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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
      EXTENSIÓN NORTE AMAZÓNICA
  ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
  CARRERA: LIC. CONTABILIDAD Y AUDITORIA



    ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA

COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA DE LA

CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTION ECONÓMICA

                      FINANCIERA




                      AUTORA:



            INÈS VICTORIA FERNÀNDEZ LINDAO




                    COCA – ECUADOR

                          2011
CERTIFICADO




Certifico que la Sra. Inés Victoria Fernández Lindao con número de

cédula 0602239535 ha elaborado bajo mi asesoría el Proyecto

Contable titulado:




ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA

COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA DE

LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTIÓN

ECONÓMICA FINANCIERA




Por lo tanto autorizo la presentación para la calificación respectiva.




                     Ing. Wilson Velastegui O. MSc.

                      ASESOR DEL PROYECTO




                                  i
DECLARATORIA




“El presente Proyecto Contable constituye un requisito previo para la

aprobar la materia de GESTIÓN FINANCIERA”




Yo INÉS VICTORIA FERNÁNDEZ LINDAO con Cédula de Identidad N°-

060229535 declaro:




Que la investigación es absoluta original, autentica, personal mía y los

resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta

responsabilidad.




                     Inés Victoria Fernández Lindao




                                       ii
DEDICATORIA




El presente trabajo lo dedico con mucho

cariño a mis padres, a mi esposo y mis hijos

quienes       con    nobleza,     entusiasmo

depositaron     su    apoyo     incondicional,

confianza y comprensión para conseguir un

futuro mejor.




             Inés Victoria Fernández Lindao




       iii
AGRADECIMIENTO


Mi eterna gratitud para quienes me apoyaron en todo momento, de

manera especial a mis maestros y compañeros de la Espoch Extensión

Norte Amazónica, a la Facultad de Administración de Empresa , quienes

han sido testigos de mis triunfos y de         la cual llevo las mejores

enseñanzas.



A Oleasseg Cía. Ltda. quienes con su valioso aporte facilitaron los medios
necesarios y la información para la culminación de este trabajo.




                                          Inés Victoria Fernández Lindao




                                     iv
ÍNDICE GENERAL

CERTIFICADO                                             i
DECLARATORIA                                           ii
DEDICATORIA                                            iii
AGRADECIMIENTO                                         iv
INTRODUCCIÓN



                   CAPITULO I
         DIAGNÓSTICO DE OLEAS SEGURIDAD

1.1 RESEÑA HISTÓRICA                                   1
1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA y así…………………                   2



                     CAPITULO II
               FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.1 INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS FINANCIERO                11
2.2 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS y así …………………..        12



                     CAPITULO III
   ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA
    COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA.
   LTDA DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU
            GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA

3.1 JUSTIFICACIÓN                                      40
3.2 OBJETIVOS Y ASÍ…………………………………………………                 41


        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES                                           78
RECOMENDACIONES                                        79

ANEXOS
RESUMEN                                                83
SUMMARY                                                87
GLOSARIO DE TÉRMINOS                                   88
BIBLIOGRAFÍA                                           97
LINKOGRAFIA                                            97
INDICE DE TABLAS

CUADRO Nº 01 ANALISIS FODA                          10

CUADRO Nº 02 CONCEPTOS BÁSICOS QUE INTEGRAN EL

BALANCE DE SITUACIÓN A UNA FECHA DETERMINANDO       14

CUADRO Nº03 ESTRUCTURA DEL ACTIVO 2009              46

CUADRO Nº04 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO 2009        47

CUADRO Nº05 ESTRUCTURA DEL ACTIVO 2010              48

CUADRO Nº06 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO 2010        49




                   INDICE DE GRAFICOS

GRAFICO Nº 01 ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA             3

GRÁFICO Nº 02 CROQUIS DE OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG

CIA. LTDA                                            8

GRAFICO Nº 03 TOTAL DEL ACTIVO                      46

GRAFICO Nº 04 ACTIVO CORRIENTE                      46

GRAFICO Nº 05 ACTIVO FIJO                           47

GRAFICO Nº 06 ACTIVO                                47

GRAFICO Nº 07 TOTAL PASIVO                          48

GRAFICO Nº 08 TOTAL PATRIMONIO                      48

GRAFICO Nº 09 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO             49
GRAFICO Nº 10 MASAS PATRIMONILES AÑO 2009            49

GRAFICO Nº 11 ACTIVO CORRIENTE                       52

GRAFICO Nº 12 ACTIVOFIJO                             52

GRAFICO Nº 13 TOTAL DEL ACTIVO                       53

GRAFICO Nº 14 PASIVO                                 53

GRAFICO Nº 15 PATRIMONIO                             54

GRAFICO Nº 16 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO              54

GRAFICO Nº 17 MASAS PATRIMONILES AÑO 2010            55

GRAFICO Nº 18 MASAS PATRIMONILES AÑO 2009            58

GRAFICO Nº 19 MASAS PATRIMONILES ESTADO DE

RESULTADOS AÑO 2010                                  60

GRAFICO Nº 20 MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL

2009-2010                                            62

GRAFICO Nº 21 MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL

2009-2010                                            63

GRAFICO Nº 22 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO

CORRIENTE.                                           65

GRAFICO Nº 23 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO

FIJO.                                                65

GRAFICO Nº 24 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO.   66

GRAFICO Nº 25 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO

CORRIENTE.                                           66

GRAFICO Nº 26 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL

PATRIMONIO NETO.                                     67
GRAFICO Nº 27 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO Y

PATRIMONIO.                                             67

GRAFICO Nº 28 MASAS PATRIMONIALES ANÁLISIS HORIZONTAL

ESTADO DE RESULTADOS.                                   69

GRAFICO Nº 29 CAPITAL DE TRAB AJO                       70

GRAFICO Nº 30 LIQUIDEZ CORRIENTE                        71

GRAFICO Nº 31 LIQUIDEZ INMEDIATA                        72

GRAFICO Nº 32 PRUEBA ACIDA                              73

GRAFICO Nº 33 ENDEUDAMIENTO                             74

GRAFICO Nº 34 ENDEUDAMIENTO PATRIMONIO                  75

GRAFICO Nº 35 RENTABILIDAD SOBRE INVERSION              76

GRAFICO Nº 36 RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO             77
INTRODUCCIÓN



Las empresas y organizaciones del mundo han necesitado en algún

momento saber sobre su situación financiera para así determinar y

evaluar la gestión que han realizado todos los agentes que intervienen en

su funcionamiento, por ello es necesario en cada una de estas entidades

comerciales se implanten las herramientas necesarias que representen su

justa realidad.



El análisis financiero es útil como una forma de anticipar las condiciones

futuras y, lo que es más importante, como un punto de partida para la

planeación de aquellas operaciones que hayan de influir sobre el curso

futuro de los eventos.



El análisis financiero es una ciencia y un arte. Se trata de cubrir la parte

que se refiere a la ciencia; el arte se requiere con la práctica y con la

experiencia, después de muchas horas de hacer números y del uso de

dichos números para tomar decisiones.



Así, la información de línea base es obtenida luego de la aplicación de

fórmulas de análisis financiero, la interpretación de los datos obtenidos,

permitirá medir el progreso comparando los resultados alcanzado con las

operaciones planeados y los controles aplicados a demás informara sobre

la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad
financiera, esto facilita el análisis de la situación económica de la empresa

para la toma de las decisiones.



El presente documento muestra los aspectos que se requieren conocer y

aplicar a fin de desarrollar un buen trabajo, que servirá de guía en el

camino apropiado para la recolección análisis e interpretación de

información de manera correcta con el propósito de establecer una

propuesta válida para resolver      problemas que se detecten en una

organización, este documento guía al investigador para que le permita

realizar su trabajo de una manera más efectiva y eficiente.
CAPÌTULO I

                    DIAGNÓSTICO DE OLEAS SEGURIDAD




1.1 RESEÑA HISTÓRICA
1
    La empresa de Seguridad Privada OLEASSEG Cía. Ltda. es una empresa

que proporciona los servicios de protección y vigilancia de personas, bienes,

muebles e inmuebles, investigación y custodia de valores, fue creada el 6

de agosto del 2000 e inscrita legalmente en la notaria Séptima del Cantón

Riobamba el 24 de agosto del 2000, con el propósito de ofrecer una gama

de servicios orientados a la protección y seguridad de diferentes tipos de

empresas o personas naturales, contra amenazas internas o externas que

pongan en peligro a las personas y los recursos que las forman.



Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda., fundamenta su operación en base a

leyes y reglamento de Ley en los cuales se establece el marco legal para la

formación y funcionamiento de las empresas de Seguridad Privada



La compañía inicia con un capital de $800.00 dividido en 80 participaciones

indivisibles de $10.00 cada una. Con el transcurso del tiempo la Compañía
1
    Acta de Constitución

                                    1
decide aumentar su capital a un valor de $9.200.00 el mismo que es suscrito

ante el Notario Séptimo del Cantón Riobamba.



La Compañía en la actualidad cuenta con 63 colaboradores los mismos que

desempeñan funciones en los niveles Ejecutivo, Administrativo y Operativo



Nivel Ejecutivo

      Presidente

Nivel Administrativo

      Gerente

      Secretaria

      Abogado

      Contadora

Nivel Operativo

      Conserjes

      Supervisores

      Guardias




                                   2
1.2 ESTRUCTURA ORGANICA

1.2.1 FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

                                       GRAFICO Nº 01
                        ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA

                                        JUNTA DE ACCIONISTAS



           ASESOR
          JURIDICO

                                             PRESIDENTE




                                               GERENTE           SECRETARIA




                                                JEFE
                                              PERSONAL




                                               SUBJEFE
                                              PERSONAL




                                                                    MEDICO Y
         CONTABILIDAD           OPERACIONES               RRHH
                                                                  PSICOLOGICO




        Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda.
       Elaborado: Inés Fernández




Presidente

    Preside las asambleas generales.

    Representante Legal, judicial y extrajudicial de la compañía.



Asesor Jurídico

    Representa legalmente a la empresa.

    Asesora en dificultades que tenga la compañía.

                                                3
 Elabora los contratos de trabajo y de prestación de servicios



Gerente

    Dirige y asume la representación de la Gerencia.

    Asegura y promueve la correcta aplicación y cumplimiento de las

      disposiciones legales y reglamentarias de la compañía.



Secretaria

    Apoya la gestión de los proceso de la Gerencia.

    Supervisa el trámite documentario.

    Realiza el pago de las Planillas del IESS, Fondos de Reserva.



Jefe de Personal

    Realiza la logística con respecto a los turnos, horarios de los señores

      Guardias.



Subjefe de Personal

    Controla que se cumpla con lo establecido en el reglamento y

      logística de los turnos.

    Capacita a casa uno de los colaboradores.



Contabilidad

    Realiza balances generales.

    Determina los valores de pago de impuestos.




                                    4
Operaciones

    Establece la necesidad de armamento, uniformes, etc.

    Realiza el inventario de las existencias.



1.3 FILOSOFÍA EMPRESARIAL

1.3.1 POLÍTICAS CONTABLES

a) Políticas para contratación de servicios:

    Presentación de Carpeta por los aspirantes

         o Hoja de vida.

         o Record Policial.

         o Copia de las cédulas (Identidad, votación, militar).

         o Título de Bachiller.

         o Tres certificados de honorabilidad.

         o Examen médico.

         o Examen psicológico.

    Estudio de la carpeta.



b) Políticas para Cuentas por Cobrar:

    En lo posible se cobra a la fecha del contrato

    En ciertos casos se da 8 días una vez presentada la factura para su

      cancelación




                                    5
c) Políticas de Ventas:

d) Para las instituciones públicas se realiza mediante el portal de Compras

   públicas del Ecuador.

e) Para las institución privadas se presenta la proforma a los propietarios de

   las empresas.



f) Políticas para Control de Bienes:

       Los bienes que posee una empresa deberá ser valorada al costo

          de adquisición, para la venta o actividades productivas.

       El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento

          de un departamento de compras, que deberá gestionar las

          compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

       Hacer conteos físicos periódicamente.

       Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

       Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de

          manera que se eviten los robos.

       Proteger los inventarios con una póliza de seguro.

       Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros

          contables.



g) Políticas para la Liquidación y Pago de Impuestos:

    El contador deberá realizar el registro de las transacciones que

      impliquen el cobro, pago o retención de impuestos el día en que se

      originen y previa revisión de su documento de respaldo.




                                     6
 Se emitirá inmediatamente los comprobantes de retención de

      impuestos.

    Dentro de los primeros 5 días de cada mes, el contador deberá

      realizar la liquidación de impuestos.

    Es responsabilidad absoluta del contador la declaración de impuestos.

    En caso de caer en mora o producirse multa por la falta e declaración

      o pago de impuestos por responsabilidad del contador dichos valores

      le serán descontados.

    Mantener un saldo apropiado en la cuenta corriente de la empresa

      para el débito por efecto de pago de impuestos.

    La declaración de impuestos se realizará vía internet.



1.3.2 UBICACIÓN

La Compañía Oleas Seguridad OLEASSEG Cía. Ltda. ubicada en Cdla. Las

Retamas, Calles Virgilio Corral # 11 Agustín Dávalos, parroquia Lizarzaburu

cantón Riobamba, Provincia de Chimborazo.




                                     7
GRÁFICO Nº 02
       CROQUIS DE OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA




                                                                                   OLEASSEG




                                                      Casa           COMPAÑÍA DE
                                                                      SEGURIDAD           Virgilio Corral




                              Agustin Dávalos
                                                                 ESPACIO
                                                                  VERDE


                                                                                              Cesar León Hidalgo




                                                                                              Av. De la Prensa




                                                Terminal Terrestre


                       Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda
                                 Elaborado: Inés Fernández




1.3.3 SERVICIOS

Somos una Empresa Integradora que se caracteriza por desarrollar e

implementar soluciones a sus necesidades de seguridad: contamos con

personal capacitado para cubrir sus requerimientos de:

      Vigilancia Armada y Uniformada.

      Transporte de Valores.

      Asesoría y Seguridad.

      Custodia de Personas Importantes.

      Investigación Privada.

      Servicio de Residencias.

      Servicio a Bancos.


                                                             8
   Servicio a Empresas.

      Servicio a Instituciones Educativas.

      Servicio a Bares y Restaurantes.



Las Compañía ha venido prestando sus servicios durante 10 años lo que ha

permitido ganar la confianza de sus clientes, actualmente presta sus

servicios a las siguientes empresas y personas:

    Empresa Eléctrica Riobamba EERSA

    Centro Comercial Puruha .- Marcela Castillo Zambrano

    Electro bahía Cía. Ltda.

    Moderna Alimentos S.A. - Cajabamba

    DICOSAVI.- Vicente Santillán Villacis

    Importadora Tomebamba

    Área 1 Riobamba – Chambo.- Sub Centro de Salud

    Instituto Superior de Chimborazo.- Universidad San Francisco



1.3.3 BASE LEGAL

Número RUC:                 0691703037001

Razón Social:               OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA

Tipo de Empresa:            Compañía Limitada

Representante Legal:        Oleas Altamirano Jorge Washington

Obligaciones Tributarias: Declaración de Impuesto a la Renta Sociedades

                            Declaración de Retenciones en la Fuente

                            Declaración Mensual de IVA

Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica


                                     9
1.3.4 ANÁLISIS FODA

Para realizar el análisis FODA de la compañía, fue necesario aplicar la lluvia

de ideas a los colaboradores de la compañía a fin de recopilar los datos que

permiten determinar certeramente fortalezas, amenazas, debilidades y

oportunidades

                                              Cuadro No. 01

                 FORTALEZAS                                   OPORTUNIDADES
     Posee Capital Propio                                  Creación de sucursales
     Variedad de Servicios                                 Alto    crecimiento     de   la
     Atención inmediata al clientes                          delincuencia
     Convenio con principales                              Tecnología de actualidad a
         instituciones del sector público                     su alcance
     Cumple con las obligaciones
         establecidas por la ley
     Capacitación al personal
         referente a la manipulación de
         armamento
                 DEBILIDADES                                        AMENAZAS
     No existe un sistema contable                         La competencia
         adecuado a las necesidades de                      Sistemas      de      seguridad
         la actividad de la empresa                           tecnológicos
     Falta de informes y reportes                          Crisis económica del país
         contables
     Falta          de      procedimientos            y
         políticas contables que normen
         la gestión contable
     Falta de Publicidad y Promoción
     Sistema Tradicional de seguridad

Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda.
Elaborado: Inés Fernández


                                                  10
CAPITULO II

             FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA



2.1.   INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS FINANCIERO



“El análisis financiero, como una técnica formalmente constituida, se

ubica en los EEUU de Norte América hacia la mitad de la segunda

guerra mundial del siglo XIX. Su surgimiento respondió a dos

requerimientos fundamentales.



   a. La forma dominante de la organización comercial para surgir

       hacia delante con la gerencia y la administración.

   b. El   rol   creciente   de    las    empresas    comerciales   como

       proveedoras de su capital         y su necesidad de analizar sus

       estados financieros dentro        de cada periodo.



Casi todo lo que pasa en cualquier departamento de una empresa

tiene a su dimensión contable y financiera.



De la misma forma un empresa quiere maximizar su calidad de sus

productos o servicios debe mejorar en todos los frentes, para mejorar

                              11
su evolución contable no hay ningún departamento que pueda quedar

          al margen.



