MATRIZ DE ANALISIS CRITICO DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS INSTITUCIONALES

1. Para la realización de esta matriz debe haber realizado la secuencia de tareas sugeridas en la AAA de la Actividad 2, el estudio de materiales del LEM y atender a los criterios de evaluación señalados en ella.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Equipos de uso administrativo: 7 computadores de
escritorio
1 portátil
3 impresoras
1 duplicadora
SECRETARIA:
-Realizar matriculas en línea SIMAT -Elaboración de certificados -Actividades
administrativas -Seguimiento a procesos
TESORERIA:
-Registro contables -Control de gastos -Reportes financieros
COORDINACIÓN:
-Seguimiento académico -Impresión de boletines -Impresión de documentos
institucionales
Mejor coordinación entre los diversos servicios.
— Proporcionar completa información sobre todos los aspectos relacionados
con la Institución y sus servicios a través de un buen espacio
web institucional.
— Realización de múltiples trámites administrativos desde Internet: matrículas,
consulta de notas, control de partidas presupuestarias…
— Comunicación ágil de la administración con los estudiantes y con el profesorado
a través de los oportunos canales telemáticos. Progresiva sustitución
de las comunicaciones en papel.
Facilidades administrativas para los profesores: obtención de listas de los
alumnos, entrada provisional de notas, etc.
— Facilidades administrativas para los estudiantes: consultar sus calificaciones
y realizar determinados trámites burocráticos
El personal administrativo debe estar capacitado, contar con tiempo y espacio para realizar las
labores de administración de página web o portal institucional. Debe existir voluntad directiva
para gestionar la página Web con información pertinente, oportuna y veraz
2. Equipos de aula virtuales
15 VIDEO PROYECTOR
40 PORTATILES
418 PORTATILES
Organizar actividades académicas, trabajo en el salón de clases, comunicado, s
organización de cronograma, s impresión de material didáctico para uso de los
estudiantes, consulta de actividades
• Monitorizar equipos de estudiante
• Envía, controla el progreso y recolecta el resultado de los exámenes del estudiante.
• Transferir archivos: Distribuye y recolecta archivos electrónicos desde la consola del
tutor hacia los equipos de estudiante.
• Controla el uso de aplicaciones, bloquea aquellas incluidas en la lista de aplicaciones
restringidas.
• Internet: Permite o bloquea el acceso a determinados sitios de internet.
• Controla el acceso a dispositivos externos de audio y de almacenamiento como
unidades USB, CD y DVD.
• Gestionar sondeos de estudiante: Distribuye encuestas entre los estudiantes y permite
visualizar los resultados en tiempo real.
• Exploración compartida: Comparte el uso del navegador de internet, permite al tutor
tomar control sobre los sitios visita
Simplifica la administración y gestión de clases, permitiendo al docente ser más eficiente
en las tareas requeridas para la
impartición de nuevos conocimientos en el aula de clase, mejorando así el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
Permite la gestión eficaz del tiempo, brindando una mayor disponibilidad al profesor para
enfocar su observación y atención al
desarrollo del alumno.
Concede el uso de la tecnología en el aula escolar de manera disciplinada y orientada a
las expectativas educativas.
La mayoría de docentes no identifican el procedimiento a realizar para ejecutar las funciones de
tutor, a pesar de realizarse capacitaciones de varias jornadas. Se puede mejorar esta situación
nombrando un estudiante tutor que haga parte de la mesa de soporte técnico que acompañe al
docente a ejecutar las acciones del tutor.
Equipos de la técnica de Contabilidad, comercio y
mercadeo:
Actividades de tareas diarias de contabilidad, realizar operaciones de registro, control
y transacciones relacionadas con compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Se puede crear una lista telemática con todas las empresas e instituciones que
quieran estar más en contacto con la institución y canalizar a través de ella
información sobre los cursos que se ofrecen, posibles convenios de comunicación,
actos que se organicen…
Crecimiento de la Técnica Comerciales. Manejo de Software de registro y operaciones
contables. Los estudiantes de las técnica comerciales se apropian del recurso y hacen sus
pasantias en la Oinstitucones y empresas aliadas.
Dificultades en la Artículación SENA, falta de apoyo económico para sostenimeinto de las
muestras empresariales, ausencia de seguimiento a la gestipon con empresas aliadas.
Equipos del laboratorio de química Actividades de comprobación de teorías química, actividades de investigación básica
qué pasaría si…
Informatización de los laboratorios.
