El documento define el proceso administrativo como la secuencia de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad en una empresa y lograr objetivos precisos. Explica que el proceso administrativo proporciona una metodología sólida para organizar una empresa mediante la planificación, organización, dirección y control de sus actividades. Finalmente, destaca algunas ventajas de aplicar el proceso administrativo como guiar la generación de empresas, sistematizar operaciones y facilitar la dirección.

2. DEFINICIÓN
• LA PALABRA PROCESO, TIENE COMO SIGNIFCADO: “LA SECUENCIA
O TRANSFORMACIÓN CONTINUA DE UNA IDEA PARA LLEGAR A
PROPÓSITOS PRECISOS”; TAMBIÉN, SE UTILIZA PARA REFERIRSE A
LA TRANSFORMACIÓN DE MATERIA PRIMA EN PRODUCTOS, O DE
DATOS, EN INFORMACIÓN, CON UN OBJETIVO CONCRETO.
• DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA ADMINISTRACIÓN, UTILIZAMOS
EL TÉRMINO PROCESO PARA REFERIRNOS A LA TRANSFORMACIÓN
DE IDEAS EN TÉRMINOS DE OBJETIVOS, QUE ESTABLECE LA
GESTIÓN DE LAS EMPRESAS, PARA ASEGURARSE DEL
CUMPLIMIENTO DE LO PREVISTO, Y EN SU CASO, PROCEDER CON
LAS MODIFCACIONES O AJUSTES NECESARIOS. DE ACUERDO CON
LOURDES MÜNCH, EL PROCESO ADMINISTRATIVO SE DEFNE
COMO: “EL CONJUNTO DE PASOS O ETAPAS NECESARIAS PARA
LLEVAR A CABO UNA ACTIVIDAD”.

3. • EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES UN INSTRUMENTO
FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS,
PUES NOS PERMITE COMPRENDER LA DINÁMICA DE SU
FUNCIONAMIENTO Y LAS BASES PARA EL DISEÑO DE LAS
ESTRUCTURAS, PROCESOS Y CONTROLES; LO CUAL FACILITA
SU GESTIÓN Y DIRECCIÓN. EL PROCESO ADMINISTRATIVO SE
CREÓ PARA ADMINISTRAR Y GESTIONAR EMPRESAS, DE AHÍ,
QUE QUIEN PRETENDA TRABAJAR EN LA GERENCIA DE UN
NEGOCIO, EN CUALQUIERA DE SUS NIVELES, DEBE
COMPRENDERLO, PUES PROPORCIONA UNA METODOLOGÍA
DE TRABAJO SÓLIDA PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA Y
FACILITAR SU DIRECCIÓN Y CONTROL.

4. VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. ES UNA GUÍA PRÁCTICA Y METODOLÓGICA PARA LA GENERACIÓN DE EMPRESAS.
2. PERMITE SISTEMATIZAR Y CONTROLAR LAS OPERACIONES CONTINUAS.
3. DA LAS BASES PARA ESTRUCTURAR EL TRABAJO Y DIVIDIRLO EN DEPARTAMENTOS Y JERARQUÍAS, CONFORME A LAS
NECESIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA.
4. PERMITE ESTABLECER UN SISTEMA DE SELECCIÓN DE INDIVIDUOS, ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.
5. PERMITE EL DESARROLLO DE CAPACIDADES Y COMPETENCIAS LABORALES.
6. FACILITA LA DIRECCIÓN, AL DARLE ESTRATEGIA Y CONTROL A QUIEN LA CONDUCE.
7. FACILITA EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA PARA SU SOLUCIÓN.
8. DA LAS BASES PARA APLICAR EL MÉTODO CIENTÍFICO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA O PARA SU
REPLANTEAMIENTO.
9. ES UN INSTRUMENTO IMPORTANTE DE REORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.

6. ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

7. PLANEACIÓN
• LA PLANEACIÓN ES LA PRIMERA ETAPA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO Y ES UNA ACTIVIDAD MENTAL,
PODEMOS DECIR QUE LOS SERES HUMANOS SOMOS
PLANIFICADORES POR NATURALEZA YA QUE SIEMPRE
ESTAMOS PENSANDO EN LO QUE HAREMOS EN UN
DETERMINADO TIEMPO FUTURO. ASÍ COMO LA VIDA
PERSONAL REQUIERE DE LA PLANEACIÓN, LA VIDA
PROFESIONAL TAMBIÉN EXIGE DEFINIR LO QUE SE
QUIERE Y PONERSE A TRABAJAR PARA LOGRARLO.

8. LA PLANEACIÓN FORMAL TIENE DOS
CARACTERÍSTICAS:
• ES UN COMPROMISO ACEPTADO
• APLICACIÓN DE UNA METODOLOGÍA DEFINIDA.
UN BUEN PLAN SE ESTABLECE EN FUNCIÓN DE
LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
• ¿DÓNDE ESTAMOS?
• ¿A DÓNDE QUEREMOS IR?
• ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA LOGRARLO?

9. UNA PLANEACIÓN EFICAZ, CUENTA CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: