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MARKETING, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN BASADA EN DATOS
Tema 2
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACION
2
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
I.- Marketing, las organizaciones, la gestión y las empresas en red
• Tema 1.- Sistemas de Información en el entorno global y el marketing actual
• Tema 2.- E-Business global y colaboración
• Tema 3.- Aspectos éticos y sociales en los Sistemas de Información
CONCEPTO Y NATURALEZA DEL MARKETING FINANCERO
II.- Infraestructura de la Tecnología de la Información
• Tema 4.- Infraestructura de TI y tecnologías emergentes
• Tema 5.- Bases de datos y gestión de la información para el marketing
III.- Sistemas de Información y sus aplicaciones en la Era digital
• Tema 6.- El logro de la excelencia operativa y la intimidad del cliente
• Tema 7.- E-commerce
• Tema 8.- Protección de los Sistemas de Información
3
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
• ¿Qué son los procesos de negocios? ¿Cómo se relacionan con los
sistemas de información?
• ¿Cómo dan servicio los sistemas de información a los distintos
grupos gerenciales en una empresa y cómo mejoran el desempeño
organizacional?
• ¿Por qué son tan importantes los sistemas para la colaboración y
los negocios sociales, y qué tecnologías utilizan?
• ¿Cuál es el rol de la función de los sistemas de información en una
empresa?
OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
4
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
PROCESOS DE NEGOCIOS
Los procesos de negocios son el conjunto de actividades que se
requieren para crear un producto o servicio; estas actividades se apoyan
en flujos de material, información y conocimiento entre los participantes
en los procesos de negocios.
Los procesos de negocios también se refieren a las formas únicas de las
organizaciones de coordinar el trabajo, la información, el conocimiento,
así como las maneras en que la gerencia elije coordinar el trabajo.
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AREA FUNCIONAL PROCESO DE NEGOCIOS
Manufactura y producción • Ensamblar producto
• Verificar la calidad
• Producir listas de materiales
Ventas y marketing • Identificar a los clientes
• Hacer que los clientes sean conscientes del producto
• Vender el producto
Finanzas y contabilidad • Pagar a los acreedores
• Crear estados financieros
• Administrar cuentas en efectivo
Recursos humanos • Contratar empleados
• Evaluar el desempeño laboral de los empleados
• Inscribir a los empleados en planes de beneficios
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Podemos ver a toda empresa como un conjunto de procesos de
negocios, algunos de los cuales forman parte de procesos más grandes
que abarcan más actividades.
• Por ejemplo, la función de ventas y marketing es responsable de
identificar a los clientes y la función de recursos humanos de contratar
empleados.
Otros procesos de negocios cruzan muchas áreas funcionales distintas y
requieren coordinación entre departamentos.
Por ejemplo, pensemos en algo aparentemente simple como entregar
el pedido de un cliente.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
• En el inicio, el departamento de ventas recibe el pedido, que pasa
primero a contabilidad para asegurar que el cliente pueda pagarlo.
• Una vez que se establece el crédito del cliente, el departamento de
producción extrae el producto del inventario (si es que ya existe) o lo
elabora.
• Después, el producto se envía. En algunos casos para ello habrá que
trabajar con una empresa de logística.
• El departamento de contabilidad genera un recibo o factura y se emite
un aviso al cliente para indicarle que el producto se ha enviado.
• El departamento de ventas recibe la notificación del envío y se
prepara para dar soporte al cliente.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Lo que en un principio parece un proceso simple, cumplir un pedido,
resulta ser una serie bastante complicada de procesos de negocios que
requieren la coordinación estrecha de los principales grupos
funcionales en una empresa.
Más aún, para desempeñar con eficiencia todos estos pasos en el
proceso de cumplimiento del pedido se requiere un gran manejo de la
información, la cual debe fluir con rapidez tanto en la empresa, desde
un encargado de tomar decisiones a otro, con los socios de negocios
(como las empresas de entrega) y hasta el cliente.
Los sistemas de información basados en computación hacen que esto
sea posible.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CÓMO MEJORA LA TEC. DE LA INFOR. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS
Los sistemas de información automatizan muchos de los pasos en los
procesos de negocios que antes se realizaban manualmente, por
ejemplo, verificar el crédito de un cliente o generar una factura y una
orden de envío.
En la actualidad, la tecnología de la información puede hacer mucho más.
• La nueva tecnología hace posible que muchas más personas tengan
acceso a la información y puedan compartirla de forma simultánea,
posibilitando la eliminación de tareas hasta ese momento
secuenciales, con la consecuente eliminación de retrasos en la toma
de decisiones.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
La nueva tecnología de la información cambia la forma de funcionar de
una empresa y apoya los modelos de negocios totalmente nuevos.
Descargar un libro electrónico Kindle de Amazon o una canción de
iTunes son procesos de negocios basados en nuevos modelos de
negocios, inconcebibles sin la tecnología actual de la información.
Esta es la razón por la cual es tan importante poner mucha atención a
los procesos de negocios, tanto en los actuales como en los que puedan
ir apareciendo en los años venideros.
Al analizar los procesos de negocios es posible comprender con claridad la
forma en que realmente funciona una empresa, y como, a través de la
mejora de los mismos, puede convertirse en más eficiente o efectiva.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Una organización de negocios típica tiene sistemas que dan soporte a los
procesos de cada una de las principales funciones de negocios:
• Sistemas para ventas y marketing.
• Manufactura y producción.
• Finanzas y contabilidad.
• Recursos humanos.
Los sistemas funcionales que operan de manera independiente se están
convirtiendo en cosa del pasado. Muchos se han sustituido por sistemas
multifuncionales que integran las actividades de los procesos de
negocios y las unidades organizacionales relacionadas.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Una empresa común también tiene distintos sistemas que dan soporte
a las necesidades de toma de decisiones de cada uno de los principales
grupos administrativos:
• La gerencia operacional
• La gerencia de nivel medio
• La gerencia de nivel superior
… utilizan sistemas para dar soporte a las decisiones que deben tomar
para operar la compañía. Veamos estos sistemas y los tipos de decisiones
que soportan.
:
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES
Una empresa de negocios tiene sistemas para dar soporte a los distintos
grupos de niveles de administración.
Estos sistemas incluyen:
1. Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)
2. Sistemas para inteligencia de negocios (BIS).
Analizaremos a continuación cada uno de ellos.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tipos y niveles de sistemas de información
BIS
Business Intelligence System
TPS
Transaction Processing System
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2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES
1.- Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)
Los gerentes operacionales necesitan sistemas que lleven el registro de
las actividades y transacciones elementales de la organización, como
ventas, recibos, depósitos en efectivo, nóminas, decisiones de créditos y
el flujo de materiales en una fábrica.
