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Desarrollo de
Habilidades Gerenciales
Un Enfoque del Liderazgo
Pecados del servicio
Apatía
Desaire
Frialdad
Evasivas
Aire de
superioridad
Robotismo
Reglamento
Lugar de progreso
profesional
Carrera, profesión,
Salario, etc...
Lugar de desarrollo
personal
Realización, rendimiento,
desarrollo, seguridad,
motivación ...
Lugar de identidad
Lo que yo hago define lo que soy
Lugar de trabajo
y obligaciones
EMPRESA Lugar de todas las posibilidades
Lugar de todos los peligros
La Empresa del siglo XXI
Capacidad de escucha y de comunicarse verbalmente.
Adaptabilidad y capacidad de dar una respuesta creativa
ante los contratiempos.
Capacidad de controlarse a si mismo, confianza, motivación
para trabajar en la consecución de determinados objetivos.
Sentirse orgulloso de los logros conseguidos.
Eficacia grupal e interpersonal, cooperación, capacidad de
trabajar en equipo y habilidad para negociar.
Eficacia dentro de la organización, predisposición a
participar activamente y potenciar el liderazgo, ...
NUEVOS PARADIGMAS
AUTOCONOCIMIENTO Y POTENCIACIÓN
Encuesta a 3,000 empresas en Estados Unidos
¿Qué distingue a las
empresas exitosas de las
demás organizaciones?
• Respeto por los individuos, sus derechos y su
dignidad.
• Mediciones agresivas relacionadas con el
desempeño, para todos.
• Fomento de la insatisfacción constructiva.
• Bajo nivel de temor en la organización.
• Fracaso visto como proceso de aprendizaje.
• Utilización de la tecnología como facilitador.
• Estimulo, reconocimiento y recompensa para
los innovadores.
Insatisfacción
constructiva
• Los empleados de una organización
innovadora están insatisfechos por
ejecutar sus tareas de la misma manera.
• Están constantemente confrontando el
sistema, buscando una mejor manera de
llegar al resultado deseado.
Insatisfacción
constructiva
• Los empleados insatisfechos constructivamente
no aceptan que a sus sugerencias se den
respuestas cómo:
• Ésta es la manera de hacer las cosas aquí.
• Intentamos eso años, pero no funcionó.
• Después pensaremos en eso.
• El jefe quiere que se haga de esa manera.
• ¿Qué distingue a los gerentes, si no
son los títulos o puestos laborales?
• V1erock-17:20
• A los gerentes se les evalúa en
función de cuán bien trabajan las
personas que dirigen.
¿Qué se necesita para
ser un gran Gerente?
• Desarrollar Competencias Gerenciales.
• “Las CG son una combinación de los
conocimientos, destrezas,
comportamientos y actitudes que necesita
un gerente para ser eficaz en una amplia
gama de labores gerenciales y en diversos
entornos organizacionales”.
Siete competencias
Gerenciales
Comunicación
Trabajo en Equipo
LIDERAZGO
Efectividad Organizacional
Planeación Estratégica
Toma de Decisiones
Globalización
Comunicación
• Comunicación informal
• Comunicación formal
• Negociación
Comunicación Informal
Pide retroalimentación, escucha y
propicia una interacción de toma y
daca.
Esta al tanto de lo que siente el
otro.
Crea relaciones interpersonales
sólidas con la gente.
Comunicación Formal
Informa a las personas sobre hechos y actividades
destacados y las mantiene al corriente.
Efectúa presentaciones en público de gran
impacto y maneja bien las preguntas.
Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante
una gran variedad de recursos informáticos.
Negociación
Negocia con eficacia funciones y
funciones en defensa del equipo.
Finca buenas relaciones e influye en
los superiores.
Actúa en forma decisiva y justa al
manejar a los subordinados
problemáticos.
Planeación y
Administración
• Recopilar información, analizarla y
resolver problemas.
• Planear y organizar proyectos.
• Administrar el tiempo.
• Presupuestar y administrar las
finanzas.
Recopilación y análisis de
información y resolución de
problemas.
Se supervisa la información y se emplea
para identificar síntomas, problemas y
soluciones alternas.
Se toman decisiones oportunas.
Se corren riesgos calculados y se anticipan
las consecuencias.
Planeación y Organización
de Proyectos
Se idean planes y programas para lograr
los objetivos con eficacia.
Se establecen prioridades para las tareas
y se delega la responsabilidad.
Se definen, obtienen y organizan los
recursos necesarios para cumplir la tarea.
Administración del
Tiempo
Se manejan varios asuntos y proyectos
a la vez, pero sin tratar de abarcar
demasiado.
Se supervisa y atiende un programa o
se modifica de ser necesario.
Se trabaja con eficacia bajo presión de
tiempo.
Presupuestos y
administración financiera
Se conoce de
presupuestos, flujos de
efectivo, informes
financieros y se usa
esta información a
menudo para tomar
decisiones.
Trabajo en Equipo
• Formación de equipos.
• Creación de un ambiente de apoyo.
• Manejo de las dinámicas del equipo.
Formación de Equipos
Se formulan objetivos claros que motiven a los
integrantes del equipo a lograrlos.
Los empleados que formaran el equipo se escogen
de manera adecuada, considerando el valor de las
ideas distintas y las destrezas técnicas
necesarias.
Se definen las responsabilidades del equipo en su
conjunto y se asignan tareas y responsabilidades a
los integrantes en forma individual.
Creación de un entorno
de apoyo.
Se genera un ambiente de compañerismo,
reconocimiento donde se recompense el
trabajo en equipo eficaz.
Se ayuda al equipo.
Se actúa como capacitador, asesor y
mentor, siendo paciente con el equipo en
su proceso de aprendizaje.
Manejo de las dinámicas
del equipo
Hay que conocer las fortalezas y
debilidades del equipo y utilizar aquéllas
para que logren sus objetivos en conjunto.
Se hacen público los conflictos y las
discrepancias.
El reconocimiento se comparte con los
demás.
