INSTITUCIÓN EDUCATIVA                                                             INSTITUCIÓN EDUCATIVA                   ...
Objeto: Apoyo en el fortalecimiento del área de educación física             Falta de expectativas de estudiantes para co...
   Cubrimiento del 100% del restaurante escolar para básica           primaria.          Plan de mejoramiento académico....
ESTADO GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN43                          3.02   2.9        2.8                       2.51    Gestión    ...
ACTAS:                                                            En un 98% fueron diligenciadas y en un 95%, aproximadame...
Fecha: 05-19-11      Nº del acta: 7                                               Total:                                  ...
Objetivo: Análisis de situación de convivencia escolar segúnrecomendaciones del comité de convivenciaFecha:11-24-12       ...
Fecha: 06-10-11         Nº del acta: 06Participantes: Miembros del consejo.Objetivos:* Revisión de funciones del consejo A...
Objetivo: Análisis de situación ocurrida en la salida pedagógica aCONFAMA con estudiantes..Fecha: Abril 15 de 2011      Nº...
Fecha: Agosto 23 de 2011      Nº del acta: 08Participantes: Equipo de docentes y rectora.Objetivo: Analizar propuesta del ...
Este libro registra dos actas de graduación:Acta nº 7 en la cual figuran 23 estudiantes de la jornada ordinaria y acta nº8...
*Proyecto de quinciañeras: Doc. Luz Adriana Hincapié*Feria del emprendimiento: Doc. Luz Adriana Hincapié, entre otros     ...
En el mes de abril se recibe la socialización y capacitación de dichapropuesta a nivel departamental a la cual asistieron ...
   Correspondencia enviada y recibida   Circulares departamentales recibidas   Circulares institucionales   Comunicado...
Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluación, planes de estudio, contabilidad, inventario...
Proyecto Educativo Institucional y se modifica el        Manual de Convivencia y el Sistema de evaluación        instituci...
 Registro de firmas ante notaria: del personal directivo y        administrativo.  5. CAPACITACIÓN:       Maestros capac...
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Informe de gestión del 2011

  1. 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA EVA ESCOBAR GONZÁLEZ DANE 205380000050 NIT. 811.041.259-8 RESOLUCIÓN DEPARTAMENTAL: N° 017275 DE JUNIO 13 DE 2011 “UNA INSTITUCIÓN CON FUTURO” INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2011 La institución educativa en aras de dar a conocer la dinámica institucional aporta documentación que evidencia y permite verificar las actuaciones o estrategias implementadas. DOCUMENTOS ASPECTOS RELEVANTES ALIANZAS O CONVENIOS Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminación, alcances del convenio o alianza.1. COMUNIDAD EDUCATIVA: Convenio establecido a través de Posibles causas de: la matrícula registrada por el padre de familia ante la institución educativa, lo cual se hizo mediante el proceso de matrícula 1. Deserción: consignado en el cronograma anual.  Población flotante. Matrícula y desempeño académico vigencia 2011:  Dificultades de convivencia. Matrícula inicial: 441 2. Traslados: Desertores: 20  La extraedad y el paso a la educación de adultos y como Trasladados:34 oportunidad estos jóvenes pudieran igualar su edad Promovidos: 309 cronológica con su edad escolar. Pierden: 84 (22%)  Falta de sentido de pertenencia de la comunidad para con la Terminan el año:388 institución educativa.2. Convenio con el SENA: Contrato de arrendamiento nº 14 de  La desescolarización. 201, con su respectiva acta de compromiso.  Mal estado de la infraestructura educativa. Objetivo: Facilitar la formación de jóvenes dos programas del  Inadecuada presentación de estudiantes (mal porte del SENA para lo cual se requiere de dos aulas de la institución uniforme, uso de aretes en hombres y pinsing) educativa. 3. Pérdida: El contrato implica: Pago del SENA de $2.000000 y dotación de  Falta de compromiso en estudiantes. sillas universitarias para dos aulas de clase (80 sillas)3. Contrato del municipio de la Estrella e INDERE:  Desmotivación de los estudiantes.