Los sistemas de procesamiento de transacciones proveen este tipo de
información. Se trata de sistemas de sistemas computarizados que
efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para realizar
negocios, como introducir pedidos de ventas, reservas de hoteles,
nóminas, registro de empleados y envíos.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El principal propósito de los sistemas en este nivel es responder a las
preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones por toda la
organización.
• ¿Cuántas piezas están en el inventario?
• ¿Qué ocurrió con el pago del Sr. González?
Para responder a este tipo de preguntas, la información debe estar
disponible, actualizada y ser precisa.
En el nivel operacional, las tareas están muy estructuradas. Por ejemplo,
la decisión de otorgar crédito a un cliente la realiza un supervisor de
nivel inferior, de acuerdo con ciertos criterios predefinidos. Todo lo que
se debe determinar es si el cliente cumple o no con los criterios.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En el cuadro siguiente vemos un TPS para el procesamiento de nóminas.
• En el podemos encontrar una hoja de asistencia de trabajadores con el
nombre, número de la seguridad social y cantidad de horas trabajadas
por cada empleado… lo que representa una sola transacción para el
sistema.
• Una vez introducida esta transacción, se actualiza la base de datos
central, que mantiene de manera permanente la información de los
empleados para la organización.
• Los datos en el sistema se combinan de diferentes formas para crear
informes de interés para la gerencia, el Estado (impuestos, etc.), y
evidentemente para pagar los sueldos de los trabajadores.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los gerentes necesitan el TPS para supervisar el estado de las
operaciones internas y las relaciones de la empresa con el entorno
externo.
A menudo, los sistemas de procesamiento de transacciones son tan
fundamentales para una empresa que, si fallan por unas horas, pueden
provocar su desaparición y tal vez la de otras empresas enlazadas.
• ¿Qué ocurriría con SEUR si su sistema de rastreo de paquetes no
estuviera funcionando?.
• ¿Qué harían las aerolíneas sin sus sistemas de reservas?.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES
2.- Sistemas para inteligencia de negocios (BIS)
Las empresas también tienen sistemas para inteligencia de negocios que
se enfocan en ofrecer información para dar soporte a la toma de
decisiones gerenciales, tanto de nivel medio como superior.
La inteligencia de negocios es un término contemporáneo para las
herramientas que permiten organizar, analizar y proporcionar acceso a
los datos de modo que los gerentes y demás usuarios empresariales
puedan tomar decisiones más informadas.
La inteligencia de negocios trata las necesidades de toma de decisiones
de todos los niveles de la gerencia.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El término sistemas de información gerencial (MIS) también designa
una categoría específica de sistemas de información que dan servicio a
la gerencia de nivel medio.
Los MIS (en términos reales “el MIS”), provee a los gerentes de este
nivel reportes sobre el desempeño actual de la organización.
Esta información se utiliza para
supervisar y controlar la empresa,
además de predecir su desempeño
en el futuro.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los MIS sintetizan e informan sobre las operaciones básicas de la
compañía mediante el uso de datos suministrados por los sistemas de
procesamiento de transacciones.
Los datos básicos de las negociaciones que proporcionan los TPS se
comprimen y, por lo general, se presentan en informes que se
producen de forma regular (se suelen denominar “en pantalla
planificada”).
La figura que se muestra a continuación define como un MIS típico
transforma los datos a nivel de transacción que provienen del
inventario, la producción y la contabilidad, en archivos de MIS que se
utilizan para proveer informes a los gerentes.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La figura siguiente, a diferencia de la anterior, lo que muestra es un
ejemplo de un informe de este sistema.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Otros tipos de sistemas de inteligencia de negocios apoyan una toma de
decisiones que no es rutinaria. Los sistemas de soporte de decisiones
(DSS) se enfocan en problemas que son únicos y cambian con rapidez,
para los cuales el proceso para llegar a una solución tal vez no esté por
completo predefinido de antemano.
Tratan de responder a preguntas como éstas:
• ¿Cuál sería el impacto en los itinerarios de
producción si se duplicaran las ventas en el mes
de diciembre?
• ¿Qué ocurriría con nuestro rendimiento sobre la
inversión si se retrasara el itinerario de una
fábrica por seis meses?
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) ayudan a la gerencia de nivel
superior a tomar estas resoluciones.
Se encargan de las decisiones no
rutinarias que requieren de juicio,
evaluación y perspectiva, debido a
que no hay un procedimiento
acordado de antemano para llegar
a una solución.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los ESS presentan gráficos y datos de muchas fuentes a través de una
interfaz sencilla de manejar para los gerentes de nivel superior.
A menudo la información se ofrece a los altos ejecutivos por medio de
un portal, el cual utiliza una interfaz Web para presentar contenido de
negocios personalizado e integrado.
Los ESS están diseñados para incorporar datos sobre eventos externos,
como leyes fiscales o competidores nuevos, pero también obtienen
información sintetizada proveniente de sistemas MIS y DSS.
Filtran, comprimen y rastrean datos críticos, para mostrar la información
de mayor importancia a los gerentes de nivel superior.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Dichos sistemas incluyen cada vez en mayor grado los análisis de
inteligencia de negocios para examinar tendencias, realizar pronósticos y
“desglosar” los datos para obtener mayores niveles de detalle.
Por ejemplo, el CEO de uno de los fabricantes más grandes de vitaminas y
suplementos en Estados Unidos, tiene un ESS que proporciona en su
escritorio información minuto a minuto del desempeño financiero de la
empresa, medido en base al capital circulante, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, flujo de efectivo e inventario.
La información se presenta en forma de un tablero de control digital, con
gráficos y diagramas clave del desempeño. Los tableros de control digitales
se están convirtiendo en una herramienta cada vez más popular para los
encargados de tomar decisiones gerenciales.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA
Lograr que todos los distintos tipos de sistemas en una compañía
trabajen en conjunto ha demostrado ser un gran desafío.
Por lo general, las corporaciones se aumentan su tamaño por medio del
crecimiento “orgánico” normal y, de forma menos habitual, también por
medio de la adquisición de empresas más pequeñas.
Después de cierto tiempo, las corporaciones terminan con una
colección de sistemas, la mayoría de ellos antiguos, y se enfrentan al
desafío de hacer que todos se comuniquen entre sí y trabajen juntos
como un sistema corporativo.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen varias soluciones a este problema.
Una solución es implementar aplicaciones empresariales: sistemas que se
enfocan en ejecutar procesos de negocios a todos los niveles gerenciales.
Ayudan a las organizaciones a ser más flexibles y productivas al coordinar e
integrar grupos de procesos. Pero con frecuencia son costosas y difíciles de
implementar.