Acción Estratégica
• Entender el sector industrial
• Comprender la organización
• Adoptar acciones estratégicas
Entender el sector
industrial
Conocer el sector en que se trabaja y el momento
en que los cambios en la industria generan
amenazas y oportunidades significativas.
Mantenerse informado sobre lo que hace la
competencia.
Analizar las tendencias generales en la industria y
sus repercusiones a futuro.
Comprender la
organización
Entender los intereses de los
participantes.
Es conocer las fortalezas y debilidades de
la organización.
Es entender las diferentes competencias
de la organización.
Adoptar acciones
estratégicas
Es asignar prioridades y tomar decisiones
que guarden congruencia con la misión y
objetivos estratégicos de la empresa.
Establece metas tácticas y operativas que
facilitan la implementación de la
estrategia.
Globalización
• Conocimiento y comprensión de la
cultura
• Apertura y sensibilidad cultural
Conocimiento y
comprensiones culturales
Mantenerse informado de las
tendencias y sucesos políticos,
sociales y económicos que suceden
alrededor del mundo.
Exige entender, leer y hablar con
fluidez más de un idioma.
Apertura y sensibilidad
culturales
Hay que conocer la
naturaleza de las
diferencias nacionales,
étnicas y culturales.
Significa ser sensible a
los signos culturales y
ser capaz de adaptarse
con situaciones
novedosas.
Manejo de Personal
• Integridad y comportamiento ético
• Dinamismo y capacidad de resistencia
• Equilibrio de las exigencias laborales
y personales.
• Conciencia y desarrollo personales
Integridad y
comportamiento ético
Es tener normas personales claras
que sirvan de fundamento para
mantener un sentido de integridad y
conducta ética.
Contar con la disposición de aceptar
nuestras responsabilidades y errores.
Dinamismo y capacidad
de resistencia
Exige buscar
responsabilidad, ser
ambicioso, perseverante y
estar motivado para lograr
objetivos.
Trabajar con pasión para
que las cosas se concreten.
Recuperarse ante los
fracasos.
Equilibrio entre los asuntos de
trabajo y la vida personal.
El trabajo no debe afectar la vida
personal y familiar.
Es cuidarse mental y físicamente.
Establecer objetivos propios en
relación a la vida y el trabajo.
Conocerse a sí mismo y
desarrollarse
Es contar con un proyecto de vida.
Fortalecer los puntos fuertes y
mejorar o compensar nuestros puntos
flacos.
Analizar y aprender de las
experiencias laborales y de la vida.
Toma de decisiones
• “Nosotros confiamos en Dios. Todos
los demás deben usar datos”
• Edward Deming
La empresa y sus entornos
Político
Empresa
Económico
Ecológico
Tecnológico
Social
Legal
Clientes
Proveedores
Sustitutos
Competidores
Condiciones en se toman las
decisiones
Certidumbre
Riesgo
Incertidumbre
Certidumbre
 La certidumbre es la condición en la
cual los individuos están
completamente informados del
problema, se conocen soluciones
alternas y los resultados de cada
solución son predecibles por
completo.
 En condiciones de certidumbre, la
gente al menos prevé (si no es que
controla) los hechos y sus
consecuencias.
Riesgo
 El riesgo en general
significa que el problema
y las soluciones
opcionales ocupan un
punto intermedio entre
los extremos que
representan la
certidumbre y el carácter
desacostumbrado y
ambiguo de la
incertidumbre.
 “Ahora el mundo es más riesgoso
porque todo esta mucho más
interconectado….si usted no maneja
riesgos, no afirme que administra o
gerencia un negocio… manejar riesgos
significa pensar en el futuro, no en el
pasado”
Incertidumbre
 La incertidumbre es la condición en
que el un individuo no dispone de la
información necesaria para asignar
probabilidades a los resultados de las
soluciones alternas.
 La incertidumbre suele indicar que el
problema y las soluciones alternas
son ambiguos e inusuales.
Probabilidad
 La probabilidad es
el porcentaje de
veces en que
ocurrirá cierto
resultado si el
individuo tomara
muchas veces la
misma decisión.
Probabilidad objetiva
 La posibilidad de
que ocurra
determinado
resultado con base
en hechos
consumados y
cifras concretas.
¿ Cómo fue
en el
2000?
Probabilidad subjetiva
 La apreciación
basada en juicios y
opiniones
personales de que
ocurra un resultado
en particular.
Tipos de decisiones
 Decisiones de rutinarias
 Decisiones de adaptación
 Decisiones de innovación
Decisiones rutinarias
 Las decisiones rutinarias son
elecciones normales que se toman en
respuesta a problemas relativamente
definidos y conocidos para los que hay
soluciones alternas.
Decisiones de adaptación
 Las decisiones de adaptación son
elecciones hechas en respuesta a una
combinación de problemas más o
menos desacostumbrados para los
que hay soluciones alternas.
Decisiones de innovación
 Las decisiones de innovación son
elecciones que se hacen después de
descubrir, identificar y diagnosticar
problemas más o menos
desacostumbrados y ambiguos,
generar soluciones alternas únicas o
creativas, o ambos.
S
A1
A
2
A
3
A
4
A
5
A
1
O
1
A
1
O
2
A
3 O
1
A3 O2
A
3
O
3
A
4
O
1
A
3
Fuera de la esfera de discreción
El tomador de decisiones
no la conoce
Las más
favorables
Situación alternativas Resultados Decisión
LA TOMA DE DECISIONES Y LAS
ALTERNATIVAS
Promoción de pronósticos
 Pronosticar es proyectar o estimar a
futuro sucesos o condiciones del
entorno de una organización.
 Técnica Delphi
 Simulaciones
 Escenarios
Técnica Delphi
 Es un recurso de
pronóstico basado
en el consenso de
un grupo de
expertos.
 Estos depuran sus
opciones fase tras
fase, hasta alcanzar
un acuerdo.
 Ejemplo: Concurso
Miss Universo
La Simulación
 Suele describirse el comportamiento
de un sistema real o de algunos de
sus aspectos en términos
cuantitativos y cualitativos.
