Este documento presenta un proyecto de formación y acción sobre equipos de innovación, con tres objetivos: 1) analizar las competencias de liderazgo requeridas en cada fase del ciclo de vida de un equipo de innovación y su influencia en el desempeño del equipo; 2) desarrollar una formación en facilitación de equipos; 3) demostrar que la combinación adecuada de reuniones presenciales y colaboración virtual aumenta el rendimiento y la capacidad innovadora del equipo. El proyecto involucra la configuración

1. Proyecto Formación-Acción-Evaluación
APRENDER A LIDERAR EQUIPOS DE INNOVACIÓN:
Una perspectiva individual, grupal y organizacional

2. INDICE
✓ Invitación a la participación
✓ Objetivos
✓ ¿Qué es un equipo de innovación?
✓ ¿Para qué construir equipos de innovación en las
organizaciones?
✓ ¿Por qué participar en este proyecto de acción-
formación-evaluación?
✓ ¿Cómo se desarrollará el proyecto?
✓ ¿A qué se compromete la organización?
✓ Elementos clave para el proyecto en las organizaciones
participantes
✓ ¿Cómo participar?

3. INVITACIÓN A LA PARTICIPACIÓN

4. INVITACIÓN
a participar en una nueva edición del
Proyecto Formación-Acción-
Evaluación
APRENDER A LIDERAR
EQUIPOS DE
INNOVACIÓN:
Una perspectiva individual, grupal y
organizacional

5. Incorporar las nuevas tecnologías y el
potencial de la red, para demostrar que los
equipos que utilizan adecuadamente,
tanto las reuniones presenciales como el
trabajo colaborativo virtual, logran un
mayor rendimiento y una alta capacidad
innovadora
Iniciamos una nueva fase de formación - acción - evaluación , que trata de
aunar dos retos:
La importancia del tipo de liderazgo ejercido
tanto por el facilitador como por el
coordinador del equipo de innovación, y su
evolución a lo largo de la vida del equipo

6. Y así proseguir con el trabajo que venimos realizando durante los últimos 10 años de
investigación en torno de los equipos y su influencia como agentes de
transformación económica y social en las organizaciones, …

7. OBJETIVOS

8. ✓ Analizar y desarrollar:
▪ las competencias de liderazgo de equipos de innovación
virtuales a lo largo de su ciclo de vida
▪ el impacto de dicho liderazgo sobre el desarrollo y
efectividad de los equipos de innovación desde una
perspectiva individual, grupal y organizacional
✓ Elaborar y adaptar una formación en facilitación de equipos
de trabajo que permita la implementación de equipos de
innovación en las organizaciones

9. La evolución de un liderazgo
transformacional a un
liderazgo compartido será la
que facilite la obtención de
mejores resultados y una
mayor capacidad innovadora
del equipo, convirtiéndola en
agente de cambio en el
entorno organizacional
Estudiar las competencias
de liderazgo requeridas en
cada fase del ciclo de vida
del equipo de innovación y
su influencia sobre el
desempeño y la efectividad
del mismo
Influencia de la
eficacia y la
satisfacción con el
facilitador en la
capacidad de
desarrollo de
liderazgo en el
coordinador
La combinación adecuada de
reuniones presenciales y
colaboración virtual , aumenta
el rendimiento y capacidad
innovadora del equipo,
convirtiéndola en agente de
cambio en el entorno
organizativo
DEMOSTRAR QUE…

10. ¿QUÉ ES UN EQUIPO DE
INNOVACIÓN?

11. Instrumentos de
transformación:
favorecen el
DESPLIEGUE DEL
LIDERAZGO Y
MEJORAN LA
PARTICIPACIÓN de
las personas en la
gestión
Equipos abiertos
orientados a la INNOVACIÓN Y
A LA CREATIVIDAD
Formas de trabajo
que favorecen
DINÁMICAS DE
GESTIÓN BASADAS
EN LAS PERSONAS
Crean NUEVO VALOR
PARA CLIENTES
INTERNOS Y EXTERNOS
con el potencial creativo,
relacional, emocional y
cognitivo
de todas las personas

12. ¿PARA QUÉ CONSTRUIR
EQUIPOS DE INNOVACIÓN
EN LAS ORGANIZACIONES?

13. FORMADOS
para trabajar de
manera
eficiente y
orientado a la
innovación
Equipos
ABIERTOS a la
interacción con
otras personas de
la organización
Estrategia
organizativa
EXPLORATIVA
Favorecen la creación de CULTURAS MÁS
PARTICIPATIVAS y de modelos de
LIDERAZGO COMPARTIDO

14. Liderazgo
Compartido
Basado en…
PERSONAS
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN
CALIDAD DE
PRODUCTO
COMPORTAMIENTO
ÉTICO

15. Lograr
RESULTADOS
DE MÁXIMA
CALIDAD
Cumplir
OBJETIVOS
EMPRESA
Desarrollar al
máximo la
CAPACIDAD
de las
PERSONAS
Un liderazgo que trata de influir en las personas, para que éstas
asuman la responsabilidad compartida de…

16. ¿POR QUÉ PARTICIPAR EN ESTA
FORMACIÓN ACCIÓN EVALUACIÓN?

17. FORMACIÓN
Metodología contrastada
SUPERVISIÓN
en el proceso de aprendizaje –
acción dentro de las empresas
EVALUACIÓN
RESULTADOS

18. 1 .Rumbo a la innovación:
Trabajo en equipo y cambio
cultural en las organizaciones
• Proyecto “Formación de
Equipos de Trabajo”
impulsado por el Cluster
del Conocimiento y la
Universidad del País Vasco
/ Euskal Herriko
Unibersitatea colaboraron,
a través de un proyecto de
colaboración universidad-
empresa
• “Rumbo a la innovación:
Trabajo en equipo y
cambio cultural en las
organizaciones” . Sabino
Ayestarán.Aitor Aritzeta y
Javier Gavilanes
2. Equipos de Innovación
2007-2009
2005-2007
• Proyecto “Equipos de
Innovación” impulsado por
Innobasque y la
Universidad del País Vasco
/ Euskal Herriko
Unibertsitatea.
• 11 Organizaciones
participantes, entre ellas
Fondo Formación Euskadi.
• “EQUIPOS DE
INNOVACIÓN. Motores de
Transformación Económica
y Social en las
organizaciones”. Sabino
Ayestarán y Olga Gómez
Una trayectoria prolífica en resultados…
UPV/EHU & Cluster Conocimiento
• Convenio para poryecto
“Equipos de
Innovación” impulsado
por Innobasque y la
UPV/EHU
• 7 organizaciones
participantes
• “Equipos de innovación,
motores de
transformación
económica y social en
las organizaciones”
Sabino Ayestarán y Olga
Gómez
3. Entrenamiento de equipos de
innovación
2010-2012
• Convenio para
proyecto “Equipos de
Innovación” impulsado
por Innobasque y la
UPV/EHU
• 8 organizaciones
participantes
• “Facilitación de equipos
de innovación” Sabino
Ayestarán, Nekane
Balluerka, Arantza
Gorostiaga, Aitor
Aritzeta y Olga Gómez.
4. Proyecto formación-
evaluación “Equipos de
Innovación como
instrumentos de
transformación”
2012-2014
UPV/EHU Innobasque (Conexión a CIE)

19. ¿CÓMO SE DESARROLLARÁ EL
PROYECTO?

20. Línea del tiempo del proyecto…
(orientativo)
2/Oct 15 Oct -Nov Dic Ene Feb-May Jun Jul-Nov
Sesión informativa
Compromiso
Grupo de organizaciones
Formación de
facilitadores
Toma
datos
antes
Supervisión
facilitadores
Funcionamiento
de los equipos
Toma
datos
despues
Análisis de
datos
Informes de
resultados
Artículo
2015 2016
Configuración de
equipos en las
organizaciones y
formación de los
equipos

21. Organizaciones . Planning orientativo
de un equipo de innovación del proyecto
R 1 R 2
Fase 1
Constitutiva
Fase 2
Normativa
Fase de FORMACIÓN
del equipo
R 3 R 4 R 5 R6 R 7
Fase 3
Realiza
Fase 4
Concluye /
Presenta
Fase 5
Evalúa/
Feedback
R 9
Fase de
FUNCIONAMIENTO
del equipo
Fecha Inicio
Fecha Fin
+ 6 meses
P. Promotora
P. Facilitadora
Encargo
Entorno
Equipo
R 8
Sesión
Formación
Facilitadores
sesiones mensuales de supervisión de facilitadores
Toma datos antes
Formación Equipo
Toma datos después
“Línea de Vida” del equipo de innovación
Diseño Análisis
de
resultados

22. ¿A QUÉ SE COMPROMETE LA
ORGANIZACIÓN?

