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GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
CHICLAYO
DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION PEDAGOGICA
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

DIRECTIVA N°
-2013-GR.LAMB/GRED/DEGP.
NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL DE
EDUCACION - LAMBAYEQUE.
1. FINALIDAD:
La presente Directiva tiene por finalidad orientar el proceso de finalización del año escolar
2013 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de las diferentes Instituciones de
Educación Básica y Técnico Productiva, en las dimensiones de Gestión Pedagógica e
Institucional, del ámbito jurisdiccional de la GRE Lambayeque.
2. OBJETIVOS:
2.1 Orientar la gestión pedagógica e institucional y establecer los niveles de responsabilidad y
plazos para la ejecución de las acciones relacionadas con la culminación del año escolar
2013 en las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico
Productiva.
2.2 Otorgar plazos para el cumplimiento de las tareas pedagógicas e Institucionales de fin de
año escolar 2013.
2.3 Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación del año escolar 2014.
2.4 Evaluar las acciones pedagógicas e institucionales efectuadas en la II.EE. Públicas y
Privadas, para el mejoramiento permanente de la calidad educativa de la Región
Lambayeque.

3. BASE LEGAL
3.1 Constitución Política del Perú.
3.2 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria Ley N° 28123.
3.3 Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial.
3.4 Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
3.5 Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación; modificada por la Ley
N° 26510.
3.6 D.S. N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación.
3.7 D.S. N° 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico- Productiva.
3.8 R.M. N° 0440-2008-ED, Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular.
3.9 R.M. N° 276-2009-ED, Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica
alternativa.
3.10 R.M. N° 0431-2012-ED, Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2013
3.11 Directiva N° 004-2005-VMGP- Sobre evaluación de los Aprendizajes EBR y su
modificatoria.
3.12 Directiva N° 016-2012-GR.LAMB/GRED. Movilización Regional por la Transformación de
la Educación Lambayecana.
3.13 R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP-CG
3.14 R.G.R. N° 1610-2013-GR.LAMB.
4. ALCANCE.Gerencia Regional de Educación de Lambayeque
4.1 Dirección de Gestión Pedagógica – GRED Lambayeque.
4.2 Dirección de Gestión Institucional – GRED Lambayeque.
4.3 Unidades de Gestión Educativa Local: Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque
4.4 Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados del ámbito de la GRED
Lambayeque.
4.5 Colegio Militar Elías Aguirre
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Los Directores de las Instituciones Públicas y Privadas de Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa y Educación Técnico
Productiva, con carácter de obligatorio, deberán remitir a las UGEL de Chiclayo,
Ferreñafe y Lambayeque, según corresponda, hasta el 15 de enero del 2014 los
siguientes documentos:
a. Informe -tipo resumen ejecutivo- de Gestión Anual 2013 (IGA), en los aspectos
institucional y pedagógico.
b. Actas consolidadas de Evaluación – 2013, por duplicado en formato SIAGIE.
c. Cuadro de Méritos y certificados, de los cinco estudiantes que han obtenido los más
altos promedios generales al concluir la educación secundaria de la EBR, de
acuerdo a la R. M. N° 1225-85-ED.
Los certificados de estudio se expiden de acuerdo a la Directiva Nº 004-VMGP2005-ED, aprobado por RM. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria RM: Nº 03872005-ED. El certificado oficial es de expedición gratuita en las Instituciones
Educativas Públicas, salvo que se trate de entrega de duplicados.
5.2 Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Intercultural bilingüe y las
que hayan incluido en su plan de estudios la enseñanza en la lengua originaria,
considerarán en el informe ejecutivo un breve acápite sobre el particular.
5.3 Efectuar la ratificación de la matrícula en forma automática de los estudiantes
promovidos en el mes de diciembre. En caso de necesidad de recuperación pedagógica,
