MANUAL DE ORGANIZACION, PUESTO ALMACENISTA

1. MO-01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO X- DESCRIPCIÓN DE PUESTO Pág. 1 de 6
Departamento:
Operación
Edición:
00
Fecha Elaboración:
23 de Mayo de 2013
1. IDENTIFICACION
2. OBJETIVO GENERAL
3. UBICACIÓN DE LA FUNCION DENTRO DEL ORGANIGRAMA
4. FINALIDADES PRINCIPALES
4.1. Funciones Principales y Específicas
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
Recibir , verificar, Contar la entrada de
productos en su almacén
2 Catálogo de Productos
Productos en existencia
Responsabilidad,
orientación al cliente interno
y externo, relaciones
publicas, iniciativa, calidad
de trabajo, trabajo en
equipo, nivel de
compromiso, profundidad
en el conocimiento de los
productos
Realizar cierre de inventario inicial y final 2 Máximos y Mínimos Responsabilidad, iniciativa,
trabajo en equipo,
profundidad en el
conocimiento de los
productos.
Controlar y administrar los productos en mal
estado,lenta rotación y Devoluciones
2 Existencia física Iniciativa, responsabilidad,
trabajo en equipo
Puesto Almacenista
Área o Dirección Operación y Producción
Puesto Superior Inmediato Jefe Departamento Logística de distribución y almacenes de planta
Puestos que le Reportan Auxiliar de Almacén
Coordinar, Dirigir, Realizar y Controlar las Operaciones de Entradas y Salidas. Mantener el Control de
existencias en forma eficaz y oportuna, asi como el orden y la limpieza de todas las areas.

2. MO-01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO X- DESCRIPCIÓN DE PUESTO Pág. 2 de 6
Departamento:
Operación
Edición:
00
Fecha Elaboración:
23 de Mayo de 2013
Mantener el almacén limpio yen orden,
teniendo un lugar para cada Producto y
manteniendo cada Producto en su lugar.
1 Técnicas de Limpieza 5´S Responsabilidad, trabajo en
equipo, iniciativa, nivel de
compromiso, orientación al
cliente
4.2. Actividades Diarias
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
Recibir y revisar los productos cotejando el
documento con el producto físico, verifica
cantidad y calidad.
2 Entrada en almacén.
Existencia física
Responsabilidad,
Minuciosidad
Revisar estrictamente los movimientos de
almacén en entradas y salidas.
a) Firma la remisión de verificado (Cantidad,
Calidad,Especificaciones).
b) Existencias reales en el almacén.
c) Tener conocimiento de la calidad del
producto entregado.
d)Otorgar rotación a los Productos
2 Fichas Bibliográficas,
Catálogo de Productos
Responsabilidad,
orientación a resultados,
iniciativa, nivel de
compromiso, profundidad
en el conocimientos de los
productos
Otorgar seguimiento a las inconsistencias
destacadas e informar a su Jefe inmediato
para su pronta solución.
2 Reportes Mpro Responsabilidad, Iniciativa
Administrar el personal que se encuentra en su
área, para la descarga o carga a clientes
internos o externo.
1 Formatos de Actividades Responsabilidad,
Iniciativa, Ética
Inspeccionar y controlar que todos los
materiales del suministro estén almacenados
en el lugar indicado y bajo las condiciones
optimas
2 Fichas Bibliográficas,
Catalogo de Productos
Responsabilidad,
Iniciativa, ética, orientación
al cliente interno y externo
Agilizar el tiempo de carga, descarga
(Recepción) de los productos y el despacho
(Clientes) con el mínimo de tiempo y costo
posible.
2 Formatos, Análisis de
tiempo, técnicas de carga
Responsabilidad,
Compromiso, habilidad de
pensamiento, habilidad
analítica
Guardar y custodiar la mercancía existente en
el almacén
1 Lugar de resguardo. Compromiso,
responsabilidad, ética.
Verificar a que las primeras entradas sean las
primeras salidas
2 Existencia física Compromiso,
responsabilidad
Grados de complejidad
(1) Sencillo (2) Medianamente sencillo (3) Difícil (4) Muy difícil
Actividades rutinarias con
manejo mínimo de equipo y
conocimientos básicos de los
procedimientos y métodos de
trabajo
Operación de equipo básico
y mayor conocimiento de
procedimientos y métodos
de trabajo
Manejo de equipo especializado, y
mayor profundidad en el
conocimiento de procedimientos y
métodos de trabajo
Creatividad e innovación en la
ejecución de actividades
Manejo de software específico y
aplicación de tecnología de punta.
Mayor dominio en el conocimiento y
manejo de procedimientos y
métodos específicos de trabajo

