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MARKETING RELACIONAL




     CÓMO DISEÑAR UN PROGRAMA
     DINÁMICO Y EFECTIVO DE FIDELIZACIÓN
     PARA ALCANZAR EL ÉXITO, LA IMPLANTACIÓN DE UN PLAN DE FIDELIZACIÓN TIENE
     QUE ENCUADRARSE DENTRO DE UNA ESTRATEGIA DE ORIENTACIÓN DE LA EMPRESA HACIA
     SUS CLIENTES.
                                                                          GLORIA ABATI MOREY. SOCIO DIRECTOR DE MÁRKETING ALLIANCE.




     S
               egún un estudio sobre la ges-
               tión comercial y márketing
               realizado por Márketing
               Alliance entre 1.000 pymes,
               los tres factores definitorios
     de la política comercial de las empre-
     sas son: el aumento de beneficios, la
     fidelización de los clientes y el incre-
     mento de los ingresos. Esta encuesta,
     realizada con el objetivo de obtener
     una perspectiva de la situación actual
     del área comercial y de márketing de
     las empresas, muestra también que,
     por detrás de los aspectos anterior-
     mente mencionados, las organizacio-
     nes valoran la reducción de los gastos,
     la protección de los márgenes y el au-
     mento de la cuota de mercado.
     La fidelización de los clientes forma par-
     te de una estrategia de orientación de la
     empresa hacia sus clientes.A medida que
     las empresas crecen se encuentran más
     competencia y por ende se ven presiona-      Este objetivo sólo se consigue cuando los   UNA ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN
     das a añadir más valor a sus clientes más    clientes están satisfechos y abiertos no    SALUDABLE
     rentables y a ir incorporando acciones que   sólo a seguir comprando nuestros pro-       La fidelización de los clientes más renta-
     podrían encuadrarse en un plan de fideli-    ductos y servicios, sino también a reco-    bles tiene un impacto directo en la cuen-
     zación.                                      mendarnos.                                  ta de resultados, ya que no solamente
                                                                                              aporta mayor facturación sino que tam-
                                                                                              bién proporciona mayores beneficios al
                                                                                              contar con márgenes más saludables.
     LOS RESULTADOS OBTENIDOS DEMUESTRAN QUE LA ELECCIÓN DE UNA                               Para que sea posible cualquier estrategia de
     POLÍTICA COMERCIAL ORIENTADA HACIA EL CLIENTE NO SIEMPRE SE                              fidelización, es necesario identificar, para
     TRADUCE EN LA IMPLANTACIÓN DE UNA PLAN DE ACCIONES DE                                    posteriormente conocer, a qué personas
     FIDELIZACIÓN                                                                             queremos fidelizar.Algo tan sencillo resul-



    PASOS PARA DISEÑAR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN
    Paso 1. Analizar el tipo de clientes que participarán en el programa.
    Paso 2. Determinar las especificaciones técnicas que servirán de apoyo al programa.
    Paso 3. Establecer los componentes de este plan.
    Paso 4. Seleccionar una herramienta de medida de satisfacción de los clientes.
    Paso 5. Implantar los parámetros de éxito del programa de fidelización.
    Paso 6. Definir los sistemas informáticos de soporte en función de los recursos disponibles.

6
ta imposible en algunos sectores,por lo que
    en algunos ámbitos resultaría inviable una
    estrategia de márketing relacional.
    El estudio destaca que el 76% de las em-
    presas entrevistadas identifica a sus clien-
    tes más rentables. Este proceso de reco-
    nocimiento es una práctica habitual tanto
    entre las empresas que consideran la fide-
    lización como un factor altamente priori-
    tario en la definición de su política comer-
    cial, como también lo es entre las que no
    priorizan este factor.
    Si bien las pymes apuestan por la fideli-
    zación a la hora de definir su política co-
    mercial, e incluso identifican a sus clien-
    tes más rentables, lo cierto es que no
    realizan acciones que podíamos encua-
    drar dentro de una estrategia de márke-
    ting relacional.
