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ANALISIS DEL ENTORNO


Evaluación y Análisis Interno.
Metodología del Análisis Interno – ( AMOFIT)
Fortalezas y Debilidades Internas..


                                               1
2
“Un liderazgo débil puede
debilitar la más sólida de las
estrategias.”
                  De: Sun Zu.


                                 3
Naturaleza de la auditoría interna


Concepto
Identifica y evalúa las debilidades y fortalezas de una organización
(Empresa).

•Analiza y evalúa las consecuencias estratégicas de conceptos y
factores en las áreas funcionales de la organización.

Competencias distintivas. Fortalezas de una empresa que los
               distintivas
competidores no pueden igualar ni imitar con facilidad.




                                                                   4
Naturaleza de la auditoría interna

Pasos para realizar una auditoría interna:


 (1) Identificar fortalezas y debilidades.
 (2) Seleccionar fuentes de información interna y recopilar
     información clave.
 (3) Utilizar técnicas y herramientas de análisis y predicción.
 (4) Construir una matriz de evaluación de factores internos.




                                                                  5
Naturaleza del Análisis Interno

Las interrelaciones funcionales
El desconocimiento o incomprensión de las relaciones interfuncionales
 perjudica el proceso estratégico e impide el logro de los objetivos
organizacionales.
Integración de estrategia y cultura.
La cultura ayuda a efectuar los cambios estratégicos con velocidad y
facilidad. Si la cultura no apoya, los cambios pueden ser ineficaces o
contraproducentes.

Importancia del ambiente natural.
Empleados y consumidores rechazan a las empresas que dañan el
ambiente natural, y aprecian a las empresas que lo protegen.

                                                                    6
VENTAJA COMPETITIVA

Se dice que una compañía
tiene una VENTAJA
COMPETITIVA cuando su
índice de utilidad es mayor
que el promedio de la
industria.

ROS, ROA.

Entonces para mejorar los
índices:
• Bajo costos
• Diferenciación

                                          7
Bloques Genéricos de Formación de la Ventaja
                   Competitiva
                       Calidad
                       Superior




                     VENTAJA
                   COMPETITIVA         Capacidad Superior
Eficiencia
                                         de Satisfacción
 Superior
                    Diferenciación          Al cliente
                    De bajo costo




                      Innovación
                       Superior
                                                            8
Impacto de la Calidad en las Utilidades


                 Confiabilidad    Mayores
                 Incrementada     Precios



   Calidad                                           Mayores
Incrementada                                         Utilidades




                 Productividad    Menores
                 Incrementada     Costos



                                                                  9
Impacto de la Calidad en las Utilidades

                              Eficacia




                           Menores Costos
                              Unitarios

Innovación                                        Calidad


                           Mayores Precios
                              Unitarios



                            Capacidad de
                             Aceptación
                             Del cliente
                                                            10
Recursos y Capacidades

                        HABILIDADES
                        DISTINTIVAS




                                                Capacidad
Eficiencia   Calidad             Innovación      Superior
 Superior    Superior             Superior    de Satisfacción
                                                 Al cliente




                                                          11
Ventaja Competitiva Sostenible


                        Capacidad             Dinamismo
Barreras contra
                          De los                 De la
 La imitación
                       competidores            Industria




                     DURABILIDAD DE
                       LA VENTAJA
                      COMPETITIVA




                                                           12
LA AUDITORÍA INTERNA
Identifica, analiza y evalúa fortalezas y
debilidades en las áreas de administración,
mercadeo, finanzas, producción u operaciones
e investigación y desarrollo.




                                           13
La auditoría administrativa
Proceso que identifica, analiza y evalúa
fortalezas y debilidades en las áreas de
planeamiento,       organización,     dirección
(liderazgo, motivación y selección de personal)
y control.




                                              14
La auditoría de mercadeo
                 Identifica, analiza y evalúa fortalezas y
                 debilidades en el área de mercadeo.
                 Mercadeo:  Define, anticipa, crea y
                 satisface necesidades y deseos de los
                 clientes.

Comprende:
(1) análisis de la clientela;     (5) política de precios;
(2) compras;                      (6) distribución;
(3) ventas;                       (7) investigación de mercados;
(4) planeamiento de servicios     (8) análisis de oportunidades;
   y productos                    (9) responsabilidad social.
                                                                   15
La auditoría financiera
Determina las fortalezas y
debilidades financieras en las
áreas          de         inversión,
financiamiento      y   dividendos,
utilizando,    generalmente,      el
análisis de ratios financieros.