Por ello, vale la pena mencionar a las intranet y extranet como
herramientas alternativas para incrementar la integración y agilizar el flujo
de información dentro de la empresa, y con clientes y proveedores.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA. APLICACIONES EMPRESARIALES
Existen cuatro aplicaciones empresariales importantes:
1. Sistemas empresariales
2. Sistemas de administración de la cadena de suministro
3. Sistemas de administración de las relaciones con los clientes
4. Sistemas de administración del conocimiento.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.- Sistemas empresariales
Las empresas usan sistemas empresariales, también conocidos como
Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), para
integrar los procesos de negocios en producción, finanzas, marketing y
recursos humanos en un sólo sistema de software.
La información que antes se fragmentaba en muchos sistemas distintos
ahora se guarda en un solo almacén de datos exhaustivo, donde lo
pueden utilizar las muchas y distintas partes de la empresa. De esta
forma los gerentes pueden usar la información a nivel empresarial para
tomar decisiones más precisas y oportunas.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Por ejemplo, cuando un cliente coloca un pedido, los datos fluyen de
manera automática a otras partes de la empresa afectadas.
• La transacción del pedido avisa al almacén para que recoja los
productos ordenados y programe su envío.
• El almacén reporta a la fábrica para que reabastezca lo que se haya
agotado.
• El departamento de contabilidad recibe una notificación para enviar al
cliente una factura.
• El personal de atención al cliente rastrea el pedido paso a paso para
avisar a los consumidores sobre el estado de sus pedidos.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.- Sistemas de administración de la cadena de suministro
Muchas empresas utilizan los sistemas de administración de la cadena
de suministro (SCM) para ayudar a administrar las relaciones con sus
proveedores.
Estos sistemas ayudan a proveedores, empresas de compras,
distribuidores y compañías de logística a compartir información sobre
pedidos, producción, niveles de inventario, y entrega de productos y
servicios, de modo que puedan surtir, producir y entregar bienes y
servicios con eficiencia.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El objetivo primordial es llevar la cantidad correcta de sus productos
desde el origen hasta su punto de consumo en el menor tiempo posible
y con el costo más bajo.
Estos sistemas aumentan la rentabilidad de las empresas al reducir los
costes de fabricación y transporte de los productos, y al permitir a los
gerentes tomar mejores decisiones en cuanto a la forma de organizar y
programar el suministro, la producción y la distribución.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3.- Sistemas de administración de relaciones con el cliente
Las empresas utilizan los sistemas de administración de relaciones con
el cliente CRM para que les ayuden a administrar las relaciones con sus
clientes.
Los sistemas CRM proveen información para coordinar todos los
procesos de negocios que tratan con los clientes en ventas, marketing y
servicio para optimizar los ingresos, la satisfacción de los clientes y la
retención de éstos. Esta información ayuda a las empresas a identificar,
atraer y retener los clientes más rentables; a proveer un mejor servicio a
los consumidores existentes; y a incrementar las ventas.
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
4.- Sistemas de administración del conocimiento
Algunas empresas funcionan mejor que otras debido a que tienen un
mejor conocimiento en cuanto a cómo crear, producir y ofrecer
productos y servicios. Este conocimiento empresarial es difícil de imitar,
único y se puede aprovechar para obtener beneficios estratégicos a
largo plazo.
Los sistemas de administración del conocimiento (KMS) permiten a las
organizaciones administrar mejor los procesos para capturar y aplicar el
conocimiento y la experiencia.
Estos sistemas recolectan el conocimiento y experiencia relevantes en la
empresa, para hacerlos disponibles cada vez que se requieran.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA. INTRANETS Y EXTRANETS
Las aplicaciones empresariales crean cambios muy arraigados en
cuanto a la forma en que la empresa realiza sus actividades comerciales;
ofrecen muchas oportunidades para integrar los datos de negocios
importantes en un solo sistema. Pero son costosas de implementar.
Por ello no debemos desdeñar el valor de las intranets y las extranets
como herramientas alternativas de integración tanto en sentido
ascendente (proveedores) como descendente (clientes).
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Las intranets son simplemente sitios Web internos de una compañía en
donde sólo los empleados pueden acceder a éstos.
El término intranet se refiere al hecho de que es una red interna, en
contraste con Internet, una red pública que enlaza organizaciones y
otras redes externas.
Las intranets utilizan las mismas tecnologías y técnicas que Internet, que
es más grande, y a menudo son tan sólo un área de acceso privado en el
sitio Web de mayor tamaño de una compañía.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Lo mismo ocurre con las extranets.
Son sitios Web de una compañía accesibles para los distribuidores y
proveedores autorizados, y con frecuencia se utilizan para coordinar el
movimiento de las provisiones al entorno de producción de una
empresa.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
NEGOCIO ELECTRÓNICO, COMERCIO ELECTRÓNICO, GOBIERNO
ELECTRÓNICO
Los sistemas y tecnologías que describimos en el temario están
transformando las relaciones de las empresas con los clientes,
empleados, proveedores y socios de logística en relaciones digitales
mediante el uso de redes e Internet.
Debido a la gran cantidad de negocios basados en redes digitales,
términos como “e-business” y “e-commerce” se han añadido a nuestro
diccionario.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El e-business o negocio electrónico, se refiere al uso de la tecnología
digital e Internet para ejecutar los principales procesos de negocios en
la empresa.
El e-business incluye las actividades para la administración interna de
la empresa y para la coordinación con los proveedores y otros socios
de negocios. También incluye el e-commerce o comercio electrónico.
Por lo tanto, el e-commerce es la parte del e-business que trata sobre
la compra y venta de bienes y servicios a través de Internet.
También abarca las actividades que dan soporte a esas transacciones en
el mercado, como publicidad, marketing, soporte al cliente, seguridad,
entrega y pago.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Las tecnologías asociadas con el e-business también han provocado
cambios similares en el sector público.
Los gobiernos en todos los niveles están usando la tecnología de
Internet para ofrecer información y servicios a los ciudadanos,
empleados y negocios con los que trabajan.
El e-government, o gobierno electrónico, se refiere a la aplicación de las
tecnologías de Internet y de redes para habilitar de manera digital las
relaciones del gobierno (y sus correspondientes agencias) con los
ciudadanos y empresas.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
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E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
Con todos estos sistemas e información, tal vez la pregunta que surja
sea como poder sacar provecho de todos ellos.
No es fácil para las personas que trabajan en empresas reunir todos los
datos, trabajar en busca de objetivos comunes y coordinar tanto planes
como acciones.
De hecho, los sistemas de información no pueden tomar decisiones,
contratar o despedir personas, firmar contratos, acordar tratos o
ajustar el precio de los bienes en el mercado.
Además de los tipos de sistemas que acabamos de describir, las
empresas necesitan sistemas especiales para apoyar la colaboración y
el trabajo en equipo.