    En el estudio se analiza la coherencia de
    la empresa entre la definición de su polí-
    tica comercial y su puesta en práctica.Los
    resultados obtenidos demuestran que la
    elección de una política comercial orien-
    tada hacia el cliente no siempre se tradu-
    ce en la implantación de una plan de ac-
    ciones de fidelización.

    CLAVES PARA UN DESARROLLAR UN
    PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN
    A la hora de diseñar un programa de fide-
    lización no nos interesa que todos los
    clientes participen,sino que esté orienta-
    do hacia su fuente de energía,sus mejores
    clientes, los que aportan márgenes salu-
    dables y tienen el mayor potencial futuro
    para nuestra empresa.Estos son los clien-
    tes que se necesita conocer mejor,para en
    un futuro poder predecir sus necesidades
    y de esta manera poder diseñar productos         A LA HORA DE DISEÑAR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN NO NOS INTERESA
    y servicios que se ajusten mejor a sus ne-       QUE TODOS LOS CLIENTES PARTICIPEN, SINO QUE ESTÉ ORIENTADO HACIA SU
    cesidades y así poderlos vender mejor.           FUENTE DE ENERGÍA, SUS MEJORES CLIENTES
    Cualquier programa de fidelización debe
    ser dinámico,ya que tanto el entorno em-
    presarial como las necesidades de los            mente se ha realizado algún estudio de sa-      por la empresa, así como la existencia de
    clientes son cambiantes.Estos son los pa-        tisfacción y en caso afirmativo se debería      algún plan de comunicación externo con
    sos e ingredientes esenciales de un pro-         volver a analizar cuestionario y resulta-       el cliente y los canales que estamos usan-
    grama de fidelización:                           dos. Si no existiera este trabajo, lo tendrí-   do en este plan.
                                                     amos que preparar.
    1. Definición clara de objetivos y a quien       También habría que analizar el sistema de       3. Análisis de bases de datos y sistemas de
    va dirigido el programa fidelización. Es         gestión de incidencias si existiese. En ca-     soporte informático. Se deben examinar
    prioritario tener claro lo que se pretende       so contrario, se tendría que desarrollar de     las bases de datos que contengan infor-
    conseguir a medio y a largo plazo con la         forma efectiva.                                 mación sobre los clientes, desde la herra-
    implantación de estas acciones y tam-            Estrategia comercial, procesos comercia-        mienta tecnológica de soporte hasta saber
    bién identificar los clientes más renta-         les, acciones llevadas a cabo con clientes,     cómo se capturan los datos o que tipo de
    bles con los que se van a realizar estos         clima laboral y participación de emplea-        información está recogida en estas bases
    planes.                                          dos en los planes de fidelización son otros     de datos.
                                                     de los elementos que se deben controlar.
    2. Análisis de la orientación al cliente en la   Es importante conocer las actividades           4. Estudio de la competencia. Se debe
    empresa. Se ha de comprobar si anterior-         formativas relativas al cliente ejecutadas      estar al día con respecto a las acciones


8
que están realizando los competidores,        CUALQUIER PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN DEBE SER DINÁMICO, YA QUE
     ya que tal vez éstos puedan aportar ide-      TANTO EL ENTORNO EMPRESARIAL COMO LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES
     as sobre las acciones que mejor o peor        SON CAMBIANTES
     funcionan.

     5. Diseño del programa dinámico de fide-      Se han de tener claras las posibilidades y        Gestionar el cambio y la formación
        lización. Este proceso comprende una       limitaciones del programa informático             de los empleados.
        serie de acciones que se especifican a     del que se dispone,así como de la base de         Incorporar las acciones y premios
        continuación:                              datos con la que se cuenta.                       vinculados al plan de fidelización.
