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Autoevaluación institucional 2014_matriz_de_evaluaci ón

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Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 1 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO YHORIZONTE INSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Misión,visión y principios institucionales Hay unaformulaciónincipiente o parcialdesu direccionamiento estratégicocomoinstitución integrada.Puedenestar prevaleciendolamisión,la visión y los principiosdecada unade las distintassedes. Hay algunosavanceshaciala formulacióndelamisión,la visión y los principiosque orientanestratégicamentela instituciónintegrada,peroéstos todavía no estántotalmente articulados. Se cuentaconunaformulación de lamisión,la visión y los principiosquearticulae identificaala institucióncomo un todo. Estos elementoshan sidoapropiadosparcialmente por lacomunidadeducativa. La misión,lavisión y los principiosestánclaramente definidosparala institución integraday son revisadosy ajustadosperiódicamente,en funcióndelos nuevos retos externos y de lasnecesidades de losestudiantes. Metasinstitucionales Las metasestán formuladas solamenteparaalgunasdelas sedes. Además, ningunaosólo algunassoncuantificablesy respondenaunos propósitos clarosdemejoramiento. Hay metasestablecidasparala instituciónintegrada,pero solamentealgunasrespondena sus objetivos y al direccionamientoestratégico. Todasmetasestablecidaspara la instituciónintegrada respondenasus objetivos y al direccionamientoestratégico. Además, éstas son conocidas por lacomunidadeducativa. Se evalúa periódicamenteel cumplimientodelasmetas,lo quepermiterealizar ajustesy reorientarlos diferentes aspectosdela gestión institucional. Conocimientoy apropiacióndel direccionamiento La instituciónrealiza ocasionalmentealgunas acciones,talescomocharlas, publicacióndedocumentosen carteleras,paradifundirsu horizonte institucionalentrelos miembrosdelacomunidad educativa. La institucióncuentaconun procesodedivulgacióny apropiacióndel direccionamientoestratégico queincluyediversos medios: comunicados,carteleras, murales,talleres,gruposde encuentro,conversatorios,etc. La comunidadeducativaconoce y comparteeldireccionamiento estratégico.Esto se evidencia en laidentidadinstitucionalyla unidaddepropósitosentre los miembrosdelacomunidad educativa. La instituciónevalúa periódicamentelosnivelesde conocimientoyapropiacióndel direccionamientoestratégicode los miembrosdela comunidad educativay realiza acciones paralograr dichaapropiación.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 2 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: GERENCIAESTRATÉGICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Liderazgo Los criteriosbásicosacercadel manejodelainstituciónintegrada no están claramentedefinidos. Por ellohay dificultadesenla coordinaciónentrelassedesy problemasenladelegaciónde tareas. La institucióncuentaconun conjuntodecriteriosbásicos acercadesumanejoyéstos son aplicadosporlassedes. Los criteriosbásicossobreel manejodelainstituciónfueron definidosdemanera participativa,perono hansido evaluadospara establecersu eficacia. La instituciónevalúa periódicamentelaeficienciay pertinenciadeloscriterios establecidosparasumanejoy realiza ajustespara mejorarlosy lograrmayor cohesión. Articulaciónde planes,proyectos y acciones Los planes,proyectosy acciones se elaborany se implementande maneraaislada,yno responden claramentealplanteamiento estratégico.Laarticulacióndelos mismosenlasdiferentessedes es inexistenteo incipiente. La mayoría deplanes, proyectos y accionesestán articuladosalplanteamiento estratégicodela institución integrada. Los planes,proyectosy accionesestánarticuladosal planteamientoestratégicodela instituciónintegrada,yson conocidosporlacomunidad educativa. La instituciónevalúa periódicamentelaarticulación de losplanes, proyectosy accionesasu planteamiento estratégico,y realiza los cambiosyajustesnecesarios paralograrla. Estrategia pedagógica La institucióncuentacon estrategiaspedagógicas dispersasqueno están vinculadasala misión,lavisión y los principiosinstitucionales,y son aplicadasdemanera desarticuladaenlasdiferentes sedes, niveles y grados. La institucióncuentaconuna estrategiapedagógica coherenteconlamisión,la visión y los principios institucionales,peroésta todavía no es aplicadade maneraarticuladaenlas diferentessedes, niveles y grados. La estrategiapedagógicaes coherenteconlamisión,la visión y los principios institucionales,yésta es aplicadademaneraarticulada en lasdiferentes sedes,niveles y grados. La instituciónevalúa periódicamentelaaplicación articuladadelaestrategia pedagógica,asícomosu coherenciaconlamisión,la visión, los principios institucionales y el currículo. Uso deinformación (internay externa) parala tomade decisiones La instituciónutilizasolamenteen algunasocasioneslainformación queestá disponibleensus archivos, incluyendolos resultadosde sus autoevaluaciones,asícomo aquellaqueprovienede otras La instituciónutilizaconalgún gradode sistematizaciónla informaciónqueestádisponible en sus archivos(resultadosde sus autoevaluaciones, evaluacionesdedesempeñode docentesy administrativos),así La institución utiliza sistemáticamentelainformación de losresultadosde sus autoevaluacionesyde las evaluacionesdedesempeñode los docentesypersonal administrativo.Además, emplea La instituciónutiliza sistemáticamentelainformación internay externadisponible paraevaluar los resultadosde sus planesy programasde trabajo,así comoparatomar medidasoportunasy
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 3 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO instancias,peroeste usono es sistemáticoniabarcaatodaslas sedes. comoaquellaqueprovienede otras instancias.Lainformación utilizadaabarcaa todaslas sedes. sus resultadosen las evaluacionesexternas(pruebas SABER y examendeEstado) paraelaborarsus planesy programasdetrabajo. pertinentesparaajustar loque no está funcionandobieny sostener lo quesí funciona. Seguimientoy autoevaluación La instituciónrealizasu autoevaluaciónsinun procedimientoclaramente establecido;larecolecciónde informaciónyla evaluaciónse hacensobrelamarcha.Además, cadasedetienesu propio procesodeevaluación. La instituciónhaestablecidoun procesopararealizarla autoevaluación,mediante instrumentosy procedimientos clarosparalas distintassedes, peroéstos todavía no son utilizados integralmente. La instituciónimplementaun procesodeautoevaluación integralqueabarcalas diferentessedes, empleando instrumentosy procedimientos claros.Además, cuentaconla participacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La institución revisa periódicamentelos procedimientoseinstrumentos establecidospararealizarla autoevaluación.Conesto orienta,ajusta y mejora continuamenteesteproceso.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 4 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Consejodirectivo La instituciónnohaconformado su consejodirectivocomo instituciónintegrada;obiense ha establecidoformalmente, peroéste nofuncionaenla práctica. El consejodirectivotieneuna agenday un cronogramade trabajopara orientarlos procesosdeplaneaciónyel seguimientoalasacciones institucionales. El consejodirectivosereúne periódicamentedeacuerdocon el cronogramaylaagendade trabajoestablecidos. La gestióndelconsejodirectivo en losprocesosdeplaneacióny seguimientoalagestión institucionalesevaluada periódicamenteyse mejoraa partir delos resultadosde la misma. Consejoacadémico El consejoacadémicoestá conformadoperotieneescasa incidenciaenel diseñoe implementacióndelproyecto pedagógico;susmiembrosse reúnenocasionalmentey, en la mayoría de casos,se atienden prioritariamenteasuntos administrativos.En algunos casos,cadasedetienesu propioconsejoacadémico. El consejoacadémicoestá conformadoenelmarcodela integracióninstitucional,y cuentaconunametodologíade trabajoorientadaaldiseñoy la implementacióndelproyecto pedagógico. El consejoacadémicosereúne periódicamenteparagarantizar queel proyecto pedagógicose implementeentodaslas sedes, áreasy niveles. Además, resuelve las dificultadesquese presentanen elprocesoy orientalos ajustescuandoéstos son requeridos. La gestióndelconsejo académicoseevalúaatravés delnivel de apropiacióndela propuestapedagógicaylos resultadosde aprendizajedelos estudiantes. Comitédeevaluacióny promoción El comitédeevaluacióny promociónestáconformado, perosus miembrosnose reúnenoportunamentenise tomanlas decisionesquele corresponden. El comitédeevaluacióny promociónestáconformadoen el marcodelaintegración institucional,yse reúne oportunamenteparaanalizary tomarlas decisiones pertinentes. El comitédeevaluacióny promociónsereúne oportunamenteenelmarcode la integracióninstitucional,toma las decisionespertinentesy apoya la definicióndepolíticas institucionalesdeevaluación. El comitédeevaluacióny promociónevalúalosresultados de sus accionesydecisionesy los utiliza parafortalecersu trabajo. Comitédeconvivencia El comitédeconvivenciaestá conformado,perosus integrantesno se reúnennise tomanlas decisionesqueson de su competencia. El comitédeconvivenciaestá conformadoyse reúne periódicamenteparaanalizar los casosquele sonremitidos. El comitédeconvivenciaes reconocidocomolainstancia encargadadeanalizary plantearsolucionesalos problemasdeconvivenciaque El comitédeconvivenciaevalúa los resultadosdesus accionesy decisionesquetomaylos utiliza parafortalecersu trabajo.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 5 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO se presentanen lainstitución. Consejoestudiantil El consejoestudiantilestá conformadomedianteelección democrática,perosus integrantesno se reúnennise tomanlas decisionesqueson de su competencia. El consejoestudiantilestá conformadomediante elección democráticayse reúne periódicamenteparadeliberary tomarlas decisionesquele corresponden. El consejoestudiantiles reconocidocomolainstanciade representacióndelosintereses de losestudiantesde la institución. El consejoestudiantil evalúalos resultadosde sus accionesy decisionesquetomaylos utiliza parafortalecersu trabajo. Personeroestudiantil Hay unpersonero,pero su elecciónnocuentaconelaval y reconocimientodelos estudiantesde todaslas sedes. La institucióncuentaconun personeroelegido democráticamenteque representaa los estudiantesde todas las sedes. El personeroelegidodesarrollo proyectos y programasafavor de losestudiantesy su labores reconocidaenlosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. El gobiernoescolarevalúael impactodelalabordel personeroy a partir deésta se mejoranlosprocesosde elecciónyparticipacióndel estudiantado.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 6 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: CULTURAINSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Mecanismosde comunicación La institucióncuentacon algunosmecanismosparciales de comunicaciónentrelos integrantesde lacomunidad educativa. La instituciónhadefinidolos mecanismosdecomunicación de acuerdoconlas característicasyel tipo de informaciónpertinentepara cadaunode losestamentosde la comunidadeducativa. La instituciónutilizadiferentes mediosdecomunicación, previamenteidentificados,para informar,actualizary motivar a cadaunode losestamentosde la comunidadeducativaenel procesodemejoramiento institucional. La instituciónevalúay mejorael uso delos diferentesmediosde comunicaciónempleados,en funcióndelreconocimientoyla aceptacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. Trabajoenequipo El trabajoen equiposeda solamenteenalgunassedeso entre algunosgruposde docentesodirectivos. La instituciónintegradacuenta conunaestrategiapara fortalecereltrabajoen equipo en losdiferentes proyectos institucionales.Además,se cuentaconunametodología pararealizar reuniones efectivas. La institucióndesarrollalos diferentesproyectos institucionalesconelapoyode equiposquetienenuna metodologíadetrabajoclara, orientadosa responderpor resultadosy que generanun ambientedecomunicacióny confianza. La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamentela contribucióndelosdiferentes equiposenrelaciónconellogro de losobjetivos institucionalesy conelfortalecimientodeun buenclimainstitucional.Apartir de estas evaluaciones, implementaaccionesde mejoramiento. Reconocimientode logros La institucióncuentacon algunasformasde reconocimientodeloslogrosde docentesy estudiantes,pero éstas no se aplican demanera organizadani sistemática. La institucióncuentaconun sistemade estímulosy reconocimientosaloslogrosde docentesy estudiantesquese aplicademaneracoherente, sistemáticayorganizada. La institucióntieneunsistema de estímulosy reconocimientos a los logrosde losdocentesy estudiantesquese aplicade maneracoherente,sistemática y organizada. Además,este sistemacuentaconel reconocimientodelacomunidad educativay es parte de la culturainstitucional. La instituciónevalúa periódicamenteelsistemade estímulosy reconocimientosde los logrosde losdocentesy estudiantes,y hacelosajustes pertinentesparacualificarlo. Identificacióny divulgacióndebuenas La instituciónrealizareuniones ocasionalesparaidentificary La institucióncuentaconuna políticaparaidentificary La instituciónhaimplementado un procedimientopara La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamenteelimpacto
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 7 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO prácticas socializarlosmejores desempeñosenel ámbito pedagógicoyadministrativo. divulgarlas buenasprácticas pedagógicasyadministrativas. identificar,divulgary documentarlasbuenas prácticaspedagógicasy administrativas. quetienen lasocialización,la documentaciónyla apropiación de buenasprácticasyrealiza los ajustespertinentes.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 8 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: CLIMAESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Pertenenciay participación Los estudiantesse sientenparte de lainstitución,perose identificanprincipalmentecon algunoselementostalescomo las instalaciones,elescudo,el uniforme,o elhimno. Los estudiantesse identifican conlainstituciónatravés de elementostalescomolas instalaciones,elescudo,oel uniforme,perotambiéncon aspectosrelacionadosconla filosofía y los valores institucionales. Los estudiantesse identifican conlainstitucióny sienten orgullodeperteneceraella. Además, participanactivamente en actividadesinternasy externas, en su representación. Se evalúan periódicamentelos aspectosrelativos a la identificacióndelosestudiantes conlainstitución,y se introducenmedidasoportunas parapromover y reforzar este sentimiento. Ambientefísico Algunas sedesde la institución tienenáreas insuficientesy pocoorganizadas,loque conllevaalhacinamientoya un sentimientodeescasa estimulaciónyapropiación.La dotaciónesprecaria. Casitodas las sedesde la instituciónposeenespacios suficientespararealizarlas laboresacadémicas, administrativasy recreativas, y éstas se mantienenlimpiasy ordenadas.Ladotaciónes adecuada.Estogenera sentimientosdeapropiacióny cuidadohacialosmismos. Las sedesposeenespacios ampliosysuficientes,y éstos se encuentranadecuadamente dotados, organizadosy decorados,loquepropiciaun buenambienteparael aprendizajey la convivenciay permite.Las plantasfísicasson usadasfuera de lajornada escolarordinaria. La instituciónevalúa periódicamentesisus espacios y dotacionessonsuficientes,y si éstos propicianunbuen ambienteparaelaprendizajey la convivencia. Inducciónalosnuevos estudiantes La instituciónhadefinido algunasactividadesde inducción,peroéstasno se ejecutanadecuadamenteose realizansolamenteenalgunas sedes. Al iniciodelaño escolar,en todas las sedesse explicana los estudiantesnuevos los usos y costumbresdelainstitución. La institucióncuentaconun programaestructuradode inducción,elcualestáapoyado en materiales.Lainducciónse hacealiniciodelañoescolara todos los estudiantesnuevos y sus familias. La instituciónevalúa sistemáticamentelaefectividad de su programadeinduccióna estudiantesnuevos y sus familiasy realizalos ajustes pertinentes. Motivaciónhaciael aprendizaje Pocosestudiantesdealgunas sedes, niveles o grados manifiestanentusiasmoyganas de aprender. La mayoría delos estudiantes de lainstituciónmanifiesta entusiasmoyganasde aprender. En todas las sedesde la instituciónseobservan el entusiasmoyuna elevada motivaciónhacia elaprendizaje, el cualsereflejaen toda la La instituciónevalúa periódicamentecuálessonlas actitudesdelos estudiantes haciaelaprendizajey realiza accionesparafavorecerlas.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 9 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO comunidadeducativa. Manual deconvivencia Solamentealgunassedes cuentanconunmanualde convivencia. La instituciónintegradaha elaboradounmanualde convivenciaqueorientalas accionesdelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa,en concordanciacon el PEI. El manualdeconvivenciaes conocidoyutilizado frecuentementecomoun instrumentoparaorientarlas actuacionesdelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La instituciónrevisa periódicamenteelmanualde convivenciaenrelaciónconsu papelen lagestióndel clima institucional yorientalosajustes y mejoramientosalmismo. Actividades extracurriculares Algunas sedesrealizan actividadesextracurriculares (culturales,deportivas, sociales),peroéstas nose enmarcanenunapolítica institucional. La institucióntieneunapolítica definidaconrespectoalas actividadesextracurriculares, las cualessearticulanalos procesosdeformacióndelos estudiantes.Sin embargo,ésta solamenteseaplicaenalgunas sedes. La institucióncuentaconuna políticay unaprogramación completa deactividades extracurriculares,yéstas se orientana complementarla formacióndelosestudiantesen los aspectossociales,artísticos, deportivos, emocionales,éticos, etc. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelaefectividadde su políticarelativa a las actividadescurricularesy realizar los ajustespertinentesa la misma. Bienestardel alumnado Algunas sedes, áreaso niveles cuentanconalgunosservicios complementarios(alimentación, transporte, salud),pero éstos no danrespuesta a las necesidadesdecoberturayno se prestan encondicionesde calidad. La instituciónrealizaacciones organizadasparapropiciarel bienestarde losestudiantes, lograndobuenacalidady cobertura,peroéstas no siempreseejecutandemanera oportunay articuladaconlas ofertas brindadasporotras entidades. La institucióncuentaconun programacompletoyadecuado de promocióndelbienestarde los estudiantes,conénfasis haciaaquellosquepresentan másnecesidades.Además, tieneel apoyo de otras entidadesy de lacomunidad educativa. La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamentelosresultados y el impactodesuprogramade promocióndebienestardelos estudiantes,y realizaacciones paramejorarloy/o fortalecerlo. Manejodeconflictos La instituciónrealizajornadas, talleresy otras actividades orientadasa reducirlos conflictos.Estasactividadesson convocadasporalgunos docentes.Nohay una concienciaclaraacercade todas las competencias La institucióncuenta conel comitédeconvivencia,elcual se encargadelaidentificacióny mediacióndelosconflictosque se presentanentre los diferentesestamentosdela comunidadeducativa.Además, existe un consensoacercade La comunidadeducativa reconoceyutiliza el comitéde convivenciaparaidentificary mediarlosconflictos.Las actividadesprogramadaspara fortalecerlaconvivencia cuentanconamplia participacióndelosdistintos La instituciónevalúay ajustael funcionamientodelcomitéde convivencia,recuperala informaciónrelativaalas estrategiasexitosas enel manejodeconflictosyel desarrollodecompetencias parala convivencia.Además,