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
¿QUÉ ES LA COLABORACIÓN?
Colaboración es trabajar con otros para lograr objetivos compartidos y
explícitos.
Se enfoca en realizar tareas o misiones y por lo general se lleva a cabo
dentro de una empresa, o entre varias empresas.
• Podemos colaborar con un colega en Tokyo que tiene experiencia
sobre un tema del que nosotros no sabemos nada.
• O si trabajamos en el departamento jurídico, podemos colaborar con
asesores fiscales de un despacho externo para dar servicio a las
necesidades de un cliente que tiene problemas con hacienda.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Hoy la colaboración y el trabajo en equipo son más importantes que
nunca antes, por una variedad de razones:
Naturaleza cambiante del trabajo. Las nuevas formas de trabajo son
diferentes a los tiempos de la manufactura en fábricas y el trabajo de
oficina, previo a la existencia de los ordenadores.
En aquellos tiempos las etapas en los procesos ocurrían de manera
independiente de las demás, y eran coordinadas por los supervisores.
El trabajo se organizaba en silos estancos, pasando de una estación de
trabajo a otra, hasta que se completaba el producto.
En la actualidad, los tipos de trabajos que tenemos requieren una
coordinación y una interacción más estrechas entre las partes.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Organización cambiante de la empresa. Durante la mayor parte de la
era industrial, los gerentes organizaban el trabajo en forma jerárquica.
Los pedidos procedían de la jerarquía, y las respuestas se desplazaban
de vuelta hacia ella.
En la actualidad el trabajo se organiza en equipos, y se espera que sus
miembros desarrollen sus propios métodos para realizar la tarea.
Los gerentes de nivel superior observan y miden los resultados, pero no
es probable que emitan procedimientos de operación detallados.
Esto se debe en parte a que la experiencia se ha desplazado a los
niveles inferiores de la organización, al igual que los poderes de toma
de decisiones.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Ámbito cambiante de la empresa. El trabajo de la empresa ha
cambiado de una sola ubicación a varias oficinas o fábricas a lo largo
de una región, una nación o incluso alrededor del mundo.
Por ejemplo, Henry Ford desarrolló la primera planta de automóviles de
producción en masa en Michigan. Actualmente Ford emplea a 160,000
personas en cerca de 80 plantas e instalaciones en todo el mundo.
Con este tipo de presencia global, la necesidad de una estrecha
coordinación entre diseño, producción, marketing, distribución y
servicio adquiere sin duda una nueva importancia y escala.
Las grandes compañías globales necesitan tener equipos que trabajen
en una base global.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Énfasis en la innovación. Tendemos a atribuir las innovaciones en los
negocios y las ciencias a individuos “extraordinarios”. Sin embargo, es
mucho más probable que estos éxitos se deben realmente a que estas
personas han sido capaces de trabajar con un equipo de brillantes
colegas.
En otras palabras, la innovación es un proceso grupal y social, y la
mayoría de ellos se derivan de la colaboración entre individuos en un
laboratorio, una empresa o agencias gubernamentales.
Hoy en día se acepta que las prácticas y tecnologías de colaboración
sólidas aumentan el ritmo y la calidad de la innovación.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
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Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Cultura cambiante del trabajo y la empresa. La mayor parte de la
investigación sobre la colaboración está a favor de la noción de que
diversos equipos producen mejores salidas y con más rapidez que los
individuos que trabajan por su cuenta.
Las nociones populares de la multitud (“crowdsourcing” y la “sabiduría
de las masas”) también proporcionan apoyo cultural para la
colaboración y el trabajo en equipo.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
55
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
CREACIÓN DE CULTURA COLABORATIVA Y PROCESOS DE NEGOCIO
La colaboración no se realiza de manera espontánea en una empresa,
en especial si no hay cultura de apoyo ni procesos de negocios.
Las empresas, en especial las grandes, tenían en el pasado una
reputación de ser organizaciones de “mando y control” donde los
principales líderes ideaban todas las cuestiones de verdadera
importancia, y después ordenaban a los empleados de menor nivel que
ejecutaran los planes de la gerencia de nivel superior.
Supuestamente, la tarea de la gerencia de nivel medio era pasar los
mensajes de los niveles superiores a los inferiores y viceversa.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
56
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Las empresas de “mando y control” requerían empleados de menor
nivel para llevar a cabo las órdenes sin hacer muchas preguntas, sin
responsabilidad alguna por mejorar los procesos, y sin recompensas por
trabajar en equipo ni mucho menos por su rendimiento.
Si su equipo de trabajo necesitaba ayuda de otro equipo, eso era algo
que los jefes debían solucionar.
No existía la comunicación horizontal, sino siempre de manera vertical,
de modo que la gerencia pudiera controlar el proceso.
Muchas empresas de negocios aún operan de esta forma.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
57
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
Una cultura de negocios colaborativa y los procesos de negocios son
algo muy distinto.
Los gerentes de nivel superior son responsables de obtener resultados,
pero dependen de equipos de empleados para lograrlos e
implementarlos.
Las políticas, productos, diseños, procesos y sistemas son mucho más
dependientes de los equipos en todos los niveles de la organización para
idear, crear y fabricar productos y servicios.
Se recompensa a los equipos por su desempeño y a los individuos por su
actuación dentro de éste.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
58
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
La función de los gerentes de nivel medio es crear los equipos, coordinar
su labor y monitorear su desempeño.
En una cultura colaborativa, la gerencia de nivel superior establece la
colaboración y el trabajo en equipo como algo vital para la
organización, y en realidad también la implementa para los niveles
superiores de la empresa.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
59
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
METODOLOGÍAS AGILES
Para acelerar la transformación, en los últimos años las entidades de
mayor nivel han ido adoptando una nueva cultura empresarial con
nuevas formas de trabajo basadas en “metodologías ágiles”.
Se trata de evolucionar a un concepto de trabajo mucho más
colaborativo, con la creación de quipos multidisciplinares
autosuficientes (scrum) que trabajan con objetivos comunes fijados en
el corto plazo.
3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
Nuevas formas de trabajo para acelerar la transformación
https://www.bbva.com/es/bbva-asi-son-las-nuevas-formas-de-trabajo-para-acelerar-la-transformacion/
Metodología Agile
https://youtu.be/njGor3S4r20
60
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
Bibliografía básica para la comprensión del tema
LAUDON, KENNETH C.
LAUDON, JANE P.
