Un ERP es una plataforma informática que ayuda a las empresas a automatizar y unificar procesos como finanzas, producción, logística y recursos humanos. Un ERP brinda beneficios como mejor comunicación entre departamentos, optimización de procesos, mejor toma de decisiones y reducción de costos. La implementación de un ERP requiere seleccionar el software, personalizarlo, capacitar al personal, realizar pruebas y superar posibles desafíos como resistencia al cambio o problemas técnicos.

1. Sistemas de Información
transaccionales ERP
Angie Daniela Carranza Novoa
Diana Marcela Gonzalez Mejia
David Santiago Lopez Joya
Nicolas Fernando Rincon Guzman
Jeison Soto Gil
Angie Daniela Suarez Quiroga

2. ¿Qué son los sistemas
de información
transaccionales ERP?
En este mundo de negocios en constante evolución, una herramienta
crucial para cualquier empresa que busque eficiencia y flexibilidad en sus
procesos es un sistema de información transaccional conocido como
ERP.

3. ¿Qué es un ERP?
1
Definición
Un sistema de planificación de
recursos empresariales o ERP es una
plataforma informática que ayuda a las
empresas a simplificar y automatizar
sus procesos empresariales y
recursos.
2
Objetivo
Unificar y coordinar todos los aspectos
de una empresa, como la planificación
de la producción, la logística, la
comercialización, las finanzas y los
recursos humanos.
3
Características
Integración, flexibilidad, accesibilidad,
escalabilidad y seguridad

4. Beneficios de utilizar un ERP
Mejor comunicación
Facilita la comunicación y el
intercambio de información entre los
departamentos de la empresa, lo que
reduce la redundancia de tareas y
aumenta la eficiencia.
Optimización de procesos
Los sistemas ERP automatizan
los procesos, reducen errores
y disminuyen el tiempo que
toma completar las tareas.
Mejor toma de decisiones
Permite a los gerentes tomar
decisiones más informadas al
proporcionar una vista de
conjunto actualizada de la
empresa en tiempo real.
Reducción de costos
Elimina la necesidad de tener
varios sistemas de información
y reduce el costo de
mantenimiento y operación.

5. Funcionalidades de un sistema ERP
Gestión financiera
Gestión de presupuestos, facturación,
contabilidad y finanzas en general.
Gestión de la producción
Registro del proceso de producción,
programación, gestión de inventario y
control de calidad.
Gestión de la cadena de
suministro
Gestión de proveedores, compras,
inventario y seguimiento de pedidos.
Gestión de la relación con los
clientes
Gestión de ventas, marketing, atención al
cliente y soporte post-venta.

6. Implementación de un sistema ERP
1 Selección del software ERP
Investigue diferentes proveedores y
seleccione el software que mejor se
adapte a las necesidades de la
empresa.
2
Personalización del software
Adapte el software a las
necesidades específicas de la
empresa y haga una
retroalimentación constante.
3 Entrenamiento al personal
Capacite a los empleados en el uso
del software y en cómo se adaptará
a su trabajo diario.
4
Pruebas
Antes de implementar
completamente el software, realice
pruebas para asegurarse de que
funcione correctamente y forme a
un equipo de soporte para manejar
los problemas.

7. Desafíos al implementar un ERP
Resistencia al cambio
Los empleados pueden
resistirse a los cambios o
exigen más tiempo antes de
adoptar la nueva forma de
trabajo
Problemas técnicos
Errores, incompatibilidades o
errores durante la
implementación pueden
causar problemas.
Cambio de cultura
empresarial
Implementar un ERP
conlleva un cambio en la
cultura empresarial y en la
forma de trabajar de los
empleados, lo que puede ser
difícil de manejar.

8. Conclusión y
recomendaciones
1 No es fácil, pero vale
la pena
La implementación de un
sistema ERP requiere
tiempo y esfuerzo, pero los
beneficios son enormes si
se hace correctamente.
2 Evalúe las opciones
con cuidado
Investigue diferentes
opciones antes de
decidirse por un software
en particular.
3 Capacite al personal
Asegúrese de que los empleados se sientan cómodos y seguros
con el nuevo sistema a través de capacitación y retroalimentación
constante.