Dotación de tres laboratorios que ayudan a Observaciones microscópicas relativas a
vegetales, comprobación de la pérdida de rigidez de los huesos privados de sales
minerales, identificar en la disección de un vertebrado los distintos órganos, obtención de
clorofila, germinación de semillas, comprobar la acción de los fermentos digestivos sobre
los alimentos, reconocimientos de principios inmediatos, la conducción a través del tallo y
acción purificadora de las plantas verdes.
Falta de materiales en el uso de los laboratorio. Los instrumentos estan disponibles pero los
elementos no se encuentran disponibles.
Equipos de laboratorio de inglés: 24 Diadema Genius
Subwoofer
Guardados. Esperando ser ubicados en un aula con capacidad para 40 estudiantes.
los equipos se encuentran en bodega
Informatización de las aulas: todas ellas con un equipo multimedia conectado
a Internet y cañón proyector.
Permite trabajar con mayor intensidad las diferentes competencias lingüísticas
(comprensión auditiva, comprensión lectora, expresión escrita y expresión oral) de forma
independiente.
Ejercicios multimedia: : juegos de vocabulario interactivos, vídeos y audios de situaciones
cotidianas con subtitulado, prácticas de fonética y pronunciación donde el reconocimiento
de voz se mide por colores, talleres de expresión, revistas, karaoke.
Aún se encuentra en espera de dispnibilidad de salón para ubicar los recursos
Equipo de biblioteca: 6 PORTATILES
Se realiza búsquedas con internet inalámbrico. Búsquedas en google, Wikipedia.
Juegos interactivos
Actualización de los programas.
— Trabajo colaborativo. Los estudiantes se pueden ayudar más entre ellos y
elaborar trabajos conjuntos con más facilidad a través de las facilidades del
correo electrónico, los chats…
— Construcción personalizada de aprendizajes significativos.
Experimentar actividades interactivas. Es posible interactuar con algunos juegos, software
educativo y otro tipo de experiencias
virtuales interactivas. Acceso a sitios educativos científicos, a material de
consulta, a una enciclopedia global abierta.
Horarios de atención al publico limitadas, no hay personal que sea responsable de los equipos y
de ofrecer el servicio a los estudiantes
Equipos de la técnica de diseño gráfico
8 MONITORES, MAC INTEGRADO TECLADO,
IMPRESORA, CAMARA FOTOGRAFICA
Conocimiento en elaboración de carteles, dibujo, diseño gráfico, ilustración,
publicidad, animación, color con recursos electrónicos
Orientación postproducción de videos, fotografía en dispositivos móviles
Capacitación en publicidad impresa y publicación web.
Creación de una intranet que proporcione a toda la comunidad educativa
servicios de correo electrónico, espacios web…
material de aprendizaje de aula en línea, herramienta de trabajo colaborativo y de apoyo al
trabajo
colaborativo, páginas Web de proyectos, herramienta para implementar el curriculum
global, herramienta
de trabajo de proyectos
Actualización anual del software
Computadores para los estudiantes:
GB de RAM Disco Duro 320 6B con sensor de caídas
Conectividad inalámbrica y alambrada
Sistema antirrobo en hardware
Características especiales de robustez: resistencia a caídas
hasta 70 CM, Protección contra derramamiento de líquidos
navegar, buscar información y bajar información, ya sea texto, imagen, sonido, video y
juegos en forma fácil y
entretenida. Consultar la información y mediar su uso, construcción, síntesis, análisis,
evaluación y
construcción
creación de la página web de la asignatura, organización de la
tutoría virtual con sus alumnos, aprovechamiento de los recursos de Internet
para las clases y para proponer actividades a los estudiantes…
— Conocimiento y utilización de las bases de datos y programas informáticos
específicos de la materia que se imparte (instrumento profesional).
— Elaboración de páginas web de interés relacionadas con la materia.
Estimula el uso de formas nuevas y distintas de aprender/construir
· Cuenta con buenas herramientas de apoyo al trabajo colaborativo, diseño, desarrollo y
evaluación
de proyectos, investigación, experimentación y trabajo interdisciplinario
· Ayuda a aprender de otros y con otros
· Facilita el aprender haciendo, construyendo cosas y resolviendo problemas
· Estimula el desarrollo y uso de destrezas de colaboración, comunicación e interacción
· Estimula el desarrollo y uso de destrezas sociales y cognitivas
· Estimula el trabajo global y la interdisciplinariedad
Computadores para docentes:
Microsoft Windows 8.1 Pro
Microsoft Office 2013
Software Classroom Management para gestión por parte del docente
Sistema antirrobo Intel Theft Deterrrent
Antivirus administrable por consola
Unidades GPL para comprensión y visor PDF
Java y Adobe Flash
instrumentos utilizado para mejorar los canales de información y
comunicación tradicionales de la enseñanza, permitiendo a los estudiantes
un mayor control de su trabajo y al profesorado un mejor seguimiento
de las actividades que realizan los alumnos.
automatización de tareas e interactividad, almacenamiento de
grandes cantidades de información en pequeños soportes de fácil transporte
(discos, tarjetas, redes), homogeneización de los códigos empleados para el
registro de la información (digitalización de todo tipo de información textual
y audiovisual)…
Acceso a todo tipo de información.
