Control de Gestión

1. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Estrategias para afrontar las clasesEstrategias para afrontar las clases
Hacer nada y
ver qué pasa.
Angustiarse. Aprovecharlo

2. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
UnidadesUnidades
01 ¿Porqué es importante el Control de Gestión (CG)
02 Definiciones Generales.
03 Rol del CG en las organizaciones y
responsabilidades del Controller.
04 Sistemas de Control de Gestión.
05 Gestión Presupuestal.
06 Informes de Gestión / Reporting.
07 Liderando Planes de acción.
08 Conclusiones y lecciones aprendidas.

3. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
UnidadesUnidades
01 ¿Porqué es importante el Control de Gestión (CG)
02 Definiciones Generales.
03 Rol del CG en las organizaciones y
responsabilidades del Controller.
04 Sistemas de Control de Gestión.
05 Gestión Presupuestal.
06 Informes de Gestión / Reporting.
07 Liderando Planes de acción.
08 Conclusiones y lecciones aprendidas.

4. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Porqué debo invertir tiempoPorqué debo invertir tiempo
en Control de Gestión?en Control de Gestión?
01
 Sector laboral en franco desarrollo en el país, y en
los sectores público y privado

5. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Porqué debo invertir tiempoPorqué debo invertir tiempo
en Control de Gestión?en Control de Gestión?
01
 Oportunidades laborales rentables.

6. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Porqué debo invertir tiempoPorqué debo invertir tiempo
en Control de Gestión?en Control de Gestión?
01
 Complementa mi visión del proceso
administrativo y enriquece mi formación
profesional como Administrador.
 Brinda mucha exposición en las
Organizaciones y facilita el camino a la
Gerencia General o a Gerencias de línea.
 Será de mucha utilidad para mi negocio
propio, porque velará por su sostenibilidad en
el tiempo.

7. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
¿Porqué es importante el¿Porqué es importante el
Control de Gestión?Control de Gestión?
01
 Enfoca la atención de la Organización hacia el logro
de sus objetivos y no a cuestiones del día a día.

8. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Introducción al Sistema de Control
de Gestión

9. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Es un medio de recolectar y utilizar
información para ayudar y coordinar el
proceso de planeación y de toma de
decisiones.
La meta es mejorar las decisiones
colectivas dentro de la organización de una
manera rentable.
Definición Sistemas Control
de Gestión

10. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Diferencias control de gestión tradicional y
moderno
No TRADICIONAL MODERNO
1
Los mecanismos de eficiciancia son
estables en el tiempo
Capacidad de diagnostico para
administrar el cambio y no la
estabilidad
2
Las funciones de planificación y control
se dan por separadas
Tendencia a la integración de las
funciones de planificación y control
3
Expresión de objetivos y resultados en
términos financieros
Utiliza indicadores financieros y no
financieros expresados en objetivos y
resultados
4
La eficiencia productiva se identifica
con la disminución de los costos Se administra no solo el costo sino el
valor

11. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Diferencias control de gestión tradicional y
moderno
No TRADICIONAL MODERNO
5
El criterio de mejora del desempeño es
con respecto a la propia Empresa (
visión de adentro )
El criterio de mejora del desempeño es
con respecto al cliente y a la
competencia ( visión desde afuera )
6
Orientado al control y administración
de recursos
Orientado a cambios del
comportamiento de las personas, al
prendizaje
7
Sistema de información orientado a las
entidades exteriores
Sistema de información orientado a las
necesidades de dirección de la
Empresa
VALIDO EN SISTEMASCERRADOSO VALIDO EN SISTEMASABIERTOSY
BUROCRÁTICOS ORIENTADOSA LA ESTRATÉGIA

12. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Establecimiento de objetivos para una determinada
división o segmento de la organización
Ejecución de los objetivos
Medición de los resultados obtenidos
Análisis e interpretación de los mismos
Acción de control
Fases del Sistema de Control

13. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Fases del Sistema de Control
OBJETIVOS RESULTADOS
Medición
Acciones
de
Control
Ejecución
Elaboración

14. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
Finalmente se tomará una acción de control que puede
desarrollarse en 3 direcciones :
a) Modificar la actuaciòn del departamento o división,
básicamente a motivar o sancionar a las personas
b) Modificar los objetivos, cuando la evaluación de los
resultados induzca a pensar que los objetivos no estaban
bien establecidos por alguna razón.
c) Modificar la estructura de la división para establecer una
organización distinta que permita redefinir mejor los
objetivos.
Acciones de Control

15. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
1. Integral : asume una perspectiva integral de la
organización, contempla a la Empresa en su totalidad.
2. Periódico : sigue un esquema y una secuencia
predeterminada
3. Selectivo : debe centrarse solo en aquellos elementos
relevantes para la función u objetivos de cada unidad.
4. Creativo : continua búsqueda de índices significativos para
conocer mejor la realidad de la Empresa y encaminarla
hacia sus objetivos.
Características del Control de Gestión

16. Control de Gestión PUCP Marzo 2009
5. Efectivo y Eficiente : busca lograr los objetivos marcados
empleando los recursos apropiados
6. Adecuado : el control debe ser acorde con la función
controlada, buscando la técnicas y criterios más idoneos.
7. Adaptado : a la cultura de la Empresa y a las personas que
forman parte de ella.
8. Motivador : debe contribuir a motivar más que a
coaccionar
9. Flexible : fácilmente modificable, con capacidad de
cambio.
Características del Control de Gestión