Preservación y conservación de documentos digitales

1. DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
LUIS ALEJANDRO SÁNCHEZ MUÑOZ
GRUPO 03
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
ARMENIA
2018

2. TABLA DE CONTENIDO
• Metadatos
• Conservación digital
• Objetivos de la preservación y la conservación digital
• Estrategias de preservación y conservación
• Algunas estrategias
• Seguridad de la información
• Problemas que se presentan en la conservación digital
• Obstáculos de la preservación digital
• Aspectos a tener en cuenta a la hora de querer realizar la preservación digital
• Normatividad
• Conclusiones
• Bibliografía

3. Por su valor
administrativo
Por su facilidad
de difusión
CONSERVACIÓN DIGITAL
Proceso de gestión activa que asegura
el acceso al material digital en el futuro.
PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL
PATRIMONIO DIGITAL
Materiales informáticos
de valor perdurable
dignos de ser
conservados para las
generaciones futuras, y
que proceden de
comunidades,
industrias, sectores y
regiones diferentes.

4. Asegurar la facilidad de
lectura y compresión y
la integridad de los
objetos digitales
conservados.
Conservar y preservar
la información como
inicialmente se guardo
sin que halla
modificación alguna en
sus contenidos.
OBJETIVOS DE LA
PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN
DIGITAL

5. CAPTURA
SISTEMA
DE
ALMACENAMIENTO
GESTIÓN DE
BASE DE
DATOS
ADMINISTRACIÓN
PLAN DE
PRESERVACIÓN
REQUERIMIENTOS
DE
PRESERVACIÓN
ACCESO

6. Esta actividad depende de:
- Formato de los documentos.
- Uso previsto de los documentos digitales.
- La capacidad técnica.
ESTRATEGIAS DE
PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Estrategias
a corto plazo
Estrategia
a medio y
largo plazo
Estrategias
alternativas o
enfoques
no digitales

7. ALGUNAS
ESTRATEGIAS
• Transferencia de un
documento existente
a un formato mas
actualizado
• Posibilidad de poder
recrear y la
funcionalidad digital
de un objeto digital
• Conversión a formato
estándar
• Conversión a
modalidades de
software
independiente
• Conversión a papel o
microfilm
• Preservar el entorno
técnico que hace
funcionar el sistema
PRESERVACIÓN
TECNOLÓGICA
CONVERSIÓN
MIGRACIÓNEMULACIÓN

8. SEGURIDAD
DE LA
INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS
Integridad
ASPECTOS QUE SE
TIENEN EN CUENTA
Posibilidad de
auditoría
Legalidad
Confiabilidad de la
información
Confidencialidad
Disponibilidad
Autenticidad
Protección a la
duplicación
No repudio

9. Datos que describen el
contexto, contenido y
estructura de los
documentos así como su
gestión de tiempo.
SIRVEN PARA
Encontrar documentos de
gran interés
Preservar el contenido
garantizando su
contenido
BENEFICIOS DE SU
USO
Facilitar la
comprensibilidad
de los documentos
aseguran la autenticidad.
fiabilidad e integridad de
los documentos
TIPOS DE
METADATOS
Administrativos
SISTEMAS DE
METADATOS
De propósito
general
De propósito
específico
Descriptivos
De preservación
Técnicos
De uso
Estructurales
Conocer los diferentes
procesos y cambios que ha
sufrido el documento
Conocer restricciones
de uso del documento
r
Proteger y asegurar
el valor de los
documentos
Asegurar la
accesibilidad y el uso
de los documentos

10. PROBLEMAS QUE
SE PRESENTAN EN
LA
CONSERVACIÓN
DIGITAL
Obsolescencia
tecnológica
Degradación de
los soportes
Perdidas de la
información por
eventos
catastróficos

11. OBSTACULOS DE LA
PRESERVACIÓN
DIGITAL
Falta de concientización sobre los
problemas de acceso en el futuro
Grandes vacíos en el
marco legal e institucional
Falta de practica y capacidad para el
manejo de los recursos digitales
No existencia de estándares
de digitalización
No esta considerada
como prioridad de desarrollo

12. ASPECTOS A TENER EN
CUENTA A LA HORA DE
QUERER REALIZAR LA
PRESERVACIÓN DIGITAL
• Migración
• Formatos
• Mantenimiento
COSTOS DE:
• Soporte físico: cd, discos duros, etc.
• Sistema operativo: linux, windows, os,
etc.
• Formato de almacenamiento binario,
asii, sonido, video, etc.
• Codificación de los datos del sistema:
html, xml, etc.
• Metadatos: estilo de codificación marc,
dc, premis, etc.
FORMATOS A
UTILIZAR

13. NORMATIVIDAD
Los estándares
archivísticos y
tecnológicos del SGDEA
(Sistema de Gestión de
Documentos Electrónicos
de Archivo)
SE DEBERÁN TENER EN CUENTA
Los estándares de
la ley 1437 de 2011
Los desarrollos y
ajustes a nivel de acuerdos
AGN, GUÍAS AGN, MINTIC,
Normas Técnicas
Colombianas, Normas ISO ,
Estrategias de Gobierno en
Línea-GEL, El sistema
general de archivos
electrónicos – SINAE
en concordancia con el
sistema nacional de
archivos

14. CONCLUSIONES
Los documentos digitales se han convertido en la mejor herramienta para conservar la información
soportada en cualquier unidad de información llámese libro, revista, fotografías, mapa, tesis, etc., la
preservación y conservación de los mismos dependerá de la manera como estos sean reproducidos,
de los formatos o herramientas digitales o electrónicas que se utilicen, de la seguridad que le brinden
quienes los administren tanto en la forma como sean almacenados o guardados, como en la manera
en que sean puestos a disposición de quien quiera utilizarlos para poder desarrollar cualquier tipo de
actividad laboral, académica o de investigación, conocer la normatividad existente para esta actividad
facilitara que los procesos necesarios para realizarla se cumplan dentro de los marcos legales creados
para tal efecto, de igual manera se tendrán que superar los obstáculos administrativos, legales y de
carácter técnico o físico que se puedan llega a presentar en su ejecución .

15. BIBLIOGRAFÍA
 Arias O, José. (2006).Un programa nacional de preservación digital. Bibliotecas & tecnologías de la
información (Bogotá) . -- Vol. 3, no. 3 (Jul./Sep. 2006).
 ICONTEC. (2013) Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos
Bogotá : ICONTEC.
 Orera, L. O. (2008). Preservación digital y bibliotecas: Un nuevo escenario/Digital preservation and
libraries: A new scenario. Revista General De Información y Documentación, 18, 9-24. Retrieved from
https://search-proquest- com.ezproxy.uniandes.edu.co:8443/docview/223575163?accountid=3448
 Serra Serra, J. (2001). Gestión de los documentos digitales: Estrategias para su conservación. El
Profesional De La Información, 10(9), 4-18