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Comunicando en el siglo XXI
IMA en Español
Copyright © 2020 Asher BiCon 2
Curso adaptado en idioma español por
Pedro San Martin, CPA, MBA
IMA Capítulo México
Objetivo y agenda del curso
La meta de este curso es considerar como la
comunicación ha cambiado en décadas recientes. Y
establecer como se pueden capitalizar estos cambios
para comunicar de manera mas efectiva en el Siglo XXI.
Visión General
Elementos básicos
de la comunicación
Impacto de la
tecnología en
la comunicación
Superación de
obstáculos en
la comunicación
Conclusiones finales
Copyright © 2020 Asher BiCon 3
Al finalizar esta sesión, los asistentes deberán ser capaces de:
Objetivos de aprendizaje
y categorizar los tipos de comunicación.DEFINIR
obstáculos de comunicación e identificar soluciones.EVALUAR
como la comunicación en el lugar de trabajo ha cambiado
debido al desarrollo tecnológico.TRAZAR
como una buena comunicación facilita las habilidades de
liderazgo e influencia en la toma de decisiones.EXPLICAR
Copyright © 2020 Asher BiCon 4
Reflexiona sobre éstas dos preguntas
Desde tu punto de vista…
¿Cuáles son las principales causas por las
que se rompe la comunicación en tu
oficina?
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comunicador?
Copyright © 2020 Asher BiCon 5
ELEMENTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN
Copyright © 2020 Asher BiCon 6
Definición de comunicación
"Proceso bidireccional para alcanzar la comprensión mutua, en el que los participantes
no solo intercambian información, noticias, ideas y sentimientos, sino que también
crean y comparten significado. En general, la comunicación es un medio para conectar
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organización no puede funcionar sin comunicación entre niveles, departamentos y
empleados ".
Copyright © 2020 Asher BiCon 7
Proceso de comunicación
Emisor codifica
mensaje
Receptor decodifica
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TRANSMISIÓN
Destino del
mensaje
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del mensaje
Copyright © 2020 Asher BiCon 8
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del mensaje
Copyright © 2020 Asher BiCon 9
5 principales tipos de comunicación
Verbal No Verbal Formal Informal Visual
• Oral
• Cara a cara
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• Énfasis
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palabras
• Contacto visual
• Expresiones
faciales
• Postura
• Toque
• Espacio
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• Correos
• Textos
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instantáneos
Copyright © 2020 Asher BiCon 10
Modelo de competencias del IMA
Imaginar - Envisioning
• Planeación estratégica y táctica
• Administración del riesgo empresarial
• Planeación y pronóstico
• Administración del rendimiento
Supervisar - Overseeing
• Reporteo integrado
Habilitar - Enabling
• Gobierno de datos
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Inspirar - Inspiring
• Habilidades de comunicación
• Motivar e inspirar a otros
• Colaboración, trabajo en equipo y relacionamiento
• Liderar y facilitar el cambio
• Desarrollo de talento
Guiar - Guiding
• Identificar y resolver comportamientos no-éticos
Copyright © 2020 Asher BiCon 11
TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN
Copyright © 2020 Asher BiCon 12
10 paradigmas en la era digital
Audiencia Usuario
Medios Contenido
Mono media Multimedia
Periodicidad Tiempo-Real
Escases Abundante
Controlado editor Sin mediador
Distribución Acceso
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Copyright © 2020 Asher BiCon 13
7 consejos de comunicación en la era digital
2. Comunica visualmente y texto limitado
4. Provee puntos de acceso múltiples
1. Se interactivo y dinámico…. No estático
5. Haz tu contenido digerible – no seas denso
3. Comunica de una forma no-lineal
6. Compromete a tu audiencia en una conversación – No prediques
7. Siempre se transparente
Copyright © 2020 Asher BiCon 14
Beneficios del teletrabajo
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Reduce
ausentismo
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Incrementa la productividad
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Copyright © 2020 Asher BiCon 15
Retos del teletrabajo
Dificultad para colaborar
Teletrabajo NO es para todos
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Cambios en arquitectura
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Copyright © 2020 Asher BiCon 16
Recomendaciones de comunicación para el teletrabajo
• La clave es, comunicar, comunicar y comunicar
• Entrega reportes de avance
• Debes de ESTAR presente en las reuniones
• Establece horas de oficina
• Se puntual y claro
• Comparte documentos
• Usa una aplicación para la gestión de proyectos
• Comparte tu pantalla
• Crea un proceso de revisión con regularidad y continuado
• Da seguimiento a las horas invertidas y compara con el producto de trabajo
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SUPERACIÓN DE OBSTÁCULOS DE COMUNICACIÓN
Copyright © 2020 Asher BiCon 18
Obstáculos para una buena comunicación
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Cualidades personales que facilitan la comunicación
• Saber escuchar
• Ser amable
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• Se asertivo
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Recomendaciones para mejorar las comunicaciones
• Elige el medio adecuado
• Siempre edita tu trabajo
• No evites conversaciones difíciles.