 Se utiliza para pronosticar los efectos
de los cambios en el entorno y en la
organización.
 Ejemplo: Juego de negocios
Los Escenarios
 Son historias que ayudan a que la
gente reconozca y se adapte a las
características cambiantes de sus
entornos.
¿Qué pasaría si?
Cuatro riesgos al hacer pronósticos
 Escuchar a los medios de
comunicación
 Suponer que las cosas recuperarán el
rumbo que llevaban
 Rumores
 Visión de túnel
!El chino si
cumple¡
Información y toma de decisiones
 La información es la materia prima de
la actividad de inteligencia que
provoca el reconocimiento de que se
tiene que tomar una decisión.
 Se puede obtener formal (informes
periódicos) e informalmente (chismes,
rumores)
Valores y creencias
 Los Juicios de valor son puntos de vista
personales sobre lo que es preferible o lo
que debe ser.
 Las Creencias son juicios predecibles. Son
convicciones de que algunas cosas son
verdaderas o reales.
 Ambos influyen en la toma de decisiones.
Técnicas utilizadas para la toma
de decisiones
 Análisis Costo/Beneficio.
 Espina de Pescado
 Punto de Equilibrio
 Árbol de Decisión
 Matrices de Beneficio
 Ratios Financieros
 Benchmarking
 Matriz de la BCG.
 Evaluación del Desempeño 360º
Modelo de análisis costo / beneficio
 Las principales características del
modelo de análisis C/B, son que se
centra en los resultados de un
programa, ayuda a ponderar los
beneficios posibles de cada alternativa
contra su costo probable y permite
comparar las alternativas en términos
de ventajas totales.
 Ejemplo: Telefónica.
Espina de pescado
 Es técnica desarrollada por el profesor
Kaouru Ishikawa, que permite
identificar las causas que dieron
origen a la aparición de un problema o
situación no deseada.
 La técnica se aplica para análisis
situacionales, toma de decisiones
gerenciales.
Espina de Pescado (Diagrama de
Causa-Efecto)
P : Problema
C : Causa
E1: Efectos
C
P
E1
Análisis del Punto de equilibrio
 Es el punto de actividad (volumen de
venta) donde el ingreso total iguala al
costo total.
 Ayuda en el proceso de toma de
decisiones para la planeación y el
control
Análisis de punto de equilibrio
 PE en cantidades (unidades)
PE = CF + UT / MC
Donde:
CF = Costos Fijos
UT = Utilidad
MC = Margen de contribución (Precio de venta – Costos
Variables)
Como en PE la UT = 0 PE = CF/ MC
Análisis de punto de equilibrio
 PE en unidades monetarias (soles)
PE = CF + UT / % MC
Donde:
CF = Costos Fijos
CV = Costos variables
V = Ventas
Luego tenemos que:
% MC = MC / PV = 1 – CV / V
PE = CF
1- CV / V
O
O
O
O
C I
C I
C I
C I
C I
C I
1 1
1 2
2 1
2 2
3 1
3 2
C 1
C 2
C 3
I
I
I
I
I
I
1
2
1
2
1
2
Árbol de Eventos
Punto de decisión
Acontecimiento fortuito
Inversión permanente
en maquinaria
2 000 000 de dólares
Inversión temporal
en maquinaria
100 000 de dólares
El producto tiene el éxito
previsto. Ganancia: 1 000 000
anuales durante cinco años
Ventas del producto lentas.
Ganancias 200 000 anuales
por cinco años
El producto fracasa
Pérdida: 2 000 000
El producto tiene el éxito
previsto. Ganancia: 200 000
anuales por cinco años
Ventas lentas del producto.
Ganancias: 50 000 anuales
por cinco años.
El producto fracasa
Pérdida: 100 000
Modelo de árbol de decisión
Modelo general de matriz de beneficios
Estrategias
Estados de Naturaleza
S1
S2
S3
N1 N2 N3
P11 P12 P13
P21 P22 P23
P31 P32 P33
Ratios Financieros
 Liquidez corriente:
 Activo corriente
Pasivo corriente
El índice nos indica la capacidad de
pago. Por cada sol de deuda la
empresa tiene un respaldo de XX
 Lc = 16.000.000 /8.000.000
 Lc = 2
 Norma de la actividad = 1.9
 Evaluación = Bueno
Prueba defensiva
 Rotación de cobros
 Ctasxcob.compras prom x 360
Ventas al crédito
Nos indica el promedio de días que
estamos cobrando por concepto de
ventas al crédito.
 Pd = 7.500.000 x 360
 30.000.000
 Pd = 90 días
 Norma de la actividad: 60 días
 Evaluación: Mala
Benchmarking
 Consiste en compararse con los
líderes o mejores del sector, en cuanto
a sus procesos y estrategias.
 Imitar, igualar y superar.
?
?
Perros
$
alta
baja
baja
alta
TASA
DE
CRECIMIENTO
PATRTICIPACIÓN EN EL MERCADO
Modelo de la Matriz de la BCG
El Modelo del Ciclo de Vida
Lanzamiento
Crecimiento
Turbulencia
Declive
Madurez
Ventas
Tiempo
Modelo de la evaluación del
desempeño
 El enfoque está en descubrir lo productivo
que es un empleado y si puede
desempeñarse con la misma eficacia o más
en el futuro.
 Sirve para tomar decisiones de ascenso,
promociones, aumento de sueldos,
despidos.
 Se utilizan formatos de evaluación y files
personales.
 Evaluación 360º.
EL LIDERAZGO HOY
Un Enfoque Basado En La Gente
Definición de liderazgo
El liderazgo es el proceso de dirigir la
conducta de otros hacia el alcance de
algún objetivo.
Características de un mal Líder
 Llegue tarde, salga temprano y exíjale
a su equipo que se “Ponga la
camiseta”.
 Resalte las pequeñas fallas y opaque
los triunfos.
 Arruine los encuentros familiares.