          El Análisis Financiero en términos generales un estudio de los

          estados financieros de una empresa con el propósito de establecer

          debilidades y fortalezas de naturaleza financiera.2



          La fortaleza financiera se mide con su capacidad para:

               Cumplir con sus proveedores.

               Aprovechar las oportunidades del entorno, utilización de

                  activos.

               Continuar los pagos de intereses bancarios y cumplir con las

                  metas y objetivos especialmente propuesto.




2.2       ESTADOS FINANCIEROS BASICOS


          Son aquellos que muestran la situación económica de una empresa,

          la capacidad de pagos de la misma, en una fecha determinada; o

          bien, el resultado de operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio

          pasado, presente o futuro, en cada año.



          Los estados financieros describen el desempeño histórico de una

          empresa y proporcionan una base, con el análisis económico

          financiero, para realizar pronósticos a futuro.


2
    BRAVO Mercedes Contabilidad General Pág. 68

                                            12
Los estados financieros básicos que usan para informar acerca las

    actividades de una empresa son principalmente, el balance general o

    estado de situación financiera y el estado de resultados o situación

    económica financiera o de ganancias o pérdidas



2.2.1 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

    Es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de

    Activo, pasivo y el Patrimonio y determina la situación financiera de la

    empresa en un periodo determinado.



    En el balance general aparecen las cuentas reales y sus valores

    deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro

    diario y de los libros auxiliares. El mismo que se debe elaborar y

    presentar al final de cada año es decir cada 31 de diciembre.

    El balance general esta conformado por tres partes que son:



    Encabezamiento.- Se escribe el nombre de la empresa como

    “OLEASSEG CIA. LTDA”



    Texto.- Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo,

    Pasivos, y Patrimonio, distribuidos de tal manera que permitan

    efectuar un análisis financiero correcto.




                                   13
Firmas de Legalización.- En este consta la firma y rubrica del

    contador y del gerente o propietario o de la autoridad que le

    aprueben.



   El Balance General muestra lo que posee la empresa y la manera en

   la cual se encuentra.



   Los bienes y derechos integran el ACTIVO del balance general, y las

   deudas forman parte del PASIVO de dicho balance a diferencia entre

   el activo y las deudas, se la denominan PATRIMONIO



         o Se expresan en unidades monetarias y esta referido a una

            fecha         determinada.

            Siempre cuadra, ya que el total del activo es siempre igual del

            pasivo.



         o La igualdad anterior es consecuencia de que en el pasivo se ha

            incluido el patrimonio, que es la diferencia entre en total le

            activo y las deudas de la empresa.



                                      Cuadro No. 02

ACTIVO                                              PASIVO
Bienes ( lo que la empresa tiene)                   Deudas (lo que la empresa debe )
Derechos ( lo que a la empresa le                   Patrimonio
deben)

      Cuadro 02. Conceptos básicos que integran el balance de situación a una fecha determinando



                                               14
El Patrimonio da una idea de lo que se denomina el valor contable de

         una empresa, ya que refleja la diferencia entre lo que tiene (activo) y

         lo que debe (deudas).



         El patrimonio neto esta integrado por las aportaciones de los

         propietarios de la empresa, denominada capital, y por los beneficios

         generados por ésta no han sido distribuidos, sino que se han

         reinvertido en la propia empresa.



         Los beneficios reinvertidos reciben la denominación de las reservas

         desde otro punto de vista, el activo refleja las inversiones que han

         efectuado en la empresa y el pasivo de donde han salido los fondos

         que han financiados dichas inversiones.3




         COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL

         Como se ha indicado anteriormente tiene dos partes; el Activo y el

         Pasivo.



         Cada una de estas partes a su vez está dividida en masas

         patrimoniales que agrupan elementes de características similares en

         lo que se refiere al plazo de realización



         Las principales masas patrimoniales son las siguientes:



3
    BRAVO Mercedes Contabilidad General Pág. 9

                                           15
 Activo Fijo

Lo forman aquellos elementos del activo que permanecen en la

empresa mas de un año. También recibe la denominación del

activo inmovilizado se divide principalmente (Terreno, Edificio

Maquinaria),



 Activo circulante

Son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas

otras cuentas que se espera que se conviertan, a su vez, en

efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de

operaciones.



 Disponible

Como su nombre lo indica lo que la empresa dispone con mayor

liquidez, para ello encontramos las cuentas de caja, caja chica y

bancos.



 Exigible.

 Todo lo que la empresa tiene pendiente por cobrar a terceros a

corto plazo como ( cuentas por cobrar a clientes, documentos por

cobrar).




                         16
 Realizable

   Agrupan todos los derechos de cobros con vencimientos inferior o

   igual a un año (clientes, deudores, efectos comerciales a cobrar)

   Existencias

   Son todos los materiales que están destinados para la venta en

   transcurso del año.



   Activo Diferido

   Son aquellos gastos realizados para constituir y lograr el e la

   empresa, tenemos los siguientes cuentas:



   Gasto de Constitución y su cuenta de amortización acumulada

   gasto de constitución.



   Otros Activos

   Dentro de este subgrupo tenemos las cuentas de:

   Impuestos SRI, y a continuación IVA Pagado (compras)



PASIVO

Son las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas:

En el pasivo tenemos dos grupos:



       Pasivo a Corto Plazo

       Pasivo a Largo Plazo




                             17
Pasivo a Corto Plazo

       Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo

       menor a un año. Tenemos las siguientes cuentas: Cuentas por

       pagar, documentos por pagar, comisiones por pagar, IEES por

       pagar, Impuesto por paga, Arriendos por pagar, publicidad por

       pagar.


       Pasivo a Largo Plazo

       Son aquellas deudas que se debe pagar en un periodo mayor a un

       año.



    PATRIMONIO

     Corresponde al capital de la empresa y resulta de los activos menos

    pasivos.    En el patrimonio están las cuentas de: Capital Social,

    Reserva Legal, Utilidad del Ejercicio o Pérdidas del ejercicio



2.2.2 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS O                 RESULTADOS    DE

    RESULTADOS



    El estado de resulto o estado de ganancias y perdida, muestra como

    se ha obtenido utilidad o pérdida neta de un empresa durante un

    periodo contable.     Es un documento complementario donde se

    informa detalladamente y ordenadamente como se obtuvo la utilidad

    del ejercicio contable.




                                  18
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales

          transitorias de resultados, o sea las cuentas de ingresos, costos y

          gastos.4



          Los valores deben corresponder exactamente a valores que aparecen

          en el libro mayor.



          La utilidad o pérdida del ejercicio se basa en la siguiente formula:

           INGRESOS – GASTOS = UTILIDAD (PERDIDA) NETA



          El estado de resultado consta de las siguientes partes:



          a) Encabezamiento

                       Nombre de la empresa

                       Identificación del Estado

                       El periodo que corresponde dichos resultados



          b) Texto del Estado

              Representa la parte sustancial del estado de resultados que

              presenta todos los ingresos, costos y gastos de distribución de tal

              forma que permita la realización de un análisis financiero.



          c) Firma de Legalización

              Firma y Rubrica del gerente Propietario y del Contador.


4
    SARMIENTO, Rubén Contabilidad General, 6ta Edición, 2001 Pág. 98

                                            19
Concepto

     Es un informe que presente el resultadlo financiero de las operaciones

     de la empresa mediante un periodo determinado esto se logra por

     medio de la comparación del ingreso obtenido, con los gastos

     incurridos mediante el periodo el resultado final es la determinación de

     la utilidad o perdida mediante el periodo, el estado de resultados

     registra los cambios que sufre el patrimonio por efectos de la gestión

     productiva de la empresa.



     “El estado de resultado mide los flujo de ingresos y de costos y gastos

     que incurren generalmente en un año     .




2.2.2.1 INGRESOS


        Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los

        productos de la empresa. Existen los siguientes subgrupos:



              Ingresos Operacionales

           Son los generados por la actividad propia que realiza la

           empresa.



           Utilidad en Venta




                                   20
    Ingresos no Operacionales.-          Son aquellos ingresos

                  productos de otras actividades que no sean propias de la

                  empresa.

             Intereses Ganados.


2.2.2.2 GASTOS
        Los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posibles

       que la empresa desarrolle su actividad.        Tenemos las siguientes

       cuentas:

       Gasto de Administración

       Gasto de Ventas

       Gasto Financiero

       Otros Gastos




       Gasto de Administración

       Son       los   gastos   de   administración   controlaran   los   costos

       ocasionados por concepto de administración, también se derivan

       varias cuentas de costos y gastos así tenemos:

       Gasto Arriendo

       Gasto Depreciación Muebles y Enseres

       Gasto Depreciación Equipo de Oficina. Etc.



       Gasto de Ventas

       Controla todos los costos ocasionados por la venta de bienes o

       servicios realizados por la empresa.

       Gasto Comisión

                                      21
Gasto Publicidad

           Gasto Movilización.




           Gasto Financiero.-

           Controla los gastos generados por alguna actividad financiera,

           especialmente los gastos intereses.




           Otros Gastos.-

           En    estas    cuentas     registramos        ciertos   egresos   e   ingresos

           provenientes de operaciones diferentes a las normales de la

           empresa.




2.3 MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO

       “Por método de análisis como técnica aplicable a la interpretación

       podemos entender el orden que se sigue para separar y conocer los

       elementos descriptivos y numéricos que integran el contenido de los

       estados financieros. 5




 2.3.1 DIAGNÓSTICO FINANCIERO
“Es el método más profundo y completo de análisis financiero, utiliza varias

técnicas con el objeto de conocer la situación financiera a una fecha


5
    ROSERO Cesar Modulo de Análisis Financiero Pág. 98

                                            22
determinada y los resultados de un ejercicio, correlacionados con aspectos y

variables de gestión, es decir observar e investigar la causa-efecto de la

decisiones gerenciales de producción, comercialización, administración,

recursos humanos, tecnología, etc.



Con el fin de tomar medidas correctivas en estricto orden de prioridades y

aprovechar las bondades de las variables analizadas.




2.3.2 ÍNDICE DE LIQUIDEZ A CORTO PLAZO

        “Muestran la relación que existe entre los activos circulantes de una

        empresa y sus pasivos circulantes; de tal forma, indican la capacidad

        de la empresa para satisfacer las deudas de vencimiento próximo”. Y

        para atender con normalidad sus operaciones, basándose en su

        habilidad para cumplir, sin tropiezos, las etapas y plazos del ciclo de

        operación”6



               Índice de solvencia o Razón corriente,

                   Índice de Liquidez,

               Índice de Liquidez Inmediata o Prueba ácida,

               Índice de Inventarios a Activo Corriente, e

               Índice Capital de Trabajo

               Índice de solvencia o Razón corriente




6
 WESTON, J. Fred BRINGHAM, Eugene. 2000 Fundamentos de Administración Financiera”
Décima Edición ,

                                        23
ÍNDICE DE SOLVENCIA O RAZÓN CORRIENTE

Este indicador es la medida que se usa con mayor frecuencia para

determinar la solvencia a corto plazo, indica en promedio, el número

de dólares que dispondrá la empresa para cancelar cada dólar del

pasivo corriente dentro del ciclo de operación, puesto que indica el

grado en el cual los derechos de los acreedores a corto plazo quedan

cubiertos por los activos que se espera que se conviertan en efectivo

en un período aproximadamente equivalente al vencimiento de los

derechos.




Un estándar que se utilizó durante mucho tiempo fue la razón de 2 a 1

pero su uso declinó durante la década de los ochenta.

Actualmente el estándar está entre el 1.5 a 2.5 (dependiendo del tipo

o naturaleza de la empresa).



ÍNDICE DE LIQUIDEZ

Se calcula deduciendo los inventarios de los activos circulantes y

dividiendo el resto para los pasivos circulantes. Es de gran

importancia esta medida de la capacidad de la empresa para liquidar

las obligaciones a corto plazo sin basarse en la venta de los

inventarios.




                               24
El estándar tradicional era de 1 a 1

     Se utiliza el estándar de 0.5 a 1.0



     ÍNDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA O PRUIEBA ACIDA

     Mide la capacidad de pago inmediata que tiene la empresa frente a

     sus obligaciones corrientes. Es un índice más rígido para medir la

     liquidez de la empresa.




     ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO

     Indica la cantidad de recursos con que cuenta la empresa para

     realizar   sus operaciones,    después de cubrir      sus deudas u

     obligaciones a corto plazo. Este valor debe ser positivo es decir

     siempre mayor que cero.



            CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE




2.3.3 ÍNDICES QUE MIDEN LA ACTIVIDAD O DE EFICIENCIA

        Índice de Rotación del Activo Fijo,

        Índice de Rotación de los Activos Totales,

                                    25
Índice de Rotación del Capital total,

  Índice de Tasa de inversión



ÍNDICE DE RENTABILIDAD

“Se relacionan con la capacidad que tiene la empresa para generar

utilidades a través del tiempo, en niveles que resulten satisfactorios

en relación con la totalidad de recursos comprometidos y frente al

rendimiento alternativo que esos mismos, recursos obtendrían en

otra actividad de similar riesgo”.



“Estos índices también se denominan ROE (del inglés return on

equito, rentabilidad del capital propio), para las empresas lucrativas

estos índices son los más importantes ya que mide el beneficio neto

generado en relación a la inversión de los propietarios de la

empresa. Sin duda alguna, salvo raras excepciones, los propietarios

de la empresa invierten en ella para obtener una utilidad suficiente.

Por tanto, estos índices permiten medir la evolución del principal

objetivo del inversor.



A medida que el valor del índice de rentabilidad financiera sea

mayor, mejor será éste. En cualquier caso, como mínimo ha de ser

positiva y superior a las expectativas del dueño de la empresa. Estas

expectativas suelen estar representadas por el denominado coste de

oportunidad, que indica la rentabilidad.




                              26
ROTACIÓN DEL ACTIVO FIJO

    La tasa de utilización de los activos fijos es de importancia crítica

    debido a que las inversiones en planta y equipo son cuantiosas y de

    larga duración.



    Un error en las inversiones de activos fijos puede llegar a remediarse,

    pero es probable que sus consecuencias perduren largo tiempo.



                      Ó                          =




    ROTACIÓN DE LOS ACTIVOS TOTALES

    La rotación del activo total refleja la eficiencia de la administración de

    las inversiones en cada una de las partidas de activos. Se calcula de

    la siguiente manera:

                                                           𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑆
               R𝑂𝑇𝐴𝐶𝐼Ó𝑁 𝐷𝐸 𝐿𝑂𝑆 𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂𝑆 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿𝐸𝑆 =           𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂𝑆




    ROTACIÓN DEL CAPITAL TOTAL

    La rotación del capital total es de gran interés, porque el capital total

    representa la porción de los activos totales que es financiada por

    fuentes que ocasionan costos explícitos. Su fórmula es la siguiente:




                          Ó                     =




                                   27
2.5   ÍNDICES DE ESTRUCTURA FINANCIERA Y SOLVENCIA A LARGO

      PLAZO, (Endeudamiento)

      Los índices de endeudamiento se utilizan para diagnosticar sobre la

      cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa; así como para

      comprobar hasta que punto se obtiene el beneficio suficiente para

      soportar la carga financiera del endeudamiento.



      “indican el monto de recursos de terceros que utiliza la empresa para

      financiar sus activos y operaciones. Permite apreciar la estructura de

      financiamiento a través del análisis de la participación relativa de

      acreedores ya accionistas en el financiamiento del activo”



       Índice de Solidez,

       Índice de Patrimonio a Activo Total,

       Índice de Capital Neto a Pasivo Total o Apalancamiento

        Financiero.

       Índice de Pasivo a Largo Plazo a Capital permanente,

       Índice de Endeudamiento, e

       Índice de Capitalización



      ÍNDICE DE SOLIDEZ

      Permite evaluar la estructura de financiamiento del activo total.

      Mientras menor sea la participación del Pasivo total en ele

      financiamiento del activo total, menor es el riesgo financiero de la


                                    28
empresa, mayor es el margen de garantía y seguridad para los

          acreedores actuales y potenciales y mayor también la capacidad de

          endeudamiento adicional para atender expansiones.7



          Un índice bajo (cercano a cero) puede impactar negativamente en la

          rentabilidad sobre el patrimonio.




          ÍNDICE DE PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL

          Indica el grado de financiamiento del activo total con recursos propios

          de la empresa, mientras más alto sea este índice, mejor será la

          situación financiera de la empresa. En consecuencia las principales

          fuentes de financiamiento han sido las contribuciones de capital y de

          las utilidades obtenidas por la empresa; aspecto de gran interés para

          los posibles prestamistas a largo plazo.




7
    WESTON J, Fred, Tomas E, (2996), “Finanzas y Administración” Volumen I Novena Edición

                                              29
ÍNDICE        DE   CAPITAL      NETO      A    PASIVO      TOTAL       O

APALANCAMIENTO FINANCIERO



Permite conocer la proporción entre el patrimonio y el pasivo total.

Mientras mayor sea esta proporción, más segura será la posición de

la empresa, si la proporción es menor la posición de la y meno

garantía empresa estará comprometida y los acreedores tendrán

mayor riesgo.




                                                  =




ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

Señala cuantas veces el Patrimonio está comprometido en el pasivo

total, un índice alto compromete la situación financiera, la que podría

mejorar con incrementos de capital o con la capitalización de

utilidades.



                                              =




ÍNDICE DE CAPITALIZACIÓN

Mide la política de la empresa sobre las decisiones de reinversión en

la empresa, de una parte o de la totalidad de las utilidades.