— Todo tipo de proceso de datos, y de manera rápida y fiable.
— Canales de comunicación inmediata, sincrónica y asincrónica, para difundir
información y contactar con cualquier persona o institución del mundo.
Software Institucional de uso administrativo
DEEPFREEZE (Fundación Wikimedia, 2017)
Se usa para proteger la integridad del disco duro, dejando la información original
intacta.
Puede restaurar ciertos daños provocados por malware y virus ya que tras el reinicio
cualquier cambio hecho por el software malicioso debería quedar eliminado del sistema al
ser revertido al estado original.
Evita que los equipos institucionales se infecten por virus maliciosos o información
irrelevante que ocupa el disco duro y memoria
No se puede guardar ninguna información en los equipos institucionales porque al pagarse se
borra la información contenida.
Software Institucional de uso académicos
CLASS ROOM EASY INTERACTIVE TOLLS Easy Interactive Tools
es una aplicación que le permite dibujar en imágenes
proyectadas.
poco uso, desconocimiento de las funciones y servicios que ofrece el software
Puede realizar una variedad de funciones interactivas con el dedo (en los proyectores que
son compatibles con la operación táctil), el lápiz interactivo proporcionado con un
proyector o el mouse de su computadora. (Easy, s.f.)
• Operar el mouse de la computadora • Controlar dispositivos conectados a una
computadora, tal como un proyector o una cámara de documentos • Editar contenido
dibujado en la pantalla proyectada
• Guardar el contenido que creó • Realizar teleconferencias en red
Los lápices ópticos se encuentran guardados en bodega, hay que hacer tramitologia para
solicitarlos, Es necesario Configurar los lápices ópticos cada que que se usa y la pila se agota
Software Institucional de uso académicos
CONSOLA DE TUTOR DE CLASSROOM
MANAGEMENTClassroom management parte de Intel®
Education
Es una herramienta de colaboración en clase que proporciona a los profesores la
capacidad de instruir, supervisar e interactuar con los estudiantes individualmente, de
manera grupal o con toda la clase
Se propone con las aulas virtuales, Classroom management la interacción y colaboración
con
herramientas como chats en línea, herramientas administrativas, preguntas y respuestas,
exámenes en
línea, herramientas disciplinarias, recibir tareas, apoyo remoto, etc.
Fomenta la colaboración en clase, mediante la interacción sincronizada y control de
actividades por parte del docente, enfocando
la dinámica de trabajo y la atención de los alumnos hacia un aprendizaje concreto,
mientras desarrollan y adquieren en paralelo
competencias interpersonales (Habilidades del siglo XXI).
Simplifica la administración y gestión de clases, permitiendo al docente ser más eficiente
en las tareas requeridas para la
impartición de nuevos conocimientos en el aula de clase, mejorando así el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
La mayoría de docentes no identifican el procedimiento a realizar para ejecutar las funciones de
tutor, a pesar de realizarse capacitaciones de varias jornadas. Se puede mejorar esta situación
nombrando un estudiante tutor que haga parte de la mesa de soporte técnico que acompañe al
docente a ejecutar las acciones del tutor.
Software Institucional de uso académicos
TITA Plataforma o portal Educativo para la atención virtual y
el intercambio de la comunidad educativa
Un componente que se comprende como el soporte para el desarrollo de la estrategia
y da garantía a las Instituciones Educativas al contar con los recursos para el
desarrollo de la estrategia incorporación pedagógica de la TIC en el proceso de la
enseñanza aprendizaje garantizando el acceso a las TIC en las aulas.
Se podria dar el uso de portal educativo o Webs de asignatura, donde los estudiantes
pueden encontrar información
estructurada sobre cada asignatura: el programa y sistema de evaluación,
actividades y apuntes sobre cada tema, bibliografía y páginas web relacionadas con la
asignatura…
Favorecer experiencias de nuevas formas de comunicación virtual. El profesor y alumno
pueden comunicarse
con otras personas en presencia o ausencia de éstas, real o virtual. También es posible
experimentar
comunicación local o con personas ubicadas o distribuidas en diferentes lugares del globo.
Finalmente, esta comunicación puede ser al mismo tiempo o en diferentes tiempos,
sincrónica o
asincrónica.