                                  16
Razones financieras básicas
 1. Razones de liquidez.
 2. Razones de apalancamiento (endeudamiento).
 3. Razones de actividad.
 4. Razones de rentabilidad.
 5. Razones de crecimiento.

La situación financiera no sólo depende de las funciones
   financieras, sino de otros factores:
(1) Decisiones de gerencia, mercadeo, etc.;
(2) Acciones de competidores, proveedores, acreedores,
   clientes y accionistas;
(3) Tendencias de las variables del ambiente de acción
   indirecta.
                                                      17
La auditoría de producción o
      de operaciones
La función de producción agrupa a
las actividades que transforman
insumos en bienes o servicios.

La     auditoría    de     operaciones
determina       las    fortalezas    y
debilidades en las áreas de proceso,
capacidad, inventarios, fuerza de
trabajo y calidad.

                                         18
Operaciones tiene:

• La mayor parte del personal humano y los activos de una
 empresa.
• Los mayores costos de producción de un bien o servicio y,
• Valor estratégico como arma competitiva de la empresa.



Producción :

• Puede significar el éxito o fracaso de una empresa, y debe
 enfocarse hacia el logro de las metas y objetivos propuestos.
                                                                 19
La auditoría de investigación y desarrollo
Identifica, analiza y evalúa debilidades y
fortalezas en esta área.
La estrategia de desarrollo de productos tienen necesidad de
realizar investigación y desarrollo. Toma dos formas:

(1)Desarrollo interno de productos;
(2)Desarrollo externo de productos específicos,           con
investigadores o agencias independientes.

Muchas empresas usan ambos enfoques a la vez, pero las
más hábiles aplican la innovación, teniendo un nuevo
paradigma de I+D+I (Investigación + Desarrollo + Innovación).20
Funciones de investigación, desarrollo e
                Innovación.

Son cuatro:
(1) Investigación básica y aplicada;
(2) Desarrollo de nuevos productos;
(3) Plan piloto o prueba de prototipos;
   e
(4) Innovación Constante.




                                            21
La auditoría de los sistemas de
      información computarizada

La auditoría de los SIC
identifica fortalezas y
debilidades en esta área.
Esta función administra la
información y sienta las
bases para las decisiones
gerenciales.
                                       22
Los SIG apoyan en 6 áreas clave:
Correo electrónico, acceso a
noticias externas, acceso a bases
de datos externas, procesamiento
de textos, hojas de cálculo y
archivos automatizados.


Los SIG son un recurso estratégico: Vigilan los
cambios en el ambiente, identifican amenazas y
oportunidades y ayudan a poner en practica, evaluar y
controlar estrategias.                              23
El análisis interno: Matriz de evaluación de factores internos

 Los procedimientos requeridos para construirla son:
 1. Hacer una lista de fortalezas y debilidades claves de la firma.
 2. Asignar a cada factor un peso que oscila entre 0 (sin
    importancia) y 1 (muy importante). La suma de las
    ponderaciones deberá ser 1.
 3. Clasificar las variables de 1 a 4 para indicar si representan:
    una debilidad importante (1), una debilidad menor (2), una
    fortaleza menor (3) o una fortaleza importante (4) para la
    organización.


                                                                  24
El análisis interno: Matriz de evaluación de factores internos

4. Multiplicar el peso de cada factor por su clasificación, para
   hallar el resultado ponderado para cada variable.
5. Sumar los resultados ponderados con el fin de determinar el
   resultado total ponderado para una organización.


El resultado más alto posible es 4.0 y el menor es 1.0. El
    resultado promedio es 2.5. Un resultado de 4.0 indica que la
    empresa tiene una fuerte posición interna; mientras que un
    resultado de 1.0 indica una empresa con una gran debilidad
    interna.