Sistemas de información gerencial
Decimocuarta edición
PEARSON EDUCACIÓN, México, 2016
61
Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos
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  • 1. MARKETING, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN BASADA EN DATOS Tema 2 E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACION
  • 2. 2 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos I.- Marketing, las organizaciones, la gestión y las empresas en red • Tema 1.- Sistemas de Información en el entorno global y el marketing actual • Tema 2.- E-Business global y colaboración • Tema 3.- Aspectos éticos y sociales en los Sistemas de Información CONCEPTO Y NATURALEZA DEL MARKETING FINANCERO II.- Infraestructura de la Tecnología de la Información • Tema 4.- Infraestructura de TI y tecnologías emergentes • Tema 5.- Bases de datos y gestión de la información para el marketing III.- Sistemas de Información y sus aplicaciones en la Era digital • Tema 6.- El logro de la excelencia operativa y la intimidad del cliente • Tema 7.- E-commerce • Tema 8.- Protección de los Sistemas de Información
  • 3. 3 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos • ¿Qué son los procesos de negocios? ¿Cómo se relacionan con los sistemas de información? • ¿Cómo dan servicio los sistemas de información a los distintos grupos gerenciales en una empresa y cómo mejoran el desempeño organizacional? • ¿Por qué son tan importantes los sistemas para la colaboración y los negocios sociales, y qué tecnologías utilizan? • ¿Cuál es el rol de la función de los sistemas de información en una empresa? OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
  • 4. 4 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos 1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
  • 5. 5 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROCESOS DE NEGOCIOS Los procesos de negocios son el conjunto de actividades que se requieren para crear un producto o servicio; estas actividades se apoyan en flujos de material, información y conocimiento entre los participantes en los procesos de negocios. Los procesos de negocios también se refieren a las formas únicas de las organizaciones de coordinar el trabajo, la información, el conocimiento, así como las maneras en que la gerencia elije coordinar el trabajo.
  • 6. 6 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos AREA FUNCIONAL PROCESO DE NEGOCIOS Manufactura y producción • Ensamblar producto • Verificar la calidad • Producir listas de materiales Ventas y marketing • Identificar a los clientes • Hacer que los clientes sean conscientes del producto • Vender el producto Finanzas y contabilidad • Pagar a los acreedores • Crear estados financieros • Administrar cuentas en efectivo Recursos humanos • Contratar empleados • Evaluar el desempeño laboral de los empleados • Inscribir a los empleados en planes de beneficios E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
  • 7. 7 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Podemos ver a toda empresa como un conjunto de procesos de negocios, algunos de los cuales forman parte de procesos más grandes que abarcan más actividades. • Por ejemplo, la función de ventas y marketing es responsable de identificar a los clientes y la función de recursos humanos de contratar empleados. Otros procesos de negocios cruzan muchas áreas funcionales distintas y requieren coordinación entre departamentos. Por ejemplo, pensemos en algo aparentemente simple como entregar el pedido de un cliente.
  • 8. 8 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN • En el inicio, el departamento de ventas recibe el pedido, que pasa primero a contabilidad para asegurar que el cliente pueda pagarlo. • Una vez que se establece el crédito del cliente, el departamento de producción extrae el producto del inventario (si es que ya existe) o lo elabora. • Después, el producto se envía. En algunos casos para ello habrá que trabajar con una empresa de logística. • El departamento de contabilidad genera un recibo o factura y se emite un aviso al cliente para indicarle que el producto se ha enviado. • El departamento de ventas recibe la notificación del envío y se prepara para dar soporte al cliente.
  • 9. 9 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Lo que en un principio parece un proceso simple, cumplir un pedido, resulta ser una serie bastante complicada de procesos de negocios que requieren la coordinación estrecha de los principales grupos funcionales en una empresa. Más aún, para desempeñar con eficiencia todos estos pasos en el proceso de cumplimiento del pedido se requiere un gran manejo de la información, la cual debe fluir con rapidez tanto en la empresa, desde un encargado de tomar decisiones a otro, con los socios de negocios (como las empresas de entrega) y hasta el cliente. Los sistemas de información basados en computación hacen que esto sea posible.
  • 10. 10 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
  • 11. 11 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN CÓMO MEJORA LA TEC. DE LA INFOR. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Los sistemas de información automatizan muchos de los pasos en los procesos de negocios que antes se realizaban manualmente, por ejemplo, verificar el crédito de un cliente o generar una factura y una orden de envío. En la actualidad, la tecnología de la información puede hacer mucho más. • La nueva tecnología hace posible que muchas más personas tengan acceso a la información y puedan compartirla de forma simultánea, posibilitando la eliminación de tareas hasta ese momento secuenciales, con la consecuente eliminación de retrasos en la toma de decisiones.
  • 12. 12 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 1.- LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN La nueva tecnología de la información cambia la forma de funcionar de una empresa y apoya los modelos de negocios totalmente nuevos. Descargar un libro electrónico Kindle de Amazon o una canción de iTunes son procesos de negocios basados en nuevos modelos de negocios, inconcebibles sin la tecnología actual de la información. Esta es la razón por la cual es tan importante poner mucha atención a los procesos de negocios, tanto en los actuales como en los que puedan ir apareciendo en los años venideros. Al analizar los procesos de negocios es posible comprender con claridad la forma en que realmente funciona una empresa, y como, a través de la mejora de los mismos, puede convertirse en más eficiente o efectiva.
  • 13. 13 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos 1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
  • 14. 14 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Una organización de negocios típica tiene sistemas que dan soporte a los procesos de cada una de las principales funciones de negocios: • Sistemas para ventas y marketing. • Manufactura y producción. • Finanzas y contabilidad. • Recursos humanos. Los sistemas funcionales que operan de manera independiente se están convirtiendo en cosa del pasado. Muchos se han sustituido por sistemas multifuncionales que integran las actividades de los procesos de negocios y las unidades organizacionales relacionadas.
  • 15. 15 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Una empresa común también tiene distintos sistemas que dan soporte a las necesidades de toma de decisiones de cada uno de los principales grupos administrativos: • La gerencia operacional • La gerencia de nivel medio • La gerencia de nivel superior … utilizan sistemas para dar soporte a las decisiones que deben tomar para operar la compañía. Veamos estos sistemas y los tipos de decisiones que soportan. :
  • 16. 16 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES Una empresa de negocios tiene sistemas para dar soporte a los distintos grupos de niveles de administración. Estos sistemas incluyen: 1. Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) 2. Sistemas para inteligencia de negocios (BIS). Analizaremos a continuación cada uno de ellos.
  • 17. 17 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Tipos y niveles de sistemas de información BIS Business Intelligence System TPS Transaction Processing System
  • 18. 18 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES 1.- Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) Los gerentes operacionales necesitan sistemas que lleven el registro de las actividades y transacciones elementales de la organización, como ventas, recibos, depósitos en efectivo, nóminas, decisiones de créditos y el flujo de materiales en una fábrica. Los sistemas de procesamiento de transacciones proveen este tipo de información. Se trata de sistemas de sistemas computarizados que efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para realizar negocios, como introducir pedidos de ventas, reservas de hoteles, nóminas, registro de empleados y envíos.