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 10 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO requeridasparalaconvivencia. las competenciasquerequieren desarrollarseparafortalecerla convivencia,encoherenciacon el PEI y la normatividadvigente. estamentosdela comunidad educativa. propiciasutransferenciay apropiación. Manejodecasos difíciles La institucióncuentacon algunosmecanismospara manejarcasosdifíciles– problemaspsicológicos, consumodesustancias psicoactivas,dificultadesenla socialización –yéstos se utilizan de manerapuntualen algunassedeso niveles. La instituciónhadefinido políticasy mecanismospara prevenir situacionesderiesgoy manejarloscasosdifíciles,las cualesseaplicanen lamayoría de lassedes. Sin embargo,no se haceseguimientoalos mismos. La instituciónutiliza mecanismosquecombinan recursosinternosy externos paraprevenir situacionesde riesgoy manejarloscasos difíciles,y haceseguimientoa los mismos. La instituciónevalúa periódicamentelaeficaciade los mecanismosyrecursosque utiliza para prevenirsituaciones de riesgoy manejarloscasos difíciles.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 11 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Padresde familia La instituciónestablece comunicacionesconlospadres de familiaenfuncióndelas demandasynecesidades presentadas.De manera general,cadasedeposeesus propioscanalesde comunicación. La institucióncuentaconuna políticadecomunicacióne interacciónconlospadresde familia,y se hanestablecidolos canales,eltipo y la periodicidad de lainformación. La instituciónrealizaun intercambiomuyágily fluidode informaciónconlospadresde familia,loque facilitalasolución oportunade losproblemas. La instituciónrevisay evalúa los procesosdecomunicacióne intercambioconlospadresde familiay, conbaseen estos resultados,realiza ajustesa los mismos. Autoridades educativas La instituciónestablece comunicacionesconlas autoridadeseducativaslocales en funcióndelasnecesidades quese presenten. En general, cadasedeposeesus propios canalesdecomunicación. La institucióncuentaconuna políticadecomunicacióne interacciónconlasautoridades educativas,y se han establecidoloscanales,eltipo y la periodicidaddela información. La instituciónrealizaun intercambiofluidode informaciónconlasautoridades educativas,lo quefacilitala ejecucióndelasactividadesy la soluciónoportunadelos problemas. La instituciónrevisay evalúa los procesosdecomunicacióne intercambioconlasautoridades educativasy, conbaseen estos resultados,realiza ajustesa los mismos. Otras instituciones La instituciónestablece acuerdosocasionalesconotras entidades:bibliotecas,puestos de salud,hospitales,granjas, casasde culturaycentrosde recreaciónparadesarrollar algunasactividades pedagógicas. La instituciónhaestablecido alianzasy/o acuerdoscon diferentesentidadespara apoyar la ejecucióndesus proyectos. La institucióncuentacon alianzasy acuerdoscon diferentesentidadespara apoyar la ejecucióndesus proyectos. Además, tales alianzasy acuerdoscuentan conlaparticipacióndelos diferentesestamentosdela comunidadeducativa. La instituciónevalúaelimpacto de lasalianzas y acuerdoscon diferentesentidades,y los ajustaen concordanciaconlos resultadosobtenidos. Sectorproductivo La instituciónestablece relacionesesporádicasconel sectorproductivo;en ocasiones se recibenaportesy donaciones,yenotros casos cuentaconelaccesoa La instituciónhaestablecido alianzasconel sector productivo.Éstas tienenmuy claroslosobjetivos, metodologíasdetrabajoy sistemasde seguimiento Las alianzasconel sector productivohanapoyado el desarrollodecompetenciasen los estudiantesy hanpromovido procesosdeseguimientoy evaluaciónperiódicos. La instituciónevalúa periódicamenteelimpactode sus alianzas conelsector productivoen elámbitodel fortalecimientodelas competenciasdelos
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 12 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO laboratorios,talleresy espacios recreativos. generadosporparte delas instanciasinvolucradas. estudiantes.Los resultadosde estas evaluacionessonlabase paramejoramiento
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 13 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: DISEÑO PEDAGÓGICO (CURRICULAR) COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Plande estudios El plande estudioses un agregadodeplanesdeárea elaboradosdeformaaisladae individual,sin coherenciaconlo estipuladoenel PEI. Hay unplan deestudios institucionalquecuentacon proyectos pedagógicosy contenidostransversales,y en su elaboraciónsetuvieronen cuentalascaracterísticasdel entorno, elPEI, los estándares y los lineamientoscurriculares establecidosporelMEN. Se cuentaconunplande estudiospara todala institución que, ademásderesponderalas políticastrazadas en elPEI, los lineamientosylos estándares, fundamentalosplanesdeaula de todos losdocentes. El plande estudioscuentacon mecanismosdeseguimientoy retroalimentación,apartir de los cualessemantienensu pertinenciaycalidad. Enfoquemetodológico La instituciónhadefinido parcialmenteunenfoque metodológicoquehace explícitoslosmétodosde enseñanzapor áreas. La institucióncuentaconun enfoquemetodológicoque hacenexplícitoslosacuerdos básicosrelativosa métodosde enseñanza, relaciónpedagógica y usos de recursos. Las prácticaspedagógicasde aulade los docentesdetodas las áreasy sedesdesarrollanel enfoquemetodológicocomún en cuantoamétodosde enseñanza, relaciónpedagógica y uso de recursos. La instituciónevalúa periódicamentelacoherenciay la articulacióndelenfoque metodológicoconlasprácticas de aulade sus docentes.Esta informaciónesusadacomo basepara la elaboraciónde estrategiasde mejoramiento. Recursosparael aprendizaje Ocasionalmentesehan establecidoprocesos administrativosparala dotación, el usoy el mantenimientodelos recursosparael aprendizaje. Cuandoexisten,se aplican raramente. La institucióncuentaconuna políticadedotación,usoy mantenimientodelosrecursos parael aprendizajey hay una conexiónclaraentreelenfoque metodológicoylos criterios administrativos. La políticainstitucionalde dotación,usoy mantenimiento de losrecursosparael aprendizajepermiteapoyarel trabajoacadémicode estudiantesy docentes. La instituciónevalúa periódicamentelapertinenciay funcionalidaddelos procedimientosestablecidos parala dotación,usoy mantenimientodelosrecursos parael aprendizajey las ajusta en funcióndelosnuevos requerimientos. Jornadaescolar La instituciónposee mecanismospuntualesy aisladosparaejecutarelcontrol de lashoras efectivas declase La institucióncuentacon mecanismosclaros,articulados y sistemáticospararealizarel seguimientodelashoras Los mecanismosparael seguimientoalashoras efectivas de claserecibidaspor los estudianteshacenpartede La instituciónevalúa periódicamenteelcumplimiento de lashoras efectivas declase recibidasporlosestudiantesy
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 14 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO recibidasporlosestudiantes. efectivas de claserecibidaspor los estudiantes. un sistemademejoramiento institucionalqueseimplementa en todas lassedes y es aplicadoporlosdocentes. tomalas medidaspertinentes paracorregirsituaciones anómalas. Evaluación La evaluacióndeldesempeño académicodelosestudiantes respondea criteriosindividuales o de áreas. La institucióncuentaconuna políticadeevaluacióndelos desempeñosacadémicosdelos estudiantesquecontemplalos criteriosdelos docentese integrala legislaciónvigente. La institucióntieneunapolítica de evaluaciónfundamentadaen los estándarescurricularesylos artículos2° y 3° delDecreto 230de 2002, lacualse refleja en lasprácticasdelos docentes. La instituciónrevisa periódicamentela implementacióndesupolítica de evaluaciónencuantoasu aplicaciónporpartedelos docentes,comoensuefecto sobrelos estudiantes,e introducelosajustes pertinentes.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 15 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Opcionesdidácticas paralas áreas, asignaturasy proyectos transversales La instituciónhadefinido parcialmentecuálessonlas opcionesdidácticasque emplea.Éstas sonusadas de manera improvisada individualmenteporlos docentes. La institucióncuentaconun enfoquemetodológicoque hacenexplícitoslosacuerdos básicosrelativosa las opciones didácticasqueseemplean para las áreas, asignaturasy proyectos transversales, así comodelosusos de recursos. Las prácticaspedagógicasde aulade los docentesdetodas las áreasy sedesse apoyan en opcionesdidácticascomunes, conocidasycompartidasporlos diferentesestamentosdela comunidadeducativa. La instituciónevalúa periódicamentelacoherenciay la articulacióndelasopciones didácticasqueutilizaen función delenfoquemetodológicoylas prácticasdeauladesus docentes.Esta informaciónes usadacomobaseparala elaboracióndeestrategiasde mejoramiento. Estrategias paralas tareas escolares La instituciónreconocequelas tareas escolarestienenuna granimportanciapedagógica; sin embargo,losdocenteslas manejanbajocriterios individuales. En algunassedeshay algunos acuerdosbásicosacercadela intencionalidaddelastareas escolaresparaalgunosgrados o niveles. La institucióncuentaconuna políticaclarasobrela intencionalidaddelastareas escolaresenelafianzamiento de losaprendizajesde los estudiantesy ésta es aplicada por losdocentes. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelimpactode las tareas escolaresenlos aprendizajesdelos estudiantes y ajusta su políticaeneste tema. Uso articuladodelos recursosparael aprendizaje La institucióntieneunapolítica sobreel uso de losrecursos parael aprendizaje,peroésta no está articuladaconla propuestapedagógica. La institucióncuentaconuna políticasobreel usode los recursosparael aprendizaje queestá articuladaa su propuestapedagógica,pero ésta se aplicasolamenteen algunassedes,niveles o grados. La institucióntieneunapolítica sobreel uso de losrecursos parael aprendizajequeestá articuladaconsupropuesta pedagógica.Además,ésta es aplicadaportodos. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelaarticulación entre lapolíticasobreel uso de los recursosparaelaprendizaje y su propuestapedagógica,y realiza ajustesa la misma. Uso delos tiempos parael aprendizaje La institucióntieneunapolítica sobreel uso apropiadodelos tiemposdestinadosalos aprendizajes,peroésta no está articuladaconlasactividades La institucióncuentaconuna políticasobreel usoapropiado de lostiemposdestinadosa los aprendizajes,peroésta se aplicasolamenteenalgunas La institucióncuentaconuna políticasobreel usoapropiado de lostiemposdestinadosa los aprendizajes,la cuales implementadaportodos. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelusode los tiemposdestinadosalos aprendizajes,y realiza los ajustespertinentespara que
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 16 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO pedagógicas. sedes, niveles o grados. éstos sean aprovechados apropiadamente.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 17 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: GESTIÓN DE AULA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Relaciónpedagógica Hay unreconocimientodela importanciadelainteracción pedagógicacomounpilardel procesoeducativo;sin embargo,laorganizacióndel trabajode aulaprivilegiala relaciónunilateral conel docente. Los equiposdocenteshan realizadoesfuerzos coordinados paraapoyar elprocesode enseñanza-aprendizajeenla comunicaciónrecíproca,las relacioneshorizontalesyla negociaciónconlos estudiantes. Las prácticaspedagógicasse basanen la comunicación,la cogestióndelaprendizajeyla relaciónafectivacomo elementosfacilitadoresdel procesodeenseñanza- aprendizaje,y esto se evidencia en laorganizacióndelaulay en las estrategiasde aprendizaje utilizadas. La instituciónhaceseguimiento a las relacionesdeaula,y diseñae implementaacciones de mejoramientopara contrarrestarlasdebilidades evidentes. Planeacióndeaula Los docentescuentanconuna herramientadeplaneaciónmuy generalenla quese explicitan: (1) los contenidosdel aprendizaje;(2) los logros;y (3) los recursosdidácticos. Los planesdeauladesarrollan el plande estudiosy allí se definen:(1) los contenidosdel aprendizaje;(2) los logros;(3) el rol deldocentey delestudiante; (4) la elecciónyusode los recursosdidácticos;(5)los medios,momentosycriterios parala evaluación;y (6) los estándaresde referencia.Sin embargo,éstosno son aplicadosentodaslassedes, niveles o grados. La planeacióndeaulaes reconocidacomolaestrategia institucionalqueposibilita estableceryaplicarelconjunto ordenadoy articuladode actividadespara:(1) la consecucióndeunobjetivo relacionadoconuncontenido concreto;(2)la eleccióndelos recursosdidácticos;(3)el establecimientodeunos procesosevaluativos; y (4) la definicióndeunosestándares de referencia. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuestrategiade planeacióndeaula,yutiliza los resultadosparaimplementar medidasdeajustey mejoramiento. Estilo pedagógico El trabajode claseprivilegialo disciplinarcomofuente exclusivade estructuraciónde contenidosdeenseñanzay la exposiciónmagistraldel conocimiento. En la instituciónsepresentan esfuerzos colectivosportrabajar conestrategiasalternativas a la clasemagistral.Además,se tienenen cuentalosintereses, ideasy experienciasdelos En los estilospedagógicosde aulase privilegianlas perspectivasde docentesy estudiantesen laelecciónde contenidosyen lasestrategias de enseñanza(proyectos, La instituciónrealizaun seguimientosistemáticodelas prácticasdeaula,verificasu impactoenlosaprendizajesde los estudiantesy en el desempeñodelosdocentes,y
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 18 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO estudiantescomobasepara estructurarlas actividades pedagógicas. problemas,investigaciónenel aula,etc.) que favorecenel desarrollodelas competencias. promueveestrategiaspara fortalecerlas. Evaluaciónenel aula La evaluacióndelos aprendizajesescolaresse realiza a través de exámeneso pruebasqueestablecenelnivel de conocimientosalcanzados por losestudiantes. La mayoría deactividadesde evaluaciónenelaula comprendendistintasfases:una evaluacióninicialdeideas previas de los estudiantes,la valoracióndelprogresodesus conocimientos,yuna evaluacióndelossaberes construidosporlosmismosal finalde una unidaddidáctica. Los docentesimplementanun procesodeevaluaciónenel aulaque contempladistintos momentos,obedeceacriterios públicosyconcertadosdesdeel comienzo,elaboralosjuiciosde valor a partir de las perspectivas de docentesyestudiantes, al tiempoquees un referentede ajustede las prácticasdeaula. Las prácticasevaluativasde aulason objetode análisis sistemático,apartir delcualse generanaccionescorrectivas queredundanenun mejor desempeñodelosestudiantes.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 19 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Seguimientoalos resultadosacadémicos El seguimientoquesehacea los resultadosacadémicosde los estudianteses aisladoe individual. El cuerpodocentehaceun seguimientoperiódicoy sistemáticoaldesempeño académicodelosestudiantes paradiseñaraccionesdeapoyo a los mismos. El seguimientosistemáticode los resultadosacadémicos cuentaconindicadoresy mecanismosclarosde retroalimentaciónpara estudiantes,padresde familiay prácticasdocentes. La instituciónrevisa periódicamentesusistemade seguimientoacadémicoy realiza los ajustes correspondientes,conel propósitode mejorarlo. Uso pedagógicodelas evaluacionesexternas Los resultadosdelas evaluacionesexternas(pruebas SABER y exámenesdeEstado) son conocidosporlosdocentes, peroéstos nose utilizan para diseñare implementaracciones de mejoramiento. El análisisdelos resultadosde los estudiantesenlas evaluacionesexternas(pruebas SABER y exámenesdeEstado) originaaccionesparafortalecer los aprendizajesdelos estudiantes. Las conclusionesdelosanálisis de losresultadosde los estudiantesen lasevaluaciones externas (pruebasSABER y exámenesdeEstado)son fuente parael mejoramientode las prácticasdeaula,enel marcodelPlandeMejoramiento Institucional. La instituciónhaceseguimiento a la incidenciadelosresultados de lasevaluacionesexternasen las prácticasdeaulayen se realizanaccionescorrectivas parasu ajuste. Seguimientoala asistencia La institucióntienealgunas estrategiaspara controlarel ausentismo,peroéstas se aplicanesporádicamenteysin indagarsus causas. La institucióncuentaconuna políticaclaraparaelcontrol, análisisy tratamientodelas causasdeausentismo. La políticainstitucionalde control,análisisy tratamiento delausentismocontemplala participaciónactivadepadres, docentesy estudiantes. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesupolíticade controly tratamientodel ausentismoenfuncióndelos resultadosde lamisma,e implementalosajustes pertinentes. Actividades de recuperación La institucióncuentacon actividadesderecuperaciónde los estudiantes,peroéstas han sidodiseñadasa partirde criteriosindividualesqueno garantizan elmejoramientode los resultados. Algunas áreaso sedes han diseñadoactividades articuladasderecuperaciónde los estudiantesy su aplicación incidepositivamenteensus resultados. Las prácticasdelosdocentes incorporanactividadesde recuperaciónbasadasen estrategiasque tienencomo finalidadofrecerunapoyo real al desarrollodelas competenciasbásicasdelos La instituciónrevisay evalúa periódicamentelosefectosde las actividadesderecuperación y sus mecanismosde implementación,yrealiza los ajustespertinentes, conelfin de mejorarlosresultadosdelos
