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Auxiliar Administrativo/a
Job categories Administration
Vacancy code VA/2018/B5410/16811
Department/office LCR, PEOC, Peru
Duty station Cuenca, Ecuador
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-3
Duration Open-ended
Application period 20-Nov-2018 to 04-Dec-2018
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on
the closing date of the announcement.
Background Information - Job-specific
“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras
operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto
muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en
regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda
hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos,
escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones
democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones
Unidas 25 de mayo de 2009
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de
sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de
desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.
Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS
es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles
servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad,
rentabilidad y celeridad.
UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de
oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen,
Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS
lleva a cabo operaciones en más de 80 países.
La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá,
apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando
supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración
de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con
los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y
asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los
proyectos.
Functional Responsibilities
UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión de
primaria de el/la Asistente de la Gerencia de Portfolio, realizará las actividades que se
describen a continuación:
• Registrar documentación entrante y saliente del proyecto; actualización del
registro y distribución correspondiente, según corresponda.
• Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en
forma oportuna, segura y eficiente.
• Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos
debidamente identificados, almacenados y accesibles.
• Apoyar al personal del proyecto con el fotocopiado / digitalización de los
documentos, según lo soliciten.
• Asistir en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes
(tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
• Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la
documentación necesaria de sustento para los pagos.
• Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno.
• Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes,
redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al
puesto por su supervisor.
• Competencies ES
•
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los
asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y
mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para
otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr
decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y
racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad
al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros
con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la
correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en
todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para
actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el
impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las
diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las
normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de
confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado
ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los
requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y
modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante,
incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La
comunicación indica una consideración por los sentimientos y las
necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de
manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera
eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la
búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo.
Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de
personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa
como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los
demás para que tengan éxito.
Education
• Se requiere estudios secundarios completos.
• Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico, de preferencia en
secretariado, administración de empresas etc. o carreras afines será considerado
valorable y podrá reemplazar algunos años de experiencia.
Experience
• Se requieren 03 años de experiencia en puestos similares brindando apoyo
administrativo; se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del
Sistema de Naciones Unidas.
• Se requiere experiencia en manejo en paquetes MS Office: como MS Word,
Excel, etc.
• Se desea aportar experiencia con las políticas y procedimientos de UN / UNOPS
relacionados con las reglas administrativas.
Languages
• Se requiere 100% del dominio del idioma Español.
• Se valorará aportar conocimiento del idioma Ingles.
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en
Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de
servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al
presente contrato al final de cada mes natural.
Nivel del Contrato: Local, Nivel 3 (LICA 3).
Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Ecuador o contar con residencia/permiso de trabajo
vigente en Ecuador al momento de aplicar a esta vacante.
Duración del contrato: Ongoing ICA (Contrato en curso - Abierto), sujeto a requisitos
organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Part time (medio
tiempo)
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a
postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la
importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y
personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos
varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS,
bajo cualquier modalidad contractual.
Información adicional
• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
(17:00 hrs Lima, Perú)
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán
notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un
candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de
seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del
Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los
contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos
controles.
Información general de UNOPS
“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras
operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto
muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en
regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda
hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos,
escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones
democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones
Unidas 25 de mayo de 2009
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de
sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de
desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS
es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles
servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad,
rentabilidad y celeridad.
Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de
proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así
como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de
2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas
internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro
de los objetivos de desarrollo del país.
El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la
mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo
sostenible, así como la justicia, la gobernanza.
Additional information
2018 Factsheet Peru UNOPS.pdf (937 KB)
  This vacancy is closed.
UNOPS
NUESTRA HISTORIA
UNOPS se centra en la implementación y está comprometida con los valores del
sistema de las Naciones Unidas. Apoyamos los esfuerzos de nuestros asociados para
proporcionar soluciones en materia de asistencia humanitaria, desarrollo, paz y
seguridad en algunos de los entornos más desafiantes del mundo.
Si bien UNOPS puede ampliar sus capacidades para alcanzar todos los Objetivos de
Desarrollo Sostenible, sus actividades siempre se centran en las necesidades de las
personas, los asociados y los países.