Características de un mal Líder
 Los trabajos que sean de
la exclusiva
responsabilidad de su
cargo deléguelos y luego
fírmelos como si los
hubiese hecho usted.
 No permita que su equipo
tenga logros individuales.
 Grite a su equipo en
público, para que sepa
quién manda.
Características de un mal Líder
 Olvide los
escrúpulos.
 No promocione.
 Sea vengativo.
 Ponga a su equipo
como carne de
cañón.
Características de un mal Líder
 Desarrolle sus apetitos sexuales en el
lugar de trabajo.
 Fomente el terrorismo laboral
Líder (alma) Gerente (mente)
 Visionario
 Apasionado
 Creativo
 Flexible
 Inspirado
 Innovador
 Valiente
 Imaginativo
 Experimental
 independiente
 Racional
 Consultor
 Persistente
 Solucionador de problemas
 Terco
 Analítico
 Estructurado
 Deliberado
 Autoritario
 estabilizador
¿Qué significa ser un Líder?
Significa tener una visión de un
mundo, de una empresa u
organización mejor y transformar
esa visión en una estrategia e
implementar acciones.
Características o Habilidades
 Pensar estratégicamente.
 Capacidad de implementar o
concretar las ideas.
 Vivir con velocidad, es decir hacer los
cambios que se necesitan tan rápido
como se quiera.
¿Se nace siendo un
Líder?
El liderazgo es una capacidad que
se aprende.
Todas las personas pueden
dedicar tiempo para desarrollar y
aprender su propio liderazgo.
Modalidades de Poder
 Poder legítimo
 Poder de retribución
 Poder coercitivo
 Poder de referencia
 Poder experto
Poder legítimo
 El poder legítimo se basa en la influencia
que ejerce el puesto formal de líder en la
jerarquía de la organización.
 ¿Qué permite el poder legítimo?
 Contratar personal
 Obtener y autorizar gastos
 Fácil acceso a los altos ejecutivos de la
institución
 Conocer con oportunidad las decisiones
importantes y los cambios en la política.
Poder de Retribución
 El poder de retribución es la
influencia que deriva de la capacidad
del líder para satisfacer las
necesidades de los seguidores,
quienes a cambio de eso realizan las
acciones y los resultados deseados.
Poder Coercitivo
 El poder Coercitivo es la influencia
derivada de la capacidad del líder para
conseguir la obediencia merced al
temor o al castigo.
Poder de Referencia
 El poder de referencia es la influencia
derivada de la identificación personal
de los seguidores con el líder. Suelen
apreciarlo, admirarlo y emularlo.
 Estos lideres cuentan con
características personales admirables,
carisma, una excelente reputación.
Poder Experto
 El poder experto es la influencia
basada en los conocimientos y las
competencias del líder.
Uso del Poder
 El uso que el líder haga de las
diferentes modalidades de poder, o
influencia, genera uno de tres tipos de
comportamiento en los empleados:
 Compromiso
 Acatamiento
 Resistencia
Experto
De
referencia
De
retribución
Legítimo
Coercitivo Resistencia
Acatamiento
Compromiso
Modalidad de Poder
utilizada por el Líder
Respuesta más probable
de los seguidores
Liderazgo Transformador
 El LT es aquel que inspira el éxito de
una organización al afectar
profundamente las creencias sobre lo
que debe ser una organización así
como sus valores, tales como la
justicia y la integridad.
 El LT crea un sentido del deber dentro
de la empresa, fomenta una nueva
forma de manejar los problemas y
promueve el aprendizaje para todos
los miembros de la organización.
Modelo de la Rejilla Gerencial
 El modelo de Grid Gerencial identifica
cinco estilos de liderazgo que
combinan distintos grados de interés
por la producción y por la gente.
Interés por la Producción
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elevado
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Elevado
Bajo
Bajo
Interés
por
la
Gente
(1,1)
Estilo de
administración
empobrecida
(5,5)
Estilo de
administración
equilibrado
(9,1)
Estilo de
administración de
producción o peligro
(1,9)
Estilo de
administración
de club campestre
(9,9)
Estilo de
administración
de equipos
Modelo de Rejilla Gerencial (Grid Gerencial)
Creado por Robert Blake y Jane Mouton
Estilo empobrecido
 Que se caracteriza por un
interés marginal en la gente
y la producción.
 El objetivo principal de
estos gerentes es
mantenerse alejados de los
problemas, transmiten
ordenes a sus
subordinados, se dejan
llevar por la corriente y se
“lavan las manos antes los
problemas”.
Estilo de club campestre
 Que se caracteriza
por un interés
elevado en la gente
y bajo en la
producción.
Estilo de producción
 Se presta un gran
interés a la
producción y no
poco a la gente.
Estilo equilibrado
 Buscan el equilibrio
entre las
necesidades de los
empleados y los
objetivos de la
producción.
Estilo de administración de
equipos
 El cual refleja un
grado elevado de
interés por la gente
y la producción.
El gerente como maestro
 El gerente como maestro es aquel
liderazgo que instruye a los seguidores
sobré cómo enfrentar los retos
especiales de las organizaciones.
La conducta del gerente
como maestro
Escucha con cuidado
Brinda apoyo emocional
Muestra con el ejemplo lo que
constituye una conducta apropiada
Características de un
maestro eficaz
Empatía
Habilidad de escucha
Perspicacia con la gente
Diplomacia y tacto
Paciencia con la gente
Preocupación por el bienestar de la gente
Mínima hostilidad con la gente
Autoconfianza y estabilidad emocional
No habrá competitividad con los integrantes del
equipo
Entusiasmo con la gente
SUPERLIDERAZGO
El Superliderazgo es aquel que consiste en
guiar a los demás, mostrándoles, cómo
liderarse ellos mismos.
En esencia los superlíderes les enseñan a
sus seguidores cómo pensar por sí mismos
y a actuar constructiva e
independientemente.
Liderazgo emprendedor
El liderazgo emprendedor es aquel que se basa
en la ACTITUD en que el líder actúa como
autoempleado.