23. Persona Promotora
Encargo
Persona Facilitadora
Equipo 6-7
personas
Entorno del
equipo
Organización de la participación

24. Configuración de uno o varios
equipos de innovación:
➢ Con un encargo concreto
➢ Con posibilidad de actuación
Facilitador(es) de equipo(s) de innovación
➢ Seminario inicial de entrenamiento. 12 horas
➢ Evaluación de la formación de los facilitadores a sus
respectivos equipos
➢ Sesiones mensuales de supervisión durante el
funcionamiento del equipo de innovación.
Aportación de datos del equipo y del entorno organizativo
Cuestionarios antes y después de la configuración de los equipos de innovación
➢ Datos equipo ( Evaluación del entrenamiento y Funcionamiento del equipo)
➢ Datos entorno organizativo ( Cuestionario sobre el grado de participación de las
personas en la gestión de la organización
➢ Cuestionario sobre el ejercicio del liderazgo en la organización y valores
innovadores de la organización )
Inversión de compromiso y
corresponsabilidad con el
proyecto
➢ 200 € (iva incluido)
➢ Además tendrá que presupuestar el
coste de los informes Belbin, que
corren a cargo de los participantes

25. ELEMENTOS CLAVES PARA EL
PROYECTO, EN LAS
ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

26. ORGANIZACIÓN
➢ Breve descripción de la organización
➢ Interés por el proyecto
PERSONA PROMOTORA
Persona de la organización que
➢ Da el encargo
➢ Establece las especificaciones (marco del
proyecto)
➢ Legítima y apoya al equipo en la organización
➢ Asigna los recursos al equipo: presupuesto
para test Belbin, tiempo facilitador e
integrantes del equipo, otros que consideren
necesarios
➢ Atiende los posibles imprevistos que le surjan
al equipo
➢ Valida y da feedback sobre los resultados del
equipo
EL ENCARGO
➢ Reto encomendado al equipo: plantear
escenarios o alternativas ante un
problema, situación o reto
determinado orientado al cliente
externo u orientado al cliente interno.
➢ Tipo de encargo: Técnico,
Organizativo, Gestión
➢ Límites por organización: dos encargos,
y dos equipos que los asuman,
EN ENTORNO DEL EQUIPO
Área de influencia del equipo en el que
se va medir el impacto de existencia,
dinámicas y resultados a través de
cuestionarios. No más de 40/50
personas.
➢ En una empresa u organización grande
puede ser un área o un departamento.
➢ A nivel de colaboración entre empresas,
puede ser sobre las propias empresas o
sobre un colectivo específico
CONCEPTOS….

27. PERSONA FACILITADORA
Persona designada en la organización como especialista
en formación de equipos y conocedora de metodologías,
dinámicas y herramientas para ayudar al equipo al lograr
su cometido.
➢ Nexo de unión entre el promotor y el equipo a través de la
persona coordinadora.
➢ La persona facilitadora interviene en la fase de formación del
equipo y está presente en la primeras reuniones. Ayuda y
aporta herramientas al equipo para :
✓ Conocerse.
✓ Consensuar normas del equipo.
✓ Centrar objetivo y plan de acción.
✓ Aportar otras herramientas para el conocimiento
personal y grupal, creatividad, toma de decisiones,
gestión emocional, gestión de reuniones, canales de
comunicación y resolución de conflictos en el equipo.
➢ En la fase de desarrollo Después puede salirse del equipo o
permanecer como observadora, pero sin intervenir
directamente en el equipo.
➢ Se reunirá con el equipo de supervisores y el equipo de
facilitadores de las empresa mínimo una vez al mes y tantas
para poner en común avances, problemas y buscar
soluciones´.
EQUIPO
Personas designadas (designadas o
de forma voluntaria) para acometer
el encargo
➢ De 4 a 7 personas.
➢ Dispondrán de:
1. Reconocimiento organizativo y
apoyo de un promotor.
2. Límites temporales ( en función
del proyecto ) y presupuestarios (
según indique el promotor)
3. Lo ideal es que haya alguna
persona especialista desde el punto
de vista técnico sobre el tema del
encargo. De no ser así será
necesario contemplarlo.
4. Apoyo del facilitador/a
➢ La persona designada como
coordinadora se nombrará en el
propio equipo
➢ En cada organización puede
haber dos equipos, para resolver
el mismo encargo o para
afrontar dos retos diferentes.
CONCEPTOS….