Misión, visión y objetivo
Nos apoyamos en los valores y principios de las Naciones Unidas, así como en la
innovación y la eficiencia de una institución autofinanciada, para ayudar a las personas
a mejorar sus condiciones de vida.
Asociaciones
Saber más
Estamos encantados de colaborar con UNOPS y el Departamento de Desarrollo
Internacional del Gobierno del Reino Unido en el marco de un proyecto que facilita el
acceso a energías renovables para mejorar las condiciones y los medios de vida de
nuestros compatriotas en las zonas rurales de todo el país. Asimismo, garantiza los
servicios sanitarios de calidad, mejora la educación y estimula el crecimiento de las
economías locales».
Excelencia
Agregamos valor a los resultados de nuestros asociados cuando nuestras prácticas y
desempeño responden a estándares de excelencia reconocidos y se adaptan
adecuadamente a las condiciones locales.
Sostenibilidad
Nuestro objetivo es maximizar la sostenibilidad ambiental, económica y social de los
proyectos de nuestros asociados para servir mejor a las comunidades necesitadas.
GOBERNANZA
FUNCIONAMIENTO DE UNOPS
UNOPS es una organización autofinanciada cuyo modelo operacional se basa en la
prestación de servicios que aumentan la eficacia de los proyectos humanitarios, de
desarrollo y de consolidación de la paz y la seguridad.
Las líneas de servicios que ofrecemos se centran en la sostenibilidad y en el desarrollo
de la capacidad nacional, mientras que nuestro modelo de financiación fomenta una
prestación de servicios eficaz. La estructura flexible y el alcance global de la
organización nos permiten responder a las necesidades de los asociados con celeridad,
al mismo tiempo que nos beneficiamos de las economías de escala.
Si podemos ayudar a nuestros asociados de las Naciones Unidas para que mejoren la ejecución
de sus proyectos con el apoyo de nuestros servicios especializados, estaremos ayudando a ob
tener un mejor resultado por menos, es decir, una mejor relación calidad-precio».
Junta Ejecutiva
La Junta Ejecutiva proporciona apoyo y supervisión al PNUD, a UNFPA y a UNOPS y
se asegura de que respondan a las necesidades cambiantes de los Estados Miembros de
las Naciones Unidas.
Plan estratégico
Con el objetivo de apoyar el desarrollo sostenible y la creación de sociedades más justas
e igualitarias, el plan estratégico de UNOPS se centra en la implementación de
actividades que tengan un impacto positivo.
Mandato y reformas
Con un mandato que abarca los servicios de infraestructura, adquisiciones, gestión de
proyectos, gestión financiera y recursos humanos, UNOPS apoya actividades en materia
de desarrollo, asistencia humanitaria y consolidación de la paz y la seguridad en todo el
mundo.
RECURSOS
Materiales de comunicación
- ASISTENCIA SANITARIA EN KENIA
- HISTORIA/LA REVOLUCION DEL AGUA
- HISTORIA/UNO DE LOS MAYORES DESAFIOS DE NUESTRO TIEMPO
DIRECTORA EJECUTIVA DE UNOPS
Grete Faremo fue nombrada Secretaria General Adjunta de las Naciones Unidas y
Directora Ejecutiva de UNOPS en agosto de 2014. Trae consigo una vasta experiencia y
amplios conocimientos adquiridos en los diferentes puestos de alto nivel que ocupó en
el Gobierno de Noruega y en el sector privado.
Nuestras aspiraciones son claras: podemos y debemos actuar mejor y en conjunto para
cuidar de nuestro planeta y de sus habitantes».
ESPECIALIZACION
UNOPS presta servicios, ofrece asesoramiento técnico e implementa proyectos. Los
asociados solicitan nuestros servicios para complementar sus propias capacidades,
aumentar la celeridad, reducir los riesgos, fomentar la eficacia en función de los costos
y mejorar la calidad.
A continuación, se describen los servicios que UNOPS ofrece en sus áreas de
especialización: infraestructura, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión financiera
y recursos humanos. Dependiendo de las necesidades de los asociados, los servicios de
UNOPS pueden implementarse como actividades independientes que respondan a
demandas específicas o como soluciones integradas.
