Este documento describe las diferentes fases del proceso de planeamiento estratégico para instituciones. La fase de análisis prospectivo involucra identificar tendencias y variables estratégicas para construir escenarios de futuro. La fase estratégica utiliza esta información para desarrollar una visión, objetivos, acciones estratégicas y una ruta estratégica. La fase institucional vincula estos planes con la estructura programática y presupuestaria de la institución. El documento también explica que el proyecto educativo institucional guía
2. Fase de Análisis Prospectivo FaseEstratégica Fase Institucional
Diseño del modelo
conceptual
Identificación y análisis de
tendencias
Identificación de variables
estratégicas
Diagnóstico de variables
estratégicas
Construcción de
escenarios
Escenarioapuesta
Visión
Objetivos estratégicos,
indicadores y metas
Acciones estratégicas
Identificación de la ruta
estratégica
Misión de la institución
Objetivosestratégicos
institucionales,
indicadores y metas
Acciones estratégicas
institucionales
Identificación de la ruta
estratégica institucional
Vinculación con la
estructura programática
del presupuesto público
Fase de Seguimiento
Elaboración del Informe de Análisis Estratégico
Coordinación con órganos de la Entidad Recopilación y análisis de la información
FASES DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
4. ¿Qué es la Fase de Análisis Prospectivo?
Es la fase destinada a la exploración del futuro. Se analiza el sector o territorio y
su entorno, identificando tendencias, eventos de futuro y variables para construir
escenarios de futuro.
¿Dónde estamos? ¿Qué fuerzas condicionan el futuro? ¿Qué situaciones
podríamos enfrentar?
5. “El futuro depende de las
personas”.
Gaston Berger (1896-1960)
“El futuro como razón de ser
del presente”
Prospectiva
Es la anticipación orientada a la
exploración de futuros posibles para
clarificar
presentes,
decisiones y acciones
y de esta forma construir
socialmente elfuturo.
Del latín Prospicere (mirar hacia adelante)
Pensar en el futuro para actuar en el presente - Prospectiva
6. Orientada a la acción1
“La previsión sin la acción es un esfuerzo inútil” .
“Amayor inclusión mayor es la legitimidad que se logra
para alcanzar los acuerdos deseados”.
Para la prospectiva existen múltiples
futuros
2
Es un proceso de reflexión participativo3 Multidisciplinario4
Político
Económico
Social
Tecnológico
Ambiental
Características de la prospectiva
8. ¿QUÉ ES LA FASE ESTRATÉGICA?
Es la fase decisional que instrumentaliza las políticas públicas del sector, a través
de la identificación de los objetivos, las acciones y la ruta estratégica,
considerando la información obtenida en la Fase de Análisis Prospectivo.
La Fase Estratégica desarrolla una “carta de navegación” que señala la trayectoria
a seguir por el sector o territorio.
9. Cambios que se
esperan alcanzar
Lo que se
requiere hacer
Cómo se hará
Imagen del
futuro deseado
Futuro que se
desea construir
FaseEstratégica
Escenario apuesta1
Ruta estratégica5
Objetivos
estratégicose
indicadores
3 Acciones estratégicas4
Visión2
Las 5 etapas de la Fase Estratégica:
10. B Productos
A Finalidad
Construir el escenario apuesta, permite pensar en el futuro como
consecuencia de las decisiones de los actores, tomando en cuenta las
tendencias y eventos de futuro. Además, ofrece un camino lógico en el
tiempo para hacer realidad el futuro elegido (Mojica: 2008).
Etapa 1: Escenario apuesta
11. A Finalidad
Construir una declaración de la situación futura que se aspira alcanzar en el
Sector o Territorio.
Etapa 2: Visión
B Productos
12. Finalidad
Definir los cambios que se quieren alcanzar en el territorio
para mejorar las condiciones y calidad de vida de los
ciudadanos en el marco del desarrollo nacional.
Es la descripción del propósito a ser alcanzado, que es
medido a través de indicadores y sus correspondientes
metas, las cuales se establecen de acuerdo al periodo del
plan que se está trabajando.
Etapa 3: Objetivos estratégicos, indicadores y metas
13. A Finalidad
Determinar qué es lo que en el territorio se tiene que hacer para lograr
los objetivos estratégicos.
Etapa 4: Acciones estratégicas
B Productos
De cambio
Son las acciones orientadas a cambios específicos en las condiciones, cualidades o
características de los ciudadanos o del entorno en que estos se desenvuelven, para alcanzar
los objetivos estratégicos sectoriales. Son del nivel de resultados.
Ejemplo: Controlar la morbimortalidad materna.
Medidas de
política
Son las acciones que pretenden incidir en el comportamiento de terceros (ciudadanos
e instituciones ajenas al sector) con el propósito de orientarlos en una dirección
determinada y de manera de lograr las acciones estratégicas sectoriales de cambio
(resultados) esperados.
Ejemplo: Coordinar con los gobiernos locales.
Proyectos
priorizados
Son los proyectos de alcance nacional priorizados que de materializarse, tendrían un
impacto en el devenir del sector. Son los proyectos de inversión que contribuyen de manera
directa a alcanzar los objetivos sectoriales propuestos.
Ejemplo: Acondicionamiento turístico de un complejo arqueológico
14. B Productos
A Finalidad
Determinar la secuencia lógica y jerárquica de la relación “Acción
estratégica - objetivo estratégico”, para una gestión ordenada y efectiva
que genere el mayor “valor publico” para el ciudadano y los debidos
impactos en su beneficio individual y colectivo.
Etapa 5: Ruta estratégica
17. De acuerdo con la Ley N.°
28044, Ley General de
Educación y su
Reglamento, el PEI es un
instrumento que orienta la
gestión de la institución
educativa.
18. Se trata de un instrumento de planificación
a mediano plazo que brinda orientaciones
para la elaboración de otros documentos de
gestión como el Plan Anual de Trabajo
(PAT), el Proyecto Curricular de la
Institución Educativa (PCI) y el Reglamento
Interno (RI).
El PEI y el PAT están claramente
vinculados, en tanto el PAT concreta
los objetivos estratégicos del PEI en
actividades y tareas que se realizan
durante el año escolar.
19.
20. Resulta importante mencionar
que la nueva versión del PEI se
centra en el funcionamiento
integral de la IE para la mejora
de los aprendizajes,
comprendiendo todos sus
procesos y las funciones que le
corresponden dentro del
sistema educativo.
23. • Es un recurso didáctico que brinda orientaciones para la formulación
del Proyecto Educativo Institucional para todas las II.EE. del país.
• Contiene procedimientos y herramientas que facilitan la planificación
para los próximos tres años de la institución educativa.
GUÍA PARA FORMULAR
E IMPLEMENTAR EL PEI
• Es una herramienta informativa para manejar información.
• Se trata de una hoja de cálculo diseñada para simplificar el
procesamiento de datos (calificaciones, porcentajes y puntuaciones)
esenciales para el análisis situacional en la formulación del PEI.
APLICATIVO DE APOYO
A LA FORMULACIÓN
DEL PEI - 2018
• Formatos para sistematizar las respuestas a partir de la observación de
los gráficos obtenidos del aplicativo de apoyo a la formulación del PEI.
PLANTILLA DE
CONCLUSIONES