COMO LLEVAR A CABO LAS 5´S QUE SON SIGLAS EN JAPONES, HABLAN DEL ORDEN, CLASIFICACIÓN, LIMPIEZA, ESTANDARIZAR Y DISCIPLINA EN UNA EMPRESA

2. Es una técnica de gestión japonesa que intenta eliminar del ambiente
de trabajo los conocidos como “time stealers” (en general
distracciones o elementos NO imprescindibles para el trabajo). Su
nombre deriva de los 5 principios en los que se basa:

3. Clasificación:
Separar lo necesario
de lo que no lo es.
Orden: Organizar
lo necesario en un
lugar fácilmente
accesible
Limpieza: Limpiar
Normalización: Convertir
en una rutina el orden y la
limpieza de las S anteriores
Disciplina: Acostumbrarse a
aplicar las 5 s en nuestro
lugar de trabajo y respetar
sus normas.

4. OBJETIVOS
• Hacer del entorno de trabajo un lugar más
cómodo y seguro.
• Mejorar en prevención de riesgos laborales.
• Mejorar la calidad de la producción.
• Reducir costos en tiempo y energía.
• Incentivar la disciplina en el trabajo.

5. COLOCAR CERCA DE
LA PERSONA
COLOCAR EN OTRAS
AREAS
COLOCAR EN BODEGA O
ARCHIVO

6. 2. SEITON – ORDENAR
Es organizar los
artículos que
hemos clasificado
como necesarios
para encontrarse
con facilidad.
Beneficios:
Seguridad: Que no se caigan
y que no estorben.
Calidad: Que no se mezclen o
golpeen. Que no se deterioren.
Eficacia: Eliminar o minimizar
tiempos de búsqueda o
accesibilidad.

7. 3. SEISO – LIMPIAR
Aunque en la empresa
exista personal dedicado
exclusivamente a la
limpieza, cada trabajador
deber colaborar de forma
activa en la limpieza, al
menos de su puesto de
trabajo. Una vez más el
ejemplo de los directivos
será necesario.
Será tarea de cada
trabajador mantener su
puesto en el nivel adecuado
de limpieza en el día a día.

8. 4. SEIKETSU - ESTANDARIZAR
Esta etapa tiene como
objetivo estandarizar y
conservar lo que se ha
logrado en las 3 anteriores.
La evaluación de lo que se
ha conseguido o no, nos
servirá como guía para saber
en qué puntos debemos
trabajar más.
Si de verdad conseguimos
tener un entorno de trabajo
ordenado y limpio, las
ventajas que obtenemos
brillarán por sí solas.

9. 5. SHITSUKE – DISCIPLINA
La disciplina es un factor
importante en la implantación
de un sistema como las 5s, ya
que sus efectos se deterioran
rápidamente si no se es
constante. Hay distintas formas
de conseguir esta disciplina,
pero sin duda es fundamental
la difusión de las normas y
procedimientos entre el
personal. No basta con una
simple comunicación, sino que
conviene que los implicados
vean las ventajas de seguir esa
disciplina.
“LA DISCIPLINA NO ES UNA
CUESTION CULTURAL EN LOS
NEGOCIOS ES EL PRINCIPIO
DE LA GRANDEZA EN LOS
NEGOCIOS”

10. Conclusión
• Aunque hablemos de estímulos y explicaciones, este
sistema no consiste solo en eso. La mentalización debe
ser absoluta en todas las áreas implicadas.
• La práctica nos lleva a percibir mejor los beneficios de
implantar las 5s. Debemos entender todos los
conceptos, pero tampoco dedicarle demasiado tiempo a
la teoría.

11. • Si el despacho contable tiene un tamaño
considerable, es conveniente designar a alguna
persona como encargado de supervisar esta
disciplina. Hay que asumir que parte de su jornada
estará dedicada a esto.
• Comparar con modelos de despachos contables
que ya tienen implantadas las 5s puede servir de
inspiración.

12. FUENTE UTILIZADA