  2. 2. Objeto: Apoyo en el fortalecimiento del área de educación física  Falta de expectativas de estudiantes para continuar estudios de las instituciones educativas oficiales del municipio. superiores.4. Programa ONDAS: Mediante Acta de Compromiso firmada  Falta de acompañamiento familiar en el proceso educativo de entre los representantes legales del Centro de Tecnología de sus hijos. Antioquia (CTA): doctor Alejandro Echavarría Escobar y de la  El ausentismo de algunos padres de familia en la entrega de institución educativa Ana Eva Escobar González: licenciada informes de sus hijos. María Cecilia Zapata González.  En básica primaria, de manera especial, la indisciplina y falta Objeto: Unir los conocimientos, recursos, fortalezas y de manejo de la norma. capacidades de las partes que firman para cumplir con los  Las llegadas tarde a clase por los estudiantes. programas ONDAS y los equipos de investigación de la  La desescolarización: La cual se genera por: Capacitación a institución. docente, jornadas pedagógicas, falta de agua en el sector e5. Convenio municipio de La Estrella – INDERE y Politécnico incapacidades, (los permisos personales, generalmente, son Jaime Isaza Cadavid: suplidos con talleres). Objetivo: Fortalecer el área de educación física en la básica Para mejorar esta situación se sugiere a los educadores la primaria en las instituciones educativas del municipio mediante implementación de talleres para suplir su ausencia en los casos en que la figura de practicantes (Se carece de registro físico del sea posible, tener el grupo acompañado con el coordinador cuando se convenio). cree la plaza o en su defecto la rectora. Propuesta de mejoramiento académico:  Propuestas de mejoramiento desde el consejo Académico.  Revisión y ajuste al SIEPE.  Propuesta de compromiso estudiantes y padres de familia en el cumplimiento de los compromisos académicos y frente al Manual de Convivencia Escolar el cual también será revisado y ajustado. PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO: Para superar la pérdida la institución, a través del Consejo Académico establece plan de mejoramiento a cumplirse durante las primeras 10 semanas del año, en el cual se acuerda que el estudiante que al finalizar el primer periodo académico institucional y haya obtenido un rendimiento SUPERIOR (notas de 4.5 a 5.0, según el SIEPE institucional). ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN:
  3. 3.  Cubrimiento del 100% del restaurante escolar para básica primaria.  Plan de mejoramiento académico.  Seguimiento al ausentismo por parte de los educadores, los administrativos y la rectoría.  Las actividades complementarias: salidas pedagógicas, feria de la ciencia, eventos culturales y de integración.  Las múltiples oportunidades en la propuesta de evaluaciónPruebas externas: Tanto en las pruebas SABER once (ICFES) como enlas de 3º, 5º y 9º la institución se mantiene en nivel bajo, como estrategiase han implementado simulacros, con el grado once con una entidadespecializada y la institución dedicó dos jornadas especiales para realizartrabajo tipo ICFES en las áreas que son evaluadas.El costo fue sufragado institución-padres de familia.Se realizó dentro de la jornada escolar y se aplicaron 2 pruebas.Para el 2012 se establece estrategia de trabajo en tal sentido de 4pruebas con diagnóstico incluido y prueba a nivel universitariaDificultades:El poco interés de los estudiantes. Logros institucionales:  Aprobación del programa de educación de adultos,  Aprobación de la doble jornada.  Se inicia proceso de solicitud de un coordinador por haber sobrepasado los 500 estudiantes.  Reconocimiento por el Área Educada por mejor PRAE.  Reconocimiento a docentes por proyectos significativos.Autoevaluación Institucional, realizada por los diferentes equipos degestión institucional:
  4. 4. ESTADO GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN43 3.02 2.9 2.8 2.51 Gestión Gestión Gestión Gestión de Directiva y Académica Administrativa la horizonte comunidad institucional Estado global: 2.8
  5. 5. ACTAS: En un 98% fueron diligenciadas y en un 95%, aproximadamente, firmadas, 1. Gobierno Escolar: aspecto a tener en cuenta: realizar lectura del acta anterior al iniciar cada nuevaa. a. Consejo Directivo: reunión, escribir el nombre o número de los participantes, los ausentes y elb. motivo u objetivo. Fecha: 02-10 -211 Nº del acta: 1 Las actas reflejan la regularidad con la cual se llevan a cabo los procesos Participantes: 4 miembros del consejo directivo institucionales a la vez que dan cuenta de los mecanismos de participación Objetivo: Instalación del Consejo comunitaria. Tener claro la ubicación del tipo de reunión, ya que las reuniones de docentes Fecha: 02-16-11. Nº del acta: 2 suelen confundirse con las del consejo académico, estas