  • 19. 19 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN El principal propósito de los sistemas en este nivel es responder a las preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones por toda la organización. • ¿Cuántas piezas están en el inventario? • ¿Qué ocurrió con el pago del Sr. González? Para responder a este tipo de preguntas, la información debe estar disponible, actualizada y ser precisa. En el nivel operacional, las tareas están muy estructuradas. Por ejemplo, la decisión de otorgar crédito a un cliente la realiza un supervisor de nivel inferior, de acuerdo con ciertos criterios predefinidos. Todo lo que se debe determinar es si el cliente cumple o no con los criterios.
  • 20. 20 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN En el cuadro siguiente vemos un TPS para el procesamiento de nóminas. • En el podemos encontrar una hoja de asistencia de trabajadores con el nombre, número de la seguridad social y cantidad de horas trabajadas por cada empleado… lo que representa una sola transacción para el sistema. • Una vez introducida esta transacción, se actualiza la base de datos central, que mantiene de manera permanente la información de los empleados para la organización. • Los datos en el sistema se combinan de diferentes formas para crear informes de interés para la gerencia, el Estado (impuestos, etc.), y evidentemente para pagar los sueldos de los trabajadores.
  • 21. 21 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
  • 22. 22 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los gerentes necesitan el TPS para supervisar el estado de las operaciones internas y las relaciones de la empresa con el entorno externo. A menudo, los sistemas de procesamiento de transacciones son tan fundamentales para una empresa que, si fallan por unas horas, pueden provocar su desaparición y tal vez la de otras empresas enlazadas. • ¿Qué ocurriría con SEUR si su sistema de rastreo de paquetes no estuviera funcionando?. • ¿Qué harían las aerolíneas sin sus sistemas de reservas?.
  • 23. 23 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES 2.- Sistemas para inteligencia de negocios (BIS) Las empresas también tienen sistemas para inteligencia de negocios que se enfocan en ofrecer información para dar soporte a la toma de decisiones gerenciales, tanto de nivel medio como superior. La inteligencia de negocios es un término contemporáneo para las herramientas que permiten organizar, analizar y proporcionar acceso a los datos de modo que los gerentes y demás usuarios empresariales puedan tomar decisiones más informadas. La inteligencia de negocios trata las necesidades de toma de decisiones de todos los niveles de la gerencia.
  • 24. 24 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN El término sistemas de información gerencial (MIS) también designa una categoría específica de sistemas de información que dan servicio a la gerencia de nivel medio. Los MIS (en términos reales “el MIS”), provee a los gerentes de este nivel reportes sobre el desempeño actual de la organización. Esta información se utiliza para supervisar y controlar la empresa, además de predecir su desempeño en el futuro.
  • 25. 25 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los MIS sintetizan e informan sobre las operaciones básicas de la compañía mediante el uso de datos suministrados por los sistemas de procesamiento de transacciones. Los datos básicos de las negociaciones que proporcionan los TPS se comprimen y, por lo general, se presentan en informes que se producen de forma regular (se suelen denominar “en pantalla planificada”). La figura que se muestra a continuación define como un MIS típico transforma los datos a nivel de transacción que provienen del inventario, la producción y la contabilidad, en archivos de MIS que se utilizan para proveer informes a los gerentes.
  • 26. 26 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
  • 27. 27 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN La figura siguiente, a diferencia de la anterior, lo que muestra es un ejemplo de un informe de este sistema.
  • 28. 28 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Otros tipos de sistemas de inteligencia de negocios apoyan una toma de decisiones que no es rutinaria. Los sistemas de soporte de decisiones (DSS) se enfocan en problemas que son únicos y cambian con rapidez, para los cuales el proceso para llegar a una solución tal vez no esté por completo predefinido de antemano. Tratan de responder a preguntas como éstas: • ¿Cuál sería el impacto en los itinerarios de producción si se duplicaran las ventas en el mes de diciembre? • ¿Qué ocurriría con nuestro rendimiento sobre la inversión si se retrasara el itinerario de una fábrica por seis meses?
  • 29. 29 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) ayudan a la gerencia de nivel superior a tomar estas resoluciones. Se encargan de las decisiones no rutinarias que requieren de juicio, evaluación y perspectiva, debido a que no hay un procedimiento acordado de antemano para llegar a una solución.
  • 30. 30 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los ESS presentan gráficos y datos de muchas fuentes a través de una interfaz sencilla de manejar para los gerentes de nivel superior. A menudo la información se ofrece a los altos ejecutivos por medio de un portal, el cual utiliza una interfaz Web para presentar contenido de negocios personalizado e integrado. Los ESS están diseñados para incorporar datos sobre eventos externos, como leyes fiscales o competidores nuevos, pero también obtienen información sintetizada proveniente de sistemas MIS y DSS. Filtran, comprimen y rastrean datos críticos, para mostrar la información de mayor importancia a los gerentes de nivel superior.
  • 31. 31 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Dichos sistemas incluyen cada vez en mayor grado los análisis de inteligencia de negocios para examinar tendencias, realizar pronósticos y “desglosar” los datos para obtener mayores niveles de detalle. Por ejemplo, el CEO de uno de los fabricantes más grandes de vitaminas y suplementos en Estados Unidos, tiene un ESS que proporciona en su escritorio información minuto a minuto del desempeño financiero de la empresa, medido en base al capital circulante, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de efectivo e inventario. La información se presenta en forma de un tablero de control digital, con gráficos y diagramas clave del desempeño. Los tableros de control digitales se están convirtiendo en una herramienta cada vez más popular para los encargados de tomar decisiones gerenciales.
  • 32. 32 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA Lograr que todos los distintos tipos de sistemas en una compañía trabajen en conjunto ha demostrado ser un gran desafío. Por lo general, las corporaciones se aumentan su tamaño por medio del crecimiento “orgánico” normal y, de forma menos habitual, también por medio de la adquisición de empresas más pequeñas. Después de cierto tiempo, las corporaciones terminan con una colección de sistemas, la mayoría de ellos antiguos, y se enfrentan al desafío de hacer que todos se comuniquen entre sí y trabajen juntos como un sistema corporativo.
  • 33. 33 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Existen varias soluciones a este problema. Una solución es implementar aplicaciones empresariales: sistemas que se enfocan en ejecutar procesos de negocios a todos los niveles gerenciales. Ayudan a las organizaciones a ser más flexibles y productivas al coordinar e integrar grupos de procesos. Pero con frecuencia son costosas y difíciles de implementar. Por ello, vale la pena mencionar a las intranet y extranet como herramientas alternativas para incrementar la integración y agilizar el flujo de información dentro de la empresa, y con clientes y proveedores.
