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Asistencia Técnica para GIRS
BDE y GIZ
Contenido
1. La AT del BDE
2. Experiencia de AT para GIRS
3. Requisitos para proyectos exitosos
Antecedentes
El Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. es una institución del sistema financiero público
cuyo objeto es financiar programas y proyectos de pre inversión, inversión y
fortalecimiento institucional, para la ejecución y gestión de obras de infraestructura en
especial de servicios públicos y vivienda de interés social, que contribuyan al desarrollo
económico y social del país, priorizando los proyectos de los gobiernos autónomos
descentralizados (GAD).
El Banco mantiene como política general, el de brindar a sus clientes junto con los
financiamientos requeridos, la asistencia técnica para fortalecer su gestión financiera e
institucional y generar capacidades locales.
El objetivo de la asistencia técnica es contribuir al fortalecimiento de la capacidad de
gestión de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales y sus empresas, en los
ámbitos administrativo, financiero, comercial y operacional, que permita la sostenibilidad
financiera y operativa de los servicios de agua potable y saneamiento y residuos sólidos.
MISIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA
Articular el fortalecimiento financiero e institucional de
los clientes del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P.
mediante el desarrollo, implementación y seguimiento de
las políticas, programas y productos de asistencia técnica
para mejorar su capacidad institucional.
VISIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA
Contar con GADs y sus EPs fortalecidas, con capacidades de
gestión para ejercer las competencias que contribuyen al
desarrollo y al buen vivir de las ciudadanía
La AT del BDE
¿Qué es la Asistencia Técnica?
• Es un proceso dinámico, multidisciplinario,
sostenido y con enfoque sistémico, que
contribuye de manera significativa a
fortalecer las capacidades locales a través
del desarrollo de conocimientos,
instrumentos técnicos y metodologías de
gestión.
GESTIÓN DE SERVICIOS
Fortalecer la capacidad de
gestión de los GAD
Municipales y sus
empresas, en los ámbitos
administrativo, financiero,
comercial y operacional,
que permita la
sostenibilidad técnica y
financiera de los servicios
mediante el desarrollo e
implementación de
procesos de asistencia
técnica
Capacidad
Administrativa:
Modelo de gestión.-
estructurar el ente
administrativo para
la prestación de los
servicios
Capacidad
Financiera: modelo
financiero, procesos
de control, registro y
manejo eficiente de
los recursos para
lograr la
sostenibilidad
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Comercial:
desarrollo de las
actividades
relacionadas con la
venta y cobro de los
servicios
Capacidad
Operativa:
acciones para
producir el servicio
en condiciones
eficientes y
eficaces
Las necesidades de AT para GIRS
GIRS
Sostenibilidad
financiera
Protección
ambiental
Cambio
cultural
Administración
empresarial
Manejo técnico
óptimo
Cumplir leyes y
reglamentos
Mejora
continua
Las necesidades de AT para GIRS
La AT del BDE
Consultoría de proceso para crear capacidades
El clienteEl consultor
Directivo No directivo
Consultoría técnica Consultoría de proceso de cambio
p.ej.
Co-desarrollo / “Aprender haciendo”
Desarrollo de capacidades en gestión
Lograr un proceso de cambio
Sostenibilidad de la mejora
p.ej.
Entrega de un producto
Diagnóstico / investigación
Solución técnica / ingeniería
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Desarrollo del contenido y resultado
Rol del consultor
Pasivo ActivoInvolucramiento del cliente
La AT del BDE
Modalidades
• Eventos de fortalecimiento institucional
• Oferta de insumos técnicos: Herramientas
de GRS
• AT realizada por otras instituciones, en
coordinación con los rectores
• AT directa grupal o individual
La AT del BDE
La AT del BDE
Herramientas de GIRS:
– Herramienta 1: Marco conceptual del servicio
– Herramienta 2: Ciclo operativo de la GRS
– Herramienta 3: Autoevaluación del servicio
– Herramienta 4: Catastro de usuarios
– Herramienta 5: Sostenibilidad financiera
– Herramienta 6: Participación y comunicación comunitaria
La AT del BDE
Asistencia Técnica directa
1. Acercamiento y compromiso (solamente ligado a
un crédito para la GIRS con del BDE)
2. Diagnóstico de la línea base
3. Definición de planes de acción municipal (PAM)
4. Facilitación de la implementación de los PAM,
conjuntamente con el GADM
5. Evaluación de resultados
Experiencia de AT para GIRS
• 11 GAD con crédito del Programa Desarrollo
Municipal Fase II de BDE-KfW
• Se otorgó un crédito individual a cada GADM
para el cierre técnico de botadero y
construcción de celda emergente (meta 2017)
• Entre ellos 4 GADM mancomunados de dos
mancomunidades (gestión mancomunada de
la disposición final).
