Este documento presenta un análisis de sistema de información para la automatización de una empresa de productos naturales llamada Herbalife. El resumen propone implementar un sistema de automatización para mejorar el servicio al cliente, controlar inventarios, realizar pedidos, y llevar contabilidad. Se analizan las áreas de ventas, bodega, gastos y personal, y se recomienda la adquisición de equipos como una computadora portátil e impresora para facilitar las operaciones de la empresa.

1. FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION
Trabajo de investigación
Previa a la obtención de
la nota del Proyecto Final
AUTORES: LOURDES GUZHÑAY V.
NARCISA LAZO
CELINA ORTEGA
DIRECTOR: ING. ESTEBAN CACERES
CICLO: SEGUNDO “B”
CUENCA*ECUADOR

2. OBJETIVO GENERAL
Brindarle la opción de implementar un sistema de automatización para
que la empresa de un mejor servicio al cliente e identifican las metas
globales de la empresa, analizando las perspectivas del cliente, sus
necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y
presupuestal y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y
desarrollo del proyecto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Tener especificación detallada de la alternativa de cada área
para su mejor rendimiento de su previa automatización
 Implementación del sistema de automatización

3. Herbalife fue fundado en el año de 1980 por Mark Hughes un joven misionero que al ver a su madre consumir gran
cantidad capsulas para tratar bajar de peso las misma que le causaron un infarto al corazón por una sobre dosis a
sus
36 años de edad llevándola a la muerte, por lo que lo llevo a ser el primer distribuidor independiente de Herbalife
Herbalife proporciona productos a base de hierbas naturales dando alternativas saludables para la nutrición y
cuidado
personal, su prestigio se ha expandido por 70 países alrededor del mundo. L a Empresa está ubicada en Quito
al norte de cuenca con una distancia de 280km.
Sus productos comerciales a través de una red que sobre pasa los 1.8 millones de distribuidores independientes
quienes gracias a los excelentes resultados que obtienen hacen a Herbalife parte de su vida y su recomendación
les
ha proporcionado un negocio.
Herbalife es una nutrición celular, es una comida por lo tanto todos podemos consumirlos desde un bebe que está
en el
vientre merece comer saludable una comida nutricional al 100% natural, elaborada por científicos pues se
comprueba
que lo natural no hace daño y puede revertir o evitar enfermedades. La empresa Herbalife comercializa productos
Naturales,

4. VENTAS
REGISTRO
ADMINISTRACION
GASTOS
HERBALIFE
COMPRAS
INGRESOS
BODEGA
EGRESOS

5.  En el analisis de la area de ventas hemos obtenido que se
necesitaria implementar un sistema de facturación ya que
la empresa no cuenta con un registro de la transaccion de
esta manera se facilitaria el calculo de las ventas y de esta
manera obtenr de manera efiocaz los resultados las ventas
brutas y asi ver sus ganancias fijas

6.  La propietaria compra el producto al observar
desabastecida la bodega y también cuando una persona
requiere el producto en mayor cantidad, este pedido se
realiza vía Internet.

7.  En el análisis de la área de Bodega, la
implementación que se necesitaría realizar es
un registro de actualización de la mercadería
entrante, saliente y faltante para el momento de
hacer un pedido sea de manera instantánea,
rápida y eficaz

8.  La propietaria para registrar al personal a su cargo o
nuevos socios tomo una solicitud de distribución
internacional. Pero esto le toma demasiado tiempo ya que
le todo lo hace manualmente y además de eso el tiempo
de envió de los registros es demorado, pero si se tuviera
un sistema d automatización que después de ingresar los
datos en la solicitud de forma inmediata se envié vía
internet a los Ángeles California

9.  En la area de gastos estan los rubos de ariendo, servicios
basico, transporte, enre otros.
 Con una implementación de un sistema de automatización
en esta area la propietaria podría llevar un registro de los
gastos que se ha realizado durante el mes sin tener el riego
de que los apuntes o documentos se extravien, ademas los
resultados seran mas rapidos y precisisos.

10. CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
108 Pasajes Transporte 0.25 27.00
100 Impresiones 0.10 10.00
16 Horas Internet 0.90 28.80
10 Carpetas 0.20 2.00
1 Anillado 1.50 1.50
50 Copias B/N 0.02 1.00
15 Copia Color 1.00 15.00
EQUIPOS
48Horas Computadora 0.90 43.20
2 Cartuchos Copiadora 7.50 15.00
1 Flash Memory 8.00 8.00
TOTAL COSTO 150.98

11.  TRANSPORTE: Realizamos este gasto por que necesitamos
movilizarnos a la empresa que investigamos para nuestro análisis de
proyecto gastado de transporte 0.50ctvs. Por cada una 3 días a la semana
durante el periodo se hace un total de 108 pasajes haciendo un valor de 27
dólares.
 IMPRESIONES: Cada vez que tenemos información, correcciones o
trabajos que añadir a la investigación del análisis del proyecto hacemos
nuevas impresiones sacamos un cálculo aproximado de 1.00 de
impresiones teniendo un valor de 0.10 ctvs. Dando un total de 1.00 dólar
que analizamos durante el periodo de investigación hasta la presentación
del proyecto.
 INTERNET : Utilizamos el internet cada vez que tenemos que realizar
trabajos del análisis del proyecto utilizando 2 horas por semana dando
con un total de 16 horas durante el periodo ,siendo con un total de 14.40
dólares.
 CARPETAS: Se utiliza para las presentación de cada avance del proyecto
sacando un aproximado de 10 carpetas que utilizaríamos durante el
periodo de investigación con un valor de 0.20 ctvs. dando un total de 2
dólares.

12.  ANILLADO: Utilizamos para la presentación final del proyecto.
 COPIAS: Utilizamos copias para la relación e implementación de
información de la empresa para nuestro análisis de proyecto en sacado
de copias dando un aproximado de 0.02 ctvs. Cada una y dando un
total de dinero de 1.00 dólar más 15 copias a color a 1.00 por cada
una en total de dinero de 15 dólares durante el periodo.
EQUIPOS:
 COMPUTADORA se utiliza para ir haciendo correcciones de
nuestros trabajos del análisis de proyecto ya que utilizamos 6 horas
por semana dando un total de 48 horas durante el proyecto que hemos
realizado con un costo de 0.90 ctvs. Por cada hora y dando un total de
43.20 dólares
 COMPRA DE CARTUCHOS: Asemos la compra de cartuchos para
sacar copias, imprimir a un valor de 7.50 dólares por cada uno dando
un total de 15 dólares.
 FLASH: Esta se utiliza para el almacenamiento de información que se
usaría en nuestro análisis del proyecto además para las modificaciones
que se realizara en el desarrollo del proyecto que estamos analizando.

13.  Tener facilidad para llevar el control de actualización de los
productos salientes, entrantes, y faltantes.
 Facilidad para realizar sus pedidos de forma rápida e inmediata
ya que al tener un sistemas de control y actualización de
productos solamente se tendría que ingresar los productos y la
cantidad de los mismos.
 Llevar la contabilidad de la empresa en regla y al dia evitándose
el riego de que sea clausurada y tener perdidas fuuras.
 Adquirir el computador le da la oportunidad de movilizarse a
cualquier lugar donde exista red inalámbrica y así poder hacer
sus pedidos cuando mejor le convenga.

14. CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1 Computadora Portátil 700.00 700.00
1 Impresora 130.00 130.00
1 Mueble 40.00 40.00
1resmas Hojas 5.00 5.00
72 horas Trabajo de 1.00 72.00
Automatización
TOTAL COSTO 947.00

15.  Economía
Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los
ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema
desarrollado.
 Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan
afectar la realización de un sistema aceptable.
 Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación o
responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el
Sistema.
 Operacional
Ver que nuestro sistema de automatización sea favorables para la empresa tanto en
durabilidad del sistema como funcionamiento para esto tenemos que usar equipos
actualizados

16.  En Conclusión un proyecto de desarrollo de un Sistema de
Información comprende varios componentes o pasos llevados a
cabo durante la etapa del análisis, el cual nos ayuda a traducir las
necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno
mas de los componentes: Software, hardware, personas, base de
datos, documentación y procedimientos.
En una organización o Empresa, el análisis y Diseño de Sistemas,
es el proceso de estudiar su estructura con la finalidad de observar
como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora.
Antes de l desarrollo de un proyecto, hacemos un estudio de
Sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual de
la empresa. La información reunida con este estudio sirve como
base para crear varios métodos para el Diseño.

17.  Nuestra recomendación para la Empresa sobre el Análisis
del Sistema de Información que considere tener un
sistema de automatización que deberá adaptarse y ser
adecuado con las necesidades de la empresa garantizando
un correcto funcionamiento de las actividades que
desempeñe la misma para que así la empresa preste un
mejor servicio.