1. NEGOCIANTESPERU.COM
Exp: DELGADO AZAÑA -
Cultura de servicios
proceso de servicios
Expositor: Delgado Azaña, Amaraldo Leo
http://mundonegociable.blogspot.com/
leonegocios21@hotmail.com

2. CULTURA DE CALIDAD
•Técnicas empleadas para medir la calidad
(aspectos e instrumentos técnicos del
HARD
proceso y las mejoras: los diagramas de
recorrido y cartas de control)
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Se plantea dos
dimensiones • Comprende los aspectos relacionados
con la mentalidad de los trabajadores y con
la responsabilidad de producir.
• Está referida a los recursos humanos y a
SOFT su gestión.
• Puede requerir cambios en la misión y
múltiples aspectos de la organización de
recursos humanos
La formación y capacitación de los recursos humanos deberá incluir el fomento de
valores y prácticas que sustenten la búsqueda de la mejora continua e
incrementada de la calidad en la organización.

3. CULTURA DE CALIDAD
Una cultura de la calidad, deberá sustituir cualquier tipo de presión sobre los
trabajadores QUE les impida incluir el compromiso con la calidad como
horizonte para su trabajo cotidiano.
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El respeto mutuo y el trabajo en equipo, el espíritu de colaboración deberán
ser elementos necesarios del clima organizacional. El autocontrol, la
autonomía, la creatividad sólo se desarrollan a partir de un involucramiento
de los integrantes con el proyecto de la empresa de productos y servicios.

4. UN PARADIGMA ORGANIZACIONAL ORIENTADO HACIA LA CALIDAD
PRIVILEGIARÁ LOS SIGUIENTES ASPECTOS
• Compromiso con visiones, misiones y objetivos estratégicos.
• Promoción y estímulo de conductas cuyo objetivo sea el aprendizaje, más
que las certezas de lo conocido.
• Favorecer el traslado de los valores a acciones.
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• Estimular, fomentar y entrenar equipos autónomos con capacidad de
autodirigirse.
• Privilegiar el comportamiento comprometido y dinámico frente al pasivo.
• Procurar objetivos que estimulen antes que empujen.
• Proveer autonomía dinámica, delegación y enriquecimiento de puestos y
tareas.
• Estimular la creencia que pueden llevarse a cabo cualquier objetivo.
• Ejercer un liderazgo que estimule la emulación (Imitar las acciones de otro
procurando igualarlas e incluso excederlas)
•Valorar y promover el aprendizaje continuo.
•Crear factores de evaluación de desempeño basados en la creatividad,
innovación y cambio.
•Desenvolver programas permanentes de capacitación y entrenamiento.

5. EN CONCLUSIÓN: CULTURA DE CALIDAD
Técnicas para hacer producir las cosas con calidad, y mezclado con los
pensamientos que tienen los empleados para hacer las cosas con calidad
La cultura de calidad lo hacen todos los involucrados en el proceso de un
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bien o servicio, de tal forma que llegue un producto de calidad al cliente,
para ello los empleados deben trabajar con orden y cuidado, sintiéndose
bien con el trabajo.
Es utilizar y hacer productos, que cumplan con todos los requisitos para los cuales
fueron creados, en forma correcta y perfecto funcionamiento.
Es hacer bien las cosas, como se deben de hacer, a la primera.

6. LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE COMO ESTRATEGIA
GERENCIAL
Uno de los paradigmas que normalmente encontramos cuando hablamos de
servicio al cliente se circunscribe al prestador del servicio.
Y si bien es cierto también se añade diferentes elementos que componen el
SERVICIO AL CLIENTE y a partir de allí se propone una alternativa que nos
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permita pensar en una cultura empresarial orientada al cliente.
El servicio al cliente es definitivamente no solo un valor agregado sino
también el factor que marca la diferencia en relación al producto o servicio
que se entregaba al cliente final.
El servicio al cliente, como cultura empresarial, aborda entonces varias
dimensiones complementarias que establecen una balanza sobre la cual
cada uno de sus componentes tienen el mismo peso, en este sentido la
libreta de calificaciones del cliente tiene cinco grandes asignaturas o
elementos sobre las cuales la empresa debe invertir sus mejores esfuerzos
con el fin de ofrecer al cliente una verdadera experiencia que vaya más allá
de sus expectativas.

7. 5 ELEMENTOS DE LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE
1. EL PRODUCTO:
 Lo que las empresas venden
 Es tangible o intangible
 Sobre el cual el cliente emite un juicio acorde a la calidad, oportunidad, cantidad
 incluso el valor entregado por él.
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 Una mala calificación sobre el producto afecta la percepción de servicio ofrecido
al cliente y aunque se tengan mecanismos de reposición y compensación para el
cliente es posible que se afecte incluso el nivel de fidelización que se haya
alcanzado.
2. LOS PROCEDIMIENTOS:
los mecanismos que la empresa ha institucionalizado para establecer los pedidos,
la entrega del producto, los pagos y demás procedimientos que le permiten al cliente
comunicarse y resolver las inquietudes que le surgen.
Cuando los procedimientos son complejos o implican molestia para el cliente la
calificación baja por cuanto se prefieren aquellas compañías que tienen un modelo
de atención ágil, respetuoso y oportuno.