deben contar con la Participantes: 4 miembros del consejo Objetivo: Funciones del consejo directivo y designación de presencia del (la) secretario (a) o en su defecto un delegado que realice el acta personal que estará a cargo de las tiendas escolares. para ser registrada en el libro correspondiente Qué sucede con los libros? Fecha: 03-9 -11 Nº del acta: 3 Los libros reposan, permanentemente, en los archivos de la institución. Participantes: 7 miembros del consejo Las actas deben ser mejoradas en su redacción, ortografía, prontitud en su Objetivo: Asignación de cupo a un estudiante con compromiso de entrega para sus firmas a la vez que deben ser firmadas de manera oportuna convivencia y apoyo familiar. por las personas que deban hacerlo, escribir el objeto de la reunión. Los libros se encuentran empastados en un 90%, codificado en un 100%, un Fecha: 03-23-11 Nº del acta: 4 99% de los libros presentan sus actas de manera cronológicamente ordenadas. Participantes:7 miembros del consejo. Fondos de Servicios Educativos y su manejo: Está relacionado con los dineros Objetivo: Definir el Plan de Compras de la institución para la que entran y salen de la institución educativa, por qué concepto ingresan vigencia 2011. dineros?  Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la Fecha: 04-6-11 Nº del acta: 5 Participantes:4 miembros del consejo. secretaría de educación departamental con el cual se busca Objetivo: Revisar el proceso de convivencia de algunos fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de estudiantes según recomendaciones del comité de Convivencia. aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el Fecha: 04-27-11 Nº del acta: 6 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con: Participantes: 7 miembros del consejo  1 tablero digital y 10 computadores. Objetivo: Promoción anticipada según recomendaciones del  Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940 Consejo Académico.  Gastos: 18.103.509 ___________
  6. 6. Fecha: 05-19-11 Nº del acta: 7 Total: 370.431Participantes: 8 miembros del consejo. Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por Objetivo: Revisión y análisis de la autoevaluación presentada por el traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la instituciónequipo de gestión financiera. para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta. Invertidos en:Fecha:06-10-11 Nº del acta: 8  Equipo de química y física: 5.136.175Participantes:5 miembros del consejo  Iluminación y ventilación: 2.946.900 Objetivo: Análisis del nivel de convivencia de los escolares y  Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993establecimiento de correctivos mediante resolución rectoral ybasado en las recomendaciones del comité de convivencia. Más los gastos bancarios y DIAN.Fecha: 07-22-11 Nº del acta: 9 Los gastos e inversiones se sustentas en:Participantes: 6 Miembros del consejo Objetivos: 1. Adición presupuestal. 2. Aprobar cotización y El Plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras,proveedor de la licitación con recursos del proyecto de la media debidamente aprobados por el consejo directivo.académica. 3. Análisis de correspondencia de un docente y 4.Aprobación del Manual de tesoreríaFecha: 08.23.11 Nº del acta: 10Participantes: 6 Miembros del consejo.Objetivo: Respuesta de correspondencia enviada por un docenteFecha: 09-14-11 Nº del acta: 11Participantes:6 miembros del consejoObjetivo: Resolver mediante resolución las situaciones deconvivencia según recomendaciones del comité.Fecha: 11-02-11 Nº del acta: 12Participantes: 7 miembros del consejo.Objetivo: Presentación y aprobación del presupuesto de la vigencia2012Fecha: 11-18-11 Nº del acta: 13Participantes: 6 Miembros del consejo
  7. 7. Objetivo: Análisis de situación de convivencia escolar segúnrecomendaciones del comité de convivenciaFecha:11-24-12 Nº del acta: 14Participantes: Objetivo: Aprobar cotización y proveedor de la licitación para laadecuación de la unidad sanitaria con recursos del proyecto de lamedia académica. b. Consejo Académico:Fecha: 01-11-11 Acta nº 1Participantes: Miembros del consejo.Temas tratado: Intensidad horaria y asignación académicaFecha: 01-14-11 Nº del acta: 02Participantes: Miembros del consejoObjetivo: Revisión Intensidad horaria y asignación académicaFecha: 02-21-11 Nº del acta: 03Participantes: Miembros del ConsejoObjetivo: Análisis de situaciones académicas por resolver. Fecha: 03-14-11 Nº del acta: 04 Participantes: Miembros del ConsejoObjetivo: Análisis de los casos a presentar para Promoción anticipadasegún el Plan de Mejoramiento académico institucional, como seguimientoal logro.Fecha: 05-4-11 Nº del acta: 05Participantes: Miembros del Consejo. Objetivo: Promoción anticipada de estudiantes que se acogieron al Plande Mejoramiento académico institucional.