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 20 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO estudiantesy al mejoramiento de sus resultados. estudiantes. Apoyo pedagógicopara estudiantescon dificultadesde aprendizaje Por iniciativaindividual,algunos docentesseocupandelos casosde bajorendimientoy problemasdeaprendizajede los estudiantes. La institucióncuentacon políticasy mecanismospara abordarlos casosdebajo rendimientoyproblemasde aprendizaje,perono se hace seguimientoalosmismos,nise acudearecursosexternos. La institucióncuentacon programasdeapoyo pedagógicoaloscasosdebajo rendimientoacadémico,así comoconmecanismosde seguimiento,actividades institucionalesysoporte interinstitucional. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelosresultados de losprogramasdeapoyo pedagógicoquerealizae implementaacciones correctivas. Seguimientoalos egresados La institucióntieneuncontacto escasoy esporádico consus egresadosy la información sobreellos es anecdótica. La institucióntieneunplanpara realizar el seguimientoasus egresados,perola información no es sistemática,nipermiteel análisisparaaportaral mejoramientoinstitucional. La instituciónhaceseguimiento a los egresadosdemanera regular,y utiliza indicadoresque le permitenorientarsus accionespedagógicas.Además, promuevesu participacióny organización,ycuentaconuna basede datos quele permite tener informaciónsobresu destino(estudios postsecundariosy/ovinculación al mercadolaboral). La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuplande seguimientoaegresadosyla informaciónqueéstearrojapara adecuarymejorarlapertinencia de sus acciones,asícomosu capacidadderespuestaantelas necesidadesyexpectativas del estudiantadoy su entorno.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 21 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Procesode matrícula El procesodematrículase desarrollasegúnloscriterios adoptadosporcadaunade las sedes. La institucióncuentaconuna políticaparadesarrollarel procesodematrículaque garantiza su agilidady coherenciaconloslineamientos nacionalesylocales. La institucióncuentaconun procesodematrículaágily oportunoquetiene encuenta las necesidadesdelos estudiantesy los padresde familia,y quees reconocidopor la comunidadeducativa. La instituciónhaceevaluaciones periódicassobre lasatisfacción de lospadres defamiliay los estudiantesen relaciónconel procesodematrículaypropicia el mejoramientodelmismo. Archivo académico La informaciónacadémicade los estudiantesestá organizada en algunassedes,según criteriosdiferentes. La institucióncuentaconun sistemade archivoorganizado dondese integrala información históricadelos estudiantesde todas las sedes. La institucióntieneunsistema de archivoquele permite disponerdela informaciónde los estudiantes,así como expedirconstanciasy certificadosdemaneraágil, confiableyoportuna. La instituciónrevisa periódicamentelacalidady disponibilidaddelarchivo académicoyajustay mejora este sistema. Boletinesde calificaciones La expedicióndeboletinesde calificacionespresentaen ocasionesinconsistenciase irregularidades. La institucióncuentaconuna políticaunificadapara administrarlaexpediciónde boletinesdecalificacionesde igualmaneraentodassus sedes. La institucióndisponedeun sistemaágily oportunopara la expedicióndeboletinesde calificacionesycuentaconlos sistemasde controlnecesarios paragarantizar la consistencia de lainformación. La instituciónrevisa periódicamenteelsistemade expedicióndeboletinesde calificacioneseimplementa accionesparaajustarloy mejorarlo.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 22 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LAPLANTAFÍSICAY DE LOS RECURSOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Mantenimientodela plantafísica El mantenimientodelaplanta físicase realiza ocasionalmente. La institucióncuentaconun programademantenimiento preventivo de su plantafísica. La instituciónaseguralos recursosparacumplirel programademantenimientode su plantafísica. La instituciónrevisa periódicamenteelprogramade mantenimientodesuplanta físicay realiza losajustes pertinentes. Programasparala adecuacióny embellecimientodela plantafísica La instituciónrealizaactividades aisladasy ocasionalesde adecuaciónyembellecimiento de su plantafísica, y recibe apoyos puntualesdela comunidadeducativapara realizarlas. La institucióncuentaconun programadeadecuacióny embellecimientodesuplanta física, y éste cuentaconla ayuda de la comunidad educativa. El programadeadecuacióny embellecimientodelaplanta físicase lleva a cabo periódicamenteycuentaconla participacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprogramade adecuaciónyembellecimiento de su plantafísicay los resultadospropicianacciones de mejoramiento. Seguimientoalusode los espacios La institucióntienealgunos registrossobre la maneracómo se están utilizandolos espacios físicos, peroéstos no están sistematizados. La institucióncuentaconun sistemade registroy seguimientoalusodelos espaciosfísicos. La instituciónrealizauna programacióncoherentedelas actividadesquese llevan a caboencadaunode sus espaciosfísicos,basadaen indicadoresdeutilizacióndelos mismos. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelusode cada unode sus espaciosfísicosy diseñaaccionespara optimizarlos. Adquisicióndelos recursosparael aprendizaje En los procesosdeadquisición de losrecursosparael aprendizaje(computadores, laboratorios,bibliotecas,etc.) primanlosinteresesaisladosde algunosdocentesoloscriterios de laadministraciónmunicipal. La institucióncuentaconun procesoparalaadquisiciónde los recursosparaelaprendizaje queconsultalasdemandasde su direccionamientoestratégico y las necesidadesdelos docentesy estudiantes. La institucióntieneunproceso paraadquisicióndelosrecursos parael aprendizajeque garantiza la disponibilidad oportunade losmismos,en concordanciaconsu direccionamientoestratégicoy las necesidadesdelos docentesy estudiantes. La instituciónevalúa periódicamenteladisponibilidad y calidaddelosrecursosparael aprendizajey realiza ajustesa su plande adquisiciones. Suministrosy dotación La adquisicióndelos suministrosserealiza en el La institucióntieneunproceso establecidoparagarantizarla El procesodeadquisicióny suministrodeinsumosestá La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprocesode
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 23 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO momentoenquese presentan las necesidades. adquisiciónyla distribución oportunade lossuministros necesarios(papel,materiales de laboratorio,marcadores, tizas, etc.). articuladoconlapropuesta pedagógicadelainstitución. adquisición ysuministrode insumosenfuncióndela propuestapedagógica. Mantenimientode equiposy recursospara el aprendizaje El mantenimientodelos equiposy otros recursosparael aprendizajesólose realiza cuandoéstossufren algún daño.Los manualesdelos equiposnoestán disponibles paralos usuarios. La institucióncuentaconun programademantenimiento preventivo y correctivodelos equiposy recursosparael aprendizajey, en casode requerirse,éste se hace oportunamente.Además,los manualesdelosequiposestán disponibles. El programademantenimiento preventivo y correctivodelos equiposy recursosparael aprendizajese cumple adecuadamente;conellose garantiza su estadoóptimo. Además, los manualesdeuso están disponiblescuandose requieran. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprogramade mantenimientopreventivoy correctivodelos equiposy recursosparael aprendizaje,y tieneen cuentaelgradode satisfaccióndelosusuarios pararealizar ajustes almismo. Seguridady protección La institucióntieneuna aproximaciónparcial asu panoramaderiesgosose encuentraapenasenproceso de iniciarellevantamiento. La instituciónhalevantadoel panoramacompletodelos riesgosfísicos. La comunidadeducativaconoce y adopta lasmedidas preventivas derivadasdel conocimientocabaldel panoramaderiesgos. La instituciónrevisay actualiza periódicamenteelpanoramade riesgos.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 24 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Serviciosde transporte, restaurante, cafeteríay salud(enfermería, odontología,psicología) La instituciónofrecealgunos servicioscomplementarios esporádicamenteysu cobertura es insuficiente. La institucióncuentacon programasdefinidospara algunosservicios complementarios,ylospresta conlacalidadyla regularidad necesariasparaatenderlos requerimientosdel estudiantado.Además,hay una articulaciónconlaoferta externa. Los servicioscomplementarios quese ofrecentienenla calidad requeriday se prestan oportunamente.Cadasede tieneprogramassensiblesalas demandasdelosestudiantes,y la institucióncuentaconel apoyo de otras entidadespara su prestación. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelacobertura, calidadyoportunidaddelos servicioscomplementarios,y promueveaccionescorrectivas en funcióndelasnecesidades delestudiantado.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 25 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: TALENTO HUMANO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Perfiles La institucióncuentacon perfilespocoespecíficosqueno orientanconclaridadelproceso de selecciónosolicitudde personal. Los perfilesse encuentranbien definidos,son coherentesconel PEI y conla normatividad vigente; sin embargo,noson tenidosen cuentaenlos procesosdeselección,solicitud e induccióndelpersonal. Los perfilesconquecuentala instituciónseusanpara latoma de decisionesdepersonalyson coherentesconlaestructura organizativa de la institución. Además, su uso enprocesosde selección,solicitudeinducción delpersonalfacilitael desempeñodelaspersonas quese vinculanlaboralmentea la institución. La instituciónrevisay evalúa continuamenteladefiniciónde los perfilesy su uso en los procesosdeselección,solicitud e induccióndelpersonal,en funcióndelplande mejoramientoydesus necesidadesdepersonal. Inducción La instituciónrealizaactividades de inducciónconlosdocentesy administrativosnuevos, pero éstas no son sistemáticasy obedecenainiciativas individuales,deáreas o de sedes. La institucióncuentaconuna estrategiaorganizadade induccióndedocentesy administrativosnuevos, pero no se dana conocerelPEI ni el plande mejoramiento. La institucióntieneuna estrategiaorganizadapara la induccióndelpersonalnuevo, queincluyeel análisisdelPEI y delplande mejoramiento. Además, realiza lareinducción delantiguoen lo relacionado conaspectosinstitucionales, pedagógicosydisciplinares. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuestrategiade inducciónyreinduccióndel personal,y realiza los ajustes pertinentesparaque ésta se adecuealPEI y alplande mejoramiento. Formacióny capacitación La formaciónyla capacitación son asumidascomounasunto de interésparticulardecada docente.Lainstituciónacepta procesosdeformaciónsin evaluar su pertinenciacon respectoalPEI o sus necesidades. La institución cuentacon lineamientosquepermitenque sus integrantesoptenpor procesosdeformaciónen coherenciaconelPEIy conlas necesidadesdetectadas. La institucióntieneunprograma de formaciónquerespondea problemasidentificadosy demandasespecíficas;existen criteriosclarosparavalorarla oferta externa y se cuentacon destinaciónderecursospara adelantarprocesosinternosde capacitación. La instituciónrevisay evalúa continuamentesuprogramade formaciónycapacitaciónen funcióndesu incidenciaenel mejoramientodelosprocesos de enseñanzay aprendizajey en eldesarrolloinstitucional. Asignaciónacadémica La institucióncuentacon La institucióntieneunproceso La institucióncuentacon La instituciónrevisay evalúa
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 26 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO criteriosexplícitosparala asignaciónacadémicadelos docentes;sinembargoéstosno son tenidosen cuentaala hora de realizar dichaasignación. establecidoparaelaborarlos horariosy realizar la asignación académicadelosdocentes, peroéste solamenteseaplica en algunassedeso niveles, y no siempreesequitativo. procesosexplícitospara elaborarloshorariosy los criteriospararealizar la asignaciónacadémicadelos docentes,y éstos se cumplen. continuamentesuscriteriosde asignaciónacadémicadelos docentesy realizalos ajustes pertinentesa los mismos. Pertenenciadel personal vinculado El personalvinculadose identificasolamentecon algunosaspectosdela institucióneducativamisma,y ellogeneraindiferenciahaciala institución. Unaparte importantedel personalvinculadoala institucióncompartelafilosofía, principios,valoresy objetivos y dedicaalgúntiempoala realizacióndeactividades relacionadasconestos aspectos. El personalvinculadoestá identificadoconlainstitución: compartela filosofía,principios, valores y objetivos, y está dispuestoa realizar actividades complementarias. La instituciónrevisa permanentementesielpersonal vinculadoestáidentificadocon su filosofía, principios,valoresy objetivos, y tomamedidas pertinentesparalograrque todos se sientancomopartede la misma. Evaluacióndel desempeño La instituciónrealiza evaluacionesdedesempeñode docentes,directivosy personal administrativodeforma esporádicaysincontarconun modeloevaluativopara este propósito. La instituciónhaimplementado un procesodeevaluaciónde desempeñoparadocentes, directivosy personal administrativoqueindagalos diferentesaspectosenel desarrollodelcargo.Este procesocuentaconindicadores y referentes clarosqueestán en concordanciaconla normatividadvigente, y son conocidosportodos. El procesodeevaluaciónde docentes,directivosy personal administrativopermitela implementacióndeaccionesde mejoramientoydedesarrollo profesional.Además,es conocidoporlacomunidady cuentaconunrespaldoamplio de losmiembrosdela institución. La instituciónrevisa continuamenteelprocesode evaluacióndedocentes, directivosy personal administrativo,así comolos resultadosde lasaccionesde mejoramiento,con elfinde ajustarlosy crearnuevos planes de incentivos,apoyo a la investigación,etc. Estímulos La instituciónrealizaalgunas actividadesdereconocimiento al personalvinculado,de acuerdoconiniciativasaisladas de sedes, niveleso grados. La instituciónhadefinidouna estrategiade reconocimientoal personalvinculado,peroésta no siempreesllevadaa la práctica. La estrategiade reconocimiento al personalvinculadoes aplicadacabalmenteyes parte fundamentaldelacultura institucional. La instituciónrevisay valora continuamentesuestrategiade reconocimientoalpersonal vinculadoy realizalos ajustes pertinentes. Apoyo a la investigación La investigaciónenlainstitución se encuentraenestado incipiente;secarecedeapoyoy La institucióncuentaconuna políticadeapoyo a la investigaciónya la producción La institucióncuentaconuna políticadeinvestigacionesyha desarrolladoplanesparala La institucióndiscutey perfeccionasusplanesde investigaciónybuscafuentes
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 27 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO seguimientoalasiniciativasde los docentes. de materialesrelacionadoscon la misma;ademássehan definidotemasy áreasde interésen concordanciaconel PEI. divulgacióndelconocimiento generadoentresus miembros. de financiaciónquepermitansu realización. Convivenciay manejo de conflictos Hay conocimientosobrelas fuentes potencialesdelos conflictos,perolainstituciónno cuentaconestrategiaspara abordarloseficazmente;en algunasoportunidadesse hacenreunionesperonohay avancesen la solucióndelos mismos. La instituciónhadefinido estrategiaspara lamediación de conflictos,peroéstasse usande maneraesporádicay no abarcanlatotalidadde sedes, gradoso niveles. La institucióndisponede estrategiasclaraspara mediaciónysoluciónde conflictosyéstos se resuelven a través del diálogoyla negociaciónpermanente.Esto contribuyea queexista un buen climalaboral. La instituciónrevisa periódicamentesusestrategias de mediacióndeconflictosylos ajustade acuerdoconlas necesidades. Bienestardel talento humano La instituciónrealiza esporádicamentealgunas actividadesorientadasala integraciónybienestardel personalvinculado. La instituciónhadefinidoun programadebienestardel personalvinculado,peroéste no se cumple totalmenteono abarcaatodas las sedes, niveles o grados. La institucióncuentaconun programadebienestardel personalvinculadoquese cumpleensutotalidad. Además, es conocidoy aceptadoporlacomunidad educativa. La instituciónrevisay evalúa continuamentesuprogramade bienestardelpersonalvinculado y los ajusta deacuerdoconlos resultadosobtenidosy las nuevas necesidades.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 28 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Presupuestoanualdel FondodeServicios Educativos(FSE) El presupuestodela institución es un agregadodeingresosy gastos queno tienerelacióncon las prioridades.Nohay mecanismosdeplaneación financiera. La elaboracióndelpresupuesto se haceteniendoencuentalas necesidadesdelassedesy niveles, y tomacomoreferentes el PlanOperativo Anual, el PEI, el plande mejoramientoyla normatividadvigente. Existen procedimientos establecidosparaquelassedes y los niveles puedanelaborarel presupuestodeformaacorde conlasactividadesy metas establecidasenelPlan Operativo Anual. Además, el plande ingresosy egresosestá relacionadoconlosflujosde caja.El presupuestoesun instrumentodeplaneacióny gestiónfinancieraqueopera coherentementeconotros procesosinstitucionales. La instituciónevalúa periódicamentelos procedimientosparala elaboracióndelpresupuesto,de maneraquese logrecoordinar las necesidadesdelasdistintas sedesy niveles. Asimismo, realiza análisisfinancierosy proyeccionespresupuestales parala planeaciónygestión institucional. Contabilidad La instituciónllevaregistros contablesdealgunas actividades,peroéstos se hacendeformadesorganizada y sin la totalidaddelos soportes respectivos. La contabilidaddelainstitución se organiza deacuerdoconlos requisitosreglamentariosy diferenciaclaramentelos serviciosprestados. Sin embargo,suuso se limitaa la elaboracióndeinformespara los organismosdecontrol,de modoqueno se cuentacon esta informacióncomo instrumentodeanálisis financiero. La contabilidadestádisponible de maneraoportunaylos informesfinancierospermiten realizar un controlefectivodel presupuestoy delplande ingresosy gastos. La contabilidadtienetodossus soportes; los informes financierosseelaboranyse presentandentrode los plazos establecidosporlasnormasy se usanpara el control financieroyparala tomade decisionesenelcorto,mediano y largoplazo. Sus resultados aportaninformaciónparaajustar los planesdemejoramiento. Ingresos y gastos La instituciónhadefinido algunasactividadesparael recaudodeingresosy el desembolsodeegresos,pero La institucióncuentacon procesosparaelrecaudode ingresosy la realizacióndelos gastos. Los registrosson Hay procesosclarosparael recaudodeingresosy la realizacióndelosgastos, y éstos son conocidosporla Hay seguimientoyevaluación de losprocesosderecaudode ingresosy de realizacióndelos gastos; dichainformación