                              30
Ó   =




     Para el cálculo de este índice se deben excluir del denominador las

     utilidades del ejercicio que se vayan a declarar como dividendos.



2.7 ÍNDICES DE RENTABILIDAD

     “Se relaciona con la capacidad que tiene la compañía para generar

     utilidades a través del tiempo, en niveles que resulten satisfactorios en

     relación con la totalidad de recursos comprometidos y frente al

     rendimiento alternativo que esos mismos, recursos obtendrían en otra

     actividad de similar riesgo”.



     “Estos índices también se denominan ROE (del inglés return on

     equity, rentabilidad del capital propio), para las empresa lucrativas

     estos índices son los más importantes ya que mide el beneficio neto

     generado en relación a la inversión de los propietarios de la empresa.

     Sin duda alguna, salvo raras excepciones, los propietarios de la

     empresa invierten en ella para obtener una utilidad suficiente. Por

     tanto, estos índices permiten medir la evolución del principal objetivo

     del inversor.



     A medida que el valor del índice de rentabilidad financiera sea mayor,

     mejor será éste. En cualquier caso como mínimo ha de ser positiva y

     superior a las expectativas de los accionistas.


                                     31
Estas expectativas suelen estar representadas por el denominado

coste de oportunidad, que indica la rentabilidad que dejan de percibir

los accionistas por no invertir en otras alternativas financieras de

riesgo similar.”



RENTABILIDAD SOBRE VENTAS

Esta razón generalmente recibe el nombre de margen de utilidades

sobre ventas. Permite conocer la utilidad por cada dólar vendido,

cuando es más alto representa mayor rentabilidad.




                                        =




RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO

Mide el rendimiento a valor en libros para los accionistas, socio0s o

propietarios de la empresa logrado en función de la propiedad de

cada uno, por haber arriesgado un capital equivalente al patrimonio.

Esta rentabilidad debe ser mayor a la que el equivalente monetario del

patrimonio obtendría en una inversión alternativa de similar riesgo y

de la tasa de inflación del ejercicio. Su fórmula es la siguiente:




                                             =




                               32
RENTABILIDAD SOBRE EL CPAITAL PAGADO.

Permite conocer el rendimiento del Capital efectivamente pagado. Si

el capital hubiese tenido variaciones durante el período se debe

calcular el Capital Promedio Pagado.




                           =




RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO TOTAL

Trata de medir la eficacia con la cual la empresa ha empleado sus

recursos    totales,   independientemente       de   sus    fuentes   de

financiamiento. Si el índice es alto es mejor la rentabilidad.



                                              =



RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS FIJOS O RENTABILIDAD

ECONÓMICA

Mide el grado de rentabilidad obtenida entre la utilidad neta del

ejercicio y los activos fijos promedio. Es de mucha utilidad en el

análisis de empresas industriales, mineras, de transporte, y en

general de las que tengan una gran inversión en Activos Fijos.




                               33
=




2.8. MÉTODO DE ANÁLISIS VERTICAL O ESTÁTICO

El método de Análisis Vertical se emplea para analizar estados

financieros como el Estado de Situación Financiera y el Estado de

situación Económica, comparando las cifras en forma vertical a

determinada fecha o período sin relacionarlos o compararlos con

otros.



El análisis vertical tiene la característica de estático y únicamente

permite la obtención de índices financieros por la comparación

porcentual de las cuentas respecto de subgrupos, grupos y sectores

financieros.



Es un análisis estático porque estudia la situación económica o

financiera en un momento determinado sin tener en cuenta los

cambios ocurridos a través del tiempo.



En el análisis vertical se toma el total del activo como base porcentual

(100%) y las demás cuentas como un porcentaje de dicha base. En el

caso del Estado de pérdidas y Ganancias, a las ventas netas se las

considera como base referencial (100%), y las demás cuentas de

costos y gastos se expresan como un porcentaje de esa base.




                              34
2.9 ANÁLISIS HORIZONTAL O DINÁMICO

          “El análisis comparativo y horizontal, es un procedimiento que

          consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más

          períodos consecutivos, para determinar aumentos y disminuciones o

          variaciones de las cuentas, de un período a otro.



          Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque

          mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los

          resultados han sido positivos o negativos; también permite definir

          cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la

          marcha.



          A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y

          compara datos de un solo período, este procedimiento es dinámico

          porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o

          disminuciones de un período a otro



          . Muestra también las variaciones en cifras absolutas (unidades

          monetarias) como también en cifras relativas (porcentajes). L cual

          permite observar ampliamente el deterioro de un posición fuerte el

          fortalecimiento de una situación relativamente débil”. 8




8
    RAZONES FINANCIERAS, Análisis Financiero

                                         35
“En otras palabras, con este tipo de análisis es posible establecer las

   tendencias temporales históricas e cada una de las cuentas de los

   Estados Financieros y deducir si la evolución de la empresa ha sido

   satisfactoria; adicionalmente, también permite evaluar su posible

   evolución futura.




   Si desea analizar:                                   Se debe aplicar:


 UN ESTADO FINANCIERO                                          VERTICAL



DOS ESTADOS FINANCIEROS                                      HORIZONTAL



  UNA SERIE DE ESTADOS
FINANCIEROS DE LA MISMA
                                                               HISTÓRICO
        EMPRESA



 ESTADOS FINANCIEROS                                         PROYECTADO
     PRO - FORMA




                                 36
CAPITULO III



ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA

COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA.

LTDA. DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU

GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA



3.1    JUSTIFICACIÓN

La contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la

empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar la información de

la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG Cia. Ltda. para poder

entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la

empresa.



Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto

dentro de la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se

debe identificar y de ser posible, cuantificar.



Conocer el por qué la compañía está en la situación que se encuentra, sea

buena o mala, es importante para así mismo poder proyectar soluciones o

alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias

encaminadas a aprovechar los aspectos positivos.



                                       37
Muchos de los problemas de la compañía se pueden anticipar interpretando

la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo

que vaya presentando la compañía en la medida en que se van sucediendo

los hechos económicos.



Por lo tanto se justifica la investigación por contar con los conocimientos

adquiridos en Contabilidad, Auditoria Financiera y Administrativa y Análisis

Financiero, así como con todos los materiales necesarios para la

investigación.



3.2      OBJETIVOS

3.2.1 Objetivo General

       Analizar e Interpretar los Estados financieros en la Compañía de

         Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba

         para mejorar la gestión económica-financiera.



3.2.2 Objetivos Específicos

       Desarrollar habilidades y destrezas para realizar el análisis financiero

         de la Compañía desde los estados financieros, que permitirán la toma

         de decisiones.

       Recopilar los estados financieros para comparar y estudiar las

         relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y

         observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la

         Compañía.




                                       38
 Interpretar los datos obtenidos, mediante el análisis financiero, para

      que la gerencia mida el progreso de su compañía comparando los

      resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles

      aplicados.

    Presentar los resultados del análisis para su consideración.




3.3. BENEFICIARIOS

Los beneficiarios del presente trabajo es en primer lugar Compañía de

Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba,

porque permitirá determinar la situación económica actual de la compañía y

como optimizar los recursos; en segundo lugar son beneficiarias las

personas que reciben el servicio porque podrán seguir recibiéndolo sin

temor a que haya carencia de los recursos.



3.5. ALCANCE

El alcance de la investigación esta direccionado al departamento contable de

la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA.




                                   39
3.6. ANÁLISIS FINANCIERO


        COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA .LTDA
                         BALANCE GENERAL
                     31 DE DICIEMBRE 2009-2010
                                                          2009                   2010
ACTIVO
CORRIENTES
DISPONIBLE
Caja-Bancos                                               52.554,49         $ 47.195,02
Crédito tributario a varios del sujeto pasivo IVA          2.924,46          $ 1.744,66
Crédito tributario a varios del sujeto pasivo RENTA        8.147,64          $ 7.601,48
TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                    63.626,59         $ 56.541,16

ACTIVO FIJO
Equipo de Computación y Software                           2.373,04          $ 3.600,72
Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil          39.742,43         $ 45.299,81
(-) Depreciación acumulada activo fijo                -   26.129,82         -$ 7.602,28
TOTAL ACTIVOS FIJOS                                       15.985,65         $ 41.298,25

TOTAL DEL ACTIVO                                          79.612,24             97.839,41


PASIVO
OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE
Relacionados/Locales                                       3.816,66             $ 2.770,88
Impuesto a la renta por pagar                              4.629,78                    -
Participación trabajadores por pagar del ejercicio         9.019,35             $ 6.160,46
TOTAL PASIVO CORRIENTE                                    17.465,79             $ 8.931,34

TOTAL DEL PASIVO                                          17.465,79              8.931,34

PATRIMONIO NETO
Capital                                                   10.000,00         $ 10.000,00
Reserva Legal                                              2.266,62          $ 2.266,62
Otras reservas                                             3.399,93          $ 3.399,93
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores                               $ 38.332,26
Utilidad del ejercicio                                    46.479,90         $ 34.909,26
TOTAL PATRIMONIO NETO                                     62.146,45         $ 88.908,07

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                                 79.612,24             97.839,41

                        f) Gerente                               f) Contadora




                                            40
COMPAÑÍA OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                              ESTADO DE RESULTADOS
                         AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 -2010

                                                    2.009           2.010
INGRESOS
VENTAS NETAS LOCALES GRABADA CON TARIFA 12%       $ 337.386,55    $ 376.419,83
VENTAS NETAS LOCALES GRABADA CON TARIFA 0%        $ 110.567,88           $ 0,00
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS                       $ 0,00       $ 181,08
TOTAL INGRESOS                                    $ 447.954,43    $ 376.600,91

COSTOS Y GASTOS
SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES QUE
CONSTITUYEN MATERIA GRAVADA DEL IESS              $ 246.380,15    $ 236.968,93
APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUYE FONDO DE
RESERVA)                                           $ 42.123,06     $ 41.948,74
HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS                   $ 2.164,00       $ 3.857,00
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES                        $ 2.068,59       $ 2.463,56
COMBUSTIBLE                                         $ 2.777,89       $ 2.484,41
PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD                                $ 210,00            $ 0,00
SUMINISTROS Y MATERIALES                           $ 18.219,82     $ 18.229,16
TRANSPORTE                                               $ 5,50        $ 135,49
COMISIONES/LOCAL                                                       $ 414,74
SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES)             $ 6.448,28      $ 5.094,11
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS                      $ 267,30      $ 2.270,53
GASTOS DE VIAJE                                         $ 97,21           $ 0,00
IVA QUE SE CARGA AL COSTO O AL GASTO                    $ 71,07           $ 0,00
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS/NO ACELERADA           $ 8.739,42      $ 5.885,41
SERVICIOS PÚBLICOS                                   $ 1.296,69        $ 952,09
PAGOS POR OTROS SERVICIOS                          $ 52.914,96     $ 10.653,02
PAGOS POR OTROS BIENES                               $ 4.041,46      $ 4.174,00
TOTAL COSTOS Y GASTOS                             $ 387.825,40    $ 335.531,19

                                UTILIDAD BRUTA     $ 60.129,03     $ 41.069,72
(-) 15% PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES                $ 9.019,35      $ 6.160,46
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA              $ 51.109,68     $ 34.909,26
(-) 25% IMPUESTO A LA RENTA                        $ 12.777,42      $ 8.727,32
                                 UTILIDAD NETA     $ 38.332,26     $ 26.181,95




                   F) GERENTE                           F) CONTADORA




                                        41
3.6.1. ANÁLISIS VERTICAL
                                                                  COMPAÑIA OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                                                         ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
                                                                                  AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009


ACTIVO                                                                          GRUPO   CUENTA    PASIVO                                                                      GRUPO   CUENTA
CORRIENTES                                                                                        OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE

DISPONIBLE                                                                                        Relacionados/Locales                             $3.816,66                            4,79%
Caja-Bancos                                         $ 52.554,49                          66,01%   Impuesto a la renta por pagar                    $ 4.629,78                           5,82%
Crédito tributario a varios del sujeto pasivo                                                     Participación trabajadores por pagar del
IVA                                                  $ 2.924,46                           3,67%   ejercicio                                        $ 9.019,35                          11,33%
Crédito tributario a varios del sujeto pasivo
RENTA                                                $ 8.147,64                          10,23%   TOTAL PASIVO CORRIENTE                                        $ 17.465,79
TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                            $ 63.626,59     80%
                                                                                                  TOTAL DEL PASIVO                                              $ 17.465,79     22%
ACTIVO FIJO
Equipo de Computación y Software                     $ 2.373,04                           2,98%   PATRIMONIO NETO
Vehículos, equipo de transporte y caminero
móvil                                               $ 39.742,43                          49,92%   Capital                                         $ 10.000,00                          12,56%
(-) Depreciación acumulada activo fijo             $ -26.129,82                         -32,82%   Reserva Legal                                    $ 2.266,62                           2,85%
TOTAL ACTIVOS FIJOS                                               $ 15.985,65     20%             Otras reservas                                   $ 3.399,93                           4,27%
                                                                                                  Utilidad no distribuida ejercicios anteriores
                                                                                                  Utilidad del ejercicio                          $ 46.479,90                          58,38%
                                                                                                  TOTAL PATRIMONIO NETO                                         $ 62.146,45     78%


TOTAL DEL ACTIVO                                                  $ 79.612,24    100%   100,00%   TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                                     $ 79.612,24    100%   100,00%




                                                F) GERENTE                                                   F) CONTADORA
3.6.1.1. RESUMEN DEL ANÁLISIS VERTICAL.


                                 CUADRO Nº 03

                       ESTRUCTURA DEL ACTIVO
           ACTIVO                                                   2009
           ACTIVO CORRIENTE                                       80.00%
           ACTIVO FIJO                                            20.00%
           TOTAL ACTIVO                                           100,00%



                                GRÁFICO Nº 03

                           TOTAL DEL ACTIVO

                               TOTAL ACTIVO CORRIENTE
                               TOTAL ACTIVOS FIJOS



                                     20%



                                                 80%



             Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
             Elaborado: Inés Fernández L.




                                GRÁFICO Nº 04

                             ACTIVO CORRIENTE
                          Caja-Bancos

                          Crédito tributario a varos del sujeto
                          pasivo IVA
                          Crédito tributario a varos del sujeto
                          pasivo RENTA
                                    13%
                                4%



                                                 83%
            Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
            Elaborado: Inés Fernández L.




                                            46
GRÁFICO Nº 05

                             ACTIVO FIJO
          Equipo de Computación y Software
          Vehículos, equipo de transporte y caminero movil
          (-) Depreciacion acumulada activo fijo
                                          4%



                            -38%

                                                58%




   Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
   Elaborado: Inés Fernández L.



                          GRÁFICO Nº 06

                                  ACTIVO

        Caja-Bancos

        Crédito tributario a varos del sujeto     -20%
        pasivo IVA
        Crédito tributario a varos del sujeto                40%
        pasivo RENTA
        Equipo de Computación y Software

        Vehículos, equipo de transporte y
                                                 30%
        caminero movil
                                                                 2%
                                                         2% 6%




   Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
   Elaborado: Inés Fernández L.




                CUADRO Nº 04
      ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO
PASIVO                            2009
PASIVO CORRIENTE                 22.00%
PATRIMONIO                       78.00%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO       100,00%




                                     47
GRÁFICO Nº 07

                     TOTAL PASIVO
        Relacionados/Locales
        Impuesto a la renta por pagar
        Participación trabjadores por pagar del ejercicio




                                    4,79%

                     11.33%
                                     5,12%




Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
Elaborado: Inés Fernández L.




                    GRÁFICO Nº 08

                 TOTAL PATRIMONIO
          Capital                   Reserva Legal
          Otras reservas            Utilidad del ejercicio

                                      12,56%

                                               2,85%
                                                4,27%

                    58,38%




Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
Elaborado: Inés Fernández L.




                               48
GRÁFICO Nº 09

                    TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
                  TOTAL DEL PASIVO             TOTAL PATRIMONIO NETO




                                                   22%




                                78%




           Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
           Elaborado: Inés Fernández L.




3.6.1.2. REPRESENTACIÓN DE LAS MASAS PATRIMONILES DEL

ANALISIS VERTICAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2009



                   BALANCE GENERAL AÑO 2009.

                               GRÁFICO Nº 10




                                                      PASIVO
                                                       22 %
                 ACTIVO CORRIENTE
                       80%




                                                    PATRIMONIO
                                                        78%
                     ACTIVO FIJO
                        20%


              Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
              Elaborado: Inés Fernández L.


                                          49
INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORESPONDIENTE AL

AÑO 2009.



En este año la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de

la ciudad de Riobamba se encontraba correctamente capitalizada puesto

que su patrimonio representa el 78%, el Activo Corriente representa el 80%

con respecto al total del Activo obteniendo el 66.01% en la cuenta Caja-

Bancos, su Activo Fijo representa el 20% con relación al total del Activo

obteniendo el 49.92% en la cuenta Vehículos, equipo de transporte y

caminero móvil.



La compañía no tiene obligaciones por cobrar ya que su actividad comercial

es la prestación de servicios de guardianía, lo que no le permite tener una

excesiva cantidad de contratos vencidos.



