Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo: 1) Explica qué es Excel y cómo funciona como una hoja de cálculo. 2) Describe los elementos básicos de la ventana de Excel como las barras de herramientas y menús. 3) Explica cómo desplazarse por la hoja de cálculo, seleccionar celdas, introducir y editar datos, y proteger hojas.

2. C ONC E PTOS B A S IC OS
1.1 ? Que es Micros oft E xcel ?
E es un pr a del t Hoja de C álculo que per e r l r oper ciones con
xcel ogr ma ipo mit eaiza a
nú os or niza en unacua í a E úil paar l r desde simpl suma ha acácul de
mer ga dos drcul . s t r eaiza es s st l os
éa
pr st mos hipot r
ecaios.
E es unahoj de cácul int a en M osoft Office. E o quier decir que si yaconoces ot o
xcel a l o egr da icr st e r
pr a de Office, como W d, A
ogr ma er , e esulaá mil r il r xcel
or ccess, Outook, Pow Point t r t r fa ia ut iza E ,
l
puest que muchos iconos ycoma funciona de for simil ren t l pr a s de Office.
o ndos n ma a odos os ogr ma
Son medios paa da instucciones a l comput dor , paa que r l l s oper ciones que nosotos
r r r a a a r eaice a a r
desea son semej nt al l j usa porelhombr pues deben seguirr a de sint xis.
mos, a es os enguaes dos e, egl s a

3. 1.2 ? QUE E S UNA HOJ A DE
C A LC ULO?
• E un pr a que es ca z de t a j rcon nú os, paaelo se ut izauna
s ogr ma pa r baa mer r l il
cua í a donde se pueden int oducir nú os, l r s y gr ficos. Unahoj de
drcul r mer et a á a
cacul est compuest porfil s ycol s
l o a a a umna
COLUMNAS
2009 REDES TEXT
FILAS
GRAFICO

4. 1.3.- Iniciar Excel

5. S A LIR DE 0011001100011010
E utilizarcualquierade lassiguientesoperaciones:
Paacera E , puedes
r r r xcel
XC E L
ó rr e ó
Ha cl en elbot n cera , est bot n se encuent asit do en l pat super der de l
cer ic r ua a re ior echa a
v a de E .
ent na xcel
T mbié puedes pul rl combina ó de t a A LT+F4, con est combina ó
a n sa a ci n ecl s a ci n
de t a ceraá l v a que t s a iv en ese moment
ecl s r r s a ent na enga ct a o.
Ha cl sobr elmenúAchiv yel l opció Sair
cer ic e r o egir a n l .

6. 1.4.- E LE ME NTOS DE LA VE NTA NA DE E XC E L
Bar de T ul
ra it o
Bar de M
ra enú
Bar de Hera a E á r
ra r mient s st nda
Bar de F mao
ra or t
Bar de F mul s
ra or a
Bar de Eiquet s
ra t a

8. Utilizando la sigiuente combinación de teclas
Ctrl + Nos lleva a la ultima fila de la hoja (65,536)
Ctrl + Nos lleva a la ultima columna de la hoja
(IV) igual a 256 columnas
Los archivos de Excel se guardan con la extensión .xls
Confirmar que realmente tenga 256 columnas y multiplicarlo por
63,536 filas

9.  1.6.1Guardar un Libro de Trabajo
 1.6.2 Abrir un Libro de Trabajo
 1.6.3 Desplazamiento por la hoja de trabajo
 1.6.4 Selección de celdas
 1.6.5 Introducción y edición de datos
 1.6.6 introducción de una serie de datos
 1.6.7 Deshacer cambios y suprimir datos en
celdas

10. Mientras no guarde el libro de trabajo en disco, el libro
está en la memoria RAM del ordenador. Si se produce un
corte de suministro eléctrico o apaga el ordenador de forma
fortuita el contenido del libro de trabajo se pierde y no lo
puede recuperar. Para que esto no ocurra, hay que guardar
el libro de trabajo en un archivo del disco.

