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TRABAJO EN EQUIPO




                    TRABAJO EN
                       EQUIPO
                    Ricardo Motta
                    Jorge Vargas
Agenda
00` Objetivos de la Clase
15’ “Trabajo en equipo”
30 ’ Buen equipo - Trabajo en grupo
45’ Lo que debe hacer hoy, y la prox. semana
60’ Ventajas y Dificultades
1h.15’ Código de ética – 4 Condiciones
 Lider/Equipo
1h.20` Evaluación de la clase
1h.30` Fin de la clase

                                                2
Objetivos de la clase, que el alumno
  esté en condiciones de:
2.   Reconocer un buen líder
3.   Conocer como llegar a formar un buen equipo
4.   Reconocer cuando trabaja para el equipo y no
     exclusivamente para sí mismo.
5.    Reconocer las ventajas de trabajar en equipo
6.   Estar en condiciones de mejorar su equipo de
     trabajo
7.   Disponer de herramientas para la mejora
     continua

                                                     3
Buen equipo:
Para formar un equipo hay que trabajar
 conjuntamente.
Grupo de individuos versus individuos
 en un Grupo.
       Grupo
CADA EQUIPO TIENE SUS PROPIOS
 PROPÓSITOS.
Buen equipo:
El  trabajo en equipo se basa
 sobre una actitud abierta – libre
 de prevenciones y
 autojustificaciones defensivas –
 para recibir retroalimentación y
 en un compromiso firme que
 nos sostenga cuando haya
 dificultades.
Buen equipo:
 TRABAJAR EN EQUIPO ES, EN LA
 PRÁCTICA, APRENDER A VIVIR EN
 ARMONÍA.

 EL PROGRESO MATERIAL PUEDE
 HACERNOS LA VIDA MÁS LARGA Y MÁS
 COMODA, PERO NO ES LA RAZÓN DE LOS
 TRABAJOS DE LA VIDA.

 GRUPOOPERATIVO: ES UN CONJUNTO
 DE PERSONAS CON UN OBJETIVO EN
 COMÚN, AL QUE INTENTAN ABORDAR
 COMO GRUPO
 LA   TAREA:
 1.   LA TAREA Y SU OBJETIVO DEBEN SER
  CONOCIDAS POR TODOS LOS MIEMBROS
  A PARTIR DE UN CONSENSO. (explícita)
 2.   LAS RELACIONES HUMANAS SON EL
  INSTRUMENTO DE TODOS LOS
  INSTRUMENTOS.
Buen equipo:
        EL TRABAJO EN GRUPO
         SE BASA EN LA
         COMUNICACIÓN.
        LA COMUNICACIÓN SE
         BASA EN EL DIÁLOGO.
        PARA TRABAJAR EN
         EQUIPO ES PRECISO:
        HABLAR,
        ESCUCHAR,
        RESPETAR Y
        COOPERAR.
TRABAJO EN EQUIPO -
     EQUIPOS DE TRABAJO

   Formar  equipo
Lo que debe hacer hoy
 Lo que debe hacer la
   próxima semana
                          12
Formar equipo
Objetivos:
Proporcionar un modelo de “equipo de trabajo”
Permitir descubrir una de las mejores
 opciones.
“El conductor/Gerente/Jefe que no tiene un
 equipo de trabajo, no puede ser Gerente”.


                                           13
“El Gerente que no tiene un equipo de
    trabajo, no puede ser gerente”.
  El buen Jefe espera lealtad de su
   equipo y la obtiene.
  El equipo lo es todo para el Jefe.
  El buen Jefe consulta a quienes
   considera idóneo sobre:
    ¿Cómo   perciben ellos el funcionamiento
     de su equipo?
                                          14
Lo que debe hacer la próxima semana
          Comuníquele   a su equipo los
           diversos puntos de vista sobre
           como trabajan en conjunto y
           discútalo con ellos.
          Póngase de acuerdo con
           respecto a posibles medidas
           para desarrollar todavía más la
           cohesión del equipo.
¿CÓMO?