El Pasivo Corriente representa    el 22%, las obligaciones adquiridas por

parte de la compañía están concentradas en la cuenta Participación

Trabajadores por pagar con un 11.33% todo con relación al total del Pasivo y

Patrimonio,



El Patrimonio representa el 78% siendo su capital el 12.56%, y la utilidad del

ejercicio constituye el 58.38%, lo que implica que la Compañía tiene una

rentabilidad




                                    50
OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                                                      VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS
                                                                               RUC 0691703037001
                                                                           ESTADO DE SITUACION 2010



ACTIVO                                                                           CUENTA    GRUPO     PASIVO                                                                          Cuenta   Grupo
CORRIENTES                                                                                           OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE
DISPONIBLE                                                                                           Relacionados/Locales                                 $ 2.770,88                  2,83%
Caja-Bancos                                          $ 47.195,02                  48,24%             Participación trabjadores por pagar del ejercicio    $ 6.160,46                  6,30%
Crédito tributario a varos del sujeto pasivo IVA      $ 1.744,66                   1,78%             TOTAL PASIVO CORRIENTE                                             $ 8.931,34             9,13%
Crédito tributario a varos del sujeto pasivo RENTA    $ 7.601,48                   7,77%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                             $ 56.541,16              57,79%   TOTAL DEL PASIVO                                                   $ 8.931,34


ACTIVO FIJO
Equipo de Computación y Software                      $ 3.600,72                   3,68%             PATRIMONIO NETO
Vehículos, equipo de transporte y caminero movil     $ 45.299,81                  46,30%             Capital                                             $ 10.000,00                 10,22%
(-) Depreciacion acumulada activo fijo               -$ 7.602,28                  -7,77%             Reserva Legal                                        $ 2.266,62                  2,32%
TOTOAL ACTIVOS FIJOS                                               $ 41.298,25              42,21%   Otras reservas                                       $ 3.399,93                  3,48%
                                                                                                     Utilidad no distribuida ejercicios anteriores       $ 38.332,26                 39,18%
                                                                                                     Utilidad del ejercicio                              $ 34.909,26                 35,68%
                                                                                                     TOTAL PATRIMONIO NETO                                             $ 88.908,07            90,87%


TOTAL DEL ACTIVO                                                   $ 97.839,41   100,00%   100,00%   TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                                         $ 97.839,41 100,00% 100,00%



                                    F) GERENTE                                    F) CONTADORA
CUADRO Nº 05

           ESTRUCTURA DEL ACTIVO
ACTIVO                                                 2009
ACTIVO CORRIENTE                                     57.79%
ACTIVO FIJO                                          42.21%
TOTAL ACTIVO                                         100,00%


                    GRÁFICO Nº 11




                Activo Corriente

     3%      13%                             Caja-Bancos



                                             Crédito tributario
                                             a varos del sujeto
                      84%
                                             pasivo IVA



 Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
 Elaborado: Inés Fernández L.




                    GRÁFICO Nº 12

                     Activo Fijo

                   6%                       Equipo de
           -12%                             Computación y
                                            Software
                                            Vehículos, equipo
                                            de transporte y
                                            caminero movil
                                            (-) Depreciacion
                     80%                    acumulada activo
                                            fijo


 Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
 Elaborado: Inés Fernández




                             52
GRÁFICO Nº 13

                    Total del Activo


                                                TOTAL ACTIVO
          42%                                   CORRIENTE

                              58%               TOTOAL ACTIVOS
                                                FIJOS




    Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
    Elaborado: Inés Fernández


                        CUADRO Nº 06

      ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO
PASIVO                             2009
PASIVO CORRIENTE                  9.13%
PATRIMONIO                       90.87%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO       100,00%




                       GRÁFICO Nº 14

                            Pasivo

                                               Relacionados/Loca
                           31%                 les

                                               Participación
            69%                                trabjadores por
                                               pagar del ejercicio



    Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
    Elaborado: Inés Fernández




                                 53
GRÁFICO Nº 15

                    Patrimonio
                                 3%
                                                   Capital
                     11%         4%

        39%

                                                   Reserva Legal
                        43%




Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
Elaborado: Inés Fernández




                   GRÁFICO Nº 16

               TOTAL PASIVO Y
                PATRIMONIO

                  9%                        TOTAL DEL PASIVO



                                            TOTAL
                                            PATRIMONIO
           91%                              NETO



Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
Elaborado: Inés Fernández




                            54
REPRESENTACIÓN DE LAS MASAS PATRIMONILES DEL ANALISIS

VERTICAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2010



                        BALANCE GENERAL AÑO 2010.

                                     GRÁFICO Nº 17




                      ACTIVO                       PASIVO 9,31%
                   CORRIENTE 58%




                  ACTIVO FIJO 42%
                                               PATRIMONIO90,87%
                  Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
                  Elaborado: Inés Fernández




INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORESPONDIENTE AL

AÑO 2010.



En este año la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de

la ciudad de Riobamba se encuentra correctamente capitalizada puesto que

su patrimonio representa el 90.87%, el Activo Corriente representa el 58%

con respecto al total del Activo obteniendo el 48.24% en la cuenta Caja-

Bancos, su Activo Fijo representa el 42.21% con relación al total del Activo

obteniendo el 46.30% en la cuenta Vehículos, equipo de transporte y

caminero móvil.




                                             55
La compañía no tiene obligaciones por cobrar ya que su actividad comercial

es la prestación de servicios de guardianía, lo que no le permite tener una

excesiva cantidad de contratos vencidos.



El Pasivo Corriente representa el 9.13%, las obligaciones adquiridas por

parte de la compañía están concentradas en la cuenta Participación

Trabajadores por pagar con un 6.30% todo con relación al total del Pasivo y

Patrimonio,



El Patrimonio representa el 90.87% siendo su capital el 10.22%, y la utilidad

del ejercicio constituye el 35.68%, lo que implica que la Compañía tiene una

rentabilidad




                                    56
OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                         VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS
                                                  RUC 0691703037001
                                       ESTADO DE RESULTADOS 2009

INGRESOS
Ventas netas locales grabada con tarifa 12%       337.386,55                                       75,32%
Ventas netas locales grabada con tarifa 0%        110.567,88                                       24,68%


TOTAL INGRESOS                                                                     447.954,43     100,00%


COSTOS Y GASTOS
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que
constituyen materia gravada del IESS                             246.380,15                        55,00%
Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de
reserva)                                                          42.123,06                         9,40%
Honorarios profesionales y dietas                                  2.164,00                         0,48%
Mantenimiento y reparaciones                                       2.068,59                         0,46%
Combustible                                                        2.777,89                         0,62%
Promoción y Publicidad                                                210,00                        0,05%
Suministros y materiales                                          18.219,82                         4,07%
Transporte                                                               5,50                     0,0012%
Seguros y reaseguros (primas y cesiones)                           6.448,28                         1,44%
Impuestos,contribucioones y otros                                     267,30                        0,06%
Gastos de viaje                                                        97,21                        0,02%
IVA que se carga al costo o al gasto                                   71,07                        0,02%
Depreciacion de activos fijos/no acelerada                         8.739,42                         1,95%
Servicios Públicos                                                 1.296,69                         0,29%
Pagos por otros servicios                                         52.914,96                        11,81%
Pagos por otros bienes                                             4.041,46                         0,90%
TOTAL GASTOS                                                                       387.825,40      86,58%
TOTAL COSTOS Y GASTOS
UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION                                                       60.129,03    13,42%
15% Participacion a Trabajadores                                                       9.019,35     2,01%
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA                                                51.109,68    11,41%
25% Impuesto a la Renta                                                               12.777,42     2,85%
                                                                   UTILIDAD NETA      38.332,26    8,56%



                            F) GERENTE                                 F) CONTADORA




                                                     57
MASAS PATRIMONIALES

                            ANÁLISIS VERTICAL

                ESTADO DE RESULTADOS AÑO                          2009

                                GRÁFICO Nº 18




                                COSTOS Y GASTOS
                                    86,58%




                                IMPUESTOS 4,86%


                                  UTILIDAD 8,56%

                        Fuente: Estado de Resultados 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
                        Elaborado: Inés Fernández




INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS DEL AÑO 2009.



En este año la Compañía del 100% de ingresos ha utilizado (86.58%) en

gastos más 4.86% de impuestos, a utilizado 91,44% y obtiene como

excedentes el 8,56%, es decir la compañía tiene una aceptación en la

prestación de sus servicios en la ciudadanía




                                         58
OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                       VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS
                                                RUC 0691703037001

                            ESTADO DE RESULTADOS 2010
INGRESOS
Ventas netas locales grabada con tarifa 12%         $ 376.419,83                                    99,95%
Ventas netas locales grabada con tarifa 0%
Utilidad en venta de activos fijos                       $ 181,08                                   0,005%
TOTAL INGRESOS                                                                       $ 376.600,91    100%


COSTOS Y GASTOS
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que
constituyen materia gravada del IESS                                  $ 236.968,93                   6,29%
Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de
reserva)                                                               $ 41.948,74                   1,11%
Honorarios profesionales y dietas                                       $ 3.857,00                   0,10%
Mantenimiento y reparaciones                                            $ 2.463,56                   0,07%
Combustible                                                             $ 2.484,41                   0,07%
Suministros y materiales                                               $ 18.229,16                   0,48%
Transporte                                                                $ 135,49                   0,00%
Comisiones/local                                                          $ 414,74                   0,01%
Seguros y reaseguros (primas y cesiones)                                $ 5.094,11                   0,14%
Impuestos,contribucioones y otros                                       $ 2.270,53                   0,06%
Depreciacion de activos fijos/no acelerada                              $ 5.885,41                   0,16%
Servicios Públicos                                                        $ 952,09                   0,03%
Pagos por otros servicios                                              $ 10.653,02                   0,28%
Pagos por otros bienes                                                  $ 4.174,00                   0,11%
TOTAL GASTOS                                                                         $ 335.531,19   8,91%


UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION                                                       $ 41.069,72    1,09%
15% Participacion a Trabajadores                                                       $ 6.160,46    0,16%
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA                                                $ 34.909,26    0,93%
25% Impuesto a la Renta                                                                $ 8.727,32    0,23%

                                                                    UTILIDAD NETA     $ 26.181,95    0,70%




                             F) GERENTE                                     F) CONTADORA




                                                    59
MASAS PATRIMONIALES

                           ANÁLISIS VERTICAL

                ESTADO DE RESULTADOS AÑO                         2010

                               GRÁFICO Nº 19




                           COSTOS Y GASTOS 89,09%




                               IMPUESTOS 3,96%

                                 UTILIDAD 6,95%
                        Fuente: Estado de Resultados 2009 Oleasseg Cía. Ltda.
                        Elaborado: Inés Fernández




INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS DEL AÑO 2010.



En este año la Compañía del 100% de ingresos ha utilizado (89.96%) en

gastos más 3.96% de impuestos, a utilizado 91,44% y obtiene como

excedentes el 6,95%, es decir la compañía tiene una aceptación en la

prestación de sus servicios en la ciudad de Riobamba




                                        60
OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                       VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS
                                                RUC 0691703037001
                                ESTADO DE SITUACION 2009-2010

ACTIVO                                                           2009          2010    VARIACION      VARIACION
CORRIENTES                                                                             ABSOLUTA        RELATIVA
DISPONIBLE
Caja-Bancos                                               $ 52.554,49    $ 47.195,02    $ -5.359,47      -10,20%
Crédito tributario a varos del sujeto pasivo IVA           $ 2.924,46     $ 1.744,66    $ -1.179,80      -40,34%
Crédito tributario a varos del sujeto pasivo RENTA         $ 8.147,64     $ 7.601,48      $ -546,16       -6,70%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                    $ 63.626,59    $ 56.541,16    $ -7.085,43      -11,14%


ACTIVO FIJO
Equipo de Computación y Software                           $ 2.373,04     $ 3.600,72    $ 1.227,68        51,73%
Vehículos, equipo de transporte y caminero movil          $ 39.742,43    $ 45.299,81    $ 5.557,38        13,98%
(-) Depreciacion acumulada activo fijo                    $ -26.129,82   -$ 7.602,28   $ 18.527,54       -70,91%
TOTOAL ACTIVOS FIJOS                                      $ 15.985,65    $ 41.298,25   $ 25.312,60       158,35%
TOTAL DEL ACTIVO                                          $ 79.612,24    $ 97.839,41   $ 18.227,17        22,89%


PASIVO
OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
CORRIENTE
Relacionados/Locales                                        3.816,66      $ 2.770,88    $ -1.045,78      -27,40%
Impuesto a la renta por pagar                              $ 4.629,78     $ 6.160,46    $ 1.530,68        33,06%
Participación trabjadores por pagar del ejercicio          $ 9.019,35                   $ -9.019,35     -100,00%
TOTAL PASIVO CORRIENTE                                     17.465,79      $ 8.931,34    $ -8.534,45      -48,86%
TOTAL DEL PASIVO                                           17.465,79      $ 8.931,34    $ -8.534,45      -48,86%



PATRIMONIO NETO
Capital                                                   $ 10.000,00    $ 10.000,00                       0,00%
Reserva Legal                                              $ 2.266,62     $ 2.266,62                       0,00%
Otras reservas                                             $ 3.399,93     $ 3.399,93                       0,00%
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores                   $ 0,00   $ 38.332,26   $ 38.332,26
Utilidad del ejercicio                                    $ 46.479,90    $ 34.909,26   $ -11.570,64      -24,89%
TOTAL PATRIMONIO NETO                                     $ 62.146,45    $ 88.908,07   $ 26.761,62        43,06%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                                 $ 79.612,24    $ 97.839,41   $ 18.227,17        22,89%




                         F) GERENTE                                      F) CONTADORA




                                                     61
CUADRO COMPARATIVO DE LOS ACTIVOS.


                      ANALISIS HORIZONTAL

                     MASASPATRIMONIALES

                        BALANCE GENERAL.

                             GRÁFICO Nº 20



                         2009                     2010



                                           ACTIVO CORRIENTE
              ACTIVO CORRIENTE                  57,79%
                    80%




                                          ACTIVO FIJO 42,21%
               ACTIVO FIJO 20%

            Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
            Elaborado: Inés Fernández




                                     62
CUADRO COMPARATIVO DE LOS PASIVO Y PATRIMONIO.


                            ANALISIS HORIZONTAL

                           MASASPATRIMONIALES

                              BALANCE GENERAL.

                                  GRÁFICO Nº 21



                               2009                     2010
                                                PASIVO 9,31%
                        PASIVO 22%




                                                 PATRIMONIO 9,87%
                     PATRIMONIO 78%




                  Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
                  Elaborado: Inés Fernández




INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORRESPONDIENTE AL

PERIODO 2009-2010

Para realizar el análisis Financiero se ocupará los cambios efectuados en

las cuentas individuales de un periodo a otro, en este caso del año 2009 con

relación al año 2010. Al Analizar el Activo de la Compañía podemos darnos

cuenta que existe una disminución en la Cuenta Caja - Bancos

correspondiente al -10.20% con relación al año 2009, esto se debe a que

durante este año no hubo muchos ingresos ya que la compañía no se

registró en el portal de compras públicas.




                                           63
En la cuenta Crédito tributario a varios sujeto pasivo IVA de igual manera

disminuyó en una 40.34% al igual que el crédito tributario a varios del sujeto

pasivo RENTA en un -6.70% debido a que no hubo los ingresos que se

esperaban el 2010. Con respecto a los activos fijos, durante el año 2010 se

produjo un aumento del 51.73% debido a una adquisición un equipo de

computo completo, de igual manera en los Vehículos y equipo de transporte

se tiene un aumento del 13.98%.



Al analizar los pasivos o las deudas de la institución podemos darnos cuenta

que la   Institución no contrajo obligaciones por pagar y en el año 2010

disminuye en un 27.40%, además adeudo al SRI un porcentaje de 33.06%, y

tiene una deuda del 2009 en la participación trabajadores por pagar del

100%



De igual manera al analizar al Patrimonio, podemos observar algunas

variaciones, no sin antes mencionar que durante todos los periodos el

Capital Pagado se mantendrá. Una de los cambios que podemos observar

es en la cuenta Utilidad del Ejercicio, que dependerá de los ingresos y

gastos que la institución realiza.



En este caso podemos observar que el ejercicio económico correspondiente

al año 2010 arroja una disminución de 24.89% debido a que se obtuvo una

pérdida de $11570.64.




                                     64
CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO CORRIENTE.


                        GRÁFICO Nº 22



                       TOTAL ACTIVO CORRIENTE


              80%

                                                     58%




              2009                                   2010
        Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
        Elaborado: Inés Fernández




  CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO FIJO.


                        GRÁFICO Nº 23



                  TOTOAL ACTIVOS FIJOS

                                                 42%




       20%




      2009                                       2010
        Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
        Elaborado: Inés Fernández



                                 65
CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO.


                          GRÁFICO Nº 24



                        TOTAL ACTIVO
                                2009     2010

  80%

        58%
                                                                          42%

                                                                    20%



 TOTAL ACTIVO                                                 TOTOAL ACTIVOS
  CORRIENTE                                                       FIJOS
          Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
          Elaborado: Inés Fernández




CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO CORRIENTE.


                          GRÁFICO Nº 25

                         TOTAL PASIVO CORRIENTE

                22%




                                                         9,13%




                2009                                      2010

          Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
          Elaborado: Inés Fernández




                                   66
CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PATRIMONIO NETO.


                             GRÁFICO Nº 26
                            TOTAL PATRIMONIO NETO


                                                           90,87%




                  78%




                  2009                                       2010
             Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
             Elaborado: Inés Fernández




CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO.


