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Tipos de planificación de proyectos
- 1. Dra. Gabriela Gardié– NICRED – UPEL Maracay TIPOS DE PLANIFICACIÓN
- 2. UNA ORGANIZACIÓN… “Grupo depersonas y medios organizados con un fin determinado” “Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo” “Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas” “Se presentan, comúnmente, tres niveles gerenciales. Cada nivel gerencial tiene su propia tipología de planificación”
- 3. NIVELES GERENCIALES ALTA GERENCIA Estratégica GERENCIA MEDIA Funcional GERENCIA OPERATIVA Operaciones Técnicas Misión Visión Rumbode la Organización Logro de Metas Determinación de Objetivos / Metas Asignación de Recursos Un solo nivel Varios niveles Pocos niveles
- 4. NIVELES GERENCIALES PRESIDENCIA CONSEJO DEMINISTROS MPPPEUCT CNU OPSU RECTOR VICE RECTORES DIRECTOR DECANO SUBDIRECCIONES UNIDADES DOCENTES ADMINISTRATIVOS OBREROS ALTA GERENCIA Estratégica GERENCIA MEDIA Funcional GERENCIA OPERATIVA Operaciones Técnicas
- 5. NIVELES GERENCIALES ALTA GERENCIA Estratégica GERENCIA MEDIA Funcional GERENCIA OPERATIVA Operaciones Técnicas Misión Visión Rumbode la Organización Logro de Metas Determinación de Objetivos / Metas Asignación de Recursos Planificación Operativa Ejecución de Tareas Corto Plazo Planificación Estratégica Largo Plazo Planificación Funcional / Táctica Control de Gestión Mediano Plazo
- 6. NIVELES DE LAPLANIFICACIÓN Planificación Estratégica “Es una planificación que se hace a alto nivel, ya que si se quiere que sea efectiva, debe hacerse desde una perspectiva que abarque toda la amplia situación existente. Es una declaración de los planes propuestos para llevar a cabo una finalidad amplia, para vencer los obstáculos existentes para ganar el objetivo. Es la estrategia central que se elabora a nivel superior y que, al igual que un paraguas, abarca las actividades de las jerarquías inferiores” “Lo que hace la planificación estratégica es proveer la dirección para las actividades de todas las jerarquías inferiores. Todos los planes, programas y proyectos tácticos que se deben llevar a cabo en los niveles inferiores para lograr el objetivo, parten del plan estratégico elaborado en el nivel superior. Es el plan general con relación al cual se coordinan todos estos” http://www.scientologycourses.org/es/courses-view/targets/step/read-strategic-planning.html
- 7. “La planificación funcionaltrata de cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área funcional, actividad o unidad estratégica. En este caso, se generan estrategias por departamentos u otras unidades de la organización. El objetivo es apoyar las estrategias de la organización a largo plazo” http://www.monografias.com/trabajos81/planificacion-funcional-organizacion/planificacion-funcional- organizacion.shtml#ixzz5EknWZG1M NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN Planificación Funcional “Se define una misión, los objetivos y estrategias a mediano plazo, donde se identifican los proyectos estratégicos tanto a nivel vertical como horizontal y se establecen los planes de acción” (Serna, 2008) “El conjunto de la toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos más limitados, áreas menos amplias, y niveles inferiores de la jerarquía de la organización. Esta planificación estratégica funcional o táctica se lleva a cabo en los niveles intermedios de la corporación y su radio de acción es a mediano plazo” (Chiavenato, 2006)
- 8. NIVELES DE LAPLANIFICACIÓN Planificación Operacional “Se define como la planificación a corto plazo en donde se establece y se decide respecto a las actividades / metas conforme a la asignación de los recursos” (Gardié, 2015) “La planeación operacional se orienta hacia la optimización y maximización de los resultados, mientras que la planeación táctica se orienta hacia resultados” https://prezi.com/1shljzjxkyso/planeacion- operacional/ “La planificación operacional es la fase de ejecución. Resalta un marco de tiempo para implementar las estrategias y lograr los objetivos. Resalta las acciones requeridas para implementar cada estrategia. Identifica los recursos necesarios, las responsabilidades y marcos de tiempo para implementar las acciones” https://www.cuidatudinero.com
- 9. EN LA PLANIFICACIÓN… Procesos–Objetivos –Metas –Actividades – Hito Procesos Objetivos Metas Actividades Hito
- 10. EN LA PLANIFICACIÓN… Unproceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado. Un Objetivo es un elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de una organización, o a los propósitos institucionales, si se trata de las categorías programáticas. Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado Procesos – Objetivos – Metas – Actividades – Hito
- 11. EN LA PLANIFICACIÓN… Procesos– Objetivos – Metas – Actividades – Hito Una Meta es el planteamiento claro, concreto y detallado de lo que se quiere alcanzar o lograr. Es el fin hacia el que se dirigen las acciones. Pasos para alcanzar un objetivo final Las Actividades se definen como el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procedimientos o tareas (mediante la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado) Un Hito es un elemento, dentro de una actividad, que indica que la misma llegó a su fin.