COOPERACIÓN
Y
LIDERAZGO


                      16
TRABAJO EN
           VENTAJAS
  EQUIPO 
           Sinergia “la suma es mayor
           que las partes”
          Mejorar las relaciones
           interpersonales
          Tener acceso a una gama
           amplia de conocimientos,
           capacidades y puntos de vista.
          Fomentar la cooperación
           entres diferentes áreas,
           grupos, cursos
LIDERAZGO
ACTITUDES CLAVES
Orientarse   hacia el progreso permanentemente.
Creer en las propias capacidades.
Compartir el poder.
Transformar el estilo de conducción.
Desarrollar la capacidad para comunicarse
 efectivamente.
Facilitar la integración con los demás

                                                   18
LIDERAZGO
FACILITACIÓN
Clarificar situaciones y comunicaciones
 –síntesis y resúmenes.
Fomentar la propia participación
 – Pedir información y opinión
 – Asegurar que todos puedan expresarse
 – Mantener el orden de las palabras en las discusiones
 – Escuchar activamente
 – Evitar que se pospongan opiniones .

                                                          19
LIDERAZGO
FACILITACIÓN
Trazar   la ideas del equipo
 –Antes, durante y después de las reuniones.
Reconocer     los logros de los demás
     – Las personas más cerca de los problemas
 representan una fuente de conocimiento y creatividad.
Comprender    que la mayor tarea es crear
 energía y visión humana
                                                 20
Trabajo en equipo
DIFICULTADES
  Miedo al grupo
  Comprensión errónea
  Miedo al cambio
  Urgencia de tiempo
  Miedo a perder (se)
 Temor al Juicio
  Conformismo
  Inmadurez del grupo
Trabajo en equipo -
 ALGUNOS OBSTÁCULOS
   Ignorar los problemas con la
   esperanza que desaparezcan.
  Todo muy lindo, pero
   nuestros problemas son
   diferentes.
   Los especialistas superarán
   las dificultades
  Quien quiera ayudarnos debe
   saber sobre nuestro nivel.
Código de cooperación
 Asistir a todas las reuniones puntualmente.
 Escuchar y mostrar respeto por los puntos de vista de los
  participantes.
 Criticar ideas y no personas.
 La única pregunta estúpida es la que no es preguntada.
 Resolver los conflictos en forma constructiva.
 Evitar conversaciones       colaterales.
 Afirmar las situaciones gano-ganas.
 Asistir preparado.
 Cada miembro del         grupo es responsable de su
  progreso y éxito.
Los equipos excelentes
Comienzan con una definición clara de la
misión del equipo, compartida por todos los
integrantes. Todas las decisiones y los
planes se relacionan directamente con esa
definición.
                               Objetivo
                               en
                               común
Los equipos excelentes


 Se concentran en el trabajo, no con las
personalidades.
 Se ocupan tanto del objetivo como del

procedimiento.
 Se reúnen a menudo y se identifican como

grupo.
No son partidarios de los secretos.

 No votan, tratan de crear consenso.

 Festejan los éxitos y consideran los fracasos
Los excelentes Líderes

     Comparten la información con libertad, no sólo el
    qué, sino el porqué.
     Son honestos.

     Alaban y critican en forma positiva sin rebajar.

     Se incluyen en la crítica.

     Son entusiastas.

     Tienen mucho poder personal.

     Nunca hablan mal de un miembro del equipo a otro.

     Están atentos a los miembros del equipo.




                                                     26
Los excelentes Líderes
    Saben  escuchar.
    Distribuyen claramente las tareas pero alientan

   las opiniones sobre el trabajo de los demás.
   Alientan las sugerencias, aun cuando no

   siempre se las ponga en práctica.
    Otorgan poder a los miembros del equipo.

    Tienen la capacidad para evaluar, reaccionar y

   solucionar las crisis con calma.
Tanto los miembros como el líder del equipo son leales al

equipo.