                             GRÁFICO Nº 27



            TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
                                   2009     2010

                                                                             90,87%
                                                                       78%




    22%
          9,13%


   TOTAL PASIVO                                                TOTAL PATRIMONIO
    CORRIENTE                                                        NETO
             Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
             Elaborado: Inés Fernández




                                      67
ANALISIS HORIZONTAL ESTADO DE RESULTADOS

                                       OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA.
                                       VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS
                                                RUC 0691703037001
                            ESTADO DE RESULTADOS 2009 - 2010
                                                         2.009                   2.010
                                                                                             VARIACION       VARIACION
INGRESOS                                                                                     ABSOLUTA         RELATIVA
Ventas netas locales grabada con tarifa 12%      $   337.386,55               $ 376.419,83    $ 39.033,28        11,57%
Ventas netas locales grabada con tarifa 0%       $   110.567,88                     $ 0,00   $ -110.567,88      -100,00%
Utilidad en venta de activos fijos               $                    -           $ 181,08       $ 181,08         0,00%
TOTAL INGRESOS                                   $   447.954,43               $ 376.600,91    $ -71.353,52       -15,93%


COSTOS Y GASTOS
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que
constituyen materia gravada del IESS                 246.380,15               $ 236.968,93     $ -9.411,22        -3,82%
Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de
reserva)                                              42.123,06                $ 41.948,74       $ -174,32        -0,41%
Honorarios profesionales y dietas                      2.164,00                 $ 3.857,00      $ 1.693,00       78,23%
Mantenimiento y reparaciones                           2.068,59                 $ 2.463,56       $ 394,97        19,09%
Combustible                                            2.777,89                 $ 2.484,41       $ -293,48       -10,56%

Promoción y Publicidad                                    210,00          -                      $ -210,00      -100,00%
Suministros y materiales                              18.219,82                $ 18.229,16          $ 9,34        0,05%
Transporte                                                     5,50               $ 135,49       $ 129,99      2363,45%
Comisiones/local                                                      -           $ 414,74       $ 414,74         0,00%
Seguros y reaseguros (primas y cesiones)               6.448,28                 $ 5.094,11     $ -1.354,17       -21,00%
Impuestos,contribucioones y otros                         267,30                $ 2.270,53      $ 2.003,23      749,43%

Gastos de viaje                                               97,21       -                       $ -97,21      -100,00%

IVA que se carga al costo o al gasto                          71,07       -                       $ -71,07      -100,00%
Depreciacion de activos fijos/no acelerada             8.739,42                 $ 5.885,41     $ -2.854,01       -32,66%
Servicios Públicos                                     1.296,69                   $ 952,09       $ -344,60       -26,58%
Pagos por otros servicios                             52.914,96                $ 10.653,02    $ -42.261,94       -79,87%
Pagos por otros bienes                                 4.041,46                 $ 4.174,00       $ 132,54         3,28%
TOTAL GASTOS                                         387.825,40               $ 335.531,19    $ -52.294,21       -13,48%
TOTAL COSTOS Y GASTOS
UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION                       60.129,03                $ 41.069,72    $ -19.059,31       -31,70%
15% Participacion a Trabajadores                       9.019,35                 6.160,46       $ -2.858,89       -31,70%
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA                51.109,68               34.909,26       $ -16.200,42       -31,70%
25% Impuesto a la Renta                               12.777,42                 8.727,32       $ -4.050,10       -31,70%
UTILIDAD NETA                                         38.332,26               26.181,95       $ -12.150,31       -31,70%




                                                         68
COMPARACION DEL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2009-2010

                           MASAS PATRIMONIALES

                           ANÁLISIS HORIZONTAL.

                          ESTADO DE RESULTADOS.

                                 GRÁFICO Nº 28


                     MASAS PATRIMONIALES
                                       2009     2010

          86,58% 89,09%




                                     4,86%                        8,56%    6,95%
                                               3,96%

         COSTOS Y GASTOS               IMPUESTOS                      UTILIDAD
                 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
                 Elaborado: Inés Fernández




INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS CORESPONDIENTE

AL AÑO 2009-2010.



Para realizar el análisis Horizontal del Estado de Situación Económica,

igualmente compararemos al año 2009 con el año 2010. El principal ingreso

que percibe la Compañía es por servicio de seguridad privada a las

instituciones públicas y privadas de la ciudad de Riobamba, el mismo que

durante el año 2010 aumentó en un 11.57% en relación al año anterior, de

igual manera podemos observar que se produjo una disminución de los



                                          69
gastos de la compañía por un valor de $52.294.21 que representa el 13.48%

con relación al año 2009



INDICES FINANCIEROS.
Para realizar el análisis de los Índices es importante indicar que los calcularé

únicamente los que se pueda determinar.



INDICES QUE MIDEN LA LIQUIDEZ



           Capital de Trabajo= Activo Corriente - Pasivo Corriente




Año 2009          $ 63.626.59 – $17.465.79 = $ 46.160.80


Año 2010        $ 56.541.16 – $8.931.34 = $ 47.609.82


                                     GRÁFICO Nº 29

                                        Capital de Trabajo


                                                                 $ 47.609,82




                    $ 46.160,80




                       2009                                         2010

               Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda.
               Elaborado: Inés Fernández




                                             70
Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010
Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010
Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010
Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010
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Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010
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Análisis financiero de Oleasseg Cía. Ltda. 2009-2010