          Analizar el tipo de clientes que par-    Una vez analizados estos aspectos, hay            Concretar los elementos integran-
          ticiparán en el programa definido        que decidir si hay que invertir en nuevos         tes del programa de fidelización y
          Determinar las especificaciones téc-     equipos o en desarrollar nuevas capacida-         su participación en el programa.
          nicas de la herramienta informática      des.Para ello es necesario conocer los cos-       Establecer los parámetros de éxito
          de apoyo al programa de fidelización.    tes de explotación, gestión y manteni-            del programa de fidelización y los
          Establecer los componentes de este       miento del sistema.                               sistemas informáticos de soporte.
          plan: empleados que van a participar                                                       Producir los componentes del pro-
          y que van a estar en contacto con los    7. Implantación del programa de fideliza-         grama de fidelización: tarjetas, fo-
          clientes, el programa de acciones a         ción. Una vez alcanzado este punto, la         lletos, catálogos, etc.
          incorporar, tipos de tarjetas, catálo-      implantación del modelo de fideliza-
          gos, cupones, premios que se utiliza-       ción que se haya decidido consta de di-    8. Monitorización del programa de fideli-
          rán, etc.                                   versas etapas:                                zación. Tras la implantación del progra-




     ES PRIORITARIO TENER CLARO LO QUE SE PRETENDE CONSEGUIR A MEDIO Y A                           ma de fidelización es preciso monitori-
     LARGO PLAZO CON LA IMPLANTACIÓN DE ESTAS ACCIONES                                             zar y ajustar el plan dinámico de
                                                                                                   fidelización, hasta alcanzar los objeti-
                                                                                                   vos pre-definidos.
         Seleccionar la mejor herramienta de           Gestionar el programa de fideliza-
         medida de satisfacción de los clien-          ción, teniendo en cuenta los costes       Como hemos visto, la clásica tarjeta es un
         tes.                                          de explotación, gestión y manteni-        componente importante, pero pequeño
         Implantar los parámetros de éxito             miento del sistema.                       dentro de un plan de fidelización.
         del programa de fidelización.                 Definir el sistema de mantenimien-        Para alcanzar el éxito, la implantación de
         Definir los sistemas informáticos de          to y actualización periódica de la        un plan de fidelización en la empresa tie-
         soporte en función de los recursos            base de datos.                            ne que encuadrarse dentro de una estra-
         disponibles.                                  Planificar los tiempos de implanta-       tegia de orientación de la empresa hacia
     6. Inversión. Evidentemente, el presu-            ción del programa.                        sus clientes.
        puesto con se cuenta para el esta-             Establecer un plan de comunicación
        blecimiento de un programa de                  para los clientes que participen.
        fidelización es primordial, ya que
        normalmente estos planes cuentan
        con una pequeña partida sobre el to-
        tal de la facturación.                          Si desea más información relacionada con este tema, introduzca el código 11921
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  • 1. MARKETING RELACIONAL CÓMO DISEÑAR UN PROGRAMA DINÁMICO Y EFECTIVO DE FIDELIZACIÓN PARA ALCANZAR EL ÉXITO, LA IMPLANTACIÓN DE UN PLAN DE FIDELIZACIÓN TIENE QUE ENCUADRARSE DENTRO DE UNA ESTRATEGIA DE ORIENTACIÓN DE LA EMPRESA HACIA SUS CLIENTES. GLORIA ABATI MOREY. SOCIO DIRECTOR DE MÁRKETING ALLIANCE. S egún un estudio sobre la ges- tión comercial y márketing realizado por Márketing Alliance entre 1.000 pymes, los tres factores definitorios de la política comercial de las empre- sas son: el aumento de beneficios, la fidelización de los clientes y el incre- mento de los ingresos. Esta encuesta, realizada con el objetivo de obtener una perspectiva de la situación actual del área comercial