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 29 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO los registrospuedenpresentar inconsistenciasconrespectoal plande ingresosy gastos estipulado. consistentesy coinciden plenamenteconelplande ingresosy gastos estipulado. comunidad.Además,su funcionamientoescoherente conlaplaneaciónfinancierade la institución. retroalimentalaplaneación financierayapoya la tomade decisiones. Control fiscal Los informesfinancieros presentadosporla institucióna las autoridadescompetentesno siempresehacende manera oportunay no son conocidos por lacomunidadeducativa. La instituciónpresentalos informesfinancierosalas autoridadescompetentesde maneraapropiadayoportuna, y tambiénlosda a conocerala comunidadeducativa.Sin embargo,nolos utiliza para apoyar la tomade decisiones. La instituciónpresentalos informesfinancierosalas autoridadescompetentesde maneraapropiadayoportuna. Éstos son parte delprocesode controlinternoy sirven para tomardecisionesyrealizar seguimientoalmanejo delos recursos. La instituciónrevisay hace seguimientoalosresultadosde los informesfinancieros,para queéstos seanun elemento claveen el momentodeplanear las acciones,tomardecisionesy evaluar los resultadosdelas mismas.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 30 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: INCLUSIÓN COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Atencióneducativaa grupospoblacionales connecesidades especiales La instituciónhadelineado políticasparaatendera poblacionescon requerimientos especiales,perocarecede informaciónrelativaalas necesidadesdesulocalidado municipio. La instituciónconocelos requerimientoseducativosde las poblacionescon necesidadeseducativas especialesdesuentornoy ha diseñadoplanesde trabajo pedagógicoparaatenderlasen concordanciaconelPEIy la normatividadvigente. Las sedesy losniveles de la instituciónconocenlapolíticade atenciónalas poblacionescon necesidadesespeciales, trabajanconjuntamentepara diseñarmodelospedagógicos quepermitanlaintegracióny atenciónaestas personas,y los dana conoceralacomunidad. Los modelospedagógicos diseñadosparalaatenciónala poblaciónconnecesidades especialesylosmecanismosde seguimientoaestasdemandas son evaluadosconelpropósito de mejorarlaoferta y la calidad delservicio prestado.La instituciónessensiblealas necesidadesdesuentornoy buscaadecuarsuoferta educativaa tales demandas. Necesidadesy expectativasde los estudiantes La instituciónno cuentacon informaciónadecuadamente sistematizadarespectodelas necesidadesyexpectativas de los estudiantes;por ello,su sentidode pertenenciaesbajoy es alta la incidenciadel ausentismoyla deserción. La instituciónconocelas característicasdesuentornoy procuradarrespuestasa éstas medianteaccionesquebuscan acercarlosestudiantesala institución,enconcordanciacon el PEI. La institucióncuentacon mecanismosquelepermiten conocerlasnecesidadesy expectativasde los estudiantes y divulga esta informaciónensu comunidad;losestudiantes encuentranelementosde identificaciónconlainstitución. La institucióncuentacon políticasy programasclarosque recogenlasexpectativasde los estudiantesy ofrecealternativas paraque se identifiquencon ella.Los mecanismos empleadosparahacerel seguimientoalasnecesidades de losestudiantesy ponderar su gradode satisfacciónse evalúany mejoran constantementeysus resultadosretroalimentanel plande mejoramiento institucional. Proyectos de vida Existen en lainstituciónalgunas iniciativasparaapoyar a los estudiantesen laformulaciónde La institución tieneprogramas concertadoscon losdocentes paraapoyar a losestudiantes La instituciónseinteresade formaprogramáticaenla proyecciónpersonalyel futuro La instituciónevalúay mejora los procesosrelacionadoscon los proyectosde vida de sus
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 31 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO sus proyectos devida. en sus proyectosde vida; articuladosconlaidentificación de lasnecesidadesy expectativas, conlas posibilidadesqueofreceel entorno. de sus estudiantes;este programaesconocidoporla comunidadeducativa,quelo apoya y enriquece. estudiantes,de modoquehay un interéspor cualificareste aspectoenla formacióndesus alumnos. ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PROYECCIÓN ALA COMUNIDAD COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Escueladepadres La instituciónofrecealos padresde familiaalgunos talleresy charlassobrediversos temas,aunquesin una programaciónclara. La escueladepadresesun programapedagógico institucionalqueorientaalos padresde familiarespectodela mejormaneradeayudara sus hijosen su rendimiento académicoyapoyar la instituciónensus diferentes procesos. La escueladepadreses coherenteconelPEI, cuenta conelrespaldopedagógicode los docentesyse encuentra ampliamentedivulgadaenla comunidad.Además,su acogidaentrelospadresde familiaessignificativa. Los programasdelaescuelade padresse evalúan deforma regular;hay sistematizaciónde estos procesosy su mejoramientosehaceteniendo en cuentalasnecesidadesy expectativasde los padresde familiayde la comunidad. Oferta de serviciosa la comunidad La institucióndesarrolla actividadesparala comunidad en respuestaa situacioneso problemascríticos,yésta es la receptoradesus acciones. Existen estrategiasde comunicaciónquepermitenque la instituciónyla comunidadse conozcanmutuamente;las actividadesse organizande maneraconjunta,asíno guardenestrecharelacióncon el PEI. La institucióncuentaconuna estrategiade interacciónconla comunidadqueorienta,da sentidoa las accionesquese planeanconjuntamenteydan respuestaa problemáticasy necesidadesqueapuntanal mejoramientodelas condicionesdevidade la comunidadylosestudiantes. La comunidadtiene participaciónenlavida instituciónyhay procesosde seguimientoyevaluacióndelos programasylas actividades.El contactoconlasorganizaciones culturales,sociales,recreativas y productivases regulary sirve comobaseparalarealización de accionesconjuntasque propendenaldesarrollo comunitario.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 32 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Uso dela plantafísica y de losmedios La instituciónponeadisposición de lacomunidadalgunosdesus recursosfísicos. La institucióntieneprogramas quepermitenquela comunidad use algunosdesus recursos físicos(sala de informáticay biblioteca,porejemplo). La comunidadseencuentra informadarespectodelos programasyposibilidadesde uso delos recursosdela instituciónylos utiliza; asimismo,colaboraconla instituciónenlosgastos para su mantenimiento. La instituciónyla comunidad evalúanconjuntamentey mejorandemutuoacuerdolos serviciosque laprimerale ofrecea la segundaenrelación conladisponibilidaddelos recursosfísicosy los medios (audiovisuales,biblioteca,sala de informática,etc.). Serviciosocial estudiantil El serviciosocialobligatoriode los estudianteses unrequisito, perose encuentradesarticulado de lainstitucióny su entorno. El serviciosocialestudiantil tieneproyectos queresponden a las necesidadesdela comunidadyéstos, a su vez, son pertinentesparala actividad institucional. El serviciosocialestudiantiles valorado porla comunidadylos estudianteshandesarrollado unacapacidaddeempatíae integraciónconlaéstaenla medidaenqueéstos contribuyena lasolucióndesus necesidadesatravés de programasinteresantesy debidamenteorganizados. El impactodelserviciosocial estudiantiles evaluadopor la instituciónyse tienenen cuenta tanto las necesidadesy expectativasde la comunidad comosusatisfacciónconestos programasdeserviciosocial.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 33 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PARTICIPACIÓN YCONVIVENCIA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Participacióndelos estudiantes La institucióncuentacon algunosmecanismosy estrategiasestablecidos legalmenteparaestimularla participacióndelosestudiantes; sin embargoéstanotiene cabidaenlavida institucional. Los mecanismosyprogramas de participaciónsehan diseñadoenconcordanciacon el PEI y buscanlacreacióny animacióndediversos escenariosparaqueel estudiantadosevinculea ellos; no obstante, su sentidoen la vida escolarnoalcanzaa sensibilizaral conjuntodela comunidadeducativa. Los mecanismosyescenarios de participacióndelainstitución son utilizadospor los estudiantesde formacontinuay consentido.No solamentese cumplenlasnormaslegales, sinoque se ha logradola participaciónrealdelos estudiantesen elapoyo a su propiaformaciónciudadana. La instituciónposee mecanismosparaevaluarlas formasy demandasde participacióndelestudiantado; la organizaciónescolares sensiblea talesdemandasy creaespaciosyalternativas de participacióncomorespuestaa ellas. Asambleay consejode padresde familia La instituciónhapromovidola conformacióndelaasamblea de padres,pero su funcionamientocarecede articulaciónconlosprocesos institucionalesque busca apoyar. El consejodepadres existe de formanominal. La asambleadepadres funcionadeacuerdoconlo estipuladoenla normatividad vigente y elconsejodepadres participaenalgunasdecisiones relativas al mejoramientodela institución. La instituciónposeecanalesde comunicaciónclarosyabiertos quefacilitana lospadresde familiaelconocimientodesus derechosydeberes,de manera queellos se sientenmiembros legítimosdela asambleaydel consejodepadres. La institucióncuentacon mecanismosparaevaluarel papely el funcionamientodela asambleayel consejode padresde familia,quesirven pararetroalimentarycualificar estos espaciosdeparticipación, consultay aprendizaje. Participacióndelos padresde familia La participacióndelospadres de familiaenlavida institucional se caracterizaporser a título individualo productodela iniciativadealgunosdocentes. La institucióntienepropuestas paraestimularlaparticipación de lospadres defamiliacomo mecanismodeapoyo a acciones,quesi bienson pertinentesparala institucióny están en concordanciaconel PEI, no hansido diseñadascon baseen su participación. Los padresde familiaparticipan de ladinámicadelainstitución a través de actividadesy programasquetienen propósitosy estrategias claramentedefinidosen concordanciaconelPEIy con los procesosinstitucionales. Estos programastienenen cuentalasnecesidadesy expectativasde la comunidad. La participacióndelospadres de familiaescoherenteconlos grandespropósitos institucionales.Lainstitución evalúa estos mecanismose instanciasdeparticipaciónyel procesodemejoramiento contemplasusnecesidadesy expectativas.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 34
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 35 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Prevenciónderiesgos físicos La institucióntrabajalostemas de prevenciónderiesgosfísicos (accidentescaseros,disposición de desechos,ergonomía,etc.) de maneraparcial yesporádica. La institucióncuentacon programasparalaprevención de riesgosfísicosque hacen parte de losproyectos transversales (medioambiente y educaciónsexual,por ejemplo)yson coherentescon el PEI. Los programasdeprevención de riesgosfísicosson reconocidosporlacomunidady sus beneficiosirradianhacialos hogaresel mejoramientodelas condicionesdeseguridad. Los programasdeprevención de riesgosfísicosde la instituciónsonmonitoreadosy evaluadosconel fin de establecersueficacia.Con ello, se propiciasufortalecimientoy la búsquedadeapoyo de otras institucionesyde lacomunidad. Prevenciónderiesgos psicosociales La instituciónofreceactividades de prevención,tantopropias comoexternas,sinque exista unarelaciónentrelosfactores de riesgode su comunidadyel contenidodelasactividadesde prevención.El análisisdelos factoresde riesgose basa en anécdotasycasosparticulares. La instituciónhaidentificadolos principalesproblemasque constituyenfactoresde riesgo parasus estudiantesy la comunidad(SIDA, ETS, embarazoadolescente, consumodesustancias psicoactivas,violencia intrafamiliar,etc.)y diseña accionesorientadasasu prevención.Además,tiene en cuentalosanálisisdelos factoresde riesgosobresu comunidadrealizadosporotras entidades. La institucióncuentacon programasorganizadosconel apoyo de otras entidades (secretaríade salud,hospitales, universidades)quebuscan favorecer losaprendizajesde los estudiantesy de la comunidadsobrelosriesgosa queestán expuestosy crear unaculturadelautocuidadoy de laprevención.Los estudiantesy la comunidadse vinculana estos programas. Existen mecanismosde seguimientoalosfactoresde riesgoidentificadoscomo significativosparala comunidad y los estudiantes. Los programasdeprevención quese llevan a caboson evaluados, así comolos mecanismosdeinformacióny análisisdelos factoresde riesgopsicosocial,conelfinde fortalecerlos,y poresa vía mejorarlosmodelosde intervenciónquetienela institución. Programasde seguridad La institucióncuentacon algunosplanesdeacciónfrente a accidentesodesastres naturalessolamentepara La institucióncuentaconplanes de evacuaciónfrentea desastres naturalesosimilares y poseeun sistemade Los planesdeacciónrelativosa desastres naturalesosimilares son conocidosportodoslos estamentosdela institución;se La instituciónevalúa periódicamenteymejorasus planesde seguridad,demanera quela comunidadesté
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 36 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO algunassedeso ciertosriesgos; el estadode la infraestructura físicano es sujeto demonitoreo ni deevaluación. monitoreodelascondiciones mínimasdeseguridadque verificael estado desu infraestructuray alertasobre posiblesaccidentes. realizansimulacros regularmenteyencasode peligrorealse cuentaconel apoyo de la defensacivil,los bomberosyhospitales.Existe un sistemademonitoreodelas condicionesdeseguridadque permiteverificarel estadode la infraestructuray alertasobre posiblesaccidentes. preparaday sepaquéhacery a dóndeacudiralmomentode cualquiereventoderiesgo. Además, desarrollaprogramas de prevencióndeaccidentes.
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 37 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA EQUIPO DE EVALUADORES ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Direccionamientoestratégicoy horizonte institucional Misión,visión y principios institucionales x Metasinstitucionales x Conocimientoyapropiacióndel direccionamiento x PROMEDIO 2 1 Gerenciaestratégica Liderazgo x Articulacióndeplanes,proyectos y acciones x Estrategia pedagógica x Uso deinformación(internay externa)para la tomade decisiones x Seguimientoyautoevaluación x PROMEDIO 2 2 1 Gobiernoescolar Consejodirectivo Consejoacadémico Comitédeevaluaciónypromoción Comitédeconvivencia Consejoestudiantil Personeroestudiantil PROMEDIO Culturainstitucional Mecanismosdecomunicación Trabajoenequipo Reconocimientodelogros x Identificaciónydivulgaciónde
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 38 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 buenasprácticas PROMEDIO Climaescolar Pertenenciayparticipación Ambientefísico Inducciónalosnuevos estudiantes Motivaciónhaciaelaprendizaje Manualdeconvivencia Actividades extracurriculares Bienestardel alumnado Manejodeconflictos Manejodecasosdifíciles PROMEDIO Relacionesconelentorno Padresde familia Autoridades educativas Otras instituciones Sectorproductivo
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 39 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Diseñopedagógico(curricular) Plande estudios Enfoquemetodológico Recursosparaelaprendizaje Jornadaescolar Evaluación PROMEDIO Prácticaspedagógicas Opcionesdidácticasparalas áreas, asignaturasy proyectos transversales Estrategias paralas tareas escolares Uso articuladodelosrecursos parael aprendizaje Uso delos tiemposparael aprendizaje PROMEDIO Gestiónde aula Relaciónpedagógica Planeacióndeaula Estilo pedagógico Evaluaciónenel aula PROMEDIO Seguimientoacadémico Seguimientoalosresultados académicos Uso pedagógicodelas evaluacionesexternas Seguimientoalaasistencia Actividades de recuperación Apoyo pedagógicopara estudiantescondificultadesde aprendizaje Seguimientoalosegresados
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 40 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 PROMEDIO
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 41 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Apoyo a lagestiónacadémica Procesodematrícula Archivo académico Boletinesde calificaciones PROMEDIO Administracióndelaplantafísica y de los recursos Mantenimientodelaplantafísica Programasparalaadecuacióny embellecimientodelaplantafísica Seguimientoalusodelos espacios Adquisicióndelosrecursospara el aprendizaje Suministrosy dotación Mantenimiento deequiposy recursosparael aprendizaje Seguridady protección PROMEDIO Administracióndeservicios complementarios Serviciosde transporte, restaurante, cafeteríay salud (enfermería,odontología, psicología) PROMEDIO Talentohumano Perfiles Inducción Formaciónycapacitación Asignaciónacadémica Pertenenciadelpersonal vinculado Evaluacióndeldesempeño Estímulos Apoyo a lainvestigación Convivenciay manejode conflictos
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 42 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Bienestardel talentohumano PROMEDIO Apoyo financieroycontable PresupuestoanualdelFondode ServiciosEducativos(FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Controlfiscal PROMEDIO
Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 43 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Inclusión Atencióneducativaa grupos poblacionalesconnecesidades especiales Necesidadesyexpectativas delos estudiantes Proyectos de vida PROMEDIO Proyecciónala comunidad Escueladepadres Oferta de serviciosa lacomunidad Uso dela plantafísica y de los medios Serviciosocialestudiantil PROMEDIO Participaciónyconvivencia Participacióndelosestudiantes Asambleay consejo depadresde familia Participacióndelospadresde familia PROMEDIO Prevenciónderiesgos Prevenciónderiesgosfísicos Prevenciónderiesgos psicosociales Programasdeseguridad PROMEDIO

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  • 1. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 1 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO YHORIZONTE INSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Misión,visión y principios institucionales Hay unaformulaciónincipiente o parcialdesu direccionamiento estratégicocomoinstitución integrada.Puedenestar prevaleciendolamisión,la visión y los principiosdecada unade las distintassedes. Hay algunosavanceshaciala formulacióndelamisión,la visión y los principiosque orientanestratégicamentela instituciónintegrada,peroéstos todavía no estántotalmente articulados. Se cuentaconunaformulación de lamisión,la visión y los principiosquearticulae identificaala institucióncomo un todo. Estos elementoshan sidoapropiadosparcialmente por lacomunidadeducativa. La misión,lavisión y los principiosestánclaramente definidosparala institución integraday son revisadosy ajustadosperiódicamente,en funcióndelos nuevos retos externos y de lasnecesidades de losestudiantes. Metasinstitucionales Las metasestán formuladas solamenteparaalgunasdelas sedes. Además, ningunaosólo algunassoncuantificablesy respondenaunos propósitos clarosdemejoramiento. Hay metasestablecidasparala instituciónintegrada,pero solamentealgunasrespondena sus objetivos y al direccionamientoestratégico. Todasmetasestablecidaspara la instituciónintegrada respondenasus objetivos y al direccionamientoestratégico. Además, éstas son conocidas por lacomunidadeducativa. Se evalúa periódicamenteel cumplimientodelasmetas,lo quepermiterealizar ajustesy reorientarlos diferentes aspectosdela gestión institucional. Conocimientoy apropiacióndel direccionamiento La instituciónrealiza ocasionalmentealgunas acciones,talescomocharlas, publicacióndedocumentosen carteleras,paradifundirsu horizonte institucionalentrelos miembrosdelacomunidad educativa. La institucióncuentaconun procesodedivulgacióny apropiacióndel direccionamientoestratégico queincluyediversos medios: comunicados,carteleras, murales,talleres,gruposde encuentro,conversatorios,etc. La comunidadeducativaconoce y comparteeldireccionamiento estratégico.Esto se evidencia en laidentidadinstitucionalyla unidaddepropósitosentre los miembrosdelacomunidad educativa. La instituciónevalúa periódicamentelosnivelesde conocimientoyapropiacióndel direccionamientoestratégicode los miembrosdela comunidad educativay realiza acciones paralograr dichaapropiación.