la ratificación de la misma se realizará previa verificación de los resultados evaluados
antes del inicio del año escolar 2014. Este procedimiento se puede realizar de oficio,
bajo responsabilidad del Director.
5.4 El año escolar en la Región Lambayeque culmina el 30 de diciembre del 2013, fecha
que se debe consignarse en todos los documentos oficiales y otros.
5.5 Por ningún motivo se debe realizar clausuras del año escolar 2013 antes del 30 de
diciembre, bajo responsabilidad del director de la institución educativa.
5.6 Es obligación de cada institución educativa cumplir con el desarrollo de las horas efectivas
de clase, tal como lo establece la Directiva para las actividades educativas 2013 del
MINEDU. Y por lo tanto haber recuperado las clases perdidas por suspensiones, para tal
efecto el o la Directora de la Institución Educativa emitirá un informe de horas efectivas de
clase, adjuntando actas de recuperación de clases.
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. Del Informe de Gestión Anual - IGA
6.1.1. Debe contar con un promedio de diez páginas en formato A-4 letra Arial 11.
6.1.2. Se elaborarán informes de acuerdo a la modalidad o forma educativa: Educación
Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial, Educación
Técnico-Productiva.
6.1.3. La estructura del informe constará de:
 Datos Informativos
 Presentación
 Análisis y evaluación:
 Gestión Pedagógica
 Gestión Institucional y Administrativa
En el anexo 01, adjunto a la presente, se sugiere un esquema de la estructura
mencionada.
6.2. De la planificación del año escolar 2014
6.2.1. En el mes de diciembre se deben realizar las acciones de planificación del año
escolar 2014
6.2.2. Las acciones que deben realizarse son, prioritariamente, las siguientes:
 Reajuste del Proyecto Educativo Institucional
 Actualización del Proyecto Curricular Institucional
 Elaboración preliminar del Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los
Aprendizajes, en el anexo N° 02 se presenta la estructura sugerida de dicho
instrumento.
 Elaboración preliminar del Cuadro de distribución de secciones y horas para los
docentes- año 2014.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la Ley, están facultadas
para incorporar sus procedimientos y métodos de evaluación. Sin embargo la Directiva
N° 004-VMGP-2005, aprobada por la R.M. N° 0234-2005-ED "Evaluación de los
Aprendizajes en la Educación Básica Regular", son aplicables en lo siguiente:
 Certificado Oficial de Estudios.
 Actas Consolidadas de Evaluación
 La Promoción y repitencia de Grado
7.2. La presentación de la documentación de finalización del año escolar 2013 se
recepcionará a través de mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local
correspondiente.
7.3. Los contenidos para el informe de la Gestión Pedagógica e Institucional son aplicables
en su totalidad para la EBR y en aquello que corresponda para EBA, EBE y Educación
Técnico Productiva.
7.4. Quedan prohibidas las clases de reforzamiento, preparación o nivelación, el PRA solo debe
atender a los estudiantes que al finalizar el año escolar lo requiera, conforme a acta final de
evaluación.
7.5. La matrícula y/o ratificación de matrícula 2014 no están condicionadas a ningún tipo de
pago, las cuotas de APAFA deben ser motivo de acuerdo mayoritario de las asambleas
respetando la normatividad vigente.
8. DISPOSICIONES FINALES:
8.1. El personal docente hará uso de sus vacaciones a partir del 01 de enero del 2014, una
vez concluido todo el proceso del año escolar 2013.
8.2. Los Directores de las Instituciones Educativas con carácter obligatorio, elevarán a las
UGEL Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque, los documentos señalados en la presente
Directiva, según corresponda.
8.3. Con el fin de optimizar el servicio educativo, en los actos administrativos concernientes
en lo relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluación y
Libreta de Notas (Elaboración, Información, Reclamos, etc.) tener presente la Ley
No.29060 "Ley del Silencio Administrativo".
8.4. En el caso de las II.EE. del ámbito Qali Warma deberán incluir como parte de su Informe
de Gestión, el Acta de Constitución del Comité de Alimentación Escolar – CAE 2014;
conforme al protocolo establecido en la R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP

Chiclayo, noviembre de 2013

….………….………………………………………
LIC. JULIO ENRIQUE VASQUEZ PERALTA
GERENTE REGIONAL DE EDUCACION
LAMBAYEQUE
JEVP/GREDL
JPSM/DEGP
CAYR/EES
ANEXO N° 01: FORMATO IGA (Sugerido)

(Educación Básica, Técnico-Productiva)
INFORME DE GESTION ANUAL – IGA
DATOS INFORMATIVOS
1.2.
Denominación de la I.E.:……………………………………………………………....
1.3.
Resolución de creación:………………………………………………………………..
1.4.
Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..…
1.5.
Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle)……………………………….
1.6.
Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ……….
1.7.
Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:………………
1.8.
Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
1.9.
Modalidad o forma: EBR ( )
EBE ( )
EBA ( ) ETP ( )
1.10. Apellidos y nombres del Director de I.E.:………………………………………
1.11. Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )

I.

II.

PRESENTACIÓN
………………………………………………………………………………………………………
III. ANALISIS Y EVALUACIÓN.
3.1 GESTIÓN PEDAGÓGICA
BUEN INICIO DEL AÑO
ESCOLAR

ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN

ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN

Matrícula oportuna

Docentes contratados

Buena acogida a estudiantes
Textos y materiales
educativos
Plan de Acción para la Mejora
de los Aprendizajes

MEJORA DE LOS
APRENDIZAJES
Primera Jornada de Reflexión

Primera Autoevaluación

Primer Día del Logro
Implementación de las Rutas
del Aprendizaje
Segunda Jornada de Reflexión

Segunda Autoevaluación

Segundo Día del Logro

Tercera Jornada de Reflexión
Plan de Acción para
estudiantes en riesgo de
quedarse atrás
ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN

ACCIONES

RENDICIÓN DE CUENTAS

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN

Cuarta Jornada de Reflexión
Planificación de la Unidad de
Diagnóstico

PROGRAMAS
Gestión de Riesgos

Logro de Aprendizajes

DepArte

ONEM

Juegos Florales

Inclusión

Tutoría

METAS DE APRENDIZAJE (planificadas y logradas durante el año 2013)
Inicial - Primaria
ÁREA CURRICULAR

NIVELES

SITUACIÓN ACTUAL
N°

%

ESTUDIANTES
METAS PREVISTAS
RESULTADOS
N°

%

N°

%

DIFERENCIA
N°

%

2
COMUNICACIÓN

MATEMÁTICA

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

EDUCACIÓN RELIGIOSA

ARTE

EDUCACIÓN FÍSICA

1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1

Secundaria
ÁREA CURRICULAR

COMUNICACIÓN

MATEMÁTICA
FORMACIÓN CIUDADANA Y CÍVICA

NIVELES
2
1
<1
2
1
<1
2
1

SITUACIÓN ACTUAL
N°
%

ESTUDIANTES
METAS PREVISTAS
RESULTADOS
N°
%
N°
%

DIFERENCIA
N°
%
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1

CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE

HISTORIA, GEOGRAFÍA Y
ECONOMÍA
PERSONA, FAMILIA Y RELACIONES
HUMANAS

EDUCACIÓN FÍSICA

ARTE

EDUCACIÓN RELIGIOSA

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

INGLÉS

3.2 GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA
CALENDARIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2013
I
BIMESTRE

II
BIMESTR
E

PERIODO
VACACIONAL

III
BIMESTR
E

IV
BIMESTR
E

RECALENDARIZA
CIÓN 1

RECALENDARIZA
CIÓN 2

TOTAL

INICIO
TÉRMINO
SEMANAS
DÍAS
HORAS
EFECTIVAS
FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013: ____________________________

Obs.: considerar la recalendarización del año escolar por motivos de la gripe de Influenza AH1N1,
teniendo en cuenta las horas mínimas establecidas a nivel nacional. Se debe descontar los días feriados
y/o no laborados.

EFICIENCIA EDUCATIVA
NIVEL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

GRADO
SECCIÓN
3 años
4 años
5 años
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto

MATRICULADOS

PROMOVIDOS

REQUIEREN
RECUPERACIÓN

TRASLADOS
REPITENTES

Entrantes

Salientes

RETIRADOS

CULMINAN

PROYECCIÓN
MATRÍCULA
2014
Asistencia personal
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

NOMBRE
DEL
DOCENTE

MARZO
HOR
AS

MES

DIAS

ABRIL
HOR
AS

DIAS

MAYO
HOR
AS

DIAS

JUNIO
HOR
AS

DIAS

JULIO
HOR
AS

DIAS

AGOSTO
HOR
AS

DIAS

SETIEMBRE
HOR
AS

DIAS

OCTUBRE
HOR
AS

DIAS

NOVIEMBRE
HOR
AS

DIAS

PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA
PROGRA
MADO
ASISTENC
IA
INASISTE
NCIA

Recursos
RECEPCIÓN

USO

ACTIVIDADES

LOGROS

ESTADO

BAJA

MATERIALES EDUCATIVOS

INFRAESTRUCTURA

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN

DICIEMBRE
HOR
AS

DIAS

TOTAL
HOR
AS

DIAS
Anexo N° 02 – Formato Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes PATMA – 2014
1.

DATOS INFORMATIVOS

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10

Denominación de la I.E.:……………………………………………………………....
Resolución de creación:………………………………………………………………..
Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..…
Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle ……………………………….
Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ……….
Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:………………
Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Modalidad o forma: EBR ( )
EBE ( )
EBA ( ) ETP ( )
Apellidos y nombres del Director de I.E.:………………………………………
Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )

2.

LÍNEA DE BASE DE APRENDIZAJES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Comunicación
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
Nivel > 1
Año
N°
N°
N°
N°
%
%
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes
estudiantes
2009
2010
2011
2012
2013

Año

Nivel > 1
N°
%
estudiantes

Ciencia y Ambiente (CTA)
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
%
estudiantes
estudiantes

%

Matemática
Nivel 1
N°
%
estudiantes

Nivel 2
N°
estudiantes

Personal Social (Ciudadanía)
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes

%

%

2009
2010
2011
2012
2013

3.