8. 5 ELEMENTOS DE LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE
3. LAS INSTALACIONES: Es el sitio donde se presta el servicio y en este punto es
importante considerar diversos aspectos que van a impactar directamente en los
momentos de verdad. En este sentido podemos mencionar las vías de acceso,
facilidad de parqueo, amplitud de las instalaciones, iluminación, ubicación de los
productos, visibilidad de la información y de la imagen corporativa, etc...
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Una mala calificación en este punto hará que la percepción del servicio decaiga en
detrimento no solamente del producto sino también de la marca y este es un riesgo
que ninguna empresa está dispuesta a correr.
4. TECNOLOGIA DISPONIBLE: La importancia de contar con sistemas de
información robustos para el conocimiento de los clientes es fundamental sea:
pedidos por Internet o bien por sistemas cerrados de comunicación, sistemas que le
permitan a los clientes consultar en línea el estado de sus pedidos y acceso a las
estadísticas de sus compras con la empresa, etc..
La imposibilidad de contar con herramientas tecnológicas que permitan agilizar los
procesos de comunicación y relación con la empresa se convertirá en un talón de
Aquiles por cuanto el cliente estará atento a nuevas ofertas en el mercado que le
permitan agilizar sus compras y sentir un modelo de atención personalizado entre
otras cosas.

9. 5 ELEMENTOS DE LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE
5. INFORMACION: Uno de los temas complejos de resolver en el diseño de una
estrategia corporativa de SERVICIO AL CLIENTE tiene que ver precisamente con la
identificación de los componentes de un sistema de información adecuado y
ajustado a la expectativa del cliente. El modelo de comunicación debe analizarse no
solamente en la manera como se hace presente la empresa en el cliente y en su
negocio si lo tiene, sino también en la calidad de la información que recibe cuando
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se comunica con la empresa y en este sentido vale la pena considerar hasta los
mínimos detalles, como por ejemplo la oportunidad en la atención telefónica.
Una información inadecuada, poco clara, confusa, incompleta o carente de veracidad
traerá consecuencias en la decisión de compra del cliente e interpretará estas
situaciones como descuido de la empresa frente al cliente y quizá juzgará con dureza
las situaciones en las cuales sienta que no ha sido tomado en cuenta ni valorado en
sus necesidades y expectativas.

10. 5 ELEMENTOS DE LA CULTURA DEL SERVICIO AL CLIENTE
*º. EL PRESTADOR DEL SERVICIO: Es la persona que atiende al cliente en el
contacto real que tiene la empresa a través de sus productos o servicios,
dependiendo el tipo de negocio el prestador del servicio tendrá la oportunidad no
solamente de ofrecer al cliente una experiencia única frente a la empresa y su
producto sino también la posibilidad de crear un proceso relacional con el cliente que
va más allá de lo puramente transaccional
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No basta con tener buena actitud y disposición para atender y superar los
requerimientos del cliente, es preciso que tenga autonomía y capacidad de decisión
frente a todos aquellos aspectos recurrentes en la prestación del servicio.
Finalmente, crear una cultura de servicio al cliente implica una estrategia corporativa
donde participen todos los niveles de la organización y se inicie con un diagnóstico
profundo sobre el cual exista la determinación por parte de la administración y la
gerencia de intervenir con el fin de establecer claros indicadores de mejoramiento
que tendrán su impacto y su recompensa cuando sean los mismos clientes los que
perciban y manifiesten con su comportamiento económico mayores niveles de
satisfacción, fidelidad e incluso compromiso con un modelo gerencial capaz de
crear un diferenciador significativo en la prestación del SERVICIO AL CLIENTE.

11. PREGUNTAS – REFLEXIÓN
1. Explique detalladamente como crearía CULTURA DE
CALIDAD aplicando las dos dimensiones (Hard y Soft) en
una Institución educativa de secundaria de un nivel
socioeconómico C y D
2. Defina la visión, misión y objetivos estratégicos del
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CENTRO COMERCIAL POLVOS AZULES y mencione la
manera de cómo involucraría a sus integrantes en la
eficiencia organizacional.
3. Realice un mapa mental o conceptual acerca de la
CULTURA DE CALIDAD.
4. De que manera o como aplicaría los 5 elementos de la
cultura de servicio al cliente en una farmacia (detallar los 5
puntos)
5. Realice un breve resumen ( o mapa conceptual ) de 5
ELEMENTOS de la cultura del SERVICIO AL CLIENTE