                                                               25
Matriz de evaluación de factores internos

                                                           CALIFI   TOTAL
       FACTORES CRITICOS DE EXITO                  PESO
                                                           CACION   POND.
FORTALEZAS
Razón corriente alta (subió a 2.52)                 0.06     4      0.24
Margen de utilidad bastante bueno (subió a 6.94)    0.16     4      0.64
Moral alta de los empleados                         0.18     4      0.72
Sistema de informática nuevo                        0.08     3      0.24
Participación de mercado alta (subió a 24 %)        0.12     3      0.36

DEBILIDADES
Demandas legales sin resolver                       0.05     2      0.10
Capacidad de planta disminuida (74 %)               0.15     2      0.30
Falta de sistema para administración estratégica    0.06     1      0.06
Las Inversiones en I&D+i ha subido 31 %             0.08     1      0.08
Incentivos ineficaces para distribuidores           0.06     1      0.06

                                           TOTAL   1.00             2.80
                                                                       26

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Análisis interno empresa

  • 1. ANALISIS DEL ENTORNO Evaluación y Análisis Interno. Metodología del Análisis Interno – ( AMOFIT) Fortalezas y Debilidades Internas.. 1
  • 2. 2
  • 3. “Un liderazgo débil puede debilitar la más sólida de las estrategias.” De: Sun Zu. 3
  • 4. Naturaleza de la auditoría interna Concepto Identifica y evalúa las debilidades y fortalezas de una organización (Empresa). •Analiza y evalúa las consecuencias estratégicas de conceptos y factores en las áreas funcionales de la organización. Competencias distintivas. Fortalezas de una empresa que los distintivas competidores no pueden igualar ni imitar con facilidad. 4
  • 5. Naturaleza de la auditoría interna Pasos para realizar una auditoría interna: (1) Identificar fortalezas y debilidades. (2) Seleccionar fuentes de información interna y recopilar información clave. (3) Utilizar técnicas y herramientas de análisis y predicción. (4) Construir una matriz de evaluación de factores internos. 5
  • 6. Naturaleza del Análisis Interno Las interrelaciones funcionales El desconocimiento o incomprensión de las relaciones interfuncionales perjudica el proceso estratégico e impide el logro de los objetivos organizacionales. Integración de estrategia y cultura. La cultura ayuda a efectuar los cambios estratégicos con velocidad y facilidad. Si la cultura no apoya, los cambios pueden ser ineficaces o contraproducentes. Importancia del ambiente natural. Empleados y consumidores rechazan a las empresas que dañan el ambiente natural, y aprecian a las empresas que lo protegen. 6
  • 7. VENTAJA COMPETITIVA Se dice que una compañía tiene una VENTAJA COMPETITIVA cuando su índice de utilidad es mayor que el promedio de la industria. ROS, ROA. Entonces para mejorar los índices: • Bajo costos • Diferenciación 7
  • 8. Bloques Genéricos de Formación de la Ventaja Competitiva Calidad Superior VENTAJA COMPETITIVA Capacidad Superior Eficiencia de Satisfacción Superior Diferenciación Al cliente De bajo costo Innovación Superior 8
  • 9. Impacto de la Calidad en las Utilidades Confiabilidad Mayores Incrementada Precios Calidad Mayores Incrementada Utilidades Productividad Menores Incrementada Costos 9
  • 10. Impacto de la Calidad en las Utilidades Eficacia Menores Costos Unitarios Innovación Calidad Mayores Precios Unitarios Capacidad de Aceptación Del cliente 10
  • 11. Recursos y Capacidades HABILIDADES DISTINTIVAS Capacidad Eficiencia Calidad Innovación Superior Superior Superior Superior de Satisfacción Al cliente 11
  • 12. Ventaja Competitiva Sostenible Capacidad Dinamismo Barreras contra De los De la La imitación competidores Industria DURABILIDAD DE LA VENTAJA COMPETITIVA 12
  • 13. LA AUDITORÍA INTERNA Identifica, analiza y evalúa fortalezas y debilidades en las áreas de administración, mercadeo, finanzas, producción u operaciones e investigación y desarrollo. 13
  • 14. La auditoría administrativa Proceso que identifica, analiza y evalúa fortalezas y debilidades en las áreas de planeamiento, organización, dirección (liderazgo, motivación y selección de personal) y control. 14
  • 15. La auditoría de mercadeo Identifica, analiza y evalúa fortalezas y debilidades en el área de mercadeo. Mercadeo: Define, anticipa, crea y satisface necesidades y deseos de los clientes. Comprende: (1) análisis de la clientela; (5) política de precios; (2) compras; (6) distribución; (3) ventas; (7) investigación de mercados; (4) planeamiento de servicios (8) análisis de oportunidades; y productos (9) responsabilidad social. 15