y de márketing de las empresas, muestra también que, por detrás de los aspectos anterior- mente mencionados, las organizacio- nes valoran la reducción de los gastos, la protección de los márgenes y el au- mento de la cuota de mercado. La fidelización de los clientes forma par- te de una estrategia de orientación de la empresa hacia sus clientes.A medida que las empresas crecen se encuentran más competencia y por ende se ven presiona- Este objetivo sólo se consigue cuando los UNA ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN das a añadir más valor a sus clientes más clientes están satisfechos y abiertos no SALUDABLE rentables y a ir incorporando acciones que sólo a seguir comprando nuestros pro- La fidelización de los clientes más renta- podrían encuadrarse en un plan de fideli- ductos y servicios, sino también a reco- bles tiene un impacto directo en la cuen- zación. mendarnos. ta de resultados, ya que no solamente aporta mayor facturación sino que tam- bién proporciona mayores beneficios al contar con márgenes más saludables. LOS RESULTADOS OBTENIDOS DEMUESTRAN QUE LA ELECCIÓN DE UNA Para que sea posible cualquier estrategia de POLÍTICA COMERCIAL ORIENTADA HACIA EL CLIENTE NO SIEMPRE SE fidelización, es necesario identificar, para TRADUCE EN LA IMPLANTACIÓN DE UNA PLAN DE ACCIONES DE posteriormente conocer, a qué personas FIDELIZACIÓN queremos fidelizar.Algo tan sencillo resul- PASOS PARA DISEÑAR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN Paso 1. Analizar el tipo de clientes que participarán en el programa. Paso 2. Determinar las especificaciones técnicas que servirán de apoyo al programa. Paso 3. Establecer los componentes de este plan. Paso 4. Seleccionar una herramienta de medida de satisfacción de los clientes. Paso 5. Implantar los parámetros de éxito del programa de fidelización. Paso 6. Definir los sistemas informáticos de soporte en función de los recursos disponibles. 6
  • 2. ta imposible en algunos sectores,por lo que en algunos ámbitos resultaría inviable una estrategia de márketing relacional. El estudio destaca que el 76% de las em- presas entrevistadas identifica a sus clien- tes más rentables. Este proceso de reco- nocimiento es una práctica habitual tanto entre las empresas que consideran la fide- lización como un factor altamente priori- tario en la definición de su política comer- cial, como también lo es entre las que no priorizan este factor. Si bien las pymes apuestan por la fideli- zación a la hora de definir su política co- mercial, e incluso identifican a sus clien- tes más rentables, lo cierto es que no realizan acciones que podíamos encua- drar dentro de una estrategia de márke- ting relacional. En el estudio se analiza la coherencia de la empresa entre la definición de su polí- tica comercial y su puesta en práctica.Los resultados obtenidos demuestran que la elección de una política comercial orien- tada hacia el cliente no siempre se tradu- ce en la implantación de una plan de ac- ciones de fidelización. CLAVES PARA UN DESARROLLAR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN A la hora de diseñar un programa de fide- lización no nos interesa que todos los clientes participen,sino que esté orienta- do hacia su fuente de energía,sus mejores clientes, los que aportan márgenes salu- dables y tienen el mayor potencial futuro para nuestra empresa.Estos son los clien- tes que se necesita conocer mejor,para en un futuro poder predecir sus necesidades y de esta manera poder diseñar productos A LA HORA DE DISEÑAR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN NO NOS INTERESA y servicios que se ajusten mejor a sus ne- QUE TODOS LOS CLIENTES PARTICIPEN, SINO QUE ESTÉ ORIENTADO HACIA SU cesidades y así poderlos vender mejor. FUENTE DE ENERGÍA, SUS MEJORES CLIENTES Cualquier programa de fidelización debe ser dinámico,ya que tanto el entorno em- presarial como las necesidades de los mente se ha realizado algún estudio de sa- por la empresa, así como la existencia de clientes son cambiantes.Estos son los pa- tisfacción y en caso afirmativo se debería algún plan de comunicación externo con sos e ingredientes esenciales de un pro- volver a analizar cuestionario y resulta- el cliente y los canales que estamos usan- grama de fidelización: dos. Si no existiera este trabajo, lo tendrí- do en este plan. amos que preparar. 