Sistema de registro de pólizas

1. Registro de Información Contable de
Forma Electrónica.
3°C
Mtra. Ma. Leticia Llamas Hernández
leticia.llamas@cbtis70.edu.mx
3411080014

2. Diagnostico

4. Un sistema de pólizas es un sistema contable en el
que se registran datos de forma manual o
automatizada. Este sistema está caracterizado por la
elaboración de una póliza para cada transacción u
operación.
Las pólizas son el resultado de la evolución de los
sistemas de registro manuales. Su nombre proviene
del tecnicismo americano voucher que significa
comprobante. Son documentos de carácter interno
en los cuales se registran individualmente las
operaciones y se incorporan los soportes respectivos.
SISTEMA DE POLIZAS

5. Con el sistema de pólizas el libro diario o
libro continental conserva su formato
tanto en características como en datos.
A la culminación del registro de todas las
operaciones, se genera el total de las
columnas de las pólizas, se plasma un
asiento de concentración en el diario
general y posteriormente en el mayor.
SISTEMA DE POLIZAS

6. Clasificación del sistema de pólizas
Las pólizas en general contienen
datos como fecha, número,
nombre y codificación de cada
cuenta, sus importes, su
descripción y las personas que la
realizan y las autorizan.
Existen 3 tipos principales de
pólizas:

7. 1- Pólizas de ingreso
Los ingresos son los incrementos de los activos de
una entidad o la disminución de sus pasivos durante
un período contable, incidiendo positivamente en la
utilidad y en el patrimonio contable.
Estas pólizas se emplean para el registro de los
ingresos y del total de las operaciones que estén
vinculadas con la entrada de dinero.
Un ejemplo de esto son los cargos a efectivo y los
cobros a clientes por la venta de productos o
servicios.

8. 2- Pólizas de egreso
Los egresos son los decrementos de los
activos o el aumento de los pasivos de una
entidad durante un período contable,
incidiendo negativamente en la utilidad y en el
patrimonio contable.
Las pólizas de egreso se utilizan para registrar
los egresos y todas las operaciones que
impliquen salida del dinero, como por ejemplo
los abonos a efectivo y los pagos o gastos del
negocio.

9. 3- Pólizas de diario
Se emplean cuando no hay entrada ni
salida de dinero, sino operaciones
virtuales. Por ejemplo, las compras o
ventas a crédito y el registro de
depreciaciones y amortizaciones.

11. Ventajas de utilizar el sistema de pólizas
– El registro es realizado rápidamente.
– Permite la optimización del trabajo en virtud
de que distintas personas pueden trabajar de
manera simultánea en los registros.
– Fortalece los procesos de control interno
debido a que, para el registro de cada póliza,
debe haber la revisión o autorización de una
persona especialmente designada a tal efecto.

12. Mtra. Ma. Leticia Llamas Hernández