  8. 8. Fecha: 06-10-11 Nº del acta: 06Participantes: Miembros del consejo.Objetivos:* Revisión de funciones del consejo Académico.  Revisar los Planes de Estudio para dar insumos para la plataforma del SIGCE.  Seguimiento académico, 2º periodo escolar y planteamiento de estrategias de apoyo.Fecha: 07-15-11 Nº del acta: 07Participantes: Miembros del consejo.Objetivo: Socialización del taller BASURARTE por parte de la docenteMaría Eunice Álvarez.Fecha: 09-5-11 Nº del acta: 8Participantes: Miembros del consejo. Objetivo: Promoción anticipada de los estudiantes con alto desempeño dela programa sabatinoFecha: 11.30-11 Nº del acta: 9Participantes: Miembros del consejo.Objetivo: Informe académico y de cierre de fin de año 2011.OTRAS ACTAS:  Actas de Reuniones de docentes:Fecha: Enero 14 de 11 Nº del acta: 01Participantes: 14 docentes de 15 y rectora. Objetivo: Asignación de proyectos y se asignan tareas de capacitaciónpara dos docentes y de socialización del Manual de Convivencia escolar.Fecha: Marzo 14 de 2011 Nº del acta: 02Participantes: 15 docentes y rectora
  9. 9. Objetivo: Análisis de situación ocurrida en la salida pedagógica aCONFAMA con estudiantes..Fecha: Abril 15 de 2011 Nº del acta: 03Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Análisis del informe académico de los estudiantes del primerperiodo escolarFecha: Mayo 2 de 2011 Nº del acta: 04Participantes: Docentes institución y rectora. Objetivo: Socialización de la guía 31 sobre evaluación de desempeño yasignación de tareas.Fecha: Mayo 16 de 2011 Nº del acta: 05Participantes: 6 docentes del decreto 1278 y la rectora. Objetivo: Asesoría sobre evaluación de desempeño por SEDUCA a loseducadores del decreto 1278.Fecha: Mayo 23 de 2011 Nº del acta: 06Participantes: Equipo de docentes y rectoraObjetivo: Estructuración del cronograma de actividades para el segundosemestre del año lectivo..Fecha: Julio 18 de 2011 Nº del acta: 07Participantes: Equipo de docentes y rectora.Objetivo:  Revisión de avances del proceso de la evaluación de desempeño.  Revisión cronograma de agosto.  Información acerca de próximas capacitaciones para educadores.
