Las empresas deben de contar con un unidades de mejoramiento administrativa como lo son las unidades de OyM para que desarrollen las actividades correspondientes

1. ORGANIZACIÓN
SISTEMAS Y
MÉTODOS (PARTE 2)
Objetivos: Identificar y determinar los indicadores de
gestión básicos de los procesos, en función de la
productividad.

2. Actividades Organización y Métodos

3. FUNCIONES GENERALES DE LOS
ÓRGANOS ASESORES:
Estudian y analizan la estructura y el funcionamiento general de una organización,

4. Proponen y, en su caso, adaptan los sistemas administrativos y
las modificaciones que permitan elevar su eficiencia
1. Recaban la información necesaria para conocer los objetivos y políticas de la
organización.
2. Analizan la estructura y las funciones de cada una de las unidades administrativas
que la integran.
3. Estudian los planes, programas y proyectos de trabajo.
4. Coadyuvan en la formulación de las estrategias de la organización.

5. Diagnostican sobre los procesos, métodos de operación
y los sistemas de información.
1. Captan los datos que permiten evaluar la funcionalidad y eficacia de los sistemas
utilizados, sin perjuicio de las tareas encomendadas a otras unidades o mecanismos
de coordinación.
2. Determinan la viabilidad de los estudios o propuestas que se les presentan y precisan
las ventajas de su implementación.
3. Evalúan el soporte que se da a procesos productivos y a la gestión de la información
4. Examinan el flujo de datos y los sistemas con el fin de determinar si cada nivel de la
organización recibe la información adecuada para tomar las decisiones que les
corresponden. En caso necesario, proponen nuevos sistemas o modificaciones a los
ya existentes.

6. Diagnostican sobre los procesos, métodos de operación
y los sistemas de información.
5. Revisan la gestión documental de los archivos tanto en medio físico como electrónico
para homogeneizar y racionalizar el trabajo, procurando su adecuación al
funcionamiento de los sistemas establecidos.
6. Analizan la utilización del espacio, máquinas y equipo de oficina con el fin de
garantizar su mejor aprovechamiento, para lo cual consideran las disponibilidades de
la organización.
7. Recaban estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo del personal para estudios
de productividad.

7. Diseñan sistemas que incluyen el estudio de los recursos de
tecnología de la información necesarios para su correcto
funcionamiento.
1. Elaboran procedimientos para los sistemas nuevos o modificados.
2. Emiten pautas para integrar, estructurar y evaluar sistemas de gestión de la calidad.
3. Preparan y ponen a prueba modelos de simulación de sistemas o proyectos bajo su
responsabilidad.

8. Formulan manuales administrativos para los sistemas
aprobados y controlan su aplicación y mantenimiento.

9. En coordinación con las áreas u órganos jurídicos adecuan la
estructura organizacional y las funciones a las disposiciones
legales vigentes.
1. Colaboran en la clasificación y registro de las normas que regulan la operación
institucional.
2. Desarrollan proyectos de reglamentos, instructivos, circulares e instrumentos
administrativos similares.
3. Integran las bases jurídicas requeridas en los manuales o proyectos que así lo
requieren.

10. Asesoran a las áreas o unidades de la organización en la
interpretación y aplicación de técnicas administrativas
1. A poyan a todas las instancias en el desarrollo y ejecución de los proyectos
administrativos.
2. Generan toda clase de documentos técnicos para facilitar la comprensión de
procesos, funciones, sistemas, procedimientos, métodos, etcétera.

11. Realizan una labor de investigación permanente para allegar
a la organización elementos de tecnología de punta en forma
ágil y oportuna.

12. Promueven la capacitación, el desarrollo y adiestramiento
constante del personal de la organización.

13. Coordinan la presentación de los nuevos proyectos y de
estudios especiales a los diferentes niveles jerárquicos.

14. Personal de UMA
Características
 Coordinador general.
 Líder de proyecto.
 Analista o programador.
 Técnico.
Conocimientos
 Conocimientos de administración
general,
 Teoría de la organización
 Teoría de sistemas;
 Metodología de la investigación
 Manejo de las diferentes técnicas e
instrumentos de análisis administrativo,

15. GRACIAS