hacer ningún registro aduciendo que debe esperar a conocer los gastos aunque el hecho económico esté sucediendo Registrar los gastos por $5.000.000 de acuerdo a la norma de prudencia y ajustar cuando tenga certeza Registrar los gastos por $2.000.000 de acuerdo a la norma de prudencia y ajustar cuando tenga certeza Ninguna de las anteriores

41. Explicación Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. Decreto 2649 de 1.993

42. 21. Los hechos económicos deben ser registrados al valor histórico de acuerdo a esta norma técnica que esta directamente relacionada con la norma básica de: Asociación Materialidad Causalidad Valuación

43. Explicación Art. 10. Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

44. PREGUNTAS DE SELECCIÓN MULTIPLE CON MULTIPLE RESPUESTA 22. Andrea, Martha y Lili tras terminar sus estudio universitarios deciden abrir una empresa dedicada a la producción y comercialización de artesanías con fines de exportación. En tal sentido, hacen aportes individuales de $1.000.000 cada una, utilizándolos el primer mes para la compra de materias primas e insumos. Los productos terminados fueron vendidos y el resultado de las operaciones arrojó una utilidad de $3.200.000. Con qué normas básicas se puede relacionar en anterior párrafo: Esencia sobre la forma Asociación Materialidad Periodo Rta: D

45. Explicación Art. 9o. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. Art. 9o. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

46. 23. Tanto los recursos como lo hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados según criterios de medición aceptados, tales como: Valor deducible como el resultado del valor actual mas los gastos directamente imputables a la venta del activo o liquidación del pasivo Valor futuro del activo o la obligación Valor o costo histórico como el importe original consumido Valor presente que representa el valor actual de las entradas y salidas netas una vez hecho el descuento de su futuro con la tasa pactada Rta: C

47. Explicación Art. 10. Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente. Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento actual. Valor de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República.

48. 24. Uno de los tipos de informes contables no exigidos legalmente son los informes administrativos. Estos apuntan a satisfacer las necesidades de información interna de las empresas, siendo una de sus características más importantes la oportunidad de su presentación. Los objetivos que satisfacen en mayor proporción este tipo de informes son: Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios Tomar decisiones en materia de inversión y crédito Evaluar la gestión de los administradores del ente económico Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas Rta: A

49. Explicación Los reportes administrativos ayudan precisamente dentro de las organizaciones y en especial a los administradores para planear y tomar decisiones y para evaluar los resultados de esas acciones.

50. PREGUNTAS DE RELACIONES 25. La contabilidad se encarga de recolectar, clasificar, registrar, informar, analizar y evaluar información financiera. Todos lo hechos económicos que tienen lugar en la empresa deben ser adecuadamente registrados según su naturaleza porque las normas básicas dictan los parámetros para su adecuado registro. Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero pero no hay relación entre las dos afirmaciones. B.

51. 26. El objetivo primordial de la contabilidad es proporcionar información a los usuarios externos de la organización porque los usuarios externos como acreedores, proveedores, bancos, clientes, el estado, entre otros están interesados en la información financiera de las organizaciones. Rta: Antes del por que es falso y después del porque es verdadero. D. Proporcionar información es importante para la contabilidad pero no primordial

52. 27. La información financiera permite tomar decisiones en materia de inversión y crédito por que el estado de resultados, como uno de los estados financieros, muestra detalladamente cada una de las cuentas de ingresos, costos y gastos. Rta: Antes del porque es verdadero y después del porque es verdadero pero no hay relación entre las dos afirmaciones. B.

53. 28. El principal objetivo de la información financiera de empresas agrupadas por sectores económicos es para predecir flujos de efectivo porque Los flujos de efectivo sirven para conformar la información estadística nacional. Rta: Antes del por que es falso y después del porque es verdadero. D.

54. 29. La comunidad académica es un usuario de la información financiera porque las empresas proporcionan información, a manera de estudios de caso, que le permite a docentes y estudiantes entender las realidades académicas Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero y hay relación entre las dos afirmaciones. A.

55. 30. Las sociedades en comandita están conformadas por socios gestores y comanditarios porque los socios comanditarios se encargan de la administración del ente mientras los gestores dan sus aportes sociales. Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es falso. C.

56. 31. Una sociedad anónima comercializadora de productos de aseo lleva contabilidad porque Los entes económicos que desarrollen actividades mercantiles están obligados a llevar contabilidad Rta: Antes del porque es verdadero y después del porque es verdadero pero no hay relación entre las dos afirmaciones. B.

57. 32. Un consorcio es un ente económico sin personería jurídica porque se desarrolla cuando uno o mas personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero y hay relación entre las dos afirmaciones. A.

58. 33. Las sociedades de hecho no poseen personería jurídica por que la personería jurídica nace con la constitución de la escritura pública. Rta: Antes del porque es verdadero y después del porque es verdadero y hay relación entre las dos afirmaciones. A.

59. 34. La contabilidad es el medio por el cual medimos y describimos el resultado de una actividad económica porque el sistema económico esta compuesto por necesidades humanas, problemas económicos, actividades económicas y factores productivos Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero pero no hay relación entre las dos afirmaciones. B.

60. 35. Los objetivos de la información financiera representan el uso o el para que sirve atribuido por los diferentes usuarios porque la información financiera debe poseer la totalidad de los atributos o cualidades para que esta cumpla con los objetivos de la información financiera Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero pero no hay relación entre las dos afirmaciones. B.

61. 36. La información financiera solamente posee un valor histórico o de diagnóstico porque una de las funciones de la contabilidad es el registro de hechos económicos ya realizados. Rta: Antes del por que es falso y después del porque es verdadero. D.

62. 37. Las partidas monetarias se deben ajustar por inflación porque en las economías hiperinflacionarias la moneda funcional pierde poder adquisitivo Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero y hay relación entre las dos afirmaciones. A.

63. 38. Los seguros o pólizas sobre la propiedad planta y equipo son provisiones o contingencias porque las contingencias son una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes que implican duda respecto una posible ganancia o perdida. Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es verdadero y hay relación entre las dos afirmaciones. A.

64. 39. La clasificación de los hechos económicos se debe hacer en las cuentas del Plan Único de Cuentas porque todas las empresas utilizan el mismo plan de cuentas Rta: Antes del por que es verdadero y después del porque es falso.C.

65. 40. El cierre contable hace referencia al conteo de inventario del 31 de diciembre porque esta fecha es en la que se debe cerrar el periodo contable. Rta: Antes del por que es falso y después del porque es falso. E.