  • 2. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 2 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: GERENCIAESTRATÉGICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Liderazgo Los criteriosbásicosacercadel manejodelainstituciónintegrada no están claramentedefinidos. Por ellohay dificultadesenla coordinaciónentrelassedesy problemasenladelegaciónde tareas. La institucióncuentaconun conjuntodecriteriosbásicos acercadesumanejoyéstos son aplicadosporlassedes. Los criteriosbásicossobreel manejodelainstituciónfueron definidosdemanera participativa,perono hansido evaluadospara establecersu eficacia. La instituciónevalúa periódicamentelaeficienciay pertinenciadeloscriterios establecidosparasumanejoy realiza ajustespara mejorarlosy lograrmayor cohesión. Articulaciónde planes,proyectos y acciones Los planes,proyectosy acciones se elaborany se implementande maneraaislada,yno responden claramentealplanteamiento estratégico.Laarticulacióndelos mismosenlasdiferentessedes es inexistenteo incipiente. La mayoría deplanes, proyectos y accionesestán articuladosalplanteamiento estratégicodela institución integrada. Los planes,proyectosy accionesestánarticuladosal planteamientoestratégicodela instituciónintegrada,yson conocidosporlacomunidad educativa. La instituciónevalúa periódicamentelaarticulación de losplanes, proyectosy accionesasu planteamiento estratégico,y realiza los cambiosyajustesnecesarios paralograrla. Estrategia pedagógica La institucióncuentacon estrategiaspedagógicas dispersasqueno están vinculadasala misión,lavisión y los principiosinstitucionales,y son aplicadasdemanera desarticuladaenlasdiferentes sedes, niveles y grados. La institucióncuentaconuna estrategiapedagógica coherenteconlamisión,la visión y los principios institucionales,peroésta todavía no es aplicadade maneraarticuladaenlas diferentessedes, niveles y grados. La estrategiapedagógicaes coherenteconlamisión,la visión y los principios institucionales,yésta es aplicadademaneraarticulada en lasdiferentes sedes,niveles y grados. La instituciónevalúa periódicamentelaaplicación articuladadelaestrategia pedagógica,asícomosu coherenciaconlamisión,la visión, los principios institucionales y el currículo. Uso deinformación (internay externa) parala tomade decisiones La instituciónutilizasolamenteen algunasocasioneslainformación queestá disponibleensus archivos, incluyendolos resultadosde sus autoevaluaciones,asícomo aquellaqueprovienede otras La instituciónutilizaconalgún gradode sistematizaciónla informaciónqueestádisponible en sus archivos(resultadosde sus autoevaluaciones, evaluacionesdedesempeñode docentesy administrativos),así La institución utiliza sistemáticamentelainformación de losresultadosde sus autoevaluacionesyde las evaluacionesdedesempeñode los docentesypersonal administrativo.Además, emplea La instituciónutiliza sistemáticamentelainformación internay externadisponible paraevaluar los resultadosde sus planesy programasde trabajo,así comoparatomar medidasoportunasy
  • 3. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 3 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO instancias,peroeste usono es sistemáticoniabarcaatodaslas sedes. comoaquellaqueprovienede otras instancias.Lainformación utilizadaabarcaa todaslas sedes. sus resultadosen las evaluacionesexternas(pruebas SABER y examendeEstado) paraelaborarsus planesy programasdetrabajo. pertinentesparaajustar loque no está funcionandobieny sostener lo quesí funciona. Seguimientoy autoevaluación La instituciónrealizasu autoevaluaciónsinun procedimientoclaramente establecido;larecolecciónde informaciónyla evaluaciónse hacensobrelamarcha.Además, cadasedetienesu propio procesodeevaluación. La instituciónhaestablecidoun procesopararealizarla autoevaluación,mediante instrumentosy procedimientos clarosparalas distintassedes, peroéstos todavía no son utilizados integralmente. La instituciónimplementaun procesodeautoevaluación integralqueabarcalas diferentessedes, empleando instrumentosy procedimientos claros.Además, cuentaconla participacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La institución revisa periódicamentelos procedimientoseinstrumentos establecidospararealizarla autoevaluación.Conesto orienta,ajusta y mejora continuamenteesteproceso.
  • 4. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 4 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Consejodirectivo La instituciónnohaconformado su consejodirectivocomo instituciónintegrada;obiense ha establecidoformalmente, peroéste nofuncionaenla práctica. El consejodirectivotieneuna agenday un cronogramade trabajopara orientarlos procesosdeplaneaciónyel seguimientoalasacciones institucionales. El consejodirectivosereúne periódicamentedeacuerdocon el cronogramaylaagendade trabajoestablecidos. La gestióndelconsejodirectivo en losprocesosdeplaneacióny seguimientoalagestión institucionalesevaluada periódicamenteyse mejoraa partir delos resultadosde la misma. Consejoacadémico El consejoacadémicoestá conformadoperotieneescasa incidenciaenel diseñoe implementacióndelproyecto pedagógico;susmiembrosse reúnenocasionalmentey, en la mayoría de casos,se atienden prioritariamenteasuntos administrativos.En algunos casos,cadasedetienesu propioconsejoacadémico. El consejoacadémicoestá conformadoenelmarcodela integracióninstitucional,y cuentaconunametodologíade trabajoorientadaaldiseñoy la implementacióndelproyecto pedagógico. El consejoacadémicosereúne periódicamenteparagarantizar queel proyecto pedagógicose implementeentodaslas sedes, áreasy niveles. Además, resuelve las dificultadesquese presentanen elprocesoy orientalos ajustescuandoéstos son requeridos. La gestióndelconsejo académicoseevalúaatravés delnivel de apropiacióndela propuestapedagógicaylos resultadosde aprendizajedelos estudiantes. Comitédeevaluacióny promoción El comitédeevaluacióny promociónestáconformado, perosus miembrosnose reúnenoportunamentenise tomanlas decisionesquele corresponden. El comitédeevaluacióny promociónestáconformadoen el marcodelaintegración institucional,yse reúne oportunamenteparaanalizary tomarlas decisiones pertinentes. El comitédeevaluacióny promociónsereúne oportunamenteenelmarcode la integracióninstitucional,toma las decisionespertinentesy apoya la definicióndepolíticas institucionalesdeevaluación. El comitédeevaluacióny promociónevalúalosresultados de sus accionesydecisionesy los utiliza parafortalecersu trabajo. Comitédeconvivencia El comitédeconvivenciaestá conformado,perosus integrantesno se reúnennise tomanlas decisionesqueson de su competencia. El comitédeconvivenciaestá conformadoyse reúne periódicamenteparaanalizar los casosquele sonremitidos. El comitédeconvivenciaes reconocidocomolainstancia encargadadeanalizary plantearsolucionesalos problemasdeconvivenciaque El comitédeconvivenciaevalúa los resultadosdesus accionesy decisionesquetomaylos utiliza parafortalecersu trabajo.
  • 5. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 5 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO se presentanen lainstitución. Consejoestudiantil El consejoestudiantilestá conformadomedianteelección democrática,perosus integrantesno se reúnennise tomanlas decisionesqueson de su competencia. El consejoestudiantilestá conformadomediante elección democráticayse reúne periódicamenteparadeliberary tomarlas decisionesquele corresponden. El consejoestudiantiles reconocidocomolainstanciade representacióndelosintereses de losestudiantesde la institución. El consejoestudiantil evalúalos resultadosde sus accionesy decisionesquetomaylos utiliza parafortalecersu trabajo. Personeroestudiantil Hay unpersonero,pero su elecciónnocuentaconelaval y reconocimientodelos estudiantesde todaslas sedes. La institucióncuentaconun personeroelegido democráticamenteque representaa los estudiantesde todas las sedes. El personeroelegidodesarrollo proyectos y programasafavor de losestudiantesy su labores reconocidaenlosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. El gobiernoescolarevalúael impactodelalabordel personeroy a partir deésta se mejoranlosprocesosde elecciónyparticipacióndel estudiantado.
  • 6. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 6 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: CULTURAINSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Mecanismosde comunicación La institucióncuentacon algunosmecanismosparciales de comunicaciónentrelos integrantesde lacomunidad educativa. La instituciónhadefinidolos mecanismosdecomunicación de acuerdoconlas característicasyel tipo de informaciónpertinentepara cadaunode losestamentosde la comunidadeducativa. La instituciónutilizadiferentes mediosdecomunicación, previamenteidentificados,para informar,actualizary motivar a cadaunode losestamentosde la comunidadeducativaenel procesodemejoramiento institucional. La instituciónevalúay mejorael uso delos diferentesmediosde comunicaciónempleados,en funcióndelreconocimientoyla aceptacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. Trabajoenequipo El trabajoen equiposeda solamenteenalgunassedeso entre algunosgruposde docentesodirectivos. La instituciónintegradacuenta conunaestrategiapara fortalecereltrabajoen equipo en losdiferentes proyectos institucionales.Además,se cuentaconunametodología pararealizar reuniones efectivas. La institucióndesarrollalos diferentesproyectos institucionalesconelapoyode equiposquetienenuna metodologíadetrabajoclara, orientadosa responderpor resultadosy que generanun ambientedecomunicacióny confianza. La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamentela contribucióndelosdiferentes equiposenrelaciónconellogro de losobjetivos institucionalesy conelfortalecimientodeun buenclimainstitucional.Apartir de estas evaluaciones, implementaaccionesde mejoramiento. Reconocimientode logros La institucióncuentacon algunasformasde reconocimientodeloslogrosde docentesy estudiantes,pero éstas no se aplican demanera organizadani sistemática. La institucióncuentaconun sistemade estímulosy reconocimientosaloslogrosde docentesy estudiantesquese aplicademaneracoherente, sistemáticayorganizada. La institucióntieneunsistema de estímulosy reconocimientos a los logrosde losdocentesy estudiantesquese aplicade maneracoherente,sistemática y organizada. Además,este sistemacuentaconel reconocimientodelacomunidad educativay es parte de la culturainstitucional. La instituciónevalúa periódicamenteelsistemade estímulosy reconocimientosde los logrosde losdocentesy estudiantes,y hacelosajustes pertinentesparacualificarlo. Identificacióny divulgacióndebuenas La instituciónrealizareuniones ocasionalesparaidentificary La institucióncuentaconuna políticaparaidentificary La instituciónhaimplementado un procedimientopara La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamenteelimpacto
  • 7. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 7 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO prácticas socializarlosmejores desempeñosenel ámbito pedagógicoyadministrativo. divulgarlas buenasprácticas pedagógicasyadministrativas. identificar,divulgary documentarlasbuenas prácticaspedagógicasy administrativas. quetienen lasocialización,la documentaciónyla apropiación de buenasprácticasyrealiza los ajustespertinentes.
  • 8. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 8 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: CLIMAESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Pertenenciay participación Los estudiantesse sientenparte de lainstitución,perose identificanprincipalmentecon algunoselementostalescomo las instalaciones,elescudo,el uniforme,o elhimno. Los estudiantesse identifican conlainstituciónatravés de elementostalescomolas instalaciones,elescudo,oel uniforme,perotambiéncon aspectosrelacionadosconla filosofía y los valores institucionales. Los estudiantesse identifican conlainstitucióny sienten orgullodeperteneceraella. Además, participanactivamente en actividadesinternasy externas, en su representación. Se evalúan periódicamentelos aspectosrelativos a la identificacióndelosestudiantes conlainstitución,y se introducenmedidasoportunas parapromover y reforzar este sentimiento. Ambientefísico Algunas sedesde la institución tienenáreas insuficientesy pocoorganizadas,loque conllevaalhacinamientoya un sentimientodeescasa estimulaciónyapropiación.La dotaciónesprecaria. Casitodas las sedesde la instituciónposeenespacios suficientespararealizarlas laboresacadémicas, administrativasy recreativas, y éstas se mantienenlimpiasy ordenadas.Ladotaciónes adecuada.Estogenera sentimientosdeapropiacióny cuidadohacialosmismos. Las sedesposeenespacios ampliosysuficientes,y éstos se encuentranadecuadamente dotados, organizadosy decorados,loquepropiciaun buenambienteparael aprendizajey la convivenciay permite.Las plantasfísicasson usadasfuera de lajornada escolarordinaria. La instituciónevalúa periódicamentesisus espacios y dotacionessonsuficientes,y si éstos propicianunbuen ambienteparaelaprendizajey la convivencia. Inducciónalosnuevos estudiantes La instituciónhadefinido algunasactividadesde inducción,peroéstasno se ejecutanadecuadamenteose realizansolamenteenalgunas sedes. Al iniciodelaño escolar,en todas las sedesse explicana los estudiantesnuevos los usos y costumbresdelainstitución. La institucióncuentaconun programaestructuradode inducción,elcualestáapoyado en materiales.Lainducciónse hacealiniciodelañoescolara todos los estudiantesnuevos y sus familias. La instituciónevalúa sistemáticamentelaefectividad de su programadeinduccióna estudiantesnuevos y sus familiasy realizalos ajustes pertinentes. Motivaciónhaciael aprendizaje Pocosestudiantesdealgunas sedes, niveles o grados manifiestanentusiasmoyganas de aprender. La mayoría delos estudiantes de lainstituciónmanifiesta entusiasmoyganasde aprender. En todas las sedesde la instituciónseobservan el entusiasmoyuna elevada motivaciónhacia elaprendizaje, el cualsereflejaen toda la La instituciónevalúa periódicamentecuálessonlas actitudesdelos estudiantes haciaelaprendizajey realiza accionesparafavorecerlas.
  • 9. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 9 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO comunidadeducativa. Manual deconvivencia Solamentealgunassedes cuentanconunmanualde convivencia. La instituciónintegradaha elaboradounmanualde convivenciaqueorientalas accionesdelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa,en concordanciacon el PEI. El manualdeconvivenciaes conocidoyutilizado frecuentementecomoun instrumentoparaorientarlas actuacionesdelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La instituciónrevisa periódicamenteelmanualde convivenciaenrelaciónconsu papelen lagestióndel clima institucional yorientalosajustes y mejoramientosalmismo. Actividades extracurriculares Algunas sedesrealizan actividadesextracurriculares (culturales,deportivas, sociales),peroéstas nose enmarcanenunapolítica institucional. La institucióntieneunapolítica definidaconrespectoalas actividadesextracurriculares, las cualessearticulanalos procesosdeformacióndelos estudiantes.Sin embargo,ésta solamenteseaplicaenalgunas sedes. La institucióncuentaconuna políticay unaprogramación completa deactividades extracurriculares,yéstas se orientana complementarla formacióndelosestudiantesen los aspectossociales,artísticos, deportivos, emocionales,éticos, etc. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelaefectividadde su políticarelativa a las actividadescurricularesy realizar los ajustespertinentesa la misma. Bienestardel alumnado Algunas sedes, áreaso niveles cuentanconalgunosservicios complementarios(alimentación, transporte, salud),pero éstos no danrespuesta a las necesidadesdecoberturayno se prestan encondicionesde calidad. La instituciónrealizaacciones organizadasparapropiciarel bienestarde losestudiantes, lograndobuenacalidady cobertura,peroéstas no siempreseejecutandemanera oportunay articuladaconlas ofertas brindadasporotras entidades. La institucióncuentaconun programacompletoyadecuado de promocióndelbienestarde los estudiantes,conénfasis haciaaquellosquepresentan másnecesidades.Además, tieneel apoyo de otras entidadesy de lacomunidad educativa. La instituciónevalúaperiódicay sistemáticamentelosresultados y el impactodesuprogramade promocióndebienestardelos estudiantes,y realizaacciones paramejorarloy/o fortalecerlo. Manejodeconflictos La instituciónrealizajornadas, talleresy otras actividades orientadasa reducirlos conflictos.Estasactividadesson convocadasporalgunos docentes.Nohay una concienciaclaraacercade todas las competencias La institucióncuenta conel comitédeconvivencia,elcual se encargadelaidentificacióny mediacióndelosconflictosque se presentanentre los diferentesestamentosdela comunidadeducativa.Además, existe un consensoacercade La comunidadeducativa reconoceyutiliza el comitéde convivenciaparaidentificary mediarlosconflictos.Las actividadesprogramadaspara fortalecerlaconvivencia cuentanconamplia participacióndelosdistintos La instituciónevalúay ajustael funcionamientodelcomitéde convivencia,recuperala informaciónrelativaalas estrategiasexitosas enel manejodeconflictosyel desarrollodecompetencias parala convivencia.Además,
  • 10. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 10 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO requeridasparalaconvivencia. las competenciasquerequieren desarrollarseparafortalecerla convivencia,encoherenciacon el PEI y la normatividadvigente. estamentosdela comunidad educativa. propiciasutransferenciay apropiación. Manejodecasos difíciles La institucióncuentacon algunosmecanismospara manejarcasosdifíciles– problemaspsicológicos, consumodesustancias psicoactivas,dificultadesenla socialización –yéstos se utilizan de manerapuntualen algunassedeso niveles. La instituciónhadefinido políticasy mecanismospara prevenir situacionesderiesgoy manejarloscasosdifíciles,las cualesseaplicanen lamayoría de lassedes. Sin embargo,no se haceseguimientoalos mismos. La instituciónutiliza mecanismosquecombinan recursosinternosy externos paraprevenir situacionesde riesgoy manejarloscasos difíciles,y haceseguimientoa los mismos. La instituciónevalúa periódicamentelaeficaciade los mecanismosyrecursosque utiliza para prevenirsituaciones de riesgoy manejarloscasos difíciles.