Infraestructura
Nuestro equipo adopta las mejores prácticas del sector en los proyectos de
infraestructura. Gracias a los conocimientos especializados y a la experiencia local,
UNOPS ejecuta proyectos duraderos y adaptados a las personas a las que servimos.
Gestión de proyectos
Con más de 20 años de experiencia en entornos frágiles y afectados por conflictos,
UNOPS proporciona conocimientos especializados para conseguir que los proyectos se
ejecuten a tiempo y respetando el presupuesto.
Adquisiciones
Las adquisiciones son una parte central del trabajo de UNOPS, ya que ayudan a los
asociados a garantizar la implementación sostenible y oportuna de proyectos en los
ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz y la
seguridad en todo el mundo. UNOPS es un organismo especializado en ayudar a los
gobiernos a lograr que las adquisiciones públicas sean más eficientes gracias a métodos
transparentes y efectivos.
Asesoramos a los gobiernos para garantizar que las adquisiciones públicas generen
beneficios para el conjunto de la sociedad y ofrecemos soluciones para luchar contra el
fraude y la corrupción, aumentando así la competitividad y la eficacia. Con más de 20
años de experiencia en esta área, UNOPS es el proveedor de servicios de adquisiciones
de referencia para muchos asociados.
¿Qué adquirió UNOPS?
En 2017, UNOPS adquirió bienes y servicios valorados en más de 1.000 millones USD
de más de 6.500 proveedores en todo el mundo con el objetivo de apoyar los más de
950 proyectos implementados sobre el terreno.
Fotografías
• Izquierda: Mejora de la salud materna, neonatal e infantil en Myanmar.
• Derecha: Apoyo a la misión de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas en
Malí.
Las mejores prácticas en materia de adquisiciones
Creemos en la importancia de evaluar nuestro trabajo a partir de las mejores prácticas
internacionales. UNOPS es reconocida como un líder mundial en materia de
adquisiciones sostenibles, por lo que ha obtenido la categoría oro del Instituto
Colegiado de Adquisiciones y Suministros (CIPS). Puede obtener más información aquí
ACTIVIDADES
Cada proyecto marca la diferencia, pero algunos pueden generar beneficios duraderos.
UNOPS implementa una media de aproximadamente 1.000 proyectos para sus
asociados cada año en más de 80 países.
A continuación, encontrará historias sobre algunos de estos proyectos, así
como novedades de un amplio abanico de actividades que llevamos a cabo, incluidas
algunas que muestran el apoyo que prestamos para implementar las resoluciones de la
Asamblea General y del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.
PROYECTOS DESTACADO
- SOSTENIMIENTO DE LA PAZ EN COLOMBIA
- CONSTRUIR UN HAITI MAS RESILIENTE
- ELECTRICIDAD EN LAS REGIONES RURALES DE SIERRA LEONA
- UN NUEVO FUTURO PARA LAS ZONAS RURALES DE
MYANMAR.
Objetivos de Desarrollo: de los ODM los ODS
En septiembre de 2000, basada en un decenio de grandes conferencias y cumbres de las
Naciones Unidas, los dirigentes del mundo se reunieron en la sede de las Naciones
Unidas en Nueva York, aprobando la Declaración del Milenio, comprometiendo a sus
países con una nueva alianza mundial para reducir los niveles de extrema pobreza y
estableciendo una serie de objetivo con metas e indicadores, conocidos como los
Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) cuyo vencimiento llegó en el 2015.
Los ODM estaban compuestos de 8 objetivos y básicamente de, 18 metas y 48
indicadores. Los ODM del 1 al 7 buscaban que los países en vías de desarrollo tomaran
nuevas medidas y aunaran esfuerzos en la lucha contra la pobreza, el analfabetismo, el
hambre, la falta de educación, la desigualdad entre los géneros, la mortalidad infantil y
la materna, el VIH/sida y la degradación ambiental; mientras que el ODM 8 instaba a
los países desarrollados a adoptar medidas para aliviar la deuda, incrementar la
asistencia a los países en desarrollo y promover un mercado más justo.
Guatemala preparó cuatro informes de avances de cumplimiento de los Objetivos de
Desarrollo del Milenio: el primero en 2002, elaborado por Naciones Unidas, el segundo
en 2006, y el tercero en 2010 y el último fue presentado a inicios de 2016. Luego de 15
años el país avanzó en algunos objetivos pero la mayoría requieren de un mayor
esfuerzo para mejorar el desarrollo general de la población guatemalteca.