                                                       27
Institución en proceso de cambio hacia la calidad
 y trabajo en equipo, tiene esta guía. Ejemplifique.
1. Más que torturarse en buscar las diez maneras de “matar” una Ej.
buena idea, es conveniente identificar una que funcione
2. Decir “esto no va andar” no produce buenos resultados. Mejor Ej.
es ver si pensando positivamente se pueden lograr temas que
puedan unir al grupo.
3. No conviene quedarse encima del muro. Lo más probable es Ej.
que uno se caiga.
4. No “pase la pelota” si se puede manejarla. No haga una       Ej.
demostración gratuita. Nadie lo apreciará.
5. Escuche lo que dicen los demás y reflexione sobre sus        Ej.
propuestas. Descubrirá que no son “los tontos”

                                                                      28
Institución en proceso de cambio hacia la calidad
 y trabajo en equipo, tiene esta guía. Ejemplifique.
6. Cuando participe en un Grupo, sea auténtico. Deje       Ej.
los títulos y los galones fuera de la reunión.
7. Si va a una reunión, sea firme consigo mismo,           Ej.
hágase una agenda y no la abandone. No se desvíe.
Comparta las acciones que se acuerdan y anótelo.
8. No se olvide que cada uno tiene su propio estilo para   Ej.
resolver problemas, usted el suyo y los demás, cada
uno su propio estilo.
9. Esté bien seguro de que usted ha sido tan inteligente   Ej.
de saber mirar los problemas desde los más diferentes
puntos de vista.
                                                                 29
CONDICIONES de TODOS y CADA MIEMBRO- 4 verbos

                        ACEPTA
                                   De buen
              grado el objetivo que debe ser
                 alcanzado por el trabajo
                     hecho en común
                     Coordinador: Rol
                     de conducción como        INTEGRA
PARTICIPA               el que libera las     Activamente como
                     energías de los otros.
 Con las menores       Inducir compartir.
                                                  actor en la
fricciones posibles    Aceptar aportes.         realización del
 en el “marco” del                            objetivo en común.
esfuerzo colectivo MANTIENE Su leal-
       y en la      tad al grupo aún cuando su
    organización.   lealtad se encuentre en
                    peligro de debilitarse.
Objetivos de la clase, que el alumno esté en condiciones de:
Reconocer un buen líder
Conocer como llegar a formar un buen equipo
Reconocer cuando trabaja para el equipo y no exclusivamente para sí mismo.
Reconocer las ventajas de trabajar en equipo
Estar en condiciones de mejorar su equipo de trabajo
Disponer de herramientas para la mejora continua
   EVALUAR LA CLASE
        SI SE CUMPLIERON LOS OBJETIVOS PREVISTOS
        SI SE RESPETÓ EL TEMARIO Y LOS TIEMPOS
        NIVEL DE PARTICIPACIÓN
        COMO SE SINTIÓ
        COMO VIÓ AL GRUPO
        EVALUAR A LOS FACILITADORES

