El documento ofrece consejos para leer efectivamente un texto preparado durante una presentación. Explica que leer un texto es una de las formas más difíciles de hablar y que es importante preparar el texto marcándolo con énfasis, pausas y otros elementos para capturar la intención del autor y asegurar que la audiencia sienta el mismo impacto. También recomienda practicar la lectura para evitar un ritmo monótono y asegurar que suene como una conversación normal.

1. 1 Destrezas de Presentación
TOASTMASTER ENERO, 2017 DONDE LOS LÍDERES SE HACEN
Leyendo un Texto Pre-
parado
Cómo ir más despacio y
evitar el mortal efecto del
sonsonete.
Por: Bill Brown, DTM/ Traducido por: Javier Córdova González
El manual Toastmasters de Comunicación Compe-
tente nos insta a memorizar nuestros discursos, o al
menos parte de ellos. Hay ocasiones, sin embargo,
que nos encontramos que estamos leyendo partes,
o incluso todo, nuestros discursos.
Tal vez estás leyendo una cita larga de un libro para
apoyar el punto principal de tu discurso. Tal vez e-
res un ministro que lee una sección de la Escritura
durante un sermón. Quizás se te ha pedido que pre-
sentes al orador principal en un evento importante y
se te entregó una presentación ya preparada. O tal
vez, como Toastmaster, estás trabajando el manual
de Lectura Interpretativa de las Series de Comunica-
ción Avanzada.
Puede parecer contra-intuitivo, pero leer un texto es
una de las formas más difíciles de hablar. Sí, te hace
más fácil decir las palabras. Pero si quieres que sue-
ne real, si quieres que suene vivo, si quieres que
suene como si realmente lo crees, tienes que poner
un poco de esfuerzo en ello. Haz que suene como si
estuvieras hablando normalmente.
Con demasiada frecuencia oigo a los oradores que
van muy bien, luego, cuando comienzan a leer un
segmento, suenan planos. Podrían también decir,
"bla, bla, bla". Como narrador profesional, sé lo fácil
que puede pasar.
La energía que pones en un discurso y la forma co-
mo enfatizas tus palabras son elementos importantes
al hablar. Te ayudan a mantener a tu público interesa-
do. Esas cualidades son más fáciles de mantener
cuando estás hablando en tus propias palabras - pa-
labras que reflejan tu pasión por tu tema. Pero puedes
perder esa energía cuando lees un texto si tratas todas
las palabras por igual, sin ninguna variedad vocal.
Puede parecer contra-intuitivo, pero leer un
texto es una de las formas más difíciles de
hablar.
Aunque he hecho algunos comerciales, incluyendo
uno para Del Taco, la mayoría de mis proyectos han
sido videos de marketing y capacitación. (¿Viste mi
video de esa máquina de hacer tortillas - o el entrena-
miento sobre cómo hacer tapas dentales? Bostezo…)
Mi trabajo es hacer que temas aburridos suenen inte-
resantes. Mi experiencia narrativa ha tenido un gran
impacto en cómo hablo y leo hoy.
Tengo mi propio estudio de grabación en mi casa, así
que muchos de mis clientes me envían un guion y me
piden que "lo grabe, lo edite y envíe el archivo final".
Eso me ha dado la oportunidad de ensayar repetición
sobre repetición hasta obtener una lectura que funcio-
ne. Y eso me ha enseñado a usar mi voz para cautivar
a una audiencia y moverlos a la acción. Cuando oigo
a un orador leer un texto de una manera bla, bla, bla,
me doy cuenta del efecto que esa lectura tiene – o no