11. Los nombres de los libros de trabajo pueden tener de:
 1 a 218 caracteres (pueden ser letras mayúsculas y/o
minúsculas),
 Números, Espacios en blanco, y, entre otros, Caracteres
especiales: ¡ (,) . _ -
 Elija Archivo/abrir o haga clic sobre el botón abrir
 Seleccione la unidad y la carpeta donde está el libro que desee. En
el caso de que el libro de trabajo pertenezca a otro formato,
selecciónelo en la lista tipo de archivo.
· Seleccione el nombre del libro
· Haga clic sobre el botón abrir

12. Ya s abemos que podemos des plazarnos por la hoja de
calculo utilizando las teclas de des plazamiento izq,-
derecha y arriba-debajo de nues tro teclado.
También con nues tro mous e utilizando la barra de
des plazamiento.
E xis te una forma rápida de llegar al final de la fila
que c ontiene la hoja de E xc el?

13. El comando ir a... del menú
edición permiten desplazarse
dentro de la hoja y seleccionar
celdas de una forma rá pida y,
có moda.
Supongamos que la celda A1 es la celda activa y se desea ir a la celda B100 de
la misma hoja de cálculo. Para hacerlo de forma rápida:
1. Ejecutante edición, ir a o pulse la tecla F5. aparece el cuadro de diálogo ir a
2. En la caja referencia escriba la dirección de la celda donde desea ir, Ejemplo B100
3. Haga clic en el botón aceptar

15. La selección de un rango continuo de celdas puede hacerse,
dependiendo de que utilice, teclado o ratón.
Teclado:
1.- seleccione las casilla inicial
2.- presione la tecla F8 y se activa el modo extensión en la Barra de
Estado
3.- seleccione la casilla y con las teclas de desplazamiento avance
4.-y se irá sombreando conforme avanza hasta llegar a la celda
deseada

16.  Seleccionar rangos separados
Si deseo seleccionar el rango A7:G7 y al mismo tiempo A8:B8
¿Que tengo que Hacer?
1.- Selecciono con el mouse desde el numero 4 hasta el numero 10 rango(A6:G6)
2.- Presionar la tecla shift + F8 y en la barra de estado aparecerá la letra AGR
3.- Ahora selecciona con el mouse o teclado del numero 18 hasta el numero 24
rango(A6:G6) y la figura quedar como se muestra en la pantalla.

17.  Seleccionar una columna entera
Posesiónese en cualquier celda y combine las teclas Ctrl +
Barra espaciadora o también presionando la letra de la
columna con el mouse
 Seleccionar toda la hoja
 Seleccionar una fila entera
Posicionese en cualquier celda y combine las teclas Shift + Barra
espaciadora o también presionando el numero de fila con el mouse

18. Texto:
todo el abecedario  Tipos de Datos
Numeros:
positivos, negativos,con decimales, %porcentaje, $ moneda
20 -20 20.0 20% $20
Formulas:
Las que son creadas por el usuario y comienza con el signo =
=256*65,536
Funciones: formulas ya establecidas en excel
financieras, matemáticas, trigonometricas, estadísticas, lógicas
Fechas-Horas:
En una misma celda se puede almacenar fecha y hora.
=ahora( ) - - - > 21/01/2008 8:20

19. Capture el siguiente cuadro en excel
correspondiente al mes de Febrero del 2008.
Tips: Escribe Lunes en una casilla que te guste, presiona Enter,
nuevamente selecciona la celda
2.- Ahora arrastra el cuadrito pequeñito que se muestra en la
parte inferior y arrástralo hacia la derecha y automáticamente

20.  ¿Que hago si escribí mal una letra?
Excel nos ofrece varias opciones para corregir
algún texto que nos quedo mal.
Ejemplo:
En lugar de Escribir Miércoles escribí Mircoles
Opción 1: seleccionar la celda e ir a la barra de formular a
corregir el error
Opción 2: seleccionar la celda y presionar la tecla F2 y corregir
el error.

21. Si deseamos eliminar datos que ya no vayamos a utilizar que
podemos hacer?
1.- Eliminar toda la información de una celda: seleccionamos la
celda y presionamos la tecla Supr.
2.- Eliminar solo una parte del texto podemos utilizar las teclas
Supr o Delete Supr cuando estamos al inicio de texto
Retroceso cuando estamos al final del texto,
este botón se encuentra arriba de la Tecla enter

23. 1.8.- Proteger una Hoja de calculo.
 Ocultar filas y columnas.
 Ocultar hojas.
 Proteger hoja.