                                                                             31

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Trabajo en equipo 2012

  • 1. TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO Ricardo Motta Jorge Vargas
  • 2. Agenda 00` Objetivos de la Clase 15’ “Trabajo en equipo” 30 ’ Buen equipo - Trabajo en grupo 45’ Lo que debe hacer hoy, y la prox. semana 60’ Ventajas y Dificultades 1h.15’ Código de ética – 4 Condiciones Lider/Equipo 1h.20` Evaluación de la clase 1h.30` Fin de la clase 2
  • 3. Objetivos de la clase, que el alumno esté en condiciones de: 2. Reconocer un buen líder 3. Conocer como llegar a formar un buen equipo 4. Reconocer cuando trabaja para el equipo y no exclusivamente para sí mismo. 5. Reconocer las ventajas de trabajar en equipo 6. Estar en condiciones de mejorar su equipo de trabajo 7. Disponer de herramientas para la mejora continua 3
  • 4. Buen equipo: Para formar un equipo hay que trabajar conjuntamente. Grupo de individuos versus individuos en un Grupo. Grupo CADA EQUIPO TIENE SUS PROPIOS PROPÓSITOS.
  • 5. Buen equipo: El trabajo en equipo se basa sobre una actitud abierta – libre de prevenciones y autojustificaciones defensivas – para recibir retroalimentación y en un compromiso firme que nos sostenga cuando haya dificultades.
  • 6. Buen equipo:  TRABAJAR EN EQUIPO ES, EN LA PRÁCTICA, APRENDER A VIVIR EN ARMONÍA.  EL PROGRESO MATERIAL PUEDE HACERNOS LA VIDA MÁS LARGA Y MÁS COMODA, PERO NO ES LA RAZÓN DE LOS TRABAJOS DE LA VIDA.  GRUPOOPERATIVO: ES UN CONJUNTO DE PERSONAS CON UN OBJETIVO EN COMÚN, AL QUE INTENTAN ABORDAR COMO GRUPO
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.  LA TAREA:  1.   LA TAREA Y SU OBJETIVO DEBEN SER CONOCIDAS POR TODOS LOS MIEMBROS A PARTIR DE UN CONSENSO. (explícita)  2.   LAS RELACIONES HUMANAS SON EL INSTRUMENTO DE TODOS LOS INSTRUMENTOS.
  • 11. Buen equipo:  EL TRABAJO EN GRUPO SE BASA EN LA COMUNICACIÓN.  LA COMUNICACIÓN SE BASA EN EL DIÁLOGO.  PARA TRABAJAR EN EQUIPO ES PRECISO:  HABLAR,  ESCUCHAR,  RESPETAR Y  COOPERAR.
  • 12. TRABAJO EN EQUIPO - EQUIPOS DE TRABAJO Formar equipo Lo que debe hacer hoy Lo que debe hacer la próxima semana 12
  • 13. Formar equipo Objetivos: Proporcionar un modelo de “equipo de trabajo” Permitir descubrir una de las mejores opciones. “El conductor/Gerente/Jefe que no tiene un equipo de trabajo, no puede ser Gerente”. 13
  • 14. “El Gerente que no tiene un equipo de trabajo, no puede ser gerente”. El buen Jefe espera lealtad de su equipo y la obtiene. El equipo lo es todo para el Jefe. El buen Jefe consulta a quienes considera idóneo sobre: ¿Cómo perciben ellos el funcionamiento de su equipo? 14
  • 15. Lo que debe hacer la próxima semana Comuníquele a su equipo los diversos puntos de vista sobre como trabajan en conjunto y discútalo con ellos. Póngase de acuerdo con respecto a posibles medidas para desarrollar todavía más la cohesión del equipo.
  • 17. TRABAJO EN VENTAJAS EQUIPO  Sinergia “la suma es mayor que las partes” Mejorar las relaciones interpersonales Tener acceso a una gama amplia de conocimientos, capacidades y puntos de vista. Fomentar la cooperación entres diferentes áreas, grupos, cursos
  • 18. LIDERAZGO ACTITUDES CLAVES Orientarse hacia el progreso permanentemente. Creer en las propias capacidades. Compartir el poder. Transformar el estilo de conducción. Desarrollar la capacidad para comunicarse efectivamente. Facilitar la integración con los demás 18
  • 19. LIDERAZGO FACILITACIÓN Clarificar situaciones y comunicaciones –síntesis y resúmenes. Fomentar la propia participación – Pedir información y opinión – Asegurar que todos puedan expresarse – Mantener el orden de las palabras en las discusiones – Escuchar activamente – Evitar que se pospongan opiniones . 19
  • 20. LIDERAZGO FACILITACIÓN Trazar la ideas del equipo –Antes, durante y después de las reuniones. Reconocer los logros de los demás – Las personas más cerca de los problemas representan una fuente de conocimiento y creatividad. Comprender que la mayor tarea es crear energía y visión humana 20
  • 21. Trabajo en equipo DIFICULTADES  Miedo al grupo  Comprensión errónea  Miedo al cambio  Urgencia de tiempo  Miedo a perder (se) Temor al Juicio  Conformismo  Inmadurez del grupo