Agenda 2030: Objetivos de Desarrollo Sostenible
En el año 2015, luego del cumplimiento del plazo de los 8 Objetivos de Desarrollo del
Milenio (ODM), los Estados acordaron una nueva agenda para el desarrollo.
La Agenda de Desarrollo 2030 es un plan de acción en favor de las personas, el planeta
y la prosperidad. También tiene por objeto fortalecer la paz universal dentro de un
concepto más amplio de la libertad. La aprobación de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS) representa una oportunidad histórica para unir a los países y las
personas de todo el mundo y emprender nuevas vías hacia el futuro. Los ODS están
formulados para erradicar la pobreza, promover la prosperidad y el bienestar para todos,
proteger el medio ambiente y hacer frente al cambio climático a nivel mundial.
Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible y sus 169 metas son de carácter integrado e
indivisible, de alcance mundial y de aplicación universal, tienen en cuenta las diferentes
realidades, capacidades y niveles de desarrollo de cada país y respetan sus políticas y
prioridades nacionales.
Si bien las metas expresan las aspiraciones a nivel mundial, cada gobierno fijará sus
propias metas nacionales, guiándose por la ambiciosa aspiración general pero tomando
en consideración las circunstancias del país.
Cada gobierno decidirá también la forma de incorporar esas aspiraciones y metas
mundiales en los procesos de planificación, las políticas y las estrategias nacionales.
Es importante reconocer el vínculo que existe entre el desarrollo sostenible y otros
procesos pertinentes que se están llevando a cabo en las esferas económica, social y
ambiental.
Más sobre la Agenda 2030 y los 17 ODS
17 Objetivos de Desarrollo Sostenible:
1. Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo.
2. Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y
promover la agricultura sostenible.
3. Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades.
4. Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades
de aprendizaje durante toda la vida para todos.
5. Lograr la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas
6. Garantizar la disponibilidad de agua y su ordenación sostenible y el saneamiento para
todos.
7. Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
8. Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno
y productivo y el trabajo decente para todos.
9. Construir infraestructura resiliente, promover la industrialización inclusiva y sostenible
y fomentar la innovación.
10. Reducir la desigualdad en y entre los países.
11. Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros,
resilientes y sostenibles.
12. Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles.
13. Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos (tomando
nota de los acuerdos celebrados en el foro de la Convención Marco de las Naciones
Unidas sobre el Cambio Climático).
14. Conservar y utilizar en forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos
para el desarrollo sostenible.
15. Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres,
efectuar una ordenación sostenible de los bosques, luchar contra la desertificación,
detener y revertir la degradación de las tierras y poner freno a la pérdida de la
diversidad biológica.
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el
acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a
todos los niveles.
17. Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la alianza mundial para el desarrollo
sostenible.
UNOPS
Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos
UNOPS es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las
adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea
General).
UNOPS inició la colaboración en Guatemala desde 1997 en apoyo a los esfuerzos
previos a la firma
de la paz, a partir de ahí, ha apoyado en dinamizar la economía local mediante la
realización de
proyectos productivos, también, a través de servicios de asesoramiento, implementación
de proyectos y servicios transaccionales, en los últimos 21 años ha contribuido en las
siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación,
recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento,
fortalecimiento institucional e infraestructura.
Misión
Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países
a lograr la paz y un desarrollo sostenible.
Visión
Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias
a
infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y
transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de
proyectos.