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TOASTMASTER ENERO, 2017 DONDE LOS LÍDERES SE HACEN
tiene - en su audiencia.
Tu objetivo, como un orador que lee el texto de otra
persona, es capturar la intención del autor. Seleccio-
naste ese texto por una razón. Te habló e ilustra tu
punto. Asegúrate de que tu audiencia sienta eso,
también. Ese es el panorama general. Ahora vamos
a entrar en los detalles.
Herramientas del Oficio
Cuando estoy leyendo un texto, lo preparo de una
manera especial, y lo marca mucho, mucho.
1 Empieza imprimiendo el texto que vas a leer, hazlo
con un tipo de letra grande. Algunos expertos sugie-
ren usar Times Roman o un tipo similar del estilo se-
rif. Personalmente prefiero Arial. Escoge uno que te
resulte fácil de leer. Aumenta a un tamaño de 14 pun-
tos como mínimo, posiblemente un 16. Normalmente
uso 14, porque quiero minimizar el número de veces
que una frase envuelve alrededor de la siguiente
línea. Utilizo un espaciado entre líneas de 1.15 o 1.5,
pero elige el que mejor funcione para ti. El propósito
es dejar un poco de espacio entre las líneas para
permitir un montón de espacio para marcar el texto
sin confundirse con las marcas de arriba y abajo.
2 Lee el texto varias veces para entenderlo. Iden-
tifica las palabras y frases importantes, y subraya pa-
labras o sílabas que necesiten énfasis.
3 Si quieres subir el tono de una palabra, coloca una
línea con una pendiente ascendente por encima de
la palabra. Si quieres bajarle el tono, traza una línea
con una pendiente descendente.
4 Si quieres agregar una pausa breve para mayor
claridad, inserta una barra entre las palabras que
requieren la pausa. Si desea una pausa más larga,
especialmente para efectos, utiliza una barra doble.
5 Cualquier guion tendrá palabras que te hagan me-
ter la pata cada vez. Cuando eso me sucede, pongo
un círculo alrededor de esa palabra. De esa manera,
cuando la estoy leyendo, la veo venir y le presto más
atención.
A continuación, veamos agrupaciones de palabras y
términos técnicos - las dos construcciones que pue-
den ser especialmente problemáticas cuando lees un
texto.
Agrupaciones de palabras
Las agrupaciones de palabras, al menos como estoy
usando el término, son palabras que necesitan ser
expresadas como, esencialmente, un término. Por
ejemplo, el lema de esta revista es "La Revista para
Comunicadores y Líderes". "Comunicadores y Líde-
res" es un grupo, así que pongo corchetes a su alre-
dedor. Esto tiene dos beneficios. Primero, sé que ten-
go que leerlo como uno. En segundo lugar, si hay una
línea envuelta después de "Comunicadores" no digo,
"La Revista de Comunicadores -pausa- y Líderes".
Eso puede arruinar el efecto. Cuando veo la parte
delantera de un corchete, sé que hay más en la
siguiente línea y eso me ayuda a leerlo en conse-
cuencia.
Términos técnicos
A veces las palabras en una industria o en un contexto
particular toman un significado especial para ese cam-
po. Se convierten en lo que se conoce como "términos
técnicos". Y con demasiada frecuencia adoptan una
pronunciación propia o son tratados como una sola
palabra.
Aquí, un ejemplo del mundo de Toastmasters. A me-
dida que escribo esto, es la temporada de concurso
de oratoria. De hecho, estoy ayudando al presidente
del concurso en un concurso de división. Fuera de
Toastmasters pronunciaríamos ese título Presidente
del CONCURSO -tres palabras con el énfasis en la
primera palabra. Sin embargo, cuando comencé con
mi parte en el concurso de división, usaré la pronun-
ciación de Toastmasters y la pronunciaré PRESI-
DENTE del Concurso -como una palabra, con énfasis
en la última sílaba.
Aunque esto pueda parecer una ofensa menor, vi un
video de una empresa en un campo en el que una vez
trabajé. Se refería a un método de fabricación cono-
cido como "envoltura de cinta". En esa industria, lo
llamamos envoltura de CINTA – de nuevo, pronun-
ciado como una palabra, con énfasis en la primera sí-

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TOASTMASTER ENERO, 2017 DONDE LOS LÍDERES SE HACEN
laba. El video lo llamó envoltura de CINTA. Esa pro-
nunciación diferente planteó preguntas sobre el co-
nocimiento de la empresa del método.
También, hay términos técnicos en tu campo. Pon-
los entre paréntesis, para que los veas venir. Y un
pensamiento más sobre las marcas: Hazlas a lápiz.
Puedes verlas mejor y puedes cambiarlas, si es ne-
cesario.
Por último, una vez que hayas preparado tu texto,
entrégalo con la misma energía, ritmo y variedad
vocal que utilizas en el resto de tu discurso. Como
dije al principio, hazlo que suene como hablas nor-
malmente. Grábate al practicar. Pregúntate: "¿Bajé
mi nivel de energía en la lectura?" "¿Tiene un son-
sonete?" "¿Aumenté mi ritmo?" Leemos a un ritmo
más rápido que cuando hablamos. Si decimos la cita
a nuestro ritmo de lectura, la diremos tan rápido que
la audiencia puede que no obtenga el impacto com-
pleto.
Leer efectivamente un texto requiere preparación,
práctica y tiempo para dominar la habilidad. Pero es
una habilidad que puede hacer una diferencia dra-
mática en el efecto que tu cita seleccionada tenga
sobre tu audiencia. Ese texto tuvo un fuerte efecto en
ti. Asegúrate de que tenga el mismo efecto en tu
audiencia.
Bill Brown, DTM es entrenador de velocidad vocal
de Las Vegas y miembro de Powerhouse Pros, que
se especializa en el humor de observación. Obtén
más información visitando su sitio web.
http://www.billbrownspeechcoach.com/
Traducido del artículo, “Reading a Prepared Text/
PRESENTATION SKILL”, Revista Digital TOAST-
MASTER, JANUARY 2017.
Traducido por: Javier Córdova González, DTM,
Mazatlán, Sin. jacogo@hotmail.com