Enfocan cada error como si fuera un error
significativo y no como si fuese un pequeño
error que será neutralizado por el normal
funcionamiento de la empresa.
¿Qué hace a un líder?
 El coeficiente intelectual y las
habilidades técnicas son importantes,
pero la inteligencia emocional es la
condición del liderazgo
 DANIEL GOLEMAN. HARVARD BUSINESS REVIEW NOV.
1998
V2erock-1:30
 “

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Empresa siglo 21 liderazgo completo 11.22.05

  • 2. Pecados del servicio Apatía Desaire Frialdad Evasivas Aire de superioridad Robotismo Reglamento
  • 3. Lugar de progreso profesional Carrera, profesión, Salario, etc... Lugar de desarrollo personal Realización, rendimiento, desarrollo, seguridad, motivación ... Lugar de identidad Lo que yo hago define lo que soy Lugar de trabajo y obligaciones EMPRESA Lugar de todas las posibilidades Lugar de todos los peligros
  • 4. La Empresa del siglo XXI Capacidad de escucha y de comunicarse verbalmente. Adaptabilidad y capacidad de dar una respuesta creativa ante los contratiempos. Capacidad de controlarse a si mismo, confianza, motivación para trabajar en la consecución de determinados objetivos. Sentirse orgulloso de los logros conseguidos. Eficacia grupal e interpersonal, cooperación, capacidad de trabajar en equipo y habilidad para negociar. Eficacia dentro de la organización, predisposición a participar activamente y potenciar el liderazgo, ... NUEVOS PARADIGMAS AUTOCONOCIMIENTO Y POTENCIACIÓN Encuesta a 3,000 empresas en Estados Unidos
  • 5. ¿Qué distingue a las empresas exitosas de las demás organizaciones?
  • 6. • Respeto por los individuos, sus derechos y su dignidad. • Mediciones agresivas relacionadas con el desempeño, para todos. • Fomento de la insatisfacción constructiva. • Bajo nivel de temor en la organización. • Fracaso visto como proceso de aprendizaje. • Utilización de la tecnología como facilitador. • Estimulo, reconocimiento y recompensa para los innovadores.
  • 7. Insatisfacción constructiva • Los empleados de una organización innovadora están insatisfechos por ejecutar sus tareas de la misma manera. • Están constantemente confrontando el sistema, buscando una mejor manera de llegar al resultado deseado.
  • 8. Insatisfacción constructiva • Los empleados insatisfechos constructivamente no aceptan que a sus sugerencias se den respuestas cómo: • Ésta es la manera de hacer las cosas aquí. • Intentamos eso años, pero no funcionó. • Después pensaremos en eso. • El jefe quiere que se haga de esa manera.
  • 9. • ¿Qué distingue a los gerentes, si no son los títulos o puestos laborales? • V1erock-17:20
  • 10. • A los gerentes se les evalúa en función de cuán bien trabajan las personas que dirigen.
  • 11. ¿Qué se necesita para ser un gran Gerente? • Desarrollar Competencias Gerenciales. • “Las CG son una combinación de los conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita un gerente para ser eficaz en una amplia gama de labores gerenciales y en diversos entornos organizacionales”.
  • 12. Siete competencias Gerenciales Comunicación Trabajo en Equipo LIDERAZGO Efectividad Organizacional Planeación Estratégica Toma de Decisiones Globalización
  • 13. Comunicación • Comunicación informal • Comunicación formal • Negociación
  • 14. Comunicación Informal Pide retroalimentación, escucha y propicia una interacción de toma y daca. Esta al tanto de lo que siente el otro. Crea relaciones interpersonales sólidas con la gente.
  • 15. Comunicación Formal Informa a las personas sobre hechos y actividades destacados y las mantiene al corriente. Efectúa presentaciones en público de gran impacto y maneja bien las preguntas. Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante una gran variedad de recursos informáticos.
  • 16. Negociación Negocia con eficacia funciones y funciones en defensa del equipo. Finca buenas relaciones e influye en los superiores. Actúa en forma decisiva y justa al manejar a los subordinados problemáticos.
  • 17. Planeación y Administración • Recopilar información, analizarla y resolver problemas. • Planear y organizar proyectos. • Administrar el tiempo. • Presupuestar y administrar las finanzas.
  • 18. Recopilación y análisis de información y resolución de problemas. Se supervisa la información y se emplea para identificar síntomas, problemas y soluciones alternas. Se toman decisiones oportunas. Se corren riesgos calculados y se anticipan las consecuencias.
  • 19. Planeación y Organización de Proyectos Se idean planes y programas para lograr los objetivos con eficacia. Se establecen prioridades para las tareas y se delega la responsabilidad. Se definen, obtienen y organizan los recursos necesarios para cumplir la tarea.
  • 20. Administración del Tiempo Se manejan varios asuntos y proyectos a la vez, pero sin tratar de abarcar demasiado. Se supervisa y atiende un programa o se modifica de ser necesario. Se trabaja con eficacia bajo presión de tiempo.
  • 21. Presupuestos y administración financiera Se conoce de presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros y se usa esta información a menudo para tomar decisiones.
  • 22. Trabajo en Equipo • Formación de equipos. • Creación de un ambiente de apoyo. • Manejo de las dinámicas del equipo.
  • 23. Formación de Equipos Se formulan objetivos claros que motiven a los integrantes del equipo a lograrlos. Los empleados que formaran el equipo se escogen de manera adecuada, considerando el valor de las ideas distintas y las destrezas técnicas necesarias. Se definen las responsabilidades del equipo en su conjunto y se asignan tareas y responsabilidades a los integrantes en forma individual.
  • 24. Creación de un entorno de apoyo. Se genera un ambiente de compañerismo, reconocimiento donde se recompense el trabajo en equipo eficaz. Se ayuda al equipo. Se actúa como capacitador, asesor y mentor, siendo paciente con el equipo en su proceso de aprendizaje.