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Auxiliar administrativo unops

  • 1. Auxiliar Administrativo/a Job categories Administration Vacancy code VA/2018/B5410/16811 Department/office LCR, PEOC, Peru Duty station Cuenca, Ecuador Contract type Local ICA Support Contract level LICA-3 Duration Open-ended Application period 20-Nov-2018 to 04-Dec-2018 Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Background Information - Job-specific “UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas 25 de mayo de 2009 La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas. Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad. UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países. La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá, apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los proyectos. Functional Responsibilities
  • 2. UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión de primaria de el/la Asistente de la Gerencia de Portfolio, realizará las actividades que se describen a continuación: • Registrar documentación entrante y saliente del proyecto; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda. • Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente. • Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles. • Apoyar al personal del proyecto con el fotocopiado / digitalización de los documentos, según lo soliciten. • Asistir en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes (tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos. • Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos. • Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno. • Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes, redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor. • Competencies ES • Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
  • 3. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education • Se requiere estudios secundarios completos. • Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico, de preferencia en secretariado, administración de empresas etc. o carreras afines será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años de experiencia. Experience • Se requieren 03 años de experiencia en puestos similares brindando apoyo administrativo; se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas. • Se requiere experiencia en manejo en paquetes MS Office: como MS Word, Excel, etc. • Se desea aportar experiencia con las políticas y procedimientos de UN / UNOPS relacionados con las reglas administrativas. Languages • Se requiere 100% del dominio del idioma Español. • Se valorará aportar conocimiento del idioma Ingles.
  • 4. Contract type, level and duration Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural. Nivel del Contrato: Local, Nivel 3 (LICA 3). Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Ecuador o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Ecuador al momento de aplicar a esta vacante. Duración del contrato: Ongoing ICA (Contrato en curso - Abierto), sujeto a requisitos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Part time (medio tiempo) La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. Información adicional • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (17:00 hrs Lima, Perú) • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados. • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto. • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto. • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS. Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
  • 5. Información general de UNOPS “UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas 25 de mayo de 2009 La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas. Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad. Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país. El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia, la gobernanza. Additional information 2018 Factsheet Peru UNOPS.pdf (937 KB)   This vacancy is closed. UNOPS
  • 6. NUESTRA HISTORIA UNOPS se centra en la implementación y está comprometida con los valores del sistema de las Naciones Unidas. Apoyamos los esfuerzos de nuestros asociados para proporcionar soluciones en materia de asistencia humanitaria, desarrollo, paz y seguridad en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Si bien UNOPS puede ampliar sus capacidades para alcanzar todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible, sus actividades siempre se centran en las necesidades de las personas, los asociados y los países. Misión, visión y objetivo Nos apoyamos en los valores y principios de las Naciones Unidas, así como en la innovación y la eficiencia de una institución autofinanciada, para ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida. Asociaciones Saber más Estamos encantados de colaborar con UNOPS y el Departamento de Desarrollo Internacional del Gobierno del Reino Unido en el marco de un proyecto que facilita el acceso a energías renovables para mejorar las condiciones y los medios de vida de nuestros compatriotas en las zonas rurales de todo el país. Asimismo, garantiza los servicios sanitarios de calidad, mejora la educación y estimula el crecimiento de las economías locales». Excelencia Agregamos valor a los resultados de nuestros asociados cuando nuestras prácticas y desempeño responden a estándares de excelencia reconocidos y se adaptan adecuadamente a las condiciones locales. Sostenibilidad Nuestro objetivo es maximizar la sostenibilidad ambiental, económica y social de los proyectos de nuestros asociados para servir mejor a las comunidades necesitadas. GOBERNANZA FUNCIONAMIENTO DE UNOPS UNOPS es una organización autofinanciada cuyo modelo operacional se basa en la prestación de servicios que aumentan la eficacia de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz y la seguridad.
