Organigramas

1. ORGANIGRAMAS
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Universidad de Guayaquil
Facultad de Ingeniería Industrial
Docente: Ing. Franklin Cabezas Galarza

2. Concepto
Organigramaeslarepresentacióngráficadelaestructuraorgánicadeunainstituciónodeunadesusáreas,enlaquesemuestranlasrelacionesqueguardanentresílosórganosquelacomponen.
Eselinstrumentoidóneoparaplasmarytransmitirenformagráficayobjetivalacomposicióndeunaorganización.
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Objeto

3. Utilidad
Proporcionaunaimagenformaldelaorganización.
Facilitaelconocimientodeunaorganización,asícomodesusrelacionesdejerarquía.
Representaunelementotécnicovaliosoparaelanálisisorganizacional.
Constituyeunafuenteautorizadadeconsulta
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4. Requisitos Fundamentales
Precisión:enlosorganigramas,lasunidadesadministrativasysusinterrelacionesdebendefinirseconexactitud.
Sencillez:debesermuysimple,paraquesecomprendafácilmente.
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5. Uniformidad:parafacilitarsuinterpretaciónconvienehomogenizarlaslíneasyfigurasqueseutilicenensudiseño
Presentación:ensupreparacióndebenconsiderarsecriteriostécnicosydeservicio, enfuncióndesuobjetivo.
Vigencia:debemantenerseactualizado(nombredequienlopreparóyfechadeautorizaciónoactualización)
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6. Clasificación de organigramasPorsunaturaleza:
MICROADMINISTRATIVOS:unasolaorganización
MACROADMINISTRATIVOS:involucranamásdeunaorganización
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7. Por su ámbito
Generales:representanúnicamentealosórganosprincipalesdelainstituciónysusrelacionesbásicas.
Específicos:serefierenúnicamenteaunadependenciaounidadadministrativaenconcreto.
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8. Organigrama General
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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9. Organigrama Especifico
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
DIRECCION DE
FINANZAS
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10. Por su contenido
INTEGRALES:representacióngráficadetodaslasunidadesadministrativasdeunaorganizaciónysusrelacionesdejerarquíaodependencia.
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11. Organigrama Integral o Estructural
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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12. FUNCIONALESYDEFUNCIONES: incluyenlasprincipalesfunciones,ademásdelasunidadesysusinterrelaciones.
Esdeutilidadparacapacitaralpersonalypresentaralaorganizaciónenformageneral.
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13. Organigrama Funcional y de
Funciones
Dirección técnica
1. Evaluar y controlar la aplicación
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual
Dirección financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento
Dirección general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones
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14. DEPUESTOS,PLAZASYUNIDADESONOMINAL:indicanparacadaunidadadministrativalospuestosyelnúmerodeplazasexistentesonecesarias.Tambiénpuedenincorporarlosnombresdelaspersonasqueocupanlasplazas.
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15. Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
Dirección técnica 5 5
Director 1 1
Analistas 2 2
Secretarias 2 2
Dirección financiera 5 7
Director 1 1
Auxiliares 2 4
Secretarias 2 2
Dirección general 4 4
Director 1 1
Auxiliar 1 1
Secretarias 2 2
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16. Por su presentación
VERTICALES:presentanlasunidadesdearribahaciaabajo,elórganodemayorjerarquíaestácolocadoenlapartesuperior,desagregandolosdiferentesnivelesjerárquicosenformaescalonada,ylasrelacionesentrelasunidadesserepresentanporlíneasverticales.
Sonlosdeusomásgeneralizadoenlaadministración,porlocualserecomiendasuusoenlosmanualesdeorganización.
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17. Organigrama Vertical
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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18. HORIZONTALES:desplieganlasunidadesdeizquierdaaderechaycolocanelórganosuperiorenelextremoizquierdo,losnivelesjerárquicosseubicanenlascolumnasylasrelacionesentrelasunidadesserepresentanporlíneashorizontales.
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19. Organigrama Horizontal
Gerencia de Producción
Gerencia Financiera
Gerencia de Ventas
Gerencia General
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20. MIXTOS:estapresentaciónutilizacombinacionesverticalesyhorizontalesparaampliarlasposibilidadesdegraficación.Serecomiendasuutilizaciónenelcasodeorganizacionesconungrannúmerodeunidadesadministrativas.
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21. 21
Organigrama Mixto