  • 34. 34 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA. APLICACIONES EMPRESARIALES Existen cuatro aplicaciones empresariales importantes: 1. Sistemas empresariales 2. Sistemas de administración de la cadena de suministro 3. Sistemas de administración de las relaciones con los clientes 4. Sistemas de administración del conocimiento.
  • 35. 35 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1.- Sistemas empresariales Las empresas usan sistemas empresariales, también conocidos como Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), para integrar los procesos de negocios en producción, finanzas, marketing y recursos humanos en un sólo sistema de software. La información que antes se fragmentaba en muchos sistemas distintos ahora se guarda en un solo almacén de datos exhaustivo, donde lo pueden utilizar las muchas y distintas partes de la empresa. De esta forma los gerentes pueden usar la información a nivel empresarial para tomar decisiones más precisas y oportunas.
  • 36. 36 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Por ejemplo, cuando un cliente coloca un pedido, los datos fluyen de manera automática a otras partes de la empresa afectadas. • La transacción del pedido avisa al almacén para que recoja los productos ordenados y programe su envío. • El almacén reporta a la fábrica para que reabastezca lo que se haya agotado. • El departamento de contabilidad recibe una notificación para enviar al cliente una factura. • El personal de atención al cliente rastrea el pedido paso a paso para avisar a los consumidores sobre el estado de sus pedidos.
  • 37. 37 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2.- Sistemas de administración de la cadena de suministro Muchas empresas utilizan los sistemas de administración de la cadena de suministro (SCM) para ayudar a administrar las relaciones con sus proveedores. Estos sistemas ayudan a proveedores, empresas de compras, distribuidores y compañías de logística a compartir información sobre pedidos, producción, niveles de inventario, y entrega de productos y servicios, de modo que puedan surtir, producir y entregar bienes y servicios con eficiencia.
  • 38. 38 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN El objetivo primordial es llevar la cantidad correcta de sus productos desde el origen hasta su punto de consumo en el menor tiempo posible y con el costo más bajo. Estos sistemas aumentan la rentabilidad de las empresas al reducir los costes de fabricación y transporte de los productos, y al permitir a los gerentes tomar mejores decisiones en cuanto a la forma de organizar y programar el suministro, la producción y la distribución.
  • 39. 39 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3.- Sistemas de administración de relaciones con el cliente Las empresas utilizan los sistemas de administración de relaciones con el cliente CRM para que les ayuden a administrar las relaciones con sus clientes. Los sistemas CRM proveen información para coordinar todos los procesos de negocios que tratan con los clientes en ventas, marketing y servicio para optimizar los ingresos, la satisfacción de los clientes y la retención de éstos. Esta información ayuda a las empresas a identificar, atraer y retener los clientes más rentables; a proveer un mejor servicio a los consumidores existentes; y a incrementar las ventas.
  • 40. 40 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 4.- Sistemas de administración del conocimiento Algunas empresas funcionan mejor que otras debido a que tienen un mejor conocimiento en cuanto a cómo crear, producir y ofrecer productos y servicios. Este conocimiento empresarial es difícil de imitar, único y se puede aprovechar para obtener beneficios estratégicos a largo plazo. Los sistemas de administración del conocimiento (KMS) permiten a las organizaciones administrar mejor los procesos para capturar y aplicar el conocimiento y la experiencia. Estos sistemas recolectan el conocimiento y experiencia relevantes en la empresa, para hacerlos disponibles cada vez que se requieran.
  • 41. 41 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA. INTRANETS Y EXTRANETS Las aplicaciones empresariales crean cambios muy arraigados en cuanto a la forma en que la empresa realiza sus actividades comerciales; ofrecen muchas oportunidades para integrar los datos de negocios importantes en un solo sistema. Pero son costosas de implementar. Por ello no debemos desdeñar el valor de las intranets y las extranets como herramientas alternativas de integración tanto en sentido ascendente (proveedores) como descendente (clientes).
  • 42. 42 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Las intranets son simplemente sitios Web internos de una compañía en donde sólo los empleados pueden acceder a éstos. El término intranet se refiere al hecho de que es una red interna, en contraste con Internet, una red pública que enlaza organizaciones y otras redes externas. Las intranets utilizan las mismas tecnologías y técnicas que Internet, que es más grande, y a menudo son tan sólo un área de acceso privado en el sitio Web de mayor tamaño de una compañía.
  • 43. 43 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Lo mismo ocurre con las extranets. Son sitios Web de una compañía accesibles para los distribuidores y proveedores autorizados, y con frecuencia se utilizan para coordinar el movimiento de las provisiones al entorno de producción de una empresa.
  • 44. 44 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN NEGOCIO ELECTRÓNICO, COMERCIO ELECTRÓNICO, GOBIERNO ELECTRÓNICO Los sistemas y tecnologías que describimos en el temario están transformando las relaciones de las empresas con los clientes, empleados, proveedores y socios de logística en relaciones digitales mediante el uso de redes e Internet. Debido a la gran cantidad de negocios basados en redes digitales, términos como “e-business” y “e-commerce” se han añadido a nuestro diccionario.
  • 45. 45 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN El e-business o negocio electrónico, se refiere al uso de la tecnología digital e Internet para ejecutar los principales procesos de negocios en la empresa. El e-business incluye las actividades para la administración interna de la empresa y para la coordinación con los proveedores y otros socios de negocios. También incluye el e-commerce o comercio electrónico. Por lo tanto, el e-commerce es la parte del e-business que trata sobre la compra y venta de bienes y servicios a través de Internet. También abarca las actividades que dan soporte a esas transacciones en el mercado, como publicidad, marketing, soporte al cliente, seguridad, entrega y pago.
  • 46. 46 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 2.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Las tecnologías asociadas con el e-business también han provocado cambios similares en el sector público. Los gobiernos en todos los niveles están usando la tecnología de Internet para ofrecer información y servicios a los ciudadanos, empleados y negocios con los que trabajan. El e-government, o gobierno electrónico, se refiere a la aplicación de las tecnologías de Internet y de redes para habilitar de manera digital las relaciones del gobierno (y sus correspondientes agencias) con los ciudadanos y empresas.
  • 47. 47 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos 1. LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN
  • 48. 48 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA Con todos estos sistemas e información, tal vez la pregunta que surja sea como poder sacar provecho de todos ellos. No es fácil para las personas que trabajan en empresas reunir todos los datos, trabajar en busca de objetivos comunes y coordinar tanto planes como acciones. De hecho, los sistemas de información no pueden tomar decisiones, contratar o despedir personas, firmar contratos, acordar tratos o ajustar el precio de los bienes en el mercado. Además de los tipos de sistemas que acabamos de describir, las empresas necesitan sistemas especiales para apoyar la colaboración y el trabajo en equipo.