• Responde en lugar de reaccionar
• Prepárate bien
• Adáptate a tu audiencia
• Tómate el tiempo para verificar la
comprensión
• Protege la privacidad de otras personas
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Las C´s de la comunicación
Clara
Concreta
Completa
Correcta
Concisa
Coherente
Cortesía
Copyright © 2020 Asher BiCon 22
CONCLUSIONES FINALES
Copyright © 2020 Asher BiCon 23
Temas que cubrimos en este curso
¿QUÉ ES
COMUNICACIÓN?
PROCESO DE
COMUNICACIÓN
TIPOS DE
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN EN
LA ERA DIGITAL
COMUNICACIÓN EN EL
TELETRABAJO
OBSTÁCULOS EN LA
COMUNICACIÓN
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COMUNICACIÓN
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PERSONALES Y LA
COMUNICACIÓN
Copyright © 2020 Asher BiCon 24
Al finalizar esta sesión, los asistentes deberán ser capaces de:
Revisión - Objetivos de aprendizaje
y categorizar los tipos de comunicación.DEFINIR
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debido al desarrollo tecnológico.TRAZAR
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liderazgo e influencia en la toma de decisiones.EXPLICAR
Copyright © 2020 Asher BiCon 25
Prepara tu plan de acción: Comunica con impacto
¿QUÉ?
¿Cuáles son las tres nuevas
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¿Y AHORA QUÉ?
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Comunicacion en el siglo xxi

  • 1. Comunicando en el siglo XXI IMA en Español
  • 2. Copyright © 2020 Asher BiCon 2 Curso adaptado en idioma español por Pedro San Martin, CPA, MBA IMA Capítulo México Objetivo y agenda del curso La meta de este curso es considerar como la comunicación ha cambiado en décadas recientes. Y establecer como se pueden capitalizar estos cambios para comunicar de manera mas efectiva en el Siglo XXI. Visión General Elementos básicos de la comunicación Impacto de la tecnología en la comunicación Superación de obstáculos en la comunicación Conclusiones finales
  • 3. Copyright © 2020 Asher BiCon 3 Al finalizar esta sesión, los asistentes deberán ser capaces de: Objetivos de aprendizaje y categorizar los tipos de comunicación.DEFINIR obstáculos de comunicación e identificar soluciones.EVALUAR como la comunicación en el lugar de trabajo ha cambiado debido al desarrollo tecnológico.TRAZAR como una buena comunicación facilita las habilidades de liderazgo e influencia en la toma de decisiones.EXPLICAR
  • 4. Copyright © 2020 Asher BiCon 4 Reflexiona sobre éstas dos preguntas Desde tu punto de vista… ¿Cuáles son las principales causas por las que se rompe la comunicación en tu oficina? ¿Cuáles son tus fortalezas como comunicador?