OBJETIVOS Y METAS PARA LA MEJORA DE LOS APRENDIZAJE
3.1 OBJETIVOS
DIMENSIONES
OBJETIVOS
INDICADORES

RESULTADOS

GESTIÓN ESCOLAR
(administrativo)
PROCESOS
PEDAGÓGICOS
CONVIVENCIA
DEMOCRÁTICA E
INTERCULTURAL
(institucional)
RELACIÓN
ESCUELA, FAMILIA Y
COMUNIDAD
(comunitaria)
3.2 METAS DE APRENDIZAJE
Comunicación
Nivel > 1
Nivel 1
Año
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
2014

Año
2014

Nivel > 1
N°
%
estudiantes

Nivel 2
N°
estudiantes

Ciencia y Ambiente (CTA)
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
%
estudiantes
estudiantes

%

%

Nivel > 1
N°
%
estudiantes

Matemática
Nivel 1
N°
%
estudiantes

Nivel 2
N°
estudiantes

Personal Social (Ciudadanía)
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes

%

%
MATRICULADOS

EDAD

NIVEL

3.3 METAS DE ATENCIÓN
Mujeres

TOTAL

ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES

3

INICIAL

Varones

4
5
TOTAL
GRADO

ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES

1°

PRIMARIA

2°
3°
4°
5°
6°
TOTAL
GRADO

SECUNDARIA

1°
2°
3°
4°
5°
TOTAL
TOTAL GENERAL

ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES

3.4 METAS DE OCUPACIÓN
NIVEL

AÑO
PERSONAL

INICIAL

DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTE DE AULA
AUXILIARES

SECUNDARIA

PRIMARIA

ADMINISTRATIVO
DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTE DE AULA
ADMINISTRATIVO
DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTES POR HORAS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVO

2013

2014
4.

MOMENTOS Y ACTIVIDADES

Momentos

Actividades
Matrícula
oportuna

Buen inicio
del año
escolar

Acogida
a
los
estudiantes
Distribución
de
materiales
educativos
Mantenimien
to de local
escolar
Primera
jornada de
reflexión
Primera
evaluación
de avance
de
los
estudiantes
Primer día
del logro

Campaña
por los
Aprendizaje
s
Fundament
ales

Segunda
jornada de
reflexión
Evaluación
censal
Segundo día
del logro
Actividades
de fomento
a la lectura y
escritura
Tutoría
y
Orientación
Educativa

Acciones

Estrategias

Fuentes de
verificación

CRONOGRAMA
Ene.

Feb.

Mar.

Abr.

May.

Jun.

Jul.

Ago.

Set.

Oct.

Nov.

Dic.
Prevención
de riesgos y
simulacros
Promoción
de cultura y
deporte
Semana de
la
democracia
Aprende
Saludable

Balance del
año escolar
y rendición
de cuentas

Tercera
jornada de
reflexión
Día
del
Logro en el
Marco de la
Clausura del
año escolar
5.

DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
5.1 CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
Del 03 Marzo al 19 Diciembre 2014
5.1.1
Mes

Días efectivos de labor pedagógica.
N° días efectivos
(descontar los días feriados no laborables, fechas institucionales, etc.)

MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
5.1.2
N°
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Fechas no laborables:
MES

Tercero
Cuarto

Horas total
efectivas

06

Ejemplo: 22 días – 02 días de semana santa = 20 días efectivos

MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

5.1.3
Periodos
Primero
Segundo

Horas
diarias

120

FECHA (describir por mes fechas y acontecimiento)

Ejemplo 17 y 18: Semana santa

Calendarización Año Escolar 2014.
Fechas
03 de marzo al 09 de mayo
12 de mayo al 25 de julio
periodo vacacional: 28 Julio al 08 de Agosto
11 de agosto al 17 de octubre
20 de octubre al 19 de diciembre
Total

Días x horas = Total

5.2 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE SECCIONES Y HORAS DE CLASE
5.2.1 Variables para la elaboración del cuadro de distribución de secciones y horas de clase
EDAD
VARIABLES EDUCACIÓN INICIAL
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente
GRADOS
VARIABLES EDUCACIÓN PRIMARIA
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente
GRADOS
VARIABLES EDUCACIÓN SECUNDARIA
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente

0 años

1 año

1ro.

2do.

1ro.

2do.

2 años 3 años 4 años 5 años

3ro.

3ro.

4to.

5to.

4to.

6to.

5to.