  • 25. Manejo de las dinámicas del equipo Hay que conocer las fortalezas y debilidades del equipo y utilizar aquéllas para que logren sus objetivos en conjunto. Se hacen público los conflictos y las discrepancias. El reconocimiento se comparte con los demás.
  • 26. Acción Estratégica • Entender el sector industrial • Comprender la organización • Adoptar acciones estratégicas
  • 27. Entender el sector industrial Conocer el sector en que se trabaja y el momento en que los cambios en la industria generan amenazas y oportunidades significativas. Mantenerse informado sobre lo que hace la competencia. Analizar las tendencias generales en la industria y sus repercusiones a futuro.
  • 28. Comprender la organización Entender los intereses de los participantes. Es conocer las fortalezas y debilidades de la organización. Es entender las diferentes competencias de la organización.
  • 29. Adoptar acciones estratégicas Es asignar prioridades y tomar decisiones que guarden congruencia con la misión y objetivos estratégicos de la empresa. Establece metas tácticas y operativas que facilitan la implementación de la estrategia.
  • 30. Globalización • Conocimiento y comprensión de la cultura • Apertura y sensibilidad cultural
  • 31. Conocimiento y comprensiones culturales Mantenerse informado de las tendencias y sucesos políticos, sociales y económicos que suceden alrededor del mundo. Exige entender, leer y hablar con fluidez más de un idioma.
  • 32. Apertura y sensibilidad culturales Hay que conocer la naturaleza de las diferencias nacionales, étnicas y culturales. Significa ser sensible a los signos culturales y ser capaz de adaptarse con situaciones novedosas.
  • 33. Manejo de Personal • Integridad y comportamiento ético • Dinamismo y capacidad de resistencia • Equilibrio de las exigencias laborales y personales. • Conciencia y desarrollo personales
  • 34. Integridad y comportamiento ético Es tener normas personales claras que sirvan de fundamento para mantener un sentido de integridad y conducta ética. Contar con la disposición de aceptar nuestras responsabilidades y errores.
  • 35. Dinamismo y capacidad de resistencia Exige buscar responsabilidad, ser ambicioso, perseverante y estar motivado para lograr objetivos. Trabajar con pasión para que las cosas se concreten. Recuperarse ante los fracasos.
  • 36. Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida personal. El trabajo no debe afectar la vida personal y familiar. Es cuidarse mental y físicamente. Establecer objetivos propios en relación a la vida y el trabajo.
  • 37. Conocerse a sí mismo y desarrollarse Es contar con un proyecto de vida. Fortalecer los puntos fuertes y mejorar o compensar nuestros puntos flacos. Analizar y aprender de las experiencias laborales y de la vida.
  • 39. • “Nosotros confiamos en Dios. Todos los demás deben usar datos” • Edward Deming
  • 40. La empresa y sus entornos Político Empresa Económico Ecológico Tecnológico Social Legal Clientes Proveedores Sustitutos Competidores
  • 41. Condiciones en se toman las decisiones Certidumbre Riesgo Incertidumbre
  • 42. Certidumbre  La certidumbre es la condición en la cual los individuos están completamente informados del problema, se conocen soluciones alternas y los resultados de cada solución son predecibles por completo.
  • 43.  En condiciones de certidumbre, la gente al menos prevé (si no es que controla) los hechos y sus consecuencias.
  • 44. Riesgo  El riesgo en general significa que el problema y las soluciones opcionales ocupan un punto intermedio entre los extremos que representan la certidumbre y el carácter desacostumbrado y ambiguo de la incertidumbre.
  • 45.  “Ahora el mundo es más riesgoso porque todo esta mucho más interconectado….si usted no maneja riesgos, no afirme que administra o gerencia un negocio… manejar riesgos significa pensar en el futuro, no en el pasado”
  • 46. Incertidumbre  La incertidumbre es la condición en que el un individuo no dispone de la información necesaria para asignar probabilidades a los resultados de las soluciones alternas.  La incertidumbre suele indicar que el problema y las soluciones alternas son ambiguos e inusuales.
  • 47. Probabilidad  La probabilidad es el porcentaje de veces en que ocurrirá cierto resultado si el individuo tomara muchas veces la misma decisión.
  • 48. Probabilidad objetiva  La posibilidad de que ocurra determinado resultado con base en hechos consumados y cifras concretas. ¿ Cómo fue en el 2000?
  • 49. Probabilidad subjetiva  La apreciación basada en juicios y opiniones personales de que ocurra un resultado en particular.
  • 50. Tipos de decisiones  Decisiones de rutinarias  Decisiones de adaptación  Decisiones de innovación
  • 51. Decisiones rutinarias  Las decisiones rutinarias son elecciones normales que se toman en respuesta a problemas relativamente definidos y conocidos para los que hay soluciones alternas.
  • 52. Decisiones de adaptación  Las decisiones de adaptación son elecciones hechas en respuesta a una combinación de problemas más o menos desacostumbrados para los que hay soluciones alternas.
  • 53. Decisiones de innovación  Las decisiones de innovación son elecciones que se hacen después de descubrir, identificar y diagnosticar problemas más o menos desacostumbrados y ambiguos, generar soluciones alternas únicas o creativas, o ambos.
  • 54. S A1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 1 O 1 A 1 O 2 A 3 O 1 A3 O2 A 3 O 3 A 4 O 1 A 3 Fuera de la esfera de discreción El tomador de decisiones no la conoce Las más favorables Situación alternativas Resultados Decisión LA TOMA DE DECISIONES Y LAS ALTERNATIVAS
  • 55. Promoción de pronósticos  Pronosticar es proyectar o estimar a futuro sucesos o condiciones del entorno de una organización.  Técnica Delphi  Simulaciones  Escenarios
  • 56. Técnica Delphi  Es un recurso de pronóstico basado en el consenso de un grupo de expertos.  Estos depuran sus opciones fase tras fase, hasta alcanzar un acuerdo.  Ejemplo: Concurso Miss Universo
  • 57. La Simulación  Suele describirse el comportamiento de un sistema real o de algunos de sus aspectos en términos cuantitativos y cualitativos.  Se utiliza para pronosticar los efectos de los cambios en el entorno y en la organización.  Ejemplo: Juego de negocios
  • 58. Los Escenarios  Son historias que ayudan a que la gente reconozca y se adapte a las características cambiantes de sus entornos. ¿Qué pasaría si?
  • 59.
  • 60. Cuatro riesgos al hacer pronósticos  Escuchar a los medios de comunicación  Suponer que las cosas recuperarán el rumbo que llevaban  Rumores  Visión de túnel !El chino si cumple¡
  • 61. Información y toma de decisiones  La información es la materia prima de la actividad de inteligencia que provoca el reconocimiento de que se tiene que tomar una decisión.  Se puede obtener formal (informes periódicos) e informalmente (chismes, rumores)
  • 62. Valores y creencias  Los Juicios de valor son puntos de vista personales sobre lo que es preferible o lo que debe ser.  Las Creencias son juicios predecibles. Son convicciones de que algunas cosas son verdaderas o reales.  Ambos influyen en la toma de decisiones.
  • 63. Técnicas utilizadas para la toma de decisiones  Análisis Costo/Beneficio.  Espina de Pescado  Punto de Equilibrio  Árbol de Decisión  Matrices de Beneficio  Ratios Financieros  Benchmarking  Matriz de la BCG.  Evaluación del Desempeño 360º
  • 64. Modelo de análisis costo / beneficio  Las principales características del modelo de análisis C/B, son que se centra en los resultados de un programa, ayuda a ponderar los beneficios posibles de cada alternativa contra su costo probable y permite comparar las alternativas en términos de ventajas totales.  Ejemplo: Telefónica.
  • 65. Espina de pescado  Es técnica desarrollada por el profesor Kaouru Ishikawa, que permite identificar las causas que dieron origen a la aparición de un problema o situación no deseada.  La técnica se aplica para análisis situacionales, toma de decisiones gerenciales.
  • 66. Espina de Pescado (Diagrama de Causa-Efecto) P : Problema C : Causa E1: Efectos C P E1
  • 67. Análisis del Punto de equilibrio  Es el punto de actividad (volumen de venta) donde el ingreso total iguala al costo total.  Ayuda en el proceso de toma de decisiones para la planeación y el control
  • 68. Análisis de punto de equilibrio  PE en cantidades (unidades) PE = CF + UT / MC Donde: CF = Costos Fijos UT = Utilidad MC = Margen de contribución (Precio de venta – Costos Variables) Como en PE la UT = 0 PE = CF/ MC
  • 69. Análisis de punto de equilibrio  PE en unidades monetarias (soles) PE = CF + UT / % MC Donde: CF = Costos Fijos CV = Costos variables V = Ventas Luego tenemos que: % MC = MC / PV = 1 – CV / V PE = CF 1- CV / V
  • 70. O O O O C I C I C I C I C I C I 1 1 1 2 2 1 2 2 3 1 3 2 C 1 C 2 C 3 I I I I I I 1 2 1 2 1 2 Árbol de Eventos
  • 71. Punto de decisión Acontecimiento fortuito Inversión permanente en maquinaria 2 000 000 de dólares Inversión temporal en maquinaria 100 000 de dólares El producto tiene el éxito previsto. Ganancia: 1 000 000 anuales durante cinco años Ventas del producto lentas. Ganancias 200 000 anuales por cinco años El producto fracasa Pérdida: 2 000 000 El producto tiene el éxito previsto. Ganancia: 200 000 anuales por cinco años Ventas lentas del producto. Ganancias: 50 000 anuales por cinco años. El producto fracasa Pérdida: 100 000 Modelo de árbol de decisión
  • 72. Modelo general de matriz de beneficios Estrategias Estados de Naturaleza S1 S2 S3 N1 N2 N3 P11 P12 P13 P21 P22 P23 P31 P32 P33
  • 73. Ratios Financieros  Liquidez corriente:  Activo corriente Pasivo corriente El índice nos indica la capacidad de pago. Por cada sol de deuda la empresa tiene un respaldo de XX
  • 74.  Lc = 16.000.000 /8.000.000  Lc = 2  Norma de la actividad = 1.9  Evaluación = Bueno
  • 75. Prueba defensiva  Rotación de cobros  Ctasxcob.compras prom x 360 Ventas al crédito Nos indica el promedio de días que estamos cobrando por concepto de ventas al crédito.
  • 76.  Pd = 7.500.000 x 360  30.000.000  Pd = 90 días  Norma de la actividad: 60 días  Evaluación: Mala
  • 77. Benchmarking  Consiste en compararse con los líderes o mejores del sector, en cuanto a sus procesos y estrategias.  Imitar, igualar y superar.
  • 79. El Modelo del Ciclo de Vida Lanzamiento Crecimiento Turbulencia Declive Madurez Ventas Tiempo
  • 80. Modelo de la evaluación del desempeño  El enfoque está en descubrir lo productivo que es un empleado y si puede desempeñarse con la misma eficacia o más en el futuro.  Sirve para tomar decisiones de ascenso, promociones, aumento de sueldos, despidos.  Se utilizan formatos de evaluación y files personales.  Evaluación 360º.
  • 81. EL LIDERAZGO HOY Un Enfoque Basado En La Gente
  • 82. Definición de liderazgo El liderazgo es el proceso de dirigir la conducta de otros hacia el alcance de algún objetivo.
  • 83. Características de un mal Líder  Llegue tarde, salga temprano y exíjale a su equipo que se “Ponga la camiseta”.  Resalte las pequeñas fallas y opaque los triunfos.  Arruine los encuentros familiares.
  • 84. Características de un mal Líder  Los trabajos que sean de la exclusiva responsabilidad de su cargo deléguelos y luego fírmelos como si los hubiese hecho usted.  No permita que su equipo tenga logros individuales.  Grite a su equipo en público, para que sepa quién manda.
