Este documento describe los diferentes recursos que se pueden compartir en Windows Server 2008 R2, incluyendo carpetas, unidades y impresoras. Explica cómo crear recursos compartidos y conectarse a ellos, y también cómo configurar permisos, cuotas de disco y servidores de impresión para compartir impresoras en una red.

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Gestión de recursosGestión de recursos
compartidos en Windowscompartidos en Windows
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Recursos compartidos
Cuando hablamos de recursos compartidos nos referimos a
elementos que es posible utilizar desde otra máquina. En un
equipo se pueden compartir los siguientes recursos:
• Capacidad de procesamiento.
• Archivos y directorios.
• Ciertos periféricos de entrada/salida.
Los recursos que más se suelen utilizar en Windows son las
carpetas, las unidades y las impresoras. En Windows Server 2008
R2 se pueden compartir archivos de forma pública o de forma
tradicional.
Creación de carpetas y unidades compartidas
Las carpetas y las unidades pueden compartirse desde el Explorador
de Windows en Windows Server 2008 R2. Además, la línea de
comandos net share abre la posibilidad de compartir recursos a
través de si misma.

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Creación de carpetas y unidades compartidas
Conexión a un recurso compartido de red
Para localizar un recurso en la red debemos acceder desde el
Explorador de Windows a Equipos y buscar el recurso en el equipo
donde esté ubicado. Esto obliga en todo momento a conocer en qué
equipo se encuentra el recurso.
También se puede realizar la conexión y desconexión a un recurso
mediante la línea de comandos usando el comando net use.
Recursos ocultos
Existen recursos compartidos que su servidor no publica para que el
resto de usuarios no los pueda ver; son los llamados recursos
ocultos. Para crear un recurso oculto basta con llamarlo con un
nombre acabado en el símbolo $.
Para poder conectarse a este recurso, se necesitan los nombres del
equipo y el recurso y los permisos adecuados. Así, se podría acceder
a este recurso mediante: equiporemotonombre_recurso$.

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Permisos de los recursos compartidos
También llamados permisos SMB, se aplican a los usuarios que
se conectan desde la red, no a los usuarios que inician sesión en el
mismo equipo. Estos son:
• Leer
• Cambiar
• Control total
Los permisos sobre recursos se combinan con los establecidos
ya para los usuarios en cada carpeta o archivo, aplicándose el más
restrictivo.
Para mostrar los permisos reales del recurso compartido (figura
5.6) aparecen pinchando la opción Uso Compartido Avanzado de la
pestaña Compartir de la ventana Propiedades del recurso en
cuestión.

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Cuotas de disco
Las cuotas de disco permiten establecer tamaños máximos de
utilización de los discos para los usuarios. Dos tipos:
•Cuota predeterminada: se aplica a todos los usuarios que no
tienen ninguna definida.
•Cuota personalizada: se configura para adaptarla a las
necesidades.
Las cuotas pueden verse como un mecanismo para prevenir el uso
abusivo del espacio en disco por parte de usuarios o de software
malicioso. Cuando se quieren definir cuotas en un volumen existen
dos valores que deben ser tomados en cuenta:
•Límite de cuota: define la cantidad máxima que un usuario
puede utilizar.
•Nivel de advertencia: cuando este se supera, el sistema
advierte que el usuario está cerca de alcanzar su cuota.

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Cuotas de disco
Administración de cuotas de disco
Para acceder a la administración de cuotas basta con pinchar con el
botón secundario encima de la unidad de disco en la que
queremos configurar cuotas, seleccionar Propiedades y acceder a la
pestaña Cuotas.
Lo primero que se ha de hacer para utilizar las cuotas es habilitarlas,
ya que están deshabilitadas por defecto.
Compartir impresoras en red
Los dispositivos de impresión pueden encontrarse conectados a la
red de diferentes maneras:
•Localmente a un cliente y posteriormente compartida.
•A través de un servidor central de impresión.
•Directamente a la red.

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Compartir impresoras en red
Servidor central de impresión
Un servidor de impresión permite compartir impresoras a través de
una red desde un punto centralizado.
Los servidores de impresión son recomendables en caso de tener
muchos usuarios accediendo a diversas impresoras.
Instalación del Servicio de impresión
Para configurar un Windows 2008 Server R2 como servidor de
impresión lo primero que hay que hacer es instalar el rol Servicio
de impresión, que incluye servicios como servicio de impresión,
servicio de impresión en internet y servicio LPD.

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Compartir impresoras en red
Consola de administración de impresión
Una vez el servidor de impresión esté instalado y las impresoras
agregadas, ya se podrán gestionar mediante el Administrador de
impresión.
Se accede a esta herramienta a través del menú Herramienta
administrativas /Administrador de impresión. Esta consola
permite compartir las impresoras, pausar los trabajos de impresión,
reanudarlos, cancelar trabajos o incluso renombrar y eliminar
impresoras.
Para poder administrar un servidor de impresión remoto es
necesario ser miembro del grupo local de administradores del
Servicio de impresión o bien del grupo de administradores del
dominio del servidor de impresión remoto.

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Compartir impresoras en red
Migración de impresoras
Consiste en trasladar colas, controladores, procesadores y puertos
de impresión de un servidor de impresión a otro.
Gestión de las notificaciones de impresión
Las notificaciones permiten controlar, por ejemplo, las
prioridades y los horarios de los documentos enviados a imprimir.
El requisito necesario para poder hacerlo es tener asignado el
permiso de Administración de Documentos o Administración de
Impresoras sobre la impresora en cuestión o bien el permiso de
control total.
Gestión de la cola de impresión
Se puede necesitar cuando una impresora de la red falla. En este
caso, se podrían redirigir los documentos de la cola a otra
impresora de la red. Requiere que las impresoras utilicen el mismo
controlador de impresión.