  • 16. La auditoría financiera Determina las fortalezas y debilidades financieras en las áreas de inversión, financiamiento y dividendos, utilizando, generalmente, el análisis de ratios financieros. 16
  • 17. Razones financieras básicas 1. Razones de liquidez. 2. Razones de apalancamiento (endeudamiento). 3. Razones de actividad. 4. Razones de rentabilidad. 5. Razones de crecimiento. La situación financiera no sólo depende de las funciones financieras, sino de otros factores: (1) Decisiones de gerencia, mercadeo, etc.; (2) Acciones de competidores, proveedores, acreedores, clientes y accionistas; (3) Tendencias de las variables del ambiente de acción indirecta. 17
  • 18. La auditoría de producción o de operaciones La función de producción agrupa a las actividades que transforman insumos en bienes o servicios. La auditoría de operaciones determina las fortalezas y debilidades en las áreas de proceso, capacidad, inventarios, fuerza de trabajo y calidad. 18
  • 19. Operaciones tiene: • La mayor parte del personal humano y los activos de una empresa. • Los mayores costos de producción de un bien o servicio y, • Valor estratégico como arma competitiva de la empresa. Producción : • Puede significar el éxito o fracaso de una empresa, y debe enfocarse hacia el logro de las metas y objetivos propuestos. 19
  • 20. La auditoría de investigación y desarrollo Identifica, analiza y evalúa debilidades y fortalezas en esta área. La estrategia de desarrollo de productos tienen necesidad de realizar investigación y desarrollo. Toma dos formas: (1)Desarrollo interno de productos; (2)Desarrollo externo de productos específicos, con investigadores o agencias independientes. Muchas empresas usan ambos enfoques a la vez, pero las más hábiles aplican la innovación, teniendo un nuevo paradigma de I+D+I (Investigación + Desarrollo + Innovación).20
  • 21. Funciones de investigación, desarrollo e Innovación. Son cuatro: (1) Investigación básica y aplicada; (2) Desarrollo de nuevos productos; (3) Plan piloto o prueba de prototipos; e (4) Innovación Constante. 21
  • 22. La auditoría de los sistemas de información computarizada La auditoría de los SIC identifica fortalezas y debilidades en esta área. Esta función administra la información y sienta las bases para las decisiones gerenciales. 22
  • 23. Los SIG apoyan en 6 áreas clave: Correo electrónico, acceso a noticias externas, acceso a bases de datos externas, procesamiento de textos, hojas de cálculo y archivos automatizados. Los SIG son un recurso estratégico: Vigilan los cambios en el ambiente, identifican amenazas y oportunidades y ayudan a poner en practica, evaluar y controlar estrategias. 23
  • 24. El análisis interno: Matriz de evaluación de factores internos Los procedimientos requeridos para construirla son: 1. Hacer una lista de fortalezas y debilidades claves de la firma. 2. Asignar a cada factor un peso que oscila entre 0 (sin importancia) y 1 (muy importante). La suma de las ponderaciones deberá ser 1. 3. Clasificar las variables de 1 a 4 para indicar si representan: una debilidad importante (1), una debilidad menor (2), una fortaleza menor (3) o una fortaleza importante (4) para la organización. 24
  • 25. El análisis interno: Matriz de evaluación de factores internos 4. Multiplicar el peso de cada factor por su clasificación, para hallar el resultado ponderado para cada variable. 5. Sumar los resultados ponderados con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organización. El resultado más alto posible es 4.0 y el menor es 1.0. El resultado promedio es 2.5. Un resultado de 4.0 indica que la empresa tiene una fuerte posición interna; mientras que un resultado de 1.0 indica una empresa con una gran debilidad interna. 25
  • 26. Matriz de evaluación de factores internos CALIFI TOTAL FACTORES CRITICOS DE EXITO PESO CACION POND. FORTALEZAS Razón corriente alta (subió a 2.52) 0.06 4 0.24 Margen de utilidad bastante bueno (subió a 6.94) 0.16 4 0.64 Moral alta de los empleados 0.18 4 0.72 Sistema de informática nuevo 0.08 3 0.24 Participación de mercado alta (subió a 24 %) 0.12 3 0.36 DEBILIDADES Demandas legales sin resolver 0.05 2 0.10 Capacidad de planta disminuida (74 %) 0.15 2 0.30 Falta de sistema para administración estratégica 0.06 1 0.06 Las Inversiones en I&D+i ha subido 31 % 0.08 1 0.08 Incentivos ineficaces para distribuidores 0.06 1 0.06 TOTAL 1.00 2.80 26