La Alcaldia Municipal no renovo el contrato con el servicio TITA y el material elaborado y clases
organizadas se quedaron pendientes a la renovación del dominio WEB.
Software Institucional de uso académicos
ADOBE CREATIVE SUITE (Fundación Wikimedia, Wikipedia ,
2018)
Adobe CS es una suite de distintas aplicaciones en forma de talleres y estudios
dotados de herramientas y funciones altamente profesionales creada y producida por
Adobe Systems y que están dirigidas a la publicación impresa, publicación web,
postproducción de videos y dispositivos móviles
la creación de contenidos para ser publicados en el espacio virtual
Adobe Creative Suite nace del exitoso intento de la Casa Adobe de reunir todos sus
programas profesionales en diferentes conjuntos de utilidades profesionales que adecúen
al tipo de usuario. Esta ingeniosa unión de sus productos en conjuntos ha dado muy
buenos resultados para Adobe en los últimos años
Es necesario actualizar la licencia de estos equipos para su correcto funcionamiento. Debido que
somos institución oficial, se debe contar con equipos de software legal.
MATRIZ DE ANALISIS CRITICO DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS INSTITUCIONALES
RECURSOS TECNOLÓGICOS DETALLE
RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA
LA COMUNICACIÓN
USOS ACTUALES
(Descripción de los usos dados actualmente a cada uno de los Recursos
tecnológicos detallados en la matriz de Reconocimiento)
USOS PROPUESTOS
(Describir la propuesta de nuevos usos que se pueden dar a los recursos)
ANALISIS DE NUEVOS USOS DADOS A LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES
(Con base en los materiales de estudio propuestos en el LEM)
El programa está siendo subutilizado porque no se aprovechan todas las herramientas
que ofrece el sistema, ya que hay que introducir la información y corresponde a varios
líderes de proceso que aún no se ha estandarizado responsabilidades para ingresar
información al sistema; Aspectos del sistema que aún se llevan registros manuales
tales como: Observador Diario del Estudiante - Encuesta Satisfacción - Observador /
Compromisos Pendientes- Procesos Disciplinarios - Informe Semanal - Novedades de
Asistencia
QUE ESPERA QUE SE MEJORE: La institución debería estandarizar los procedimientos para
el cargue de la información al sistema y las responsabilidad del proceso: por ejemplo
coordinaciones, jefes de área, orientador de curso.
ZETTI (Portal de Servicios Educativos, 2014)
El Portal de Servicios Educativos ZETI, es una moderna
plataforma tecnológica soportada en Internet. Permite a las
Instituciones Educativas Oficiales y Privadas desarrollar
procesos administrativos, académicos y evaluación de los
mismos.
H
A
R
D
W
A
R
E
S
O
F
T
W
A
R
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Entre las fortalezas de la plataforma ZETI están su agilidad operativa, fácil manejo por
parte de los usuarios y variedad de reportes que permiten evaluar el desempeño de las
distintas dependencias que interactúan con el sistema. el programa Zetti le parece muy
completo, es un portal apropiado para manejar la información de la institución. Contiene
información necesaria según el Panel de Ingreso: Estudiantes / Padres – Docente –
Funcionario - Rector / Coordinador
Permite visualizar diferente ventanas con opciones
1. Estandarización: Falta de estandarización de los sistemas de información
• Se podría mejorar con las dotaciones necesarias y capacitación al personal administrativo en el
sistema de archivo institucional.
• Elaborar procesos institucionales que conduzcan a la certificación de calidad a mediano plazo -
mejorar atención a la comunidad, agilizar procesos de matrícula y procesos de secretaria
académica
2. La comunicación: Los canales de comunicación no son efectivos
• Se puede mejorar con estrategias para optimizar la comunicación con las familias, acudientes,
sector productivo y otras instituciones.
• Desarrollando Estrategias pedagógicas dentro del aula, para el seguimiento, evaluación y
autoevaluación institucional
• Realizando jornadas de trabajo con énfasis en el uso pertinente de la información (interna y
externa) para la toma de decisiones.
• Fortaleciendo el liderazgo institucional con asesoría, capacitación y seguimiento a todos los
órganos de gobierno escolar (Consejo directivo, Comité de convivencia, consejo de padres de
familia, Consejo Académico, Consejo estudiantil, Personero estudiantil y demás).
La cantidad y calidad de la información circulante
· El tiempo que el profesor y alumno requiere para navegar
· La estabilidad de las conexiones
· Las metodologías de trabajo son aún inmaduras
· La carencia de evaluación de experiencias educativas con el uso de Internet como medio
· La carencia de mapas visibles que permitan al usuario orientarse dentro de la información y
evitar la saturación por información diversamente representada, llamada fatiga cognitiva.