Total

Total

Total
5.2.2
N°

Cuadro de distribución de secciones (inicial y primaria)
Docente

5.2.3
N°

Grado

Sección

Cuadro de distribución de horas de clase por docente (secundaria)
Grado de estudios
(Horas)
Apellidos y Nombres
Total
1°
2°
3°
4° 5°

Turno

Área

N°
Estudiantes

Jornada
pedagógica
6.

ANEXOS
Actividades

Actividades
del CONEI

Actividades
de la
APAFA

Uso de
RECURSO
S PROPIOS

Acciones

Estrategias

Fuentes de
verificación

CRONOGRAMA
Ene.

Feb.

Mar.

Abr.

May.

Jun.

Jul.

Ago.

Set.

Oct.

Nov.

Dic.
7.

EVALUACIÓN

DIMENSIONES

GESTIÓN
ESCOLAR

PROCESO
PEDAGÓGICOS

CONVIVENCIA
DEMOCRÁTICA E
INTERCULTURAL

RELACIÓN
ESCUELA,
FAMILIA Y
COMUNIDAD

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

ESTRATEGIA

VERIFICACIÓN
INSTRUMENTO

NIVEL DEL LOGRO

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NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE.

  • 1. GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CHICLAYO DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION PEDAGOGICA “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” DIRECTIVA N° -2013-GR.LAMB/GRED/DEGP. NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE. 1. FINALIDAD: La presente Directiva tiene por finalidad orientar el proceso de finalización del año escolar 2013 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de las diferentes Instituciones de Educación Básica y Técnico Productiva, en las dimensiones de Gestión Pedagógica e Institucional, del ámbito jurisdiccional de la GRE Lambayeque. 2. OBJETIVOS: 2.1 Orientar la gestión pedagógica e institucional y establecer los niveles de responsabilidad y plazos para la ejecución de las acciones relacionadas con la culminación del año escolar 2013 en las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva. 2.2 Otorgar plazos para el cumplimiento de las tareas pedagógicas e Institucionales de fin de año escolar 2013. 2.3 Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación del año escolar 2014. 2.4 Evaluar las acciones pedagógicas e institucionales efectuadas en la II.EE. Públicas y Privadas, para el mejoramiento permanente de la calidad educativa de la Región Lambayeque. 3. BASE LEGAL 3.1 Constitución Política del Perú. 3.2 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria Ley N° 28123. 3.3 Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial. 3.4 Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. 3.5 Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación; modificada por la Ley N° 26510. 3.6 D.S. N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación. 3.7 D.S. N° 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico- Productiva. 3.8 R.M. N° 0440-2008-ED, Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular. 3.9 R.M. N° 276-2009-ED, Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica alternativa. 3.10 R.M. N° 0431-2012-ED, Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2013 3.11 Directiva N° 004-2005-VMGP- Sobre evaluación de los Aprendizajes EBR y su modificatoria. 3.12 Directiva N° 016-2012-GR.LAMB/GRED. Movilización Regional por la Transformación de la Educación Lambayecana. 3.13 R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP-CG 3.14 R.G.R. N° 1610-2013-GR.LAMB. 4. ALCANCE.Gerencia Regional de Educación de Lambayeque 4.1 Dirección de Gestión Pedagógica – GRED Lambayeque. 4.2 Dirección de Gestión Institucional – GRED Lambayeque.
  • 2. 4.3 Unidades de Gestión Educativa Local: Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque 4.4 Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados del ámbito de la GRED Lambayeque. 4.5 Colegio Militar Elías Aguirre 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Los Directores de las Instituciones Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa y Educación Técnico Productiva, con carácter de obligatorio, deberán remitir a las UGEL de Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque, según corresponda, hasta el 15 de enero del 2014 los siguientes documentos: a. Informe -tipo resumen ejecutivo- de Gestión Anual 2013 (IGA), en los aspectos institucional y pedagógico. b. Actas consolidadas de Evaluación – 2013, por duplicado en formato SIAGIE. c. Cuadro de Méritos y certificados, de los cinco estudiantes que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la educación secundaria de la EBR, de acuerdo a la R. M. N° 1225-85-ED. Los certificados de estudio se expiden de acuerdo a la Directiva Nº 004-VMGP2005-ED, aprobado por RM. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria RM: Nº 03872005-ED. El certificado oficial es de expedición gratuita en las Instituciones Educativas Públicas, salvo que se trate de entrega de duplicados. 