  • 1. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EXTENSIÓN NORTE AMAZÓNICA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CARRERA: LIC. CONTABILIDAD Y AUDITORIA ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTION ECONÓMICA FINANCIERA AUTORA: INÈS VICTORIA FERNÀNDEZ LINDAO COCA – ECUADOR 2011
  • 2. CERTIFICADO Certifico que la Sra. Inés Victoria Fernández Lindao con número de cédula 0602239535 ha elaborado bajo mi asesoría el Proyecto Contable titulado: ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA Por lo tanto autorizo la presentación para la calificación respectiva. Ing. Wilson Velastegui O. MSc. ASESOR DEL PROYECTO i
  • 3. DECLARATORIA “El presente Proyecto Contable constituye un requisito previo para la aprobar la materia de GESTIÓN FINANCIERA” Yo INÉS VICTORIA FERNÁNDEZ LINDAO con Cédula de Identidad N°- 060229535 declaro: Que la investigación es absoluta original, autentica, personal mía y los resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta responsabilidad. Inés Victoria Fernández Lindao ii
  • 4. DEDICATORIA El presente trabajo lo dedico con mucho cariño a mis padres, a mi esposo y mis hijos quienes con nobleza, entusiasmo depositaron su apoyo incondicional, confianza y comprensión para conseguir un futuro mejor. Inés Victoria Fernández Lindao iii
  • 5. AGRADECIMIENTO Mi eterna gratitud para quienes me apoyaron en todo momento, de manera especial a mis maestros y compañeros de la Espoch Extensión Norte Amazónica, a la Facultad de Administración de Empresa , quienes han sido testigos de mis triunfos y de la cual llevo las mejores enseñanzas. A Oleasseg Cía. Ltda. quienes con su valioso aporte facilitaron los medios necesarios y la información para la culminación de este trabajo. Inés Victoria Fernández Lindao iv
  • 6. ÍNDICE GENERAL CERTIFICADO i DECLARATORIA ii DEDICATORIA iii AGRADECIMIENTO iv INTRODUCCIÓN CAPITULO I DIAGNÓSTICO DE OLEAS SEGURIDAD 1.1 RESEÑA HISTÓRICA 1 1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA y así………………… 2 CAPITULO II FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 2.1 INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS FINANCIERO 11 2.2 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS y así ………………….. 12 CAPITULO III ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA COMPAÑÌA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA 3.1 JUSTIFICACIÓN 40 3.2 OBJETIVOS Y ASÍ………………………………………………… 41 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES 78 RECOMENDACIONES 79 ANEXOS RESUMEN 83 SUMMARY 87 GLOSARIO DE TÉRMINOS 88 BIBLIOGRAFÍA 97 LINKOGRAFIA 97
  • 7. INDICE DE TABLAS CUADRO Nº 01 ANALISIS FODA 10 CUADRO Nº 02 CONCEPTOS BÁSICOS QUE INTEGRAN EL BALANCE DE SITUACIÓN A UNA FECHA DETERMINANDO 14 CUADRO Nº03 ESTRUCTURA DEL ACTIVO 2009 46 CUADRO Nº04 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO 2009 47 CUADRO Nº05 ESTRUCTURA DEL ACTIVO 2010 48 CUADRO Nº06 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO 2010 49 INDICE DE GRAFICOS GRAFICO Nº 01 ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA 3 GRÁFICO Nº 02 CROQUIS DE OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA 8 GRAFICO Nº 03 TOTAL DEL ACTIVO 46 GRAFICO Nº 04 ACTIVO CORRIENTE 46 GRAFICO Nº 05 ACTIVO FIJO 47 GRAFICO Nº 06 ACTIVO 47 GRAFICO Nº 07 TOTAL PASIVO 48 GRAFICO Nº 08 TOTAL PATRIMONIO 48 GRAFICO Nº 09 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 49
  • 8. GRAFICO Nº 10 MASAS PATRIMONILES AÑO 2009 49 GRAFICO Nº 11 ACTIVO CORRIENTE 52 GRAFICO Nº 12 ACTIVOFIJO 52 GRAFICO Nº 13 TOTAL DEL ACTIVO 53 GRAFICO Nº 14 PASIVO 53 GRAFICO Nº 15 PATRIMONIO 54 GRAFICO Nº 16 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 54 GRAFICO Nº 17 MASAS PATRIMONILES AÑO 2010 55 GRAFICO Nº 18 MASAS PATRIMONILES AÑO 2009 58 GRAFICO Nº 19 MASAS PATRIMONILES ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2010 60 GRAFICO Nº 20 MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL 2009-2010 62 GRAFICO Nº 21 MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL 2009-2010 63 GRAFICO Nº 22 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO CORRIENTE. 65 GRAFICO Nº 23 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO FIJO. 65 GRAFICO Nº 24 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO. 66 GRAFICO Nº 25 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO CORRIENTE. 66 GRAFICO Nº 26 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PATRIMONIO NETO. 67
  • 9. GRAFICO Nº 27 CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO. 67 GRAFICO Nº 28 MASAS PATRIMONIALES ANÁLISIS HORIZONTAL ESTADO DE RESULTADOS. 69 GRAFICO Nº 29 CAPITAL DE TRAB AJO 70 GRAFICO Nº 30 LIQUIDEZ CORRIENTE 71 GRAFICO Nº 31 LIQUIDEZ INMEDIATA 72 GRAFICO Nº 32 PRUEBA ACIDA 73 GRAFICO Nº 33 ENDEUDAMIENTO 74 GRAFICO Nº 34 ENDEUDAMIENTO PATRIMONIO 75 GRAFICO Nº 35 RENTABILIDAD SOBRE INVERSION 76 GRAFICO Nº 36 RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO 77
  • 10. INTRODUCCIÓN Las empresas y organizaciones del mundo han necesitado en algún momento saber sobre su situación financiera para así determinar y evaluar la gestión que han realizado todos los agentes que intervienen en su funcionamiento, por ello es necesario en cada una de estas entidades comerciales se implanten las herramientas necesarias que representen su justa realidad. El análisis financiero es útil como una forma de anticipar las condiciones futuras y, lo que es más importante, como un punto de partida para la planeación de aquellas operaciones que hayan de influir sobre el curso futuro de los eventos. El análisis financiero es una ciencia y un arte. Se trata de cubrir la parte que se refiere a la ciencia; el arte se requiere con la práctica y con la experiencia, después de muchas horas de hacer números y del uso de dichos números para tomar decisiones. Así, la información de línea base es obtenida luego de la aplicación de fórmulas de análisis financiero, la interpretación de los datos obtenidos, permitirá medir el progreso comparando los resultados alcanzado con las operaciones planeados y los controles aplicados a demás informara sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad
  • 11. financiera, esto facilita el análisis de la situación económica de la empresa para la toma de las decisiones. El presente documento muestra los aspectos que se requieren conocer y aplicar a fin de desarrollar un buen trabajo, que servirá de guía en el camino apropiado para la recolección análisis e interpretación de información de manera correcta con el propósito de establecer una propuesta válida para resolver problemas que se detecten en una organización, este documento guía al investigador para que le permita realizar su trabajo de una manera más efectiva y eficiente.
  • 12. CAPÌTULO I DIAGNÓSTICO DE OLEAS SEGURIDAD 1.1 RESEÑA HISTÓRICA 1 La empresa de Seguridad Privada OLEASSEG Cía. Ltda. es una empresa que proporciona los servicios de protección y vigilancia de personas, bienes, muebles e inmuebles, investigación y custodia de valores, fue creada el 6 de agosto del 2000 e inscrita legalmente en la notaria Séptima del Cantón Riobamba el 24 de agosto del 2000, con el propósito de ofrecer una gama de servicios orientados a la protección y seguridad de diferentes tipos de empresas o personas naturales, contra amenazas internas o externas que pongan en peligro a las personas y los recursos que las forman. Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda., fundamenta su operación en base a leyes y reglamento de Ley en los cuales se establece el marco legal para la formación y funcionamiento de las empresas de Seguridad Privada La compañía inicia con un capital de $800.00 dividido en 80 participaciones indivisibles de $10.00 cada una. Con el transcurso del tiempo la Compañía 1 Acta de Constitución 1
  • 13. decide aumentar su capital a un valor de $9.200.00 el mismo que es suscrito ante el Notario Séptimo del Cantón Riobamba. La Compañía en la actualidad cuenta con 63 colaboradores los mismos que desempeñan funciones en los niveles Ejecutivo, Administrativo y Operativo Nivel Ejecutivo Presidente Nivel Administrativo Gerente Secretaria Abogado Contadora Nivel Operativo Conserjes Supervisores Guardias 2
  • 14. 1.2 ESTRUCTURA ORGANICA 1.2.1 FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA GRAFICO Nº 01 ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA JUNTA DE ACCIONISTAS ASESOR JURIDICO PRESIDENTE GERENTE SECRETARIA JEFE PERSONAL SUBJEFE PERSONAL MEDICO Y CONTABILIDAD OPERACIONES RRHH PSICOLOGICO Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández Presidente  Preside las asambleas generales.  Representante Legal, judicial y extrajudicial de la compañía. Asesor Jurídico  Representa legalmente a la empresa.  Asesora en dificultades que tenga la compañía. 3
  • 15.  Elabora los contratos de trabajo y de prestación de servicios Gerente  Dirige y asume la representación de la Gerencia.  Asegura y promueve la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la compañía. Secretaria  Apoya la gestión de los proceso de la Gerencia.  Supervisa el trámite documentario.  Realiza el pago de las Planillas del IESS, Fondos de Reserva. Jefe de Personal  Realiza la logística con respecto a los turnos, horarios de los señores Guardias. Subjefe de Personal  Controla que se cumpla con lo establecido en el reglamento y logística de los turnos.  Capacita a casa uno de los colaboradores. Contabilidad  Realiza balances generales.  Determina los valores de pago de impuestos. 4
  • 16. Operaciones  Establece la necesidad de armamento, uniformes, etc.  Realiza el inventario de las existencias. 1.3 FILOSOFÍA EMPRESARIAL 1.3.1 POLÍTICAS CONTABLES a) Políticas para contratación de servicios:  Presentación de Carpeta por los aspirantes o Hoja de vida. o Record Policial. o Copia de las cédulas (Identidad, votación, militar). o Título de Bachiller. o Tres certificados de honorabilidad. o Examen médico. o Examen psicológico.  Estudio de la carpeta. b) Políticas para Cuentas por Cobrar:  En lo posible se cobra a la fecha del contrato  En ciertos casos se da 8 días una vez presentada la factura para su cancelación 5
  • 17. c) Políticas de Ventas: d) Para las instituciones públicas se realiza mediante el portal de Compras públicas del Ecuador. e) Para las institución privadas se presenta la proforma a los propietarios de las empresas. f) Políticas para Control de Bienes:  Los bienes que posee una empresa deberá ser valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.  El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.  Hacer conteos físicos periódicamente.  Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.  Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos.  Proteger los inventarios con una póliza de seguro.  Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables. g) Políticas para la Liquidación y Pago de Impuestos:  El contador deberá realizar el registro de las transacciones que impliquen el cobro, pago o retención de impuestos el día en que se originen y previa revisión de su documento de respaldo. 6
  • 18.  Se emitirá inmediatamente los comprobantes de retención de impuestos.  Dentro de los primeros 5 días de cada mes, el contador deberá realizar la liquidación de impuestos.  Es responsabilidad absoluta del contador la declaración de impuestos.  En caso de caer en mora o producirse multa por la falta e declaración o pago de impuestos por responsabilidad del contador dichos valores le serán descontados.  Mantener un saldo apropiado en la cuenta corriente de la empresa para el débito por efecto de pago de impuestos.  La declaración de impuestos se realizará vía internet. 1.3.2 UBICACIÓN La Compañía Oleas Seguridad OLEASSEG Cía. Ltda. ubicada en Cdla. Las Retamas, Calles Virgilio Corral # 11 Agustín Dávalos, parroquia Lizarzaburu cantón Riobamba, Provincia de Chimborazo. 7
  • 19. GRÁFICO Nº 02 CROQUIS DE OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA OLEASSEG Casa COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Virgilio Corral Agustin Dávalos ESPACIO VERDE Cesar León Hidalgo Av. De la Prensa Terminal Terrestre Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda Elaborado: Inés Fernández 1.3.3 SERVICIOS Somos una Empresa Integradora que se caracteriza por desarrollar e implementar soluciones a sus necesidades de seguridad: contamos con personal capacitado para cubrir sus requerimientos de:  Vigilancia Armada y Uniformada.  Transporte de Valores.  Asesoría y Seguridad.  Custodia de Personas Importantes.  Investigación Privada.  Servicio de Residencias.  Servicio a Bancos. 8
  • 20. Servicio a Empresas.  Servicio a Instituciones Educativas.  Servicio a Bares y Restaurantes. Las Compañía ha venido prestando sus servicios durante 10 años lo que ha permitido ganar la confianza de sus clientes, actualmente presta sus servicios a las siguientes empresas y personas:  Empresa Eléctrica Riobamba EERSA  Centro Comercial Puruha .- Marcela Castillo Zambrano  Electro bahía Cía. Ltda.  Moderna Alimentos S.A. - Cajabamba  DICOSAVI.- Vicente Santillán Villacis  Importadora Tomebamba  Área 1 Riobamba – Chambo.- Sub Centro de Salud  Instituto Superior de Chimborazo.- Universidad San Francisco 1.3.3 BASE LEGAL Número RUC: 0691703037001 Razón Social: OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA Tipo de Empresa: Compañía Limitada Representante Legal: Oleas Altamirano Jorge Washington Obligaciones Tributarias: Declaración de Impuesto a la Renta Sociedades Declaración de Retenciones en la Fuente Declaración Mensual de IVA Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica 9
  • 21. 1.3.4 ANÁLISIS FODA Para realizar el análisis FODA de la compañía, fue necesario aplicar la lluvia de ideas a los colaboradores de la compañía a fin de recopilar los datos que permiten determinar certeramente fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades Cuadro No. 01 FORTALEZAS OPORTUNIDADES  Posee Capital Propio  Creación de sucursales  Variedad de Servicios  Alto crecimiento de la  Atención inmediata al clientes delincuencia  Convenio con principales  Tecnología de actualidad a instituciones del sector público su alcance  Cumple con las obligaciones establecidas por la ley  Capacitación al personal referente a la manipulación de armamento DEBILIDADES AMENAZAS  No existe un sistema contable  La competencia adecuado a las necesidades de  Sistemas de seguridad la actividad de la empresa tecnológicos  Falta de informes y reportes  Crisis económica del país contables  Falta de procedimientos y políticas contables que normen la gestión contable  Falta de Publicidad y Promoción  Sistema Tradicional de seguridad Fuente: Oleas Seguridad Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 10
  • 22. CAPITULO II FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 2.1. INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS FINANCIERO “El análisis financiero, como una técnica formalmente constituida, se ubica en los EEUU de Norte América hacia la mitad de la segunda guerra mundial del siglo XIX. Su surgimiento respondió a dos requerimientos fundamentales. a. La forma dominante de la organización comercial para surgir hacia delante con la gerencia y la administración. b. El rol creciente de las empresas comerciales como proveedoras de su capital y su necesidad de analizar sus estados financieros dentro de cada periodo. Casi todo lo que pasa en cualquier departamento de una empresa tiene a su dimensión contable y financiera. De la misma forma un empresa quiere maximizar su calidad de sus productos o servicios debe mejorar en todos los frentes, para mejorar 11
  • 23. su evolución contable no hay ningún departamento que pueda quedar al margen. El Análisis Financiero en términos generales un estudio de los estados financieros de una empresa con el propósito de establecer debilidades y fortalezas de naturaleza financiera.2 La fortaleza financiera se mide con su capacidad para:  Cumplir con sus proveedores.  Aprovechar las oportunidades del entorno, utilización de activos.  Continuar los pagos de intereses bancarios y cumplir con las metas y objetivos especialmente propuesto. 2.2 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Son aquellos que muestran la situación económica de una empresa, la capacidad de pagos de la misma, en una fecha determinada; o bien, el resultado de operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro, en cada año. Los estados financieros describen el desempeño histórico de una empresa y proporcionan una base, con el análisis económico financiero, para realizar pronósticos a futuro. 2 BRAVO Mercedes Contabilidad General Pág. 68 12
  • 24. Los estados financieros básicos que usan para informar acerca las actividades de una empresa son principalmente, el balance general o estado de situación financiera y el estado de resultados o situación económica financiera o de ganancias o pérdidas 2.2.1 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de Activo, pasivo y el Patrimonio y determina la situación financiera de la empresa en un periodo determinado. En el balance general aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro diario y de los libros auxiliares. El mismo que se debe elaborar y presentar al final de cada año es decir cada 31 de diciembre. El balance general esta conformado por tres partes que son: Encabezamiento.- Se escribe el nombre de la empresa como “OLEASSEG CIA. LTDA” Texto.- Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo, Pasivos, y Patrimonio, distribuidos de tal manera que permitan efectuar un análisis financiero correcto. 13
  • 25. Firmas de Legalización.- En este consta la firma y rubrica del contador y del gerente o propietario o de la autoridad que le aprueben. El Balance General muestra lo que posee la empresa y la manera en la cual se encuentra. Los bienes y derechos integran el ACTIVO del balance general, y las deudas forman parte del PASIVO de dicho balance a diferencia entre el activo y las deudas, se la denominan PATRIMONIO o Se expresan en unidades monetarias y esta referido a una fecha determinada. Siempre cuadra, ya que el total del activo es siempre igual del pasivo. o La igualdad anterior es consecuencia de que en el pasivo se ha incluido el patrimonio, que es la diferencia entre en total le activo y las deudas de la empresa. Cuadro No. 02 ACTIVO PASIVO Bienes ( lo que la empresa tiene) Deudas (lo que la empresa debe ) Derechos ( lo que a la empresa le Patrimonio deben) Cuadro 02. Conceptos básicos que integran el balance de situación a una fecha determinando 14
  • 26. El Patrimonio da una idea de lo que se denomina el valor contable de una empresa, ya que refleja la diferencia entre lo que tiene (activo) y lo que debe (deudas). El patrimonio neto esta integrado por las aportaciones de los propietarios de la empresa, denominada capital, y por los beneficios generados por ésta no han sido distribuidos, sino que se han reinvertido en la propia empresa. Los beneficios reinvertidos reciben la denominación de las reservas desde otro punto de vista, el activo refleja las inversiones que han efectuado en la empresa y el pasivo de donde han salido los fondos que han financiados dichas inversiones.3 COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL Como se ha indicado anteriormente tiene dos partes; el Activo y el Pasivo. Cada una de estas partes a su vez está dividida en masas patrimoniales que agrupan elementes de características similares en lo que se refiere al plazo de realización Las principales masas patrimoniales son las siguientes: 3 BRAVO Mercedes Contabilidad General Pág. 9 15
  • 27.  Activo Fijo Lo forman aquellos elementos del activo que permanecen en la empresa mas de un año. También recibe la denominación del activo inmovilizado se divide principalmente (Terreno, Edificio Maquinaria),  Activo circulante Son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera que se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones.  Disponible Como su nombre lo indica lo que la empresa dispone con mayor liquidez, para ello encontramos las cuentas de caja, caja chica y bancos.  Exigible. Todo lo que la empresa tiene pendiente por cobrar a terceros a corto plazo como ( cuentas por cobrar a clientes, documentos por cobrar). 16
  • 28.  Realizable Agrupan todos los derechos de cobros con vencimientos inferior o igual a un año (clientes, deudores, efectos comerciales a cobrar)  Existencias Son todos los materiales que están destinados para la venta en transcurso del año.  Activo Diferido Son aquellos gastos realizados para constituir y lograr el e la empresa, tenemos los siguientes cuentas: Gasto de Constitución y su cuenta de amortización acumulada gasto de constitución.  Otros Activos Dentro de este subgrupo tenemos las cuentas de: Impuestos SRI, y a continuación IVA Pagado (compras) PASIVO Son las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas: En el pasivo tenemos dos grupos:  Pasivo a Corto Plazo  Pasivo a Largo Plazo 17
  • 29. Pasivo a Corto Plazo Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor a un año. Tenemos las siguientes cuentas: Cuentas por pagar, documentos por pagar, comisiones por pagar, IEES por pagar, Impuesto por paga, Arriendos por pagar, publicidad por pagar. Pasivo a Largo Plazo Son aquellas deudas que se debe pagar en un periodo mayor a un año. PATRIMONIO Corresponde al capital de la empresa y resulta de los activos menos pasivos. En el patrimonio están las cuentas de: Capital Social, Reserva Legal, Utilidad del Ejercicio o Pérdidas del ejercicio 2.2.2 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS O RESULTADOS DE RESULTADOS El estado de resulto o estado de ganancias y perdida, muestra como se ha obtenido utilidad o pérdida neta de un empresa durante un periodo contable. Es un documento complementario donde se informa detalladamente y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. 18