  • 7. Las líneas de servicios que ofrecemos se centran en la sostenibilidad y en el desarrollo de la capacidad nacional, mientras que nuestro modelo de financiación fomenta una prestación de servicios eficaz. La estructura flexible y el alcance global de la organización nos permiten responder a las necesidades de los asociados con celeridad, al mismo tiempo que nos beneficiamos de las economías de escala. Si podemos ayudar a nuestros asociados de las Naciones Unidas para que mejoren la ejecución de sus proyectos con el apoyo de nuestros servicios especializados, estaremos ayudando a ob tener un mejor resultado por menos, es decir, una mejor relación calidad-precio». Junta Ejecutiva La Junta Ejecutiva proporciona apoyo y supervisión al PNUD, a UNFPA y a UNOPS y se asegura de que respondan a las necesidades cambiantes de los Estados Miembros de las Naciones Unidas. Plan estratégico Con el objetivo de apoyar el desarrollo sostenible y la creación de sociedades más justas e igualitarias, el plan estratégico de UNOPS se centra en la implementación de actividades que tengan un impacto positivo. Mandato y reformas Con un mandato que abarca los servicios de infraestructura, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión financiera y recursos humanos, UNOPS apoya actividades en materia de desarrollo, asistencia humanitaria y consolidación de la paz y la seguridad en todo el mundo. RECURSOS Materiales de comunicación - ASISTENCIA SANITARIA EN KENIA - HISTORIA/LA REVOLUCION DEL AGUA - HISTORIA/UNO DE LOS MAYORES DESAFIOS DE NUESTRO TIEMPO DIRECTORA EJECUTIVA DE UNOPS Grete Faremo fue nombrada Secretaria General Adjunta de las Naciones Unidas y Directora Ejecutiva de UNOPS en agosto de 2014. Trae consigo una vasta experiencia y amplios conocimientos adquiridos en los diferentes puestos de alto nivel que ocupó en el Gobierno de Noruega y en el sector privado. Nuestras aspiraciones son claras: podemos y debemos actuar mejor y en conjunto para cuidar de nuestro planeta y de sus habitantes». ESPECIALIZACION
  • 8. UNOPS presta servicios, ofrece asesoramiento técnico e implementa proyectos. Los asociados solicitan nuestros servicios para complementar sus propias capacidades, aumentar la celeridad, reducir los riesgos, fomentar la eficacia en función de los costos y mejorar la calidad. A continuación, se describen los servicios que UNOPS ofrece en sus áreas de especialización: infraestructura, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión financiera y recursos humanos. Dependiendo de las necesidades de los asociados, los servicios de UNOPS pueden implementarse como actividades independientes que respondan a demandas específicas o como soluciones integradas. Infraestructura Nuestro equipo adopta las mejores prácticas del sector en los proyectos de infraestructura. Gracias a los conocimientos especializados y a la experiencia local, UNOPS ejecuta proyectos duraderos y adaptados a las personas a las que servimos. Gestión de proyectos Con más de 20 años de experiencia en entornos frágiles y afectados por conflictos, UNOPS proporciona conocimientos especializados para conseguir que los proyectos se ejecuten a tiempo y respetando el presupuesto. Adquisiciones Las adquisiciones son una parte central del trabajo de UNOPS, ya que ayudan a los asociados a garantizar la implementación sostenible y oportuna de proyectos en los ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz y la seguridad en todo el mundo. UNOPS es un organismo especializado en ayudar a los gobiernos a lograr que las adquisiciones públicas sean más eficientes gracias a métodos transparentes y efectivos. Asesoramos a los gobiernos para garantizar que las adquisiciones públicas generen beneficios para el conjunto de la sociedad y ofrecemos soluciones para luchar contra el fraude y la corrupción, aumentando así la competitividad y la eficacia. Con más de 20 años de experiencia en esta área, UNOPS es el proveedor de servicios de adquisiciones de referencia para muchos asociados. ¿Qué adquirió UNOPS? En 2017, UNOPS adquirió bienes y servicios valorados en más de 1.000 millones USD de más de 6.500 proveedores en todo el mundo con el objetivo de apoyar los más de 950 proyectos implementados sobre el terreno. Fotografías • Izquierda: Mejora de la salud materna, neonatal e infantil en Myanmar. • Derecha: Apoyo a la misión de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas en Malí.
