Este documento presenta información sobre organizaciones, incluyendo sus características, visión, misión y configuración. También describe cómo factores como la edad, tamaño, sistema técnico, entorno y poder influyen en la estructura de las organizaciones. Finalmente, incluye una serie de afirmaciones sobre cómo estos diferentes elementos afectan la formalización y descentralización de la estructura organizacional.
1. Instituto Superior Particular Incorporado Nº4033
Práctica Profesional
Profesor: Alejandro Zaninetti
Alumno: Francisco M. Senn
2. Índice
Organizaciones
Características
Visión
Misión
Configuración de las organizaciones
Estructura y contexto
Edad y tamaño
Sistema técnico
Entorno
Poder
3. Organizaciones
Unidad social o agrupación humana que tiene
como fin el logro de objetivos o metas.
Ejemplos: Empresas, ONG, escuelas, hospitales,
etc.
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4. Características
Institución social con un fin determinado.
División de trabajo, del poder y responsabilidades.
Centro de poder y de toma de decisiones.
Sustitución de personal.
Posee una estructura.
interactúa con el contexto.
Son dinámicas ya que crecen, cambian, se reproducen, deterioran y a veces
mueren.
Son conflictivas debido a que el establecimiento y búsqueda de sus objetivos
implica la oposición, negación e imposición entre los intereses de sus diversos
miembros.
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5. Visión
Se refiere a una imagen que la organización plante a largo plazo sobre cómo
espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra.
La visión debe ser realista pero puede ambiciosa, su función es guiar y
motivar al grupo para continuar trabajando. Se apoya en valores personales y
organizacionales. Los primeros hacen mención a la convicción y la ética que
deberían guiar las propias decisiones cuando se seleccione, proyecte,
desarrolle o administre cualquier tipo de organización. Mientras que los
valores organizacionales se refieren a articular los valores propios como
directivo asegurando que haya congruencia con los valores de la
organización.
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6. Misión
Es divida por dos finalidades, la ideológica, que hace referencia a la razón de
ser de la organización, y la misión concreta, que es aquella que define su
ámbito de negocios o el hacer de la organización.
Estas deben ser temporal, aunque se formule a largo plazo, y además de ser
significativa, estimulante, y motivadora debe establecer también en forma
única lo que la organización quiere para poder diferenciarse de los demás.
Tanto la visión como la misión deben formularse conjuntamente, ya que es
importante que sean coherente entre sí, y que prevean las situaciones que
pueden ocurrir dentro del plazo propuesto. Estas son parte de una estrategia,
y sirven al propósito de realizar un mismo objetivo.
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7. Configuración de las Organizaciones
1. Núcleo de operaciones: “Operarios” Encargados de fabricar el producto o servicio.
2. Ápice estratégico: “Jefe o director general” Definen y supervisan la estrategia de toda la
organización.
3. Línea media: “Directivos de línea”.
4. Tecno-estructura: “Analistas” Realizan tareas administrativas de apoyos a la planificación y el
control. Aportan conocimiento especializado. Fuera de línea de mando.
5. Staff de apoyo: Brinda servicios internos. Ejemplo: Cafetería, limpieza, asesoría legal, etc.
6. Cultura: Apoya en la ideología de la organización. Esta abarcar las tradiciones y creencias de la
organización que la distinguen de otras organizaciones e infunden una cierta vida del esqueleto de
su estructura. La ideología se muestra como una especie de halo que rodea todo el sistema. Estas
personas, todas las cuales trabajan dentro de la organización para tomar decisiones y realizar sus
actividades pueden ser consideradas como personas influyentes que forman una especie de
coalición interna, es decir, un sistema dentro del cual las personas rivalizan entre sí para determinar
la distribución del poder.
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8. Estructura y Contexto
Edad y tamaño
“Cuando mas año tiene una organización, mas formalizado es su comportamiento”.
“Cuando más grande es una organización, mas formalizado es su
comportamiento”.
“Cuando más grande es una organización, más elaborada es su estructura”.
Mayor especialización.
Mayor coordinación y supervisión.
Mayor uso de tecno-estructura.
Mayores componentes administrativos.
“La estructura refleja la época de fundación del sector industrial al que pertenece”.
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9. Estructura y ContextoEstructura y Contexto
Sistema Técnico
“Cuanto más regulado (existe más control sobre el trabajo de los trabajadores) sea
el sistema técnico, mas formalizado está el trabajo y más burocratizada la
estructura”. Ej.: Línea de montaje de una producción en serie.
“Cuanto más complejo sea el sistema técnico, mas elaborado y profesional será la
tecno-estructura”.
“La automatización del núcleo de operaciones transforman una estructura
burocrática en una estructura orgánica”.
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10. Estructura y ContextoEstructura y Contexto
Entorno
“Cuanto más dinámico sea el entorno de una organización, mas orgánica será su
estructura”. Ej.: Los ejércitos en tiempo de guerra.
“Cuanto más complejo se el entorno de una organización, mas descentralizada será
su estructura”.
“Cuanto más diversificados sean los mercados, mayor será la propensión a dividirse
en unidades básicas o divisiones, dada una economía de escala favorable”.
“La hostilidad extrema del entorno hace que una organización centralice su
estructura provisionalmente”.
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11. Estructura y ContextoEstructura y Contexto
Poder
“Cuanto mayor sea el control externo de una organización, más centralizada y
formalizada será su estructura”. Ej.: Control ejercido por una casa matriz o un
gobierno.
“Una coalición externa dividida hará aparecer una coalición interna politizada o
viceversa”.
“La moda favorece la estructura del momento, aunque a veces sea inadecuada”.
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