  • 5. Copyright © 2020 Asher BiCon 5 ELEMENTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN
  • 6. Copyright © 2020 Asher BiCon 6 Definición de comunicación "Proceso bidireccional para alcanzar la comprensión mutua, en el que los participantes no solo intercambian información, noticias, ideas y sentimientos, sino que también crean y comparten significado. En general, la comunicación es un medio para conectar personas o lugares. En los negocios, es un función clave de la administración: una organización no puede funcionar sin comunicación entre niveles, departamentos y empleados ".
  • 7. Copyright © 2020 Asher BiCon 7 Proceso de comunicación Emisor codifica mensaje Receptor decodifica mensaje TRANSMISIÓN Destino del mensaje Recepción del mensaje
  • 8. Copyright © 2020 Asher BiCon 8 Proceso de comunicación Suena el teléfono Problemas con tu laptop Necesitas tu cafecito Chateo ¡Tienes un nuevo correo! ¿Dónde comemos? Otra vez ese perrito ladrando Ya estoy atrasado Emisor codifica mensaje Receptor decodifica mensaje TRANSMISIÓN Destino del mensaje Recepción del mensaje
  • 9. Copyright © 2020 Asher BiCon 9 5 principales tipos de comunicación Verbal No Verbal Formal Informal Visual • Oral • Cara a cara • A distancia • Tono • Énfasis • Selección de palabras • Contacto visual • Expresiones faciales • Postura • Toque • Espacio • Escrita • Correos • Textos • Mensajes instantáneos
  • 10. Copyright © 2020 Asher BiCon 10 Modelo de competencias del IMA Imaginar - Envisioning • Planeación estratégica y táctica • Administración del riesgo empresarial • Planeación y pronóstico • Administración del rendimiento Supervisar - Overseeing • Reporteo integrado Habilitar - Enabling • Gobierno de datos • Visualización de datos Inspirar - Inspiring • Habilidades de comunicación • Motivar e inspirar a otros • Colaboración, trabajo en equipo y relacionamiento • Liderar y facilitar el cambio • Desarrollo de talento Guiar - Guiding • Identificar y resolver comportamientos no-éticos
  • 11. Copyright © 2020 Asher BiCon 11 TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN
  • 12. Copyright © 2020 Asher BiCon 12 10 paradigmas en la era digital Audiencia Usuario Medios Contenido Mono media Multimedia Periodicidad Tiempo-Real Escases Abundante Controlado editor Sin mediador Distribución Acceso Una vía Interactividad Linear Hipertexto Datos Conocimiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
  • 13. Copyright © 2020 Asher BiCon 13 7 consejos de comunicación en la era digital 2. Comunica visualmente y texto limitado 4. Provee puntos de acceso múltiples 1. Se interactivo y dinámico…. No estático 5. Haz tu contenido digerible – no seas denso 3. Comunica de una forma no-lineal 6. Compromete a tu audiencia en una conversación – No prediques 7. Siempre se transparente
  • 14. Copyright © 2020 Asher BiCon 14 Beneficios del teletrabajo Mejora satisfacción de los empleados Reduce ausentismo Reduce desgaste Incrementa la productividad Reduce costos
  • 15. Copyright © 2020 Asher BiCon 15 Retos del teletrabajo Dificultad para colaborar Teletrabajo NO es para todos Seguridad Cambios en arquitectura tecnológica y otras infraestructuras
  • 16. Copyright © 2020 Asher BiCon 16 Recomendaciones de comunicación para el teletrabajo • La clave es, comunicar, comunicar y comunicar • Entrega reportes de avance • Debes de ESTAR presente en las reuniones • Establece horas de oficina • Se puntual y claro • Comparte documentos • Usa una aplicación para la gestión de proyectos • Comparte tu pantalla • Crea un proceso de revisión con regularidad y continuado • Da seguimiento a las horas invertidas y compara con el producto de trabajo