  • 9. Las mejores prácticas en materia de adquisiciones Creemos en la importancia de evaluar nuestro trabajo a partir de las mejores prácticas internacionales. UNOPS es reconocida como un líder mundial en materia de adquisiciones sostenibles, por lo que ha obtenido la categoría oro del Instituto Colegiado de Adquisiciones y Suministros (CIPS). Puede obtener más información aquí ACTIVIDADES Cada proyecto marca la diferencia, pero algunos pueden generar beneficios duraderos. UNOPS implementa una media de aproximadamente 1.000 proyectos para sus asociados cada año en más de 80 países. A continuación, encontrará historias sobre algunos de estos proyectos, así como novedades de un amplio abanico de actividades que llevamos a cabo, incluidas algunas que muestran el apoyo que prestamos para implementar las resoluciones de la Asamblea General y del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas. PROYECTOS DESTACADO - SOSTENIMIENTO DE LA PAZ EN COLOMBIA - CONSTRUIR UN HAITI MAS RESILIENTE - ELECTRICIDAD EN LAS REGIONES RURALES DE SIERRA LEONA - UN NUEVO FUTURO PARA LAS ZONAS RURALES DE MYANMAR. Objetivos de Desarrollo: de los ODM los ODS En septiembre de 2000, basada en un decenio de grandes conferencias y cumbres de las Naciones Unidas, los dirigentes del mundo se reunieron en la sede de las Naciones Unidas en Nueva York, aprobando la Declaración del Milenio, comprometiendo a sus
  • 10. países con una nueva alianza mundial para reducir los niveles de extrema pobreza y estableciendo una serie de objetivo con metas e indicadores, conocidos como los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) cuyo vencimiento llegó en el 2015. Los ODM estaban compuestos de 8 objetivos y básicamente de, 18 metas y 48 indicadores. Los ODM del 1 al 7 buscaban que los países en vías de desarrollo tomaran nuevas medidas y aunaran esfuerzos en la lucha contra la pobreza, el analfabetismo, el hambre, la falta de educación, la desigualdad entre los géneros, la mortalidad infantil y la materna, el VIH/sida y la degradación ambiental; mientras que el ODM 8 instaba a los países desarrollados a adoptar medidas para aliviar la deuda, incrementar la asistencia a los países en desarrollo y promover un mercado más justo. Guatemala preparó cuatro informes de avances de cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio: el primero en 2002, elaborado por Naciones Unidas, el segundo en 2006, y el tercero en 2010 y el último fue presentado a inicios de 2016. Luego de 15 años el país avanzó en algunos objetivos pero la mayoría requieren de un mayor esfuerzo para mejorar el desarrollo general de la población guatemalteca. Agenda 2030: Objetivos de Desarrollo Sostenible En el año 2015, luego del cumplimiento del plazo de los 8 Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), los Estados acordaron una nueva agenda para el desarrollo. La Agenda de Desarrollo 2030 es un plan de acción en favor de las personas, el planeta y la prosperidad. También tiene por objeto fortalecer la paz universal dentro de un concepto más amplio de la libertad. La aprobación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) representa una oportunidad histórica para unir a los países y las personas de todo el mundo y emprender nuevas vías hacia el futuro. Los ODS están formulados para erradicar la pobreza, promover la prosperidad y el bienestar para todos, proteger el medio ambiente y hacer frente al cambio climático a nivel mundial. Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible y sus 169 metas son de carácter integrado e indivisible, de alcance mundial y de aplicación universal, tienen en cuenta las diferentes realidades, capacidades y niveles de desarrollo de cada país y respetan sus políticas y prioridades nacionales. Si bien las metas expresan las aspiraciones a nivel mundial, cada gobierno fijará sus propias metas nacionales, guiándose por la ambiciosa aspiración general pero tomando en consideración las circunstancias del país. Cada gobierno decidirá también la forma de incorporar esas aspiraciones y metas mundiales en los procesos de planificación, las políticas y las estrategias nacionales. Es importante reconocer el vínculo que existe entre el desarrollo sostenible y otros procesos pertinentes que se están llevando a cabo en las esferas económica, social y ambiental. Más sobre la Agenda 2030 y los 17 ODS
  • 11. 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible: 1. Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo. 2. Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible. 3. Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades. 4. Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos. 5. Lograr la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas 6. Garantizar la disponibilidad de agua y su ordenación sostenible y el saneamiento para todos. 7. Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos. 8. Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos. 9. Construir infraestructura resiliente, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación. 10. Reducir la desigualdad en y entre los países. 11. Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. 12. Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles. 13. Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos (tomando nota de los acuerdos celebrados en el foro de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático).
  • 12. 14. Conservar y utilizar en forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible. 15. Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, efectuar una ordenación sostenible de los bosques, luchar contra la desertificación, detener y revertir la degradación de las tierras y poner freno a la pérdida de la diversidad biológica. 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. 17. Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la alianza mundial para el desarrollo sostenible. UNOPS Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNOPS es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). UNOPS inició la colaboración en Guatemala desde 1997 en apoyo a los esfuerzos previos a la firma de la paz, a partir de ahí, ha apoyado en dinamizar la economía local mediante la realización de proyectos productivos, también, a través de servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales, en los últimos 21 años ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura. Misión Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Visión Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.