Experiencia de AT para GIRS
• 10 de 11 GADM aceptaron la oferta de AT
• 10 diagnósticos de los servicios de GRS
• 10 Plan de Acción Municipal definidos
• Modalidad de AT: mixta
– Ejecutado por los equipos de AT del BDE, asesores
de la GIZ y consultores contratados
– Entrega de herramientas GIRS
– Asesoramiento y talleres de fortalecimiento (grupal
e individual)
Experiencia de AT para GIRS
Área Indicadores Referencia GADM 1 GADM 2 GADM 3
ADMINISTRATIVO
Organización de la
gestión del servicio
Gestión
eficiente
No Sí No
Talento Humano
1 - 7 / 1.000
usuarios
12 2 34
FINANCIERA
Autosuficiencia
Operacional
100% 12,3% 45% 4%
Recaudación efectiva ≥ 85% 60%
Se
desconoce
69%
Experiencia de AT para GIRS
Área Indicadores Referencia GADM 1 GADM 2 GADM 3
COMERCIAL
Cobertura catastral de
usuarios
100% 95%
Se
desconoce
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Mecanismo de cobro
alternativo
diferente a
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electricidad
Sí No Sí
Plan de comunicación Sí Sí No No
OPERATIVO
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recolección de RSU
3 veces
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diario diario 3
Tipo disposición final
Relleno
Sanitario
Relleno
sanitario
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controlado
Celda
emergente
Experiencia de AT para GIRS
Principales temas de apoyo
• Estructuración de costos y registro contable
• Actualización de pliego tarifario y propuestas de
ordenanza
• Convenios de recaudación y planes de transición
para los GADM recauden directamente las tasas
• Creación o actualización de catastro de usuarios
• Estrategia y plan de participación y comunicación
Requisitos para proyectos exitosos
• Compromiso político con la mejora continua del servicio
• Importancia del involucramiento y participación activa del
prestador del servicio
• Disposición de los recursos necesarios
• Asignar responsables, un grupo de trabajo, persona de
contacto
• Definir un plan de trabajo y adherirse al los plazos acordados
• Definición del modo operandi (reuniones de seguimiento)
• Comunicación viva y transparente
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Muchas gracias por su interés
Diego Bravo, DGAT
Andreas Lieber, GIZ

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Asistencia Técnica para GIRS BDE y GIZ

  • 1.
  • 2. Asistencia Técnica para GIRS BDE y GIZ
  • 3. Contenido 1. La AT del BDE 2. Experiencia de AT para GIRS 3. Requisitos para proyectos exitosos
  • 4. Antecedentes El Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. es una institución del sistema financiero público cuyo objeto es financiar programas y proyectos de pre inversión, inversión y fortalecimiento institucional, para la ejecución y gestión de obras de infraestructura en especial de servicios públicos y vivienda de interés social, que contribuyan al desarrollo económico y social del país, priorizando los proyectos de los gobiernos autónomos descentralizados (GAD). El Banco mantiene como política general, el de brindar a sus clientes junto con los financiamientos requeridos, la asistencia técnica para fortalecer su gestión financiera e institucional y generar capacidades locales. El objetivo de la asistencia técnica es contribuir al fortalecimiento de la capacidad de gestión de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales y sus empresas, en los ámbitos administrativo, financiero, comercial y operacional, que permita la sostenibilidad financiera y operativa de los servicios de agua potable y saneamiento y residuos sólidos.
  • 5. MISIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Articular el fortalecimiento financiero e institucional de los clientes del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. mediante el desarrollo, implementación y seguimiento de las políticas, programas y productos de asistencia técnica para mejorar su capacidad institucional.
  • 6. VISIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Contar con GADs y sus EPs fortalecidas, con capacidades de gestión para ejercer las competencias que contribuyen al desarrollo y al buen vivir de las ciudadanía
  • 7. La AT del BDE ¿Qué es la Asistencia Técnica? • Es un proceso dinámico, multidisciplinario, sostenido y con enfoque sistémico, que contribuye de manera significativa a fortalecer las capacidades locales a través del desarrollo de conocimientos, instrumentos técnicos y metodologías de gestión.