  • 11. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 11 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Padresde familia La instituciónestablece comunicacionesconlospadres de familiaenfuncióndelas demandasynecesidades presentadas.De manera general,cadasedeposeesus propioscanalesde comunicación. La institucióncuentaconuna políticadecomunicacióne interacciónconlospadresde familia,y se hanestablecidolos canales,eltipo y la periodicidad de lainformación. La instituciónrealizaun intercambiomuyágily fluidode informaciónconlospadresde familia,loque facilitalasolución oportunade losproblemas. La instituciónrevisay evalúa los procesosdecomunicacióne intercambioconlospadresde familiay, conbaseen estos resultados,realiza ajustesa los mismos. Autoridades educativas La instituciónestablece comunicacionesconlas autoridadeseducativaslocales en funcióndelasnecesidades quese presenten. En general, cadasedeposeesus propios canalesdecomunicación. La institucióncuentaconuna políticadecomunicacióne interacciónconlasautoridades educativas,y se han establecidoloscanales,eltipo y la periodicidaddela información. La instituciónrealizaun intercambiofluidode informaciónconlasautoridades educativas,lo quefacilitala ejecucióndelasactividadesy la soluciónoportunadelos problemas. La instituciónrevisay evalúa los procesosdecomunicacióne intercambioconlasautoridades educativasy, conbaseen estos resultados,realiza ajustesa los mismos. Otras instituciones La instituciónestablece acuerdosocasionalesconotras entidades:bibliotecas,puestos de salud,hospitales,granjas, casasde culturaycentrosde recreaciónparadesarrollar algunasactividades pedagógicas. La instituciónhaestablecido alianzasy/o acuerdoscon diferentesentidadespara apoyar la ejecucióndesus proyectos. La institucióncuentacon alianzasy acuerdoscon diferentesentidadespara apoyar la ejecucióndesus proyectos. Además, tales alianzasy acuerdoscuentan conlaparticipacióndelos diferentesestamentosdela comunidadeducativa. La instituciónevalúaelimpacto de lasalianzas y acuerdoscon diferentesentidades,y los ajustaen concordanciaconlos resultadosobtenidos. Sectorproductivo La instituciónestablece relacionesesporádicasconel sectorproductivo;en ocasiones se recibenaportesy donaciones,yenotros casos cuentaconelaccesoa La instituciónhaestablecido alianzasconel sector productivo.Éstas tienenmuy claroslosobjetivos, metodologíasdetrabajoy sistemasde seguimiento Las alianzasconel sector productivohanapoyado el desarrollodecompetenciasen los estudiantesy hanpromovido procesosdeseguimientoy evaluaciónperiódicos. La instituciónevalúa periódicamenteelimpactode sus alianzas conelsector productivoen elámbitodel fortalecimientodelas competenciasdelos
  • 12. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 12 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO laboratorios,talleresy espacios recreativos. generadosporparte delas instanciasinvolucradas. estudiantes.Los resultadosde estas evaluacionessonlabase paramejoramiento
  • 13. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 13 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: DISEÑO PEDAGÓGICO (CURRICULAR) COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Plande estudios El plande estudioses un agregadodeplanesdeárea elaboradosdeformaaisladae individual,sin coherenciaconlo estipuladoenel PEI. Hay unplan deestudios institucionalquecuentacon proyectos pedagógicosy contenidostransversales,y en su elaboraciónsetuvieronen cuentalascaracterísticasdel entorno, elPEI, los estándares y los lineamientoscurriculares establecidosporelMEN. Se cuentaconunplande estudiospara todala institución que, ademásderesponderalas políticastrazadas en elPEI, los lineamientosylos estándares, fundamentalosplanesdeaula de todos losdocentes. El plande estudioscuentacon mecanismosdeseguimientoy retroalimentación,apartir de los cualessemantienensu pertinenciaycalidad. Enfoquemetodológico La instituciónhadefinido parcialmenteunenfoque metodológicoquehace explícitoslosmétodosde enseñanzapor áreas. La institucióncuentaconun enfoquemetodológicoque hacenexplícitoslosacuerdos básicosrelativosa métodosde enseñanza, relaciónpedagógica y usos de recursos. Las prácticaspedagógicasde aulade los docentesdetodas las áreasy sedesdesarrollanel enfoquemetodológicocomún en cuantoamétodosde enseñanza, relaciónpedagógica y uso de recursos. La instituciónevalúa periódicamentelacoherenciay la articulacióndelenfoque metodológicoconlasprácticas de aulade sus docentes.Esta informaciónesusadacomo basepara la elaboraciónde estrategiasde mejoramiento. Recursosparael aprendizaje Ocasionalmentesehan establecidoprocesos administrativosparala dotación, el usoy el mantenimientodelos recursosparael aprendizaje. Cuandoexisten,se aplican raramente. La institucióncuentaconuna políticadedotación,usoy mantenimientodelosrecursos parael aprendizajey hay una conexiónclaraentreelenfoque metodológicoylos criterios administrativos. La políticainstitucionalde dotación,usoy mantenimiento de losrecursosparael aprendizajepermiteapoyarel trabajoacadémicode estudiantesy docentes. La instituciónevalúa periódicamentelapertinenciay funcionalidaddelos procedimientosestablecidos parala dotación,usoy mantenimientodelosrecursos parael aprendizajey las ajusta en funcióndelosnuevos requerimientos. Jornadaescolar La instituciónposee mecanismospuntualesy aisladosparaejecutarelcontrol de lashoras efectivas declase La institucióncuentacon mecanismosclaros,articulados y sistemáticospararealizarel seguimientodelashoras Los mecanismosparael seguimientoalashoras efectivas de claserecibidaspor los estudianteshacenpartede La instituciónevalúa periódicamenteelcumplimiento de lashoras efectivas declase recibidasporlosestudiantesy
  • 14. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 14 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO recibidasporlosestudiantes. efectivas de claserecibidaspor los estudiantes. un sistemademejoramiento institucionalqueseimplementa en todas lassedes y es aplicadoporlosdocentes. tomalas medidaspertinentes paracorregirsituaciones anómalas. Evaluación La evaluacióndeldesempeño académicodelosestudiantes respondea criteriosindividuales o de áreas. La institucióncuentaconuna políticadeevaluacióndelos desempeñosacadémicosdelos estudiantesquecontemplalos criteriosdelos docentese integrala legislaciónvigente. La institucióntieneunapolítica de evaluaciónfundamentadaen los estándarescurricularesylos artículos2° y 3° delDecreto 230de 2002, lacualse refleja en lasprácticasdelos docentes. La instituciónrevisa periódicamentela implementacióndesupolítica de evaluaciónencuantoasu aplicaciónporpartedelos docentes,comoensuefecto sobrelos estudiantes,e introducelosajustes pertinentes.
  • 15. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 15 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Opcionesdidácticas paralas áreas, asignaturasy proyectos transversales La instituciónhadefinido parcialmentecuálessonlas opcionesdidácticasque emplea.Éstas sonusadas de manera improvisada individualmenteporlos docentes. La institucióncuentaconun enfoquemetodológicoque hacenexplícitoslosacuerdos básicosrelativosa las opciones didácticasqueseemplean para las áreas, asignaturasy proyectos transversales, así comodelosusos de recursos. Las prácticaspedagógicasde aulade los docentesdetodas las áreasy sedesse apoyan en opcionesdidácticascomunes, conocidasycompartidasporlos diferentesestamentosdela comunidadeducativa. La instituciónevalúa periódicamentelacoherenciay la articulacióndelasopciones didácticasqueutilizaen función delenfoquemetodológicoylas prácticasdeauladesus docentes.Esta informaciónes usadacomobaseparala elaboracióndeestrategiasde mejoramiento. Estrategias paralas tareas escolares La instituciónreconocequelas tareas escolarestienenuna granimportanciapedagógica; sin embargo,losdocenteslas manejanbajocriterios individuales. En algunassedeshay algunos acuerdosbásicosacercadela intencionalidaddelastareas escolaresparaalgunosgrados o niveles. La institucióncuentaconuna políticaclarasobrela intencionalidaddelastareas escolaresenelafianzamiento de losaprendizajesde los estudiantesy ésta es aplicada por losdocentes. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelimpactode las tareas escolaresenlos aprendizajesdelos estudiantes y ajusta su políticaeneste tema. Uso articuladodelos recursosparael aprendizaje La institucióntieneunapolítica sobreel uso de losrecursos parael aprendizaje,peroésta no está articuladaconla propuestapedagógica. La institucióncuentaconuna políticasobreel usode los recursosparael aprendizaje queestá articuladaa su propuestapedagógica,pero ésta se aplicasolamenteen algunassedes,niveles o grados. La institucióntieneunapolítica sobreel uso de losrecursos parael aprendizajequeestá articuladaconsupropuesta pedagógica.Además,ésta es aplicadaportodos. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelaarticulación entre lapolíticasobreel uso de los recursosparaelaprendizaje y su propuestapedagógica,y realiza ajustesa la misma. Uso delos tiempos parael aprendizaje La institucióntieneunapolítica sobreel uso apropiadodelos tiemposdestinadosalos aprendizajes,peroésta no está articuladaconlasactividades La institucióncuentaconuna políticasobreel usoapropiado de lostiemposdestinadosa los aprendizajes,peroésta se aplicasolamenteenalgunas La institucióncuentaconuna políticasobreel usoapropiado de lostiemposdestinadosa los aprendizajes,la cuales implementadaportodos. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelusode los tiemposdestinadosalos aprendizajes,y realiza los ajustespertinentespara que
  • 16. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 16 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO pedagógicas. sedes, niveles o grados. éstos sean aprovechados apropiadamente.
  • 17. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 17 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: GESTIÓN DE AULA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Relaciónpedagógica Hay unreconocimientodela importanciadelainteracción pedagógicacomounpilardel procesoeducativo;sin embargo,laorganizacióndel trabajode aulaprivilegiala relaciónunilateral conel docente. Los equiposdocenteshan realizadoesfuerzos coordinados paraapoyar elprocesode enseñanza-aprendizajeenla comunicaciónrecíproca,las relacioneshorizontalesyla negociaciónconlos estudiantes. Las prácticaspedagógicasse basanen la comunicación,la cogestióndelaprendizajeyla relaciónafectivacomo elementosfacilitadoresdel procesodeenseñanza- aprendizaje,y esto se evidencia en laorganizacióndelaulay en las estrategiasde aprendizaje utilizadas. La instituciónhaceseguimiento a las relacionesdeaula,y diseñae implementaacciones de mejoramientopara contrarrestarlasdebilidades evidentes. Planeacióndeaula Los docentescuentanconuna herramientadeplaneaciónmuy generalenla quese explicitan: (1) los contenidosdel aprendizaje;(2) los logros;y (3) los recursosdidácticos. Los planesdeauladesarrollan el plande estudiosy allí se definen:(1) los contenidosdel aprendizaje;(2) los logros;(3) el rol deldocentey delestudiante; (4) la elecciónyusode los recursosdidácticos;(5)los medios,momentosycriterios parala evaluación;y (6) los estándaresde referencia.Sin embargo,éstosno son aplicadosentodaslassedes, niveles o grados. La planeacióndeaulaes reconocidacomolaestrategia institucionalqueposibilita estableceryaplicarelconjunto ordenadoy articuladode actividadespara:(1) la consecucióndeunobjetivo relacionadoconuncontenido concreto;(2)la eleccióndelos recursosdidácticos;(3)el establecimientodeunos procesosevaluativos; y (4) la definicióndeunosestándares de referencia. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuestrategiade planeacióndeaula,yutiliza los resultadosparaimplementar medidasdeajustey mejoramiento. Estilo pedagógico El trabajode claseprivilegialo disciplinarcomofuente exclusivade estructuraciónde contenidosdeenseñanzay la exposiciónmagistraldel conocimiento. En la instituciónsepresentan esfuerzos colectivosportrabajar conestrategiasalternativas a la clasemagistral.Además,se tienenen cuentalosintereses, ideasy experienciasdelos En los estilospedagógicosde aulase privilegianlas perspectivasde docentesy estudiantesen laelecciónde contenidosyen lasestrategias de enseñanza(proyectos, La instituciónrealizaun seguimientosistemáticodelas prácticasdeaula,verificasu impactoenlosaprendizajesde los estudiantesy en el desempeñodelosdocentes,y
  • 18. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 18 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO estudiantescomobasepara estructurarlas actividades pedagógicas. problemas,investigaciónenel aula,etc.) que favorecenel desarrollodelas competencias. promueveestrategiaspara fortalecerlas. Evaluaciónenel aula La evaluacióndelos aprendizajesescolaresse realiza a través de exámeneso pruebasqueestablecenelnivel de conocimientosalcanzados por losestudiantes. La mayoría deactividadesde evaluaciónenelaula comprendendistintasfases:una evaluacióninicialdeideas previas de los estudiantes,la valoracióndelprogresodesus conocimientos,yuna evaluacióndelossaberes construidosporlosmismosal finalde una unidaddidáctica. Los docentesimplementanun procesodeevaluaciónenel aulaque contempladistintos momentos,obedeceacriterios públicosyconcertadosdesdeel comienzo,elaboralosjuiciosde valor a partir de las perspectivas de docentesyestudiantes, al tiempoquees un referentede ajustede las prácticasdeaula. Las prácticasevaluativasde aulason objetode análisis sistemático,apartir delcualse generanaccionescorrectivas queredundanenun mejor desempeñodelosestudiantes.
  • 19. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 19 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Seguimientoalos resultadosacadémicos El seguimientoquesehacea los resultadosacadémicosde los estudianteses aisladoe individual. El cuerpodocentehaceun seguimientoperiódicoy sistemáticoaldesempeño académicodelosestudiantes paradiseñaraccionesdeapoyo a los mismos. El seguimientosistemáticode los resultadosacadémicos cuentaconindicadoresy mecanismosclarosde retroalimentaciónpara estudiantes,padresde familiay prácticasdocentes. La instituciónrevisa periódicamentesusistemade seguimientoacadémicoy realiza los ajustes correspondientes,conel propósitode mejorarlo. Uso pedagógicodelas evaluacionesexternas Los resultadosdelas evaluacionesexternas(pruebas SABER y exámenesdeEstado) son conocidosporlosdocentes, peroéstos nose utilizan para diseñare implementaracciones de mejoramiento. El análisisdelos resultadosde los estudiantesenlas evaluacionesexternas(pruebas SABER y exámenesdeEstado) originaaccionesparafortalecer los aprendizajesdelos estudiantes. Las conclusionesdelosanálisis de losresultadosde los estudiantesen lasevaluaciones externas (pruebasSABER y exámenesdeEstado)son fuente parael mejoramientode las prácticasdeaula,enel marcodelPlandeMejoramiento Institucional. La instituciónhaceseguimiento a la incidenciadelosresultados de lasevaluacionesexternasen las prácticasdeaulayen se realizanaccionescorrectivas parasu ajuste. Seguimientoala asistencia La institucióntienealgunas estrategiaspara controlarel ausentismo,peroéstas se aplicanesporádicamenteysin indagarsus causas. La institucióncuentaconuna políticaclaraparaelcontrol, análisisy tratamientodelas causasdeausentismo. La políticainstitucionalde control,análisisy tratamiento delausentismocontemplala participaciónactivadepadres, docentesy estudiantes. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesupolíticade controly tratamientodel ausentismoenfuncióndelos resultadosde lamisma,e implementalosajustes pertinentes. Actividades de recuperación La institucióncuentacon actividadesderecuperaciónde los estudiantes,peroéstas han sidodiseñadasa partirde criteriosindividualesqueno garantizan elmejoramientode los resultados. Algunas áreaso sedes han diseñadoactividades articuladasderecuperaciónde los estudiantesy su aplicación incidepositivamenteensus resultados. Las prácticasdelosdocentes incorporanactividadesde recuperaciónbasadasen estrategiasque tienencomo finalidadofrecerunapoyo real al desarrollodelas competenciasbásicasdelos La instituciónrevisay evalúa periódicamentelosefectosde las actividadesderecuperación y sus mecanismosde implementación,yrealiza los ajustespertinentes, conelfin de mejorarlosresultadosdelos
  • 20. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 20 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO estudiantesy al mejoramiento de sus resultados. estudiantes. Apoyo pedagógicopara estudiantescon dificultadesde aprendizaje Por iniciativaindividual,algunos docentesseocupandelos casosde bajorendimientoy problemasdeaprendizajede los estudiantes. La institucióncuentacon políticasy mecanismospara abordarlos casosdebajo rendimientoyproblemasde aprendizaje,perono se hace seguimientoalosmismos,nise acudearecursosexternos. La institucióncuentacon programasdeapoyo pedagógicoaloscasosdebajo rendimientoacadémico,así comoconmecanismosde seguimiento,actividades institucionalesysoporte interinstitucional. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelosresultados de losprogramasdeapoyo pedagógicoquerealizae implementaacciones correctivas. Seguimientoalos egresados La institucióntieneuncontacto escasoy esporádico consus egresadosy la información sobreellos es anecdótica. La institucióntieneunplanpara realizar el seguimientoasus egresados,perola información no es sistemática,nipermiteel análisisparaaportaral mejoramientoinstitucional. La instituciónhaceseguimiento a los egresadosdemanera regular,y utiliza indicadoresque le permitenorientarsus accionespedagógicas.Además, promuevesu participacióny organización,ycuentaconuna basede datos quele permite tener informaciónsobresu destino(estudios postsecundariosy/ovinculación al mercadolaboral). La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuplande seguimientoaegresadosyla informaciónqueéstearrojapara adecuarymejorarlapertinencia de sus acciones,asícomosu capacidadderespuestaantelas necesidadesyexpectativas del estudiantadoy su entorno.