  10. 10. Fecha: Agosto 23 de 2011 Nº del acta: 08Participantes: Equipo de docentes y rectora.Objetivo: Analizar propuesta del Área Educada sobre certificación y lavinculación con un proyecto de música para educadores y estudiantes.Fecha: Octubre 26 de 2011 Nº del acta: 09Participantes: Docentes de secundaria y rectora Objetivo: Definir estrategia para evitar desescolarización el día 27 porcapacitación de docentes.Fecha: Noviembre 1 de 2011 Nº del acta: 10Participantes: Equipo de docentes y rectora.Objetivo: Definir cierre de fin de año.Fecha: Nov. 10 de 2011 Nº del acta: 11Participantes: Equipo de docentes y rectora. Objetivo: Notificación de asignación académica, intensidad horaria ydirecciones de grupo para el año lectivo 2012.  PROMOCIÓN ANTICIPADA:La institución educativa registra promociones anticipadas desde el 31 demarzo del 2009 y durante el 2011 se aplicó esta estrategia cumpliendo conel Plan de Mejoramiento académico institucional a 14 estudiantes del grado6º a 11º de la jornada ordinaria y por reconocimiento de saberes unaestudiante y 27 estudiantes del programa sabatino.  ACTA DE COMITÉ DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:El sistema de evaluación institucional (SIEPE) no lo contempla para esteaño.  ACTAS GENERALES DE GRADUACIÓN:
  11. 11. Este libro registra dos actas de graduación:Acta nº 7 en la cual figuran 23 estudiantes de la jornada ordinaria y acta nº8 en la cual figuran 21 estudiantes del programa sabatino. La promoción de bachilleres 2011 fue de 44 estudiantes.  ACTAS DE EGRESADOS:Fecha: Febrero 4 de 2011 Nº del acta: 01Participantes: Egresados anaevistasObjetivo: Nombrar el representante ante el Consejo Directivo.  CONSEJO ESTUDIANTILFecha: Nº del acta:Participantes: Objetivo:No actualizada  REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA: Libro no actualizado, las actas se encuentran encarpetadas en el archivoinstitucional.  ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA:Fecha: Febrero 11 de 2011 Nº del acta: 01Participantes: Personal de la Asociación de padres y rectora. Objetivo: Revisión de funciones del estamento.Las demás reuniones fueron de carácter informal y no quedaron registradasen el libro de actas.  ACTOS CÍVICOSLos educadores registran oportuna y debidamente las actividadesrealizadas en cada acto cívico, algunos fueron:*Día de la Mujer: Doc. María Cristina Rojas*Foro Anaevista: Doc. Abelardo Usquiano*Día de los recursos naturales: Doc. Jorge Serna*Festival de la danza y el baile: Doc. Juan G. Muñoz*Día de la juventud: Doc. María Eunice Álvarez
  12. 12. *Proyecto de quinciañeras: Doc. Luz Adriana Hincapié*Feria del emprendimiento: Doc. Luz Adriana Hincapié, entre otros  SEMANAS INSTITUCIONALESEn este libro se hace la relación de las actividades realizadas durante lassemanas institucionales que contempla el calendario escolar.ESTAMENTOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR: a. Consejo de Padres:Constituido según decreto 1286 del 2005 en primera Asamblea de Padresdel año lectivo, su participación es importante a nivel de los ajustes al PEI,asistencia registrada en cada jornada pedagógica o evento institucional alcual asisten.Es importante fortalecer el ejercicio de sus funciones. b. Consejo de Estudiantes:Es conformado según la normatividad vigente, con un representante porgrupo siendo su líder el personero escolar.Debe fortalecerse el ejercicio de sus funciones. c. Equipo de Convivencia:Propuesta que se inicia en el 2011 a nivel institucional debido a los altosíndices de violencia y maltrato físico y verbal entre los estudiantes de lainstitución, siendo la situación más relevante en la básica primaria en losgrados de 2º a 5º.El propósito de la propuesta es buscar estrategias que favorezcan elmejoramiento de las relaciones interpersonales, el sentido de pertenenciainstitucional y en términos generales la búsqueda de la paz y para talefecto nace el EQUIPO DE CONVIVENCIA conformado por: consejo deestudiantes y aquellos chicos y chicas que aceptaron esta propuesta comoreto para el cambio, el consejo de padres y algunos docentes que de maneravoluntaria accedieron a conformarlo.