  • 85. Características de un mal Líder  Olvide los escrúpulos.  No promocione.  Sea vengativo.  Ponga a su equipo como carne de cañón.
  • 86. Características de un mal Líder  Desarrolle sus apetitos sexuales en el lugar de trabajo.  Fomente el terrorismo laboral
  • 87. Líder (alma) Gerente (mente)  Visionario  Apasionado  Creativo  Flexible  Inspirado  Innovador  Valiente  Imaginativo  Experimental  independiente  Racional  Consultor  Persistente  Solucionador de problemas  Terco  Analítico  Estructurado  Deliberado  Autoritario  estabilizador
  • 89. Significa tener una visión de un mundo, de una empresa u organización mejor y transformar esa visión en una estrategia e implementar acciones.
  • 90. Características o Habilidades  Pensar estratégicamente.  Capacidad de implementar o concretar las ideas.  Vivir con velocidad, es decir hacer los cambios que se necesitan tan rápido como se quiera.
  • 91. ¿Se nace siendo un Líder?
  • 92. El liderazgo es una capacidad que se aprende. Todas las personas pueden dedicar tiempo para desarrollar y aprender su propio liderazgo.
  • 93. Modalidades de Poder  Poder legítimo  Poder de retribución  Poder coercitivo  Poder de referencia  Poder experto
  • 94. Poder legítimo  El poder legítimo se basa en la influencia que ejerce el puesto formal de líder en la jerarquía de la organización.  ¿Qué permite el poder legítimo?  Contratar personal  Obtener y autorizar gastos  Fácil acceso a los altos ejecutivos de la institución  Conocer con oportunidad las decisiones importantes y los cambios en la política.
  • 95. Poder de Retribución  El poder de retribución es la influencia que deriva de la capacidad del líder para satisfacer las necesidades de los seguidores, quienes a cambio de eso realizan las acciones y los resultados deseados.
  • 96. Poder Coercitivo  El poder Coercitivo es la influencia derivada de la capacidad del líder para conseguir la obediencia merced al temor o al castigo.
  • 97. Poder de Referencia  El poder de referencia es la influencia derivada de la identificación personal de los seguidores con el líder. Suelen apreciarlo, admirarlo y emularlo.  Estos lideres cuentan con características personales admirables, carisma, una excelente reputación.
  • 98. Poder Experto  El poder experto es la influencia basada en los conocimientos y las competencias del líder.
  • 99. Uso del Poder  El uso que el líder haga de las diferentes modalidades de poder, o influencia, genera uno de tres tipos de comportamiento en los empleados:  Compromiso  Acatamiento  Resistencia
  • 100. Experto De referencia De retribución Legítimo Coercitivo Resistencia Acatamiento Compromiso Modalidad de Poder utilizada por el Líder Respuesta más probable de los seguidores
  • 101. Liderazgo Transformador  El LT es aquel que inspira el éxito de una organización al afectar profundamente las creencias sobre lo que debe ser una organización así como sus valores, tales como la justicia y la integridad.
  • 102.  El LT crea un sentido del deber dentro de la empresa, fomenta una nueva forma de manejar los problemas y promueve el aprendizaje para todos los miembros de la organización.
  • 103. Modelo de la Rejilla Gerencial  El modelo de Grid Gerencial identifica cinco estilos de liderazgo que combinan distintos grados de interés por la producción y por la gente.
  • 104. Interés por la Producción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elevado 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Elevado Bajo Bajo Interés por la Gente (1,1) Estilo de administración empobrecida (5,5) Estilo de administración equilibrado (9,1) Estilo de administración de producción o peligro (1,9) Estilo de administración de club campestre (9,9) Estilo de administración de equipos Modelo de Rejilla Gerencial (Grid Gerencial) Creado por Robert Blake y Jane Mouton
  • 105. Estilo empobrecido  Que se caracteriza por un interés marginal en la gente y la producción.  El objetivo principal de estos gerentes es mantenerse alejados de los problemas, transmiten ordenes a sus subordinados, se dejan llevar por la corriente y se “lavan las manos antes los problemas”.
  • 106. Estilo de club campestre  Que se caracteriza por un interés elevado en la gente y bajo en la producción.
  • 107. Estilo de producción  Se presta un gran interés a la producción y no poco a la gente.
  • 108. Estilo equilibrado  Buscan el equilibrio entre las necesidades de los empleados y los objetivos de la producción.
  • 109. Estilo de administración de equipos  El cual refleja un grado elevado de interés por la gente y la producción.
  • 110. El gerente como maestro  El gerente como maestro es aquel liderazgo que instruye a los seguidores sobré cómo enfrentar los retos especiales de las organizaciones.
  • 111. La conducta del gerente como maestro Escucha con cuidado Brinda apoyo emocional Muestra con el ejemplo lo que constituye una conducta apropiada
  • 112. Características de un maestro eficaz Empatía Habilidad de escucha Perspicacia con la gente Diplomacia y tacto Paciencia con la gente Preocupación por el bienestar de la gente Mínima hostilidad con la gente Autoconfianza y estabilidad emocional No habrá competitividad con los integrantes del equipo Entusiasmo con la gente
  • 113. SUPERLIDERAZGO El Superliderazgo es aquel que consiste en guiar a los demás, mostrándoles, cómo liderarse ellos mismos. En esencia los superlíderes les enseñan a sus seguidores cómo pensar por sí mismos y a actuar constructiva e independientemente.
  • 114. Liderazgo emprendedor El liderazgo emprendedor es aquel que se basa en la ACTITUD en que el líder actúa como autoempleado. Enfocan cada error como si fuera un error significativo y no como si fuese un pequeño error que será neutralizado por el normal funcionamiento de la empresa.
  • 115. ¿Qué hace a un líder?
  • 116.  El coeficiente intelectual y las habilidades técnicas son importantes, pero la inteligencia emocional es la condición del liderazgo  DANIEL GOLEMAN. HARVARD BUSINESS REVIEW NOV. 1998 V2erock-1:30