  • 30. El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales transitorias de resultados, o sea las cuentas de ingresos, costos y gastos.4 Los valores deben corresponder exactamente a valores que aparecen en el libro mayor. La utilidad o pérdida del ejercicio se basa en la siguiente formula: INGRESOS – GASTOS = UTILIDAD (PERDIDA) NETA El estado de resultado consta de las siguientes partes: a) Encabezamiento  Nombre de la empresa  Identificación del Estado  El periodo que corresponde dichos resultados b) Texto del Estado Representa la parte sustancial del estado de resultados que presenta todos los ingresos, costos y gastos de distribución de tal forma que permita la realización de un análisis financiero. c) Firma de Legalización Firma y Rubrica del gerente Propietario y del Contador. 4 SARMIENTO, Rubén Contabilidad General, 6ta Edición, 2001 Pág. 98 19
  • 31. Concepto Es un informe que presente el resultadlo financiero de las operaciones de la empresa mediante un periodo determinado esto se logra por medio de la comparación del ingreso obtenido, con los gastos incurridos mediante el periodo el resultado final es la determinación de la utilidad o perdida mediante el periodo, el estado de resultados registra los cambios que sufre el patrimonio por efectos de la gestión productiva de la empresa. “El estado de resultado mide los flujo de ingresos y de costos y gastos que incurren generalmente en un año . 2.2.2.1 INGRESOS Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los productos de la empresa. Existen los siguientes subgrupos:  Ingresos Operacionales Son los generados por la actividad propia que realiza la empresa. Utilidad en Venta 20
  • 32. Ingresos no Operacionales.- Son aquellos ingresos productos de otras actividades que no sean propias de la empresa. Intereses Ganados. 2.2.2.2 GASTOS Los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posibles que la empresa desarrolle su actividad. Tenemos las siguientes cuentas: Gasto de Administración Gasto de Ventas Gasto Financiero Otros Gastos Gasto de Administración Son los gastos de administración controlaran los costos ocasionados por concepto de administración, también se derivan varias cuentas de costos y gastos así tenemos: Gasto Arriendo Gasto Depreciación Muebles y Enseres Gasto Depreciación Equipo de Oficina. Etc. Gasto de Ventas Controla todos los costos ocasionados por la venta de bienes o servicios realizados por la empresa. Gasto Comisión 21
  • 33. Gasto Publicidad Gasto Movilización. Gasto Financiero.- Controla los gastos generados por alguna actividad financiera, especialmente los gastos intereses. Otros Gastos.- En estas cuentas registramos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa. 2.3 MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO “Por método de análisis como técnica aplicable a la interpretación podemos entender el orden que se sigue para separar y conocer los elementos descriptivos y numéricos que integran el contenido de los estados financieros. 5 2.3.1 DIAGNÓSTICO FINANCIERO “Es el método más profundo y completo de análisis financiero, utiliza varias técnicas con el objeto de conocer la situación financiera a una fecha 5 ROSERO Cesar Modulo de Análisis Financiero Pág. 98 22
  • 34. determinada y los resultados de un ejercicio, correlacionados con aspectos y variables de gestión, es decir observar e investigar la causa-efecto de la decisiones gerenciales de producción, comercialización, administración, recursos humanos, tecnología, etc. Con el fin de tomar medidas correctivas en estricto orden de prioridades y aprovechar las bondades de las variables analizadas. 2.3.2 ÍNDICE DE LIQUIDEZ A CORTO PLAZO “Muestran la relación que existe entre los activos circulantes de una empresa y sus pasivos circulantes; de tal forma, indican la capacidad de la empresa para satisfacer las deudas de vencimiento próximo”. Y para atender con normalidad sus operaciones, basándose en su habilidad para cumplir, sin tropiezos, las etapas y plazos del ciclo de operación”6  Índice de solvencia o Razón corriente,  Índice de Liquidez,  Índice de Liquidez Inmediata o Prueba ácida,  Índice de Inventarios a Activo Corriente, e  Índice Capital de Trabajo  Índice de solvencia o Razón corriente 6 WESTON, J. Fred BRINGHAM, Eugene. 2000 Fundamentos de Administración Financiera” Décima Edición , 23
  • 35. ÍNDICE DE SOLVENCIA O RAZÓN CORRIENTE Este indicador es la medida que se usa con mayor frecuencia para determinar la solvencia a corto plazo, indica en promedio, el número de dólares que dispondrá la empresa para cancelar cada dólar del pasivo corriente dentro del ciclo de operación, puesto que indica el grado en el cual los derechos de los acreedores a corto plazo quedan cubiertos por los activos que se espera que se conviertan en efectivo en un período aproximadamente equivalente al vencimiento de los derechos. Un estándar que se utilizó durante mucho tiempo fue la razón de 2 a 1 pero su uso declinó durante la década de los ochenta. Actualmente el estándar está entre el 1.5 a 2.5 (dependiendo del tipo o naturaleza de la empresa). ÍNDICE DE LIQUIDEZ Se calcula deduciendo los inventarios de los activos circulantes y dividiendo el resto para los pasivos circulantes. Es de gran importancia esta medida de la capacidad de la empresa para liquidar las obligaciones a corto plazo sin basarse en la venta de los inventarios. 24
  • 36. El estándar tradicional era de 1 a 1 Se utiliza el estándar de 0.5 a 1.0 ÍNDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA O PRUIEBA ACIDA Mide la capacidad de pago inmediata que tiene la empresa frente a sus obligaciones corrientes. Es un índice más rígido para medir la liquidez de la empresa. ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO Indica la cantidad de recursos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones, después de cubrir sus deudas u obligaciones a corto plazo. Este valor debe ser positivo es decir siempre mayor que cero. CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE 2.3.3 ÍNDICES QUE MIDEN LA ACTIVIDAD O DE EFICIENCIA Índice de Rotación del Activo Fijo, Índice de Rotación de los Activos Totales, 25
  • 37. Índice de Rotación del Capital total, Índice de Tasa de inversión ÍNDICE DE RENTABILIDAD “Se relacionan con la capacidad que tiene la empresa para generar utilidades a través del tiempo, en niveles que resulten satisfactorios en relación con la totalidad de recursos comprometidos y frente al rendimiento alternativo que esos mismos, recursos obtendrían en otra actividad de similar riesgo”. “Estos índices también se denominan ROE (del inglés return on equito, rentabilidad del capital propio), para las empresas lucrativas estos índices son los más importantes ya que mide el beneficio neto generado en relación a la inversión de los propietarios de la empresa. Sin duda alguna, salvo raras excepciones, los propietarios de la empresa invierten en ella para obtener una utilidad suficiente. Por tanto, estos índices permiten medir la evolución del principal objetivo del inversor. A medida que el valor del índice de rentabilidad financiera sea mayor, mejor será éste. En cualquier caso, como mínimo ha de ser positiva y superior a las expectativas del dueño de la empresa. Estas expectativas suelen estar representadas por el denominado coste de oportunidad, que indica la rentabilidad. 26
  • 38. ROTACIÓN DEL ACTIVO FIJO La tasa de utilización de los activos fijos es de importancia crítica debido a que las inversiones en planta y equipo son cuantiosas y de larga duración. Un error en las inversiones de activos fijos puede llegar a remediarse, pero es probable que sus consecuencias perduren largo tiempo. Ó = ROTACIÓN DE LOS ACTIVOS TOTALES La rotación del activo total refleja la eficiencia de la administración de las inversiones en cada una de las partidas de activos. Se calcula de la siguiente manera: 𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑆 R𝑂𝑇𝐴𝐶𝐼Ó𝑁 𝐷𝐸 𝐿𝑂𝑆 𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂𝑆 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿𝐸𝑆 = 𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂𝑆 ROTACIÓN DEL CAPITAL TOTAL La rotación del capital total es de gran interés, porque el capital total representa la porción de los activos totales que es financiada por fuentes que ocasionan costos explícitos. Su fórmula es la siguiente: Ó = 27
  • 39. 2.5 ÍNDICES DE ESTRUCTURA FINANCIERA Y SOLVENCIA A LARGO PLAZO, (Endeudamiento) Los índices de endeudamiento se utilizan para diagnosticar sobre la cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa; así como para comprobar hasta que punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar la carga financiera del endeudamiento. “indican el monto de recursos de terceros que utiliza la empresa para financiar sus activos y operaciones. Permite apreciar la estructura de financiamiento a través del análisis de la participación relativa de acreedores ya accionistas en el financiamiento del activo”  Índice de Solidez,  Índice de Patrimonio a Activo Total,  Índice de Capital Neto a Pasivo Total o Apalancamiento Financiero.  Índice de Pasivo a Largo Plazo a Capital permanente,  Índice de Endeudamiento, e  Índice de Capitalización ÍNDICE DE SOLIDEZ Permite evaluar la estructura de financiamiento del activo total. Mientras menor sea la participación del Pasivo total en ele financiamiento del activo total, menor es el riesgo financiero de la 28
  • 40. empresa, mayor es el margen de garantía y seguridad para los acreedores actuales y potenciales y mayor también la capacidad de endeudamiento adicional para atender expansiones.7 Un índice bajo (cercano a cero) puede impactar negativamente en la rentabilidad sobre el patrimonio. ÍNDICE DE PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL Indica el grado de financiamiento del activo total con recursos propios de la empresa, mientras más alto sea este índice, mejor será la situación financiera de la empresa. En consecuencia las principales fuentes de financiamiento han sido las contribuciones de capital y de las utilidades obtenidas por la empresa; aspecto de gran interés para los posibles prestamistas a largo plazo. 7 WESTON J, Fred, Tomas E, (2996), “Finanzas y Administración” Volumen I Novena Edición 29
  • 41. ÍNDICE DE CAPITAL NETO A PASIVO TOTAL O APALANCAMIENTO FINANCIERO Permite conocer la proporción entre el patrimonio y el pasivo total. Mientras mayor sea esta proporción, más segura será la posición de la empresa, si la proporción es menor la posición de la y meno garantía empresa estará comprometida y los acreedores tendrán mayor riesgo. = ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Señala cuantas veces el Patrimonio está comprometido en el pasivo total, un índice alto compromete la situación financiera, la que podría mejorar con incrementos de capital o con la capitalización de utilidades. = ÍNDICE DE CAPITALIZACIÓN Mide la política de la empresa sobre las decisiones de reinversión en la empresa, de una parte o de la totalidad de las utilidades. 30
  • 42. Ó = Para el cálculo de este índice se deben excluir del denominador las utilidades del ejercicio que se vayan a declarar como dividendos. 2.7 ÍNDICES DE RENTABILIDAD “Se relaciona con la capacidad que tiene la compañía para generar utilidades a través del tiempo, en niveles que resulten satisfactorios en relación con la totalidad de recursos comprometidos y frente al rendimiento alternativo que esos mismos, recursos obtendrían en otra actividad de similar riesgo”. “Estos índices también se denominan ROE (del inglés return on equity, rentabilidad del capital propio), para las empresa lucrativas estos índices son los más importantes ya que mide el beneficio neto generado en relación a la inversión de los propietarios de la empresa. Sin duda alguna, salvo raras excepciones, los propietarios de la empresa invierten en ella para obtener una utilidad suficiente. Por tanto, estos índices permiten medir la evolución del principal objetivo del inversor. A medida que el valor del índice de rentabilidad financiera sea mayor, mejor será éste. En cualquier caso como mínimo ha de ser positiva y superior a las expectativas de los accionistas. 31
  • 43. Estas expectativas suelen estar representadas por el denominado coste de oportunidad, que indica la rentabilidad que dejan de percibir los accionistas por no invertir en otras alternativas financieras de riesgo similar.” RENTABILIDAD SOBRE VENTAS Esta razón generalmente recibe el nombre de margen de utilidades sobre ventas. Permite conocer la utilidad por cada dólar vendido, cuando es más alto representa mayor rentabilidad. = RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO Mide el rendimiento a valor en libros para los accionistas, socio0s o propietarios de la empresa logrado en función de la propiedad de cada uno, por haber arriesgado un capital equivalente al patrimonio. Esta rentabilidad debe ser mayor a la que el equivalente monetario del patrimonio obtendría en una inversión alternativa de similar riesgo y de la tasa de inflación del ejercicio. Su fórmula es la siguiente: = 32
  • 44. RENTABILIDAD SOBRE EL CPAITAL PAGADO. Permite conocer el rendimiento del Capital efectivamente pagado. Si el capital hubiese tenido variaciones durante el período se debe calcular el Capital Promedio Pagado. = RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO TOTAL Trata de medir la eficacia con la cual la empresa ha empleado sus recursos totales, independientemente de sus fuentes de financiamiento. Si el índice es alto es mejor la rentabilidad. = RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS FIJOS O RENTABILIDAD ECONÓMICA Mide el grado de rentabilidad obtenida entre la utilidad neta del ejercicio y los activos fijos promedio. Es de mucha utilidad en el análisis de empresas industriales, mineras, de transporte, y en general de las que tengan una gran inversión en Activos Fijos. 33
  • 45. = 2.8. MÉTODO DE ANÁLISIS VERTICAL O ESTÁTICO El método de Análisis Vertical se emplea para analizar estados financieros como el Estado de Situación Financiera y el Estado de situación Económica, comparando las cifras en forma vertical a determinada fecha o período sin relacionarlos o compararlos con otros. El análisis vertical tiene la característica de estático y únicamente permite la obtención de índices financieros por la comparación porcentual de las cuentas respecto de subgrupos, grupos y sectores financieros. Es un análisis estático porque estudia la situación económica o financiera en un momento determinado sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo. En el análisis vertical se toma el total del activo como base porcentual (100%) y las demás cuentas como un porcentaje de dicha base. En el caso del Estado de pérdidas y Ganancias, a las ventas netas se las considera como base referencial (100%), y las demás cuentas de costos y gastos se expresan como un porcentaje de esa base. 34
  • 46. 2.9 ANÁLISIS HORIZONTAL O DINÁMICO “El análisis comparativo y horizontal, es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más períodos consecutivos, para determinar aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un período a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha. A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo período, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un período a otro . Muestra también las variaciones en cifras absolutas (unidades monetarias) como también en cifras relativas (porcentajes). L cual permite observar ampliamente el deterioro de un posición fuerte el fortalecimiento de una situación relativamente débil”. 8 8 RAZONES FINANCIERAS, Análisis Financiero 35
  • 47. “En otras palabras, con este tipo de análisis es posible establecer las tendencias temporales históricas e cada una de las cuentas de los Estados Financieros y deducir si la evolución de la empresa ha sido satisfactoria; adicionalmente, también permite evaluar su posible evolución futura. Si desea analizar: Se debe aplicar: UN ESTADO FINANCIERO VERTICAL DOS ESTADOS FINANCIEROS HORIZONTAL UNA SERIE DE ESTADOS FINANCIEROS DE LA MISMA HISTÓRICO EMPRESA ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADO PRO - FORMA 36
  • 48. CAPITULO III ANÁLISIS FINANCIERO DEL PERIODO 2009 – 2010 EN LA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA. LTDA. DE LA CIUDAD DE RIOBAMBA PARA MEJORAR SU GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA 3.1 JUSTIFICACIÓN La contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar la información de la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG Cia. Ltda. para poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa. Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible, cuantificar. Conocer el por qué la compañía está en la situación que se encuentra, sea buena o mala, es importante para así mismo poder proyectar soluciones o alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos. 37
  • 49. Muchos de los problemas de la compañía se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la compañía en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos. Por lo tanto se justifica la investigación por contar con los conocimientos adquiridos en Contabilidad, Auditoria Financiera y Administrativa y Análisis Financiero, así como con todos los materiales necesarios para la investigación. 3.2 OBJETIVOS 3.2.1 Objetivo General  Analizar e Interpretar los Estados financieros en la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba para mejorar la gestión económica-financiera. 3.2.2 Objetivos Específicos  Desarrollar habilidades y destrezas para realizar el análisis financiero de la Compañía desde los estados financieros, que permitirán la toma de decisiones.  Recopilar los estados financieros para comparar y estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la Compañía. 38
  • 50.  Interpretar los datos obtenidos, mediante el análisis financiero, para que la gerencia mida el progreso de su compañía comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados.  Presentar los resultados del análisis para su consideración. 3.3. BENEFICIARIOS Los beneficiarios del presente trabajo es en primer lugar Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba, porque permitirá determinar la situación económica actual de la compañía y como optimizar los recursos; en segundo lugar son beneficiarias las personas que reciben el servicio porque podrán seguir recibiéndolo sin temor a que haya carencia de los recursos. 3.5. ALCANCE El alcance de la investigación esta direccionado al departamento contable de la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA. 39
  • 51. 3.6. ANÁLISIS FINANCIERO COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA OLEASSEG CIA .LTDA BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE 2009-2010 2009 2010 ACTIVO CORRIENTES DISPONIBLE Caja-Bancos 52.554,49 $ 47.195,02 Crédito tributario a varios del sujeto pasivo IVA 2.924,46 $ 1.744,66 Crédito tributario a varios del sujeto pasivo RENTA 8.147,64 $ 7.601,48 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 63.626,59 $ 56.541,16 ACTIVO FIJO Equipo de Computación y Software 2.373,04 $ 3.600,72 Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil 39.742,43 $ 45.299,81 (-) Depreciación acumulada activo fijo - 26.129,82 -$ 7.602,28 TOTAL ACTIVOS FIJOS 15.985,65 $ 41.298,25 TOTAL DEL ACTIVO 79.612,24 97.839,41 PASIVO OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE Relacionados/Locales 3.816,66 $ 2.770,88 Impuesto a la renta por pagar 4.629,78 - Participación trabajadores por pagar del ejercicio 9.019,35 $ 6.160,46 TOTAL PASIVO CORRIENTE 17.465,79 $ 8.931,34 TOTAL DEL PASIVO 17.465,79 8.931,34 PATRIMONIO NETO Capital 10.000,00 $ 10.000,00 Reserva Legal 2.266,62 $ 2.266,62 Otras reservas 3.399,93 $ 3.399,93 Utilidad no distribuida ejercicios anteriores $ 38.332,26 Utilidad del ejercicio 46.479,90 $ 34.909,26 TOTAL PATRIMONIO NETO 62.146,45 $ 88.908,07 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 79.612,24 97.839,41 f) Gerente f) Contadora 40
  • 52. COMPAÑÍA OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 -2010 2.009 2.010 INGRESOS VENTAS NETAS LOCALES GRABADA CON TARIFA 12% $ 337.386,55 $ 376.419,83 VENTAS NETAS LOCALES GRABADA CON TARIFA 0% $ 110.567,88 $ 0,00 UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS $ 0,00 $ 181,08 TOTAL INGRESOS $ 447.954,43 $ 376.600,91 COSTOS Y GASTOS SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES QUE CONSTITUYEN MATERIA GRAVADA DEL IESS $ 246.380,15 $ 236.968,93 APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUYE FONDO DE RESERVA) $ 42.123,06 $ 41.948,74 HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS $ 2.164,00 $ 3.857,00 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 2.068,59 $ 2.463,56 COMBUSTIBLE $ 2.777,89 $ 2.484,41 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD $ 210,00 $ 0,00 SUMINISTROS Y MATERIALES $ 18.219,82 $ 18.229,16 TRANSPORTE $ 5,50 $ 135,49 COMISIONES/LOCAL $ 414,74 SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) $ 6.448,28 $ 5.094,11 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS $ 267,30 $ 2.270,53 GASTOS DE VIAJE $ 97,21 $ 0,00 IVA QUE SE CARGA AL COSTO O AL GASTO $ 71,07 $ 0,00 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS/NO ACELERADA $ 8.739,42 $ 5.885,41 SERVICIOS PÚBLICOS $ 1.296,69 $ 952,09 PAGOS POR OTROS SERVICIOS $ 52.914,96 $ 10.653,02 PAGOS POR OTROS BIENES $ 4.041,46 $ 4.174,00 TOTAL COSTOS Y GASTOS $ 387.825,40 $ 335.531,19 UTILIDAD BRUTA $ 60.129,03 $ 41.069,72 (-) 15% PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES $ 9.019,35 $ 6.160,46 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA $ 51.109,68 $ 34.909,26 (-) 25% IMPUESTO A LA RENTA $ 12.777,42 $ 8.727,32 UTILIDAD NETA $ 38.332,26 $ 26.181,95 F) GERENTE F) CONTADORA 41