5.2 Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Intercultural bilingüe y las que hayan incluido en su plan de estudios la enseñanza en la lengua originaria, considerarán en el informe ejecutivo un breve acápite sobre el particular. 5.3 Efectuar la ratificación de la matrícula en forma automática de los estudiantes promovidos en el mes de diciembre. En caso de necesidad de recuperación pedagógica, la ratificación de la misma se realizará previa verificación de los resultados evaluados antes del inicio del año escolar 2014. Este procedimiento se puede realizar de oficio, bajo responsabilidad del Director. 5.4 El año escolar en la Región Lambayeque culmina el 30 de diciembre del 2013, fecha que se debe consignarse en todos los documentos oficiales y otros. 5.5 Por ningún motivo se debe realizar clausuras del año escolar 2013 antes del 30 de diciembre, bajo responsabilidad del director de la institución educativa. 5.6 Es obligación de cada institución educativa cumplir con el desarrollo de las horas efectivas de clase, tal como lo establece la Directiva para las actividades educativas 2013 del MINEDU. Y por lo tanto haber recuperado las clases perdidas por suspensiones, para tal efecto el o la Directora de la Institución Educativa emitirá un informe de horas efectivas de clase, adjuntando actas de recuperación de clases. 6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1. Del Informe de Gestión Anual - IGA 6.1.1. Debe contar con un promedio de diez páginas en formato A-4 letra Arial 11. 6.1.2. Se elaborarán informes de acuerdo a la modalidad o forma educativa: Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial, Educación Técnico-Productiva. 6.1.3. La estructura del informe constará de:  Datos Informativos  Presentación  Análisis y evaluación:  Gestión Pedagógica  Gestión Institucional y Administrativa En el anexo 01, adjunto a la presente, se sugiere un esquema de la estructura mencionada. 6.2. De la planificación del año escolar 2014 6.2.1. En el mes de diciembre se deben realizar las acciones de planificación del año escolar 2014 6.2.2. Las acciones que deben realizarse son, prioritariamente, las siguientes:  Reajuste del Proyecto Educativo Institucional  Actualización del Proyecto Curricular Institucional
  • 3.  Elaboración preliminar del Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes, en el anexo N° 02 se presenta la estructura sugerida de dicho instrumento.  Elaboración preliminar del Cuadro de distribución de secciones y horas para los docentes- año 2014. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: 7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la Ley, están facultadas para incorporar sus procedimientos y métodos de evaluación. Sin embargo la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobada por la R.M. N° 0234-2005-ED "Evaluación de los Aprendizajes en la Educación Básica Regular", son aplicables en lo siguiente:  Certificado Oficial de Estudios.  Actas Consolidadas de Evaluación  La Promoción y repitencia de Grado 7.2. La presentación de la documentación de finalización del año escolar 2013 se recepcionará a través de mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente. 7.3. Los contenidos para el informe de la Gestión Pedagógica e Institucional son aplicables en su totalidad para la EBR y en aquello que corresponda para EBA, EBE y Educación Técnico Productiva. 7.4. Quedan prohibidas las clases de reforzamiento, preparación o nivelación, el PRA solo debe atender a los estudiantes que al finalizar el año escolar lo requiera, conforme a acta final de evaluación. 7.5. La matrícula y/o ratificación de matrícula 2014 no están condicionadas a ningún tipo de pago, las cuotas de APAFA deben ser motivo de acuerdo mayoritario de las asambleas respetando la normatividad vigente. 8. DISPOSICIONES FINALES: 8.1. El personal docente hará uso de sus vacaciones a partir del 01 de enero del 2014, una vez concluido todo el proceso del año escolar 2013. 8.2. Los Directores de las Instituciones Educativas con carácter obligatorio, elevarán a las UGEL Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque, los documentos señalados en la presente Directiva, según corresponda. 8.3. Con el fin de optimizar el servicio educativo, en los actos administrativos concernientes en lo relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluación y Libreta de Notas (Elaboración, Información, Reclamos, etc.) tener presente la Ley No.29060 "Ley del Silencio Administrativo". 8.4. En el caso de las II.EE. del ámbito Qali Warma deberán incluir como parte de su Informe de Gestión, el Acta de Constitución del Comité de Alimentación Escolar – CAE 2014; conforme al protocolo establecido en la R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP Chiclayo, noviembre de 2013 ….………….……………………………………… LIC. JULIO ENRIQUE VASQUEZ PERALTA GERENTE REGIONAL DE EDUCACION LAMBAYEQUE JEVP/GREDL JPSM/DEGP CAYR/EES