28. PERSONA PROMOTORA
➢ Valorar la participación en el proyecto y
posibilidad de reunión con equipo de proyecto.
➢ Centrar el encargo y definir el marco o campo de
juego del equipo con la persona facilitadora.
➢ Puede estar al inicio de la primera reunión del
equipo para poner sobre la mesa el encargo y el
campo de juego.
➢ Durante el funcionamiento del equipo, deberá
estar disponible por si en algún momento la
persona facilitadora o el equipo necesita
resolver o aclarar alguna situación que les afecte
fuera de su encargo.
PERSONA FACILITADORA
➢ Formación inicial: 3 sesiones de 3/ 4 horas
➢ Sesiones de supervisión: 1 sesión al mes de 2
horas más o menos. Durante 6 meses
➢ Reuniones de formación al equipo: 2 reuniones
➢ Seguimiento al equipo con persona
coordinadora, cuando decidan
➢ Durante el funcionamiento del equipo, deberá
estar disponible por si en algún momento la
persona coordinadora o el equipo necesita
resolver o aclarar alguna situación que les afecte
fuera de su encargo.
PERSONAS DEL EQUIPO
➢ Reuniones formación del equipo y
desarrollo del proyecto. Aprox. 8/9
reuniones a lo largo de 6 meses . Duración
estimada reuniones: no más de 2 horas.
➢ Trabajo individual entre reuniones en
función del plan de trabajo que establezcan.
PERSONAS DEL ENTORNO
➢ Completar los cuestionarios al principio del
proyecto -Completar los cuestionarios al final
del proyecto.
➢ Ellas se encargan de pasar los cuestionarios y
recogerlos . Los cuestionarios son sobre estilo
de liderazgo, participación y capital intelectual.
DEDICACIÓN ESTIMADA….

29. ¿CÓMO INSCRIBIRSE?

30. Manifestar interés
al equipo
coordinador del
proyecto
Asistir a la reunión
informativa
“Matriculación”
Acuerdo de
participación y
compromisos
➢ Selección de persona facilitadora y
confirmación sobre asistencia a la
sesión de formación
➢ Identificación de persona promotora
➢ Propuesta de encargo
➢ Identificación de personas del equipo
➢ Envío de la ficha informativa sobre la
organización (modelos en página
posterior) al equipo coordinador

31. FICHA A CUMPLIMENTAR POR LA ORGANIZACIÓN INTERESADA EN
PARTICIPAR EN EL PROYECTO….
Organización Persona
promotora
Encargo propuesto Persona facilitadora Equipo Entorno del equipo
Breve descripción
de la organización
e interés por el
proyecto
Organización:
Persona de contacto:
Remitir a equipo coordinador
ogomez@innobasque.com
cieequipoinnovacion@gmail.com
•Notas:
•Empresa destinataria con más de 10 personas trabajadoras
•Lo ideal es que la figura de promotor, facilitador/a y coordinador del equipo no recaigan en la misma persona.
•En pequeñas empresas, cuando el equipo coincida con el entorno ,se analizará cada caso y se buscará la mejor solución.
•.El Encargo propuesto se ajustará con Sabino Ayestarán.

32. ¡Gracias por vuestra atención!
Más información y contacto
Olga Gómez
Impulso al Sistema Vasco de
Innovación
ogomez@innobasque.com
Tfno. 944209488
http://www.innobasque.com
Edurne Martínez
Doctora en Psicología de las
Organizaciones y del Trabajo
Universidad del País Vasco
Euskal Herriko Unibertsitatea
edurne.martinez@ehu.eus
Maribel Navascués
Olaia Agirre
Consorcio Inteligencia Emocional
cieequiposinnovacion@gmail.com
Tfno. 649547911/615752214
http://consorciointeligenciaemocional.com

33. Innovar es explotar con éxito nuevas ideas o nuevo
conocimiento, asumiendo más riesgo que los competidores,
para conseguir una posición competitiva superior.
La innovación tiene que ver con aportar novedades, con
explotación, con competitividad, con creatividad, con
tecnología, producto o proceso.
Pero innovar, es también liderazgo, voluntad de asumir
riesgos y afrontar incertidumbres. Hay una dimensión
psicológica, cultural y emocional en la innovación.
Xavier Ferrás

34. ATRIBUCIÓN DE LAS FOTOS DE LA PRESENTACIÓN:
1. Image courtesy of Vichaya Kiatying-Angsulee at
FreeDigitalPhotos.net
2. Image courtesy of mrpuen at FreeDigitalPhotos.net
3. Image courtesy of mrpuen at FreeDigitalPhotos.net
4. mage courtesy of xedos4 at FreeDigitalPhotos.net
5. Resto, elaboración propia