  • 17. Copyright © 2020 Asher BiCon 17 SUPERACIÓN DE OBSTÁCULOS DE COMUNICACIÓN
  • 18. Copyright © 2020 Asher BiCon 18 Obstáculos para una buena comunicación FISICO CULTURAL INTERPERSONAL LENGUAJEPERCEPTIVO EMOCIONAL GÉNERO • Rechazo • Rituales • Pasatiempos • Actitud ante el trabajo • Chismes • Juegos
  • 19. Copyright © 2020 Asher BiCon 19 Cualidades personales que facilitan la comunicación • Saber escuchar • Ser amable • Tener confianza • Ser empático • Mente abierta • Se respetuoso • Da y recibe retroalimentación • Se asertivo
  • 20. Copyright © 2020 Asher BiCon 20 Recomendaciones para mejorar las comunicaciones • Elige el medio adecuado • Siempre edita tu trabajo • No evites conversaciones difíciles. • Responde en lugar de reaccionar • Prepárate bien • Adáptate a tu audiencia • Tómate el tiempo para verificar la comprensión • Protege la privacidad de otras personas
  • 21. Copyright © 2020 Asher BiCon 21 Las C´s de la comunicación Clara Concreta Completa Correcta Concisa Coherente Cortesía
  • 22. Copyright © 2020 Asher BiCon 22 CONCLUSIONES FINALES
  • 23. Copyright © 2020 Asher BiCon 23 Temas que cubrimos en este curso ¿QUÉ ES COMUNICACIÓN? PROCESO DE COMUNICACIÓN TIPOS DE COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN EN LA ERA DIGITAL COMUNICACIÓN EN EL TELETRABAJO OBSTÁCULOS EN LA COMUNICACIÓN RECOMENDACIONES EN LA COMUNICACIÓN C´s DE LA COMUNICACIÓN CUALIDADES PERSONALES Y LA COMUNICACIÓN
  • 24. Copyright © 2020 Asher BiCon 24 Al finalizar esta sesión, los asistentes deberán ser capaces de: Revisión - Objetivos de aprendizaje y categorizar los tipos de comunicación.DEFINIR obstáculos de comunicación e identificar soluciones.EVALUAR como la comunicación en el lugar de trabajo ha cambiado debido al desarrollo tecnológico.TRAZAR como una buena comunicación facilita las habilidades de liderazgo e influencia en la toma de decisiones.EXPLICAR
  • 25. Copyright © 2020 Asher BiCon 25 Prepara tu plan de acción: Comunica con impacto ¿QUÉ? ¿Cuáles son las tres nuevas ideas que obtuviste de este curso? ¿Y AHORA QUÉ? ¿Por qué estas ideas son importantes para tu trabajo? ¿DESPUÉS QUÉ? ¿De que manera será utilizada cada idea en tu trabajo 1.- 2.- 3.- 1.- 2.- 3.- 1.- 2.- 3.-
  • 26. 10 Paragon Drive, Suite 1 Montvale, New Jersey 07645-1760 U.S.A. (800) 638-4427 www.imanet.org

Notas del editor

  1. Bienvenido al curso en línea de Comunicación en el Siglo XXI.
  2. Este curso ha sido diseñado para ayudarte a considerar todos los cambios que se están incrementando en el mundo, los cuales impactan en la forma de comunicación entre cada una de las personas. Nosotros deseamos que este taller sea el inicio para que desarrolles tus habilidades en procesos de comunicación en temas relacionados con contabilidad analítica y los procesos de toma de decisiones. Los temas que incluye este curso son: Visión general Elementos básicos de la comunicación Impacto de la Tecnología en la comunicación Superación de obstáculos en la comunicación Conclusiones finales
  3. "Two-way process of reaching mutual understanding, in which participants not only exchange information, news, ideas, and feelings but also create and share meaning. In general, communication is a means of connecting people or places. In business, it is a key function of management - an organization cannot operate without communication between levels, departments, and employees."
  4. Pick the right medium Always edit your work Don´t avoid difficult conversations Respond rather than react Prepare thoroughly Adapt to your audience Take time to check for understanding Protect other people´s privacy