  13. 13. En el mes de abril se recibe la socialización y capacitación de dichapropuesta a nivel departamental a la cual asistieron la rectora MaríaCecilia Zapata González y el docente Jorge William Serna Pino, con estose fortalecen las ideas Acciones:El equipo de convivencia aportó al ajuste del Manual de Convivencia conel diagnóstico realizado por ellos desde la cotidianidad.Se generaron estrategias como:  Exaltar a aquellos estudiantes que le apostaron al cambio en convivencia.  Marcha por la Convivencia.  Jornada del medio ambiente y la convivencia escolar en la cual se apostó a la no violencia escolar.  El diálogo permanente con los estudiantes con dificultades en el manejo de la norma, como medio de persuasión y concientización. d. Comité de convivencia:Realizó 4 sesiones del 23 de marzo a 17 de noviembre del 2011, durantelas cuales se analizaron asuntos de relaciones convivenciales de losestudiantes, según el Manual de Convivencia escolar, se sugierenestrategias de mejoramiento y se sugiere al consejo directivo la aplicaciónde correctivos, según lo estipulado en el Manual de Convivencia Escolary/o procesos de acompañamiento con la UAI, personería y/o comisaríamunicipal. e. Asociación de padres de familia:Conformado según lo indica la normatividad vigente (decreto1286 del2005).(Falta documento físico que soporte la personería jurídica) f. Archivo Académico:En este reposan los documentos, debidamente, organizados y encarpetados:
  14. 14.  Correspondencia enviada y recibida Circulares departamentales recibidas Circulares institucionales Comunicados generales Comunicados a docentes Carpeta de cada docente Acuerdos Plan de mejoramiento Resoluciones Quejas, reclamos o felicitaciones. Plan de acción Plan de compras. Reglamento de tesorería Entre otros.
  15. 15. Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluación, planes de estudio, contabilidad, inventarios,) 1. Resoluciones rectorales:  Resolución 01 de enero 17 de 2011: Por medio de la cual se adopta el CALENDARIO ACADÉMICO institucional.  Resolución nº 02 de enero 17 de 2011: Instalación del gobierno escolar.  Resolución nº 4 de abril 4 de 2011: Mediante la cual se cumple con el plan de mejoramiento académico y se promueven anticipadamente a unos estudiantes de la jornada ordinaria.  Resolución nº 06 de abril 27 de 2011: Adición presupuestal de 7875000 por concepto de gratuidad de la educación.  Resolución nº 09 por medio de la cual se aplica la promoción anticipada por reconocimiento de saberes, a unos estudiantes.  Resolución nº 11 de nov. 22 de 2011: Mediante de la cual se aprueba el presupuesto para la vigencia 2012.NOTA: Las resoluciones 2, 3, 5, 7, 8 y 10 y no registradas eneste informe hacen alusión a los procesos de convivencia ypedagógicos llevados a cabo con estudiantes segúnrecomendaciones del comité de Convivencia y resueltos por elconsejo Directivo. 2. ACUERDOS:  Acuerdo 01 de enero 11 de 2011: Por el cual se adopta el Plan de Estudios.  Acuerdo 02 de enero 17 de 2011: Por el cual se modifica el acuerdo 03 de dic. 2003 que adopta el
  16. 16. Proyecto Educativo Institucional y se modifica el Manual de Convivencia y el Sistema de evaluación institucional (SIEPE).  Acuerdo 03 de abril 27 de 2011: Por el cual se establece adición presupuestal a la vigencia 2011.  Acuerdo 04 de abril 27 de 2011: Por el cual se adopta el Reglamento Interno de Tesorería.  Acuerdo 05 de enero 11 de 2011: Por el cual se aprueba el cumplimiento de la Jornada escolar.  Acuerdo 06 de enero 11 de 2011: Por el cual se aprueba la jornada especial a cumplirse los días lunes de 1:00 a 3:00 p.m con los educadores.  Acuerdo 07 de abril 4 de 2011: por el cual se aprueba la promoción anticipada de unos estudiantes.  Acuerdo 08: Por medio del cual se modifica la estructura del Consejo Académico vigente.  Acuerdo 09: Por medio del cual se aprueba el Reglamento Interno del Comité de Compras.3. Inventario: Actualizado por el municipio a noviembre del 2011 mediante la ubicación plaquetas a cada equipo o elemento y entrega de inventario impreso y en medio magnético a nivel institucional cuaderno de registro y control de entrega de material a docentes y demás personal institucional.4. Documentos legales actualizados:  Resolución de aprobación: Resolución 017175 de junio 13 de 2011 por medio de la cual la Secretaría de Educación Departamental autoriza la ampliación del servicio a educación de adultos y recoge en intención las anteriores normas de creación y resoluciones.  Aprobación de doble jornada de mayo de 2011.