  • 49. 49 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN ¿QUÉ ES LA COLABORACIÓN? Colaboración es trabajar con otros para lograr objetivos compartidos y explícitos. Se enfoca en realizar tareas o misiones y por lo general se lleva a cabo dentro de una empresa, o entre varias empresas. • Podemos colaborar con un colega en Tokyo que tiene experiencia sobre un tema del que nosotros no sabemos nada. • O si trabajamos en el departamento jurídico, podemos colaborar con asesores fiscales de un despacho externo para dar servicio a las necesidades de un cliente que tiene problemas con hacienda. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 50. 50 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Hoy la colaboración y el trabajo en equipo son más importantes que nunca antes, por una variedad de razones: Naturaleza cambiante del trabajo. Las nuevas formas de trabajo son diferentes a los tiempos de la manufactura en fábricas y el trabajo de oficina, previo a la existencia de los ordenadores. En aquellos tiempos las etapas en los procesos ocurrían de manera independiente de las demás, y eran coordinadas por los supervisores. El trabajo se organizaba en silos estancos, pasando de una estación de trabajo a otra, hasta que se completaba el producto. En la actualidad, los tipos de trabajos que tenemos requieren una coordinación y una interacción más estrechas entre las partes. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 51. 51 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Organización cambiante de la empresa. Durante la mayor parte de la era industrial, los gerentes organizaban el trabajo en forma jerárquica. Los pedidos procedían de la jerarquía, y las respuestas se desplazaban de vuelta hacia ella. En la actualidad el trabajo se organiza en equipos, y se espera que sus miembros desarrollen sus propios métodos para realizar la tarea. Los gerentes de nivel superior observan y miden los resultados, pero no es probable que emitan procedimientos de operación detallados. Esto se debe en parte a que la experiencia se ha desplazado a los niveles inferiores de la organización, al igual que los poderes de toma de decisiones. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 52. 52 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Ámbito cambiante de la empresa. El trabajo de la empresa ha cambiado de una sola ubicación a varias oficinas o fábricas a lo largo de una región, una nación o incluso alrededor del mundo. Por ejemplo, Henry Ford desarrolló la primera planta de automóviles de producción en masa en Michigan. Actualmente Ford emplea a 160,000 personas en cerca de 80 plantas e instalaciones en todo el mundo. Con este tipo de presencia global, la necesidad de una estrecha coordinación entre diseño, producción, marketing, distribución y servicio adquiere sin duda una nueva importancia y escala. Las grandes compañías globales necesitan tener equipos que trabajen en una base global. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 53. 53 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Énfasis en la innovación. Tendemos a atribuir las innovaciones en los negocios y las ciencias a individuos “extraordinarios”. Sin embargo, es mucho más probable que estos éxitos se deben realmente a que estas personas han sido capaces de trabajar con un equipo de brillantes colegas. En otras palabras, la innovación es un proceso grupal y social, y la mayoría de ellos se derivan de la colaboración entre individuos en un laboratorio, una empresa o agencias gubernamentales. Hoy en día se acepta que las prácticas y tecnologías de colaboración sólidas aumentan el ritmo y la calidad de la innovación. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 54. 54 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Cultura cambiante del trabajo y la empresa. La mayor parte de la investigación sobre la colaboración está a favor de la noción de que diversos equipos producen mejores salidas y con más rapidez que los individuos que trabajan por su cuenta. Las nociones populares de la multitud (“crowdsourcing” y la “sabiduría de las masas”) también proporcionan apoyo cultural para la colaboración y el trabajo en equipo. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 55. 55 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN CREACIÓN DE CULTURA COLABORATIVA Y PROCESOS DE NEGOCIO La colaboración no se realiza de manera espontánea en una empresa, en especial si no hay cultura de apoyo ni procesos de negocios. Las empresas, en especial las grandes, tenían en el pasado una reputación de ser organizaciones de “mando y control” donde los principales líderes ideaban todas las cuestiones de verdadera importancia, y después ordenaban a los empleados de menor nivel que ejecutaran los planes de la gerencia de nivel superior. Supuestamente, la tarea de la gerencia de nivel medio era pasar los mensajes de los niveles superiores a los inferiores y viceversa. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 56. 56 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Las empresas de “mando y control” requerían empleados de menor nivel para llevar a cabo las órdenes sin hacer muchas preguntas, sin responsabilidad alguna por mejorar los procesos, y sin recompensas por trabajar en equipo ni mucho menos por su rendimiento. Si su equipo de trabajo necesitaba ayuda de otro equipo, eso era algo que los jefes debían solucionar. No existía la comunicación horizontal, sino siempre de manera vertical, de modo que la gerencia pudiera controlar el proceso. Muchas empresas de negocios aún operan de esta forma. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 57. 57 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN Una cultura de negocios colaborativa y los procesos de negocios son algo muy distinto. Los gerentes de nivel superior son responsables de obtener resultados, pero dependen de equipos de empleados para lograrlos e implementarlos. Las políticas, productos, diseños, procesos y sistemas son mucho más dependientes de los equipos en todos los niveles de la organización para idear, crear y fabricar productos y servicios. Se recompensa a los equipos por su desempeño y a los individuos por su actuación dentro de éste. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 58. 58 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN La función de los gerentes de nivel medio es crear los equipos, coordinar su labor y monitorear su desempeño. En una cultura colaborativa, la gerencia de nivel superior establece la colaboración y el trabajo en equipo como algo vital para la organización, y en realidad también la implementa para los niveles superiores de la empresa. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA
  • 59. 59 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos E-BUSINESS GLOBAL Y COLABORACIÓN METODOLOGÍAS AGILES Para acelerar la transformación, en los últimos años las entidades de mayor nivel han ido adoptando una nueva cultura empresarial con nuevas formas de trabajo basadas en “metodologías ágiles”. Se trata de evolucionar a un concepto de trabajo mucho más colaborativo, con la creación de quipos multidisciplinares autosuficientes (scrum) que trabajan con objetivos comunes fijados en el corto plazo. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COLABORACIÓN Y CULTURA Nuevas formas de trabajo para acelerar la transformación https://www.bbva.com/es/bbva-asi-son-las-nuevas-formas-de-trabajo-para-acelerar-la-transformacion/ Metodología Agile https://youtu.be/njGor3S4r20
  • 60. 60 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos Bibliografía básica para la comprensión del tema LAUDON, KENNETH C. LAUDON, JANE P. Sistemas de información gerencial Decimocuarta edición PEARSON EDUCACIÓN, México, 2016
  • 61. 61 Universidad Rey Juan Carlos Marketing, Sistemas de Información y automatización basada en datos Y ahora… a jugar…