  • 4. ANEXO N° 01: FORMATO IGA (Sugerido) (Educación Básica, Técnico-Productiva) INFORME DE GESTION ANUAL – IGA DATOS INFORMATIVOS 1.2. Denominación de la I.E.:…………………………………………………………….... 1.3. Resolución de creación:……………………………………………………………….. 1.4. Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..… 1.5. Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle)………………………………. 1.6. Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ………. 1.7. Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:……………… 1.8. Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) 1.9. Modalidad o forma: EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) ETP ( ) 1.10. Apellidos y nombres del Director de I.E.:……………………………………… 1.11. Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( ) I. II. PRESENTACIÓN ……………………………………………………………………………………………………… III. ANALISIS Y EVALUACIÓN. 3.1 GESTIÓN PEDAGÓGICA BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR ACCIONES LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACCIONES LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Matrícula oportuna Docentes contratados Buena acogida a estudiantes Textos y materiales educativos Plan de Acción para la Mejora de los Aprendizajes MEJORA DE LOS APRENDIZAJES Primera Jornada de Reflexión Primera Autoevaluación Primer Día del Logro Implementación de las Rutas del Aprendizaje Segunda Jornada de Reflexión Segunda Autoevaluación Segundo Día del Logro Tercera Jornada de Reflexión Plan de Acción para estudiantes en riesgo de quedarse atrás
  • 5. ACCIONES LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACCIONES RENDICIÓN DE CUENTAS LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Cuarta Jornada de Reflexión Planificación de la Unidad de Diagnóstico PROGRAMAS Gestión de Riesgos Logro de Aprendizajes DepArte ONEM Juegos Florales Inclusión Tutoría METAS DE APRENDIZAJE (planificadas y logradas durante el año 2013) Inicial - Primaria ÁREA CURRICULAR NIVELES SITUACIÓN ACTUAL N° % ESTUDIANTES METAS PREVISTAS RESULTADOS N° % N° % DIFERENCIA N° % 2 COMUNICACIÓN MATEMÁTICA PERSONAL SOCIAL CIENCIA Y AMBIENTE EDUCACIÓN RELIGIOSA ARTE EDUCACIÓN FÍSICA 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 Secundaria ÁREA CURRICULAR COMUNICACIÓN MATEMÁTICA FORMACIÓN CIUDADANA Y CÍVICA NIVELES 2 1 <1 2 1 <1 2 1 SITUACIÓN ACTUAL N° % ESTUDIANTES METAS PREVISTAS RESULTADOS N° % N° % DIFERENCIA N° %
  • 6. <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE HISTORIA, GEOGRAFÍA Y ECONOMÍA PERSONA, FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS EDUCACIÓN FÍSICA ARTE EDUCACIÓN RELIGIOSA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO INGLÉS 3.2 GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA CALENDARIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2013 I BIMESTRE II BIMESTR E PERIODO VACACIONAL III BIMESTR E IV BIMESTR E RECALENDARIZA CIÓN 1 RECALENDARIZA CIÓN 2 TOTAL INICIO TÉRMINO SEMANAS DÍAS HORAS EFECTIVAS FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013: ____________________________ Obs.: considerar la recalendarización del año escolar por motivos de la gripe de Influenza AH1N1, teniendo en cuenta las horas mínimas establecidas a nivel nacional. Se debe descontar los días feriados y/o no laborados. EFICIENCIA EDUCATIVA NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA GRADO SECCIÓN 3 años 4 años 5 años Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto MATRICULADOS PROMOVIDOS REQUIEREN RECUPERACIÓN TRASLADOS REPITENTES Entrantes Salientes RETIRADOS CULMINAN PROYECCIÓN MATRÍCULA 2014
  • 8. Anexo N° 02 – Formato Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes PATMA – 2014 1. DATOS INFORMATIVOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 Denominación de la I.E.:…………………………………………………………….... Resolución de creación:……………………………………………………………….. Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..… Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle ………………………………. Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ………. Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:……………… Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Modalidad o forma: EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) ETP ( ) Apellidos y nombres del Director de I.E.:……………………………………… Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( ) 2. LÍNEA DE BASE DE APRENDIZAJES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Comunicación Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 Nivel > 1 Año N° N° N° N° % % % % estudiantes estudiantes estudiantes estudiantes 2009 2010 2011 2012 2013 Año Nivel > 1 N° % estudiantes Ciencia y Ambiente (CTA) Nivel 1 Nivel 2 N° N° % estudiantes estudiantes % Matemática Nivel 1 N° % estudiantes Nivel 2 N° estudiantes Personal Social (Ciudadanía) Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 N° N° N° % % estudiantes estudiantes estudiantes % % 2009 2010 2011 2012 2013 3. OBJETIVOS Y METAS PARA LA MEJORA DE LOS APRENDIZAJE 3.1 OBJETIVOS DIMENSIONES OBJETIVOS INDICADORES RESULTADOS GESTIÓN ESCOLAR (administrativo) PROCESOS PEDAGÓGICOS CONVIVENCIA DEMOCRÁTICA E INTERCULTURAL (institucional) RELACIÓN ESCUELA, FAMILIA Y COMUNIDAD (comunitaria) 3.2 METAS DE APRENDIZAJE Comunicación Nivel > 1 Nivel 1 Año N° N° % % estudiantes estudiantes 2014 Año 2014 Nivel > 1 N° % estudiantes Nivel 2 N° estudiantes Ciencia y Ambiente (CTA) Nivel 1 Nivel 2 N° N° % estudiantes estudiantes % % Nivel > 1 N° % estudiantes Matemática Nivel 1 N° % estudiantes Nivel 2 N° estudiantes Personal Social (Ciudadanía) Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 N° N° N° % % estudiantes estudiantes estudiantes % %
  • 9. MATRICULADOS EDAD NIVEL 3.3 METAS DE ATENCIÓN Mujeres TOTAL ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES 3 INICIAL Varones 4 5 TOTAL GRADO ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES 1° PRIMARIA 2° 3° 4° 5° 6° TOTAL GRADO SECUNDARIA 1° 2° 3° 4° 5° TOTAL TOTAL GENERAL ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES 3.4 METAS DE OCUPACIÓN NIVEL AÑO PERSONAL INICIAL DIRECTIVO JERÁRQUICO DOCENTE DE AULA AUXILIARES SECUNDARIA PRIMARIA ADMINISTRATIVO DIRECTIVO JERÁRQUICO DOCENTE DE AULA ADMINISTRATIVO DIRECTIVO JERÁRQUICO DOCENTES POR HORAS AUXILIARES ADMINISTRATIVO 2013 2014
  • 10. 4. MOMENTOS Y ACTIVIDADES Momentos Actividades Matrícula oportuna Buen inicio del año escolar Acogida a los estudiantes Distribución de materiales educativos Mantenimien to de local escolar Primera jornada de reflexión Primera evaluación de avance de los estudiantes Primer día del logro Campaña por los Aprendizaje s Fundament ales Segunda jornada de reflexión Evaluación censal Segundo día del logro Actividades de fomento a la lectura y escritura Tutoría y Orientación Educativa Acciones Estrategias Fuentes de verificación CRONOGRAMA Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
  • 11. Prevención de riesgos y simulacros Promoción de cultura y deporte Semana de la democracia Aprende Saludable Balance del año escolar y rendición de cuentas Tercera jornada de reflexión Día del Logro en el Marco de la Clausura del año escolar
  • 12. 5. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 5.1 CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR Del 03 Marzo al 19 Diciembre 2014 5.1.1 Mes Días efectivos de labor pedagógica. N° días efectivos (descontar los días feriados no laborables, fechas institucionales, etc.) MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 5.1.2 N° 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Fechas no laborables: MES Tercero Cuarto Horas total efectivas 06 Ejemplo: 22 días – 02 días de semana santa = 20 días efectivos MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 5.1.3 Periodos Primero Segundo Horas diarias 120 FECHA (describir por mes fechas y acontecimiento) Ejemplo 17 y 18: Semana santa Calendarización Año Escolar 2014. Fechas 03 de marzo al 09 de mayo 12 de mayo al 25 de julio periodo vacacional: 28 Julio al 08 de Agosto 11 de agosto al 17 de octubre 20 de octubre al 19 de diciembre Total Días x horas = Total 5.2 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE SECCIONES Y HORAS DE CLASE 5.2.1 Variables para la elaboración del cuadro de distribución de secciones y horas de clase EDAD VARIABLES EDUCACIÓN INICIAL Número de Estudiantes Número de Secciones Número de Horas de Clase Carga Docente GRADOS VARIABLES EDUCACIÓN PRIMARIA Número de Estudiantes Número de Secciones Número de Horas de Clase Carga Docente GRADOS VARIABLES EDUCACIÓN SECUNDARIA Número de Estudiantes Número de Secciones Número de Horas de Clase Carga Docente 0 años 1 año 1ro. 2do. 1ro. 2do. 2 años 3 años 4 años 5 años 3ro. 3ro. 4to. 5to. 4to. 6to. 5to. Total Total Total
  • 13. 5.2.2 N° Cuadro de distribución de secciones (inicial y primaria) Docente 5.2.3 N° Grado Sección Cuadro de distribución de horas de clase por docente (secundaria) Grado de estudios (Horas) Apellidos y Nombres Total 1° 2° 3° 4° 5° Turno Área N° Estudiantes Jornada pedagógica
  • 14. 6. ANEXOS Actividades Actividades del CONEI Actividades de la APAFA Uso de RECURSO S PROPIOS Acciones Estrategias Fuentes de verificación CRONOGRAMA Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.