  17. 17.  Registro de firmas ante notaria: del personal directivo y administrativo. 5. CAPACITACIÓN:  Maestros capacitados: 14 de 15 docentes en: Mallas curriculares, PRAE, PEMAB, PROFIT, Colombia canta y Encanta, II encuentro ambiental metropolitano, Convivencia, Prensa escuela y sus seminarios, malla curricular de religión, numerario, Sostenibilidad y medio ambiente, proyectos de investigación, currículo por competencias, formación en construcción de PRAES, entre otros.  Formación directivos docentes: Manejo de fondo de Servicios Educativos, PEMAB, SIMAT, proyecto de convivencia, ejecución de los recursos del proyecto de la media académica.6. EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO: Se establece cronograma para tal efecto, del decreto 1278 son 6 docentes a evaluar con un promedio de: 92 en la evaluación de desempeño, siendo 90.5 el más bajo y 94.5 el más alto. Los demás docente, directivo y personal en general también es evaluado a nivel interno.7. COMUNICACIONES INSTITUCIONALES: Este espacio se relacionan los diferentes medios a través de los cuales la institución educativa se comunica con los diferentes miembros de la comunidad educativa:  Carteleras: En esta se fija la información del momento de la institución: Informes contables, cronograma, inscripciones a diferentes eventos, información de la comunidad.  Portal web: En el sitio web se puede encontrar toda la información relacionada con el currículo institucional: Historial, cronograma, los grupos y sus directores, Misión
  18. 18. y visión, novedades, galería de fotos y eventos, entre otros,Encuestas: 1. Evaluar la dinámica institucional. En su tabulación de 15 encuestados se observa: Un nivel de satisfacción del 90%, aproximadamente. 2. Del área de emprendimiento. 3. De actividades institucionalesLibros o sistemas de registros, información y/o control:  SIMAT: Sistema de integrado de matrícula  DEPRO: Sistema Contable  Titani: Sistema de calificaciones  Asistencia a la institución: rectora y personal de apoyo.  Atención al usuario.  Visitas.  Inventario.  Certificados entregados.  Asistencia a reuniones. INFORME CONTABLE NOMBRE DE LA CUENTA INGRESOS EGRESOS RECURSOS PROPIOS 6.209.800 Proyecto ondas 2.400.000 Concesión con el SENA 2.000.000 Concesión tiendas escolares 585.000 Donación 200.000 Constancias y certificados 1.024.800 CONPES 14.046.000
  19. 19. Conpes 137 7.875.000Conpes 141 6.171.000BIENVENIDOS A CLASES 9.842.000PROYECTO DE EDUCACIÒN MEDIA 18.629.624EQUIPO DE ENSEÑANZA 5.701.400MUEBLES Y ENSERES 8.762.200GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS 182.093ESTUDIOS Y PROYECTOS 195.500COMISIONES HONORARIOS Y SERVICIOS 90.000MATERIALES Y SUMINISTROS 9.969.839MANTENIMIENTO 12.056.810REPARACIONES 215.000SERVICIOS PUBLICOS 274.862FOTOCOPIAS 38.700SEGUROS GENERALES 726.000EVENTOS CULTURALES 421.700OTROS GASTOS GENERALES 2.913.166COMISIONES Y OTROS GASTOS BANCOS 49.565TOTAL INGRESOS 48.727.424TOTAL EGRESOS 41.596.835SALDO A FAVOR AÑO 2011 7.130.589SALDO ARRASTRADO DEL 2010 3.732.160SALDO EN BANCOS A DICIEMBRE 31/2011 10.862.749Presupuesto inicial (Sin el proyecto de la media): 24.700.000Presupuesto real (Incluye el proyecto de la media: 48.727.424  Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la secretaría de educación departamental con el cual se busca fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:  1 tablero digital y 10 computadores.  Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940  Gastos: 18.103.509 ___________
  20. 20. Total: 370.431 Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta. Invertidos en:  Equipo de química y física: 5.136.175  Iluminación y ventilación: 2.946.900  Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993Más los gastos bancarios y DIAN.Los gastos e inversiones se sustentas en:El presupuesto, plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras, debidamente aprobados por el co nsejo directivo. Informe dado el 28 de febrero del año 2012 en el municipio de La Estrella MARÍA CECILIA ZAPATA GONZÁLEZ Rectora .

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