  • 53. 3.6.1. ANÁLISIS VERTICAL COMPAÑIA OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 ACTIVO GRUPO CUENTA PASIVO GRUPO CUENTA CORRIENTES OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE DISPONIBLE Relacionados/Locales $3.816,66 4,79% Caja-Bancos $ 52.554,49 66,01% Impuesto a la renta por pagar $ 4.629,78 5,82% Crédito tributario a varios del sujeto pasivo Participación trabajadores por pagar del IVA $ 2.924,46 3,67% ejercicio $ 9.019,35 11,33% Crédito tributario a varios del sujeto pasivo RENTA $ 8.147,64 10,23% TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 17.465,79 TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 63.626,59 80% TOTAL DEL PASIVO $ 17.465,79 22% ACTIVO FIJO Equipo de Computación y Software $ 2.373,04 2,98% PATRIMONIO NETO Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil $ 39.742,43 49,92% Capital $ 10.000,00 12,56% (-) Depreciación acumulada activo fijo $ -26.129,82 -32,82% Reserva Legal $ 2.266,62 2,85% TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 15.985,65 20% Otras reservas $ 3.399,93 4,27% Utilidad no distribuida ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio $ 46.479,90 58,38% TOTAL PATRIMONIO NETO $ 62.146,45 78% TOTAL DEL ACTIVO $ 79.612,24 100% 100,00% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 79.612,24 100% 100,00% F) GERENTE F) CONTADORA
  • 54. 3.6.1.1. RESUMEN DEL ANÁLISIS VERTICAL. CUADRO Nº 03 ESTRUCTURA DEL ACTIVO ACTIVO 2009 ACTIVO CORRIENTE 80.00% ACTIVO FIJO 20.00% TOTAL ACTIVO 100,00% GRÁFICO Nº 03 TOTAL DEL ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE TOTAL ACTIVOS FIJOS 20% 80% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. GRÁFICO Nº 04 ACTIVO CORRIENTE Caja-Bancos Crédito tributario a varos del sujeto pasivo IVA Crédito tributario a varos del sujeto pasivo RENTA 13% 4% 83% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. 46
  • 55. GRÁFICO Nº 05 ACTIVO FIJO Equipo de Computación y Software Vehículos, equipo de transporte y caminero movil (-) Depreciacion acumulada activo fijo 4% -38% 58% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. GRÁFICO Nº 06 ACTIVO Caja-Bancos Crédito tributario a varos del sujeto -20% pasivo IVA Crédito tributario a varos del sujeto 40% pasivo RENTA Equipo de Computación y Software Vehículos, equipo de transporte y 30% caminero movil 2% 2% 6% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. CUADRO Nº 04 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO PASIVO 2009 PASIVO CORRIENTE 22.00% PATRIMONIO 78.00% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 100,00% 47
  • 56. GRÁFICO Nº 07 TOTAL PASIVO Relacionados/Locales Impuesto a la renta por pagar Participación trabjadores por pagar del ejercicio 4,79% 11.33% 5,12% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. GRÁFICO Nº 08 TOTAL PATRIMONIO Capital Reserva Legal Otras reservas Utilidad del ejercicio 12,56% 2,85% 4,27% 58,38% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. 48
  • 57. GRÁFICO Nº 09 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO TOTAL DEL PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO 22% 78% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. 3.6.1.2. REPRESENTACIÓN DE LAS MASAS PATRIMONILES DEL ANALISIS VERTICAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2009 BALANCE GENERAL AÑO 2009. GRÁFICO Nº 10 PASIVO 22 % ACTIVO CORRIENTE 80% PATRIMONIO 78% ACTIVO FIJO 20% Fuente: Balance General 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. 49
  • 58. INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2009. En este año la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba se encontraba correctamente capitalizada puesto que su patrimonio representa el 78%, el Activo Corriente representa el 80% con respecto al total del Activo obteniendo el 66.01% en la cuenta Caja- Bancos, su Activo Fijo representa el 20% con relación al total del Activo obteniendo el 49.92% en la cuenta Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil. La compañía no tiene obligaciones por cobrar ya que su actividad comercial es la prestación de servicios de guardianía, lo que no le permite tener una excesiva cantidad de contratos vencidos. El Pasivo Corriente representa el 22%, las obligaciones adquiridas por parte de la compañía están concentradas en la cuenta Participación Trabajadores por pagar con un 11.33% todo con relación al total del Pasivo y Patrimonio, El Patrimonio representa el 78% siendo su capital el 12.56%, y la utilidad del ejercicio constituye el 58.38%, lo que implica que la Compañía tiene una rentabilidad 50
  • 59. OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS RUC 0691703037001 ESTADO DE SITUACION 2010 ACTIVO CUENTA GRUPO PASIVO Cuenta Grupo CORRIENTES OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE DISPONIBLE Relacionados/Locales $ 2.770,88 2,83% Caja-Bancos $ 47.195,02 48,24% Participación trabjadores por pagar del ejercicio $ 6.160,46 6,30% Crédito tributario a varos del sujeto pasivo IVA $ 1.744,66 1,78% TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 8.931,34 9,13% Crédito tributario a varos del sujeto pasivo RENTA $ 7.601,48 7,77% TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 56.541,16 57,79% TOTAL DEL PASIVO $ 8.931,34 ACTIVO FIJO Equipo de Computación y Software $ 3.600,72 3,68% PATRIMONIO NETO Vehículos, equipo de transporte y caminero movil $ 45.299,81 46,30% Capital $ 10.000,00 10,22% (-) Depreciacion acumulada activo fijo -$ 7.602,28 -7,77% Reserva Legal $ 2.266,62 2,32% TOTOAL ACTIVOS FIJOS $ 41.298,25 42,21% Otras reservas $ 3.399,93 3,48% Utilidad no distribuida ejercicios anteriores $ 38.332,26 39,18% Utilidad del ejercicio $ 34.909,26 35,68% TOTAL PATRIMONIO NETO $ 88.908,07 90,87% TOTAL DEL ACTIVO $ 97.839,41 100,00% 100,00% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 97.839,41 100,00% 100,00% F) GERENTE F) CONTADORA
  • 60. CUADRO Nº 05 ESTRUCTURA DEL ACTIVO ACTIVO 2009 ACTIVO CORRIENTE 57.79% ACTIVO FIJO 42.21% TOTAL ACTIVO 100,00% GRÁFICO Nº 11 Activo Corriente 3% 13% Caja-Bancos Crédito tributario a varos del sujeto 84% pasivo IVA Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández L. GRÁFICO Nº 12 Activo Fijo 6% Equipo de -12% Computación y Software Vehículos, equipo de transporte y caminero movil (-) Depreciacion 80% acumulada activo fijo Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 52
  • 61. GRÁFICO Nº 13 Total del Activo TOTAL ACTIVO 42% CORRIENTE 58% TOTOAL ACTIVOS FIJOS Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández CUADRO Nº 06 ESTRUCTURA DE ENDEUDAMIENTO PASIVO 2009 PASIVO CORRIENTE 9.13% PATRIMONIO 90.87% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 100,00% GRÁFICO Nº 14 Pasivo Relacionados/Loca 31% les Participación 69% trabjadores por pagar del ejercicio Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 53
  • 62. GRÁFICO Nº 15 Patrimonio 3% Capital 11% 4% 39% Reserva Legal 43% Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández GRÁFICO Nº 16 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 9% TOTAL DEL PASIVO TOTAL PATRIMONIO 91% NETO Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 54
  • 63. REPRESENTACIÓN DE LAS MASAS PATRIMONILES DEL ANALISIS VERTICAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2010 BALANCE GENERAL AÑO 2010. GRÁFICO Nº 17 ACTIVO PASIVO 9,31% CORRIENTE 58% ACTIVO FIJO 42% PATRIMONIO90,87% Fuente: Balance General 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORESPONDIENTE AL AÑO 2010. En este año la Compañía de Seguridad Privada OLEASSEG CIA .LTDA de la ciudad de Riobamba se encuentra correctamente capitalizada puesto que su patrimonio representa el 90.87%, el Activo Corriente representa el 58% con respecto al total del Activo obteniendo el 48.24% en la cuenta Caja- Bancos, su Activo Fijo representa el 42.21% con relación al total del Activo obteniendo el 46.30% en la cuenta Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil. 55
  • 64. La compañía no tiene obligaciones por cobrar ya que su actividad comercial es la prestación de servicios de guardianía, lo que no le permite tener una excesiva cantidad de contratos vencidos. El Pasivo Corriente representa el 9.13%, las obligaciones adquiridas por parte de la compañía están concentradas en la cuenta Participación Trabajadores por pagar con un 6.30% todo con relación al total del Pasivo y Patrimonio, El Patrimonio representa el 90.87% siendo su capital el 10.22%, y la utilidad del ejercicio constituye el 35.68%, lo que implica que la Compañía tiene una rentabilidad 56
  • 65. OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS RUC 0691703037001 ESTADO DE RESULTADOS 2009 INGRESOS Ventas netas locales grabada con tarifa 12% 337.386,55 75,32% Ventas netas locales grabada con tarifa 0% 110.567,88 24,68% TOTAL INGRESOS 447.954,43 100,00% COSTOS Y GASTOS Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS 246.380,15 55,00% Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de reserva) 42.123,06 9,40% Honorarios profesionales y dietas 2.164,00 0,48% Mantenimiento y reparaciones 2.068,59 0,46% Combustible 2.777,89 0,62% Promoción y Publicidad 210,00 0,05% Suministros y materiales 18.219,82 4,07% Transporte 5,50 0,0012% Seguros y reaseguros (primas y cesiones) 6.448,28 1,44% Impuestos,contribucioones y otros 267,30 0,06% Gastos de viaje 97,21 0,02% IVA que se carga al costo o al gasto 71,07 0,02% Depreciacion de activos fijos/no acelerada 8.739,42 1,95% Servicios Públicos 1.296,69 0,29% Pagos por otros servicios 52.914,96 11,81% Pagos por otros bienes 4.041,46 0,90% TOTAL GASTOS 387.825,40 86,58% TOTAL COSTOS Y GASTOS UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION 60.129,03 13,42% 15% Participacion a Trabajadores 9.019,35 2,01% UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA 51.109,68 11,41% 25% Impuesto a la Renta 12.777,42 2,85% UTILIDAD NETA 38.332,26 8,56% F) GERENTE F) CONTADORA 57
  • 66. MASAS PATRIMONIALES ANÁLISIS VERTICAL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2009 GRÁFICO Nº 18 COSTOS Y GASTOS 86,58% IMPUESTOS 4,86% UTILIDAD 8,56% Fuente: Estado de Resultados 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS DEL AÑO 2009. En este año la Compañía del 100% de ingresos ha utilizado (86.58%) en gastos más 4.86% de impuestos, a utilizado 91,44% y obtiene como excedentes el 8,56%, es decir la compañía tiene una aceptación en la prestación de sus servicios en la ciudadanía 58
  • 67. OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS RUC 0691703037001 ESTADO DE RESULTADOS 2010 INGRESOS Ventas netas locales grabada con tarifa 12% $ 376.419,83 99,95% Ventas netas locales grabada con tarifa 0% Utilidad en venta de activos fijos $ 181,08 0,005% TOTAL INGRESOS $ 376.600,91 100% COSTOS Y GASTOS Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS $ 236.968,93 6,29% Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de reserva) $ 41.948,74 1,11% Honorarios profesionales y dietas $ 3.857,00 0,10% Mantenimiento y reparaciones $ 2.463,56 0,07% Combustible $ 2.484,41 0,07% Suministros y materiales $ 18.229,16 0,48% Transporte $ 135,49 0,00% Comisiones/local $ 414,74 0,01% Seguros y reaseguros (primas y cesiones) $ 5.094,11 0,14% Impuestos,contribucioones y otros $ 2.270,53 0,06% Depreciacion de activos fijos/no acelerada $ 5.885,41 0,16% Servicios Públicos $ 952,09 0,03% Pagos por otros servicios $ 10.653,02 0,28% Pagos por otros bienes $ 4.174,00 0,11% TOTAL GASTOS $ 335.531,19 8,91% UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION $ 41.069,72 1,09% 15% Participacion a Trabajadores $ 6.160,46 0,16% UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA $ 34.909,26 0,93% 25% Impuesto a la Renta $ 8.727,32 0,23% UTILIDAD NETA $ 26.181,95 0,70% F) GERENTE F) CONTADORA 59
  • 68. MASAS PATRIMONIALES ANÁLISIS VERTICAL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2010 GRÁFICO Nº 19 COSTOS Y GASTOS 89,09% IMPUESTOS 3,96% UTILIDAD 6,95% Fuente: Estado de Resultados 2009 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS DEL AÑO 2010. En este año la Compañía del 100% de ingresos ha utilizado (89.96%) en gastos más 3.96% de impuestos, a utilizado 91,44% y obtiene como excedentes el 6,95%, es decir la compañía tiene una aceptación en la prestación de sus servicios en la ciudad de Riobamba 60
  • 69. OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS RUC 0691703037001 ESTADO DE SITUACION 2009-2010 ACTIVO 2009 2010 VARIACION VARIACION CORRIENTES ABSOLUTA RELATIVA DISPONIBLE Caja-Bancos $ 52.554,49 $ 47.195,02 $ -5.359,47 -10,20% Crédito tributario a varos del sujeto pasivo IVA $ 2.924,46 $ 1.744,66 $ -1.179,80 -40,34% Crédito tributario a varos del sujeto pasivo RENTA $ 8.147,64 $ 7.601,48 $ -546,16 -6,70% TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 63.626,59 $ 56.541,16 $ -7.085,43 -11,14% ACTIVO FIJO Equipo de Computación y Software $ 2.373,04 $ 3.600,72 $ 1.227,68 51,73% Vehículos, equipo de transporte y caminero movil $ 39.742,43 $ 45.299,81 $ 5.557,38 13,98% (-) Depreciacion acumulada activo fijo $ -26.129,82 -$ 7.602,28 $ 18.527,54 -70,91% TOTOAL ACTIVOS FIJOS $ 15.985,65 $ 41.298,25 $ 25.312,60 158,35% TOTAL DEL ACTIVO $ 79.612,24 $ 97.839,41 $ 18.227,17 22,89% PASIVO OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR CORRIENTE Relacionados/Locales 3.816,66 $ 2.770,88 $ -1.045,78 -27,40% Impuesto a la renta por pagar $ 4.629,78 $ 6.160,46 $ 1.530,68 33,06% Participación trabjadores por pagar del ejercicio $ 9.019,35 $ -9.019,35 -100,00% TOTAL PASIVO CORRIENTE 17.465,79 $ 8.931,34 $ -8.534,45 -48,86% TOTAL DEL PASIVO 17.465,79 $ 8.931,34 $ -8.534,45 -48,86% PATRIMONIO NETO Capital $ 10.000,00 $ 10.000,00 0,00% Reserva Legal $ 2.266,62 $ 2.266,62 0,00% Otras reservas $ 3.399,93 $ 3.399,93 0,00% Utilidad no distribuida ejercicios anteriores $ 0,00 $ 38.332,26 $ 38.332,26 Utilidad del ejercicio $ 46.479,90 $ 34.909,26 $ -11.570,64 -24,89% TOTAL PATRIMONIO NETO $ 62.146,45 $ 88.908,07 $ 26.761,62 43,06% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 79.612,24 $ 97.839,41 $ 18.227,17 22,89% F) GERENTE F) CONTADORA 61
  • 70. CUADRO COMPARATIVO DE LOS ACTIVOS. ANALISIS HORIZONTAL MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL. GRÁFICO Nº 20 2009 2010 ACTIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE 57,79% 80% ACTIVO FIJO 42,21% ACTIVO FIJO 20% Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 62
  • 71. CUADRO COMPARATIVO DE LOS PASIVO Y PATRIMONIO. ANALISIS HORIZONTAL MASASPATRIMONIALES BALANCE GENERAL. GRÁFICO Nº 21 2009 2010 PASIVO 9,31% PASIVO 22% PATRIMONIO 9,87% PATRIMONIO 78% Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL CORRESPONDIENTE AL PERIODO 2009-2010 Para realizar el análisis Financiero se ocupará los cambios efectuados en las cuentas individuales de un periodo a otro, en este caso del año 2009 con relación al año 2010. Al Analizar el Activo de la Compañía podemos darnos cuenta que existe una disminución en la Cuenta Caja - Bancos correspondiente al -10.20% con relación al año 2009, esto se debe a que durante este año no hubo muchos ingresos ya que la compañía no se registró en el portal de compras públicas. 63
  • 72. En la cuenta Crédito tributario a varios sujeto pasivo IVA de igual manera disminuyó en una 40.34% al igual que el crédito tributario a varios del sujeto pasivo RENTA en un -6.70% debido a que no hubo los ingresos que se esperaban el 2010. Con respecto a los activos fijos, durante el año 2010 se produjo un aumento del 51.73% debido a una adquisición un equipo de computo completo, de igual manera en los Vehículos y equipo de transporte se tiene un aumento del 13.98%. Al analizar los pasivos o las deudas de la institución podemos darnos cuenta que la Institución no contrajo obligaciones por pagar y en el año 2010 disminuye en un 27.40%, además adeudo al SRI un porcentaje de 33.06%, y tiene una deuda del 2009 en la participación trabajadores por pagar del 100% De igual manera al analizar al Patrimonio, podemos observar algunas variaciones, no sin antes mencionar que durante todos los periodos el Capital Pagado se mantendrá. Una de los cambios que podemos observar es en la cuenta Utilidad del Ejercicio, que dependerá de los ingresos y gastos que la institución realiza. En este caso podemos observar que el ejercicio económico correspondiente al año 2010 arroja una disminución de 24.89% debido a que se obtuvo una pérdida de $11570.64. 64
  • 73. CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO CORRIENTE. GRÁFICO Nº 22 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 80% 58% 2009 2010 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO FIJO. GRÁFICO Nº 23 TOTOAL ACTIVOS FIJOS 42% 20% 2009 2010 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 65
  • 74. CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL ACTIVO. GRÁFICO Nº 24 TOTAL ACTIVO 2009 2010 80% 58% 42% 20% TOTAL ACTIVO TOTOAL ACTIVOS CORRIENTE FIJOS Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO CORRIENTE. GRÁFICO Nº 25 TOTAL PASIVO CORRIENTE 22% 9,13% 2009 2010 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 66
  • 75. CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PATRIMONIO NETO. GRÁFICO Nº 26 TOTAL PATRIMONIO NETO 90,87% 78% 2009 2010 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández CUADRO COMPARATIVO DEL TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO. GRÁFICO Nº 27 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2009 2010 90,87% 78% 22% 9,13% TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO CORRIENTE NETO Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 67
  • 76. ANALISIS HORIZONTAL ESTADO DE RESULTADOS OLEAS SEGURIDAD OLEASSEG CIA. LTDA. VIRGILIO CORAL 11 Y AGUSTIN DAVALOS RUC 0691703037001 ESTADO DE RESULTADOS 2009 - 2010 2.009 2.010 VARIACION VARIACION INGRESOS ABSOLUTA RELATIVA Ventas netas locales grabada con tarifa 12% $ 337.386,55 $ 376.419,83 $ 39.033,28 11,57% Ventas netas locales grabada con tarifa 0% $ 110.567,88 $ 0,00 $ -110.567,88 -100,00% Utilidad en venta de activos fijos $ - $ 181,08 $ 181,08 0,00% TOTAL INGRESOS $ 447.954,43 $ 376.600,91 $ -71.353,52 -15,93% COSTOS Y GASTOS Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS 246.380,15 $ 236.968,93 $ -9.411,22 -3,82% Aporte a la seguridad social (Incluye fondo de reserva) 42.123,06 $ 41.948,74 $ -174,32 -0,41% Honorarios profesionales y dietas 2.164,00 $ 3.857,00 $ 1.693,00 78,23% Mantenimiento y reparaciones 2.068,59 $ 2.463,56 $ 394,97 19,09% Combustible 2.777,89 $ 2.484,41 $ -293,48 -10,56% Promoción y Publicidad 210,00 - $ -210,00 -100,00% Suministros y materiales 18.219,82 $ 18.229,16 $ 9,34 0,05% Transporte 5,50 $ 135,49 $ 129,99 2363,45% Comisiones/local - $ 414,74 $ 414,74 0,00% Seguros y reaseguros (primas y cesiones) 6.448,28 $ 5.094,11 $ -1.354,17 -21,00% Impuestos,contribucioones y otros 267,30 $ 2.270,53 $ 2.003,23 749,43% Gastos de viaje 97,21 - $ -97,21 -100,00% IVA que se carga al costo o al gasto 71,07 - $ -71,07 -100,00% Depreciacion de activos fijos/no acelerada 8.739,42 $ 5.885,41 $ -2.854,01 -32,66% Servicios Públicos 1.296,69 $ 952,09 $ -344,60 -26,58% Pagos por otros servicios 52.914,96 $ 10.653,02 $ -42.261,94 -79,87% Pagos por otros bienes 4.041,46 $ 4.174,00 $ 132,54 3,28% TOTAL GASTOS 387.825,40 $ 335.531,19 $ -52.294,21 -13,48% TOTAL COSTOS Y GASTOS UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION 60.129,03 $ 41.069,72 $ -19.059,31 -31,70% 15% Participacion a Trabajadores 9.019,35 6.160,46 $ -2.858,89 -31,70% UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA 51.109,68 34.909,26 $ -16.200,42 -31,70% 25% Impuesto a la Renta 12.777,42 8.727,32 $ -4.050,10 -31,70% UTILIDAD NETA 38.332,26 26.181,95 $ -12.150,31 -31,70% 68
  • 77. COMPARACION DEL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2009-2010 MASAS PATRIMONIALES ANÁLISIS HORIZONTAL. ESTADO DE RESULTADOS. GRÁFICO Nº 28 MASAS PATRIMONIALES 2009 2010 86,58% 89,09% 4,86% 8,56% 6,95% 3,96% COSTOS Y GASTOS IMPUESTOS UTILIDAD Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS CORESPONDIENTE AL AÑO 2009-2010. Para realizar el análisis Horizontal del Estado de Situación Económica, igualmente compararemos al año 2009 con el año 2010. El principal ingreso que percibe la Compañía es por servicio de seguridad privada a las instituciones públicas y privadas de la ciudad de Riobamba, el mismo que durante el año 2010 aumentó en un 11.57% en relación al año anterior, de igual manera podemos observar que se produjo una disminución de los 69
  • 78. gastos de la compañía por un valor de $52.294.21 que representa el 13.48% con relación al año 2009 INDICES FINANCIEROS. Para realizar el análisis de los Índices es importante indicar que los calcularé únicamente los que se pueda determinar. INDICES QUE MIDEN LA LIQUIDEZ Capital de Trabajo= Activo Corriente - Pasivo Corriente Año 2009 $ 63.626.59 – $17.465.79 = $ 46.160.80 Año 2010 $ 56.541.16 – $8.931.34 = $ 47.609.82 GRÁFICO Nº 29 Capital de Trabajo $ 47.609,82 $ 46.160,80 2009 2010 Fuente: Balance General 2009 - 2010 Oleasseg Cía. Ltda. Elaborado: Inés Fernández 70