1. Definición clara de objetivos y a quien También habría que analizar el sistema de 3. Análisis de bases de datos y sistemas de va dirigido el programa fidelización. Es gestión de incidencias si existiese. En ca- soporte informático. Se deben examinar prioritario tener claro lo que se pretende so contrario, se tendría que desarrollar de las bases de datos que contengan infor- conseguir a medio y a largo plazo con la forma efectiva. mación sobre los clientes, desde la herra- implantación de estas acciones y tam- Estrategia comercial, procesos comercia- mienta tecnológica de soporte hasta saber bién identificar los clientes más renta- les, acciones llevadas a cabo con clientes, cómo se capturan los datos o que tipo de bles con los que se van a realizar estos clima laboral y participación de emplea- información está recogida en estas bases planes. dos en los planes de fidelización son otros de datos. de los elementos que se deben controlar. 2. Análisis de la orientación al cliente en la Es importante conocer las actividades 4. Estudio de la competencia. Se debe empresa. Se ha de comprobar si anterior- formativas relativas al cliente ejecutadas estar al día con respecto a las acciones 8
  • 3. que están realizando los competidores, CUALQUIER PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN DEBE SER DINÁMICO, YA QUE ya que tal vez éstos puedan aportar ide- TANTO EL ENTORNO EMPRESARIAL COMO LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES as sobre las acciones que mejor o peor SON CAMBIANTES funcionan. 5. Diseño del programa dinámico de fide- Se han de tener claras las posibilidades y Gestionar el cambio y la formación lización. Este proceso comprende una limitaciones del programa informático de los empleados. serie de acciones que se especifican a del que se dispone,así como de la base de Incorporar las acciones y premios continuación: datos con la que se cuenta. vinculados al plan de fidelización. Analizar el tipo de clientes que par- Una vez analizados estos aspectos, hay Concretar los elementos integran- ticiparán en el programa definido que decidir si hay que invertir en nuevos tes del programa de fidelización y Determinar las especificaciones téc- equipos o en desarrollar nuevas capacida- su participación en el programa. nicas de la herramienta informática des.Para ello es necesario conocer los cos- Establecer los parámetros de éxito de apoyo al programa de fidelización. tes de explotación, gestión y manteni- del programa de fidelización y los Establecer los componentes de este miento del sistema. sistemas informáticos de soporte. plan: empleados que van a participar Producir los componentes del pro- y que van a estar en contacto con los 7. Implantación del programa de fideliza- grama de fidelización: tarjetas, fo- clientes, el programa de acciones a ción. Una vez alcanzado este punto, la lletos, catálogos, etc. incorporar, tipos de tarjetas, catálo- implantación del modelo de fideliza- gos, cupones, premios que se utiliza- ción que se haya decidido consta de di- 8. Monitorización del programa de fideli- rán, etc. versas etapas: zación. Tras la implantación del progra- ES PRIORITARIO TENER CLARO LO QUE SE PRETENDE CONSEGUIR A MEDIO Y A ma de fidelización es preciso monitori- LARGO PLAZO CON LA IMPLANTACIÓN DE ESTAS ACCIONES zar y ajustar el plan dinámico de fidelización, hasta alcanzar los objeti- vos pre-definidos. Seleccionar la mejor herramienta de Gestionar el programa de fideliza- medida de satisfacción de los clien- ción, teniendo en cuenta los costes Como hemos visto, la clásica tarjeta es un tes. de explotación, gestión y manteni- componente importante, pero pequeño Implantar los parámetros de éxito miento del sistema. dentro de un plan de fidelización. del programa de fidelización. Definir el sistema de mantenimien- Para alcanzar el éxito, la implantación de Definir los sistemas informáticos de to y actualización periódica de la un plan de fidelización en la empresa tie- soporte en función de los recursos base de datos. ne que encuadrarse dentro de una estra- disponibles. Planificar los tiempos de implanta- tegia de orientación de la empresa hacia 6. Inversión. Evidentemente, el presu- ción del programa. sus clientes. puesto con se cuenta para el esta- Establecer un plan de comunicación blecimiento de un programa de para los clientes que participen. fidelización es primordial, ya que normalmente estos planes cuentan con una pequeña partida sobre el to- tal de la facturación. Si desea más información relacionada con este tema, introduzca el código 11921 en www.e-deusto.com/buscadorempresarial 10