  • 22. Trabajo en equipo - ALGUNOS OBSTÁCULOS  Ignorar los problemas con la esperanza que desaparezcan. Todo muy lindo, pero nuestros problemas son diferentes.  Los especialistas superarán las dificultades Quien quiera ayudarnos debe saber sobre nuestro nivel.
  • 23. Código de cooperación  Asistir a todas las reuniones puntualmente.  Escuchar y mostrar respeto por los puntos de vista de los participantes.  Criticar ideas y no personas.  La única pregunta estúpida es la que no es preguntada.  Resolver los conflictos en forma constructiva.  Evitar conversaciones colaterales.  Afirmar las situaciones gano-ganas.  Asistir preparado.  Cada miembro del grupo es responsable de su progreso y éxito.
  • 24. Los equipos excelentes Comienzan con una definición clara de la misión del equipo, compartida por todos los integrantes. Todas las decisiones y los planes se relacionan directamente con esa definición. Objetivo en común
  • 25. Los equipos excelentes  Se concentran en el trabajo, no con las personalidades.  Se ocupan tanto del objetivo como del procedimiento.  Se reúnen a menudo y se identifican como grupo. No son partidarios de los secretos.  No votan, tratan de crear consenso.  Festejan los éxitos y consideran los fracasos
  • 26. Los excelentes Líderes   Comparten la información con libertad, no sólo el qué, sino el porqué.  Son honestos.  Alaban y critican en forma positiva sin rebajar.  Se incluyen en la crítica.  Son entusiastas.  Tienen mucho poder personal.  Nunca hablan mal de un miembro del equipo a otro.  Están atentos a los miembros del equipo. 26
  • 27. Los excelentes Líderes Saben escuchar.  Distribuyen claramente las tareas pero alientan las opiniones sobre el trabajo de los demás. Alientan las sugerencias, aun cuando no siempre se las ponga en práctica.  Otorgan poder a los miembros del equipo.  Tienen la capacidad para evaluar, reaccionar y solucionar las crisis con calma. Tanto los miembros como el líder del equipo son leales al equipo. 27
  • 28. Institución en proceso de cambio hacia la calidad y trabajo en equipo, tiene esta guía. Ejemplifique. 1. Más que torturarse en buscar las diez maneras de “matar” una Ej. buena idea, es conveniente identificar una que funcione 2. Decir “esto no va andar” no produce buenos resultados. Mejor Ej. es ver si pensando positivamente se pueden lograr temas que puedan unir al grupo. 3. No conviene quedarse encima del muro. Lo más probable es Ej. que uno se caiga. 4. No “pase la pelota” si se puede manejarla. No haga una Ej. demostración gratuita. Nadie lo apreciará. 5. Escuche lo que dicen los demás y reflexione sobre sus Ej. propuestas. Descubrirá que no son “los tontos” 28
  • 29. Institución en proceso de cambio hacia la calidad y trabajo en equipo, tiene esta guía. Ejemplifique. 6. Cuando participe en un Grupo, sea auténtico. Deje Ej. los títulos y los galones fuera de la reunión. 7. Si va a una reunión, sea firme consigo mismo, Ej. hágase una agenda y no la abandone. No se desvíe. Comparta las acciones que se acuerdan y anótelo. 8. No se olvide que cada uno tiene su propio estilo para Ej. resolver problemas, usted el suyo y los demás, cada uno su propio estilo. 9. Esté bien seguro de que usted ha sido tan inteligente Ej. de saber mirar los problemas desde los más diferentes puntos de vista. 29
  • 30. CONDICIONES de TODOS y CADA MIEMBRO- 4 verbos ACEPTA De buen grado el objetivo que debe ser alcanzado por el trabajo hecho en común Coordinador: Rol de conducción como INTEGRA PARTICIPA el que libera las Activamente como energías de los otros. Con las menores Inducir compartir. actor en la fricciones posibles Aceptar aportes. realización del en el “marco” del objetivo en común. esfuerzo colectivo MANTIENE Su leal- y en la tad al grupo aún cuando su organización. lealtad se encuentre en peligro de debilitarse.
  • 31. Objetivos de la clase, que el alumno esté en condiciones de: Reconocer un buen líder Conocer como llegar a formar un buen equipo Reconocer cuando trabaja para el equipo y no exclusivamente para sí mismo. Reconocer las ventajas de trabajar en equipo Estar en condiciones de mejorar su equipo de trabajo Disponer de herramientas para la mejora continua EVALUAR LA CLASE  SI SE CUMPLIERON LOS OBJETIVOS PREVISTOS  SI SE RESPETÓ EL TEMARIO Y LOS TIEMPOS  NIVEL DE PARTICIPACIÓN  COMO SE SINTIÓ  COMO VIÓ AL GRUPO  EVALUAR A LOS FACILITADORES 31