  • 21. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 21 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Procesode matrícula El procesodematrículase desarrollasegúnloscriterios adoptadosporcadaunade las sedes. La institucióncuentaconuna políticaparadesarrollarel procesodematrículaque garantiza su agilidady coherenciaconloslineamientos nacionalesylocales. La institucióncuentaconun procesodematrículaágily oportunoquetiene encuenta las necesidadesdelos estudiantesy los padresde familia,y quees reconocidopor la comunidadeducativa. La instituciónhaceevaluaciones periódicassobre lasatisfacción de lospadres defamiliay los estudiantesen relaciónconel procesodematrículaypropicia el mejoramientodelmismo. Archivo académico La informaciónacadémicade los estudiantesestá organizada en algunassedes,según criteriosdiferentes. La institucióncuentaconun sistemade archivoorganizado dondese integrala información históricadelos estudiantesde todas las sedes. La institucióntieneunsistema de archivoquele permite disponerdela informaciónde los estudiantes,así como expedirconstanciasy certificadosdemaneraágil, confiableyoportuna. La instituciónrevisa periódicamentelacalidady disponibilidaddelarchivo académicoyajustay mejora este sistema. Boletinesde calificaciones La expedicióndeboletinesde calificacionespresentaen ocasionesinconsistenciase irregularidades. La institucióncuentaconuna políticaunificadapara administrarlaexpediciónde boletinesdecalificacionesde igualmaneraentodassus sedes. La institucióndisponedeun sistemaágily oportunopara la expedicióndeboletinesde calificacionesycuentaconlos sistemasde controlnecesarios paragarantizar la consistencia de lainformación. La instituciónrevisa periódicamenteelsistemade expedicióndeboletinesde calificacioneseimplementa accionesparaajustarloy mejorarlo.
  • 22. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 22 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LAPLANTAFÍSICAY DE LOS RECURSOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Mantenimientodela plantafísica El mantenimientodelaplanta físicase realiza ocasionalmente. La institucióncuentaconun programademantenimiento preventivo de su plantafísica. La instituciónaseguralos recursosparacumplirel programademantenimientode su plantafísica. La instituciónrevisa periódicamenteelprogramade mantenimientodesuplanta físicay realiza losajustes pertinentes. Programasparala adecuacióny embellecimientodela plantafísica La instituciónrealizaactividades aisladasy ocasionalesde adecuaciónyembellecimiento de su plantafísica, y recibe apoyos puntualesdela comunidadeducativapara realizarlas. La institucióncuentaconun programadeadecuacióny embellecimientodesuplanta física, y éste cuentaconla ayuda de la comunidad educativa. El programadeadecuacióny embellecimientodelaplanta físicase lleva a cabo periódicamenteycuentaconla participacióndelosdiferentes estamentosdela comunidad educativa. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprogramade adecuaciónyembellecimiento de su plantafísicay los resultadospropicianacciones de mejoramiento. Seguimientoalusode los espacios La institucióntienealgunos registrossobre la maneracómo se están utilizandolos espacios físicos, peroéstos no están sistematizados. La institucióncuentaconun sistemade registroy seguimientoalusodelos espaciosfísicos. La instituciónrealizauna programacióncoherentedelas actividadesquese llevan a caboencadaunode sus espaciosfísicos,basadaen indicadoresdeutilizacióndelos mismos. La instituciónrevisay evalúa periódicamenteelusode cada unode sus espaciosfísicosy diseñaaccionespara optimizarlos. Adquisicióndelos recursosparael aprendizaje En los procesosdeadquisición de losrecursosparael aprendizaje(computadores, laboratorios,bibliotecas,etc.) primanlosinteresesaisladosde algunosdocentesoloscriterios de laadministraciónmunicipal. La institucióncuentaconun procesoparalaadquisiciónde los recursosparaelaprendizaje queconsultalasdemandasde su direccionamientoestratégico y las necesidadesdelos docentesy estudiantes. La institucióntieneunproceso paraadquisicióndelosrecursos parael aprendizajeque garantiza la disponibilidad oportunade losmismos,en concordanciaconsu direccionamientoestratégicoy las necesidadesdelos docentesy estudiantes. La instituciónevalúa periódicamenteladisponibilidad y calidaddelosrecursosparael aprendizajey realiza ajustesa su plande adquisiciones. Suministrosy dotación La adquisicióndelos suministrosserealiza en el La institucióntieneunproceso establecidoparagarantizarla El procesodeadquisicióny suministrodeinsumosestá La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprocesode
  • 23. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 23 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO momentoenquese presentan las necesidades. adquisiciónyla distribución oportunade lossuministros necesarios(papel,materiales de laboratorio,marcadores, tizas, etc.). articuladoconlapropuesta pedagógicadelainstitución. adquisición ysuministrode insumosenfuncióndela propuestapedagógica. Mantenimientode equiposy recursospara el aprendizaje El mantenimientodelos equiposy otros recursosparael aprendizajesólose realiza cuandoéstossufren algún daño.Los manualesdelos equiposnoestán disponibles paralos usuarios. La institucióncuentaconun programademantenimiento preventivo y correctivodelos equiposy recursosparael aprendizajey, en casode requerirse,éste se hace oportunamente.Además,los manualesdelosequiposestán disponibles. El programademantenimiento preventivo y correctivodelos equiposy recursosparael aprendizajese cumple adecuadamente;conellose garantiza su estadoóptimo. Además, los manualesdeuso están disponiblescuandose requieran. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuprogramade mantenimientopreventivoy correctivodelos equiposy recursosparael aprendizaje,y tieneen cuentaelgradode satisfaccióndelosusuarios pararealizar ajustes almismo. Seguridady protección La institucióntieneuna aproximaciónparcial asu panoramaderiesgosose encuentraapenasenproceso de iniciarellevantamiento. La instituciónhalevantadoel panoramacompletodelos riesgosfísicos. La comunidadeducativaconoce y adopta lasmedidas preventivas derivadasdel conocimientocabaldel panoramaderiesgos. La instituciónrevisay actualiza periódicamenteelpanoramade riesgos.
  • 24. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 24 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Serviciosde transporte, restaurante, cafeteríay salud(enfermería, odontología,psicología) La instituciónofrecealgunos servicioscomplementarios esporádicamenteysu cobertura es insuficiente. La institucióncuentacon programasdefinidospara algunosservicios complementarios,ylospresta conlacalidadyla regularidad necesariasparaatenderlos requerimientosdel estudiantado.Además,hay una articulaciónconlaoferta externa. Los servicioscomplementarios quese ofrecentienenla calidad requeriday se prestan oportunamente.Cadasede tieneprogramassensiblesalas demandasdelosestudiantes,y la institucióncuentaconel apoyo de otras entidadespara su prestación. La instituciónrevisay evalúa periódicamentelacobertura, calidadyoportunidaddelos servicioscomplementarios,y promueveaccionescorrectivas en funcióndelasnecesidades delestudiantado.
  • 25. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 25 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: TALENTO HUMANO COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Perfiles La institucióncuentacon perfilespocoespecíficosqueno orientanconclaridadelproceso de selecciónosolicitudde personal. Los perfilesse encuentranbien definidos,son coherentesconel PEI y conla normatividad vigente; sin embargo,noson tenidosen cuentaenlos procesosdeselección,solicitud e induccióndelpersonal. Los perfilesconquecuentala instituciónseusanpara latoma de decisionesdepersonalyson coherentesconlaestructura organizativa de la institución. Además, su uso enprocesosde selección,solicitudeinducción delpersonalfacilitael desempeñodelaspersonas quese vinculanlaboralmentea la institución. La instituciónrevisay evalúa continuamenteladefiniciónde los perfilesy su uso en los procesosdeselección,solicitud e induccióndelpersonal,en funcióndelplande mejoramientoydesus necesidadesdepersonal. Inducción La instituciónrealizaactividades de inducciónconlosdocentesy administrativosnuevos, pero éstas no son sistemáticasy obedecenainiciativas individuales,deáreas o de sedes. La institucióncuentaconuna estrategiaorganizadade induccióndedocentesy administrativosnuevos, pero no se dana conocerelPEI ni el plande mejoramiento. La institucióntieneuna estrategiaorganizadapara la induccióndelpersonalnuevo, queincluyeel análisisdelPEI y delplande mejoramiento. Además, realiza lareinducción delantiguoen lo relacionado conaspectosinstitucionales, pedagógicosydisciplinares. La instituciónrevisay evalúa periódicamentesuestrategiade inducciónyreinduccióndel personal,y realiza los ajustes pertinentesparaque ésta se adecuealPEI y alplande mejoramiento. Formacióny capacitación La formaciónyla capacitación son asumidascomounasunto de interésparticulardecada docente.Lainstituciónacepta procesosdeformaciónsin evaluar su pertinenciacon respectoalPEI o sus necesidades. La institución cuentacon lineamientosquepermitenque sus integrantesoptenpor procesosdeformaciónen coherenciaconelPEIy conlas necesidadesdetectadas. La institucióntieneunprograma de formaciónquerespondea problemasidentificadosy demandasespecíficas;existen criteriosclarosparavalorarla oferta externa y se cuentacon destinaciónderecursospara adelantarprocesosinternosde capacitación. La instituciónrevisay evalúa continuamentesuprogramade formaciónycapacitaciónen funcióndesu incidenciaenel mejoramientodelosprocesos de enseñanzay aprendizajey en eldesarrolloinstitucional. Asignaciónacadémica La institucióncuentacon La institucióntieneunproceso La institucióncuentacon La instituciónrevisay evalúa
  • 26. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 26 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO criteriosexplícitosparala asignaciónacadémicadelos docentes;sinembargoéstosno son tenidosen cuentaala hora de realizar dichaasignación. establecidoparaelaborarlos horariosy realizar la asignación académicadelosdocentes, peroéste solamenteseaplica en algunassedeso niveles, y no siempreesequitativo. procesosexplícitospara elaborarloshorariosy los criteriospararealizar la asignaciónacadémicadelos docentes,y éstos se cumplen. continuamentesuscriteriosde asignaciónacadémicadelos docentesy realizalos ajustes pertinentesa los mismos. Pertenenciadel personal vinculado El personalvinculadose identificasolamentecon algunosaspectosdela institucióneducativamisma,y ellogeneraindiferenciahaciala institución. Unaparte importantedel personalvinculadoala institucióncompartelafilosofía, principios,valoresy objetivos y dedicaalgúntiempoala realizacióndeactividades relacionadasconestos aspectos. El personalvinculadoestá identificadoconlainstitución: compartela filosofía,principios, valores y objetivos, y está dispuestoa realizar actividades complementarias. La instituciónrevisa permanentementesielpersonal vinculadoestáidentificadocon su filosofía, principios,valoresy objetivos, y tomamedidas pertinentesparalograrque todos se sientancomopartede la misma. Evaluacióndel desempeño La instituciónrealiza evaluacionesdedesempeñode docentes,directivosy personal administrativodeforma esporádicaysincontarconun modeloevaluativopara este propósito. La instituciónhaimplementado un procesodeevaluaciónde desempeñoparadocentes, directivosy personal administrativoqueindagalos diferentesaspectosenel desarrollodelcargo.Este procesocuentaconindicadores y referentes clarosqueestán en concordanciaconla normatividadvigente, y son conocidosportodos. El procesodeevaluaciónde docentes,directivosy personal administrativopermitela implementacióndeaccionesde mejoramientoydedesarrollo profesional.Además,es conocidoporlacomunidady cuentaconunrespaldoamplio de losmiembrosdela institución. La instituciónrevisa continuamenteelprocesode evaluacióndedocentes, directivosy personal administrativo,así comolos resultadosde lasaccionesde mejoramiento,con elfinde ajustarlosy crearnuevos planes de incentivos,apoyo a la investigación,etc. Estímulos La instituciónrealizaalgunas actividadesdereconocimiento al personalvinculado,de acuerdoconiniciativasaisladas de sedes, niveleso grados. La instituciónhadefinidouna estrategiade reconocimientoal personalvinculado,peroésta no siempreesllevadaa la práctica. La estrategiade reconocimiento al personalvinculadoes aplicadacabalmenteyes parte fundamentaldelacultura institucional. La instituciónrevisay valora continuamentesuestrategiade reconocimientoalpersonal vinculadoy realizalos ajustes pertinentes. Apoyo a la investigación La investigaciónenlainstitución se encuentraenestado incipiente;secarecedeapoyoy La institucióncuentaconuna políticadeapoyo a la investigaciónya la producción La institucióncuentaconuna políticadeinvestigacionesyha desarrolladoplanesparala La institucióndiscutey perfeccionasusplanesde investigaciónybuscafuentes
  • 27. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 27 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO seguimientoalasiniciativasde los docentes. de materialesrelacionadoscon la misma;ademássehan definidotemasy áreasde interésen concordanciaconel PEI. divulgacióndelconocimiento generadoentresus miembros. de financiaciónquepermitansu realización. Convivenciay manejo de conflictos Hay conocimientosobrelas fuentes potencialesdelos conflictos,perolainstituciónno cuentaconestrategiaspara abordarloseficazmente;en algunasoportunidadesse hacenreunionesperonohay avancesen la solucióndelos mismos. La instituciónhadefinido estrategiaspara lamediación de conflictos,peroéstasse usande maneraesporádicay no abarcanlatotalidadde sedes, gradoso niveles. La institucióndisponede estrategiasclaraspara mediaciónysoluciónde conflictosyéstos se resuelven a través del diálogoyla negociaciónpermanente.Esto contribuyea queexista un buen climalaboral. La instituciónrevisa periódicamentesusestrategias de mediacióndeconflictosylos ajustade acuerdoconlas necesidades. Bienestardel talento humano La instituciónrealiza esporádicamentealgunas actividadesorientadasala integraciónybienestardel personalvinculado. La instituciónhadefinidoun programadebienestardel personalvinculado,peroéste no se cumple totalmenteono abarcaatodas las sedes, niveles o grados. La institucióncuentaconun programadebienestardel personalvinculadoquese cumpleensutotalidad. Además, es conocidoy aceptadoporlacomunidad educativa. La instituciónrevisay evalúa continuamentesuprogramade bienestardelpersonalvinculado y los ajusta deacuerdoconlos resultadosobtenidosy las nuevas necesidades.
  • 28. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 28 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Presupuestoanualdel FondodeServicios Educativos(FSE) El presupuestodela institución es un agregadodeingresosy gastos queno tienerelacióncon las prioridades.Nohay mecanismosdeplaneación financiera. La elaboracióndelpresupuesto se haceteniendoencuentalas necesidadesdelassedesy niveles, y tomacomoreferentes el PlanOperativo Anual, el PEI, el plande mejoramientoyla normatividadvigente. Existen procedimientos establecidosparaquelassedes y los niveles puedanelaborarel presupuestodeformaacorde conlasactividadesy metas establecidasenelPlan Operativo Anual. Además, el plande ingresosy egresosestá relacionadoconlosflujosde caja.El presupuestoesun instrumentodeplaneacióny gestiónfinancieraqueopera coherentementeconotros procesosinstitucionales. La instituciónevalúa periódicamentelos procedimientosparala elaboracióndelpresupuesto,de maneraquese logrecoordinar las necesidadesdelasdistintas sedesy niveles. Asimismo, realiza análisisfinancierosy proyeccionespresupuestales parala planeaciónygestión institucional. Contabilidad La instituciónllevaregistros contablesdealgunas actividades,peroéstos se hacendeformadesorganizada y sin la totalidaddelos soportes respectivos. La contabilidaddelainstitución se organiza deacuerdoconlos requisitosreglamentariosy diferenciaclaramentelos serviciosprestados. Sin embargo,suuso se limitaa la elaboracióndeinformespara los organismosdecontrol,de modoqueno se cuentacon esta informacióncomo instrumentodeanálisis financiero. La contabilidadestádisponible de maneraoportunaylos informesfinancierospermiten realizar un controlefectivodel presupuestoy delplande ingresosy gastos. La contabilidadtienetodossus soportes; los informes financierosseelaboranyse presentandentrode los plazos establecidosporlasnormasy se usanpara el control financieroyparala tomade decisionesenelcorto,mediano y largoplazo. Sus resultados aportaninformaciónparaajustar los planesdemejoramiento. Ingresos y gastos La instituciónhadefinido algunasactividadesparael recaudodeingresosy el desembolsodeegresos,pero La institucióncuentacon procesosparaelrecaudode ingresosy la realizacióndelos gastos. Los registrosson Hay procesosclarosparael recaudodeingresosy la realizacióndelosgastos, y éstos son conocidosporla Hay seguimientoyevaluación de losprocesosderecaudode ingresosy de realizacióndelos gastos; dichainformación
  • 29. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 29 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO los registrospuedenpresentar inconsistenciasconrespectoal plande ingresosy gastos estipulado. consistentesy coinciden plenamenteconelplande ingresosy gastos estipulado. comunidad.Además,su funcionamientoescoherente conlaplaneaciónfinancierade la institución. retroalimentalaplaneación financierayapoya la tomade decisiones. Control fiscal Los informesfinancieros presentadosporla institucióna las autoridadescompetentesno siempresehacende manera oportunay no son conocidos por lacomunidadeducativa. La instituciónpresentalos informesfinancierosalas autoridadescompetentesde maneraapropiadayoportuna, y tambiénlosda a conocerala comunidadeducativa.Sin embargo,nolos utiliza para apoyar la tomade decisiones. La instituciónpresentalos informesfinancierosalas autoridadescompetentesde maneraapropiadayoportuna. Éstos son parte delprocesode controlinternoy sirven para tomardecisionesyrealizar seguimientoalmanejo delos recursos. La instituciónrevisay hace seguimientoalosresultadosde los informesfinancieros,para queéstos seanun elemento claveen el momentodeplanear las acciones,tomardecisionesy evaluar los resultadosdelas mismas.