3. MO-01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO X- DESCRIPCIÓN DE PUESTO Pág. 3 de 6
Departamento:
Operación
Edición:
00
Fecha Elaboración:
23 de Mayo de 2013
4.3. Actividades Semanales
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
N/A N/A N/A N/A
4.4. Actividades Quincenales
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
Elaborar inventarios parciales y periódicos
en el almacén.
1 Conteo físico Minuciosidad ,
responsabilidad
4.5. Actividades Mensuales
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
Elaborar inventarios parciales y periódicos
en el almacén.
1 Conteo físico Minuciosidad ,
responsabilidad|
4.6. Actividades Anuales
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
N/A N/A N/A N/A
4.7. Actividades Eventuales
Actividades específicas Grado Conocimientos Habilidades
Informar al departamento de Distribución y
Logística cuando se detecte documentos
(remisiones) mal efectuados ya que
afectan la existencia de almacén. Así
como evitar un mal servicio al cliente.
1 Reportes Kardex Mpro Iniciativa,
responsabilidad, trabajo
en equipo
Supervisar el trabajo del personal que
dobla los Armex
1 Reportes de actividades Responsabilidad, ética,
trabajo en equipo,
iniciativa
Apoyar a otras áreas siempre y cuando se
requiera.
1 Reporte de actividades Responsabilidad, trabajo
en equipo, iniciativa
Realizar los Reportes de las Actividades
del Personal que laboro en su área
1 Reporte de actividades Responsabilidad,
iniciativa, ética
Solicita la baja de productos consumibles 2 Reporte de Salida Ética, responsabilidad,
iniciativa
Realiza envíos o suministros de materiales
a los departamentos que lo requieran,
solicitando el traspaso o la salida de
almacén; previa verificación de la cantidad
y calidad especificada.
2 Traspaso, Envío,
Remisión
Responsabilidad,
Orientación al cliente
interno y externo

4. MO-01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO X- DESCRIPCIÓN DE PUESTO Pág. 4 de 6
Departamento:
Operación
Edición:
00
Fecha Elaboración:
23 de Mayo de 2013
Revisar los kardex en caso de detectar
inconsistencia en el cuadre físico vs
Sistema e informa a su jefe inmediato
2 Reporte de existencias
Reporte de Kardex
Responsabilidad,
compromiso,
minuciosidad
5. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEBE DESARROLLAR Y
MANTENER, PARA LOGRAR SUS RESULTADOS
Puesto o Área Para Para Qué
Departamento de distribución y logística. Para Coordinar conjuntamente y organizar las actividades
del día apoyado con personal interno para Solucionar
algún error detectado de alguna remisión
Departamento de Auditoria Interno. Para Proporcionar el reporte de inventarios (Existencias y
Controles). Para Solución de Algún conflicto de
Movimientos del Inventario
Choferes y ayudantes de distribución Para Entregar el material que requieren según
documentos
Clientes (Internos y Externos) Para Entregar el Material solicitado
Jefe de Compras Para Solicitar o Realizar la Requisición de Productos y
entrega de documentos de entrada
6. PRINCIPALES RELACIONES EXTERNAS QUE EL TITULAR DEBE DESARROLLAR Y
MANTENER, PARA LOGRAR SUS RESULTADOS
Puesto o Área Para Para Qué
Proveedores Para Recibir el Material solicitado y la verificación
7. RESPONSABILIDADES
8. INDICADORES DE RESULTADOS DEL PUESTO
RESPONSABILIDADES
1. Responsabilidad sobre
bienes
Mobiliario y equipo de trabajo
2. Supervisión y dirección de
personal
N/A
3. Tramites N/A
4. En valores N/A
5. Información confidencial Contar con información oportuna, real, precisa y confiable al término
de cada periodo.
6. Otras responsabilidades N/A

5. MO-01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO X- DESCRIPCIÓN DE PUESTO Pág. 5 de 6
Departamento:
Operación
Edición:
00
Fecha Elaboración:
23 de Mayo de 2013
INDICADORES DE RESULTADOS DEL PUESTO
1. Cero diferencias en Inventarios
2. Número de entradas fuera de tiempo
3. Reporte control diario
4. Evaluación de desempeño