  • 8. GESTIÓN DE SERVICIOS Fortalecer la capacidad de gestión de los GAD Municipales y sus empresas, en los ámbitos administrativo, financiero, comercial y operacional, que permita la sostenibilidad técnica y financiera de los servicios mediante el desarrollo e implementación de procesos de asistencia técnica Capacidad Administrativa: Modelo de gestión.- estructurar el ente administrativo para la prestación de los servicios Capacidad Financiera: modelo financiero, procesos de control, registro y manejo eficiente de los recursos para lograr la sostenibilidad Capacidad Comercial: desarrollo de las actividades relacionadas con la venta y cobro de los servicios Capacidad Operativa: acciones para producir el servicio en condiciones eficientes y eficaces
  • 9. Las necesidades de AT para GIRS GIRS Sostenibilidad financiera Protección ambiental Cambio cultural Administración empresarial Manejo técnico óptimo Cumplir leyes y reglamentos Mejora continua
  • 10. Las necesidades de AT para GIRS
  • 11. La AT del BDE Consultoría de proceso para crear capacidades El clienteEl consultor Directivo No directivo Consultoría técnica Consultoría de proceso de cambio p.ej. Co-desarrollo / “Aprender haciendo” Desarrollo de capacidades en gestión Lograr un proceso de cambio Sostenibilidad de la mejora p.ej. Entrega de un producto Diagnóstico / investigación Solución técnica / ingeniería Construcción / instalación Desarrollo del contenido y resultado Rol del consultor Pasivo ActivoInvolucramiento del cliente
  • 12. La AT del BDE Modalidades • Eventos de fortalecimiento institucional • Oferta de insumos técnicos: Herramientas de GRS • AT realizada por otras instituciones, en coordinación con los rectores • AT directa grupal o individual
  • 13. La AT del BDE
  • 14. La AT del BDE Herramientas de GIRS: – Herramienta 1: Marco conceptual del servicio – Herramienta 2: Ciclo operativo de la GRS – Herramienta 3: Autoevaluación del servicio – Herramienta 4: Catastro de usuarios – Herramienta 5: Sostenibilidad financiera – Herramienta 6: Participación y comunicación comunitaria
  • 15. La AT del BDE Asistencia Técnica directa 1. Acercamiento y compromiso (solamente ligado a un crédito para la GIRS con del BDE) 2. Diagnóstico de la línea base 3. Definición de planes de acción municipal (PAM) 4. Facilitación de la implementación de los PAM, conjuntamente con el GADM 5. Evaluación de resultados
  • 16. Experiencia de AT para GIRS • 11 GAD con crédito del Programa Desarrollo Municipal Fase II de BDE-KfW • Se otorgó un crédito individual a cada GADM para el cierre técnico de botadero y construcción de celda emergente (meta 2017) • Entre ellos 4 GADM mancomunados de dos mancomunidades (gestión mancomunada de la disposición final).
  • 17. Experiencia de AT para GIRS • 10 de 11 GADM aceptaron la oferta de AT • 10 diagnósticos de los servicios de GRS • 10 Plan de Acción Municipal definidos • Modalidad de AT: mixta – Ejecutado por los equipos de AT del BDE, asesores de la GIZ y consultores contratados – Entrega de herramientas GIRS – Asesoramiento y talleres de fortalecimiento (grupal e individual)
  • 18. Experiencia de AT para GIRS Área Indicadores Referencia GADM 1 GADM 2 GADM 3 ADMINISTRATIVO Organización de la gestión del servicio Gestión eficiente No Sí No Talento Humano 1 - 7 / 1.000 usuarios 12 2 34 FINANCIERA Autosuficiencia Operacional 100% 12,3% 45% 4% Recaudación efectiva ≥ 85% 60% Se desconoce 69%
  • 19. Experiencia de AT para GIRS Área Indicadores Referencia GADM 1 GADM 2 GADM 3 COMERCIAL Cobertura catastral de usuarios 100% 95% Se desconoce 41% Mecanismo de cobro alternativo diferente a factura de electricidad Sí No Sí Plan de comunicación Sí Sí No No OPERATIVO Frecuencia de recolección de RSU 3 veces semanal diario diario 3 Tipo disposición final Relleno Sanitario Relleno sanitario Botadero controlado Celda emergente
  • 20. Experiencia de AT para GIRS Principales temas de apoyo • Estructuración de costos y registro contable • Actualización de pliego tarifario y propuestas de ordenanza • Convenios de recaudación y planes de transición para los GADM recauden directamente las tasas • Creación o actualización de catastro de usuarios • Estrategia y plan de participación y comunicación
  • 21. Requisitos para proyectos exitosos • Compromiso político con la mejora continua del servicio • Importancia del involucramiento y participación activa del prestador del servicio • Disposición de los recursos necesarios • Asignar responsables, un grupo de trabajo, persona de contacto • Definir un plan de trabajo y adherirse al los plazos acordados • Definición del modo operandi (reuniones de seguimiento) • Comunicación viva y transparente • Evaluación de resultados
  • 22.
  • 23. Muchas gracias por su interés Diego Bravo, DGAT Andreas Lieber, GIZ

Notas del editor

  1. La forma de AT varía enormemente, por ejemplo, en lo que cobran, en la amplitud y complejidad de los servicios que ofrecen, y en el seguimiento que le hacen a sus trabajos. Algunas proveedores de asistencia técnica sin fines de lucro ofrecen sus servicios a bajos costos o gratis.
  2. La forma de AT varía enormemente, por ejemplo, en lo que cobran, en la amplitud y complejidad de los servicios que ofrecen, y en el seguimiento que le hacen a sus trabajos. Algunas proveedores de asistencia técnica sin fines de lucro ofrecen sus servicios a bajos costos o gratis.
  3. La forma de AT varía enormemente, por ejemplo, en lo que cobran, en la amplitud y complejidad de los servicios que ofrecen, y en el seguimiento que le hacen a sus trabajos. Algunas proveedores de asistencia técnica sin fines de lucro ofrecen sus servicios a bajos costos o gratis.
  4. La forma de AT varía enormemente, por ejemplo, en lo que cobran, en la amplitud y complejidad de los servicios que ofrecen, y en el seguimiento que le hacen a sus trabajos. Algunas proveedores de asistencia técnica sin fines de lucro ofrecen sus servicios a bajos costos o gratis.