  • 30. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 30 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: INCLUSIÓN COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Atencióneducativaa grupospoblacionales connecesidades especiales La instituciónhadelineado políticasparaatendera poblacionescon requerimientos especiales,perocarecede informaciónrelativaalas necesidadesdesulocalidado municipio. La instituciónconocelos requerimientoseducativosde las poblacionescon necesidadeseducativas especialesdesuentornoy ha diseñadoplanesde trabajo pedagógicoparaatenderlasen concordanciaconelPEIy la normatividadvigente. Las sedesy losniveles de la instituciónconocenlapolíticade atenciónalas poblacionescon necesidadesespeciales, trabajanconjuntamentepara diseñarmodelospedagógicos quepermitanlaintegracióny atenciónaestas personas,y los dana conoceralacomunidad. Los modelospedagógicos diseñadosparalaatenciónala poblaciónconnecesidades especialesylosmecanismosde seguimientoaestasdemandas son evaluadosconelpropósito de mejorarlaoferta y la calidad delservicio prestado.La instituciónessensiblealas necesidadesdesuentornoy buscaadecuarsuoferta educativaa tales demandas. Necesidadesy expectativasde los estudiantes La instituciónno cuentacon informaciónadecuadamente sistematizadarespectodelas necesidadesyexpectativas de los estudiantes;por ello,su sentidode pertenenciaesbajoy es alta la incidenciadel ausentismoyla deserción. La instituciónconocelas característicasdesuentornoy procuradarrespuestasa éstas medianteaccionesquebuscan acercarlosestudiantesala institución,enconcordanciacon el PEI. La institucióncuentacon mecanismosquelepermiten conocerlasnecesidadesy expectativasde los estudiantes y divulga esta informaciónensu comunidad;losestudiantes encuentranelementosde identificaciónconlainstitución. La institucióncuentacon políticasy programasclarosque recogenlasexpectativasde los estudiantesy ofrecealternativas paraque se identifiquencon ella.Los mecanismos empleadosparahacerel seguimientoalasnecesidades de losestudiantesy ponderar su gradode satisfacciónse evalúany mejoran constantementeysus resultadosretroalimentanel plande mejoramiento institucional. Proyectos de vida Existen en lainstituciónalgunas iniciativasparaapoyar a los estudiantesen laformulaciónde La institución tieneprogramas concertadoscon losdocentes paraapoyar a losestudiantes La instituciónseinteresade formaprogramáticaenla proyecciónpersonalyel futuro La instituciónevalúay mejora los procesosrelacionadoscon los proyectosde vida de sus
  • 31. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 31 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO sus proyectos devida. en sus proyectosde vida; articuladosconlaidentificación de lasnecesidadesy expectativas, conlas posibilidadesqueofreceel entorno. de sus estudiantes;este programaesconocidoporla comunidadeducativa,quelo apoya y enriquece. estudiantes,de modoquehay un interéspor cualificareste aspectoenla formacióndesus alumnos. ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PROYECCIÓN ALA COMUNIDAD COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Escueladepadres La instituciónofrecealos padresde familiaalgunos talleresy charlassobrediversos temas,aunquesin una programaciónclara. La escueladepadresesun programapedagógico institucionalqueorientaalos padresde familiarespectodela mejormaneradeayudara sus hijosen su rendimiento académicoyapoyar la instituciónensus diferentes procesos. La escueladepadreses coherenteconelPEI, cuenta conelrespaldopedagógicode los docentesyse encuentra ampliamentedivulgadaenla comunidad.Además,su acogidaentrelospadresde familiaessignificativa. Los programasdelaescuelade padresse evalúan deforma regular;hay sistematizaciónde estos procesosy su mejoramientosehaceteniendo en cuentalasnecesidadesy expectativasde los padresde familiayde la comunidad. Oferta de serviciosa la comunidad La institucióndesarrolla actividadesparala comunidad en respuestaa situacioneso problemascríticos,yésta es la receptoradesus acciones. Existen estrategiasde comunicaciónquepermitenque la instituciónyla comunidadse conozcanmutuamente;las actividadesse organizande maneraconjunta,asíno guardenestrecharelacióncon el PEI. La institucióncuentaconuna estrategiade interacciónconla comunidadqueorienta,da sentidoa las accionesquese planeanconjuntamenteydan respuestaa problemáticasy necesidadesqueapuntanal mejoramientodelas condicionesdevidade la comunidadylosestudiantes. La comunidadtiene participaciónenlavida instituciónyhay procesosde seguimientoyevaluacióndelos programasylas actividades.El contactoconlasorganizaciones culturales,sociales,recreativas y productivases regulary sirve comobaseparalarealización de accionesconjuntasque propendenaldesarrollo comunitario.
  • 32. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 32 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Uso dela plantafísica y de losmedios La instituciónponeadisposición de lacomunidadalgunosdesus recursosfísicos. La institucióntieneprogramas quepermitenquela comunidad use algunosdesus recursos físicos(sala de informáticay biblioteca,porejemplo). La comunidadseencuentra informadarespectodelos programasyposibilidadesde uso delos recursosdela instituciónylos utiliza; asimismo,colaboraconla instituciónenlosgastos para su mantenimiento. La instituciónyla comunidad evalúanconjuntamentey mejorandemutuoacuerdolos serviciosque laprimerale ofrecea la segundaenrelación conladisponibilidaddelos recursosfísicosy los medios (audiovisuales,biblioteca,sala de informática,etc.). Serviciosocial estudiantil El serviciosocialobligatoriode los estudianteses unrequisito, perose encuentradesarticulado de lainstitucióny su entorno. El serviciosocialestudiantil tieneproyectos queresponden a las necesidadesdela comunidadyéstos, a su vez, son pertinentesparala actividad institucional. El serviciosocialestudiantiles valorado porla comunidadylos estudianteshandesarrollado unacapacidaddeempatíae integraciónconlaéstaenla medidaenqueéstos contribuyena lasolucióndesus necesidadesatravés de programasinteresantesy debidamenteorganizados. El impactodelserviciosocial estudiantiles evaluadopor la instituciónyse tienenen cuenta tanto las necesidadesy expectativasde la comunidad comosusatisfacciónconestos programasdeserviciosocial.
  • 33. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 33 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PARTICIPACIÓN YCONVIVENCIA COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Participacióndelos estudiantes La institucióncuentacon algunosmecanismosy estrategiasestablecidos legalmenteparaestimularla participacióndelosestudiantes; sin embargoéstanotiene cabidaenlavida institucional. Los mecanismosyprogramas de participaciónsehan diseñadoenconcordanciacon el PEI y buscanlacreacióny animacióndediversos escenariosparaqueel estudiantadosevinculea ellos; no obstante, su sentidoen la vida escolarnoalcanzaa sensibilizaral conjuntodela comunidadeducativa. Los mecanismosyescenarios de participacióndelainstitución son utilizadospor los estudiantesde formacontinuay consentido.No solamentese cumplenlasnormaslegales, sinoque se ha logradola participaciónrealdelos estudiantesen elapoyo a su propiaformaciónciudadana. La instituciónposee mecanismosparaevaluarlas formasy demandasde participacióndelestudiantado; la organizaciónescolares sensiblea talesdemandasy creaespaciosyalternativas de participacióncomorespuestaa ellas. Asambleay consejode padresde familia La instituciónhapromovidola conformacióndelaasamblea de padres,pero su funcionamientocarecede articulaciónconlosprocesos institucionalesque busca apoyar. El consejodepadres existe de formanominal. La asambleadepadres funcionadeacuerdoconlo estipuladoenla normatividad vigente y elconsejodepadres participaenalgunasdecisiones relativas al mejoramientodela institución. La instituciónposeecanalesde comunicaciónclarosyabiertos quefacilitana lospadresde familiaelconocimientodesus derechosydeberes,de manera queellos se sientenmiembros legítimosdela asambleaydel consejodepadres. La institucióncuentacon mecanismosparaevaluarel papely el funcionamientodela asambleayel consejode padresde familia,quesirven pararetroalimentarycualificar estos espaciosdeparticipación, consultay aprendizaje. Participacióndelos padresde familia La participacióndelospadres de familiaenlavida institucional se caracterizaporser a título individualo productodela iniciativadealgunosdocentes. La institucióntienepropuestas paraestimularlaparticipación de lospadres defamiliacomo mecanismodeapoyo a acciones,quesi bienson pertinentesparala institucióny están en concordanciaconel PEI, no hansido diseñadascon baseen su participación. Los padresde familiaparticipan de ladinámicadelainstitución a través de actividadesy programasquetienen propósitosy estrategias claramentedefinidosen concordanciaconelPEIy con los procesosinstitucionales. Estos programastienenen cuentalasnecesidadesy expectativasde la comunidad. La participacióndelospadres de familiaescoherenteconlos grandespropósitos institucionales.Lainstitución evalúa estos mecanismose instanciasdeparticipaciónyel procesodemejoramiento contemplasusnecesidadesy expectativas.
  • 34. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 34
  • 35. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 35 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Prevenciónderiesgos físicos La institucióntrabajalostemas de prevenciónderiesgosfísicos (accidentescaseros,disposición de desechos,ergonomía,etc.) de maneraparcial yesporádica. La institucióncuentacon programasparalaprevención de riesgosfísicosque hacen parte de losproyectos transversales (medioambiente y educaciónsexual,por ejemplo)yson coherentescon el PEI. Los programasdeprevención de riesgosfísicosson reconocidosporlacomunidady sus beneficiosirradianhacialos hogaresel mejoramientodelas condicionesdeseguridad. Los programasdeprevención de riesgosfísicosde la instituciónsonmonitoreadosy evaluadosconel fin de establecersueficacia.Con ello, se propiciasufortalecimientoy la búsquedadeapoyo de otras institucionesyde lacomunidad. Prevenciónderiesgos psicosociales La instituciónofreceactividades de prevención,tantopropias comoexternas,sinque exista unarelaciónentrelosfactores de riesgode su comunidadyel contenidodelasactividadesde prevención.El análisisdelos factoresde riesgose basa en anécdotasycasosparticulares. La instituciónhaidentificadolos principalesproblemasque constituyenfactoresde riesgo parasus estudiantesy la comunidad(SIDA, ETS, embarazoadolescente, consumodesustancias psicoactivas,violencia intrafamiliar,etc.)y diseña accionesorientadasasu prevención.Además,tiene en cuentalosanálisisdelos factoresde riesgosobresu comunidadrealizadosporotras entidades. La institucióncuentacon programasorganizadosconel apoyo de otras entidades (secretaríade salud,hospitales, universidades)quebuscan favorecer losaprendizajesde los estudiantesy de la comunidadsobrelosriesgosa queestán expuestosy crear unaculturadelautocuidadoy de laprevención.Los estudiantesy la comunidadse vinculana estos programas. Existen mecanismosde seguimientoalosfactoresde riesgoidentificadoscomo significativosparala comunidad y los estudiantes. Los programasdeprevención quese llevan a caboson evaluados, así comolos mecanismosdeinformacióny análisisdelos factoresde riesgopsicosocial,conelfinde fortalecerlos,y poresa vía mejorarlosmodelosde intervenciónquetienela institución. Programasde seguridad La institucióncuentacon algunosplanesdeacciónfrente a accidentesodesastres naturalessolamentepara La institucióncuentaconplanes de evacuaciónfrentea desastres naturalesosimilares y poseeun sistemade Los planesdeacciónrelativosa desastres naturalesosimilares son conocidosportodoslos estamentosdela institución;se La instituciónevalúa periódicamenteymejorasus planesde seguridad,demanera quela comunidadesté
  • 36. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 36 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO algunassedeso ciertosriesgos; el estadode la infraestructura físicano es sujeto demonitoreo ni deevaluación. monitoreodelascondiciones mínimasdeseguridadque verificael estado desu infraestructuray alertasobre posiblesaccidentes. realizansimulacros regularmenteyencasode peligrorealse cuentaconel apoyo de la defensacivil,los bomberosyhospitales.Existe un sistemademonitoreodelas condicionesdeseguridadque permiteverificarel estadode la infraestructuray alertasobre posiblesaccidentes. preparaday sepaquéhacery a dóndeacudiralmomentode cualquiereventoderiesgo. Además, desarrollaprogramas de prevencióndeaccidentes.
  • 37. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 37 ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA EQUIPO DE EVALUADORES ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________ PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Direccionamientoestratégicoy horizonte institucional Misión,visión y principios institucionales x Metasinstitucionales x Conocimientoyapropiacióndel direccionamiento x PROMEDIO 2 1 Gerenciaestratégica Liderazgo x Articulacióndeplanes,proyectos y acciones x Estrategia pedagógica x Uso deinformación(internay externa)para la tomade decisiones x Seguimientoyautoevaluación x PROMEDIO 2 2 1 Gobiernoescolar Consejodirectivo Consejoacadémico Comitédeevaluaciónypromoción Comitédeconvivencia Consejoestudiantil Personeroestudiantil PROMEDIO Culturainstitucional Mecanismosdecomunicación Trabajoenequipo Reconocimientodelogros x Identificaciónydivulgaciónde
  • 38. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 38 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 buenasprácticas PROMEDIO Climaescolar Pertenenciayparticipación Ambientefísico Inducciónalosnuevos estudiantes Motivaciónhaciaelaprendizaje Manualdeconvivencia Actividades extracurriculares Bienestardel alumnado Manejodeconflictos Manejodecasosdifíciles PROMEDIO Relacionesconelentorno Padresde familia Autoridades educativas Otras instituciones Sectorproductivo
  • 39. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 39 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Diseñopedagógico(curricular) Plande estudios Enfoquemetodológico Recursosparaelaprendizaje Jornadaescolar Evaluación PROMEDIO Prácticaspedagógicas Opcionesdidácticasparalas áreas, asignaturasy proyectos transversales Estrategias paralas tareas escolares Uso articuladodelosrecursos parael aprendizaje Uso delos tiemposparael aprendizaje PROMEDIO Gestiónde aula Relaciónpedagógica Planeacióndeaula Estilo pedagógico Evaluaciónenel aula PROMEDIO Seguimientoacadémico Seguimientoalosresultados académicos Uso pedagógicodelas evaluacionesexternas Seguimientoalaasistencia Actividades de recuperación Apoyo pedagógicopara estudiantescondificultadesde aprendizaje Seguimientoalosegresados
  • 40. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 40 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 PROMEDIO
  • 41. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 41 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAYFINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Apoyo a lagestiónacadémica Procesodematrícula Archivo académico Boletinesde calificaciones PROMEDIO Administracióndelaplantafísica y de los recursos Mantenimientodelaplantafísica Programasparalaadecuacióny embellecimientodelaplantafísica Seguimientoalusodelos espacios Adquisicióndelosrecursospara el aprendizaje Suministrosy dotación Mantenimiento deequiposy recursosparael aprendizaje Seguridady protección PROMEDIO Administracióndeservicios complementarios Serviciosde transporte, restaurante, cafeteríay salud (enfermería,odontología, psicología) PROMEDIO Talentohumano Perfiles Inducción Formaciónycapacitación Asignaciónacadémica Pertenenciadelpersonal vinculado Evaluacióndeldesempeño Estímulos Apoyo a lainvestigación Convivenciay manejode conflictos
  • 42. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 42 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Bienestardel talentohumano PROMEDIO Apoyo financieroycontable PresupuestoanualdelFondode ServiciosEducativos(FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Controlfiscal PROMEDIO
  • 43. Colegio Técnico Microempresarial El Carmen – Proyecto Educativo Institucional Autoevaluación Institucional 2014 [Jaime H 43 ÁREA: GESTIÓN DE LACOMUNIDAD PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Inclusión Atencióneducativaa grupos poblacionalesconnecesidades especiales Necesidadesyexpectativas delos estudiantes Proyectos de vida PROMEDIO Proyecciónala comunidad Escueladepadres Oferta de serviciosa lacomunidad Uso dela plantafísica y de los medios Serviciosocialestudiantil PROMEDIO Participaciónyconvivencia Participacióndelosestudiantes Asambleay consejo depadresde familia Participacióndelospadresde familia PROMEDIO Prevenciónderiesgos Prevenciónderiesgosfísicos Prevenciónderiesgos psicosociales Programasdeseguridad PROMEDIO