¿Qué parámetros deben regir el desempeño de la Función de Compras?

1. Formación de Compradores Profesionales:
Parámetros de la
Función de Compras
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2. Índice:
1.- Parámetros de la Función de Compras
1.-
2.- El Precio de los bienes y servicios
2.-
3.- Causas de la diversidad de precios
3.-
4.- Clausulas o Condiciones que modifican el
4.-
precio
5.- El Análisis Sistemático del Precio
5.-
6.- La Curva de Aprendizaje
6.-
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3. 1.- Parámetros de la Función de Compras
1.-
1.- Definición de la necesidad
2.- Calidad
Compra:
3.- Precio de Compra:
4.- Plazo de Aprovisionamiento
5.- Cantidad
6.- Servicio
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4. 3.- Causas de la Diversificación
3.-
de los Precios:
CAUSAS DE LA DIVERSIFICACION DE LOS PRECIOS
CAUSAS CRITERIOS Actuación del Dpto. de Compras
Diferencias La calidad y las variables de Análisis Técnico: ¿Qué variables son las
Cualitativas prestaciones se trasladan al precio: exigibles? Determinar las mercancías
Diseño, composición, prestaciones, que mejor responden a las necesidades
configuración, etc. de la empresa.
Análisis Económico: comprar las
exigibles en las mejores condiciones.
Sistemas de Envase, embalaje, paletaje, etc..
paletaje, A igualdad de mercancía, aquella que
Acondicionamiento Menor importancia en las materias su embalaje incide menos.
primas que en los productos
acabados.
Distancia El transporte tiene cada día mayor Análisis de “franco origen” frente a
influencia en la determinación de los “franco destino” para determinar el
precios. coste de transporte aplicado y si éste es
de mercado.
Estacionalidad ¿El proveedor debe financiar los Planificación y previsión de compras.
stocks? Entonces cobrará por ello. Previsión de evolución de precios.
Mercados de futuros, opciones, etc. Simulación de escenarios. 4

5. 3.- Causas de la Diversificación
3.-
de los Precios:
CAUSAS DE LA DIVERSIFICACION DE LOS PRECIOS
CAUSAS CRITERIOS Actuación del Dpto. de Compras
Discriminación de la Garantías de cobro, avales, etc. Comparación con respecto a la
clientela La solidez financiera y el riesgo en el situación financiera de la competencia
cobro, se trasladan a la tarifa de y ver si existe diferenciación en contra.
precios. En ese caso acudir a otro proveedor u
ofrecer garantías accesorias.
Diferenciación por Publicidad, promoción, marcas Comprobar si ese valor añadido es
variables de MK registradas, sellos de calidad, sellos trasladable al precio de nuestros
de certificación, etc. productos acabados, en caso contrario
Traslado al precio de la notoriedad rechazar el incremento de precio o el
(valor añadido) de los productos. material.
Condiciones de Venta Descuentos y recargos. Evaluación de las condiciones para el
Cuando tengan una equivalencia proveedor.
económica, el proveedor las trasladará
al precio.
La importancia de estas condiciones
no es igual para los proveedores.
Condiciones de Pago Muy relacionados con el coste de La Dirección Financiera debe marcar las
oportunidad de compra del dinero por condiciones menos onerosas para la
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parte del proveedor. empresa.

6. 4.- Cláusulas o Condiciones
4.-
que modifican el Precio:
Las que son susceptibles de evaluación económica
Las que son susceptibles una buena aproximación,
en función de la experiencia
Las que no son susceptibles de evaluación y que son
o no consideradas por los proveedores
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7. 5.-
5.- Análisis Sistemático del Precio:
POSIBLES CONSECUENCIAS DE ERRORES AL CALCULAR EL PRECIO ACEPTABLE
FIJADO DEMASIADO ALTO FIJADO DEMASIADO BAJO
Tendencia al aumento de los precios de los Riesgo de no recibir ofertas.
proveedores.
Posibles acuerdos de los proveedores en Riesgo de ofertas temerarias y problemas posteriores a
perjuicio de la empresa. la realización.
Dificultad de bajar el precio en compras Riesgo de trabajo mal hecho
sucesivas.
Mala imagen de capacidad de evaluar costes y Incremento de la probabilidad de entrega con retraso.
estimar precios par parte de la empresa ante los
proveedores.
Pérdidas de oportunidades de beneficio para la Riesgo de entregas de materiales imperfectos, de bajo
empresa. rendimiento, aumento de desperdicios y mermas, etc.
Dificultad de bajar el coste de producción. Riesgo de incumplimientos, con costes asociados.
Oferta de fabricantes que no son de la Alejamiento de los proveedores más serios.
especialidad y no idóneos para la realización
del trabajo. 7

8. 6.- La Curva de Aprendizaje:
6.-
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9. 9